Peningkatan

dan
Percepatan
Layanan
Kepegawaian

Kantor Regional XIII BKN Banda Aceh

Landasan

• Peraturan Kepala BKN Nomor 25 dan 26

Tahun 2013 ttg Pemberian Pertek KP dan
Pensiun
• Surat Deputi Mutasi Nomor D 26-30/V
108-9/99 tanggal 20 Juli 2020 ttg Proses
Pelayanan Kenaikan Pangkat PNS dan
Pensiun PNS/Pejabat Negara secara
Elektronik
Landasan
1-8-2020
KP Reguler
Docudigital

Kenaikan Pangkat Pertama Kali Sebagai PNS 

• Nota Usul
• Fotocopy sah Kartu Pegawai/Kartu Pegawai Elektronik
• Fotocopy sah Surat Keputusan (SK) Pengangkatan CPNS
• Fotocopy sah SK Pengangkatan PNS
• Fotocopy sah SKP, Penilaian Capaian SKP dan Penilaian Prestasi Kerja 2 (dua) tahun terakhir
• Surat Keterangan Melaksanakan Tugas Tambahan/Kreativitas dari Pejabat Berwenang jika
Melaksanakan Hal Tersebut
• Fotocopy sah SK Izin Belajar / Tugas Belajar Oleh Pejabat Berwenang jika Meningkatkan
Pendidikan
• Fotocopy Ijazah dan Transkrip Nilai yang Dilegalisir Oleh Pejabat Berwenang jika Memperoleh
Ijazah Baru
• Fotocopy sah Akreditasi Program Studi yang Diikuti jika Memperoleh Ijazah Baru dan pada
Ijazah Tidak Tercantum Tingkat Akreditasi
• Khusus Kenaikan Pangkat Reguler yang Sedang Tugas Belajar dan Sebelumnya Tidak
Menduduki Jabatan Struktural/Fungsional Melampirkan Fotocopy sah Daftar Nilai Akademik 2
(dua) Tahun Terakhir dari Perguruan Tinggi Tempat Tugas Belajar
KP Reguler
Docudigital
Kenaikan Pangkat Lanjutan 
• Nota Usul
• Fotocopy sah SK Kenaikan Pangkat Terakhir
• Fotocopy sah SKP, Penilaian Capaian SKP dan Penilaian Prestasi Kerja 2 (dua) tahun terakhir
• Surat Keterangan Melaksanakan Tugas Tambahan/Kreativitas dari Pejabat Berwenang jika
Melaksanakan Hal Tersebut
• Fotocopy sah Surat Tanda Lulus Ujian Dinas (STLUD) Tk. I atau Tk. II / Sertifikat Diklat PIM Setara/
Ijazah Setara jika Pindah Golongan Ruang ke III/a atau IV/a
• Fotocopy sah SK Pembebasan Sementara jika Sebelumnya Menduduki Jabatan Fungsional
Tertentu (JFT)
• Fotocopy sah SK Izin Belajar / Tugas Belajar Oleh Pejabat Berwenang jika Meningkatkan Pendidikan
• Fotocopy Ijazah dan Transkrip Nilai yang Dilegalisir Oleh Pejabat Berwenang jika Memperoleh Ijazah
Baru
• Fotocopy sah Akreditasi Program Studi yang Diikuti jika Memperoleh Ijazah Baru dan pada Ijazah
Tidak Tercantum Tingkat Akreditasi
• Khusus Kenaikan Pangkat Reguler yang Sedang Tugas Belajar dan Sebelumnya Tidak Menduduki
Jabatan Struktural/Fungsional Melampirkan Fotocopy sah Daftar Nilai Akademik 2 (dua) Tahun
Terakhir dari Perguruan Tinggi Tempat Tugas Belajar
KP Pilihan
Kenaikan Pangkat Jabatan Struktural

Kenaikan Pangkat Jabatan Struktural 

• Kenaikan Pangkat Pertama Kali Sebagai PNS
• Nota Usul
• Fotocopy sah Kartu Pegawai/Kartu Pegawai Elektronik
• Fotocopy sah SK Pengangkatan CPNS
• Fotocopy sah SK Pengangkatan PNS
• Fotocopy sah SK Pengangkatan Dalam Jabatan Terakhir dan Surat Pernyataan Pelantikan
• Fotocopy sah SKP, Penilaian Capaian SKP dan Penilaian Prestasi Kerja 1 (satu) atau 2 (dua) tahun
terakhir
• Surat Keterangan Melaksanakan Tugas Tambahan/Kreativitas dari Pejabat Berwenang jika
Melaksanakan Hal Tersebut
• Fotocopy sah SK Kenaikan Pangkat Terakhir dan SK Pengangkatan Dalam Jabatan Atasan Langsung
jika Atasan Langsungnya Berbeda Setelah Penetapan Penilaian Prestasi Kerja Terakhir
• Fotocopy sah SK Izin Belajar / Tugas Belajar Oleh Pejabat Berwenang jika Meningkatkan Pendidikan
• Fotocopy Ijazah dan Transkrip Nilai yang Dilegalisir Oleh Pejabat Berwenang jika Memperoleh Ijazah
Baru
• Fotocopy sah Akreditasi Program Studi yang Diikuti jika Memperoleh Ijazah Baru dan pada Ijazah
Tidak Tercantum Tingkat Akreditasi
KP Pilihan
Kenaikan Pangkat Jabatan Struktural

