28 Juni 2023

TABLE OF CONTENT

MODULE 1. BASIC LOGIC IN EXCEL

1. Basic Arithmetic .................................................................................................................. 3
2. Merge Arithmetic ................................................................................................................ 4
MODULE 2. TEXT FUNCTION IN EXCEL
1. Character Get ...................................................................................................................... 4
2. Character Change ............................................................................................................... 5
MODULE 3. STATISTIC LOGIC IN EXCEL
1. Mathematic Function.......................................................................................................... 6
2. Financial Function .............................................................................................................. 8
MODULE 4. IF LOGIC IN EXCEL
1. Basic IF ................................................................................................................................ 9
2. IF Leveling ........................................................................................................................... 11
MODULE 5. VLOOKUP AND HLOOKUP
1. VLookup .............................................................................................................................. 12
2. Hlookup ................................................................................................................................ 13
3. Match, Index, Choose ......................................................................................................... 14
MODULE 6. EXCEL DATA VISUALITATION
1. Graphic ................................................................................................................................ 16
2. Axis Primary........................................................................................................................ 17
3. Data Label............................................................................................................................ 17
4. Gridlines and Legend ......................................................................................................... 18
5. Data Table............................................................................................................................ 18
MODULE 7. EXCEL DATA MANAGEMENT
1. Find and Replace................................................................................................................. 19
2. Filter and Sorting ................................................................................................................ 20
3. Data Validation and Group................................................................................................ 23
MODULE 8. PIVOT TABLE
1. Pivot Table ........................................................................................................................... 27
MODULE 9. MAIL MERGE
1. Create Data Table ............................................................................................................... 30
2. Mailing Data ........................................................................................................................ 30

2|
 MODULE 1
BASIC LOGIC IN EXCEL
1. Basic Arithmetic
Pada bagian ini, kita akan membahas cara menggunakan perhitungan dasar untuk mencari
atau menghasilkan data baru diprojek excel kita. Langkah pertama cobalah membuat sebuah
tabel sederhana seperti dibawah ini :

Untuk mengisi kolom penjumlahan diatas kita cukup mengetik di kolom kosong
penjumlahan, =(kliknilai1)+(kliknilai2) lalu tekan enter.

Untuk simbol simbol rumus perhitungan lain, perhatikan berikut ini :

Operasi Simbol Keyboard
Penjumlahan + Shift dan +=
Pengurangan - -
Pembagian / /
Perkalian * Shift dan 8

Silahkan lanjutkan dan isi menggunakan rumus yang sesuai untuk tabel di bawah ini :

Task
Create this table, change data tabel for number with accounting type – Rp Indonesian and fill
empty cell with correct operation.

3|
2. Merge Arithmetic
Pada aritmatika lanjutan, kita menggunakan simbol () untuk memprioritaskan mana angka
yang akan dihitung terlebih dahulu. Seperti contoh buatlah tabel dibawah ini :

Cobalah isi cell yang masih kosong sesuai dengan rumus yang sudah tertulis di atas kolom.

Task
Create this table, change data tabel for number with accounting type – Rp Indonesian and fill
empty cell with correct operation.

MODULE 2
TEXT FUNCTION IN EXCEL

1. Character Get
Di modul kedua ini kita akan belajar cara mengambil karakter tertentu dari data tabel
yang ada. Disini yang akan kita pelajari ada left, right, dan mid.
1. LEFT (mengambil beberapa karakter isi sel yang berupa teks dari kiri)
Contoh : =LEFT("BEBEK";3) hasilnya “BEB”, karena diambil 3 karakter dari kiri
LEFT : Fungsi left
Bebek : isi kalimat
3 : jumlah karakter yang ingin diambil
2. RIGHT (mengambil beberapa karakter isi sel yang berupa teks dari kanan)
Contoh : =RIGHT("BEBEK";3) hasilnya “BEK”, karena diambil 3 karakter dari kanan
3. MID (mengambil beberapa karakter isi sel yang berupa teks dari tengah)
Contoh : =MID("BEBEK";3;2) hasilnya “BE”, karena diambil 2 karakter, dimulai dari
karakter ke 3.
MID : Fungsi mid
Bebek : isi kalimat
2 : jumlah karakter yang ingin diambil

Disini kita bisa mengganti angka 3 sesuai dengan angka lainnya sesuai dengan berapa karakter
yang ingin kita gunakan. Sebagai contoh buatlah tabel dibawah ini, lalu isi menggunakan fungsi
sesuai kolomnya masing – masing.
4|
TASK
Create this table below. Use left, right, or mid function to get only name of dance in the
Indonesia. Example : Tari Saman -> “Saman”.

