DAFTAR ISI
3
DAFTAR GAMBAR
4
Gambar 44. Halaman Dokumen Pendukung Harga....................................................................... 44
Gambar 45. Halaman Tayangkan Produk ...................................................................................... 45
Gambar 46. Halaman Daftar Produk.............................................................................................. 45
Gambar 47. Halaman Form Produk - Data Produk ........................................................................ 45
Gambar 48. Menu Daftar Produk................................................................................................... 46
Gambar 49. Halaman Pencarian Daftar Produk ............................................................................ 46
Gambar 50. Halaman Daftar Produk.............................................................................................. 47
Gambar 51. Pilih Menu Daftar Produk .......................................................................................... 47
Gambar 52. Halaman Pencarian Daftar Produk ............................................................................ 48
Gambar 53. Halaman Daftar Produk.............................................................................................. 48
Gambar 54. Halaman Edit Informasi Produk ................................................................................. 49
Gambar 55. Halaman Edit KBKI ...................................................................................................... 49
Gambar 56. Halaman Edit Spesifikasi Produk ............................................................................... 50
Gambar 57. Halaman Edit Harga Produk ....................................................................................... 51
Gambar 58. Halaman Edit Dokumen Pendukung Harga ............................................................... 51
Gambar 59. Halaman Edit Tayangkan Produk ............................................................................... 52
Gambar 60. Pilih Daftar Produk ..................................................................................................... 52
Gambar 61. Halaman Pencarian Produk ........................................................................................ 52
Gambar 62. Halaman Edit Produk Diskontinu ............................................................................... 53
Gambar 63. Halaman Pop-Up Alasan Diskontinu .......................................................................... 53
Gambar 64. Contoh Produk Turun Tayang .................................................................................... 53
Gambar 65. Pilih Sub Menu Daftar Produk ................................................................................... 54
Gambar 66. Pencarian Produk ....................................................................................................... 54
Gambar 67. Hapus Produk Dengan Status Draft ........................................................................... 54
Gambar 68. Halaman Pop-Up Konfirmasi Hapus Produk .............................................................. 55
Gambar 69. Pilih Sub Menu Daftar Produk ................................................................................... 55
Gambar 70. Halaman Tambah Produk Form Data Etalase Produk ............................................... 55
Gambar 71. Halaman Pencarian Produk Principal ........................................................................ 56
Gambar 72. Halaman Daftar Produk Principal .............................................................................. 56
Gambar 73. Halaman Tambah Harga Produk Reseller .................................................................. 57
Gambar 74. Alert Berhasil Menambahkan Produk oleh Reseller ................................................. 57
Gambar 75. Halaman Daftar Produk Principal/Distributor .......................................................... 57
Gambar 76. Aksi Ubah Produk oleh Reseller ................................................................................. 58
Gambar 77. Halaman Edit Harga Produk Reseller ......................................................................... 58
Gambar 78. Halaman Daftar Produk Principal/Distributor .......................................................... 59
Gambar 79. Pilih Sub Menu Daftar Produk ................................................................................... 59
Gambar 80. Halaman Daftar Produk.............................................................................................. 59
Gambar 81. Halaman Pencarian Produk Principal ........................................................................ 60
Gambar 82. Halaman Daftar Produk Principal/Distributor .......................................................... 60
Gambar 83. Aksi Non Aktifkan Produk oleh Reseller .................................................................... 60
Gambar 84. Aksi Aktifkan Kembali Produk oleh Reseller ............................................................. 61
Gambar 85. Halaman Beranda Katalog Elektronik - Mengakhiri Aplikasi .................................... 61
5
PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL
Untuk memperoleh hasil belajar secara maksimal bagi peserta, maka modul
ini digunakan dengan langkah- langkah sebagai berikut:
1. Peserta membaca dan memahami dengan seksama uraian-uraian
materi dalam modul ini. Bila ada materi yang kurang jelas, peserta dapat
bertanya pada Widyaiswara/Fasilitator yang mengampu kegiatan belajar.
