JOBDESK PANITIA

PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU MAN 1 MALANG

TAHUN PELAJARAN 2024/2025

NO Jabatan/Sie Nama Kegiatan Waktu Pelaksanaan Penanggungjawab

Bertanggung jawab terhadap

segala kegiatan penerimaan peserta
didik baru (PPDB)
1 Penanggungjawab
Menerbitkan Surat Keputusan panitia
penerimaan peserta didik baru (PPDB)

Merencanakan, menyusun dan

melaksanakan kegiatan penerimaan
peserta didik baru (PPDB)

2 Ketua Mengadakan koordinasi pelaksanaan

penerimaan peserta didik baru (PPDB)

Melaporkan hasil penerimaan peserta

didik baru (PPDB) ke pimpinan

Mengarsipkan semua file kegiatan dari

semua bidang

Bersama ketua dan bendahara

merencanakan, menyusun, dan
melaksanakan kegiatan penerimaan
peserta didik baru (PPDB)
3 Sekretaris
Bersama ketua dan bendahara
mengadakan koordinasi pelaksanaan
penerimaan peserta didik baru (PPDB)
Bersama ketua dan bendahara
melaporkan hasil penerimaan peserta
didik baru (PPDB) ke pimpinan
Merealisasikan segala biaya yang
diperlukan dalam perencanaan,
pelaksanaan, dan pelaporan kegiatan
PPDB
Bersama ketua dan sekretaris
merencanakan, menyusun, dan
melaksanakan kegiatan penerimaan
4 Bendahara peserta didik baru (PPDB)
Bersama ketua dan sekretaris
mengadakan koordinasi pelaksanaan
penerimaan peserta didik baru (PPDB)
Bersama ketua dan sekretaris
melaporkan hasil penerimaan peserta
didik baru (PPDB) ke pimpinan
NO Jabatan/Sie Nama Kegiatan Waktu Pelaksanaan Penanggungjawab
Menyiapkan persuratan meliputi surat
izin sosialisasi ke sekolah/madrasah
dan surat izin pemasangan banner
kepada dispemda
Menyusun proposal penerimaan
peserta didik baru (PPDB)
Membuat dan mencetak brosur PPDB
Membuat banner dan baliho
Menyusun alur PPDB
Menyusun formulir pendaftaran online
5 Sie Kesekretariatan
online
Menyiapkan kebutuhan ATK
Mencatat peserta didik baru yang
mendaftar
Memverifikasi berkas pendaftaran
peserta didik
pendaftar
Menyiapkan daftar hadir seleksi
PPDB
Mendata SMP/MTs se-malang raya
Merekap siswa prestasi SMP/MTs se-
Malang raya
SMP/MTs
Memantau laman sosialisasi PPDB di
media daring (medsos maupun grup
6 Sie Humas
WA siswa dan wali siswa)
Kegiatan pendukung 1 : Sowan ke
Tokoh Masyarakat
Kegiatan pendukung 2 : Melaksanakan
istighotsah bersama warga madrasah
Membuat video promosi dari gus ning
MAN 1 Malang
Membuat Teaser PPDB MAN 1 Malang
7 Sie Pubdekdok Upload Informasi PPDB di sosmed
PPDB
Dokumentasi seleksi PPDB
Mengurus perizinan pemasangan
banner ke Dispenda
Melakukan survey ke titik-titik
pemasangan banner
Membuat list jumlah kebutuhan
8 Sie Perlengkapan
banner dan baliho
Membersihkan ruang tes akademik
sebelum dan sesudah pelaksanaan tes
Menyiapkan armada, sound, LCD,
Papan informasi

NO Jabatan/Sie Nama Kegiatan Waktu Pelaksanaan Penanggungjawab

Membuat soal seleksi akademik

Menyusun soal diagnostik dan
wawancara
9 Sie Seleksi Mengkoordinir pelaksanaan psikotest
Mengolah nilai hasil test untuk
pertimbangan kelulusan