Usul Kenaikan Pangkat pilihan, dengan melampirkan:
1. Foto copy Kartu Pegawai/KPE;
2. Foto copy SK NIP Baru; 3. Foto copy SK Pangkat terakhir atau SK CPNS dan SK Pengangkatan PNS bagi yang diusulkan kenaikan pangkatnya pertama kali; 4. Foto copy SK Pindah, bila ada; 5. Foto copy DP-3 selama 2 (dua) tahun terakhir dengan nilai minimal baik; 6. Bagi PNS yang menduduki jabatan struktural melampirkan Foto copy SK Pengangkatan dalam jabatan, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Masih Menduduki Jabatan; 7. Bagi PNS yang menduduki jabatan fungsional melampirkan asli PAK (Penilaian angka Kredit) baru dan Foto copy PAK lama, serta fotocopy sertifikat bila dicantumkan sebagai unsur penilaian dalam PAK baru; 8. Untuk Penyesuaian Ijasah melampirkan Foto copy Ijazah beserta Transkrip Nilai, Surat Izin Belajar dan Surat Tanda Lulus Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat (tidak berlaku bagi PNS tugas belajar, tetapi harus dilampirkan SK Tugas Belajar); 9. Foto copy STLUD (Sertitikat Tanda Lulus Ujian Dinas) bagi usul kenaikan pangkat dengan pindah golongan dari golongan III/d ke IV/a atau sertifikat Diklatpim. Referensi: Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 12 Tahun 2002.