Praktik/Simulasi

Perpanjangan Izin Tinggal Tetap

Nama : Theresya Berlian
NRT : 2021.2438.2.02
Tingkat : II / 2
Prodi/kelas : Administrasi Keimigrasian C

Jenis Permohonan : Perpanjangan Izin Tinggal Tetap Penyatuan Keluarga (Kawin

Campur)

A. Persyaratan
No Persyarata Gambar Keterangan
n yang
dilampirka
n
1. Perdim 24 Perdim 24 adalah singkatan dari
"Peraturan Direktur Jenderal Imigrasi
Nomor 24 Tahun 2016". Ini adalah
aturan atau peraturan yang mengatur
prosedur perpanjangan Izin Tinggal
Tetap (KITAP) di Indonesia. Peraturan
ini berisi ketentuan-ketentuan terkait
persyaratan, prosedur, dan tata cara
perpanjangan izin tinggal bagi
pemegang KITAP. Perdim 24 berisi
rincian lengkap mengenai persyaratan
yang harus dipenuhi oleh pemegang
KITAP yang ingin memperpanjang izin
tinggal mereka. Ini termasuk dokumen-
dokumen yang perlu disertakan,
formulir aplikasi yang harus diisi, biaya
yang harus dibayarkan, serta batasan
waktu untuk mengajukan permohonan
perpanjangan. Perdim 24 menjadi
panduan resmi bagi pemegang KITAP
yang ingin memperpanjang izin tinggal
mereka di Indonesia. Dokumen ini
mengatur prosedur dan persyaratan agar
perpanjangan izin tinggal berjalan
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Ketersediaan Dokumen: Perdim 24
biasanya tersedia di kantor imigrasi atau
situs web resmi otoritas imigrasi negara
yang bersangkutan. Pemegang KITAP
dapat mengakses dokumen ini untuk
memahami tata cara perpanjangan dan
memenuhi persyaratan yang berlaku.
2. Perdim 25 adalah singkatan dari "Peraturan
Direktur Jenderal Imigrasi Nomor 25
Tahun 2016." Ini adalah peraturan yang
dikeluarkan oleh otoritas imigrasi di
Indonesia yang mengatur tata cara
perpanjangan Izin Tinggal Tetap
(KITAP) bagi pemegang KITAP yang
ingin memperpanjang masa tinggal
mereka di Indonesia. Perdim 25 berisi
rincian mengenai persyaratan, prosedur,
dan tata cara perpanjangan KITAP.
Dokumen ini menjelaskan berbagai hal,
termasuk persyaratan dokumen, biaya,
batasan waktu pengajuan perpanjangan,
serta ketentuan lain yang harus dipatuhi
oleh pemegang KITAP. Peraturan ini
menjadi panduan resmi bagi pemegang
KITAP yang ingin memperpanjang izin
tinggal mereka di Indonesia. Perdim 25
mengatur prosedur dan persyaratan
yang harus dipatuhi untuk memastikan
bahwa perpanjangan izin tinggal
dilakukan sesuai dengan ketentuan
hukum yang berlaku.
B. Alur Permohonan
TAHAPAN
PERMOHONAN
PADA
NO. SIMKIM GAMBAR PENJELASAN
/APLIKASI
PENERBITAN
INTAL
1 Penerimaan dan Pendaftaran
pemeriksaan Permohonan: Tahap
kelengkapan pertama dalam
perpanjangan KITAP
persyaratan
adalah pendaftaran
permohonan melalui
aplikasi SIMKIM atau
mekanisme serupa
yang digunakan oleh
pihak berwenang.
Pemohon biasanya
diharuskan mengisi
formulir aplikasi dan
mengunggah dokumen
yang diperlukan.
Verifikasi Identitas:
Pada tahap awal, pihak
berwenang akan
memverifikasi
identitas pemohon,
yang mungkin
melibatkan
pengambilan foto dan
sidik jari atau prosedur
identifikasi biometrik
lainnya.
Pemeriksaan
Dokumen: Setelah
pendaftaran, petugas
akan melakukan
pemeriksaan dokumen
pemohon, termasuk
KITAP yang lama dan
dokumen pendukung
seperti fotokopi
paspor, fotokopi tanda
ITAP, fotokopi surat
pernyataan, dan
dokumen lain yang
mungkin diperlukan
sesuai dengan
 ketentuan hukum.

