Rangkuman Materi Spreadsheet Kelas X AKL

SMK Muhammadiyah 1 Wonosobo

Guru Pengampu :

Diah Rusliana, S.Pd.

SOP (standar operasional

prosedur)
Definisi SOP (Standar Operasional Prosedur)
Adalah serangkaian intruksi yang menggambarkan pendokumentasian
dari kegiatan yang dilakukan secara berulang pada sebuah organisasi
(EPA,2001).
Adalah suatu panduan yang menjelaskan secara terperinci bagaimana
suatu proses harus dilaksanakan (FEMA,1999).
Adalah serangkaian intruksi yang digunakan untuk memecahkan suatu
masalah (LINGAPPAN,2000).
Adalah sebuah panduan yang dikemukakan secara jelas tentang apa yag
diharapkan dan disyaratkan dari semua karyawan dalam menjalankan
kegiatan sehari-hari.
Definisi program paket pengelolahan angka
sebuah program yang difungsikan untuk mengolah data yang berupa
angka.
Definisi sop program pengolah angka
Serangkaian intruksi yang telah di khususkan & digunakan untuk
program yang difungsikan dalam pengolah data berupa angka.
Fungsi sop program pengolah angka
Untuk mendefinisikan semua konsep dan teknik yang penting serta
persyaratan yang dibutuhkan.
Tujuan dari SOP

1
 Agar mengetahui dengan jelas peran dan fungsi tiap-tiap fungsi yang di
sediakan di dalam program tersebut.
Untuk menghindari kegagalan atau kesalahan,keraguan,duplikasi dan
inefisiensi.
Memperjelas alur,fungsi,wewenang,tanggung jawab dan perogram yang
digunakan.
Jenis aplikasi program pengolah angka
 Kspread.
 Star office caic.
 Open office caic.
 Gnome gnumeric.
 Xess.
 Lons 123.
 Microsoft excel.

DATA
Definisi Data
Data adalah catatan atas kumpulan fakta.
Data merupakan bentuk jamak dari Datum,berasal dari bahasa latin
yang berarti “sesuatu yang diberikan”.
Dalam penggunaaan sehari-hari data berarti suatu pernyataan yang
diterima secara apa adanya.
Bentuk Data
Data bisa berwujud suatu keadaan,gambar,suara
huruf,angka,matematika,bahasa ataupun simbol-simbol lainnya yang bisa
kita gunakan sebagai bahan untuk melihat lingkungan,obyek,kejadian
atau suatu konsep.
Tipe data dalam aplikasi pengolahan angka :
1. Data Teks
Data teks terdiri dari gabungan atau kombinasi antara huruf,angka dan
tanda baca pada intinya dapat digunakan dalam operasi matematika.
2. Data Angka

2
 Data angka terdiri angka 0-9 dan beberapa karakter khusus seperti = +
. , () % / dll.
3. Data Tanggal dan Waktu
Data tanggal dan waktu dalam excel di ketik menggunakan beberapa
format. Berikut bentuk dan contoh format tanggal dan waktu :
Data Tanggal Data Waktu
Format Hasil Format Hasil
D/M 14/3 HH:MM 1:30
DD-MM 14-03 HH:MM:SS 1:30:42
DD-MM-YY 14-03-98 HH:MM:SS 1:30:42 PM
4. Data Rumus/formula operator
Adalah tipe data yang terdiri dari rumus-rumus,seperti
perkalian,pembagian,pembayaran,penjumlahan serta fungsi matematika.
Contoh:
Operator Fungsi Contoh
Aritmatik
+ (Tanda plus) Penjumlahan 3+3=6
_ (Tanda minus) Pengurangan 3-1=2
*(Asterik) perkalian 3*3=9
/(Garis miring) pembagian 6/2=3
%(Tanda persen) persen 20%=0,2
^(Caret) pangkat 3^2=9
5.Operating Pembanding
(0perator Relasi)
0perator pembanding Fungsi Contoh
= Sama dengan A1=B1

