A.

PENGERTIAN PENGOLAH KATA

Aplikasi pengolah kata atau yang lebih dikenal dengan istilah word processor
adalah program aplikasi komputer yang digunakan untuk menghasilkan dokumen siap
cetak. Aplikasi pengolah kata ini dapat mempermudah kita untuk melakukan
pekerjaan yang mungkin sulit untuk kita lakukan atau kita kerjakan, sehingga dengan
adanya program aplikasi pengolah kata ini dapat mempermudah pekerjaan yang kita
lakukan. Dengan contoh, dapat mengedit tulisan, mengganti jenis huruf, memformat
paragraf, menyisifkan gambar dan tabel serta membuat dokumen berkolom.
Pada umumnya pengolah kata memiliki kemampuan-kemampuan untuk
mengerjakan secara otomatis hal-hal sbb:
1. Mingirim surat ke banyak alamat sekaligus melalui mail merging
2. Menemukan kata secara cepat
3. Membuat daftar isi suatu dokumen panjang, lengkap dengan judul bab,
judul subbab, dan nomor halamannya.
4. Membuat tabel dari gambar-gambar yang terdapat dalam dokumen.
5. Membuat rujukan silang antar halaman pada suatu dokumen
6. Membuat catatan kaki (footnote) dan catatan akhir (endnote)

a. Jenis-jenis pengolah kata

Microsoft Word adalah aplikasi sebuah program pengolah kata (word
processor) yang dibuat oleh Microsoft Corporation. Pengolah kata ini paling banyak
digunakan hingga saat ini,microsoft word di sukai oleh pengguna karena sangan
mudah digunakan. Kemampuan microsoft word untuk menghasilkan berbagai jenis
dokumen sangatlah baik. Kamu dapat menggunakan microsoft word untuk mengetik
surat, memo, laporan, berbagai jenis publikasi, yang dapat dibuat dalam pengolah kata
aplikasi ini.
Microsoft word bukan merupakan program aplikasi gratis, untuk
memperolehnya secara legal, kamu dapat membelinya melalui lisensi yang resmi.
Harganya relatif lebih mahal dari pada pengolah kata lainnya., namun dalam program
pengolah kata ini sangat mudah terserang infeksi virus.
b. Open office writer
Open office writer merupakan pengolah kata pada paket aplikasi perkantoran
open office.
c. Pengolah kata lainnya
1) Staroffice writer
2) Lotus word pro
3) Corel word perfect
4) Aple iWork Pages

B. ELEMEN DASAR PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD

Pada saat mempelajari subbab berikut sebaiknya kamu menggunakan komputer.
Dengan demikian, kamu akan lebih memahami tampilan microsoft word. Namun ingat, saat
menggunakan komputer duduklah dengan tegak. Saat bekerja dengan komputer usahakan agar
tulang belakang lurus tegak dan posisi tangan lebik rendah atau sama dengan posisi siku.
 Komponen-komponen antarmuka microsoft word
a. Office Button
Tombol office button yang terletak disudut kiri atas jendela word 2007 merupakan
tombol yang menapung perintah-perintah utama pengelolaan dokumen. Tombol-tombol
ini berisi perintah-perintah utama pengelolaan dokumen, seperti new, open, save, dan
print.
1) New berfungsi membuatdokumen baru
2) Open berfungsi membuka dokumen yang tersimpan baik di harddisk, flashdisk,
maupun media penyimpanan lainnya.
3) Save berfungsi menyimpan dokumen
4) Save as berfungsi menyimpan dokumen dengan nama lain
5) Print berfungsi mencetak dokumen
6) Close berfungsi mengakhiri pengolah kata microsoft word 2007

b. Quick Access Toolbar

Secara default terletak dibagian teratas jendela word 2007, tepat di sebelah kiri
Office Button. Namun, posisi tersebut dapat dipindahkan dibawah ribbon. Toolbar ini
berfungsi menampung ikon untuk perintah-perintah yang paling sering digunakan
pengguna word 2007.
Perintah perintah dalam Quick Access Toolbar
1) New berfungsi membuat dokumen baru (langsung berupa blank document).
2) Open berfungsi membuka dokumen yang tersimpan di my document.
3) Save berfungsi menyimpan dokumen
4) E-mail berfungsi mengirim dokumen melalui e-mail.
5) Quick Print berfungsi mencetak dokumen (langsung, tanpa pengaturan)
6) Print Preview berfungsi melihat tampilan dokumen jika dokumen tersebut dicetak
7) Undo berfungsi membatalkan perintah
8) Redo berfungsi mengulang kembali perintah yang dibatalkan

c. Tab Menu atau Ribbon

Tab Menu merupakan bagian utama antar muka pengolah kata word 2007. Tab
menu berisi tujuh menu pokok yang digunakan untuk seluruh pekerjaan pembuatan dan
penyuntingan dokumen di word 2007.
Berikut Uraian Tab Menu yang terdapat pada word 2007 dan fungsinya :
1) Home
Tab menu Home berfungsi untuk mengatur huruf (jenis, ukuran, warna, efek),
paragraf (perataan, indentasi, jarak baris), style dokumen. Tab menu ini juga
bermafaat untuk operasi Copy And Paste serta melakukan pengeditan, misalnya
mencari dan mengganti kata.
Ikon pada Tab Home Microsoft Office Word 2007:

Ikon Nama Shortcut fungsi

Clipboard
paste Ctrl+V Menempelkan objek pada
Clipboard dalam dokumen
Cut Ctrl+X Memindahkan objek pada
dokumen dalam Clipboard
Copy Ctrl+C Menyalin objek pada dokumen
 dalam Clipboard
Font

Ikon Nama Shortcut fungsi

Bold Ctrl+B Cetak tebal
Italic Ctrl+I Cetak miring
Underline Ctrl+U Cetak garis bawah

Paragraf

Ikon Nama Shortcut fungsi

Bullets - Daftar tak bernomor
Numbering - Daftar Bernomor
Increase indent - Menambah identitas
Decrease indent - Mengurangi identitas
Left justify Ctrl+L Rata Kiri
Center Justifi Ctrl+E Rata Tengah
Right Justify Ctrl+R Rata Kanan
Full Justify Ctrl+J Rata Kanan Kiri
Line spacing - mengatur spasi baris

Editing

Ikon Nama Shortcut fungsi

Fine Ctrl+F Mencari Kata
Replace Ctrl+H Mengganti kata

2) Insert
Tab menu Insert berisi perintah-perintah untuk menyisipkan halaman, ilustrasi
(gambar, Clip Art, Shapes, SmartArt, Chart), tabel, persamaan matematika, dan
simbol. Tab menu ini juga berisi perintah untuk mengatur header dan footer dan
menyisipkan keterangan didalamnya.

Ikon pada tab insert microsoft office word 2007

Tables

Ikon Nama Shortcut fungsi

table - Menyisipkan tabel

Illustrations

Ikon Nama Shortcut fungsi

picture - Menyisipkan gambar
Clip Art - Menyisipkan Cilp Art
Shapes - Menggambar objek
 Links

Ikon Nama Shortcut fungsi

Hyperlink Ctrl+K Menyisipkan hyperlink
Bookmark - Memberi tanda pada sebagian
konsumen
Cross reference - Menyisipkan objek referensic

3)

C.