SOP PENCATATAN DAN

PELAPORAN DATA

No. : 800/PKM-
Dokumen MTL/SOP/UKM/279/I/
SOP 2023
No. Revisi :
Tanggal : 11 Januari 2023
Terbit
Halaman : 1/1
PUSKESMAS Triwijayati Djuari, SKM
MOTOLOHU NIP.196612061987012002

1. Pengertian Pencatatan, pelaporan dan distribusi data merupakan proses dalam

pengolahn data dan informasi akan memudahkan tim mutu, para
penanggung jawab upaya, koordinator pelayanan, dan masing-masing
pelaksana kegiatan baik UKM maupun UKP, laboatorium dan
kefarmasian dalam merencanakan, melaksanakan, memantau dan
mengevaluasi keberhasilan upaya kegiatan peningkatan mutu dan
keselamatan pengguna layanan
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah – langkah untuk pencatatan
pelaporan dan distribusi data.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas. Nomor:800/PKM-MTL/ /2023 Pencatatan
dan Pelaporan
4. Referensi Permenkes Nomor 31 Tahun 2019 Tentang sistem informasi kesehatan
5. Prosedur Petugas:
- KTU
- Penanggung jawab SIP
- Penanggung jawab UKM
- Penanggung jawab UKP
Langkah- langkah:
- Pelaksana mencatat setiap kegiatan pada buku registrasi yang ada di
puskesmas
- Pelaksana mengolah data hasil kegiatan
- Pelaksana mengisi format laporan system pencatatan dan pelaporan
puskesmas sesuai kegiatannya berkoordinasi dengan koordinator
system pencatatan dan pelaporan puskesmas
- Pelaksana melaporkan setiap kegiatan kepada penanggng jawab
upaya/pelayanan
- Penanggung jawab upaya/pelayanan menerima laporan dari
pelaksana kegiatan
- Penanggung jawab upaya/pelayanan mengadakan evaluasi laporan
dari pelaksana upaya
- Penanggung jawab upaya/pelayanan mencatat hasil laporan kegiatan
upaya
- Penanggung jawab upaya/pelayanan melaporkan hasil kegiatan
upaya kepada kepala Puskesmas
 - Kepala Puskesmas menerima laporan hasil kegiatan dari penanggung
jawab upaya/Pelayanan
- Kepala Puskesmas menandatangani laporan hasil kegiatan
- Kepala puskesmas menyerahkan laporan hasil kegiatan kepada TU
untuk di beri cap Puskesmas
- TU membubuhi cap puskesmas pada laporan hasil kegiatan
- TU mencatat laporan kegiatan pada buku laporan kegiatan
- TU melaporkan hasil pencatatan pada dinas kesehatan dalam bentuk
laporan hard copy
- TU mengarsipkan bukti pengiriman laporan
6. Diagram Alir -
7. Unit terkait Semua unit

8. Rekaman
histori No Yang di ubah Isi perubahan Tanggal mulai
perubahan diberlakukan