2. Character Change
Selain mengambil beberapa kata dari suatu kalimat, di excel kita juga bisa menggunakan
fungsi untuk mengubah kata tersebut. Disini kita memakai rumus Upper, Lower, dan Proper.
1. UPPER (mengubah karakter isi sel menjadi Kapital)
Contoh : =UPPER("bebek") hasilnya “BEBEK”
2. LOWER (mengubah karakter isi sel menjadi kecil)
Contoh : =LOWER("BEBEK") hasilnya “bebek”
3. PROPER ( mengubah karakter isi sel, huruf depan Besar)
Contoh : =PROPER("BEBEK") hasilnya “Bebek”
Sebagai contoh silahkan buatlah tabel seperti dibawah ini, lalu ubah sesuai dengan perintah
yang tertera.

5|
 MODULE 3
STATISTIC LOGIC IN EXCEL

1. Mathematic Function
Fungsi matematika dalam excel merupakan skill dasar dan wajib yang harus kita kuasai di
era sekarang. Apa saja fungsinya kita simak dibawah ini.
Fungsi SUM()
Digunakan untuk mencari jumlah total sebuah data
Struktur rumus : =sum(nilai1;nilaiakhir)
Ketikkan di lembar kerja anda seperti di bawah ini, lalu isi sel kosong sesuai petunjuk rumus.

Fungsi AVERAGE()
Digunakan untuk mencari rata – rata sebuah data
Struktur rumus : =average(nilai1;nilaiakhir)
Ketikkan di lembar kerja anda seperti di bawah ini, lalu isi sel kosong sesuai petunjuk rumus.

Fungsi MIN()
Digunakan untuk mencari nilai terendah sebuah data
Struktur rumus : =min(nilai1;nilaiakhir)
Ketikkan di lembar kerja anda seperti di bawah ini, lalu isi sel kosong sesuai petunjuk rumus.

Fungsi MAX()
Digunakan untuk mencari nilai tertinggi sebuah data
Struktur rumus : =max(nilai1;nilaiakhir)
Ketikkan di lembar kerja anda seperti di bawah ini, lalu isi sel kosong sesuai petunjuk rumus.

6|
TASK
Create this table and find correctly formula to fill blank cell

No Nama Matematika B. Indonesia B. Inggris Rata-Rata

1 Arya 85 95 80
2 Ujang 75 85 80

3 Budi 80 85 75

4 Paimin 90 85 85

5 Asep 95 90 85

6 Ica 65 80 80

7 Wijaya 75 85 80

8 Lina 60 75 70

9 Kusuma 50 80 90

10 Rara 90 75 75

Rata-rata

Jumlah Total

Nilai Tertinggi

Nilai Terendah

TASK
1. Buatlah tabel seperti dibawah ini
2. Hitunglah TOTAL JUAL dengan menjumlahkan seluruh penjualan per minggu
3. Hitunglah KEUNTUNGAN dengan mengurangi kolom harga jual dengan kolom harga
pokok kemudian dikalikan dengan total jual
4. Hitunglah TOTAL KESULURUHAN dari total jual dan keuntungan

7|
2. Financial Function
Fungsi finansial biasanya digunakan oleh para akuntan untuk membantu pekerjaan mereka
dibidang ekonomi. Fungsi yang akan kita pelajari ada beberapa sebagai berikut ini.

Fungsi PMT()
Fungsi PMT digunakan untuk menghitung nilai setiap kali pembayaran angsuran dengan
bunga efektif selama periode waktu tertentu.
Rumus =PMT(rate,nper, pv, fv, type)
Keterangan :
Rate adalah suku bunga pinjaman
nper adalah jumlah periode pembayaran angsuran pinjaman
pv adalah present value (nilai pinjaman saat ini)
fv adalah future value (nilai yang akan datang
type adalah 0 jika pembayaran pada akhir periode atau 1 jika diawal periode.

Contoh kasus : Adi meminjam uang sebanyak Rp. 100.000.000 dari sebuah bank, dengan suku
bunga 12% per tahun, berapa angsuran tiap bulannya selama 20 tahun?

