PROPOSAL KEGIATAN HUT KE-77 SD NEGERI SERAYU

I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Sekolah Dasar Negeri (SDN) Serayu Yogyakarta memiliki peran penting dalam
membentuk generasi muda yang cerdas, berdaya saing, dan berakhlak mulia.
Sebagai lembaga pendidikan yang berada di tengah-tengah masyarakat, SDN Serayu
memiliki tanggung jawab untuk terus meningkatkan mutu pendidikan dan
memberikan pengalaman belajar yang bermakna bagi para siswa.
Menyambut HUT ke-77 SDN Serayu Yogyakarta, kita memiliki kesempatan
untuk merayakan sejarah panjang dan dedikasi sekolah dalam memberikan
pendidikan berkualitas. Momentum perayaan ini juga dapat dijadikan sebagai sarana
untuk membangun semangat kebersamaan, meningkatkan kebanggaan sekolah,
serta melibatkan seluruh stakeholder dalam mendukung pengembangan pendidikan
di SDN Serayu.
Selama 77 tahun, SDN Serayu telah menjadi tempat berkembangnya berbagai
potensi anak-anak, guru, dan tenaga pendidik. Perayaan HUT yang diadakan bukan
hanya sebagai bentuk apresiasi terhadap perjalanan sekolah, tetapi juga sebagai
upaya untuk terus menginspirasi, memberdayakan, dan menciptakan lingkungan
belajar yang positif.
Dalam rangka memperingati HUT ke-77, SDN Serayu Yogyakarta,
merencanakan berbagai kegiatan yang dapat melibatkan seluruh komponen sekolah,
mulai dari siswa, guru, orang tua, hingga masyarakat sekitar. Dengan demikian,
perayaan HUT akan menjadi momen berharga yang tidak hanya mengenang masa
lalu, tetapi juga mengukuhkan komitmen bersama untuk mewujudkan masa depan
pendidikan yang lebih baik.
B. Tujuan Kegiatan
Perayaan HUT SDN Serayu yang ke-77 memiliki tujuan sebagai berikut:
1. Memperingati Sejarah: Mengenang perjalanan panjang sekolah,
memberikan penghargaan kepada para pendiri, guru, dan siswa yang telah
berkontribusi dalam membangun lembaga ini.
2. Memotivasi Siswa dan Guru: Menciptakan momen inspiratif untuk siswa dan
guru dengan menonjolkan prestasi sekolah, baik di bidang akademis maupun
non-akademis, sebagai sumber motivasi untuk mencapai prestasi yang lebih
tinggi.
3. Memperkuat Hubungan Komunitas: Meningkatkan rasa kebersamaan dan
keakraban antara siswa, guru, orang tua, dan seluruh komunitas sekolah.
4. Promosi Kreativitas dan Seni: Memberikan platform bagi siswa untuk
mengekspresikan bakat seni dan kreativitas mereka melalui pertunjukan,
pameran seni, dan kegiatan lain yang mendukung perkembangan aspek seni
budaya.
5. Menggalang Dukungan Masyarakat: Mengajak partisipasi dan dukungan
dari masyarakat, dunia usaha, dan pemerintah setempat untuk bersama-sama
membangun masa depan pendidikan yang lebih baik.
Dengan mengusung tujuan ini, diharapkan perayaan HUT SDN Serayu yang ke-77
dapat menjadi momen bersejarah yang tidak hanya merayakan masa lalu, tetapi juga
merintis jalan untuk masa depan yang lebih cerah bagi pendidikan di Yogyakarta.

II. KEGIATAN
A. Tema
Dalam perayaan HUT SD SERAYU YOGYAKRTA yang Ke-77 tema yang diusung
adalah “Bangkit Bersama Wujudkan Generasi Berprestasi.”

B. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Kegiatan lomba mewarnai Tingkat TK, Bazar, dan Pentas Seni dilaksanakan pada
hari Sabtu, 24 Februari 2024 jam 07.00 – 12.00 WIB di SD Negeri Serayu
Yogyakarta Jln. Juadi No 2, Kotabaru, Gondokusuman, Yogyakarta.
C. Peserta
Peserta dalam rangkaian kegiatan Hari Ulang Tahun (HUT) SDN Serayu Ke-77
memiliki ciri khas yang mencerminkan keragaman dan semangat kebersamaan.
Peserta ini terdiri dari siswa, guru, orang tua siswa, siswa-siswi TK Sekota
Yogyakarta yang masuk sebagai peserta lomba mewarnai dan juga semua pihak
yang terlibat dalam kehidupan sekolah.

