ITAS
ITAS
Adapun Syarat Pengajuan Perpanjangan Izin Tinggal Terbatas untuk Tenaga Kerja Asing
(TKA)
• Surat Permohonan dari Penjamin;
• Surat Jaminan (bermaterai);
• Fotocopy KTP dan ID Card Penjamain;
• Fotocopy pengesahan RPTKA, Hasil Penilaian Kelayakan Pengesahan RPTKA, Notifikasi
Pembayaran DKPTKA, Bukti Pembayaran DKPTKA;
• Dokumen perusahaan: akta pendirian perusahaan, surat pengesahan pendirian Badan
Hukum dari AHU, Izin Usaha, Izin Lokasi, Nomor Induk Berusaha (NIB), NPWP
Perusahaan;
• Paspor (ali dan fotocopy);
• e-KITAS;
• Fotocopy cap/ stiker ITAS;
• Fotocopy cap SKTT (Surat Keterangan Tempat Tinggal) untuk perpanjangan ITAS ke-4
dan ke-5;
• Perdim 24 dan 25 (dapat diambil di Kantor Imigrasi); dan
• Surat Kuasa bermaterian dan fotocopy KTP Penerima Kuasa.
Berikut Alur Proses Pengajuan Perpanjangan Izin Tinggal Terbatas,
Tahap 1:
Tahap 2:
Tahap 3:
Tarif PNBP
Dokumen
Pendukung Status
Keluarga: Fotokopi
Surat Nikah juga
digunakan sebagai
dokumen
pendukung status
keluarga anggota
keluarga yang
diajukan dalam
permohonan ITAS.
Ini membantu
pihak berwenang
memverifikasi
bahwa mereka
adalah anggota
keluarga yang sah
yang berhak untuk
disatukan dengan
penanggung jawab
yang merupakan
warga negara
Indonesia.
Pemenuhan
Persyaratan
Hukum:
perkawinan adalah
salah satu syarat
yang harus
dipenuhi untuk
dapat menyatukan
anggota keluarga
yang bukan warga
negara Indonesia.
Dengan demikian,
fotokopi Surat
Nikah adalah bukti
pemenuhan
persyaratan hukum
yang diperlukan
dalam proses
perpanjangan
ITAS.
Data Identifikasi:
Fotokopi Surat
Nikah juga
mengandung
informasi penting
seperti nama
suami, nama istri,
tanggal
perkawinan, dan
lainnya. Informasi
ini digunakan
dalam proses
administrasi
perpanjangan ITAS
untuk
memverifikasi
identitas anggota
keluarga yang
diajukan.
Verifikasi
Kebenaran
Hubungan
Keluarga: Dalam
situasi di mana
anggota keluarga
yang diajukan
bukan anak atau
suami/istri dari
penanggung jawab,
fotokopi Surat
Nikah membantu
memverifikasi
hubungan keluarga
dan legalitas
penyatuan keluarga
tersebut.
Sehingga, Fotokopi
Surat Nikah harus
jelas dan lengkap
(sesuai dengan
gambar) sehingga
pihak berwenang
dapat dengan
mudah
memverifikasi
informasi yang
terkandung di
dalamnya. Pastikan
bahwa dokumen ini
merupakan salinan
yang sah dan sesuai
dengan persyaratan
yang ditetapkan
oleh pihak
berwenang
imigrasi.
Kebenaran dan
keaslian dokumen
ini sangat penting
dalam mendukung
proses
perpanjangan ITAS
penyatuan
keluarga.
5. Fotokopi Paspor Gambar tersebut
merupakan Bukti
dari identifikasi
Anggota Keluarga
yang Akan
Disatukan, Bukti
Kewarganegaraan,
berisikan Data
Pribadi dan
Keberlakuan
Paspor, merupakan
Keaslian
Dokumen, serta
Pengidentifikasian
Hubungan
Keluarga.
6. Fotokopi tanda Berisikan Bukti
Kepemilikan ITAS
ITAS lama
Sebelumnya (bukti
bahwa
pemegangnya
(penanggung
jawab) telah
memiliki ITAS
sebelumnya untuk
menunjukkan
bahwa pemegang
ITAS telah
mematuhi
ketentuan imigrasi
sebelumnya dan
memiliki izin
tinggal yang sah di
Indonesia), Dalam
proses
perpanjangan
ITAS, fotokopi
tanda ITAS lama
digunakan untuk
menunjukkan
bahwa pemegang
ITAS meminta
perpanjangan,
bukan mengajukan
permohonan
baru(Ini
menunjukkan niat
pemegang ITAS
untuk melanjutkan
tinggal dan
beraktivitas di
Indonesia).
Verifikasi Identitas
(Fotokopi tanda
ITAS lama
mencakup
informasi identitas
pribadi, seperti
nama lengkap,
nomor ITAS, dan
tanggal
kedaluwarsa.
Informasi ini
digunakan untuk
memverifikasi
identitas pemegang
ITAS dan
memastikan bahwa
data yang
tercantum dalam
permohonan
perpanjangan ITAS
konsisten dengan
data yang terdapat
pada ITAS
sebelumnya).
