Anda di halaman 1dari 69

2

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ........................................................................................................................................ 3


DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................................. 4
PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL .................................................................................................. 6
A. Petunjuk Bagi Peserta........................................................................................................... 6
B. Petunjuk Bagi Widyaiswara/Fasilitator ............................................................................... 6
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................................................... 7
A. Latar Belakang ...................................................................................................................... 7
B. Deskripsi Singkat................................................................................................................... 8
C. Tujuan Pembelajaran ........................................................................................................... 8
1. Kompetensi Dasar ............................................................................................................ 8
2. Indikator Keberhasilan .................................................................................................... 9
BAB II APLIKASI PADA TAHAPAN PENELAAHAN DAN PEMBUATAN ETALASE PRODUK .............. 10
A. Uraian Materi...................................................................................................................... 10
B. Latihan ................................................................................................................................ 27
C. Rangkuman ......................................................................................................................... 27
D. Evaluasi Materi Pokok ........................................................................................................ 27
E. Umpan Balik dan Tindak Lanjut ......................................................................................... 28
BAB III APLIKASI PADA TAHAPAN PENDAFTARAN DAN PENAYANGAN KATALOG ELEKTRONIK . 30
A. Uraian Materi...................................................................................................................... 30
B. Latihan ................................................................................................................................ 62
C. Rangkuman ......................................................................................................................... 62
D. Evaluasi Materi Pokok ........................................................................................................ 63
E. Umpan Balik dan Tindak Lanjut ......................................................................................... 64
BAB IV PENUTUP............................................................................................................................. 66
A. Simpulan ............................................................................................................................. 66
B. Implikasi .............................................................................................................................. 66
C. Tindak Lanjut .......................................................................................................................... 66
KUNCI JAWABAN ............................................................................................................................ 67
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................................................... 68
GLOSARIUM .................................................................................................................................... 69

3
DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Halaman Utama Katalog Elektronik............................................................................. 11


Gambar 2. Halaman Login .............................................................................................................. 11
Gambar 3. Menu Manajemen Etalase Produk .............................................................................. 12
Gambar 4. Halaman Daftar Etalase Produk ................................................................................... 12
Gambar 5. Halaman Form Tambah Etalase Produk ...................................................................... 17
Gambar 6. Halaman Daftar Etalase Produk ................................................................................... 17
Gambar 7. Halaman Detail Etalase Produk.................................................................................... 18
Gambar 8. Kelola Atribut Harga ..................................................................................................... 18
Gambar 9. Halaman Tambah Atribut Harga .................................................................................. 19
Gambar 10. Halaman Kelola Atribut Harga ................................................................................... 19
Gambar 11. Halaman Tipe Atribut Produk .................................................................................... 20
Gambar 12. Halaman Tambah Tipe Atribut Produk ...................................................................... 20
Gambar 13. Halaman Hirarki Atribut Produk ................................................................................ 21
Gambar 14. Halaman Kategori Produk .......................................................................................... 21
Gambar 15. Halaman Tambah Kategori Produk ............................................................................ 22
Gambar 16. Halaman Draf & Drop Kategori Produk ..................................................................... 22
Gambar 17. Halaman Hierarki Kategori Produk ............................................................................ 22
Gambar 18. Halaman Tambah Kategori Atribut ............................................................................ 23
Gambar 19. Menu Etalase Produk ................................................................................................. 23
Gambar 20. Halaman Daftar Etalase Produk ................................................................................. 23
Gambar 21. Halaman Detail Etalase Produk-Usulan ..................................................................... 24
Gambar 22. Halaman Tambah Usulan ........................................................................................... 25
Gambar 23. Halaman Detail Etalase Produk ................................................................................. 26
Gambar 24. Halaman Tambah Template Jadwal........................................................................... 26
Gambar 25. Halaman Awal Katalog Elektronik ............................................................................. 31
Gambar 26. Halaman Login ............................................................................................................ 32
Gambar 27. Halaman Syarat dan Ketentuan Kontrak ................................................................... 32
Gambar 28. Laman Persetujuan Syarat dan Ketentuan Penyedia Katalog Elektronik................. 33
Gambar 29. Halaman Katalog-Memilih Menu Produk .................................................................. 33
Gambar 30. Halaman Tambah Produk ........................................................................................... 33
Gambar 31. Halaman Tambah Produk-Lanjut Buat Produk .......................................................... 34
Gambar 32. Halaman Tambah Produk-Informasi Produk ............................................................. 35
Gambar 33. Halaman Tambah Produk-Informasi Produk (TKDN) ................................................ 36
Gambar 34. Pop Up Cari TKDN ....................................................................................................... 37
Gambar 35. Pop Up Cari TKDN-Memilih Aksi ................................................................................ 37
Gambar 36. Pop Up Cari TKDN-Nomor dan Nilai TKDN ................................................................ 37
Gambar 37. Halaman KBKI ............................................................................................................. 38
Gambar 38. Halaman KBKI - Kode KBKI ......................................................................................... 38
Gambar 39. Halaman Spesifikasi Produk ....................................................................................... 39
Gambar 40. Halaman Spesifikasi Produk - Sudah Diisi.................................................................. 40
Gambar 41. Halaman Harga Produk .............................................................................................. 41
Gambar 42. Halaman Harga Produk Per Provinsi .......................................................................... 42
Gambar 43. Halaman Harga Produk Per Kabupaten/Kota............................................................ 44

4
Gambar 44. Halaman Dokumen Pendukung Harga....................................................................... 44
Gambar 45. Halaman Tayangkan Produk ...................................................................................... 45
Gambar 46. Halaman Daftar Produk.............................................................................................. 45
Gambar 47. Halaman Form Produk - Data Produk ........................................................................ 45
Gambar 48. Menu Daftar Produk................................................................................................... 46
Gambar 49. Halaman Pencarian Daftar Produk ............................................................................ 46
Gambar 50. Halaman Daftar Produk.............................................................................................. 47
Gambar 51. Pilih Menu Daftar Produk .......................................................................................... 47
Gambar 52. Halaman Pencarian Daftar Produk ............................................................................ 48
Gambar 53. Halaman Daftar Produk.............................................................................................. 48
Gambar 54. Halaman Edit Informasi Produk ................................................................................. 49
Gambar 55. Halaman Edit KBKI ...................................................................................................... 49
Gambar 56. Halaman Edit Spesifikasi Produk ............................................................................... 50
Gambar 57. Halaman Edit Harga Produk ....................................................................................... 51
Gambar 58. Halaman Edit Dokumen Pendukung Harga ............................................................... 51
Gambar 59. Halaman Edit Tayangkan Produk ............................................................................... 52
Gambar 60. Pilih Daftar Produk ..................................................................................................... 52
Gambar 61. Halaman Pencarian Produk ........................................................................................ 52
Gambar 62. Halaman Edit Produk Diskontinu ............................................................................... 53
Gambar 63. Halaman Pop-Up Alasan Diskontinu .......................................................................... 53
Gambar 64. Contoh Produk Turun Tayang .................................................................................... 53
Gambar 65. Pilih Sub Menu Daftar Produk ................................................................................... 54
Gambar 66. Pencarian Produk ....................................................................................................... 54
Gambar 67. Hapus Produk Dengan Status Draft ........................................................................... 54
Gambar 68. Halaman Pop-Up Konfirmasi Hapus Produk .............................................................. 55
Gambar 69. Pilih Sub Menu Daftar Produk ................................................................................... 55
Gambar 70. Halaman Tambah Produk Form Data Etalase Produk ............................................... 55
Gambar 71. Halaman Pencarian Produk Principal ........................................................................ 56
Gambar 72. Halaman Daftar Produk Principal .............................................................................. 56
Gambar 73. Halaman Tambah Harga Produk Reseller .................................................................. 57
Gambar 74. Alert Berhasil Menambahkan Produk oleh Reseller ................................................. 57
Gambar 75. Halaman Daftar Produk Principal/Distributor .......................................................... 57
Gambar 76. Aksi Ubah Produk oleh Reseller ................................................................................. 58
Gambar 77. Halaman Edit Harga Produk Reseller ......................................................................... 58
Gambar 78. Halaman Daftar Produk Principal/Distributor .......................................................... 59
Gambar 79. Pilih Sub Menu Daftar Produk ................................................................................... 59
Gambar 80. Halaman Daftar Produk.............................................................................................. 59
Gambar 81. Halaman Pencarian Produk Principal ........................................................................ 60
Gambar 82. Halaman Daftar Produk Principal/Distributor .......................................................... 60
Gambar 83. Aksi Non Aktifkan Produk oleh Reseller .................................................................... 60
Gambar 84. Aksi Aktifkan Kembali Produk oleh Reseller ............................................................. 61
Gambar 85. Halaman Beranda Katalog Elektronik - Mengakhiri Aplikasi .................................... 61

5
PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL

A. Petunjuk Bagi Peserta

Untuk memperoleh hasil belajar secara maksimal bagi peserta, maka modul
ini digunakan dengan langkah- langkah sebagai berikut:
1. Peserta membaca dan memahami dengan seksama uraian-uraian
materi dalam modul ini. Bila ada materi yang kurang jelas, peserta dapat
bertanya pada Widyaiswara/Fasilitator yang mengampu kegiatan belajar.
2. Kerjakan setiap tugas formatif (soal latihan) yang ada dalam modul ini,
untuk mengetahui seberapa besar pemahaman yang telah dimiliki
terhadap materi yang akan dibahas dalam kegiatan belajar.

