SURAT KEPUTUSAN
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA
UNIVERSITAS KANJURUHAN MALANG
Nomor: 015/HMPS Pend.MTK/A6.II/UK-ML/III.2021
Tentang
Pembentukan dan Pengesahan Panitia Pelaksana
Pelatihan dan Keterampilan Manajemen Organisasi (PKMO) Tahun 2021
Mengingat:
1. Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan
Nasional.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi.
Memperhatikan
Hasil rapat Pengurus Himpunan Mahasiswa Program Studi Pendidikan Matematika pada
tanggal 4 Maret 2020.
MEMUTUSKAN
Menetapkan:
Pertama : Mengesahkan Panitia Pelaksana Pelatihan Keterampilan dan Manajemen
Organisasi (PKMO) Tahun 2021 sebagaimana yang tercantum dalam daftar
lampiran.
Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan sampai dengan selesai
pelaksanaan dan apabila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan
dalam penetapan ini, maka akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya
Tembusan:
Ditetapkan di : Malang
1. Panitia Pelaksana Pada tanggal : 6 Maret 2021
2. Arsip
Ketua Umum
HMPS Pendidikan Matematika,
Lampiran
Nomor : 015/HMPS Pend.MTK/A6.II/UK-ML/III.2021
Seksi-Seksi :
A. Kesekretariatan :
Koordinator : Nisha Ardianty Rochma (190403060012)
Anggota : Karisma Wulandari (190403060006)
Alivia Wijiananda Putri (190403060023)
Lany Dwi Trisnawati (190403060027)
Ika Aprilia Budiarti (190403060028)
B. Acara :
Koordinator : Adelia Caesavitri (190403060021)
Anggota : Anis Farida Nurdiana (190403060005)
Anastasia Kogha Meka (190403060009)
Bayu Hadi Mulyanto (190403060018)
Sevia Rahmawati (190403060025)
Risky Amalia Y. R (196403060002)
Ditetapkan di : Malang
Pada tanggal : 6 Maret 2021
Ketua Umum
HMPS Pendidikan Matematika,
A. Ketua Pelaksana
1. Mengkoordinir dan mengatur semua kegiatan panitia.
2. Memimpin dan mengatur setiap koordinasi panitia.
3. Membuat kalender kerja.
4. Memberi pengarahan tentang kerja panitia.
5. Mengadakan checking setiap seksi dan mengevaluasi kinerja kepanitiaan.
6. Memperhatikan kesejahteraan dan kesehatan panitia.
7. Bertanggung jawab terhadap semua kegiatan kepanitiaan.
8. Meminta pertanggungjawaban masing-masing seksi.
9. Bertanggung jawab kepada Sekretaris yang membawahi kegiatan.
B. Sekretaris
1. Mengadakan agenda rapat panitia.
2. Membuat proposal ke lembaga.
3. Membuat surat-surat yang dibutuhkan panitia.
4. Mengadakan pengarsipan surat dan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ)
5. Mengkoordinir Seksi Kesekretariatan dalam hal pendaftaran peserta.
6. Bertanggung jawab kepada Ketua Pelaksana.
C. Bendahara
1. Merencanakan anggaran yang diperlukan kegiatan.
2. Mengatur administrasi keuangan, baik pemasukan ataupun pengeluaran.
3. Mengadakan pembukuan keuangan.
4. Melayani pengeluaran keuangan yang dibutuhkan panitia sepengetahuan Ketua
Pelaksana.