Hasil setiap bulan adi harus membayar Rp. 1.101.086 (negatif karena mengeluarkan uang)

TASK
Ratna meminjam uang sebanyak Rp. 95.000.000 dari sebuah bank, dengan suku bunga 10%
per tahun, berapa angsuran tiap bulannya selama 15 tahun?

8|
Fungsi RATE()
Digunakan untuk menghitung suku bunga dari sebuah pinjaman dengan angsuran tetap.
Rumus : RATE(nper,pmt,pv,fv,type)

Kasus : Adi meminjam uang sebanyak Rp. 100.000.000 dari sebuah bank, dan membayar Rp.
1.000.000 tiap bulan selama 20 tahun, berapakah suku bunga dari pinjaman Adi?

Hasilnya suku bunga pinjaman Adi adalah 1% perbulan atau 12% per tahun

TASK
Ujang meminjam uang sebanyak Rp. 95.000.000 dari sebuah bank, dan membayar Rp.
9.500.000 tiap bulan selama 15 tahun, berapakah suku bunga dari pinjaman Ujang ?

Fungsi NPER()
Fungsi ini digunakan untuk menghitung berapa banyak periode yang dibayarkan
Rumus : NPER(rate,pmt,pv,fv,type)

Kasus : Ucok membayar Rp. 1.200.000 setiap bulan untuk pinjaman sebanyak Rp.
100.000.000, berapa bulan Ucok harus membayar jika suku bunga adalah 12% per tahun?

Maka angsuran yang harus dibayarkan selama 180 bulan

TASK
Kasus : Ucok membayar Rp. 1.020.874 setiap bulan untuk pinjaman sebanyak Rp. 95.000.000,
berapa bulan Ucok harus membayar jika suku bunga adalah 10% per tahun?

MODULE 4
IF LOGIC IN EXCEL

1. Basic If
Fungsi IF digunakan untuk menyeleksi suatu kondisi yang ada dari 2 pilihan yang tersedia.
Rumus : IF(Kondisi;nilai benar; nilai salah)
Buatlah tabel seperti dibawah ini :

9|
Kondisi : jika rata rata lebih dari 65 maka siswa dinyatakan lulus, jika kurang maka dinyatakan
gagal

TASK
a. Keterangan : Jika Realisasi Penjualan LEBIH BESAR dari Target Penjualan,
maka nilainya “Berhasil”, jika tidak maka nilainya “Gagal”.
b. Reward : Jika nilai dari keterangan adalah “Berhasil” maka “Diberikan
Intensif”, dan jika nilainya “Gagal” maka Reward adalah “Tidak Dapat Intensif”.

10 |
2. If Leveling
Jika tadi kita sudah berkenalan dengan if, sekarang kita akan lanjut ke materi IF tingkat. IF
ini digunakan untuk menyelesaikan masalah yang mempunyai kriteria lebih dari dua.
Kasus :
<18,5 underwight
18,5–24,9 Normal
25-29,9 Overwight
30-34,9 Obesitas Ringan
35-39,9 Obesitas Sedang
>40 Obesitas Berat
Ada 6 kriteria untuk BMI. Setiap kriteria kita umpamakan N, maka disini kita memerlukan 5
buah fungsi IF dari N – N5

TASK
Create this table. For filling empty cells, please check list condition below. Use IF leveling.

Gaji : Jika golongan 1 maka mendapat gaji 1.000.000

Jika golongan 2 maka mendapat gaji 2.000.000
Jika golongan 3 maka mendapat gaji 3.000.000

Bonus : Jika golongan 1 mendapatkan bonus 5% dari gaji

Jika golongan 2 mendapatkan bonus 3% dari gaji
Jika golongan 3 mendapatkan bonus 1% dari gaji

Total Gaji : Gaji + Bonus

Pajak : Total Gaji * 5%

11 |
 MODULE 5
VLOOKUP AND HLOOKUP

1. Vlookup
Mencari sebuah nilai dikolom paling kiri dari sebuah range, kemudian mengembalikan
sebuah nilai dikolom sebelah kanan yang telah ditentukan dalam baris yang sama
Rumus : Vlookup(lookup_value;table_array;col_index_num;[range_lookup])
Lookup_value : nilai yang akan dicari dikolom paling kiri table_array
Table_array : range yang berisikan beberapa kolom dengan kolom paling kiri sebagai acuan
Col_index_num : menentukan kolom yang akan digunakan untuk mengembalikan nilai jika
lookup_value sesuai dengan kolom paling kiri table_array
range_lookup ; TRUE (mencari data yang sama atau mendekati lookup_value) FALSE
(mencari data benar-benar sama jika tidak ketemu, akan kembali ke nilai N/A
Buatlah tabel dibawah ini

Tentukanlah margin untuk setiap kategori !!