B. Petunjuk Bagi Widyaiswara/Fasilitator

Dalam setiap kegiatan belajar Widyaiswara/Fasilitator harus:


1. Membaca dan memahami isi modul ini.
2. Menyusun bahan ajar dan skenario pembelajaran untuk mata pelatihan
dalam modul ini.
3. Membantu peserta dalam merencanakan proses belajar.
4. Membimbing peserta melalui tugas-tugas pelatihan yang dijelaskan
dalam tahap materi dalam modul.
5. Membantu peserta dalam memahami konsep, praktik dan menjawab
pertanyaan peserta mengenai proses belajar.
6. Membantu peserta untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan
lain yang diperlukan untuk belajar.
7. Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan.

6
BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Pengadaan Barang/Jasa merupakan salah satu aktivitas yang


sangat penting yang dapat menunjang pertumbuhan perekonomian
nasional. Berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang
Pengadaan Barang/Jasa beserta perubahannya, Pengadaan Barang/Jasa
adalah kegiatan Pengadaan Barang/Jasa oleh
Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah (K/L/PD) yang dibiayai oleh
Anggaran Pendapatan Belanja Negara (APBN)/Anggaran Pendapatan
Belanja Daerah (APBD). Anggaran terbesar pada
Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah digunakan untuk Pengadaan
Barang/Jasa, agar tidak terjadi penyalahgunaan anggaran diperlukan
pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa yang transparan dan akuntabilitas.
Dalam rangka hal tersebut, Lembaga Kebijakkan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah (LKPP) menginisiasi dengan menciptakan Pengadaan
Barang/Jasa secara Elektronik yang disebut dengan e-Purchasing.

Pengembangan E-purchasing yang berbasis Katalog Elektronik


merupakan salah satu tindak lanjut dari arahan Presiden Republik
Indonesia kepada Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah (LKPP) untuk memperbanyak jumlah produk yang dimasukkan
dalam Katalog Elektronik. Tingkat keberhasilan penerapan E-Purchasing,
salah satunya sangat bergantung pada Katalog Elektronik, maka jumlah
Barang/Jasa yang ada di Katalog Elektronik harus ditingkatkan secara
cepat sehingga dapat dimanfaatkan secara maksimal oleh K/L/PD untuk
mempercepat pelaksanaan pengadaan di instansinya masing-masing.

Pengelolaan Katalog Elektronik membutuhkan Sumber Daya


Manusia yang kompeten yang memahami substansi Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah terutama substansi tentang katalog elektronik.
Berangkat dari hal tersebut, Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pengadaan
Barang/Jasa (Pusdiklat PBJ) Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah (LKPP) menyusun Program Pelatihan Katalog Elektronik. Pada
modul ini akan dijelaskan tentang aplikasi katalog elektronik pada tahapan
Pra Katalog. Adapun aplikasi yang menjadi pembahasan dalam modul
adalah aplikasi pada tahapan penelaahan dan pembuatan etalase produk,
pendaftaran dan penayangan katalog elektronik serta pendaftaran dan
penayangan katalog elektronik.

B. Deskripsi Singkat

Materi Aplikasi katalog elektronik pada Pra Katalog merupakan salah satu
materi pada Pelatihan Katalog Elektronik yang dilakukan dengan model
pembelajaran blended learning. Model pembelajaran blended learning
adalah model pembelajaran untuk pelatihan yang menggunakan
penggabungan model pembelajaran berbasis online (e-learning) dan tatap
muka (classroom). Model pembelajaran ini mengharuskan peserta belajar
mandiri secara online dan juga peserta harus hadir di kelas tatap muka
(tatap muka klasikal atau tatap muka online untuk pendalaman dan
mengkonfirmasi materi dengan durasi pembelajaran E-learning 2 Jam
Pembelajaran (JP) dan untuk tatap muka 2 JP. Pada modul ini, peserta
akan dibekali materi terkait dengan aplikasi pada tahapan penelaahan dan
pembuatan etalase produk serta tahapan pendaftaran dan penayangan
katalog elektronik.

C. Tujuan Pembelajaran

1. Kompetensi Dasar

Setelah mengikuti pembelajaran ini peserta diharapkan dapat


menjelaskan tentang aplikasi katalog elektronik pada pra katalog.
2. Indikator Keberhasilan

Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta pelatihan diharapkan


dapat mampu menjelaskan:
1. Aplikasi pada tahapan penelaahan dan pembuatan etalase produk
2. Aplikasi pada tahapan pendaftaran dan penayangan katalog
elektronik
BAB II
APLIKASI PADA TAHAPAN PENELAAHAN DAN PEMBUATAN
ETALASE PRODUK

Indikator Keberhasilan: Setelah mengikuti


pembelajaran peserta dapat menjelaskan proses
penelaahan dan pembuatan etalase produk dalam
aplikasi katalog elektronik

A. Uraian Materi
Setelah dilakukan Penetapan Penelaahan Produk oleh masing - masing
Pengelola Katalog Elektronik, Pengelola Katalog Elektronik dapat melakukan
Pembuatan Etalase Produk melalui Aplikasi Katalog Elektronik. Pembuatan
Etalase Produk pada Aplikasi Katalog Elektronik terdiri atas:
a. Pembuatan Etalase Produk baru; atau
b. Penambahan kategori dan/atau sub kategori pada Etalase Produk yang
sudah tersedia.
Pembuatan Etalase Produk melalui Aplikasi Katalog Elektronik dapat
dilakukan oleh Admin Pengelola (Nasional-Lokal-Sektoral) yang memiliki tugas
dan fungsi sesuai akses layanan pada Katalog Elektronik, diantaranya:
Pembuatan Etalase produk:
a. Mengisi Detail Etalase Produk
b. Mengunggah Dokumen Usulan/Telaahan pada Etalase Produk
c. Mengisi Informasi Usulan/Telaahan
d. Menambah Template Jadwal

• Proses Pembuatan Etalase Produk

Berikut tahapan proses pembuatan etalase produk dalam aplikasi katalog


elektronik:

❖ Admin Katalog Elektronik Nasional/Lokal/Sektoral dapat mengakses


Katalog Elektronik melalui alamat e-katalog.lkpp.go.id. Untuk masuk ke
dalam aplikasi Katalog Elektronik ikuti langkah berikut;
1. Pilih Login, maka akan tampil halaman Login.
Gambar 1. Halaman Utama Katalog Elektronik

2. Setelah masuk ke halaman Login, masukkan username dan password


pada form Login Non Penyedia,
3. Selanjutnya pilih Login.

Gambar 2. Halaman Login

❖ Pada menu Manajemen Etalase Produk terdapat pilihan sub menu


Kategori Etalase Produk, Etalase Produk dan Merek. Untuk membuat
Etalase Produk dapat dilakukan dengan langkah - langkah berikut :
1. Pilih sub menu Etalase Produk maka akan muncul daftar Etalase
Produk.
Gambar 3. Menu Manajemen Etalase Produk

2. Selanjutnya Admin dapat memilih tombol Tambah Etalase Produk


seperti gambar dibawah ini.