> Lebih besar dari A1>B1

< Lebih kecil dari A1<B1

>= Lebih besar/sama dengan A1>=B1

>< Tidak sama dengan A1><B1

3
 6.Operator Teks
OperatorTeks Fungsi Contoh
K (dan) Menggabungkan dua buah “ North” dan K “Wind”
teks atau lebih untuk
menghasilkan teks
tanggal menjadi
“Nortwind”
7.Operator Referensi
Operator Referensi Fungsi Contoh
: (titik dua) Sebagai bantaran (range) B5:B15
dan beberapa sel yang
menjadi acuan.
(spasi tunggal) Berpotong antara dua (B5:B15 A7:D7)
buah range yang
bersilangan.
,/; (koma/titik koma) Menghubungkan =SUM(B5:B15 D5:D15)
beberapa range suatu
acuan.

Jenis dan Fungsi Rumus

Matematika
Fungsi Spreadsheet
Digunakan untuk mengolah angka,mengolah data,menganalisis
data,membuat grafik.
Jenis dan Fungsi rumus matematika :
1. Fungsi Statistika
Beberapa fungsi statistika yang sering digunakan adalah:
=SUM (sel awal:sel akhir)
 Untuk mencari jumlah dari suatu range.
=AVERAGE (sel awal:sel akhir)
 Untuk mencari rata-rata.
=MAX (sel awal:sel akhir)
 Untuk mencari nilai terbesar.

4
 =MIN (sel awal:sel akhir)
 Untuk mencari nilai terkecil.
=COUNT (sel awal:sel akhir)
 Untuk menghitung jumlah data yang mengandung angka pada suatu
range.
Fungsi Logika
Yang dimaksud dengan logika adalah perbandingan dua buah nilai atau
lebih,kedua nilai tersebut akan dibandingkan dengan operator-operator
logika. Suatu logika akan menghasilkan nilai TRUE jika logikanaya
benar,dan akanmenghasilkan FALSE jika logikanya salah.
Fungsi IF
Berfungsi untuk mencari nilai benar dari kondisi yang disyaratkan.
=IF (ekspresi logika : pernyataan TRUE : pernyataan PALSE)
IF Tunggal
Sintaksnya : =IF (ekspresi logika,nilai benar,nilai salah)
Contoh: =IF(C3>=75,”LULUS”,’GAGAL”)
IF Ganda
Sintaksnya: =IF (ekspresi logika,nilai benar,IF (ekspresi logika,nilai
benar,IF(...)) maksimum 5 IF.
Contoh: =IF(C3>=85,”BAIK”,IF,(C3>=75,”CUKUP”.”KURANG”)).
Operator logika/Gerbang logika
1. Operator AND
Befungsi untuk membandingkan 2 buah data/lebih dan proses akan
dilaksanakan jika semua syarat terpenuhi.
=AND (ekspresi logika 1.ekspresi logika 2 ekspresi logika 3....)
maksimum 30 ekspresi logika.
Contoh: AND(A5<10.B5=20)
Apabila semua nilai logika TRUE maka hasilnya TRUE/BENAR. Bila ada
satu/semua bernilai PALSE maka hasilnya juga PALSE/SALAH.
Tabel Kebenaran (AND) Tabek Kebenaran (OR)
X Y X And Y X Y X Dan Y