2. Kerjakan setiap tugas formatif (soal latihan) yang ada dalam modul ini,
untuk mengetahui seberapa besar pemahaman yang telah dimiliki
terhadap materi yang akan dibahas dalam kegiatan belajar.
6
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Deskripsi Singkat
Materi Aplikasi katalog elektronik pada Pra Katalog merupakan salah satu
materi pada Pelatihan Katalog Elektronik yang dilakukan dengan model
pembelajaran blended learning. Model pembelajaran blended learning
adalah model pembelajaran untuk pelatihan yang menggunakan
penggabungan model pembelajaran berbasis online (e-learning) dan tatap
muka (classroom). Model pembelajaran ini mengharuskan peserta belajar
mandiri secara online dan juga peserta harus hadir di kelas tatap muka
(tatap muka klasikal atau tatap muka online untuk pendalaman dan
mengkonfirmasi materi dengan durasi pembelajaran E-learning 2 Jam
Pembelajaran (JP) dan untuk tatap muka 2 JP. Pada modul ini, peserta
akan dibekali materi terkait dengan aplikasi pada tahapan penelaahan dan
pembuatan etalase produk serta tahapan pendaftaran dan penayangan
katalog elektronik.
C. Tujuan Pembelajaran
1. Kompetensi Dasar
A. Uraian Materi
Setelah dilakukan Penetapan Penelaahan Produk oleh masing - masing
Pengelola Katalog Elektronik, Pengelola Katalog Elektronik dapat melakukan
Pembuatan Etalase Produk melalui Aplikasi Katalog Elektronik. Pembuatan
Etalase Produk pada Aplikasi Katalog Elektronik terdiri atas:
a. Pembuatan Etalase Produk baru; atau
b. Penambahan kategori dan/atau sub kategori pada Etalase Produk yang
sudah tersedia.
Pembuatan Etalase Produk melalui Aplikasi Katalog Elektronik dapat
dilakukan oleh Admin Pengelola (Nasional-Lokal-Sektoral) yang memiliki tugas
dan fungsi sesuai akses layanan pada Katalog Elektronik, diantaranya:
Pembuatan Etalase produk:
a. Mengisi Detail Etalase Produk
b. Mengunggah Dokumen Usulan/Telaahan pada Etalase Produk
c. Mengisi Informasi Usulan/Telaahan
d. Menambah Template Jadwal
1. Pilih Etalase Produk yang telah dibuat dalam Daftar Etalase Produk
dengan cara klik Nama Etalase Produk.
1. Klik pada ikon di sebelah kanan Total Atribut Harga Produk, akan tampil
laman Kelola Atribut Harga Produk.
2. Kemudian klik tombol Kelola Atribut Harga.
4. Isikan nama atribut harga kemudian pilih radio button untuk pilihan
Referensi Ongkos Kirim, Harga utama, Harga Pemerintah, atau Harga
Retail. Penjelasan pilihan sebagai berikut:
a. Referensi Ongkos Kirim: form yang akan diisi pada Referensi
Ongkos Kirim;
b. Harga Utama: harga yang digunakan pada saat melakukan e-
Purchasing, pilihan ini bersamaan dengan pilihan Harga
Pemerintah;
c. Harga Pemerintah: form yang akan diisi pada Harga Pemerintah;
d. Harga Retail: form yang akan diisi pada Harga Retail
1. Klik Detail di sebelah kanan Total Tipe Atribut Produk dan akan tampil
laman Tipe Atribut Produk.
2. Kemudian klik tombol Tambah Tipe Atribut Produk.
3. Pada laman Tambah Tipe Atribut, Isikan tipe atribut produk dan
deskripsinya, kemudian klik Simpan.
4. Untuk menyusun hirarki atribut produk maka klik tombol Hirarki Atribut
Produk. Hirarki atribut produk berfungsi untuk mengubah hirarki dari atribut
produk yang sudah dibuat dengan mengacu kepada kategorisasi dari
produk yang ditayangkan di katalog. Kemudian akan keluar tampilan
seperti berikut. Hierarki tersebut dapat ditukar dan digeser posisinya.