Gambar 4. Halaman Daftar Etalase Produk

3. Kemudian tampil halaman form tambah Etalase Produk dengan


tahapan pertama mengisi form informasi Etalase Produk, isikan form
yang sudah disediakan. Penjelasan form pada pembuatan Etalase
Produk sebagai berikut:
a. Bidang: pilih Bidang dari Etalase Produk sesuai KBKI;
b. KBLI: diisi kode KBLI terkait Etalase Produk
Hanya perusahaan yang memiliki KBLI yang sesuai saja yang dapat
melakukan pendaftaran dan penayangan produk;
c. Nama Etalase Produk: diisi dengan nama Etalase Produk yang akan
dibuat;
d. Kode Etalase Produk: tidak perlu diisi karena generate otomatis dari
aplikasi;
e. Kelas Harga: terdapat pilihan Nasional, Provinsi, atau
Kabupaten/Kota;
i. Nasional: penyedia Katalog Elektronik hanya menginput 1
harga yang berlaku untuk seluruh wilayah di Indonesia;
ii. Provinsi: penyedia Katalog Elektronik akan menginput harga
sesuai dengan pilihan Provinsi di Indonesia;
iii. Kabupaten/Kota: penyedia Katalog Elektronik akan
menginput harga sesuai dengan pilihan Kabupaten/Kota di
Indonesia;
f. Default Jenis Produk: pilihan Lokal/Impor.
Informasi Lokal/Impor tersebut akan tampil secara otomatis pada
produk ketika Penyedia Katalog Elektronik mengisi informasi produk;
g. Jenis Produk dapat di override: pilihan Ya atau Tidak
i. Pilihan Ya, maka Penyedia dapat mengubah pilihan jenis
produk (Lokal/Impor) pada form produk;
ii. Pilihan Tidak, maka Jenis produk otomatis ditentukan
berdasarkan Default Jenis Produk pada form Etalase Produk;
h. Stok Produk: pilihan Menghubungi Penyedia atau Normal
(menggunakan stok).
i. Apabila pilih Menghubungi Penyedia, maka Penyedia Katalog
Elektronik tidak akan mengisi stok dan proses ePurchasing
tidak tergantung jumlah stok;
ii. Apabila pilih Normal (menggunakan stok), maka Penyedia
Katalog Elektronik perlu mengisi informasi stok. ketika stok
habis maka produk tersebut tidak dapat dipesan. Stok produk
akan berkurang ketika produk sudah dipesan dalam paket
dan akan kembali ke dalam stok ketika paket dibatalkan;
i. Margin harga (%): diisi dengan angka;
i. diisi dengan angka, minimal % (persentase) keuntungan dari
selisih harga jual (Harga Retail - Harga Pemerintah). Contoh:
2.5, maka hanya produk yang minimal margin harganya 2.5%
yang akan ditampilkan pada Katalog Elektronik. Isikan 0
apabila tidak membutuhkan adanya margin harga;
j. Akses Eksternal URL: secara default sudah otomatis dipilih Tidak
oleh aplikasi;
k. Butuh Negosiasi Harga: secara default sudah otomatis dipilih Ya
oleh aplikasi;
l. Butuh Ongkos Kirim: pilihan Ya atau Tidak;
i. pilihan Ya maka pada saat e-Purchasing akan ada form
Ongkos Kirim;
ii. pilihan Tidak maka pada saat e-Purchasing tidak ada form
Ongkos Kirim;
m. Pra Katalog: secara default sudah otomatis dipilih Negosiasi oleh
aplikasi;
n. Butuh Persetujuan Produk: secara default sudah otomatis dipilih
Tidak oleh aplikasi;
o. Butuh Persetujuan Distributor: secara default sudah otomatis dipilih
Tidak oleh aplikasi;
p. Butuh persetujuan perubahan stok: secara default sudah otomatis
dipilih Tidak oleh aplikasi;
q. Butuh persetujuan perubahan harga: secara default sudah otomatis
dipilih Tidak oleh aplikasi;
r. Butuh persetujuan perubahan produk: secara default sudah otomatis
dipilih Tidak oleh aplikasi;
s. Penyedia Input Merek: secara default sudah otomatis dipilih Tidak
oleh aplikasi;
t. Apakah Online Shop ? : secara default sudah otomatis dipilih Tidak
oleh aplikasi;
u. Integrasi NIE/Kemenkes : pilihan Ya atau Tidak;
i. pilihan Ya jika produk pada Etalase Produk yang akan dibuat
merupakan produk yang memiliki Izin Edar dari Kementerian
Kesehatan;
ii. pilihan Tidak jika Etalase Produk bukan merupakan produk
yang memiliki Izin Edar dari Kementerian Kesehatan;
v. Gunakan sistem Iklan: secara default sudah otomatis dipilih Tidak
oleh aplikasi;
w. Duplikat Pembelian Produk: pilihan Ya atau Tidak;
i. pilihan Ya maka PP/PPK dapat memilih produk yang sama
(lebih dari satu) pada saat e-Purchasing;
ii. pilihan Tidak maka PPK/PP tidak dapat memilih lebih dari 1
produk yang sama pada saat e-Purchasing;
4. Kemudian setelah selesai mengisi form, pilih tombol Simpan.
Gambar 5. Halaman Form Tambah Etalase Produk

● Pengisian Detail Etalase Produk


Setelah membuat Etalase Produk, admin masih perlu membuat Kategori dan
Atribut Produk. Untuk melanjutkan proses pembuatan Kategori dan Atribut
Produk ikuti langkah berikut;

1. Pilih Etalase Produk yang telah dibuat dalam Daftar Etalase Produk
dengan cara klik Nama Etalase Produk.

Gambar 6. Halaman Daftar Etalase Produk


2. Kemudian pilih tab Detail Etalase Produk,
3. Isi data pada bagian bawah ada informasi Total Atribut Harga Produk, Total
Tipe Atribut Produk, dan Total Kategori Produk/Kategori Atribut yang perlu
diisi.
4. Klik Detail yang ada di sebelah Total Atribut Harga Produk, Total Tipe
Atribut Produk, dan Total Kategori Produk/Kategori Atribut untuk mengisi
informasi Atribut Harga Produk, Tipe Atribut Produk, dan Kategori
Produk/Kategori Atribut.

Gambar 7. Halaman Detail Etalase Produk

a. Membuat Atribut Harga Produk

1. Klik pada ikon di sebelah kanan Total Atribut Harga Produk, akan tampil
laman Kelola Atribut Harga Produk.
2. Kemudian klik tombol Kelola Atribut Harga.

Gambar 8. Kelola Atribut Harga


3. Masuk pada halaman tambah atribut harga. Kemudian klik tombol Tambah.

Gambar 9. Halaman Tambah Atribut Harga

4. Isikan nama atribut harga kemudian pilih radio button untuk pilihan
Referensi Ongkos Kirim, Harga utama, Harga Pemerintah, atau Harga
Retail. Penjelasan pilihan sebagai berikut:
a. Referensi Ongkos Kirim: form yang akan diisi pada Referensi
Ongkos Kirim;
b. Harga Utama: harga yang digunakan pada saat melakukan e-
Purchasing, pilihan ini bersamaan dengan pilihan Harga
Pemerintah;
c. Harga Pemerintah: form yang akan diisi pada Harga Pemerintah;
d. Harga Retail: form yang akan diisi pada Harga Retail

5. Setelah selesai membuat atribut harga, klik simpan.

Gambar 10. Halaman Kelola Atribut Harga


b. Membuat tipe atribut produk

1. Klik Detail di sebelah kanan Total Tipe Atribut Produk dan akan tampil
laman Tipe Atribut Produk.
2. Kemudian klik tombol Tambah Tipe Atribut Produk.

Gambar 11. Halaman Tipe Atribut Produk

3. Pada laman Tambah Tipe Atribut, Isikan tipe atribut produk dan
deskripsinya, kemudian klik Simpan.

Gambar 12. Halaman Tambah Tipe Atribut Produk

4. Untuk menyusun hirarki atribut produk maka klik tombol Hirarki Atribut
Produk. Hirarki atribut produk berfungsi untuk mengubah hirarki dari atribut
produk yang sudah dibuat dengan mengacu kepada kategorisasi dari
produk yang ditayangkan di katalog. Kemudian akan keluar tampilan
seperti berikut. Hierarki tersebut dapat ditukar dan digeser posisinya.
Gambar 13. Halaman Hirarki Atribut Produk

c. Membuat Kategori Produk / Kategori Atribut

1. Untuk membuat atribut produk, klik pada Detail di sebelah kanan Total
Kategori Produk/Kategori Atribut, akan tampil halaman Kategori Produk.
2. Kemudian klik tombol Tambah Kategori Produk

Gambar 14. Halaman Kategori Produk

3. Pada laman Tambah Kategori Produk, isikan Nama Kategori,


4. Lalu pilih Tingkatan Kategori pada tab Form Produk Kategori dan Isi tab
Deskripsi. Pilihan Tingkatan Kategori ini akan menentukan leveling dari
Kategori. Untuk kategori teratas, pilih Root.
5. Setelah itu klik tombol Simpan.
Gambar 15. Halaman Tambah Kategori Produk

6. Untuk menyusun hierarki kategori, maka klik tombol Hierarki Kategori


Produk. Kemudian akan keluar tampilan seperti berikut. Hierarki tersebut
dapat ditukar dan digeser posisinya.

