PENCATATAN DAN PELAPORAN

Nomor : 440/000/UPTD
Kec. Kmpg/AKR-
Dokumen A/SOP/I/2019
Nomor :
SOP Revisi
Tanggal : 2019
Terbit
Halaman : 1/3
UPTD Kecamatan
Kamipang Puskesmas
Baun Bango
UPTD Kecamatan TTD KA.UPTD
Kamipang Puskesmas
Baun Bango KARDI, A.Md.Kep
NIP.1984110420080410
01

1. Pengertian Sistem pencatatan dan pelaporan adalah dokumentasi yang harus dibuat
oleh Puskesmas dan direkapitulasi di setiap tingkat dengan waktu tertentu
yang merupakan sistem atau satu kesatuan yang terdiri dari komponen yang
saling berkaitan, berintegrasi dan mempunyai tujuan tertentu, yang
merupakan gabungan berbagai macam kegiatan upaya pelayanan
kesehatan Puskesmas, sehingga dapat dihindarkan adanya pencatatan dan
pelaporan lain yang akan memperberat beban kerja petugas Puskesmas..
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk pencatatan dan
pelaporan.
3. Kebijakan SK Kepala UPTD Kecamatan kamipang puskesmas baun bango Nomor 440/
/ / / TentangPenyelenggaraan Pelayanan Di Puskesmas
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik lndonesia Nomor 75 tahun
2014 tentang Kebijakan Dasar Pusat Kesehatan Masyarakat.
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik lndonesia Nomor 44 tahun
2016 tentang Pedoman Manajemen Puskesmas
3. Prosedur
1. Pelaksana upaya (UKM, UKP, Pustu dan Polindes/Poskesdes)
mencatat semua hasil kegiatan di dalam buku bantu kegiatan dan
buku registrasi (tutup buku tanggal 25).
2. Pelaksana upaya (UKM, UKP,Pustu,Polindes/Posekesdes)
mengolah data hasil kegiatan setiap bulan, triwulan dan tahunan.
3. Pelaksana upaya (UKM,UKP, Pustu, Polindes/Poskesdes)
menyerahkan laporan kepada penaggung jawab jaringan dan
jejaring.
4. Penanggung jawab jaringan dan jejaring memberikan laporan
dari Pustu,Polindes/Poskesdes ke penanggung jawab upaya
untuk dibagikan kepada pelaksana.
5. Pelaksana upaya mengolah data dan kemudian diserahkan
kepada Penanggung jawab upaya.
6. Ka.TU menerima laporan dari penanggung jawab upaya (UKM,
UKP, Pustu dan Polindes/Poskesdes) untuk ditindaklanjuti.
7. Ka.TU memberikan laporan dari masing-masing upaya kepada
Kepala Puskesmas.
8. Kepala Puskesmas bersama Penanggung jawab upaya
menganalisis data laporan kegiatan upaya.
9. Kepala Puskesmas menyerahkan kembali laporan kegiatan
upaya kepada Ka.TU.
10. Ka.TU menginstruksikan kepada petugas Bank Data untuk
mengolah data dari masing-masing upaya.
11. Ka.TU memberi nomor surat dan mengarsipkan sura
Pelaksana upaya
1. Bagan Alir (UKM, UKP, Pustu
Pelaksana upaya
(UKM,
dan
UKP,Pustu,Polindes Pelaksana upaya (UKM,
Polindes/Poskesdes UKP, Pustu,
/Posekesdes) Polindes/Poskesdes)
) mencatat semua
mengolah data hasil menyerahkan laporan kepada
hasil kegiatan di penaggung jawab jaringan
kegiatan setiap dan jejaring
dalam buku bantu
bulan, triwulan dan
kegiatan dan buku
Pelaksana upaya tahunan
registrasi
mengolah data dan Penanggung jawab
jaringan dan jejaring
kemudia diserahkan memberikan laporan dari
kepada Pustu,Polindes/Poskesde
Penanggung jawab s ke penanggung jawab
Ka.TU menerima upaya
laporan dari Kepala Puskesmas
Ka.TU memberikan
penanggung jawab bersama
laporan dari
upaya (UKM, UKP, Penanggung jawab
masing-masing
Pustu dan upaya menganalisis
upaya kepada
Polindes/Poskesdes data laporan
Kepala Puskesmas
) untuk kegiatan upaya
ditindaklanjuti Ka.TU
menginstruksikan Kepala Puskesmas
kepada petugas menyerahkan
Bank Data untuk kembali laporan
mengolah data dari kegiatan upaya
masing-masing kepada Ka.TU
upaya

Ka.TU memberi
nomor surat dan
mengarsipkan sura

2. Hal – hal langkah-langkah untuk pencatatan dan pelaporan.

yang perlu
diperhatika
n
3. Unit Terkait prosedur ini terkaid semua bagian UPTD Kecamatan kamipang puskesmas
Baun Bango
4. Dokume 1. .LaporanBulanan
n Terkait 2. Peraturan internal Puskesmas
3. Buku agenda suratkeluar
4. Buku agenda pengarsipansurat
5. Rekaman No Yang dirubah Isi perubahan Tgl mulai
Historis diberlakukan