D. Susunan Acara
(Terlampir)

E. Rancangan Kegiatan
Kegiatan HUT Ke-77 SDN Serayu direncanakan akan dilaksanakan pada tanggal
24 Februari 2024 dengan rincian kegiatan sebagai berikut:

Waktu
Jenis Kegiatan Deskripsi Kegiatan
Pelaksanaan
Lomba 24 Februari 2024 Lomba Mewarnai Tingkat TK merupakan
Mewarnai salah satu rangkaian kegiatan yang
Tingkat TK meriah dalam perayaan Hari Ulang
Tahun (HUT) SDN Serayu. Lomba ini
dirancang khusus untuk melibatkan
siswa/I TK sekota Jogja. Lomba ini tidak
hanya bertujuan untuk mengembangkan
keterampilan motorik halus anak-anak,
tetapi juga sebagai sarana positif untuk
melibatkan mereka dalam kegiatan seni
yang edukatif dan ajang promosi
sekolah.
Bazar 24 Februari 2024 Bazar menjadi salah satu rangkaian
kegiatan yang penuh semarak dalam
 Waktu
Jenis Kegiatan Deskripsi Kegiatan
Pelaksanaan
perayaan Hari Ulang Tahun (HUT) SDN
Serayu. Dengan berbagai stan yang
menawarkan beragam produk dan
jajanan, bazar ini menciptakan suasana
berbelanja yang meriah dan
menyenangkan bagi seluruh peserta
perayaan. Bazar bukan hanya sekadar
tempat berbelanja, tetapi juga menjadi
titik pertemuan yang menghubungkan
seluruh komunitas sekolah.
Pentas Seni 24 Februari 2024 Dalam pentas seni ini, para siswa
berkesempatan untuk menunjukkan
beragam talenta mereka melalui
berbagai jenis pertunjukan seni, seperti
tarian, musik, teater, seni rupa, dan
lainnya. Setiap penampilan
mencerminkan dedikasi, latihan, dan
semangat kolaboratif di antara siswa.

Pentas Seni Siswa-siswi tidak hanya

menjadi wadah untuk mengekspresikan
keahlian artistik, tetapi juga membantu
membentuk kepercayaan diri dan
kemampuan berkomunikasi siswa.

Melalui Pentas Seni Siswa-siswi, sekolah

tidak hanya memperlihatkan
keberagaman talenta di antara siswa,
 Waktu
Jenis Kegiatan Deskripsi Kegiatan
Pelaksanaan
tetapi juga memupuk rasa kebersamaan
dan dukungan antar anggota komunitas
sekolah. Pentas seni menjadi momen
berharga yang membangun ikatan
emosional dan kenangan indah di antara
para siswa-siswi, guru, dan orang tua.
Baksos 24 Februari 2024 Bakti sosial dalam rangka Hari Ulang
Tahun (HUT) ke-77 SDN Serayu
mencerminkan semangat kebersamaan
dan dedikasi sekolah untuk memberikan
kontribusi positif kepada lingkungan
sekitar. Dalam kegiatan ini, para siswa,
guru, dan orang tua berkolaborasi untuk
menyelenggarakan kegiatan amal,
kepada masyarakat setempat. Melalui
aksi nyata ini, SDN Serayu menunjukkan
komitmennya untuk menjadi agen
perubahan yang peduli dan berkontribusi
dalam membangun masyarakat yang
lebih baik.

III. SUSUNAN PANITIA

Susunan kepanitiaan HUT Ke-77 SDN Serayu sebagai berikut:

Penanggungjawab Dra. Noor Mulatasih Kepala Sekolah

Ketua Oki Firmansyah, S.Pd Guru
Wakil Ketua Ariesta Hapsari Komite
Sekretaris Veronika Lefteuw, S.Ag Guru
 Setya Dewi Nugrahaeni, S.Pd Guru
Indah Sekar Mayang Sari Komite
Rahmawati Haris, S.Pd Guru
Bendahara Cahyati Indah Sari, S.Pd Guru
Retno Hardani Komite
Koordinator: Pristi Wikan
Guru
Wiwahani, S.Pd
Arih Afra Inayah, M.Pd Guru
Hastra Quroti’ Ayun Nisa, S.Pd Guru
Maryani, S.Pd Guru
Yopie Attaqiyati, A.Md Pegawai Perpus
Umi Noor Rochmah, S.TP Pegawai TU
Yuliana Ning Pratiwi, S.Pd Guru
Sie Acara dan
Dekorasi Aji Kumoro Komite
Nur Hamid Komite
Dorra Ria Komite
Virginita Pandansari Komite
Tahiratunnisa Komite
Eva Dewi Safitri Komite
Tyas Esti R.M Komite
Nani Dani Suryani Komita
Koordinator: Siti Aminah, S.Ag Guru
Merry Chrismah Suharyati, S.PAK Guru
Nyoman Srinarsih, S.PdH Guru
Sie Konsumsi Atikah, A.Md Pegawai TU
Dhini Anggara Purbarini Komite
Tri Murdiatin Komite
Dessy Indah Rachmawati Komite
Koordinator: Drs. Supriyanto Guru
Sie Perkap dan
Us’an, M.Pd Guru
Tempat
Paridi Pegawai
 Isnaini Nur Yusuf Pegawai
Yulius Ariwibowo Pegawai
Riva Damar Komite
Fipria Indriya Mustika Komite
Koordinator: Tri Yudianto Komite
Sie Dokumentasi Marzwuqi Arsyad, S.Pd Guru
Rhini Rosetya Deasy Komite
Koordinator: Gunardi Hariyadi,
Guru
S.Pd
Sri Rejeki, S.Pd Guru
Iskandar, S.Pd Guru
Ani Komsatun, S.Pd Guru
Sie Sponshorship
Deni Ardian Komite
Asti Wulandari Komite
Lili Heryana Komite
Lucyana Sari Dewi Komite
Koordinator: Joni Efendi Satpam
Sie Keamanan
Priyo Dwinanto, A.Md Satpam
IV. PENAWARAN KERJASAMA
Panitia penyelenggara Hari Ulang Tahun SD Negeri Serayu menawarkan paket
kerja sama kepada perusahaan dalam bentuk sponsorship, dengan menjadi
sponsor maka perusahaan tersebut akan kami tawarkan bentuk kerjasama sebagai
berikut :

A. Sponsor Utama menyediakan 50% dari total anggaran kegiatan :

a. Total anggaran kegiatan Rp. 29.220.000 = Rp. 14.610.000
b. Publikasi baik elektronik maupun media cetak, antara lain: pamflet, banner,
dan backdrop.
c. Penempatan logo instansi atau perusahaan strategis pada media publikasi.
d. Produk atau nama instansi atau perusahaan akan dibacakan pada saat MC
tone.
 e. Mendapatkan kesempatan mempublikasi produk dalam bentuk stand.
f. Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan di area
kegiatan.
B. Sponsor Premium menyediakan 25% dari total anggaran kegiatan:
a. Total anggaran kegiatan Rp.29.220.000 = Rp. 7.305.000
b. Publikasi baik elektronik maupun media cetak, antara lain : pamflet, banner,
dan backdrop.
c. Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan di area
kegiatan.
d. Mendapatkan kesempatan publikasi produk dalam bentuk stand.
e. Produk atau nama instansi atau perusahaan akan dibacakan pada saat MC
tone.
C. Donatur adalah pihak-pihak perusahaan atau perorangan yang mendukung dan
memberikan bantuan acara sebagai berikut.
a. Rp. 300.000 – Rp. 500.000 pencantuman logo dari media publikasi
elektronik.
b. Rp. 600.000 – Rp. 1.000.000 pencantuman logo di media sosial dan media
cetak, antara lain : pamflet, banner, dan backdrop.
c. Rp. 1.500.000 – Rp. 6.500.000 pencantuman logo di media sosial dan
media cetak, antara lain : pamflet, banner, dan backdrop; Mendapatkan
kesempatan publikasi produk dalam bentuk stand; produk atau nama
instansi atau perusahaan akan dibacakan pada saat MC tone.
D. Tata Cara Pemberian Bantuan Dana dari sponsor
Para sponsor dapat memberikan bantuan dana via transfer ke rekening berikut:
Rekening Bank : Mandiri
Nomor Rekening : 1370023096171
a/n :Retno Hardani/ Rahmawati Haris
atau secara langsung melalui panitia.
CP: 0812 1551 206 (Bpk. Gunardi)
V. RENCANA ANGGARAN BELANJA (RAB)
A. Pemasukan
NO. SUMBER DANA SATUAN BESARAN TOTAL
1. Pendaftaran peserta lomba 200 Rp. 20.000 Rp. 4.000.000
2. Kerjasama stand 5 Rp. 300.000 Rp. 1.500.000
Total Pemasukan Rp. 5.500.000
Total Anggaran yang dibutuhkan Rp. 29.220.000
Kekurangan Anggaran Rp. 23.720.000