Gambar 16. Halaman Draf & Drop Kategori Produk

7. Untuk menambahkan Atribut Kategori produk klik Atribut di sebelah kanan


pada halaman Kategori Produk untuk masing-masing Kategori.

Gambar 17. Halaman Hierarki Kategori Produk

8. Untuk menambahkan atribut kategori yang perlu diisi dengan cara klik
tombol Tambah, lalu isikan Label Atribut, Deskripsi, Tipe Input, Tipe
Informasi (tipe informasi ini diambil dari Tipe Atribut Produk yang sudah
dibuat sebelumnya), dan check box untuk menentukan jika atribut tersebut
wajib diisi.
9. Jika sudah selesai membuat atribut Kategori Produk, klik Simpan.

Atribut Kategori Produk ini bisa berbeda untuk masing-masing kategori dan atribut
inilah yang akan diisi oleh Penyedia Katalog Elektronik saat melakukan pengisian
produk.
Gambar 18. Halaman Tambah Kategori Atribut

● Mengunggah Dokumen Usulan/Penelaahan pada Etalase Produk


Setelah membuat Etalase Produk, admin juga dapat mengisi informasi
Usulan/Penelaahan dari K/L/PD, dan menentukan template Jadwal
Pendaftaran pada Katalog Elektronik.

1. Pada menu Manajemen Etalase Produk, pilih sub menu Etalase Produk.

Gambar 19. Menu Etalase Produk

2. Kemudian akan tampil halaman Daftar Etalase Produk, klik nama Etalase
Produk yang akan ditambahkan informasi Usulan/Telaahan K/L/PD.
3. Selanjutnya akan tampil laman Detail Etalase Produk, pilih tab Usulan.

Gambar 20. Halaman Daftar Etalase Produk


● Mengisi Informasi Usulan/Telaahan
1. Selanjutnya untuk menambahkan informasi usulan/telaahan dari K/L/PD,
Admin memilih tab Usulan lalu pilih tombol Tambah Usulan.

Gambar 21. Halaman Detail Etalase Produk-Usulan

2. Pada laman Tambah Usulan, admin perlu mengisi informasi dari usulan
yang telah disampaikan oleh K/L/PD sebagai berikut:
a. Etalase Produk : otomatis terisi oleh aplikasi, tidak dapat
diubah;
b. Nama Usulan/Telaahan : Diisi dengan Nama Usulan/Telaahan yang
disampaikan oleh K/L/PD;
c. Nama Pengusul : Diisi dengan informasi nama pengusul dari
K/L/PD;
d. NIK/NIP Pengusul : Diisi dengan informasi NIK/NIP pengusul dari
K/L/PD;
e. Email Pengusul : Diisi dengan informasi email pengusul dari
K/L/PD;
f. No. Telepon Pengusul : Diisi dengan informasi no. telepon pengusul
dari K/L/PD;
g. Alamat Pengusul : Diisi dengan informasi alamat pengusul dari
K/L/PD;
h. Verifikator : Memilih nama Verifikator yang akan
melakukan proses pemilihan berdasarkan akun Verifikator yang telah
terdaftar di Katalog Elektronik;
i. Unggah ST Verifikator : Isi Nama Dokumen ST (Surat Tugas)/ SK
(Surat Keputusan) Verifikator terlebih dahulu, kemudian klik tombol
choose file untuk mengunggah dokumen ST/SK Verifikator.
j. Template Jadwal : Pilih template jadwal yang akan digunakan
untuk proses pendaftaran. Template jadwal ini berdasarkan template
jadwal yang sudah dibuat sebelumnya oleh admin LKPP;
k. Kategori Produk : Pilih Kategori Produk yang akan dilakukan
proses pendaftaran;
l. Unggah Dokumen Usulan/Telaahan : Isi Nama Dokumen terlebih
dahulu (apabila nama dokumen belum terisi, maka tombol choose file
tidak akan aktif), kemudian klik tombol choose file untuk mengunggah
Dokumen Usulan/Telaahan beserta lampirannya (apabila ada);

3. Setelah selesai mengisi informasi Usulan, selanjutnya pilih tombol Simpan.

Gambar 22. Halaman Tambah Usulan


● Tambah Template Jadwal
1. Pada halaman detail Etalase Produk, pilih tab Template Jadwal
2. Pilih tombol Tambah Template Jadwal untuk dapat menambahkan
template jadwal terkait proses pemilihan yang akan dilakukan pada Etalase
Produk tersebut.

Gambar 23. Halaman Detail Etalase Produk

3. Isi judul dari template jadwal, kemudian isi deskripsi pada form yang sudah
disediakan.
4. Apabila sudah selesai, klik tombol Simpan.

Gambar 24. Halaman Tambah Template Jadwal


B. Latihan

Untuk dapat memahami materi mengenai Aplikasi pada tahapan


penelaahan dan pembuatan etalase Produk, anda diminta untuk
menjelaskan garis besar dari penggunaan aplikasi pada tahapan tersebut!

C. Rangkuman

Pembuatan Etalase Produk pada Aplikasi Katalog Elektronik terdiri atas:

1. Pembuatan Etalase Produk baru; atau


2. Penambahan kategori dan/atau sub kategori pada Etalase Produk yang
sudah tersedia.

Pembuatan Etalase Produk melalui Aplikasi Katalog Elektronik dapat


dilakukan oleh Admin Pengelola [Nasional-Lokal-Sektoral] yang memiliki
tugas dan fungsi sesuai akses layanan pada Katalog Elektronik,
diantaranya:

Pembuatan Etalase produk:

a. Mengisi Detail Etalase Produk


b. Mengunggah Dokumen Usulan/Telaahan pada Etalase Produk
c. Mengisi Informasi Usulan/Telaahan
d. Menambah Template Jadwal

D. Evaluasi Materi Pokok

Berilah tanda X pada pilihan A, B, C, atau D!


1. Yang bukan merupakan tahapan dalam pembuatan etalase produk
adalah…
A. Menambah template Jadwal
B. Mengisi informasi usulan/telaahan
C. Mengisi history pembelian
D. Mengisi detail etalase produk
2. Nomor yang akan digenerate secara otomatis di dalam sistem pada
tahapan pembuatan etalase produk adalah….
A. Kode Etalase Produk
B. Kelas Harga
C. Bidang
D. KBLI
3. Yang BUKAN merupakan bagian halaman detail etalase produk
adalah…
A. Total Atribut Harga Produk
B. Total kategori Produk
C. Total tipe atribut Produk
D. Total varian harga produk
4. Yang BUKAN merupakan varian harga dalam atribut harga adalah…
A. Harga Utama
B. Harga Pemerintah
C. Harga Black Market
D. Harga Retail
5. Informasi yang TIDAK diperlukan pada laman Tambah Usulan
adalah….
A. Nama PPK
B. Nama Pengusul
C. Email Pengusul
D. Alamat Pengusul

E. Umpan Balik dan Tindak Lanjut

Cocokkan jawaban Anda dengan kunci jawaban evaluasi materi pokok


yang terdapat di bagian akhir modul ini. Hitunglah jawaban Anda yang benar,
kemudian gunakan rumus di bawah ini untuk mengetahui tingkat penguasaan
anda terhadap materi pokok.
Rumus:
𝛴 𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝑏𝑒𝑛𝑎𝑟
Tingkat Penguasaan = x 100%
𝛴 𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝑠𝑎𝑙𝑎ℎ
Arti tingkat penguasaan yang anda capai:
100% = baik sekali
80% = baik
0-60% = kurang
Apabila tingkat penguasaan anda mencapai 80% ke atas, bagus ! Berarti Anda
telah memahami materi pokok 2. Tetapi bila tingkat penguasaan anda anda masih
di bawah 80%, anda harus mengulangi lagi materi pokok 2 terutama bagian yang
belum anda kuasai.
BAB III
APLIKASI PADA TAHAPAN PENDAFTARAN DAN PENAYANGAN
KATALOG ELEKTRONIK

Indikator Keberhasilan: Setelah mengikuti


pembelajaran peserta dapat menjelaskan proses
pra katalog dalam aplikasi katalog elektronik

A. Uraian Materi

Pelaku usaha yang berminat dan memiliki kriteria kualifikasi yang sesuai
dengan dokumen Pengumuman Pendaftaran dapat mendaftar sebagai
Peserta Pendaftaran Penyedia Katalog Elektronik. Tahapan pendaftaran oleh
Pelaku Usaha sebagai berikut:

● Pembuatan Akun Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE)


Pelaku Usaha wajib memiliki akun SPSE yang terdaftar di Layanan
Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) untuk dapat melakukan Pendaftaran
Penyedia Katalog Elektronik. Bagi Pelaku Usaha yang belum memiliki akun
dapat mengajukan pembuatan akun melalui LPSE (daftar LPSE seluruh
Indonesia dapat dilihat di eproc.lkpp.go.id). Akun tersebut harus sudah aktif
Agregasi Data Penyedia (ADP) sehingga bisa login di LPSE manapun
sehingga bisa digunakan untuk login di Katalog Elektronik.