Kenaikan Pangkat Lanjutan

• Nota Usul
• Fotocopy sah SK Kenaikan Pangkat Terakhir
• Fotocopy sah SK Pengangkatan Dalam Jabatan Terakhir dan Surat Pernyataan Pelantikan
• Fotocopy sah SK Pengangkatan Pertama Kali Dalam Jabatan Eselon Sebelumnya jika Diangkat Dalam
Jabatan Terakhir yang Eselonnya Lebih Tinggi
• Fotocopy sah SKP, Penilaian Capaian SKP dan Penilaian Prestasi Kerja 1 (satu) atau 2 (dua) tahun
terakhir
• Surat Keterangan Melaksanakan Tugas Tambahan/Kreativitas dari Pejabat Berwenang jika
Melaksanakan Hal Tersebut
• Fotocopy sah SK Kenaikan Pangkat Terakhir dan SK Pengangkatan Dalam Jabatan Atasan Langsung
jika Atasan Langsungnya Berbeda Setelah Penetapan Penilaian Prestasi Kerja Terakhir
• Fotocopy sah STLUD Tk. II / Sertifikat Diklat PIM III / Ijazah S2 jika Pindah Golongan Ruang ke IV/a
• Fotocopy sah SK Pembebasan Sementara jika Sebelumnya Menduduki JFT
• Fotocopy sah SK Izin Belajar / Tugas Belajar Oleh Pejabat Berwenang jika Meningkatkan Pendidikan
• Fotocopy Ijazah dan Transkrip Nilai yang Dilegalisir Oleh Pejabat Berwenang jika Memperoleh Ijazah
Baru
• Fotocopy sah Akreditasi Program Studi yang Diikuti jika Memperoleh Ijazah Baru dan pada Ijazah Tidak
Tercantum Tingkat Akreditasi
KP Pilihan
Kenaikan Pangkat Jabatan Fungsional

Kenaikan Pangkat Pertama Kali Sebagai PNS

• Nota Usul
• Fotocopy sah Kartu Pegawai/Kartu Pegawai Elektronik
• Fotocopy sah SK Pengangkatan CPNS
• Fotocopy sah SK Pengangkatan PNS
• Fotocopy sah SKP, Penilaian Capaian SKP dan Penilaian Prestasi Kerja 2 (dua) tahun terakhir
• Surat Keterangan Melaksanakan Tugas Tambahan/Kreativitas dari Pejabat Berwenang jika Melaksanakan Hal
Tersebut
• Fotocopy sah SK Pengangkatan Pertama Kali Dalam JFT
• Fotocopy sah Sertifikat Diklat Dasar Sesuai Jenjang jika Dipersyaratkan Dalam Peraturan Perundangan
• Fotocopy sah SK Pengangkatan Kembali jika Sebelumnya pernah Dibebaskan/diberhentikan Sementara
• Fotocopy sah Penetapan Angka Kredit (PAK) Dasar Pengangkatan Dalam JFT
• Asli PAK per Tahun atau Sesuai Ketentuan Masing-Masing JFT serta Fotocopy sah Daftar Usul Penetapan
Angka Kredit (DUPAK) per Tahun atau Sesuai Ketentuan Masing-Masing JFT yang Sudah Dinilai dan
Ditandatangani Sesuai Prosedur Penilaian DUPAK dimulai dari Tahun Terakhir dan dilanjutkan dengan Tahun
Sebelumnya Fotocopy sah SK Izin Belajar / Tugas Belajar Oleh Pejabat Berwenang jika Meningkatkan
Pendidikan
• Fotocopy Ijazah dan Transkrip Nilai yang Dilegalisir Oleh Pejabat Berwenang jika Memperoleh Ijazah Baru
• Fotocopy sah Akreditasi Program Studi yang Diikuti jika Memperoleh Ijazah Baru dan pada Ijazah Tidak
Tercantum Tingkat Akreditasi
• Dokumen lainnya yang diatur secara khusus dalam ketentuan masing-masing JFT
Mutasi Lain-lain
Scan

• PMK
• Pindah Instansi
• Pencantuman Gelar
• CLTN
• Penugasan PNS (Instansi Pemerintah dan di Luar
Instansi Pemerintah)
• Upload pengantar dan berkas pada………
Pensiun
Docudigital

• PENETAPAN PERTIMBANGAN TEKNIS PENSIUN

BUP
• Surat Pengantar Instansi Pengusul
• Daftar Perorangan Calon Penerima Pensiun (DPCP)
• Surat pernyataan Tidak pernah Dijatuhi Hukuman Disiplin
• Tingkat Sedang atau Berat dalam 1 (satu) Tahun Terakhir
• Surat Pernyataan Tidak Sedang Menjalani Proses Pidana
• atau Pernah Dipidana Penjara
• Lembar Verifikasi Petugas Instansi Pengusul
PENETAPAN PERTIMBANGAN TEKNIS PENSIUN
NON BUP