B. Pengeluaran
ITEM (BARANG/ SUB TOTAL
NO DETAILS QTY SATUAN FREQ SATUAN HARGA SUB TOTAL
HONOR) KATEGORI REMARKS
A ACARA Rp 8.750.000

1 Talent

1 MC 1 org 1 event Rp 1.000.000 Rp 1.000.000

2 Lomba Mewarnai

1 Juri 3 org 1 event Rp 250.000 Rp 750.000

1,5jt - 1 jt
2 Hadiah juara 1, 2, 3 1 paket 1 event Rp 3.000.000 Rp 3.000.000 - 500rb
3 1 org 1 event Rp - Rp -

3 Bazar
tenda, 1 meja, 2
1 Booth Set 15 stand 1 event Rp - Rp -
kursi
2 1 paket 1 event Rp - Rp -

4 Pentas Seni

1 1 paket 1 event Rp - Rp -
2 1 paket 1 event Rp - Rp -
 ITEM (BARANG/ SUB TOTAL
NO DETAILS QTY SATUAN FREQ SATUAN HARGA SUB TOTAL
HONOR) KATEGORI REMARKS
5 Doorprice 10 paket 1 event Rp. 4.000.000

B PRODUKSI Rp 13.450.000
10x4 m, atap
1 Panggung tratag vip, tinggi 1 paket 1 event Rp 2.000.000 Rp 2.000.000
40 cm
wireless mic,
2 Sound System 1 paket 1 event Rp 5.000.000 Rp 5.000.000
playback
10x4 m, digital
3 Backdrop 1 paket 1 event Rp 600.000 Rp 600.000
print
3x1 m, digital
4 Umbul-umbul print 20 unit 1 event Rp 75.000 Rp 1.500.000

bambu 20 unit 1 event Rp 15.000 Rp 300.000

5 kursi tamu 3 unit 1 event Rp 500.000 Rp 1.500.000

6 kursi lipat 500 unit 1 event Rp 3.000 Rp 1.500.000

7 Blower 3 unit 1 event Rp 350.000 Rp 1.050.000

C HOSPITALITY Rp 7.020.000

1 Makan Berat

1 Tumpeng 1 paket 1 event Rp 500.000 Rp 500.000

Box Sego panitia, guru,
2 100 paket 1 event Rp 25.000 Rp 2.500.000
Berkat undangan
2 Snack guru, undangan 100 paket 1 event Rp 15.000 Rp 1.500.000

3 Snack peserta 200 paket 1 event Rp 10.000 Rp 2.000.000

4 Air Mineral aqua 330 ml 8 doos 1 event Rp 65.000 Rp 520.000

TOTAL Rp 29.220.000
VI. PENUTUPAN

Dengan penuh kebahagiaan, kami merampungkan proposal perayaan Hari

Ulang Tahun ke-77 SDN Serayu ini. Kami menyampaikan apresiasi yang mendalam
atas partisipasi, dukungan, dan antusiasme yang luar biasa dari seluruh elemen
masyarakat SDN Serayu dalam memeriahkan HUT ke-77 kami. Acara ini tidak
hanya merayakan sejarah panjang sekolah kita, tetapi juga menggambarkan
semangat kebersamaan yang mengakar kuat di antara kita. Melalui perayaan ini,
kita tidak hanya mengenang prestasi dan perjalanan SDN Serayu, tetapi juga
menatap masa depan yang penuh harapan. Semangat kebersamaan, dedikasi, dan
semangat untuk terus berkembang harus menjadi pendorong bagi kita semua
dalam mencapai prestasi yang lebih gemilang di masa depan.
Kami berharap agar semangat kebersamaan yang tercermin dalam
perayaan ini dapat terus tumbuh dan berkembang, mendorong kita untuk terus
berinovasi dan meningkatkan kualitas pendidikan di SDN Serayu. Semoga
perayaan ini menjadi tonggak bersejarah yang membawa berkah dan kesuksesan
bagi sekolah kita tercinta. Terima kasih kepada semua pihak yang telah
berkontribusi dalam penyusunan rencana ini. Mari bersama-sama mewujudkan
perayaan yang meriah dan penuh inspirasi untuk mengukir sejarah baru bagi
keberlanjutan pendidikan yang unggul di SDN Serayu. Selamat ulang tahun yang
ke-77, SDN Serayu! Semoga keberhasilan senantiasa menyertai perjalanan
pendidikan kita yang semakin gemilang. Terima kasih.
 LEMBAR PENGESAHAN
KEGIATAN HUT KE-77 SD NEGERI SERAYU
Yogyakarta, 22 Januari 2024

