Pedoman Penyusunan Berkas Usulan Kenaikan Pangkat

A. Reguler (JFU) :
1. Foto kopi sah SK CPNS dan PNS untuk yang naik pangkat pertama kali
2. Foto kopi sah SK Kenaikan Pangkat Terakhir (untuk yang naik pangkat kedua dan
seterusnya)
3. Foto kopi sah SK Pindah jika setelah kenaikan pangkat terakhir pernah pindah tugas.
4. SKP 2 Tahun Terakhir
5. Fotocopy ijazah dan transkrip nilai yang telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang
6. Fotocopy sah SK izinbelajar /tugas belajar oleh pejabat bewenang jika meningkatkan
pendidikan (PI) untuk kenaikan pangkat golongan II ke golongan III
7. Untuk pangkat mulai gol (III/a) ijazah yang setingkat lebih tinggi dari ijazah sebelumnya
(yang sudah diakui) disesuaikan dengan pencantuman gelar pada bulan Mei atau
Oktober setiap tahunnya
8. Foto Copy sah Akreditasi program studi pada saat SK izin belajar / tugas belajar
ditetapkan
9. Dokumen yang menunjukkan telah berstatus lulus pada pangkalan data pendidikan
tinggi jika memperoleh ijazah baru
10. Fotocopy sah surat tanda lulus ujian dinas atau UPKP jika pindah golongan dari gol. II ke
gol. III.
11. SKP, Penilaian Capaian SKP dan Penilaian Prestasi Kerja 2 tahun terakhir dengan nilai
akhir minimal BAIK dan nilai pada setiap unsur penilaian antara 76 s/d 100 ( tidak boleh
kurang dari 76 dan tidak boleh lebih dari seratus

B. Struktural
1. Fotocopy sah SK kenaikan pangkat terakhir
2. Fotocopy sah SK pengangkatan dalam jabatan terakhir dan surat pernyataan pelantikan
3. Foto kopi sah SK Pindah jika setelah kenaikan pangkat terakhir pernah pindah tugas.
4. SKP, Penilaian Capaian SKP dan Penilaian Prestasi Kerja 2 tahun terakhir dengan nilai
akhir minimal BAIK dan nilai pada unsur penilaian antara 76 s/d 100 ( tidak boleh
kurang dari 76 dan tidak boleh lebih dari seratus
5. Fotocopy sah surat tanda lulus ujian dinas Tk. II /sertifikat Diklat PIM III/Ijazah S.2 jika
pindah golongan ruang ke IV/a
6. Fotocopy sah SK pembebasan sementara jika sebelumnya menduduki jabatan
Fungsional Tertentu
7. Fotocopy sah SK izinbelajar /tugas belajar oleh pejabat bewenang jika meningkatkan
pendidikan
8. Fotocopy ijazah dan transkrip nilai yang telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang
9. Dokumen yang menunjukkan telah berstatus lulus pada pangkalan data pendidikan
tinggi jika memperoleh ijazah baru
10. Foto Copy sah Akreditasi program studi pada saat SK izin belajar / tugas belajar
ditetapkan
11. Foto copy sah Sk Kenaikan pangkat terakhir dan SK pengangkatan dalam jabatan atasan
langsung jika atasan langsungnya berbeda setelah penetapan prestasi kerja terakhir
C. JFT (Guru, Penyuluh, Penghulu, Prakom, Paranata Humas, arsiparis,Statistisi, Pustakawan,
dll)

Untuk kenaikan pangkat ASN JFT s/d ke Golongan III/c

1. Fotocopy sah SK kenaikan pangkat terakhir atau SK CPNS dan SK PNS untuk kenaikan
pangkat pertama kali
2. Fotokopi PAK Pertama dalam jabatan ( untuk yang pertama kali naik pangkat) atau PAK
yang ditetapkan pada kenaikan pangkat terakhir (untuk yang naik pangkat kedua kali
dan seterusnya.
3. Foto kopi sah SK Pindah jika setelah kenaikan pangkat terkahir pernah pindah tugas.
4. SKP, Penilaian Capaian SKP dan Penilaian Prestasi Kerja 2 tahun terakhir dengan nilai
akhir minimal BAIK dan nilai pada setiap unsur penilaian antara 76 s/d 100 ( tidak boleh
kurang dari 76 dan tidak boleh lebih dari seratus
5. Foto kopi sah Sk Kenaikan Jabatan bila dipersyaratkan dalam peraturan perundangan.
6. Foto kopi sah SK Pengangkatan dalam jenjang keahlian jika pindah jabatan dari JFT
Terampil ke JFT Ahli
7. Foto kopi sah Sertifikat Diklat/Uji Kompetensi Penjenjangan jika di persyaratkan dalam
peraturan perundangan.
8. Fotokopi sah Sk pembebasan sementara dari jabatan jika tidak mampu mengumpulkan
angka kredit dalam jangka waktu yang ditentukan atau karena alasan lain sesuai dengan
peraturan perundangan
9. Fotokopi sah SK pengangkatan kembali dalam jabatan jika sebelumnya pernah
dibebaskan
10. - Asli PAK Pertahun dan DUPAK pertahun yang sudah dinilai dan ditandatangani sesuai
dengan prosedur penilaian DUPAK masing masing jabatan fungsional
- PAK dan DUPAK disusun dimulai dari tahun terakhir dan dan dilanjutkan dengan
tahun sebelumnya
11. Fotocopy sah SK pembebasan sementara jika sebelumnya menduduki jabatan
Fungsional Tertentu
12. Fotocopy sah SK izinbelajar /tugas belajar oleh pejabat bewenang jika meningkatkan
pendidikan
13. Fotocopy ijazah dan transkrip nilai yang telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang
14. Dokumen yang menunjukkan telah berstatus lulus pada pangkalan data pendidikan
tinggi jika memperoleh ijazah baru
15. Foto Copy sah Akreditasi program studi pada saat SK izin belajar / tugas belajar
ditetapkan
16. Foto copy sah Sk Kenaikan pangkat terakhir dan SK pengangkatan dalam jabatan atasan
langsung jika atasan langsungnya berbeda setelah penetapan prestasi kerja terakhir
 Untuk KP ASN JFT dari Golongan III/c ke III/d dan seterusnya