5. Bertanggung jawab kepada Ketua Pelaksana.
D. Seksi-Seksi
1. Kesekretariatan
Ditetapkan di : Malang
Pada tanggal : 6 Maret 2021
Ketua Umum
HMPS Pendidikan Matematika,
SURAT KEPUTUSAN
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA
UNIVERSITAS KANJURUHAN MALANG
Nomor: 015/HMPS Pend.MTK/A6.II/UK-ML/III.2021
Tentang
Administrasi yang dikeluarkan Sekretaris
1. Surat
1.1. Format Surat
Keterangan:
Surat: …1/2…/3a.3b /4…/5…6… Sertifikat/Piagam Penghargaan: …1/2/3…/4a.4b /5…/6…7…
1. Nomor surat 3 digit angka 1. Nomor surat 3 digit angka
2. HMPS Pend.MTK 2. HMPS Pend.MTK
3. 3 = Kode Surat (A/B/C/D/E) 3. Kode sertifikat (D) / Piagam Penghargaan (E)
a = Urutan Proker (ke berapa) 4. 4a = Kode surat (A/B/C/D/E)
3b = Jenis surat yang dikeluarkan 4b = Jenis surat yang dikeluarkan (angka romawi)
(angka romawi) 5. UK-ML
4. UK-ML 6. Bulan surat dibuat (angka romawi)
5. Bulan surat dibuat (angka romawi) 7. Tahun surat dibuat
6. Tahun surat dibuat
Contoh surat: Contoh penomoran:
Surat Keputusan (Pemberitahuan) 1. Surat
Surat Dispensasi (Permohonan) Nomor: 001/HMPS Pend.MTK/A1.I/UK-ML/I.2020
Surat Pendelegasian 2. Sertifat / Piagam Penghargaan
(Pemberitahuan) Nomor: 001/HMPS Pend.MTK/D/A2.II/UK-ML/I.2020
Surat Aktif HMPS Catatan: Penomoran surat tanpa spasi, kecuali HMPS
(Pemberitahuan) Pend.MTK
Surat Rekomendasi
(Pemberitahuan)
2. Format Penulisan
3. Format TTD
Ada beberapa format TTD yang digunakan oleh HMPS Pendidikan Matematika, yaitu:
3.1. Surat yang dikeluarkan atas nama Pengurus Inti, harus diketahui:
Ke dalam = Sekretaris + Ketua Umum
Ke luar = Sekretaris + Ketua Umum + KAPRODI
3.2. Surat yang dikeluarkan atas nama Pengurus Departemen, harus diketahui:
Ke dalam = Sekretaris Panitia + Ketua Pelaksana + Ketua Umum
Ke luar = Ketua Pelaksana + Ketua Umum + KAPRODI
3.3. Surat dikeluarkan atas nama Kepanitiaan, harus diketahui:
Ke dalam = Sekretaris Panitia + Ketua Pelaksana + Ketua Umum
Ke luar = Ketua Pelaksana + Ketua Umum + KAPRODI
Event Besar = Ketua Pelaksana + Ketua Umum + KAPRODI + Dekan FST
3.4. Urutan surat menyesuaikan.
3.5. Penandatanganan surat apabila Ketua Umum tidak bisa atau berhalangan dapat
digantikan Ketua I atau Ketua II dengan ketentuan sebagai berikut:
a/n (atas nama) dengan catatan Ketua Umum beserta NPM diganti dengan nama dan
NPM yang menandatangani.
Contoh:
a/n Ketua Umum
Ketua I,
_______________
NPM. ...........................
NB: untuk nama dibold, untuk NPM font size 11, nama dan NPM spasi 1.
3.6. Setiap surat harus bertanda tangan asli dan penempatan stempel (di sebelah kiri)
pada Ketua Umum atau Ketua Pelaksana.
3.7. Apabila surat, sertifikat maupun piagam penghargaan berjumlah banyak maka
diperkenankan untuk menyecan tanda tangan tersebut dengan catatan meminta izin
dari pihak yang bersangkutan.
3.8. Untuk lampiran surat harus bertanda tangan asli sesuai surat yang membutuhkan
lampiran.
1. Internal Organisasi
2. Eksternal Organisasi
C. Laporan Ketua Umum
1. Program Kerja Tahunan
2. Realisasi Program Kerja Tahunan
3. Inventaris Ketua Umum
D. Laporan Ketua I
1. Laporan Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia
a. Program Kerja Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia
b. Realisasi Program Kerja Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia
2. Laporan Bidang HUMAS (Hubungan Masyarakat)
a. Program Kerja Bidang HUMAS
b. Realisasi Program Kerja Bidang HUMAS
3. Laporan Bidang Mading, Informasi dan Komunikasi
a. Program Kerja Bidang Mading, Informasi dan Komunikasi
b. Realisasi Program Kerja Bidang Mading, Informasi dan Komunikasi
E. Laporan Ketua II
1. Laporan Bidang KESRA (Kesejahteraan Anggota)
a. Program Kerja Bidang KESRA
b. Realisasi Program Kerja Bidang KESRA
2. Laporan Bidang Inventaris
a. Program Kerja Bidang Inventaris
b. Realisasi Program Kerja Inventaris
3. Laporan Bidang Sosial dan Olahraga
a. Program Kerja Sosial dan Olahraga
b. Realisasi Program Kerja Sosial dan Olahraga
F. Laporan Sekretaris
1. Surat Keluar
2. Surat Keputusan
3. Surat Masuk
4. Inventaris Sekretaris
Ditetapkan di : Malang
Pada tanggal : 6 Maret 2021
Ketua Umum
HMPS Pendidikan Matematika,