Ketua Panitia Sekretaris

Oki Firmansyah, S.Pd Setya Dewi Nugrahaeni, S.Pd

Mengetahui:
Ketua Komite

Ariessta Hapsari, M.Si

 LEMBAR KERJASAMA SPONSORSHIP

Yang bertanda tangan di bawah ini

1. Nama : …………………………………….
No. Tlp/HP : …………………………………….
Alamat : …………………………………….

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama:

PT ……………………………………………………………
Yang selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA

2. Nama : …………………………………….
No. Tlp/HP : …………………………………….
Alamat : …………………………………….

Dalam hal ini bertindak atas nama panitia HUT Ke-77 SDN Serayu Yogyakarta
Yang selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.

Kedua belah pihak dengan ini menyatakan setuju dan telah sepakat untuk
mengikatkan diri dalam suatu perjanjian dengan kondisi sebagai berikut:

PIHAK PERTAMA dapat bekerjasama sebagai sponsorship dengan pilihan (lingkari):

No. Kategori
1. Sponsor Utama

2. Sponsor Premium

3. Sponsor Pendamping
4. Donatur

Keterangan:
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………

PIHAK KEDUA memberikan kompensasi sebagai berikut:

1. Sponsor Utama
a. Publikasi baik elektronik maupun media cetak, antara lain: pamflet,
banner, dan backdrop.
b. Penempatan logo instansi atau perusahaan strategis pada media
publikasi.
c. Produk atau nama instansi atau perusahaan akan dibacakan pada saat
MC tone.
d. Mendapatkan kesempatan mempublikasi produk dalam bentuk stand.
e. Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan di area
kegiatan.
2. Sponsor Premium
a. Publikasi baik elektronik maupun media cetak, antara lain : pamflet,
banner, dan backdrop.
b. Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan di area
kegiatan.
c. Mendapatkan kesempatan publikasi produk dalam bentuk stand.
d. Produk atau nama instansi atau perusahaan akan dibacakan pada saat
MC tone.
3. Sponsor pendamping
a. Pencantuman logo dari setiap media publikasi baik elektronik maupun
cetak antara lain : pamflet, banner, dan backdrop.
b. Mendapatkan kesempatan publikasi produk dalam bentuk stand.
c. Produk atau nama instansi atau perusahaan akan dibacakan pada saat
MC tone.
4. Donatur
a. Rp. 300.000 – Rp. 500.000 pencantuman logo dari media publikasi
elektronik.
 b. Rp. 600.000 – Rp. 1.000.000 pencantuman logo di media sosial dan
media cetak, antara lain : pamflet, banner, dan backdrop.
Demikian perjanjian kerjasama ini ditandatangani oleh kedua belah pihak. Apabila
terjadi kesalahan akan ditinjau Kembali.

Yogyakarta, 22 Januari 2024

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

(………………………………….) (……………………………………)
 SUSUNAN ACARA
HARI ULANG TAHUN KE-77 SDN SERAYU
(Sabtu, 24 Februari 2024)

WAKTU KEGIATAN
06.00- 06.30 Persiapan
- Briefing Panitia
- Persiapan penataan stand dan panggung
(pemantapan)
- Cek Sound
06.30- 07.30 Daftar ulang peserta Lomba Mewarnai
- Pemberian Nomor peserta dan mengecek data diri
peserta.
07.30- 07.40 Pembukaan oleh MC dan penjelasan teknis aturan lomba

07.45- 09.00 Pelaksanaan Lomba

09.00- 09.20 Pembukaan oleh MC dan kata sambutan:

- Kepala Bagian SD Dinas Pendidikan Kota
Yogyakarta atau yang mewakili
- Pengawas SDN Serayu
- Kepala Sekolah SDN Serayu
- Panewu (Camat) Gondokusuman
- Ketua Acara
09.20- 09.25 - Doa bersama
09.25- 09.30 - Pemotongan tumpeng oleh ibu kepala sekolah
09.30 – 09.35 - Pengambilan Doorprize utama
09.35- 12.00 - Pensi tiap kelas
- Pensi Ekskul Padus dan Tari
- Pembacaan juara lomba mewarnai
- Doorprize
- Pembacaan Doorprize utama
12.00 – 12.30 - Closing