PERTEMUAN IX

LOOKUP FUNCTION

Fungsi Lookup & Reference digunakan untuk mengambil atau membaca informasi dari tabel
lain untuk dijadikan referensi ke dalam tabel yang sedang dianalisis. Fungsi Excel yang terdapat
pada kategori Lookup & Reference ini salah satunya adalah Hlookup dan Vlookup.Sehingga
fungsi tersebut memungkinkan kita menciptakan rumus yang mengolah data yang dalam jumlah
yang lebih komplek.
Kedua fungsi tersebut pada dasarnya adalah sama, namun digunakan pada orientasi yang
berbeda saja. Hlookup digunakan untuk mengambil atau membaca informasi dari tabel lain yang
disusun secara horizontal. Sedangkan Vlookup digunakan untuk mengambil atau membaca
informasi dari tabel lain yang disusun secara vertikal.

A. VLOOKUP
Fungsi Vlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara vertical (tegak). Bentuk
penulisannya adalah :
Rumus: =VLOOKUP(lookup_value;table_array;row_index_number)

Lookup_value adalah berupa angka,text atau referensi dari sel dimana adalah nilai yang akan dicari
sepanjang baris paling atas dari data.
Table_array adalah referansi sel dari seluruh tabel data.
Row_index_number adalah menampilkan kolom dari hasil yang di cari.

Contoh Vlookup :

Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,2) Dimana

C3 (kolom C baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji Karyawan, kemudian data
yang ada dalam Tabel Perbandingan harus diblok/ditandai, agar data dapat terbaca di
dalam Tabel Gaji Karyawan. Untuk memunculkan simbol dollar ketika data diblok, tekan
F4 di keyboard. Di ujung rumus ketik letak kolom lulusan (kolom 2).
Untuk mencari kolom gaji ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,3), maka caranya sama
seperti diatas. Namun yang berbeda adalah diujung rumus, ketik letak kolom gaji (kolom
3).

55
 LATIHAN 1
PT. AJUMMUR
LAPORAN GAJI DAN TUNJANGAN
No Nama Gol Gaji Pokok Tunjangan Total Gaji
1 Eko 2
2 Yeni 3
3 Parto 1
4 Soleh 2
5 Budi 1

Tabel Gaji Dan Tunjangan (Gunakan Logika True)

Golongan Gaji Tunjangan
1 1,500,000 75,000
2 2,000,000 200,000
3 2,500,000 375,000

Hasil Jika benar

No Nama Gol Gaji Pokok Tunjangan Total Gaji

1 Eko 2 2,000,000 200,000 2,200,000

2 Yeni 3 2,500,000 375,000 2,875,000

3 Parto 1 1,500,000 75,000 1,575,000

4 Soleh 2 2,000,000 200,000 2,200,000

5 Budi 1 1,500,000 75,000 1,575,000

Latihan 2
No Nama Gol Gaji Pokok Tunjangan Total Gaji
1 Dulah 2
2 Toha 3
3 Prapto 1
4 Sumali 2
5 Joko 1

Tabel Gaji Dan Tunjangan (Gunakan Logika False)

Golongan Gaji Tunjangan
3 2,500,000 375,000
1 1,500,000 75,000
2 2,000,000 200,000

Hasil Jika benar

Gaji Total
No Nama Gol Tunjangan
Pokok Gaji

1 Dulah 2 2,000,000 200,000 2,200,000

2 Toha 3 2,500,000 375,000 2,875,000

3 Prapto 1 1,500,000 75,000 1,575,000

4 Sumali 2 2,000,000 200,000 2,200,000

5 Joko 1 1,500,000 75,000 1,575,000

Modul Ms. Excel PRODISTIK 56

B. HLOOKUP
Fungsi Hlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara horizontal (mendatar).
Bentuk penulisannya adalah :

Rumus: =HLOOKUP(lookup_value;table_array;row_index_number)

Lookup_value adalah berupa angka,text atau referensi dari sel dimana adalah nilai yang
akan dicari sepanjang baris paling atas dari data.
Table_array adalah referansi sel dari seluruh tabel data.
Row_index_number adalah menampilkan baris dari hasil yang di cari.

Contoh Hlookup :

Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,2)

Dimana C3 (kolom C baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji Karyawan,
kemudian data yang ada dalam Tabel Perbandingan harus diblok/ditandai, agar data
dapat terbaca di dalam Tabel Gaji Karyawan. Untuk memunculkan simbol dollar
ketika data diblok, tekan F4 di keyboard. Di ujung rumus ketik letak kolom lulusan
(kolom 2).
Untuk mencari kolom gaji ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,3), maka caranya
sama seperti diatas. Namun yang berbeda adalah diujung rumus, ketik letak kolom
gaji (kolom 3).