=vlookup(C10;$A$3:$C$5;3;FALSE)
Cell C10 adalah cell berisi data kode kategori (margin)
Range $A$3:$C$5 berisi data master (harus menggunakan absolut/$)
FALSE pencarian data harus benar – benar sama

12 |
TASK
Use Vlookup to filling blank Column in below

2. Hlookup
Mirip seperti Vlookup, perbedaannya hanya mencari data secara horisontal (baris)
Buatlah tabel dibawah ini :

=Hlookup(C9;$B$2:$D$4;3;FALSE)
Cell C9 : berisi data kode kategori
Range ;$B$2:$D$4 : data master tempat informasi
3 adalah posisi baris tempat informasi margin tersimpan
FALSE pencarian data benar benar sama

13 |
TASK
Use Hlookup to filling blank Column in below

3. Match, Index, Choose

Fungsi Match() digunakan untuk mencari posisi sebuah nilai dalam range tertentu
Rumus : match(lookup_value;lookup_array;[match_type])
Lookup_value adalah nilai yang akan dicari
Lookup_array adalah range dari data yang ingin dicari
Match_type berisi -1 (nilai terkecil yang lebih besar atau sama dengan lookup_value data
diurutkan secara descending) 0 (nilai yang benar-benar sama) 1 (nilai terbesar yang lebih kecil
atau sama dengan lookup_value data diurutkan secara aescending

TASK
Find position of the number 88, 72, 89, dan 94

14 |
Fungsi INDEX() digunakan untuk mencari tahu nilai sebuah cell dengan memasukkan
informasi nomor baris dan kolom
Rumus : index(array;row_num;column_num)
Array adalah range yang berisikan data
Row_num nomor baris dari array
Column_num nomor kolom dari array

TASK
How number in position :
a. Row 3 Column 5, Column 3, Column 2
b. Row 2 Column 6, Column 1, Column 4
c. Row 1 Column 4, Column 7, Column 2

Fungsi CHOOSE() digunakan untuk mencari sebuah nilai dalam sebuah list berdasarkan
posisi yang diberikan.
Rumus : Choose(index_num;value1;value2,..)
Jika index_num bernilai 1 maka akan menghasilkan value1, jika bernilai 2 akan menghasilkan
value2 dan seterusnya. Index_num berisi angka 1-254, sedangkan jumlah value yang mungkin
digunakan adalah 254
Contoh
=CHOOSE(3,10,20,35,40,50)
Disini kita mencari index ke3 maka akan menghasilkan nilai 35

TASK
Create this table and then find index correctly with choose function.

15 |
 MODULE 6
EXCEL DATA VISUALITATION

1. Graphic
Untuk mempermudah membaca data dalam excel kita perlu menggunakan yang namanya
grafik. Grafik bisa kita buat jika ada tabel data, dan mengklik tombol insert
Pertama cobalah buat tabel dibawah ini :

Lalu blok dari nama perusahaan sampai tahun akhir – klik insert – chart – pilih 2d

Lalu akan menjadi seperti ini :

16 |
2. Axis Primary
Fungsi ini digunakan untuk memberikan kemudahan bagi pembaca melihat keterangan dari
setiap skala. Disini dibagi menjadi dua yaitu axis primary horizontal dan vertical. Pertama klik
grafik yang sudah kita buat lalu klik design – add chart element – pilih axis primary horizontal.

Gantilah menjadi “nama perusahaan”. Lalu klik kembali axis primary – pilih vertical lalu ganti
dengan “Pendapatan”. Ubah pula chart titlenya sesuai dengan judul tabel.

3. Data Label
Fungsi ini digunakan untuk memberikan keterangan pada setiap chart yang ada. Klik add
chart element – data label – pilih salah satu tempat yang diinginkan.