● Pengisian Isian Kualifikasi Pelaku Usaha Pada aplikasi Sistem Informasi


Kinerja Penyedia (SIKaP)
Pelaku Usaha wajib mengisi atau memperbarui data isian Kualifikasi
Pelaku Usaha pada aplikasi Sistem Informasi Kinerja Penyedia (SIKaP) di
url: sikap.lkpp.go.id sebagai data pendaftaran Penyedia Katalog Elektronik.

● Pendaftaran Pada Aplikasi Katalog Elektronik


Pelaku usaha mendaftar pada Etalase Produk yang sudah dilakukan
Pengumuman Pendaftaran melalui aplikasi Katalog Elektronik. Pada saat
proses pendaftaran pelaku usaha wajib menyetujui Syarat dan Ketentuan
Penyedia Katalog Elektronik.

● Pengisian Data Produk

Pelaku Usaha yang memenuhi kriteria kualifikasi akan diberikan akses


secara otomatis oleh Aplikasi Katalog Elektronik untuk melakukan
Pengisian Data Produk dalam rangka mencantumkan produknya pada
Aplikasi Katalog Elektronik.

● Penayangan

Penayangan merupakan proses untuk menayangkan produk pada Katalog


Elektronik berupa informasi daftar, merek, jenis, spesifikasi teknis, harga
dan informasi lainnya yang diisi oleh Penyedia Katalog Elektronik.
Penayangan dalam rangka tindak lanjut proses Pendaftaran Penyedia
Katalog Elektronik bagi Penyedia Katalog Elektronik yang sudah
melakukan Pengisian Data Produk.

● Memulai Aplikasi dan Aktivasi Akun

Penyedia dapat mengakses Katalog Elektronik melalui alamat e-


katalog.lkpp.go.id dengan menggunakan akun Penyedia yang terdaftar di LPSE.
Untuk masuk ke dalam aplikasi Katalog Elektronik, lakukan langkah berikut :
1. pilih Login, maka akan tampil halaman Login.

Gambar 25. Halaman Awal Katalog Elektronik


2. Setelah masuk ke halaman Login, isi form username dan password pada
form Login Penyedia,
3. Kemudian pilih tombol Login.

1.Input Username
& Password

2.Klik Masuk

Gambar 26. Halaman Login

4. Setelah berhasil masuk maka akan menampilkan halaman Syarat dan Ketentuan
Kontrak. Semua pengguna sistem terikat dengan persyaratan dan ketentuan
penyedia katalog elektronik.

Gambar 27. Halaman Syarat dan Ketentuan Kontrak

5. Selanjutnya klik tombol Setuju untuk persetujuan Syarat dan Ketentuan Penyedia
Katalog Elektronik.
Gambar 28. Laman Persetujuan Syarat dan Ketentuan Penyedia Katalog Elektronik

● Penjelasan Fungsi dan Fitur


○ Menambah Produk (khusus bagi reseller yang mengikuti Etalase Produk
Peralatan Elektronik Perkantoran dan Peralatan Pendukungnya serta Etalase
Produk Tingkat Komponen Dalam Negeri, agar melihat di halaman 62)

Penyedia dapat menambahkan produk tanpa melalui proses prakatalog seperti pada versi
sebelumnya. Berikut adalah langkah-langkah untuk menambahkan produk:

1. Pilih menu Produk lalu pilih sub menu Tambah Produk

Gambar 29. Halaman Katalog-Memilih Menu Produk

2. Mengisi Data Etalase Produk dan pilih salah satu dari Etalase Produk dan
Pennnnnnngumuman yang ingin dipilih (data tidak boleh kosong)

Gambar 30. Halaman Tambah Produk


3. Setelah mengisi Data Etalase Produk, lalu klik tombol Lanjut Buat Produk

Gambar 31. Halaman Tambah Produk-Lanjut Buat Produk

4. Setelah klik tombol Lanjut buat produk, akan tampil halaman Tambah Produk.
Pada halaman produk ini, Penyedia melengkapi semua data produk yang berisi
mengenai Informasi Produk, KBKI, Spesifikasi Produk, Harga Produk, Dokumen
Pendukung Harga, dan Tayangkan Produk. Proses menambahkan produk tidak
harus urut dari tab pertama, bisa dimulai dari tab ke 2, 3 dan seterusnya. Pada tab
Tayangkan Produk akan terdapat pengecekan data untuk semua tab.

○ Informasi Produk
Melengkapi semua data produk pada form Informasi Produk. (Note: Nama Produk
dan Merek tidak dapat diubah apabila data produk sudah disimpan, pastikan
nama produk dan merek yang dipilih benar). Pastikan semua data yang sudah
diberi keterangan bintang (*) wajib diisi, jika tidak maka ketika klik Simpan akan
muncul validasi jika data tersebut harus diisi.
Gambar 32. Halaman Tambah Produk-Informasi Produk

● Nama Produk : diisi dengan Nama Produk (Nama Produk tidak dapat
diubah ketika data produk sudah disimpan/diajukan penayangan produk;
● Merek : pilih merek yang sudah terdaftar dalam aplikasi Katalog
Elektronik (apabila merek belum tercatat, maka ajukan melalui form pada
s.id/TambahMerek);
● No Produk : diisi dengan nomor SKU/Part Number;
● Jenis produk : pilih jenis produk apakah lokal atau impor;
● Unit Pengukuran : pilih unit pengukuran yang sudah terdaftar dalam aplikasi
Katalog Elektronik (apabila unit pengukuran belum tercatat, maka ajukan melalui
form pada s.id/TambahUnitUkur);
● Berlaku sampai : diisikan tanggal. Apabila melebihi tanggal masa berlaku,
maka produk otomatis akan turun tayang;
a. Diisi dengan masa berlaku NIE untuk Etalase Obat;
b. Diisi dengan masa berlaku AKD/AKL/Surat Keterangan Lainnya untuk
Etalase Alat Kesehatan;
c. Diisi dengan masa berlaku Test Report untuk Etalase Alat dan Mesin
Pertanian;
d. Selain dari 3 tersebut di atas, diisi dengan tanggal bebas sesuai
kebijakan Penyedia.
● Stok Produk. apabila dalam aplikasi sudah otomatis tertulis unlimited, maka tidak
perlu diisi. Selain itu, Penyedia perlu mengisi informasi:
○ Jumlah Stok Produk: diisi dengan jumlah stok produk. Stok produk ini akan
otomatis berkurang ketika sudah ada pemesanan dalam e-Purchasing.
Stok dalam paket akan kembali ke stok produk ketika paket dibatalkan.
○ Jumlah Stok Inden: diisi dengan informasi jumlah stok inden.
○ TKDN (%): diisi dengan nilai TKDN dari Sertifikat TKDN yang diterbitkan
oleh Kementerian Perindustrian.
Ikuti langkah berikut dalam mengisi TKDN;
a. Pilih opsi Ya pada field TKDN, lalu klik tombol Cari

Gambar 33. Halaman Tambah Produk-Informasi Produk (TKDN)

b. Kemudian pilih opsi pencarian berdasarkan nama atau nomor, masukkan kata
kunci-nya dan klik tombol cari
Gambar 34. Pop Up Cari TKDN

c. Selanjutnya pilih TKDN dengan klik radio button pada kolom aksi, lalu klik tombol
pilih.

