PENCATATAN DAN PELAPORAN

No.Dokumen : B.157/PKM-ML/2023
No.Revisi :-
SOP
Tanggal Terbit : 10 Agustus 2023
Halaman : 1/2
UPT PUSKESMAS
MUARA LAUNG dr. Hendri Anas Kristanto
NIP.19940516 202203 1 002

1. Pengertian Pencatatan dan Pelaporan adalah pembuatan dan perekapan

dokumentasi hasil data capaian kinerja upaya Puskesmas
secara akurat, lengkap, dan tepat waktu (KMP, UKM, UKP,
Farmasi, dan Laboratoriun) setiap bulan dengan waktu tertentu
yang merupakan satu kesatuan sistem/ komponen yang saling
berkaitan, berintegrasi dengan tujuan tertentu yang dilaporkan
baik secara manual maupun secara elektronik (online).
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk pencatatan
dan pelaporan.
3. Kebijakan SK KAPUS No. 402/PKM-ML/I/2023 Tentang Pencatatan dan
Pelaporan
4. Referensi Kepdirjen No. HK. 02.02/D/4871/2023 tentang Instrumen Survei
Akreditasi Puskesmas
5. Prosedur/ 1. Pelaksana kegiatan (KMP, UKM, UKP, Pustu) mencatat
Langkah- semua hasil kegiatan di dalam buku bantu kegiatan dan
langkah buku registrasi (tutup buku tanggal 25).
2. Pelaksana kegiatan (KMP, UKM, UKP, Pustu) mengolah
data hasil capaian kinerja kegiatan setiap bulan, triwulan
dan tahunan.
3. Pelaksana kegiatan (KMP, UKM, UKP, Pustu) menyerahkan
data yang telah diolah berupa laporan kepada penanggung
upaya masing-masing.
4. Kepala Tata Usaha menerima laporan dari penanggung
jawab upaya (KMP, UKM, UKP, Pustu) untuk ditindaklanjuti.
5. Kepala Tata Usaha memberikan laporan dari masing-
masing upaya kepada Kepala Puskesmas.
6. Kepala Puskesmas bersama Penanggung jawab upaya
menganalisis data laporan kegiatan yang dilaporkan secara
manual maupun elektronik.
7. Kepala Puskesmas menyerahkan kembali laporan kegiatan
upaya kepada Kepala Tata Usaha.
8. Kepala Tata Usaha menginstruksikan kepada petugas
Sistem Informasi Puskesmas (SIP) untuk pembemberian
nomor surat dan mengarsipkan surat.
 9. Tim SIP melaporkan hasil data capaian kinerja kegiatan
(KMP, UKM, UKP) kepada Dinas Kesehatan Kabupaten
baik secara manual maupun elektronik.

6. Unit Terkait 1. Semua Pokja

2. Pustu
7. Dokumen 1. Laporan Bulanan (Manual dan Elektonik)
terkait 2. Kode Etik Perilaku Pegawai Puskesmas
3. Register Agenda Surat Keluar
4. Buku agenda pengarsipan surat
8. Rekam Histori
No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai
perubahan
diberikan
- - - -