17 |
4. Gridline dan Legend
Gridline disebut juga garis dibelakang chart. Gridline terbagi menjadi 2 yaitu minor (garis
dengan kerapatan kecil dan major (garis dengan kerapatan lebar). Kita bisa menggunakannya
di add chart element lalu pilih gridline.

TASK
Create 4 graphic with different layout of gridline.

Legend merupakan keterangan khusus yang ada digrafik. Caranya sama ada di add chart
elemen – pilih legend – pilih tempat mana untuk penempatan legendnya.

TASK
Change series at graphic with year name !!

5. Data Table
Data tabel menampilkan atau melampirkan tabel di dalam grafik. Klik add chart element –
pilih data table.

18 |
TASK
Create graphic with their item for table below.

MODULE 7
EXCEL DATA MANAGEMENT

1. Find and Replace

Fungsi ini digunakan untuk mencari data dan mengubah data tersebut. Cara
menggunakannya adalah sebagai berikut :

1. Klik ribbon Home, kemudian pada grup Editing pilih Find & Select - Find… atau
bisa klik ctrl + f
2. Akan muncul kotak dialog, pada bagian Find What, isikan dengan data yang ingin
dicari kemudian klik Find Next, maka kursor excel akan menunjukan pada sel yang
mengandung data tersebut
3. Jika tidak ditemukan data yang dimaksud maka akan muncul kotak dialog.
4. Jika dipilih Find All, maka akan muncul tambahan pada kotak dialog yang akan
menjelaskan tempat data tersebut ditemukan, apabila di klik kursor excel akan
langsung menunjuk data tersebut.

19 |
Menggunakan Replace

1. Klik ribbon Home, kemudian pada grup Editing pilih Find & Select - Replace…
2. Pada bagian Find What, isi data yang akan diganti
3. Pada bagian Replace with, isikan dengan data pengganti
4. Klik replace jika ingin mengganti data tersebut, jika ingin mengganti semuanya, klik
Repace All
5. Tekan close untuk mengakhirinya

TASK
Create this table. And then replace number 80-85 to 88. Don’t forget give different color
to data replace

2. Filter and Sorting

Fungsi ini digunakan untuk menyaring data.
1. Caranya mengurutkan data ialah, seleksi table yang akan diurutkan, maka secara otomatis
kolom pertama yang akan dijadikan sebagai kunci pengurutan data.
2. Klik ribbon Home, kemudian pada grup Editing pilih Sort & Filter klik dropdown, maka
akan muncul menu yang berisi:
- Sort A to Z, untuk Mengurutkan data mulai dari yang terkecil ke yang terbesar
- Sort Z to A, untuk Mengurutkan data mulai dari yang terbesar ke yang terkecil
- Custom Sort…, untuk Mengurutkan data dengan criteria tertentu
3. Jika data yang akan diurutkan bukan berdasarkan pada kolom pertama, maka sorot kolom
20 |
 yang akan dijadikan kunci pengurutan, akan muncul kotak dialog Sort Warning
- Expand the selection, untuk pengurutan yang diikuti oleh kolom lainnya
- Continue with the current selection, pengurutan pada kolom yang yang diseleksi saja,
sedangkan kolom yang lainnya tetap.

Urutkanlah diatas secara ascending dari harga terbesar.

TASK
Sort this data table with condition
1. Alamat Ascending
2. Barang Descending
3. Nama Ascending
4. Total harga Ascending

21 |
Sorting Data
1. Caranya menyaring data ialah, seleksi table yang akan disaring,
2. Klik ribbon Home, kemudian pada grup Editing pilih Sort & Filter klik dropdown,
maka akan muncul menu yang berisi:
3. Filter, untuk melakukan penyaringan data dengan criteria tertentu
4. Clear, untuk mengembalikan data yang telah dilakukan penyaringan
5. Reapply, untuk melakukan penyariangan kembali terhadap data yang baru masuk
6. Klik Filter, maka pada setiap judul kolom akan muncul dropdown.
7. Dropdown tersebut berisi jenis-jenis data yang termaktub di dalam kolom, jika ingin
melihat beberapa jenis data saja, maka ceklis data tersebut, secara otomatis data yang
lain akan disembunyikan.