Gambar 35. Pop Up Cari TKDN-Memilih Aksi

d. TKDN pada halaman tambah produk sudah terisi sesuai dengan TKDN yang
dipilih, lalu tekan tombol Simpan Jika sudah selesai mengisikan semua data di
tab Informasi produk.

Gambar 36. Pop Up Cari TKDN-Nomor dan Nilai TKDN


● KBKI
Setelah itu pada tampilan halaman KBKI. Penyedia memilih kode KBKI dengan
menekan tombol Tambah pada Aksi dengan ID yang sesuai dengan informasi
yang dibutuhkan atau dapat mencari informasi pada kolom Pencarian

Gambar 37. Halaman KBKI

Jika sudah tampil pop up info kode KBKI berhasil ditambahkan, lalu pilih tombol
Simpan.

Gambar 38. Halaman KBKI - Kode KBKI


● Spesifikasi Produk
Pada tampilan Spesifikasi Produk, penyedia mengisikan spesifikasi dari produk
dengan memilih kategori produk lalu muncul kolom spesifikasi sesuai kategori
etalase yang dipilih. Penyedia dapat menambahkan gambar dengan menekan
tombol Tambah Gambar dan menambahkan lampiran dengan menekan tombol
Tambah Lampiran dari produk tersebut.

Gambar 39. Halaman Spesifikasi Produk

Setelah selesai mengisi data Spesifikasi Produk, lalu pilih tombol Simpan
Gambar 40. Halaman Spesifikasi Produk - Sudah Diisi

● Harga Produk
Kemudian di tampilan Harga Produk, penyedia mengisi informasi harga produk.
Harga produk ini dibedakan berdasarkan kelas harga nasional (1 harga), kelas
harga provinsi (sesuai jumlah provinsi), dan kelas harga kabupaten/kota (sesuai
jumlah kabupaten/kota).

A. Harga Nasional
Tambah produk untuk harga nasional, langkah pertama mengisikan form
Kurs, tanggal harga, masukkan harga pemerintah dan harga retail.

1. Kemudian klik tombol Unduh Template untuk mengisi informasi


Referensi Ongkos Kirim dan lakukan edit dengan mengisikan harga
sesuai kolom pada file excel (jangan mengubah format file excel
tersebut, cukup mengisi nilai pada format tersebut berupa angka).
2. Jika sudah selesai simpan file tersebut kemudian klik tombol
Unggah File untuk mengunggah file Referensi Ongkos Kirim yang
telah diisi.
3. Ketika sudah diunggah, file tersebut dapat dilihat dengan klik
tombol Lihat.
4. Setelah selesai kemudian klik Simpan.

Gambar 41. Halaman Harga Produk

B. Harga Provinsi
Jika penawaran yang dipilih adalah untuk harga provinsi, lakukan langkah
berikut mengisi harga per provinsi yaitu;

1. Ceklis wilayah provinsi yang ingin dipilih


2. Menampilkan harga produk dengan kolom kurs sudah otomatis
tertulis (default) IDR dan kolom tanggal harga sudah otomatis
tertulis tanggal saat pengisian harga produk tersebut ( default
current date)
3. Selanjutnya download template pada Unduh Template, lalu isi
harga pada template sesuai dengan wilayah provinsi yang di ceklis.
4. Jika sudah selesai, simpan file tersebut. Kemudian klik tombol
Unggah File untuk mengunggah file harga dan referensi ongkos
kirim yang telah diisi.
5. Ketika sudah diunggah, file tersebut dapat dilihat dengan klik
tombol Lihat.
6. Jika melakukan ceklist ulang/update ceklist maka lakukan kembali
download template ulang seperti langkah ketiga, wilayah yang di
ceklis akan menampilkan wilayah di template yang di download.
7. Jika ceklist ulang/update ceklist wilayah tetapi tidak download
template kembali maka ketika upload akan ada notifikasi bahwa
template tidak sesuai.
8. Setelah selesai kemudian klik Simpan.

Gambar 42. Halaman Harga Produk Per Provinsi


3. Harga Kabupaten/Kota
Jika penawaran yang dipilih adalah untuk harga kabupaten, untuk mengisi
harga per kabupaten/kota yaitu:

1. Ceklist wilayah kabupaten/kota yang ingin dipilih


2. Menampilkan harga produk untuk kurs sudah otomatis tertulis
(default) IDR dan tanggal harga sudah otomatis tertulis tanggal saat
pengisian harga produk tersebut (default current date)
3. Selanjutnya download template pada Unduh Template, lalu isi
harga pada template sesuai dengan wilayah provinsi yang di ceklis.
4. Jika sudah selesai, simpan file tersebut. Kemudian klik tombol
Unggah File untuk mengunggah file harga dan referensi ongkos
kirim yang telah diisi.
5. Ketika sudah diunggah, file tersebut dapat dilihat dengan klik
tombol Lihat.
6. Jika melakukan ceklis ulang/update ceklis maka lakukan kembali
download template ulang seperti langkah ketiga, wilayah yang di
ceklis akan menampilkan wilayah di template yang di download.
7. Jika ceklis ulang/update ceklis wilayah tetapi tidak download
template kembali maka ketika upload akan ada notifikasi bahwa
template tidak sesuai.
8. Setelah selesai kemudian klik Simpan.
Gambar 43. Halaman Harga Produk Per Kabupaten/Kota

● Dokumen Pendukung Harga


Setelah penyedia menginputkan harga maka langkah berikutnya adalah
melakukan unggah dokumen pendukung harga yang meliputi : PIB (optional),
Struktur Harga, Bukti Transaksi / Invoice. Setelah selesai kemudian klik Simpan.

Gambar 44. Halaman Dokumen Pendukung Harga

● Tayangkan Produk
Pada halaman Tayangkan Produk akan tampil nomor produk yang dibuat dari
aplikasi Katalog Elektronik.
Gambar 45. Halaman Tayangkan Produk

Lalu pilih tombol Tayangkan jika data yang diisikan semua sudah benar.

Gambar 46. Halaman Daftar Produk

Setelah produk yang ditambah telah disimpan maka produk tersebut dapat
dilihat pada list produk.

Gambar 47. Halaman Form Produk - Data Produk


● Daftar Produk
Penyedia dapat melihat daftar produk, berikut langkah-langkah untuk melihat produk:

1. Pilih menu Produk lalu pilih sub menu Daftar Produk

Gambar 48. Menu Daftar Produk

2. Menampilkan halaman Daftar Produk, lalu klik tombol Cari Data untuk
menampilkan produk

Gambar 49. Halaman Pencarian Daftar Produk

3. Menampilkan produk yang dicari, pada halaman pencarian produk ini terdapat
beberapa status tayang yang berbeda diantaranya Draft untuk produk yang belum
terisi sepenuhnya mulai dari form tambah produk sampai tahap tayangkan,
Tayang untuk produk yang baru ditambahkan dan telah terisi sepenuhnya mulai
dari form tambah produk hingga ditayangkan, dan Turun Tayang untuk produk
yang telah diskontinu. Status tersebut dapat dilihat pada bagian Status Tayang dan
icon “i” pada daftar produk.
Gambar 50. Halaman Daftar Produk

● Edit Produk (khusus bagi reseller yang mengikuti Etalase Produk Peralatan
Elektronik Perkantoran dan Peralatan Pendukungnya serta Etalase Produk
Tingkat Komponen Dalam Negeri, agar melihat di halaman 69-71)

Penyedia dapat mengubah deskripsi produk, berikut adalah langkah-langkah yang saling
berhubungan (paralel) untuk mengubah deskripsi produk:

1. Pilih menu Produk lalu pilih sub menu Daftar Produk

Gambar 51. Pilih Menu Daftar Produk

2. Menampilkan halaman Daftar Produk, cari data yang ingin diubah dengan
menekan tombol Cari Data untuk menampilkan produk
Gambar 52. Halaman Pencarian Daftar Produk

3. Tekan Ubah (bagian Apakah Dapat Diubah?) pada salah satu produk yang ingin
diubah.

Gambar 53. Halaman Daftar Produk

4. Lengkapi form data produk yang ingin diubah (tidak semuanya dapat diubah),
lalu tekan Simpan.
Gambar 54. Halaman Edit Informasi Produk

5. Pilih salah satu KBKI yang ingin diubah dengan menekan tombol Tambah, lalu
tekan Simpan.

Gambar 55. Halaman Edit KBKI


6. Pilih deskripsi Spesifikasi sesuai yang diinginkan, Penyedia juga dapat mengubah
gambar produk yang sudah ada sebelumnya (gambar tidak boleh kosong),
Penyedia juga dapat menambahkan lampiran. Jika sudah selesai mengubah
maka dapat pilih tombol Simpan.