Gambar 13. Halaman Hirarki Atribut Produk
1. Untuk membuat atribut produk, klik pada Detail di sebelah kanan Total
Kategori Produk/Kategori Atribut, akan tampil halaman Kategori Produk.
2. Kemudian klik tombol Tambah Kategori Produk
8. Untuk menambahkan atribut kategori yang perlu diisi dengan cara klik
tombol Tambah, lalu isikan Label Atribut, Deskripsi, Tipe Input, Tipe
Informasi (tipe informasi ini diambil dari Tipe Atribut Produk yang sudah
dibuat sebelumnya), dan check box untuk menentukan jika atribut tersebut
wajib diisi.
9. Jika sudah selesai membuat atribut Kategori Produk, klik Simpan.
Atribut Kategori Produk ini bisa berbeda untuk masing-masing kategori dan atribut
inilah yang akan diisi oleh Penyedia Katalog Elektronik saat melakukan pengisian
produk.
Gambar 18. Halaman Tambah Kategori Atribut
1. Pada menu Manajemen Etalase Produk, pilih sub menu Etalase Produk.
2. Kemudian akan tampil halaman Daftar Etalase Produk, klik nama Etalase
Produk yang akan ditambahkan informasi Usulan/Telaahan K/L/PD.
3. Selanjutnya akan tampil laman Detail Etalase Produk, pilih tab Usulan.
2. Pada laman Tambah Usulan, admin perlu mengisi informasi dari usulan
yang telah disampaikan oleh K/L/PD sebagai berikut:
a. Etalase Produk : otomatis terisi oleh aplikasi, tidak dapat
diubah;
b. Nama Usulan/Telaahan : Diisi dengan Nama Usulan/Telaahan yang
disampaikan oleh K/L/PD;
c. Nama Pengusul : Diisi dengan informasi nama pengusul dari
K/L/PD;
d. NIK/NIP Pengusul : Diisi dengan informasi NIK/NIP pengusul dari
K/L/PD;
e. Email Pengusul : Diisi dengan informasi email pengusul dari
K/L/PD;
f. No. Telepon Pengusul : Diisi dengan informasi no. telepon pengusul
dari K/L/PD;
g. Alamat Pengusul : Diisi dengan informasi alamat pengusul dari
K/L/PD;
h. Verifikator : Memilih nama Verifikator yang akan
melakukan proses pemilihan berdasarkan akun Verifikator yang telah
terdaftar di Katalog Elektronik;
i. Unggah ST Verifikator : Isi Nama Dokumen ST (Surat Tugas)/ SK
(Surat Keputusan) Verifikator terlebih dahulu, kemudian klik tombol
choose file untuk mengunggah dokumen ST/SK Verifikator.
j. Template Jadwal : Pilih template jadwal yang akan digunakan
untuk proses pendaftaran. Template jadwal ini berdasarkan template
jadwal yang sudah dibuat sebelumnya oleh admin LKPP;
k. Kategori Produk : Pilih Kategori Produk yang akan dilakukan
proses pendaftaran;
l. Unggah Dokumen Usulan/Telaahan : Isi Nama Dokumen terlebih
dahulu (apabila nama dokumen belum terisi, maka tombol choose file
tidak akan aktif), kemudian klik tombol choose file untuk mengunggah
Dokumen Usulan/Telaahan beserta lampirannya (apabila ada);
3. Isi judul dari template jadwal, kemudian isi deskripsi pada form yang sudah
disediakan.
4. Apabila sudah selesai, klik tombol Simpan.
C. Rangkuman
A. Uraian Materi
Pelaku usaha yang berminat dan memiliki kriteria kualifikasi yang sesuai
dengan dokumen Pengumuman Pendaftaran dapat mendaftar sebagai
Peserta Pendaftaran Penyedia Katalog Elektronik. Tahapan pendaftaran oleh
Pelaku Usaha sebagai berikut:
● Penayangan
1.Input Username
& Password
2.Klik Masuk
4. Setelah berhasil masuk maka akan menampilkan halaman Syarat dan Ketentuan
Kontrak. Semua pengguna sistem terikat dengan persyaratan dan ketentuan
penyedia katalog elektronik.