Cobalah filter data diatas sesuai perintah

TASK
Create this table, and filter with condition :
1. Filter only maspion (merk)
2. Filter solo, semarang, jogja (alamat)
3. Filter meja, kursi, kipas angin (barang)
4. Filter joko, susilo, sulastri (nama)

22 |
3. Data Validation and Group
Data Validation
Validasi data adalah untuk membuat peraturan khusus pada sel yang akan diisi.
1. Seleksi sel yang akan di validasi
2. Aktifkan ribbon Data, pada grup Data tools, pilih Data Validation, sehingga akan
muncul kotak dialog Data Validation.

3. Pada bagian dropdown Allow, ada beberapa pilihan, yaitu:

Any Value, data dapat berupa nilai apapun
Whole Number, keseluruhan data harus berupa angka
Decimal, data harus berupa pecahan
List, data harus berupa daftar
Date, data harus berupa tanggal
Time, data harus berupa waktu
Text length, membatasi panjang text
Custom, membuat kriteria sendiri
Between, diantara
Not between, tidak diantara
Equal to, sama dengan
Not equal to, tidak sama dengan
Greater than, lebih besar daripada
Less than, lebih kecil daripada
Greater than or equal to, lebih besar atau sama dengan
Less than or equal to, lebih kecil atau sama dengan
4. Klik tab Input Massage, untuk pengisian pesan apabila sel tersebut aktif, atau diseleksi

23 |
 5. Klik tab Error Alert, untuk memberikan pesan jika data yang dimasukan tidak sesuai
dengan kriteria. Untuk mengakhiri klik OK.

Buatlah validasi untuk tabel dibawah ini. Score harus minimal 350. Dan keterangan apabila
eror adalah “maaf data yang dimasukan harus lebih dari 350”

Berikut ini adalah daftar persediaan barang jenis alat tulis kantor pada toko serbaguna
Semua Ada. Daftar barang berikut barang baru di toko tersebut sehingga harus dibuat kode
barangnya. Tugas Anda adalah membuat kode barangnya dengan format penulisan 3huruf
pertama diawali huruf “ATK” selanjutnya nomor urut barang tersebut, contohnya untuk cell
D5 diisi ATK001.

1. Sorot cell C5:C14. Pada tab ribbon Data category Data Tools pilih Data Validation
sehingga muncul kotak dialog Data Validation.
2. Pada tab Setting kotak pilihan Allow pilih Custom dengan
formula “=LEFT(C5;3)=”ATK” ”.
24 |
 3. Pada tab Input Message ceklis check box Show input message when cell is selected. Lalu
pada kotak isian Title isikan “Kode Barang” dan pada kotak isian Input Message isikan
“Masukkan Kode Barang dengan huruf pertama ATK”.

4. Pada tab Error Alert beri tanda ceklis pada check box Show error alert after invalid data
is entered. Pada kotak pilihan Style pilih Stop dan isikan “Kode Barang Salah” pada
kotak isian Title dan isikan “3 huruf awal Kode Barang yang Anda masukkan bukan
ATK” pada kotak isian Error Message. Lalu tekan tombol OK

5. Hasilnya seperti ini

25 |
TASK
Create this table and then give data validation to :
Nomor HP : must be number
Tanggal Lahir : only date
Nama Alias : limit character only 5 letter

Data Group
1. Pengelompokan data digunakan apabila ingin melihat data per kelompok
2. Kelompok data harus dipisahkan dengan minimal satu kolom atau satu baris.
3. Seleksi table yang akan dikelompokan. Aktifkan ribbon Data, pada grup Outline pilih
ikon Group, klik maka akan muncul kotak dialog, Rows untuk pengelompokan barisan
dan Columns untuk pengempokan dalam betuk kolom. Pilih salah satu klik OK.

4. Setelah itu akan muncul panel disamping worksheet, berbentuk garis dan diakhiri
tanda (-), apabila tanda itu di klik maka kelompok data itu akan tersembunyi, dan
tandanya akan berubah (+), untuk menampilkan kembali, klik tanda (+)
5. Untuk mengahpus pengelompokan, masih pada ribbon Data grup Outline, klik
dropdown Ungroup
6. pilih Ungroup…, untuk mengahpus semua pengelompokan pilih Clear Outline

26 |
TASK
Create this table and group by month

MODULE 8
PIVOT TABLE
1. Pivot Table
Pivot table merupakan menu pada excel yang dapat digunakan untuk menghitung dan
menganalisis data yang terkesan rumit menjadi lebih sederhana. Hal pertama yang kita lakukan
adalah membuat terlebih dahulu data tabelnya seperti dibawah ini. Lalu blok semua tabel.