Gambar 56. Halaman Edit Spesifikasi Produk

7. Penyedia dapat mengubah harga produk, Penyedia wajib mengunggah Referensi


Ongkir, dengan memilih tombol Unduh Template, lalu isi excel hasil download
sesuai dengan yang diinginkan, setelah itu pilih Unggah File dan pilih excel yang
sudah didownload sebelumnya, kemudian jika sudah selesai mengubah tekan
tombol Simpan.
Gambar 57. Halaman Edit Harga Produk

8. Penyedia dapat menambahkan Dokumen Pendukung Harga (jika ada), lalu tekan
tombol Simpan.

Gambar 58. Halaman Edit Dokumen Pendukung Harga

9. Pada tab Tayangkan Produk Penyedia menyimpan perubahan dengan menekan


tombol Tayangkan.
Gambar 59. Halaman Edit Tayangkan Produk

● Melakukan Diskontinu Produk


Penyedia dapat melakukan diskontinu produk, berikut adalah langkah-langkah untuk
melakukan diskontinu produk:

1. Pilih menu Produk lalu pilih sub menu Daftar Produk

Gambar 60. Pilih Daftar Produk

2. Cari data yang ingin diubah di kolom Pencarian dan klik tombol Cari Data

Gambar 61. Halaman Pencarian Produk


3. Pilih produk dengan cara ceklis produk yang diskontinu dengan cara memilih
tombol Diskontinu

Gambar 62. Halaman Edit Produk Diskontinu

4. Kemudian muncul Pop Up untuk mengisi Alasan Diskontinu Produk (wajib diisi),
lalu tekan tombol Diskontinu

Gambar 63. Halaman Pop-Up Alasan Diskontinu

5. Jika sudah berhasil maka produk yang dipilih sudah turun tayang dan tidak dapat
diedit/ditayangkan kembali oleh penyedia sendiri

Gambar 64. Contoh Produk Turun Tayang

● Menghapus Produk dengan Status Produk Draft


Penyedia dapat melakukan hapus produk dengan status draft, berikut adalah langkah-
langkah untuk melakukan hapus produk:

1. Pilih menu Produk lalu pilih sub menu Daftar Produk


Gambar 65. Pilih Sub Menu Daftar Produk

2. Cari data yang ingin diubah di kolom Pencarian dan klik tombol Cari Data

Gambar 66. Pencarian Produk

3. Pilih produk dengan status draft yang ingin dihapus dengan mengklik icon
sampah (bagian hapus)

Gambar 67. Hapus Produk Dengan Status Draft

4. Kemudian muncul alert apakah yakin untuk menghapus produk tersebut, lalu
tekan tombol Oke
Gambar 68. Halaman Pop-Up Konfirmasi Hapus Produk

● Menambah Produk (khusus bagi reseller yang mengikuti Etalase Produk


Peralatan Elektronik Perkantoran dan Peralatan Pendukungnya serta Etalase
Produk Tingkat Komponen Dalam Negeri)
Penyedia dapat menambahkan produk reseller, berikut adalah langkah-langkah untuk
menambahkan produk reseller:

1. Pilih menu Produk sub menu Tambah Produk

Gambar 69. Pilih Sub Menu Daftar Produk

2. Mengisi Data Etalase Produk dan pilih salah satu dari Etalase Produk (Reseller
Peralatan Perkantoran) dan Pengumuman (Usulan OLS Dalam Negeri) yang ingin
dipilih (data tidak boleh kosong). Lalu klik tombol Lanjut Buat Produk

Gambar 70. Halaman Tambah Produk Form Data Etalase Produk


3. Menampilkan halaman Tambah Produk Reseller, lalu memilih Penyedia pada
kolom pencarian untuk mencari data yang diinginkan, kemudian klik tombol Cari
Data untuk menampilkan produk

Gambar 71. Halaman Pencarian Produk Principal

4. Menampilkan produk yang dicari pada halaman Tambah Produk Reseller, lalu pilih
salah satu produk dari daftar produk principal, kemudian klik tombol Berikutnya

Gambar 72. Halaman Daftar Produk Principal

5. Menampilkan harga produk dengan kolom kurs sudah otomatis tertulis (default)
IDR dan pada kolom harga utama telah otomatis terisi (default). Menampilkan
harga penawaran untuk tanggal harga sudah otomatis terisi ( default current
date), untuk harga utama dan stok dapat diubah tetapi tidak boleh melebihi dari
harga produk utama serta pada kolom keterangan wajib diisi (tidak boleh
dikosongkan), lalu ceklis ‘Dengan ini saya mengajukan penayangan produk’
kemudian klik tombol Tayangkan.
Gambar 73. Halaman Tambah Harga Produk Reseller

6. Produk berhasil disimpan dan ditayangkan, untuk melihat produk tersebut dapat
dilihat pada menu Daftar Produk - Daftar Produk Principal/Distributor

Gambar 74. Alert Berhasil Menambahkan Produk oleh Reseller

7. Produk yang telah berhasil ditayangkan akan muncul pada halaman daftar produk
principal/distributor

Gambar 75. Halaman Daftar Produk Principal/Distributor

8. Produk dengan status Tayang dapat diedit dengan Tekan Aksi - Ubah pada salah
satu produk yang ingin diubah
Gambar 76. Aksi Ubah Produk oleh Reseller

9. Menampilkan harga produk dengan kolom kurs sudah otomatis tertulis (default)
IDR dan pada kolom harga utama telah otomatis terisi (default). Menampilkan
harga penawaran untuk tanggal harga sudah otomatis terisi ( default current
date), untuk harga utama dan stok dapat diubah tetapi tidak boleh melebihi dari
harga produk utama serta pada kolom keterangan wajib diisi (tidak boleh
dikosongkan), lalu klik tombol Simpan.

Gambar 77. Halaman Edit Harga Produk Reseller

10. Data berhasil disimpan, lalu cari data yang diedit pada pencarian.
Gambar 78. Halaman Daftar Produk Principal/Distributor

● Menonaktifkan Produk (khusus bagi reseller yang mengikuti Etalase Produk


Peralatan Elektronik Perkantoran dan Peralatan Pendukungnya serta Etalase
Produk Tingkat Komponen Dalam Negeri)
Penyedia dapat menonaktifkan produk reseller, berikut adalah langkah-langkah untuk
menonaktifkan produk reseller:

1. Pilih menu Produk sub menu Daftar Produk

Gambar 79. Pilih Sub Menu Daftar Produk

2. Untuk menampilkan daftar produk reseller kemudian Klik Daftar Produk Principal/
Distributor

Gambar 80. Halaman Daftar Produk


3. Pilih filter sesuai kebutuhan, kemudian Klik Cari Data

Gambar 81. Halaman Pencarian Produk Principal

4. Akan muncul halaman Daftar Produk Principal/ Distributor

Gambar 82. Halaman Daftar Produk Principal/Distributor

5. Produk dengan status Tayang dapat dinonaktifkan dengan cara Tekan Aksi -> Non
Aktifkan pada salah satu produk yang ingin dinonaktifkan.

Gambar 83. Aksi Non Aktifkan Produk oleh Reseller

6. Penyedia dapat menayangkan kembali produk yang telah dinonaktifkan dengan


cara memilih tombol Aksi - > Aktifkan
Gambar 84. Aksi Aktifkan Kembali Produk oleh Reseller

4. Mengakhiri Aplikasi
Klik menu nama pengguna pada pojok kanan atas, lalu pilih Logout untuk mengakhiri
aplikasi.

Gambar 85. Halaman Beranda Katalog Elektronik - Mengakhiri Aplikasi

Video tutorial katalog elektronik dapat diakses pada tautan:


https://www.youtube.com/@eprocLKPP
B. Latihan

Untuk dapat memahami materi mengenai Aplikasi pada tahapan


pendaftaran dan penayangan Katalog Elektronik, anda diminta untuk
menjelaskan garis besar dari penggunaan aplikasi pada tahapan tersebut!

