BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Sistem informasi merupakan salah satu bentuk dari perkembangan

teknologi yang digunakan pada setiap bidang, sistem informasi juga sudah turut

berpengaruh dalam pola hidup masyarakat. Tidak hanya masyarakat sebagai

pengguna pribadi yang memanfaatkan perkembangan teknologi, namun

perusahaan-perusahaan dari skala kecil ataupun besar ikut berlomba-lomba

mengoptimalkan pemanfaatan teknologi sistem informasi dalam setiap kegiatan

perusahaan. Selain masyarakat umum dan perusahaan, pemanfaatan teknologi

sistem informasi juga sudah diterapkan dalam berbagai institusi pemerintahan

seperti bidang pendidikan, ekonomi, bahkan kesehatan. Hal ini dikarenakan

penggunaan teknologi sistem informasi dapat membantu jalannya proses

pekerjaan agar lebih cepat, tepat dan akurat.

Dinas Kesehatan Kota Pontianak yang beralamat kantor di Jalan Jendral

Ahmad Yani No.30 Kelurahan Benua Melayu Darat Kecamatan Pontianak Selatan

Kota Pontianak merupakan organisasi yang memiliki kewajiban untuk

menjalankan teknis operasional bidang kesehatan di Kota Pontianak. Dinas

Kesehatan Kota Pontianak saat ini sudah mulai melibatkan peran teknologi

informasi dalam kegiatan kerja sehari-hari, namun sistem informasi yang

digunakan masih bersifat internal yaitu pemanfaatannya hanya digunakan dalam

ruang lingkup kantor. Hal ini berarti Dinas Kesehatan Kota Pontianak masih

melakukan sistem konvensional dalam memperoleh informasi yang berupa data

1
 2

laporan-laporan dari unit pelayanan kesehatan masyarakat yang berada dibawah

pengawasan Dinas Kesehatan Kota Pontianak, termasuk unit Pos Pelayanan

Terpadu (Posyandu).

Posyandu merupakan salah satu bentuk layanan terhadap masyarakat yang

bergerak dibidang pelayanan kesehatan, khususnya kesehatan ibu dan anak.

Pelayanan utama yang disediakan oleh posyandu adalah memantau kondisi

kesehatan ibu dan anak secara rutin dan terus-menerus. Dari hasil kegiatan

bulanan Posyandu tersebut akan dilampirkan data dalam bentuk laporan dan

ditujukan kepada 9 (sembilan) Puskesmas Induk yang masing-masing mengepalai

beberapa Posyandu yang tersebar di 6 (enam) Kecamatan (Pontianak Utara,

Pontianak Timur, Pontianak Kota, Pontianak Barat, Pontianak Selatan, Pontianak

Tenggara) kemudian masing-masing Puskesmas Pusat berkewajiban mengelola

dan melaporkan kembali data tersebut ke Dinas Kesehatan Kota Pontianak

sebagai bahan pengawasan dan evaluasi pertumbuhan ibu dan anak di wilayah

Pontianak.

Proses penerimaan laporan oleh Dinas Kesehatan Kota Pontianak saat ini

berjalan di Posyandu masih menggunakan cara konvensional yaitu melakukan

pencatatan kembali data-data rekam medis setiap pasien ke dalam buku kunjungan

posyandu. Kemudian data dikelompokan dan dihitung satu persatu secara manual

menurut jenis pemeriksaan yang dilakukan, setelah itu data hasil rekap tersebut

diserahkan kepada Puskesmas Induk yang kemudian akan diolah kembali menjadi

satu laporan dan terakhir diteruskan ke Dinas Kesehatan Kota Pontianak. Sistem

yang sedang berjalan saat ini belum bisa dikatakan efisien, karena tidak jarang

keterlambatan dalam pembuatan laporan terjadi di Posyandu dan kondisi ini tentu
 3

saja menghambat Puskesmas Pusat untuk memantau kesehatan ibu dan anak

disetiap wilayah binaanya. Hal ini juga dapat menghambat informasi dari laporan

tersebut sampai ke Dinas Kesehatan Kota Pontianak. Masalah ini menjadikan

jalannya penerimaan laporan menjadi lambat dan proses pengawasan serta

evaluasi menjadi tertunda.

Dari uraian latar belakang masalah di atas, maka peneliti merancang

sebuah sistem informasi Posyandu berbasis web, dimana sistem ini dirancang agar

dapat mempermudah pihak Posyandu dalam mengkategorikan, menghitung, dan

memeriksa kembali data-data yang terdapat di Posyandu dan data tersebut

kemudian diolah oleh sistem menjadi sebuah informasi berupa laporan yang mana

informasi tersebut dapat langsung dikirimkan kepada Puskesmas Pusat dan Dinas

Kesehatan Kota Pontianak dengan memanfaatkan jaringan komputer. sehingga

proses pembuatan dan pendistribusian informasi menjadi lebih cepat.

1.2. Tujuan dan Manfaat

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah:

1. Membuat rancangan sistem informasi berbasis web yang dapat digunakan

oleh masing-masing Posyandu untuk membantu mengoptimalkan kegiatan

rekap, pelaporan dan monitoring data kesehatan ibu dan anak di wilayah

cangkupan.