5. Selanjutnya klik tombol Setuju untuk persetujuan Syarat dan Ketentuan Penyedia
Katalog Elektronik.
Gambar 28. Laman Persetujuan Syarat dan Ketentuan Penyedia Katalog Elektronik
Penyedia dapat menambahkan produk tanpa melalui proses prakatalog seperti pada versi
sebelumnya. Berikut adalah langkah-langkah untuk menambahkan produk:
2. Mengisi Data Etalase Produk dan pilih salah satu dari Etalase Produk dan
Pennnnnnngumuman yang ingin dipilih (data tidak boleh kosong)
4. Setelah klik tombol Lanjut buat produk, akan tampil halaman Tambah Produk.
Pada halaman produk ini, Penyedia melengkapi semua data produk yang berisi
mengenai Informasi Produk, KBKI, Spesifikasi Produk, Harga Produk, Dokumen
Pendukung Harga, dan Tayangkan Produk. Proses menambahkan produk tidak
harus urut dari tab pertama, bisa dimulai dari tab ke 2, 3 dan seterusnya. Pada tab
Tayangkan Produk akan terdapat pengecekan data untuk semua tab.
○ Informasi Produk
Melengkapi semua data produk pada form Informasi Produk. (Note: Nama Produk
dan Merek tidak dapat diubah apabila data produk sudah disimpan, pastikan
nama produk dan merek yang dipilih benar). Pastikan semua data yang sudah
diberi keterangan bintang (*) wajib diisi, jika tidak maka ketika klik Simpan akan
muncul validasi jika data tersebut harus diisi.
Gambar 32. Halaman Tambah Produk-Informasi Produk
● Nama Produk : diisi dengan Nama Produk (Nama Produk tidak dapat
diubah ketika data produk sudah disimpan/diajukan penayangan produk;
● Merek : pilih merek yang sudah terdaftar dalam aplikasi Katalog
Elektronik (apabila merek belum tercatat, maka ajukan melalui form pada
s.id/TambahMerek);
● No Produk : diisi dengan nomor SKU/Part Number;
● Jenis produk : pilih jenis produk apakah lokal atau impor;
● Unit Pengukuran : pilih unit pengukuran yang sudah terdaftar dalam aplikasi
Katalog Elektronik (apabila unit pengukuran belum tercatat, maka ajukan melalui
form pada s.id/TambahUnitUkur);
● Berlaku sampai : diisikan tanggal. Apabila melebihi tanggal masa berlaku,
maka produk otomatis akan turun tayang;
a. Diisi dengan masa berlaku NIE untuk Etalase Obat;
b. Diisi dengan masa berlaku AKD/AKL/Surat Keterangan Lainnya untuk
Etalase Alat Kesehatan;
c. Diisi dengan masa berlaku Test Report untuk Etalase Alat dan Mesin
Pertanian;
d. Selain dari 3 tersebut di atas, diisi dengan tanggal bebas sesuai
kebijakan Penyedia.
● Stok Produk. apabila dalam aplikasi sudah otomatis tertulis unlimited, maka tidak
perlu diisi. Selain itu, Penyedia perlu mengisi informasi:
○ Jumlah Stok Produk: diisi dengan jumlah stok produk. Stok produk ini akan
otomatis berkurang ketika sudah ada pemesanan dalam e-Purchasing.
Stok dalam paket akan kembali ke stok produk ketika paket dibatalkan.
○ Jumlah Stok Inden: diisi dengan informasi jumlah stok inden.
○ TKDN (%): diisi dengan nilai TKDN dari Sertifikat TKDN yang diterbitkan
oleh Kementerian Perindustrian.