C. Rangkuman

Pelaku usaha yang berminat dan memiliki kriteria kualifikasi yang sesuai
dengan dokumen Pengumuman Pendaftaran dapat mendaftar sebagai
Peserta Pendaftaran Penyedia Katalog Elektronik. Tahapan pendaftaran
oleh Pelaku Usaha sebagai berikut:

• Pembuatan Akun Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE)

Pelaku Usaha wajib memiliki akun SPSE yang terdaftar di Layanan


Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) untuk dapat melakukan
Pendaftaran Penyedia Katalog Elektronik. Bagi Pelaku Usaha yang
belum memiliki akun dapat mengajukan pembuatan akun melalui LPSE
(daftar LPSE seluruh Indonesia dapat dilihat di eproc.lkpp.go.id). Akun
tersebut harus sudah aktif Agregasi Data Penyedia (ADP) sehingga
bisa login di LPSE manapun sehingga bisa digunakan untuk login di
Katalog Elektronik.

• Pengisian Isian Kualifikasi Pelaku Usaha Pada aplikasi Sistem


Informasi Kinerja Penyedia (SIKaP)

Pelaku Usaha wajib mengisi atau memperbarui data isian Kualifikasi


Pelaku Usaha pada aplikasi Sistem Informasi Kinerja Penyedia (SIKaP)
di url: sikap.lkpp.go.id sebagai data pendaftaran Penyedia Katalog
Elektronik.

• Pendaftaran Pada Aplikasi Katalog Elektronik


Pelaku usaha mendaftar pada Etalase Produk yang sudah dilakukan
Pengumuman Pendaftaran melalui aplikasi Katalog Elektronik. Pada
saat proses pendaftaran pelaku usaha wajib menyetujui Syarat dan
Ketentuan Penyedia Katalog Elektronik.

• Pengisian Data Produk

Pelaku Usaha yang memenuhi kriteria kualifikasi akan diberikan


akses secara otomatis oleh Aplikasi Katalog Elektronik untuk
melakukan Pengisian Data Produk dalam rangka mencantumkan
produknya pada Aplikasi Katalog Elektronik.

• Penayangan

Penayangan merupakan proses untuk menayangkan produk pada


Katalog Elektronik berupa informasi daftar, merek, jenis, spesifikasi
teknis, harga dan informasi lainnya yang diisi oleh Penyedia Katalog
Elektronik. Penayangan dalam rangka tindak lanjut proses
Pendaftaran Penyedia Katalog Elektronik bagi Penyedia Katalog
Elektronik yang sudah melakukan Pengisian Data Produk.

D. Evaluasi Materi Pokok

Berilah tanda X pada pilihan A, B, C, atau D!


1. Yang BUKAN merupakan Tahapan pendaftaran oleh Pelaku Usaha
sebagai adalah…
A. Pengisian Data Produk
B. Penayangan
C. Pengisian Isian SiKAP
D. Nomor Kontrak dengan PPK
2. Penyedia dapat melihat informasi merek atau unit pengukuran yang
sudah tercatat pada Etalase yang akan dilakukan proses pemilihan
tersebut dengan cara klik info pada….
A. Daftar Merk
B. Etalase Produk
C. Komponen TKDN
D. ID Paket SiRUP
3. Dalam tahapan pengajuan penawaran, maka yang BUKAN merupakan
item yang harus dilengkapi adalah….
A. Dokumen Penawaran
B. Produk
C. Distributor
D. Nama PPK
4. Jika penawaran yang dipilih adalah untuk harga Nasional , yang
BUKAN merupakan langkah untuk mengisi harga nasional yaitu…
A. Tambah produk untuk harga nasional, langkah pertama mengisikan
form tanggal harga, masukkan harga pemerintah dan harga retail
B. Kemudian klik tombol Unduh Template untuk mengisi informasi
Referensi Ongkos Kirim dan lakukan edit dengan mengisikan harga
sesuai kolom pada file excel (jangan mengubah format file excel
tersebut, cukup mengisi nilai pada format tersebut berupa angka)
C. Masukkan spesifikasi sesuai dengan Spesifikasi yang dibuat oleh
PPK
D. Jika sudah selesai simpan file tersebut kemudian klik tombol
Unggah File untuk mengunggah file Referensi Ongkos Kirim yang
telah diisi

E. Umpan Balik dan Tindak Lanjut

Cocokkan jawaban Anda dengan kunci jawaban evaluasi materi pokok


yang terdapat di bagian akhir modul ini. Hitunglah jawaban Anda yang
benar, kemudian gunakan rumus di bawah ini untuk mengetahui tingkat
penguasaan anda terhadap materi pokok.

Rumus:

𝛴 𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝑏𝑒𝑛𝑎𝑟


Tingkat Penguasaan = x 100%
𝛴 𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝑠𝑎𝑙𝑎ℎ

Arti tingkat penguasaan yang anda capai:


100% = baik sekali
80% = baik
0-60% = kurang
Apabila tingkat penguasaan anda mencapai 80% ke atas, bagus ! Berarti
Anda telah memahami materi BAB VI. Tetapi bila tingkat penguasaan anda
anda masih di bawah 80%, anda harus mengulangi lagi materi BAB VI
terutama bagian yang belum anda kuasai.
BAB IV
PENUTUP

A. Simpulan

Aplikasi Katalog Elektronik pada tahapan Pra Katalog merupakan salah


satu materi pada Program Pelatihan Katalog Elektronik, dalam materi ini
peserta dapat meningkatkan pengetahuan tentang mekanisme
penggunaan aplikasi katalog elektronik pada tahapan pra katalog. Katalog
elektronik merupakan salah satu Sistem Informasi dalam Sistem
Pengadaan secara elektronik yang dibangun dan dikembangkan oleh
LKPP. Katalog elektronik dapat berupa katalog elektronik nasional, katalog
elektronik sektoral, dan katalog elektronik lokal sehingga dibutuhkan
adanya kerja sama dari Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah dalam
pengelolaan katalog elektronik. Pengelolaan katalog elektronik tentunya
membutuhkan Sumber Daya Manusia yang kompeten di bidang
Pengadaan Barang/Jasa, sehingga diharapkan para pihak yang terlibat
dalam Pengadaan Barang/Jasa dapat mengikuti dan mempelajari materi
yang berhubungan dengan katalog elektronik.

B. Implikasi

Setelah mempelajari modul ini, para peserta pelatihan dapat menjelaskan


atau menerangkan dan menambah pengetahuan tentang penggunaan
aplikasi katalog elektronik pada proses pra katalog

C. Tindak Lanjut

Untuk lebih meningkatkan pemahaman dan pengetahuan tentang aplikasi


katalog elektronik pada proses pra katalogl, maka setelah mempelajari
modul ini peserta dapat memperdalam materi dengan mengikuti pelatihan
lanjutan/pelatihan kompetensi lainnya serta mempelajari berbagai
referensi yang berkaitan dengan materi dimaksud.
KUNCI JAWABAN

A. Bab II: Aplikasi pada Tahapan Penelaahan dan Pembuatan Etalase


Produk
1. C
2. A
3. D
4. C
5. A

B. Bab III: Aplikasi pada Tahapan Pendaftaran dan Penayangan Katalog


Elektronik
1. D
2. A
3. D
4. C
DAFTAR PUSTAKA

Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa


Pemerintah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 12
tentang Perubahan atas Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

Instruksi Presiden Nomor 2 Tahun 2022 tentang Percepatan Peningkatan


Penggunaan Produk Dalam Negeri dan Produk Usaha Mikro, Usaha Kecil,
Koperasi

Peraturan LKPP Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah


Nomor 9 Tahun 2021 tentang Toko Daring dan Katalog Elektronik dalam
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

Keputusan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah


Nomor 122 Tahun 2022 tentang Tata Cara Penyelenggaraan Katalog Elektronik.

Keputusan Kepala LKPP Nomor 44 Tahun 2022 tentang Penetapan Persetujuan


Pengelola Katalog Elektronik Sektoral
GLOSARIUM

Katalog Elektronik : Sistem informasi elektronik yang memuat informasi berupa


daftar, jenis, spesifikasi teknis, Tingkat Komponen Dalam
Negeri (TKDN), produk dalam negeri, produk Standar
Nasional Indonesia (SNI), produk industri hijau, negara asal,
harga, Penyedia, dan informasi lainnya terkait barang/jasa

Katalog Elektronik : Katalog elektronik yang disusun dan dikelola oleh Lembaga
Nasional Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP)

Katalog Elektronik : Katalog elektronik yang disusun dan dikelola oleh


Sektoral Kementerian/Lembaga

Katalog Elektronik : katalog elektronik yang disusun dan dikelola oleh


Lokal Pemerintah Daerah

Pelaku dalam Para pihak yang terlibat langsung dalam proses pengadaan
Penyelenggaraan secara E-Purchasing Katalog
Katalog Elektronik

Anda mungkin juga menyukai