Perguruan Pencak Silat Beladiri Tangan Kosong

PENGURUS PUSAT
Kepada Yth
1. Ketua Pengurus Daerah
2. Ketua Pengurus Cabang
PPS Betako Merpati Putih Se Indonesia

SURAT EDARAN
NOMOR : 034/SE/PPMP/IX/2023
TENTANG
MEKANISME PENDIRIAN, PEMEKARAN, PENGGABUNGAN
DAN PELEBURAN ORGANISASI CABANG DI PPS BETAKO MERPATI PUTIH

A. LATAR BELAKANG
Bahwa dalam rangka pengembangan dan peningkatan kualitas organisasi dan
kelembagaan di Perguruan Pencak Silat Betako Merpati Putih yang sederhana, efektif dan
efisien maka diperlukan sarana, wadah dan sistem pengelolaan organisasi di tingkat Pengurus
cabang yang mengerti dan memahami doktrin, falsafah Perguruan Pencak Silat Betako Merpati
Putih, serta memiliki komitmen dan loyalitas yang tinggi pada Perguruan Pencak Silat Betako
Merpati Putih.
Bahwa dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga, Pengurus Pusat dan atau
Pengurus Daerah dapat melakukan penataan cabang, dan Penataan organisasi cabang harus
berdasarkan evaluasi tingkat perkembangan cabang sesuai perkembangan, aktivitas dan
keaktifan cabang dalam menjalankan program Perguruan Pencak Silat Betako Merpati Putih
Bahwa sesuai Anggaran Dasar tahun 2023 dan Anggaran Rumah Tangga tahun 2023
Mekanisme Pendirian, Pemekaran, Penggabungan dan Peleburan Organisasi cabang di
Perguruan Pencak Silat Betako Merpati Putih belum diatur secara detail dan lengkap dan
Peraturan Organisasi juga belum membuat pengaturan tentang hal tersebut, maka surat
edaran ini dibuat sebagai pedoman Pendirian, Pemekaran, Penggabungan dan Peleburan
Organisasi cabang di Perguruan Pencak Silat Betako Merpati Putih.

B. TUJUAN
Tujuan Pendirian, Pemekaran, Penggabungan dan Peleburan Organisasi cabang di
Perguruan Pencak Silat Betako Merpati Putih adalah untuk mewujudkan kualitas tata kelola
organisasi dan efektivitas penyelenggaraan organisasi, mempercepat pengembangan,
peningkatan kualitas Pendidikan dan Latihan, dan meningkatkan daya saing Perguruan.

C. DASAR HUKUM
1. Pengesahan pendirian Perkumpulan Perguruan Pencak Silat Merpati Putih Nomor AHU-
0006094.AH.01.07. tahun 2022.
2. Anggaran Dasar yang disahkan dalam Musyawarah Nasional Luar biasa tahun 2023.
3. Keputusan Musyawarah Nasional Luar Biasa PPS Betako Merpati Putih tahun 2023 nomor
: KEP. 07/Munaslub-PPMP/VII/2023 tentang Penetapan Perubahan Anggaran Dasar PPS
Betako Merpati Putih tahun 2022.
4. Keputusan Pengurus Pusat Nomor : 001.B/KEP-PPMP/VII/2023 tentag Peraturan Pengurus
Pusat Pengganti Anggaran Rumah Tangga tahun 2023

StrongFit Club, Jl. Kesehatan Bawah I No.34, RT.3/RW.6, Bintaro, Pesanggrahan, Jakarta Selatan, DKI Jakarta
Website : ppsbetakomerpatiputih.org | Email : ppmp@ppsbetakomerpatiputih.org
 Perguruan Pencak Silat Beladiri Tangan Kosong

PENGURUS PUSAT
5. Peraturan Organisasi nomor : 01/PO/PPMP/X/2022 tentang Musyawarah, Tata Cara
Pencalonan dan Pemilihan Ketua Umum, Ketua Pengurus Daerah dan Ketua Cabang PPS
Betako Merpati Putih.

D. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup surat edaran ini meliputi Pedoman Pendirian, Pemekaran, Penggabungan
dan Peleburan Organisasi cabang di Perguruan Pencak Silat Betako Merpati Putih sesuai
Anggaran Dasar tahun 2023 dan Peraturan Pengurus Pusat Pengganti Anggaran Rumah Tangga
tahun 2023
.
E. SYARAT PENDIRIAN DAN PEMEKARAN ORGANISASI CABANG
Dalam pasal Pasal 29 ayat 4 Anggaran Dasar tahun 2023 berbunyi : “Untuk setiap daerah
kabupaten/kota atau setingkatnya dimana terdapat lebih dari 1 (satu) Kelompok Latihan, dapat
usulkan pembentukan Pengurus Cabang kepada Pengurus Daerah.”
Demikian juga dalam Pasal 28 ayat 1,2 dan 3 Anggaran Rumah Tangga tahun 2023
berbunyi :
1. Untuk setiap daerah kabupaten/kota atau setingkatnya dimana terdapat lebih dari 1 (satu)
Kelompok Latihan, dapat dibentuk Pengurus Cabang atas keputusan Musyawarah Cabang
sesuai wilayah administrasi Pemerintahan.
2. Untuk pertama kalinya pembentukan dan Pengesahan Organisasi tingkat cabang atau
disebut Pengurus cabang di bentuk dengan suatu surat keputusan Pengesahan oleh
Pengurus Pusat.
3. Ketua Pengurus Cabang dipilih dalam Sidang Musyawarah Cabang yang diikuti oleh
perwakilan seluruh Kelompok Latihan di cabang yang bersangkutan untuk kemudian
disahkan dan dilantik oleh Pengurus Daerah yang bersangkutan.
Pengaturan tentang Pendirian dan Pemekaran organisasi cabang sebagaimana tersebut
di atas dapat dilakukan dengan syarat-syarat sebagai berikut:
1. Kelompok Latihan (kolat perintis) di kota dan atau kabupaten yang akan diajukan sebagai
cabang baru telah berdiri sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun terhitung sejak pengajuan
Pendirian dan atau Pemekaran cabang.
2. Jumlah anggota minimal 60 orang anggota, dengan tingkatan Dasar I (satu), Dasar II (dua),
Balik I (satu) dan Balik II (dua).
3. Memiliki potensi yang meliputi sumber daya personalia Pengurus dengan tingkatan
minimal Khusus I (satu) untuk Calon ketua Cabang dan Personalia pelatih minimal 3 (tiga)
orang dengan Tingkatan Minimal Kombinasi I (satu).
4. Memiliki sarana dan prasarana Latihan yang memadai untuk penyelenggaran Pendidikan
dan Latihan.
5. Tersedianya kas dana operasional, pemasukan dari iuran rutin anggota dan sumbangan
dari para senior sesuai ketentuan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga
6. Mendapatkan persetujuan dari pengurus cabang induk untuk pemekaran organisasi
cabang.
Pada prinsipnya pendirian dan pemekaran organisasi cabang diberikan kemudahan
sesuai ketentuan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga di Perguruan Pencak Silat
Betako Merpati Putih. Pendirian dan Pemekaran Organisasi cabang atau disebut Pengurus
cabang dibentuk dengan suatu surat keputusan Pengesahan Organisasi Tingkat Cabang oleh

StrongFit Club, Jl. Kesehatan Bawah I No.34, RT.3/RW.6, Bintaro, Pesanggrahan, Jakarta Selatan, DKI Jakarta
Website : ppsbetakomerpatiputih.org | Email : ppmp@ppsbetakomerpatiputih.org
 Perguruan Pencak Silat Beladiri Tangan Kosong

PENGURUS PUSAT
Pengurus Pusat dengan mempertimbangkan prakarsa cabang induk, asal usul kelompok latihan,
sejarah, kondisi, serta kemampuan dan potensi cabang. Pembiayaan pembentukan Organisasi
Cabang menjadi tanggungjawab Cabang induk dan atau Pengurus Cabang Persiapan.