Verifikasi Kategori
Izin Tinggal
(Fotokopi tanda
ITAS lama juga
mencakup
informasi
mengenai kategori
ITAS yang
dimiliki. Ini
penting untuk
memverifikasi
bahwa pemegang
ITAS
memperpanjang
izin tinggal dalam
kategori yang
sesuai, terutama
jika ada perubahan
status atau
keperluan selama
proses
perpanjangan),
serte sebagai
Dokumen
Pendukung
(Fotokopi tanda
ITAS lama dapat
digunakan sebagai
dokumen
pendukung untuk
menguraikan
riwayat izin tinggal
pemegang ITAS.
Ini membantu
otoritas imigrasi
dalam memproses
permohonan
perpanjangan
dengan lebih baik
dan memahami
latar belakang izin
tinggal pemegang
ITAS).
B. Alur Permohonan
TAHAPAN
PERMOHONAN
PADA
NO. SIMKIM GAMBAR PENJELASAN
/APLIKASI
PENERBITAN
INTAL
• Panggilan untuk
Wawancara: Pemohon dan
anggota keluarganya yang
diajukan dalam permohonan ITAS
mungkin akan dipanggil untuk
wawancara di kantor imigrasi atau
lokasi yang ditentukan.
Wawancara ini biasanya dilakukan
oleh petugas imigrasi.
• Identifikasi dan
Verifikasi Data: Pada tahap
wawancara, petugas imigrasi akan
melakukan identifikasi dan
Wawancara verifikasi data pemohon dan
pemohon, anggota keluarganya. Mereka akan
memastikan bahwa data yang telah
identikasi dan diajukan dalam permohonan
7 verifikasi data sesuai dengan dokumen
identifikasi yang diberikan, seperti
serta pengambilan paspor, Kartu Keluarga, dan Surat
data biometrik Nikah.
• Pemeriksaan Riwayat
foto dan sidik jari dan Kelayakan: Petugas imigrasi
dapat melakukan pemeriksaan
riwayat perjalanan pemohon dan
catatan keamanan yang relevan.
Mereka juga akan memeriksa
apakah pemohon memenuhi syarat
untuk ITAS sesuai dengan
kategori dan persyaratan yang
berlaku.
• Pengambilan Data
Biometrik: Selama wawancara,
data biometrik pemohon akan
diambil. Ini mencakup
pengambilan foto untuk
identifikasi visual dan pemindai
sidik jari untuk verifikasi identitas.
Data biometrik ini akan digunakan
dalam izin tinggal dan untuk
keperluan identifikasi di masa
mendatang, disimpan di SIMKIM.
Merupakan Keputusan
berdasarkan hasil pemeriksaan,
petugas imigrasi akan membuat
Persetujuan
keputusan apakah penjamin
8 perpanjangan Izin
memenuhi syarat sebagai
Tinggal Terbatas
penjamin pemohon ITAS.
Keputusan ini dapat berupa
persetujuan atau penolakan
Pemberian Nomor Register: Jika
pemohon memenuhi persyaratan
dan dokumen-dokumen
dinyatakan lengkap, pihak
berwenang akan memberikan
Nomor Register untuk
permohonan ITAS. Nomor
Register adalah nomor unik yang
digunakan untuk melacak dan
mengidentifikasi permohonan
tersebut.
Penyerahan Tanda Bukti Nomor
Register: Pihak berwenang akan
Penerbitan No. memberikan tanda bukti Nomor
9 Register kepada pemohon atau
Register penanggung jawab sebagai bukti
bahwa permohonan ITAS telah
diterima dan diberi nomor register.
Tanda bukti ini perlu disimpan
dengan baik untuk referensi
selama proses perpanjangan
berlangsung.
(Penentuan masa berlaku
perpanjangan Izin Tinggal
Terbatas dan penerbitan nomor
register terhadap permohonan
yang disetujui).
Verifikasi Dokumen: Setelah
pemindaian dokumen selesai,
petugas imigrasi akan melakukan
verifikasi data untuk memastikan
bahwa dokumen yang telah
dipindai sesuai dengan dokumen
asli dan memenuhi persyaratan
Pemindaian yang berlaku.
10
dokumen selesai Penyimpanan Data Digital:
Dokumen yang telah dipindai akan
disimpan dalam format digital.
Data digital ini akan digunakan
dalam proses perpanjangan ITAS
dan diarsipkan oleh pihak
berwenang imigrasi.
PENUTUP
Sehingga dapat disimpulkan bahwa,dalam tugas Praktik/Simulasi Perpanjangan Izin Tinggal
Terbatas ini, telah mempelajari aspek terkait dengan proses perpanjangan ITAS, terutama dalam
konteks penyatuan keluarga. Proses ini melibatkan berberapa persyaratan, dokumen, dan tahapan
yang harus diikuti dengan cermat dan teliti. Melalui pemahaman yang lebih detail dalam prosedur
ini, diharapkan sebagai calon pegawai imigrasi dapat lebih siap dan percaya diri dalam menghadapi
tantangan yang mungkin timbul saat memperpanjang izin tinggal kita atau anggota keluarga kita di
Indonesia. Disamping itu Kita juga perlu memahami bahwa prosedur dan persyaratan dapat berubah
dari waktu ke waktu, oleh karena itu, penting untuk selalu memeriksa panduan terbaru dari pihak
berwenang untuk memastikan bahwa kita selalu mematuhi ketentuan yang berlaku.