Selanjutnya ke menu bar dan klik “Insert”, kemudian pilih fitur pivot table yang ada di paling
kiri menu.
27 |
 Setelah mengklik pivot table, maka secara otomatis akan muncul halaman jendela dengan
tulisan “Create PivotTable” seperti gambar di bawah.

Pada halaman tersebut bisa diatur bagian tabel yang ingin diseleksi. Selain itu, bisa
menentukan lokasi pivot table yang akan dibuat. Ada dua pilihan yang bisa dipilih,

New Worksheet = Pivot akan dibuat di halaman kerja baru

Existing Worksheet = Pivot akan dibuat di halaman kerja yang sama dengan tabel data.
Pada contoh di atas, lokasi untuk pivot table berada di worksheet yang sama dengan tabel data
sebelumnya. Bisa dilihat posisinya akan berada di worksheet 1 kolom H 2. Setelah memilih
lokasi, klik OK untuk membuat pivot table.

Nantinya ada tambahan tabel baru (PivotTable Fields) yang berfungsi untuk mengatur isi
dari pivot table yang sedang dibuat. Adapun di tabel tersebut berisi pilihan kolom-kolom ada
pada tabel data sebelumnya. Atur pilihan kolom tersebut untuk dianalisis.

28 |
 Langkah selanjutnya pilih dan tarik poin-poin yang ingin dianalisis ke dalam 4 kolom yang
ada di PivotTable Fields.

Pada pivot tabel, poin-poin tersebut akan berfungsi sebagai berikut:

Filters, berfungsi untuk menjadi mengatur tampilan pada pivot table dengan cepat
Columns, berfungsi untuk menjadi kolom pada pivot table
Rows, berfungsi menjadi baris
Values, nilai yang ada pada tabel pertama yang nantinya akan dianalisis

29 |
TASK
Create a simple pivot table from this table.

MODULE 9
MAIL MERGE

Mail merge merupakan menu dari microsoft excel yang digunakan untuk menyambungkan
data dari excel kedalam microsoft word. Hal ini berguna untuk membuat list nama surat atau
alamat surat.
1. Create Data Table
Langkah pertama silahkan buat tabel yang ada dibawah ini

2. Mailing Data
Silahkan buatlah terlebih dahulu form untuk diisi di microsoft word
Contoh :

30 |
Buka tab Mailings

Klik Start Mail Merge

Klik Select Recipients

Pilih Use Existing List

31 |
Cari Lokasi Sumber Data (Data Source) dan kemudian Open.

Pada kotak dialog Select Table, klik tabel (sheet) yang berisi sumber data dan pastikan kotak
First row of data contains column headers dicentang, kemudian klik OK.

Letakkan/klik kursor pada salah satu bagian yang akan diberi data.

Kemudian pada tab Mailings, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field.

32 |
Pilih data

Lakukan langkah 9, 10 dan 11 secara bertahap sampai semua data selesai dimasukkan.
Contoh setelah semua data dimasukkan :

Untuk melihat hasil mail merge, klik tombol Preview Result.

Jika data sudah benar, klik tombol Finish & Merge.

Klik Edit Individual Documents untuk mencetak hasil mail merge ke dokumen baru.

33 |
Pilih salah satu pilihan dan klik OK.

Keterangan :
a. All untuk mencetak semua surat
b. Current Record untuk mencetak surat pada halaman yang aktif
c. Isi nomor urut surat pada kotak From dan To, untuk mencetak surat yang diinginkan saja.

TASK
Create this table and then mail merge to this word document

34 |
 DAFTAR PUSTAKA

Freund, dkk. 2014. Microsoft Excel 2013 Complete. Indianapolis : Cengage Learning
Faddillah, Ummi. 2011. Modul Latihan Microsoft Excel. Jakarta : Universitas Bina Sarana
Informatika.
Taqiyya, Maryam. Kampus Excel. http://www.kampusexcel.com (diakses tanggal 30 Mei
2023).
Azkiya, Gulman. Skill Academy. blog.skillacademy.com (diakses tanggal 2 Juni 2023).
Hafid Kirom, Muhammad. Mhkirom. mhkirom.wordpress.com (diakses tanggal 2 Juni 2023).

35 |