2. Membuat rancangan sistem informasi berbasis web yang dapat digunakan

oleh Puskesmas Pusat yang mengawasi masing-masing wilayah untuk

membantu mengoptimalkan kegiatan merekap laporan LB3 dan mengawasi

pertumbuhan balita serta kesehatan pasien diwilayah cangkupan.

 4

3. Merancang sebuah sistem informasi berbasis web yang dapat digunakan oleh

Dinas Kesehatan Kota Pontianak untuk memudahkan dalam menerima

laporan LB3 dari setiap Puskesmas Pusat, data dari laporan tersebut akan

digunakan kembali sebagai bahan evaluasi mengenai kesehatan balita di Kota

Pontianak.

4. Hasil penelitian dapat digunakan sebagai solusi dari kekurangan sistem yang

sedang berjalan.

Adapun manfaat dari penulisan laporan Tugas Akhir ini adalah

1. Manfaat untuk peneliti

Sebagai syarat kelulusan Program Diploma Tiga (DIII) Program Studi

Manajemen Informatika di Akademi Manajemen Informatika dan Komputer

Bina Sarana Informatika (AMIK BSI).

2. Manfaat untuk objek penelitian

a. Sebagai bahan evaluasi terhadap sistem yang sedang berjalan.

b. Menjadi referensi solusi bagaimana cara untuk menghasilkan informasi

yang cepat namun akurat.

3. Manfaat untuk pembaca

Memberikan pemahaman konsep tentang perancangan sistem informasi

Posyandu pada Dinas Kesehatan Kota Pontianak.

1.3. Metode Penelitian

Metode penelitian yang digunakan sebagai pedoman dasar dalam

menyusun tugas akhir ini adalah sebagai berikut:

 5

A. Metode Waterfall

Metode waterfall berfungsi untuk pengembangan perangkat lunak yang

terdiri dari beberapa tahapan sebagia berikut:

1. Analisis Kebutuhan

Dalam tahapan ini diperlukan untuk perkembangan sistem yang bertujuan

untuk perancangan sistem perangkat lunak oleh pengguna. Informasi ini

diperoleh dengan cara meliputi wawancara, diskusi dan observasi ke Dinas

Kesehatan Kota Pontianak dan Posyandu guna mendapatkan data-data yang

valid. Dan data-data tersebut akan digunakan sebagai dasar perancangan

sistem usulan.

2. Perancangan Sistem

Pada proses ini melakukan tahapan pemikiran dan perancangan sistem yang

akan dibangun dengan menggunakan data yang telah didapat dari tahapan

sebelumnya. Yang bertujuan dapat membantu dalam menentukan kebutuhan

perangkat keras dan perangkat lunak dari sistem yang akan dibuat.

3. Implementasi

Tahapan ini digunakan untuk pengujian sistem yang telah dibuat dari hasil

analisis yang telah dilakukan guna mendapatkan kelemahan dan kelebihan

dari rancangan sistem usulan.

B. Teknik Pengumpulan Data

Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini,

terdiri dari:
 6

1. (Observation)

Observasi dilakukan dengan melakukan tinjau lapangan dan pengamatan

terhadap kegiatan-kegiatan yang dilakukan di Posyandu yang meliputi proses

pelaporan ke Puskesmas, serta prosedur pelaporan Posyandu oleh Puskemas

ke Dinas Kesehatan Kota Pontianak.

2. Wawancara (Interview)

Wawancara ini dilakukan untuk mendapatkan informasi serta data yang

dibutuhkan terutama tentang prosedur sistem yang sedang berjalan, dengan

melakukan wawancara kepada Kepala Posyandu, Kepala Puskesmas, serta

Staf Dinas Kesehatan Kota Pontianak tentang pelaporan Posyandu.

3. Studi Pustaka

Studi pustaka ini dilakukan untuk mengumpulkan data yang dijadikan

referensi dari berbagai sumber seperti buku, jurnal dokumentasi maupun

elektronik terkait pembuatan rancangan sistem informasi.

1.4 Ruang Lingkup

Adanya ruang lingkup penelitian ini adalah guna membatasi masalah yang

akan dibahas dalam penelitian. Adapun batasan masalah dalam penelitian ini

adalah:

1. Data Posyandu yang digunakan adalah Data Posyandu Permanen Di Kota

Pontianak yang diperoleh dari Dinas Kesehatan Kota Pontianak

2. Sistem yang dirancang mengolah Data Puskesmas, Data Kelurahan, Data

Posyandu, Data Kecamatan, Data Petugas, Data Anak, Data Layanan Anak,

Data Timbang Berat Badan Bayi.

 7

3. Sistem dirancang menggunakan bahasa pemrograman web yaitu HTML

(Hyper Text Markup Language), Php (Hypertext Prepocessor), CSS

(Cascading Style Sheet), dan Java Script. SQL Server sebagai database server

serta XAMPP sebagai web server.

4. Informasi yang dihasilkan oleh sistem usulan adalah informasi yang terkait

tentang pendataan dan pelaporan kesehatan anak, meliputi imunisasi, status

gizi anak, status pertumbuhan anak di wilayah binaan Puskesmas Alianyang

Kecamatan Pontianak Kota di Dinas Kesehatan Kota Pontianak.