• Surat Pengantar Usul Pensiun Dari Instansi

• Daftar Perorangan Calon Penerima Pensiun
• (DPCP)
• Salinan/ Fotokopi sah SK CPNS/PNS
• Salinan/ Fotokopi sah SK Pangkat Terakhir
• Salinan/ Fotokopi sah Akte Nikah/Karis/Karsu
• Salinan/ Fotokopi sah Akte Kelahiran Anak
• Penilaian Prestasi Kerja Tahun Terakhir
• Surat pernyataan Tidak pernah Dijatuhi Hukuman
• Disiplin
• Surat Pernyataan Tidak Terlibat Tindak Pidana
• Surat Keterangan Kematian Dari kepala
• Kelurahan/Desa/kecamatan(Khusus Pensiun
• Janda /Duda PNS)
Lanjutan Non BUP

• Surat Permohonan berhenti atas permintaan

• sendiri sebagai PNS (Khusus Pensiun APS)
• Rekomendasi PPK atas Surat Permohonan
• Berhenti atas permintaan sendiri sebagai PNS
• (Khusus Pensiun APS)
• Surat Keterangan PPK akibat perampingan
• organisasi (khusus pensiun karena perampingan
• Organisasi)
• Surat keterangan Tim penguji kesehatan (khusus
• pensiun karena tidak cakap jasmani dan/atau
• rohani)
• Surat keterangan PPK karena tidak melaporkan
• diri setelah selesai menjalankan cuti diluar
• tanggungan negara (khusus pensiun karena tidak
• melapor setelah CLTN)
Inka
Aceh.bkn.go.id / WA / E-mail

Konversi NIP
 Pengantar dari BKPSDM Kab/Kota/Provinsi atau Instansi
 Foto Copy SK CPNS
 Foto Copy SK PNS
 Foto Copy Ijazah dasar pengangkatan sebagai CPNS

Cetak Ulang Konversi NIP

 Pengantar dari BKPSDM Kab/Kota/Provinsi atau Instansi
 Foto Copy SK CPNS
 Foto Copy SK PNS
 SK Konversi NIP Asli yang salah (Jika Cetak Ulang SK Konversi NIP ada kesalahan
data yang tertera dalam SK Tersebut)
Inka
Aceh.bkn.go.id / WA / E-mail

Peremajaan Data
 Tempat Lahir dan Jenis Kelamin
 Foto Copy SK CPNS
 Foto Copy SK PNS
 Foto Copy Ijazah dasar pengangkatan sebagai CPNS (Jenis Kelamin)

 Pindah Instansi
 Foto Copy Sah SK Pindah Instansi

 Golru/Masa Kerja/Gelar
 Foto Copy SK CPNS
 Foto Copy SK PNS
 Foto Copy SK PMK
 Foto Copy SK Pencantuman Gelar
PDSK

• Konsultasi permasalahan kepegawaian

• Surat balasan terkait masalah
kepegawaian
• Fasilitasi sosialisasi kepegawaian
• Fasilitasi assessment
PDSK

• Kanreg13.bkn@gmail.com
• Pengembangan.kr13bkn@gmail.com
• Aceh.bkn.go.id
• WhatsApp
 PDSK
WhatsApp
No Nama Jabatan HP
1. Arif Affandhi Kabid. Pengembangan dan 0852 7214 7423
Supervisi Kepegawaian
2. Watin Audiwan Madya 0813 1660 0845
3. Dwi Saputro Kasi. Fasilitasi Kinerja 0812 7651 2077
4. Wirza Fahmi Kasi. Fasilitasi Pengembangan 0812 6091 8666
Kepegawaian
5. M.Nursani Kasi. Supervisi Kepegawaian 085360800501

6. Indah Mahfudha Audiwan Pertama 0853 5968 9221

7. M. Ryan Rainaldi Analis Hukum 0852 7704 6071
8. Hartini Analis Hukum 0822 4900 5440
9. Jarjis Fadri Analis Kinerja 0852 6058 7427
10. Metha R.C AK. Pelaksana Lanjutan 0852 6322 8393
 Agreement

1-8-2020

Semua Layanan Kepegawaian Kantor

Regional XIII BKN dilakukan secara
DIGITAL

Forms.Zohopublic (ttd Agreement)

 Guarantee

• Pertek KP (4 Hari/Instansi)
• Pindah Instansi (1 Jam/Pertek)
• Karis/Karsu/Karpeg (20 Menit/Kartu)
• Pencantuman Gelar (20 Menit/Berkas)
• PMK (1 Jam/Berkas)
• Pensiun BUP (20 Menit/Pertek)
• Pensiun Janda/Duda (20 Menit/Pertek)
NB. Usulan lengkap
 Guarantee

• Surat balasan (3 hari/surat)

• Konsultasi via web (aceh.bkn.go.id) (3
hari/jawaban)
• Peremajaan data (kewenangan kanreg) (2
hari/data)
• Konversi NIP (1 jam/NIP)
NB. Usulan lengkap