Ikuti langkah berikut dalam mengisi TKDN;
a. Pilih opsi Ya pada field TKDN, lalu klik tombol Cari
b. Kemudian pilih opsi pencarian berdasarkan nama atau nomor, masukkan kata
kunci-nya dan klik tombol cari
Gambar 34. Pop Up Cari TKDN
c. Selanjutnya pilih TKDN dengan klik radio button pada kolom aksi, lalu klik tombol
pilih.
d. TKDN pada halaman tambah produk sudah terisi sesuai dengan TKDN yang
dipilih, lalu tekan tombol Simpan Jika sudah selesai mengisikan semua data di
tab Informasi produk.
Jika sudah tampil pop up info kode KBKI berhasil ditambahkan, lalu pilih tombol
Simpan.
Setelah selesai mengisi data Spesifikasi Produk, lalu pilih tombol Simpan
Gambar 40. Halaman Spesifikasi Produk - Sudah Diisi
● Harga Produk
Kemudian di tampilan Harga Produk, penyedia mengisi informasi harga produk.
Harga produk ini dibedakan berdasarkan kelas harga nasional (1 harga), kelas
harga provinsi (sesuai jumlah provinsi), dan kelas harga kabupaten/kota (sesuai
jumlah kabupaten/kota).
A. Harga Nasional
Tambah produk untuk harga nasional, langkah pertama mengisikan form
Kurs, tanggal harga, masukkan harga pemerintah dan harga retail.
B. Harga Provinsi
Jika penawaran yang dipilih adalah untuk harga provinsi, lakukan langkah
berikut mengisi harga per provinsi yaitu;
● Tayangkan Produk
Pada halaman Tayangkan Produk akan tampil nomor produk yang dibuat dari
aplikasi Katalog Elektronik.
Gambar 45. Halaman Tayangkan Produk
Lalu pilih tombol Tayangkan jika data yang diisikan semua sudah benar.
Setelah produk yang ditambah telah disimpan maka produk tersebut dapat
dilihat pada list produk.
2. Menampilkan halaman Daftar Produk, lalu klik tombol Cari Data untuk
menampilkan produk
3. Menampilkan produk yang dicari, pada halaman pencarian produk ini terdapat
beberapa status tayang yang berbeda diantaranya Draft untuk produk yang belum
terisi sepenuhnya mulai dari form tambah produk sampai tahap tayangkan,
Tayang untuk produk yang baru ditambahkan dan telah terisi sepenuhnya mulai
dari form tambah produk hingga ditayangkan, dan Turun Tayang untuk produk
yang telah diskontinu. Status tersebut dapat dilihat pada bagian Status Tayang dan
icon “i” pada daftar produk.
Gambar 50. Halaman Daftar Produk
● Edit Produk (khusus bagi reseller yang mengikuti Etalase Produk Peralatan
Elektronik Perkantoran dan Peralatan Pendukungnya serta Etalase Produk
Tingkat Komponen Dalam Negeri, agar melihat di halaman 69-71)
Penyedia dapat mengubah deskripsi produk, berikut adalah langkah-langkah yang saling
berhubungan (paralel) untuk mengubah deskripsi produk:
2. Menampilkan halaman Daftar Produk, cari data yang ingin diubah dengan
menekan tombol Cari Data untuk menampilkan produk
Gambar 52. Halaman Pencarian Daftar Produk
3. Tekan Ubah (bagian Apakah Dapat Diubah?) pada salah satu produk yang ingin
diubah.
4. Lengkapi form data produk yang ingin diubah (tidak semuanya dapat diubah),
lalu tekan Simpan.
Gambar 54. Halaman Edit Informasi Produk
5. Pilih salah satu KBKI yang ingin diubah dengan menekan tombol Tambah, lalu
tekan Simpan.
8. Penyedia dapat menambahkan Dokumen Pendukung Harga (jika ada), lalu tekan
tombol Simpan.