F. ALUR PROSEDUR DAN MEKANISME

1. PENDIRIAN CABANG
Pendirian organisasi Cabang adalah Pendirian Cabang baru yang prosesnya
dilakukan melalui Kelompok Latihan Perintis yang mana Kelompok Latihan perintis
merupakan kelompok Latihan mandiri, bisa merupakan gabungan kelompok Latihan yang
terletak di dua (2) atau lebih wilayah administrasi pemerintahan, dan tidak memiliki cabang
induk sehingga pengelolaanya langsung dibawah Pengurus Pusat dan atau Pengurus
Daerah. Maka alur dan mekanisme Pendirian cabang dilakukan dengan tahapan sebagai
berikut :
a) Prakarsa dan kesepakatan kelompok-kelompok Latihan, pelatih dan senior untuk
membentuk Pendirian Cabang.
b) Pemrakarsa mengajukan usulan pendirian cabang kepada Pengurus Pusat dan atau
Pengurus Daerah
c) Mengadakan rapat bersama kelompok-kelompok Latihan, pelatih dan senior tentang
Pendirian Cabang, dan kesepakatan hasil rapat dituangkan dalam Berita Acara Hasil
Rapat Pendirian Cabang.
d) Mengajukan surat usulan Pembentukan organisasi cabang kepada Pengurus Pusat
melalui Pengurus Daerah disertai Berita Acara Hasil Rapat Pendirian Cabang.
e) Pengurus Pusat dan atau Pengurus Daerah melakukan observasi ke Cabang yang akan
didirikan, hasil observasi akan menjadi bahan Pengurus Pusat untuk menerbitkan surat
keputusan Pembentukan dan Pengesahan Pendirian organisasi cabang dan sekaligus
menetapkan susunan personalia Pengurus Cabang Persiapan yang tugasnya
mempersiapkan pelaksanaan dan penyelenggaraan Musyawarah Cabang Pertama.
f) Pengurus Cabang Persiapan menyelenggarakan Musyawarah Cabang Pertama untuk
menetapkan dan mengesahkan ketua cabang dan agenda-agenda lain musyawarah
cabang sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga dan
Peraturan-Peraturan di di Perguruan Pencak Silat Betako Merpati Putih.
g) Ketua cabang dan seluruh personalia pengurus cabang harus menandatangani,
mematuhi dan sanggup melaksanakan Pakta Integritas sesuai standar dari Pengurus
Pusat PPS Betako Merpati Putih.
2. PEMEKARAN CABANG
Pemekaran organisasi cabang adalah Pendirian cabang baru yang prosesnya
dilakukan melalui pemisahan kelompok Latihan dari cabang induk atau cabang pengampu
dimana secara administrasi pemerintahan cabang induk dan atau cabang pengampu
memiliki wilayah organisasi cabang yang meliputi 2 (dua) atau lebih wilayah administrasi
pemerintahan. Maka alur dan mekanisme Pemekaran cabang dilakukan dengan tahapan
sebagai berikut :
a) Prakarsa dan kesepakatan dari pengurus cabang induk atau cabang Pengampu,
pengurus kelompok-kelompok latihan, pelatih dan senior untuk melakukan
Pemekaran Cabang.

