POINTER RAPAT

Rapat Teknis Penyampaian Perubahan Data Responden

SKLM Triwulan I Tahun 2024
hari : Rabu
tanggal : 28 Februari 2024
pukul : 14.00 s.d. Selesai
tempat : Melalui Aplikasi Zoom Meeting

1. Sehubungan dengan Hasil Rapat Koordinasi Persiapan Survey atas Kinerja

Walikota, Bupati, Camat, Lurah Tahun 2024. Dengan ini disampaikan hal hal
sebagai berikut :
a. SKLM merupakan salah satu indikator pada Scorecard Camat dan Lurah;
b. Target SKLM mengacu pada Surat Edaran Sekda Nomor
e-0013/SE/2023 tentang Pelaksanaan Kinerja Camat dan Lurah melalui
Scorecard;
c. Target SKLM Kecamatan sebesar 85 (delapan puluh lima);
d. Target SKLM Kelurahan sebesar 84 (delapan puluh empat);
e. Nilai tersebut berdasarkan penilaian yang diberikan oleh responden terdaftar
melalui aplikasi JAK-Survei. Nilai hasil capaian SKLM berasal dari
pengolahan Data Diskominfotik Up. Statistik yang akan langsung tertarik pada
Renkin (E-TPP) Camat dan Lurah yang menggampu SKLM sebagai
Scorecard Bidang Pemerintahan.

2. Adapun Timeline SKLM Triwulan I Tahun 2024 adalah sebagai berikut :

a. Update Data Responden SKLM
b. Penginputan Data oleh PIC Kota
c. Memonitor dan Konfirmasi Penginputan
d. Update Data Tahap II
e. Pelaksanaan SKLM
: 28 Februari s.d 5 Maret 2024
: 5 Maret 2024
: 6 Maret (Pukul 08.00 s.d 12.00)
: 14 s.d 15 Maret 2024
: 22 s.d 28 Maret 2024

3. Dengan ini disampaikan pembahasan perubahan Data Responden. Adapun

sebagai Berkut :
a. PIC melakukan pengecekan Data untuk dapat memastikan bahwa Data
Master telah sesuai dengan Data Responden SKLM Triwulan sebelumnya
(Data Responden SKLM Triwulan IV Tahun 2023);
b. Data Excel dapat di Download pada :
Drive : https://bit.ly/DATABASE_SKLM_TAHUN_2024
FOLDER : 1. DOWNLOAD SKLM TRIWULAN I TAHUN 2024
c. PIC Kecamatan dan Kelurahan dapat menyampaikan konfirmasi kepada PIC
Kota apabila terdapat ketidaksesuaian Data Master (double atau hilangnya
data responden);
 d. Para Responden yang akan didaftarkan/diupdate wajib telah memiliki akun
JAKI;
e. Pada responden yang telah memiliki akun JAKI diwajibkan untuk dapat
melakukan Update pada Akun JAKI, dan melakukan log In dikarenakan
terdapat tampilan baru pada Aplikasi JAKI serta untuk memastikan bahwa
responden bisa melakukan log In Akun;
g. Penyampaian Updating Data Responden SKLM disampaikan dalam bentuk
Excel (Tanpa merubah Format dan Urutan);
h. Setelah PIC Kecamatan dan Kelurahan melakukan Update Perubahan Data
Responden SKLM penyampaian dapat diupload pada :
Drive https://bit.ly/UPLOAD_SKLM_TAHUN_2024
FOLDER : 1. UPLOAD SKLM TRIWULAN I TAHUN 2024
Penulisan penamaan Excel sesuai dengan ketentuan.