2. Cari data yang ingin diubah di kolom Pencarian dan klik tombol Cari Data
4. Kemudian muncul Pop Up untuk mengisi Alasan Diskontinu Produk (wajib diisi),
lalu tekan tombol Diskontinu
5. Jika sudah berhasil maka produk yang dipilih sudah turun tayang dan tidak dapat
diedit/ditayangkan kembali oleh penyedia sendiri
2. Cari data yang ingin diubah di kolom Pencarian dan klik tombol Cari Data
3. Pilih produk dengan status draft yang ingin dihapus dengan mengklik icon
sampah (bagian hapus)
4. Kemudian muncul alert apakah yakin untuk menghapus produk tersebut, lalu
tekan tombol Oke
Gambar 68. Halaman Pop-Up Konfirmasi Hapus Produk
2. Mengisi Data Etalase Produk dan pilih salah satu dari Etalase Produk (Reseller
Peralatan Perkantoran) dan Pengumuman (Usulan OLS Dalam Negeri) yang ingin
dipilih (data tidak boleh kosong). Lalu klik tombol Lanjut Buat Produk
4. Menampilkan produk yang dicari pada halaman Tambah Produk Reseller, lalu pilih
salah satu produk dari daftar produk principal, kemudian klik tombol Berikutnya
5. Menampilkan harga produk dengan kolom kurs sudah otomatis tertulis (default)
IDR dan pada kolom harga utama telah otomatis terisi (default). Menampilkan
harga penawaran untuk tanggal harga sudah otomatis terisi ( default current
date), untuk harga utama dan stok dapat diubah tetapi tidak boleh melebihi dari
harga produk utama serta pada kolom keterangan wajib diisi (tidak boleh
dikosongkan), lalu ceklis ‘Dengan ini saya mengajukan penayangan produk’
kemudian klik tombol Tayangkan.
Gambar 73. Halaman Tambah Harga Produk Reseller
6. Produk berhasil disimpan dan ditayangkan, untuk melihat produk tersebut dapat
dilihat pada menu Daftar Produk - Daftar Produk Principal/Distributor
7. Produk yang telah berhasil ditayangkan akan muncul pada halaman daftar produk
principal/distributor
8. Produk dengan status Tayang dapat diedit dengan Tekan Aksi - Ubah pada salah
satu produk yang ingin diubah
Gambar 76. Aksi Ubah Produk oleh Reseller
9. Menampilkan harga produk dengan kolom kurs sudah otomatis tertulis (default)
IDR dan pada kolom harga utama telah otomatis terisi (default). Menampilkan
harga penawaran untuk tanggal harga sudah otomatis terisi ( default current
date), untuk harga utama dan stok dapat diubah tetapi tidak boleh melebihi dari
harga produk utama serta pada kolom keterangan wajib diisi (tidak boleh
dikosongkan), lalu klik tombol Simpan.
10. Data berhasil disimpan, lalu cari data yang diedit pada pencarian.
Gambar 78. Halaman Daftar Produk Principal/Distributor
2. Untuk menampilkan daftar produk reseller kemudian Klik Daftar Produk Principal/
Distributor
5. Produk dengan status Tayang dapat dinonaktifkan dengan cara Tekan Aksi -> Non
Aktifkan pada salah satu produk yang ingin dinonaktifkan.
4. Mengakhiri Aplikasi
Klik menu nama pengguna pada pojok kanan atas, lalu pilih Logout untuk mengakhiri
aplikasi.
C. Rangkuman
Pelaku usaha yang berminat dan memiliki kriteria kualifikasi yang sesuai
dengan dokumen Pengumuman Pendaftaran dapat mendaftar sebagai
Peserta Pendaftaran Penyedia Katalog Elektronik. Tahapan pendaftaran
oleh Pelaku Usaha sebagai berikut:
• Penayangan
Rumus:
A. Simpulan
B. Implikasi
C. Tindak Lanjut
Katalog Elektronik : Katalog elektronik yang disusun dan dikelola oleh Lembaga
Nasional Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP)
Pelaku dalam Para pihak yang terlibat langsung dalam proses pengadaan
Penyelenggaraan secara E-Purchasing Katalog
Katalog Elektronik