2 Transaksi Pemohon biasanya

pembayaran akan diminta untuk
membayar biaya yang
terkait dengan proses
pengakhiran izin
tinggal. Pembayaran
ini dapat dilakukan
melalui sistem
pembayaran yang
tersedia dalam aplikasi
SIMKIM. Informasi
Biaya: Pemohon yang
ingin memperpanjang
Izin Tinggal Tetap
(KITAP) akan
menerima informasi
tentang biaya yang
terkait dengan proses
tersebut. Informasi ini
akan mencakup jumlah
biaya yang harus
dibayarkan, cara
pembayaran, dan batas
waktu pembayaran.
Pembayaran Biaya:
Pemohon akan diminta
untuk membayar biaya
yang ditentukan dalam
proses perpanjangan
KITAP. Metode
pembayaran dapat
berbeda-beda
tergantung pada negara
dan aturan setempat.
Pembayaran dapat
dilakukan secara
online melalui
platform yang
disediakan oleh pihak
berwenang atau di
lokasi fisik yang
ditunjuk.
Konfirmasi
Pembayaran: Setelah
pembayaran selesai,
pemohon akan
menerima konfirmasi
pembayaran yang
 mencakup bukti
pembayaran atau
nomor transaksi. Bukti
ini akan digunakan
untuk mengidentifikasi
pembayaran pemohon.
Verifikasi
Pembayaran: Pihak
berwenang akan
memverifikasi
pembayaran yang
diterima sebelum
melanjutkan
permohonan
perpanjangan KITAP.
Pembayaran yang
berhasil diverifikasi
akan mengizinkan
pemohon untuk
melanjutkan proses.
Pengolahan
Permohonan: Setelah
pembayaran
diverifikasi, pemohon
akan melanjutkan ke
tahap berikutnya dalam
proses perpanjangan
KITAP, yang mungkin
mencakup
pemeriksaan dokumen,
wawancara, atau
langkah-langkah lain
yang diperlukan.

3 Pemindaian Proses Pemindaian:

dokumen Pada hari pemindaian,
pemohon akan tiba di
lokasi yang telah
ditentukan. Di sana,
petugas pihak
berwenang akan
melakukan pemindaian
dokumen pemohon.
Pemindai dokumen
akan mengambil
salinan elektronik
(digital) dokumen
seperti KITAP, paspor,
fotokopi surat nikah,
dan dokumen lain yang
 diperlukan.
Verifikasi Dokumen:
Setelah pemindaian
selesai, petugas akan
memverifikasi bahwa
dokumen telah diambil
dengan benar dan
bahwa salinan
elektroniknya sesuai
dengan dokumen asli.
Hal ini dilakukan
untuk memastikan
keabsahan dokumen.

4 Catatan Verifikasi Informasi:

keabsahan Pihak berwenang juga
dokumen akan memverifikasi
informasi yang
terdapat dalam
dokumen, seperti
tanggal berlakunya
KITAP dan informasi
pribadi pemohon. Hal
ini dilakukan untuk
memastikan bahwa
pemohon memenuhi
syarat untuk
perpanjangan KITAP.
Catatan Hasil
Pemeriksaan: Hasil
pemeriksaan dokumen
dan keabsahan mereka
akan dicatat. Jika ada
ketidaksesuaian atau
kekurangan, pemohon
akan diberi tahu
tentang tindakan yang
perlu diambil.
Berisikan Pengecekan
Dokumen Pindaian
Verifikasi Keabsahan
Informasi. Pengecekan
Tanda Tangan dan
Cap: Dokumen yang
memerlukan tanda
tangan atau cap akan
diperiksa untuk
memastikan keabsahan
tanda tangan atau cap
yang tercantum dalam
 dokumen tersebut.
Catatan Keabsahan:
Hasil verifikasi dan
pengecekan akan
dicatat, dan dokumen
digital yang telah
diverifikasi akan
dianggap sah.

