PT.

Batik DANAR HADI

TIPS DAN TRIK MENGGUNAKAN

MICROSOFT EXCEL
 Latihan
STANDART
Microsoft
OPERATION
Excel PROCEDURE
TIPS DAN TRIK MENGGUNAKAN MS.
PURCHASING
EXCEL

1. Menggunakan Rumus VLookUp

VLOOKUP digunakan untuk mencari mencari kolom pertama satu rentang sel, lalu mengembalikan nilai dari sel mana pun di baris
rentang yang sama

Sintaks atau rumus yang digunakan adalah sebagai berikut:

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• Look up Value: Nilai yang akan dicari didalam sebuah kolom atau rentang
• Table Array: Rentang sel yang akan dicari atau dipilih sebagai referensi (didapat pada data pertama
• Column Index Number: Nilai dari kolom berdasarkan argumen Table Array
• Range LookUp: Logika pencarian berdasarkan nilai yang akan diperoleh. Sama atau mendekati
 Latihan Microsoft Excel
TIPS DAN TRIK MENGGUNAKAN MS.
EXCEL

• Pada rumus diatas, nilai yang dicari pada sebuah kolom/rentang adalah B5 (berdasarkan nomor absen 0082)
• Rentang sel yang akan dicari adalah pada Sheet 1 pada rentang B5:G17, B5 pada Sheet 1 harus dimasukkan
dalam rentang sel untuk Sheet 2
• Untuk Column Index Number, didapatkan angka 5, karena yang dicari berdasarkan kolom F (tanggal lahir),
dihitung dari kolom B sampai kolom F, sejumlah 5 kolom.
 Latihan Microsoft
STANDART Excel
OPERATION PROCEDURE
TIPS DAN TRIK MENGGUNAKAN MS.
PURCHASING
EXCEL

1. Menggunakan Rumus “If”

Fungsi IF digunakan untuk melakukan evaluasi data pada sheet berdasarkan kondisi data pada sheet True atau False

Sintaks atau rumus (standar) yang digunakan adalah sebagai berikut:

IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
a. Membuat rumusan perhitungan berdasarkan nilai tertentu
Menghitung diskon penjualan sejumlah 20% apabila total penjualan lebih dari Rp.200.000,-
NO NAMA BARANG HARGA SATUAN JUMLAH HARGA
1 SUSU KALENG 4000 6 24000
2 ROTI Rumus yang digunakan adalah:
2500 9 22500
3 BERAS 7800 10 78000
4 GULA =IF(E11>200000,E11*20%,0)
4500 20 90000
5 MENTEGA 5000 6 30000
6 GANDUM 1200 8 9600
TOTAL 254100
DISKON 63525
NET 190575
DIBAYAR 200000
KEMBALIAN 9425

*Apabila total penjualan dibawah Rp.200.000,- , Total diskon yang didapat Rp.0,-
 Latihan Microsoft
STANDART Excel
OPERATION PROCEDURE
TIPS DAN TRIK MENGGUNAKAN MS.
PURCHASING
EXCEL

b. Membuat rumusan perhitungan berdasarkan nilai tertentu

Membuat klasifikasi berdasarkan batasan value tertentu
NoNilai Rata
Nama Point
Rata: =Average(C22:C31) Nilai KETERANGAN
1 Nilai Terkecil
Agus : =Min(C22:C31)
20 D TIDAK LULUS
2 Nilai Terbesar
Bambang : =Max (C22:C31)
40 C LULUS DENGAN PERBAIKAN
3 Jumlah yang
Ajid mendapatkan50nilai tertentu C LULUS DENGAN PERBAIKAN
4 : =Countif(D22:D31,”D”)
Aryo 70 B LULUS
5 Tiar 80 A CUMLAUDE
6 Bowo 30 D TIDAK LULUS
7 Utomo 70 B LULUS
8 Hari 80 A CUMLAUDE
9 Paijo 50 C LULUS DENGAN PERBAIKAN
10 Rebo 40 C LULUS DENGAN PERBAIKAN

Untuk menentukan klasifikasi “Lulus”, “Tidak Lulus”, “Lulus Dengan Perbaikan” dan “Cumlaude” menggunakan rumus:

*Klik dan tarik cursor mouse kebawah untuk menyalin fungsi rumus tersebut pada kolom yang dipilih
 Latihan Microsoft
STANDART Excel
OPERATION PROCEDURE
TIPS DAN TRIK MENGGUNAKAN MS.
PURCHASING
EXCEL

3. Menjumlahkan Data Secara Bersamaan

No Nama produk Januari Februari Maret Total
1 Televisi 120 128 137 Dengan Menyeleksi total kolom yang berwarna
2 Kulkas 80 75 101 biru dengan menekan tombol CTRL kemudian
3 Mesin Cuci 85 60 95 menekan fungsi
4 AC 70 45 84
5 Microwave 55 40 58 Maka didapatkan hasil sesuai tabel dibawah
Total

No Nama produk Januari Februari Maret Total

1 Televisi 120 128 137 385
2 Kulkas 80 75 101 256
3 Mesin Cuci 85 60 95 240
4 AC 70 45 84 199
5 Microwave 55 40 58 153
Total 410 348 475 1233
STANDART OPERATION PROCEDURE
AKUNTANSI