4. Adapun Mekanisme perubahan data (CRD) dan penambahan Data tambahan,

adalah sebagai berikut :
a. PERUBAHAN DATA : Mengganti atau menukar responden yang sebelumnya
terdaftar dengan Responden yang baru dengan syarat Responden tersebut
sudah memiliki akun JAKI dan dapat Log In melakukan;
b. MENGISI KET CRD : Pergantian responden diakibatkan hal-hal seperti ganti
jabatan, tidak menjabat, meninggal, sakit, dan hal-hal lain yang menyebabkan
responden tidak dapat berpartisipasi dalam SKLM, silahkan mengklik pada
drop down list DIUBAH atau DIHAPUS (tidak diperkenankan mengetik
manual);
c. TIDAK MERUBAH SEGMENTASI : Perubahan data hanya sebatas pada
perubahan nama responden, email, username. Tidak diperkenankan untuk
merubah Segmentasi. silahkan mengklik pada drop down list pada kolom
segmentasi (tidak diperkenankan mengetik manual);
Contoh : Jika Segmentasi Pada Data Master adalah RT maka tidak
diperkenankan merubah Segmentasi menjadi RW
d. DILARANG MERUBAH FORMAT & URUTAN : Tidak diperkenankan
menambah ataupun menghapus kolom yang telah di sediakan dan Tidak
diperkenankan untuk merubah urutan nomor urut responden;
e. PENAMBAHAN DATA RESPONDEN : Dapat diusulkan sesuai dengan
pemetaan jumlah quota responden namun tidak diperkenankan menambah
jumlah quota Segmentasi. Penyampaian Data Responden Tambahan dapat
didownload pada :
Drive : https://bit.ly/DATABASE_SKLM_TAHUN_2024
Folder 1. UPLOAD DATA TAMBAHAN SKLM TRIWULAN I TAHUN 2024
Penulisan penamaan Excel sesuai dengan ketentuan;
f. Terkait Updating Data mohon di perhatikan didalam pengisian excel pada
kolom CRD untuk dapat dilengkap dari kolom NAMA sampai dengan kolom
KET.CRD, apabila terdapat kolomnya yang tidak terisi maka JSC akan
menganggap data tersebut TIDAK VALID;
5. Adapun Pengertian CRD DIUBAH dan DIHAPUS sebagai berikut :
a. Diubah apabila terdapat perubahan data atau perubahan responden
pengganti;
Contoh : Terdapat pergantian Ketua RT namun belum dilakukan pemilihan ketua
RT (belum terdapat Ketua RT definitif) maka dapat dihapus, yang pada Triwulan
selanjutnya dimasukan kepada Data Tambahan karena telah terdapat
penggantinya;
b. Dihapus apabila terdpat pergantian namun belum terdapat pengganti baru;
Contoh : Apabila terdapat Responden atau Responden Pengganti pada kondisi
Exsisting (saat ini) sesuai dengan segmentasi yang ditentukan namun dilakukan
penghapusan data (dihapus) hal tersebut tidak diperkenankan.

6. Adapun Informasi Penting terkait SKLM dapat dilihat dan didownload pada Drive
https://bit.ly/DATABASE_SKLM_TAHUN_2024 yang berisikan :
a. Link Timeline SKLM Tahun 2024;
b. Link Data Master Responden Final Tahun 2024;
c. Link Responden Sudah/Belum Survey;
d. Link Nilai SKLM Tahun 2024;
e. PDF Timeline Info Grafis SKLM Tahun 2024;
f. Paparan SKLM Tahun 2024.

7. Drive terdapat pada Deskripsi Grup SKLM JT;

8. Adapun Informasi tembahan dari JSC bahwa PIC Kecamatan dan Kelurahan
dapat memonitor penginputan, Log In Key, Survey Tidak Muncul, Undangan
sudah pernah digunakan melalui link https://s.id/sklmjttw12024;

9. Responden SKLM yang meninggal dunia pada kurun waktu pelaksanaan SKLM
dan telah ditutupnya periode updating data responden (6 s.d 28 Maret 2024)
dapat menyampaikan melalui Bagian Pemerintahan dan selanjutnya akan
direkap dan disampaikan kepada JSC. Melalui Googel Form
https://bit.ly/Form_Responden_Meninggal_Dunia;

10. Kepada JSC apakah terdapat tambahan informasi terkait pelaksanaan SKLM;

11. Kepada peserta rapat teknis apabila terdapat pertanyaan dapat melakukan raise
hand;

12. Mohon Kepada pimpinan rapat untuk dapat menutup acara Rapat Teknis
Penyampaian Perubahan Data Responden SKLM Triwulan I Tahun 2024 pada
hari ini.