1. Fotocopy sah SK kenaikan pangkat terakhir

2. Fotokopi sah PAK yang ditetapkan pada kenaikan pangkat terakhir
3. Foto kopi sah SK Pindah jika setelah kenaikan pangkat terakhir pernah pindah tugas.
4. SKP, Penilaian Capaian SKP dan Penilaian Prestasi Kerja 2 tahun terakhir dengan nilai
akhir minimal BAIK dan nilai pada setiap unsur penilaian antara 76 s/d 100 ( tidak
boleh kurang dari 76 dan tidak boleh lebih dari seratus
5. Foto kopi sah Sk Kenaikan Jabatan bila dipersyaratkan dalam peraturan perundangan.
6. Foto kopi sah SK Pengangkatan dalam jenjang keahlian jika pindah jabatan dari JFT
Terampil ke JFT Ahli
7. Foto kopi sah Sertifikat Diklat/Uji Kompetensi Penjenjangan jika di persyaratkan dalam
peraturan perundangan.
8. Fotokopi sah Sk pembebasan sementara dari jabatan jika tidak mampu mengumpulkan
angka kredit dalam jangka waktu yang ditentukan atau karena alasan lain sesuai dengan
peraturan perundangan
9. Fotokopi sah SK pengangkatan kembali dalam jabatan jika sebelumnya pernah
dibebaskan
10. - DUPAK, PKG dan Bukti fisik DUPAK
- DUPAK,PKG dan Bukti fisik disusun pertahun yang diberi batas kertas berwarna untuk
setiap tahun penilaian dan untuk setiap unsur penilaiannya (bukti unsur pendidikan,
pembelajaran, pengembangan diri dan penunjang, masing-masing diberi pembatas
yang jelas)
11. Fotocopy sah SK pembebasan sementara jika sebelumnya menduduki jabatan
Fungsional Tertentu
12. Fotocopy sah SK izinbelajar /tugas belajar oleh pejabat bewenang jika meningkatkan
pendidikan
13. Fotocopy ijazah dan transkrip nilai yang telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang
14. Dokumen yang menunjukkan telah berstatus lulus pada pangkalan data pendidikan
tinggi jika memperoleh ijazah baru
15. Foto Copy sah Akredirtsi program studi pada saat SK izin belajar / tugas belajar
ditetapkan
16. Foto copy sah Sk Kenaikan pangkat terakhir dan SK pengangkatan dalam jabatan atasan
langsung jika atasan langsungnya berbeda setelah penetapan prestasi kerja terakhir.

D. Kenaikan Pangkat memperoleh STTB atau Ijazah ( Penyesuaian Ijazah)

1. Fotocopy sah SK kenaikan pangkat terakhir atau SK CPNS dan SK PNS untuk kenaikan
pangkat pertama kali
2. Fotokopi PAK yang ditetapkan pada kenaikan pangkat terakhir atau PAK Pertama (untuk
JFT Gol II ke III)
3. SKP, Penilaian Capaian SKP dan Penilaian Prestasi Kerja 2 tahun terakhir dengan nilai
akhir minimal BAIK dan nilai pada setiap unsur penilaian antara 76 s/d 100 ( tidak boleh
kurang dari 76 dan tidak boleh lebih dari seratus
4. Fotokopi sah Sertifikat diklat alih kelompok jika dipersyaratkan dalam peraturan
perundangan bagi JFT
5. - Asli PAK Pertahun dan DUPAK pertahun yang sudah dinilai dan ditandatangani sesuai
dengan prosedur penilaian DUPAK masing masing jabatan fungsional
- PAK dan DUPAK disusun dimulai dari tahun terakhir dan dan dilanjutkan dengan
tahun sebelumnya
6. Fotokopi sah SK pembagian jam mengajar 1 tahun terakhir bagi JFT guru dan bagi ASN
yang melaksanakan tugas sebagai guru ( Guru yang belum diangkat dalam jabatan)
7. Fotokopi sah SK Sertifikat Tanda Lulus ujian Penyesuaian Ijazah sesuai dengan jenjang
yang dimiliki kecuali untuk JFT.
8. Foto kopi sah SK Pindah jika setelah kenaikan pangkat terakhir pernah pindah tugas.
9. Uraian tugas yang ditetapkan oleh pejabat yang berwenang
10. Fotokopi SK pembebasan sementara jika sebelumnya menduduki JFT
11. Fotokopi sah izin belajar yang ditetapkan oleh pejabat yang berwenang
12. Fotokopi ijazah dan transkrip nilai yang dilegalisir oleh pejabat berwenang
13. Dokumen yang menunjukkan telah berstatus lulus pada pangkalan data pendidikan
tinggi jika memperoleh ijazah baru
14. Foto Copy sah Akreditasi program studi pada saat SK izin belajar / tugas belajar
ditetapkan
15. Foto copy sah Sk Kenaikan pangkat terakhir dan SK pengangkatan dalam jabatan atasan
langsung jika atasan langsungnya berbeda setelah penetapan prestasi kerja terakhir.