Pemeriksaan cekal
dapat mencakup
wawancara dengan
pemohon untuk
memeriksa tujuan
perpanjangan KITAP,
keberlanjutan kondisi
yang memenuhi syarat,
dan kepatuhan
pemohon terhadap
aturan dan peraturan
setempat.
Penilaian Pemeriksaan:
Hasil dari pemeriksaan
cekal akan dinilai oleh
pihak berwenang untuk
menentukan apakah
Pemeriksaan pemohon memenuhi
5
cekal syarat untuk
perpanjangan KITAP
atau tidak.
Pemberian Keputusan:
Setelah pemeriksaan
cekal selesai dan
hasilnya dinilai, pihak
berwenang akan
memberikan keputusan
tentang perpanjangan
KITAP. Keputusan ini
dapat berupa
persetujuan,
penolakan, atau
permintaan tambahan
informasi atau
tindakan.
6 Pemeriksaan Penunjukan Penjamin:
penjamin Dalam banyak kasus,
pemohon perpanjangan
KITAP diwajibkan
untuk memiliki
seorang penjamin.
Penjamin ini adalah
pihak yang
memberikan jaminan
bahwa pemohon akan
mematuhi semua
persyaratan dan aturan
selama masa tinggal
mereka.
Pengajuan Surat
Jaminan: Penjamin
akan diminta untuk
mengajukan surat
jaminan yang
menyatakan
kewajibannya untuk
mendukung pemohon
selama masa tinggal
mereka. Surat jaminan
ini bisa berupa
dokumen tertulis yang
ditandatangani dan
bermaterai, dan dalam
surat ini, penjamin
biasanya menyatakan
bahwa mereka akan
bertanggung jawab jika
pemohon melanggar
aturan atau hukum
selama masa tinggal.
Verifikasi Identitas
Penjamin: Pihak
berwenang akan
memeriksa identitas
dan kelayakan
penjamin. Ini mungkin
melibatkan
pemeriksaan dokumen
identifikasi penjamin,
seperti KTP atau
paspor.
Penilaian Keuangan
Penjamin: Pihak
berwenang dapat
melakukan
 pemeriksaan keuangan
penjamin untuk
memastikan bahwa
mereka memiliki
sumber daya yang
cukup untuk
mendukung pemohon
selama masa tinggal.
Pemeriksaan Legalitas
Surat Jaminan: Pihak
berwenang akan
memeriksa legalitas
dan keabsahan surat
jaminan yang diajukan
oleh penjamin. Surat
jaminan harus
memenuhi persyaratan
hukum yang berlaku.
Pemberian Keputusan:
Setelah pemeriksaan
penjamin selesai, pihak
berwenang akan
memberikan keputusan
tentang perpanjangan
KITAP. Keputusan ini
dapat berupa
persetujuan,
penolakan, atau
permintaan tambahan
informasi atau
tindakan.

7 Wawancara Wawancara Pemohon:

pemohon, Pada tahap ini, petugas
identikasi dan berwenang akan
melakukan wawancara
verifikasi data
dengan pemohon
serta pengambilan perpanjangan KITAP.
data biometrik Tujuan wawancara
foto dan sidik jari adalah untuk
memverifikasi
informasi yang telah
diajukan oleh
pemohon, seperti
tujuan tinggal, riwayat
perjalanan, dan
kepatuhan terhadap
peraturan setempat.
Identifikasi:
Identifikasi pemohon
melibatkan
pemeriksaan dokumen
identifikasi, seperti
paspor atau KTP,
untuk memastikan
bahwa pemohon
adalah orang yang
sama dengan yang
tercantum dalam
dokumen-dokumen
tersebut.
Verifikasi Data:
Verifikasi data adalah
proses memastikan
bahwa informasi yang
diajukan oleh pemohon
adalah akurat dan
sesuai dengan
persyaratan
perpanjangan KITAP.
Ini termasuk verifikasi
latar belakang, status
keuangan, dan aspek-
aspek lain yang
relevan.
Pengambilan Data
Biometrik: Pada tahap
ini, data biometrik
pemohon akan
diambil. Ini termasuk
pengambilan foto
wajah dan sidik jari.
Data biometrik ini
digunakan untuk
keperluan identifikasi
dan keamanan, serta
memastikan bahwa
pemohon adalah orang
yang sama dengan
yang terdaftar dalam
dokumen identifikasi.
Pemeriksaan
Kesehatan:
Pemeriksaan kesehatan
mungkin dilakukan
jika diperlukan oleh
peraturan setempat. Ini
mungkin mencakup
pemeriksaan kesehatan
fisik atau tes kesehatan
 tertentu.
Pemberian Keputusan:
Setelah tahap
wawancara,
identifikasi, verifikasi
data, dan pengambilan
data biometrik selesai,
pihak berwenang akan
mempertimbangkan
hasilnya.
8 Persetujuan Evaluasi Dokumen:
perpanjangan Izin Setelah pemohon telah
Tinggal Tetap melewati semua
tahapan sebelumnya,
petugas berwenang
akan mengevaluasi
semua dokumen yang
diajukan oleh
pemohon. Ini
mencakup dokumen
identifikasi, surat
pernyataan, surat
jaminan, serta semua
dokumen pendukung
lainnya.
Verifikasi Data: Pihak
berwenang akan
melakukan verifikasi
akhir terhadap data
pemohon, termasuk
data identifikasi dan
informasi lain yang
telah diajukan selama
proses perpanjangan.
Tujuan dari verifikasi
ini adalah untuk
memastikan bahwa
data yang diajukan
oleh pemohon adalah
akurat.
Pemeriksaan
Kesesuaian dengan
Persyaratan:
Dokumen-dokumen
pemohon akan
diperiksa untuk
memastikan bahwa
mereka memenuhi
semua persyaratan
perpanjangan KITAP
yang berlaku. Ini
mencakup verifikasi
status keuangan, tujuan
tinggal, dan aspek-
aspek lain yang
mungkin diperlukan.
Pemberian Keputusan:
Setelah semua tahap
evaluasi selesai,
petugas berwenang
akan memberikan
keputusan tentang
perpanjangan KITAP.
Keputusan ini dapat
berupa persetujuan
perpanjangan izin
tinggal, penolakan,
atau permintaan
tambahan informasi
atau tindakan.
Penerbitan Izin
Tinggal Tetap Baru:
Jika perpanjangan
KITAP disetujui,
pemohon akan
menerima izin tinggal
tetap baru dengan
tanggal kedaluwarsa
yang diperpanjang.
Izin tinggal ini akan
menjadi dokumen sah
yang memungkinkan
pemohon untuk tinggal
di negara tersebut
sesuai dengan
ketentuan yang
berlaku.
Pemberitahuan Kepada
Pemohon: Pihak
berwenang akan
memberitahu pemohon
mengenai keputusan
perpanjangan KITAP.
Jika izin tinggal
diperpanjang,
pemohon akan
diinstruksikan tentang
langkah-langkah
selanjutnya, termasuk
pengambilan dokumen
 baru.