StrongFit Club, Jl. Kesehatan Bawah I No.34, RT.3/RW.6, Bintaro, Pesanggrahan, Jakarta Selatan, DKI Jakarta
Website : ppsbetakomerpatiputih.org | Email : ppmp@ppsbetakomerpatiputih.org
 Perguruan Pencak Silat Beladiri Tangan Kosong

PENGURUS PUSAT
b) Pemrakarsa mengajukan usulan Pemekaran cabang kepada Pengurus Pusat dan atau
Pengurus Daerah
c) Mengadakan rapat bersama pengurus cabang induk, pengurus kelompok-kelompok
latihan, pelatih dan senior tentang Pemekaran Cabang dengan melibatkan Pengurus
Daerah dan kesepakatan hasil rapat dituangkan dalam Berita Acara Hasil Rapat
Pemekaran Cabang.
d) Mengajukan surat usulan Pembentukan organisasi cabang hasil Pemekaran kepada
Pengurus Pusat melalui Pengurus Daerah disertai Berita Acara Hasil Rapat Pemekaran
Cabang.
e) Pengurus Pusat dan atau Pengurus Daerah melakukan observasi ke Cabang yang akan
dilakukan pemekaran, hasil observasi akan menjadi bahan Pengurus Pusat untuk
menerbitkan surat keputusan Pembentukan dan Pengesahan Pendirian organisasi
cabang dan sekaligus menetapkan susunan personalia Pengurus Cabang Persiapan
yang tugasnya mempersiapkan pelaksanaan dan penyelenggaraan Musyawarah
Cabang Pertama.
f) Pengurus Cabang Persiapan menyelenggarakan Musyawarah Cabang Pertama untuk
menetapkan dan mengesahkan ketua cabang dan agenda-agenda lain musyawarah
cabang sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga dan
Peraturan-Peraturan di di Perguruan Pencak Silat Betako Merpati Putih.
g) Ketua cabang dan seluruh personalia pengurus cabang harus menandatangani,
mematuhi dan sanggup melaksanakan Pakta Integritas sesuai standar dari Pengurus
Pusat PPS Betako Merpati Putih.
3. PENGGABUNGAN CABANG
Penggabungan organisasi cabang adalah Penggabungan satu (1) atau lebih cabang
yang sesuai hasil evaluasi Pengurus Pusat dan atau Pengurus Daerah, cabang tersebut
perkembangan, aktivitas dan keaktifan cabang dalam menjalankan program Perguruan
Pencak Silat Betako Merpati Putih sangat kurang dan pasif, sehingga untuk efektifitas dan
efisiensi perlu digabung ke cabang terdekat atau cabang pengampu sehingga secara
administrasi pemerintahan cabang pengampu akan memiliki wilayah organisasi cabang
yang meliputi 2 (dua) atau lebih wilayah administrasi pemerintahan. Maka alur dan
mekanisme Penggabungan cabang dilakukan dengan tahapan sebagai berikut :
a) Prakarsa dan kesepakatan dari Pengurus Pusat, Pengurus Daerah, Pengurus cabang
yang akan digabung dan Pengurus Cabang yang akan menjadi Pengampu untuk
melakukan Penggabungan Cabang.
b) Pemrakarsa mengajukan usulan Penggabungan cabang kepada Pengurus Pusat dan
atau Pengurus Daerah.
c) Mengadakan rapat bersama Pengurus Daerah, Pengurus cabang yang akan digabung
dan Pengurus Cabang yang akan menjadi Pengampu, pengurus kelompok-kelompok
latihan, pelatih dan senior tentang Penggabungan Cabang dan kesepakatan hasil rapat
dituangkan dalam Berita Acara Hasil Rapat Penggabungan Cabang.
d) Mengajukan surat usulan Penggabungan organisasi cabang hasil Penggabungan
kepada Pengurus Pusat melalui Pengurus Daerah disertai Berita Acara Hasil Rapat
Penggabungan Cabang.
e) Berdasarkan surat usulan Penggabungan cabang tersebut, Pengurus Pusat untuk
menerbitkan surat keputusan Penggabungan Cabang dan sekaligus membatalkan

StrongFit Club, Jl. Kesehatan Bawah I No.34, RT.3/RW.6, Bintaro, Pesanggrahan, Jakarta Selatan, DKI Jakarta
Website : ppsbetakomerpatiputih.org | Email : ppmp@ppsbetakomerpatiputih.org
 Perguruan Pencak Silat Beladiri Tangan Kosong

