TOR

Gencar Mengabdi
“Benderang Berkah Ramadhan”

Ramadhan 1445 H
Nama Kegiatan
GENCAR MENGABDI “Benderang Berkah Ramadhan”
Latar Belakang
1. Memperhatikan kesulitan para siswa dhuafa dalam memenuhi kebutuhan alat belajar yang layak
dan memadai
2. Memberikan dukungan dan bantuan kepada para orangtua mustahik
3. Dalam rangka memaksimalkan ibadah di Bulan Ramadhan
4. Peran Gencar YBM PLN sebagai komunitas yang peduli terhadap isu permasalahan sosial
5. Pentasyarufan dana zakat yang dikelola oleh YBM PLN secara profesional, transparan dan amanah
sesuai tuntunan syariat.

Bentuk Kegiatan
Pelaksanaan kegiatan sebagai berikut:
1. Penguatan dan pembinaan keIslaman seputar praktek ibadah, tahsin dan tahfizh al-Quran
Konsep kegiatan pembinaan: pembelajaran klasikal (penjelasan materi kepada siswa) dan non-
klasikal (praktek dan lomba-lomba)
2. Pendistribusian paket bantuan berupa paket perlengkapan belajar primer (tas dan alat tulis)
3. Buka Puasa Bersama
Target Penerima Manfaat
✔ Dilaksanakan di 50 titik Sekolah/madrasah/pesantren khusus dhuafa (mayoritas dhuafa)
✔ Tiap titik maksimal 50 siswa dhuafa jenjang SD, SMP atau SMA yang tergolong mustahik
zakat asnaf Fakir atau Miskin
✔ Masing-masing Gencar merekomendasikan minimal 1 titik lokasi yang sesuai kriteria

Kriteria Penerima Manfaat

Gencar melakukan survei lembaga (Sekolah/Madrasah/Pesantren) dan siswa yang ditarget sebagai
calon penerima manfaat dengan mengisi form assessment. Adapun kriterianya:
1. Sekolah tingkat SD, SMP atau SMA untuk dhuafa /mayoritas siswanya dhuafa
2. Banyak siswa yang menunggak SPP dan masuk ke dalam kategori mustahik zakat dengan asnaf
fakir, miskin, fii sabilillah atau muallaf
3. Siswa/lembaga belum pernah menerima bantuan dari YBM PLN sebelumnya
4. Jika siswanya lebih dari 50, dipilih yang paling dhuafa berdasarkan skala prioritas mustahik
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan kegiatan di 50 titik nasional
Dijadwalkan dari tanggal 20 Maret sd. 3 April 2024
Waktu : Pukul 14.00 – 19.00 waktu setempat
Lokasi Kegiatan : Ruang kelas masing-masing sekolah/madrasah/pesantren

Rundown
No Waktu Kegiatan
1 13.00 – 14.00 Persiapan
2 14.00 – 14.05 Pembukaan kegiatan
3 14.05 – 17.00 Kegiatan pembinaan keIslaman oleh Gencar (Jeda sholat ashar)
Kegiatan seremonial
4 17.00 – 17.05 Laporan Panitia Gencar
5 17.05 – 17.15 Sambutan YBM PLN
6 17.15 – 17.25 Sambutan Perwakilan Sekolah
7 17.25 – 17.45 Penyerahan bantuan dan dokumentasi
8 17.45 – 18.45 Doa dan Buka puasa bersama (takjil) dilanjutkan sholat maghrib
Penutupan kegiatan (Dapat dilanjutkan dengan sholat isya dan
9 18.45 – 19.00
tarawih berjamaah)
 Peta Peran
Gencar Mengabdi Ramadhan 1445 H
1. Menjelasksan mekanisme/panduan program dan
bantuan
2. Memonitoring partisipasi Gencar nasional
3. Memverifikasi lembaga yang diajukan sebagai calon
penerima manfaat
4. Menyiapkan pendanaan program dan mekanisme
pencairan dana melalui YBM Unit
5. Menyiapkan dokumen administrative yang
diperlukan YBM Pusat
Kampus
1. Mendukung pelaksanaan kegiatan oleh Gencar,
dapat menerbitkan surat keaktifan kepada
mahasiswa yang terlibat
2. Turut hadir di lokasi kegiatan
1. Merekomendasikan dan mengassessment calon
penerima manfaat/mustahik sesuai persyaratan
2. Mengisi dan melengkapi dokumen administrasi
yang diperlukan
3. Menyiapkan perlengkapan dan kebutuhan konten
acara
4. Melaksanakan kegiatan dg penuh tanggungjawab
5. Menjaga nama baik pribadi, almamater dan YBM
Gencar PLN
YBM Unit
1. Membantu rekomendasi dan verifikasi mustahik
2. Mensupervisi persiapan dan pelaksanaan
kegiatan oleh Gencar yang berada di bawah
koordinasi Unit
3. Pencairan dana dikirim melalui rekening YBM
Unit, YBM Unit mendistribusikannya ke Gencar
4. Memonitoring realisasi dana oleh Gencar
Pelaksana Kegiatan
Kepanitiaan kegiatan oleh mahasiswa Gencar berkoordinasi dengan YBM PLN Unit.
Gencar dari Universitas sebagai berikut:

No Nama Universitas Gencar Jumlah Titik No Nama Universitas Gencar Jumlah Titik
1 UIN Ar-Raniry Aceh 1 18 Univ. Darusallam Gontor, Ponorogo 1
2 Ma'had Aly Mudi Aceh 1 19 IAIN Madura 2
3 IAIN Syaikh Abdurrahman Sidiq Babel 2 20 IAIN Palangkaraya 2
4 IAIN Sultan Amai, Gorontalo 2 21 UINSI Samarinda 1
5 IT PLN, Jakarta 1 22 UIN Raden Intan Lampung 2
6 UIN Syarif Hidayatullah Jakarta 2 23 Poltek Negeri Ambon 1
7 Universitas Islam Bandung 2 24 UIN Mataram NTB 2
8 IAIN Syekh Nurjati Cirebon 2 25 IAIN Fattahul Muluk Papua 2
9 STAI Al Karimiyah Depok 1 26 Universitas Yapis Papua 1
10 Universitas Indonesia, Depok 1 27 IAIN Sorong, Papua Barat 1
11 IPB, Bogor 1 28 UIN Sultan Syarif Kasim Riau, Pekanbaru 1
12 Universitas Padjajaran, Bandung 1 29 Universitas Hasanuddin, Makassar 1
13 Universitas Diponegoro, Semarang 1 30 IAIN Kendari 1
14 IAIN Pekalongan 2 31 IAIN Manado 1
15 UIN Salatiga 2 32 UIN Imam Bonjol, Padang 1
16 UGM, Yogyakarta 1 33 UIN Fatmawati Sukarno, Bengkulu 2
17 UIN Malang 2 34 UIN Sulthan Thaha Saifuddin, Jambi 1
35 UIN Raden Fatah Palembang 2
Alur Kegiatan
1. Gencar melakukan assessment lembaga calon Penerima Manfaat (PM).
Dokumen survei dan assesment download Form Survei & Assessment
2. Hasil Assessment disampaikan kepada YBM PLN Unit dan YBM PLN Pusat dengan mengisi Google
Form Gencar Mengabdi Ramadhan
3. YBM PLN Pusat akan memberikan Persetujuan terdahap hasil assesment yang diajukan Gencar
4. Setelah di approval YBM Pusat, Gencar mendata siswa dhuafa calon PM download Form
Pendataan Mustahik
5. Dana bantuan akan didrop melalui rekening YBM PLN Unit. Mahasiswa Gencar berkoordinasi
dengan YBM PLN Unit terkait pencairan dana bantuan dan pelaksanaan kegiatan di lokasi
6. Gencar bersama YBM Unit membelanjakan paket bantuan yang telah ditentukan.
7. Gencar mengurus perizinan/ pemberitahuan terkait kegaitan kepada pihak sekolah ditembuskan
ke YBM Unit. Surat perizinan kegiatan dapat diunduh melalui berikut ini. Draft Surat Izin
pelaksanaan kegiatan.
8. Gencar sebagai pelaksana kegiatan, mempersiapkan acara, mengisi materi pembinaan siswa
dhuafa, menyiapkan konsumsi, backdrop/ spanduk, form tanda terima bantuan mustahik, dll.
9. Pelaksanaan Acara dan Penyerahan bantuan kepada PM didampingi YBM Unit terdekat
10. Publikasi kegiatan Laporan realisasi program. Format laporan download Format LPJ Kegiatan dan
Upload Google Drive pilih sesuai asal Universitas.
Rincian Biaya Bantuan
No Uraian Qty Satuan Harga Jumlah
1 Paket bantuan
a. Tas sekolah /sepatu 50 Pcs 200.000 10.000.000
b. Alat tulis 50 Paket 100.000 5.000.000
2 Konsumsi (takjil dan makanan berbuka) 75 Pcs 50.000 3.750.000
3 Cetak banner dan peralatan 1 Paket 250.000 250.000
4 Transportasi dan akomodasi Gencar 1 Paket 1.000.000 1.000.000
Total 20.000.000

Timeline
No Tanggal
1 5 Maret 2024
2 6 - 12 Maret 2024
3 13 - 15 Maret 2024
4 16 - 19 Maret 2024
5 20 Maret sd. 3 April 2024 Pelaksanaan kegiatan
6 sd. 4 April 2024
Kegiatan Pelaksana
Sosialisasi TOR Gencar Mengabdi "Benderang Berkah
YBM PLN Pusat
Ramadhan"
Survei Sekolah dan Laporan Hasil Assessment Gencar
Approval data dan proses transfer dana bantuan YBM PLN Pusat
Pencairan dana dan pengadaan paket bantuan Gencar dan YBM PLN Unit
Gencar dan YBM PLN Unit
Laporan pertanggungjawaban kegiatan Gencar