JOBDESK PANITIA

PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU MAN 1 MALANG

TAHUN PELAJARAN 2024/2025

NO Jabatan/Sie Nama Kegiatan Waktu Pelaksanaan Penanggungjawab

Bertanggung jawab terhadap

segala kegiatan penerimaan peserta
didik baru (PPDB)
1 Penanggungjawab
Menerbitkan Surat Keputusan panitia
penerimaan peserta didik baru (PPDB)

Merencanakan, menyusun dan

melaksanakan kegiatan penerimaan
peserta didik baru (PPDB)

2 Ketua Mengadakan koordinasi pelaksanaan

penerimaan peserta didik baru (PPDB)

Melaporkan hasil penerimaan peserta

didik baru (PPDB) ke pimpinan

Mengarsipkan semua file kegiatan dari

semua bidang

Bersama ketua dan bendahara

merencanakan, menyusun, dan
melaksanakan kegiatan penerimaan
3 Sekretaris peserta didik baru (PPDB)

Bersama ketua dan bendahara

mengadakan koordinasi pelaksanaan
penerimaan peserta didik baru (PPDB)

Bersama ketua dan bendahara

melaporkan hasil penerimaan peserta
didik baru (PPDB) ke pimpinan
Merealisasikan segala biaya yang
diperlukan dalam perencanaan,
pelaksanaan, dan pelaporan kegiatan
PPDB
Bersama ketua dan sekretaris
merencanakan, menyusun, dan
melaksanakan kegiatan penerimaan
4 Bendahara peserta didik baru (PPDB)
Bersama ketua dan sekretaris
mengadakan koordinasi pelaksanaan
penerimaan peserta didik baru (PPDB)
Bersama ketua dan sekretaris
melaporkan hasil penerimaan peserta
didik baru (PPDB) ke pimpinan
NO Jabatan/Sie Nama Kegiatan Waktu Pelaksanaan Penanggungjawab
Menyiapkan persuratan meliputi surat
izin sosialisasi ke sekolah/madrasah
dan surat izin pemasangan banner
kepada dispemda
Menyusun proposal penerimaan
peserta didik baru (PPDB)
Membuat dan mencetak brosur PPDB
Membuat banner dan baliho
Menyusun alur PPDB

5 formulir pendaftaran
Sie Kesekretariatan Menyusun pedoman pendaftaranonline
online
Menyiapkan kebutuhan ATK
Mencatat peserta didik baru yang
mendaftar
Memverifikasi berkas pendaftaran
peserta didikdan mengolah data
Menyimpan
pendaftar
Menyiapkan daftar hadir seleksi
Menyusun laporan hasil pelaksanaan
PPDB
Mendata SMP/MTs se-malang raya
Merekap siswa prestasi SMP/MTs se-
Malang rayasosialisasi PPDB ke
Melakukan
SMP/MTs
Memantau laman sosialisasi PPDB di
6 Sie Humas media daring (medsos maupun grup
WA siswa dan wali siswa)
Kegiatan pendukung 1 : Sowan ke
Tokoh Masyarakat
Kegiatan pendukung 2 : Melaksanakan
istighotsah bersama warga madrasah
Membuat video promosi dari gus ning
MAN 1 Malang
Membuat Teaser PPDB MAN 1 Malang
7 Sie Pubdekdok
Upload Informasi PPDB di sosmed
Dokumentasi kegiatan pendaftaran
PPDB
Dokumentasi seleksi PPDB
Mengurus perizinan pemasangan
banner ke Dispenda
Melakukan survey ke titik-titik
pemasangan banner
Membuat list jumlah kebutuhan
8 Sie Perlengkapan
banner dan baliho
Membersihkan ruang tes akademik
sebelum dan sesudah pelaksanaan tes
Menyiapkan armada, sound, LCD,
Papan informasi
NO Jabatan/Sie Nama Kegiatan Waktu Pelaksanaan Penanggungjawab

Membuat soal seleksi akademik

Menyusun soal diagnostik dan
wawancara
9 Sie Seleksi
Mengkoordinir pelaksanaan psikotest

Mengolah nilai hasil test untuk

pertimbangan kelulusan