PENGURUS PUSAT
Surat keputusan Pembentukan dan Pengesahan Pendirian organisasi cabang untuk
cabang yang di gabung.
f) Pengurus Cabang Pengampu menerbitkan Surat Keputusan Pengurus Kelompok
Latihan dan sekaligus mengesahkan personalia Pengurus kelompok Latihan di wilayah
Cabang yang digabung.
g) Semua pelatih, anggota dan senior di kelompok Latihan yang ada di bawah cabang
yang di gabung harus dan wajib bergabung dengan Pengurus Cabang Pengampu.
4. PELEBURAN CABANG
Peleburan organisasi cabang adalah Peleburan dua (2) atau lebih cabang yang
sesuai hasil evaluasi Pengurus Pusat dan atau Pengurus Daerah, cabang tersebut
perkembangan, aktivitas dan keaktifan cabang dalam menjalankan program Perguruan
Pencak Silat Betako Merpati Putih akan lebih efektif dan efisien jika dilakukan
penggabungan, baik karena faktor historis, hubungan emosional dan pertimbangan -
pertimbangan khusus lainnya, sehingga secara administrasi pemerintahan cabang akan
memiliki wilayah organisasi cabang yang meliputi 2 (dua) atau lebih wilayah administrasi
pemerintahan, akan tetapi menggunakan nama sendiri yang tidak sama dengan nama di
administrasi pemerintahan. (misal : cabang Kota Madiun dan Cabang Kabupaten Madiun,
dilebur menjadi “ Cabang Madiun”).
Maka alur dan mekanisme Peleburan cabang dilakukan dengan tahapan sebagai
berikut :
a) Prakarsa dan kesepakatan dari Pengurus Pusat, Pengurus Daerah, masing-masing
Pengurus cabang yang akan dilebur untuk melakukan Peleburan Cabang.
b) Mengajukan usulan Peleburan cabang kepada Pengurus Pusat dan atau Pengurus
Daerah
c) Mengadakan rapat bersama Pengurus Daerah, masing-masing Pengurus cabang yang
akan dilebur dan Pengurus kelompok-kelompok latihan, pelatih dan senior tentang
Peleburan Cabang dan kesepakatan hasil rapat dituangkan dalam Berita Acara Hasil
Rapat Peleburan Cabang.
d) Mengajukan surat usulan Peleburan organisasi cabang hasil Peleburan kepada
Pengurus Pusat melalui Pengurus Daerah disertai Berita Acara Hasil Rapat Peleburan
Cabang.
e) Berdasarkan surat usulan Peleburan cabang tersebut, Pengurus Pusat untuk
menerbitkan surat keputusan Peleburan Cabang dan sekaligus membatalkan Surat
keputusan Pembentukan dan Pengesahan Pendirian organisasi cabang untuk cabang
yang dilebur.
f) Pengurus Daerah melakukan Musyawarah bersama masing-masing ketua cabang yang
dilebur dan sekaligus menentukan dan memilih salah satu dari mereka untuk
melanjutkan jabatan sebagai ketua cabang hasil Peleburan tersebut.
g) Pengurus Daerah menerbitkan Surat Keputusan Pengurus Cabang hasil peleburan dan
sekaligus mengesahkan personalia Pengurus cabang tersebut.
h) Semua pelatih, anggota dan senior di kelompok Latihan yang ada di bawah cabang
yang dilebur harus dan wajib bergabung dengan Pengurus Cabang baru hasil
peleburan.

StrongFit Club, Jl. Kesehatan Bawah I No.34, RT.3/RW.6, Bintaro, Pesanggrahan, Jakarta Selatan, DKI Jakarta
Website : ppsbetakomerpatiputih.org | Email : ppmp@ppsbetakomerpatiputih.org