9 Penerbitan No. Verifikasi Persyaratan

Register Terakhir: Sebelum
penerbitan nomor
register, pihak
berwenang akan
melakukan verifikasi
terakhir terhadap
seluruh dokumen dan
informasi yang
diajukan oleh
pemohon. Ini
mencakup memastikan
bahwa semua
persyaratan telah
terpenuhi dan bahwa
data yang diajukan
adalah akurat.
Pemberian Nomor
Register: Setelah
verifikasi terakhir
selesai dan pemohon
memenuhi semua
persyaratan, pihak
berwenang akan
menerbitkan nomor
register baru. Nomor
register ini adalah
identifikasi unik yang
akan digunakan
pemohon sebagai bukti
legal izin tinggal tetap
yang diperpanjang.
Penyerahan Dokumen:
Pemohon akan
menerima dokumen
perpanjangan KITAP
beserta nomor register
baru. Dokumen ini
sangat penting dan
harus dijaga dengan
baik. Nomor register
adalah bukti sah bahwa
pemohon memiliki izin
tinggal tetap yang
diperpanjang dan
berhak tinggal di
negara tersebut sesuai
dengan ketentuan yang
 berlaku.
Tanggal Kedaluwarsa
yang Baru: Nomor
register baru akan
mencantumkan tanggal
kedaluwarsa yang
sesuai dengan
perpanjangan izin
tinggal tetap. Pemohon
harus memperhatikan
tanggal ini untuk
memastikan bahwa
mereka
memperpanjang izin
tinggal mereka lagi
sebelum masa
berlakunya habis.

10 Pemindaian Dokumen-dokumen
dokumen selesai yang telah dipindai dan
data biometrik yang
telah diambil akan
digunakan sebagai
bukti identifikasi dan
verifikasi pemohon
dalam seluruh proses
perpanjangan KITAP.
Dengan tahap ini
selesai, pemohon akan
melanjutkan ke tahap
berikutnya dalam
proses perpanjangan
izin tinggal mereka.
Bersikan Pemindaian
Dokumen, Pada tahap
ini, dokumen-dokumen
yang diajukan dalam
aplikasi EPO,
termasuk paspor, visa,
dokumen identifikasi,
dan dokumen
pendukung lainnya,
telah dipindai.
Pemindaian ini
bertujuan untuk
menciptakan salinan
digital yang akan
digunakan dalam
pemrosesan aplikasi.
Verifikasi Kualitas
Pemindaian: Setelah
pemindaian dokumen
selesai, petugas
imigrasi akan
melakukan verifikasi
terhadap kualitas
pemindaian. Mereka
akan memastikan
bahwa gambar dan
informasi pada
pemindaian akurat dan
berkualitas tinggi.
Penyimpanan Data:
Data pemindaian
dokumen akan
disimpan secara aman
dan tersedia dalam
sistem imigrasi untuk
keperluan pengolahan
aplikasi.
Pemberitahuan ke
Pemohon: Pemohon
mungkin akan
diberitahu bahwa
pemindaian dokumen
telah selesai dan
bahwa aplikasi mereka
telah mencapai tahap
ini. Pemberitahuan ini
bisa dilakukan melalui
komunikasi resmi atau
melalui portal aplikasi
SIMKIM.