5
O O O O O O
O 1 O O 1 O
Contoh: =IF(X>=85,”BAIK”,IF,(X>=75,”CUKUP”,”KURANG”
=IF(X>=85,”A”,IF(X>=75,”B”,IF,(X>=65”C”,IF(X>=44”D”,”E”)).
B. Operator OR
Berfungsi untuk membandingkan 2 buah data atau lebih dan proses
akan dilaksanakan jika salah satu syarat terpenuhi.
=OR(ekpresi logika 1,ekspresi logika 2,ekspresi logika 3 ...) maksimum
30 ekspresi logika.
Contoh: =OR(A5<10,B5=20)
Apabila salah satu atau semua dari nilai logika, TRUE maka hasilnya
TRUE/BENAR ,Bila semua salah maka hasilnya juga PALSE/SLAH.
C. Operator Not
Berfungsi untuk mengembalikan nilai sebenarnya yang dianggap benar
jadi salah,dan dianggap salah jadi benar.
=NOT(logika)
Contoh: =NOT(A5<10)
Apabila nilai dari A5<10 TRUE maka hasilnya PALSE atau salah satu bila
bernilai PALSE/SALAH maka hasilnya TRUE ata BENAR.
=IF(Nilai > = 90,”A”,IF(n=Nilai > =80,”B”,IF(Nilai > =70”C”,IF(Nilai >
=60,”D”,”E”))
Jenis dan Fungsi Data Time
Perhitungan dalam aplikasi excel adakalanya melibatkan
sistem penanggalan digunakan untuk misalnya saja untuk
menghitung lama waktu cicilan/tanggal jatuh tempo.
Fungsi Tanggal Kegunaan
= TODAY () Tanggal saat ini diambil dari sistem.
= NOW () Tanggal K jam diambil dari sistem.
= DATE (YEAR,MONTH,DAY) Memasukan format tanggal tertentu.
= DAY (A1) Mengambil data tanggal dari sel A1.
= MONTH (A1) Mengambil data bulan dari sel A1.
= YEAR (A1) Mengambil data tahun dari sel A1.

6
 Fungsi date digunakan untuk memasukan format tanggal
tertentu.
D2 = Date (YEAR;MONTH;DAY)
Tahun,bulan dan tanggal diambil dari tanggal kredit yaitu: sel
B2. Hingga formulanya menjadi.
D3 = DATE (YEAR(B2);MONTH(B2);DAY(B2))
Karena lama cicilan adalah sepuluh bulan yang terletak di
C2,maka anda tinggal menambahan MONTH(D2) dengan C2,
dan formula akhirnya adalah:
D2=DATE(YEAR(B2);MONTH(B2)+C2;DAY(B2))
Lama projek dalam satuan bulan untuk menghitungnya maka
hanya dengan mengurangi data pada sel C3 dengan sel B3.
Rumus: D3 =(YEAR(C3)-YEAR(B3))*(MONTH(C3)-
MONTH(B3)).
Fungsi Waktu
Fungsi Waktu Keterangan
=TIME(HOUR;MINUTE;SECOND) Memasukan format waktu.
=HOUR (A1) Mengambil data jam dari sel A1.
=MINUTE (A1) Mengambil data menit dari sel A1.
=SECOND (A1) Mengambil data detik dari sel A1.
Fungsi Tanggal menggunakan 3 satuan utama YEAR;MONTH; Dan DAY.
Fungsi waktu menggunakan 3 satuan utama HOUR;MINUTE;SECOND
 Jam : 24
 Menit :1440
 Detik 86400
(Gambar)

Jenis dan fungsi grafik

Pada microsoft excel ada 11 jenis grafik yang dapat di gunakan yaitu:
1. Column charts (grafik kolom)
7
 Grafik ini dikenal dengan grafik kolom bersusun,baik bersusun keatas
maupun kesamping.dengan setiap deret data pada suatu kolom akan
diwakili dengan warna tertentu,sedangkan warna lain akan diwakili
dengan tertentu pula,posisi grafik mengarah ketas atau
vertical.perhatikan grafik kolom pada gambar 1 di bawah.
1.1 Fungsi grafik kolom
Grafik kolom sangat berguna untuk menunjukan perubahan data dalam
periode waktu tertentu atau menggambarkan perbandingan antar
beberapa item.
1.2 model grafik kolom
Beberapa model grafik kolom;
• Grafik silinder (cylinder chart)
• Grafik kerucut (cone chart)
• Grafik piramid (pyramid chatr)
2.lines charts (grafik garis)
Grafik garis dapat menunjukan data secara terus menerus atau
berkelanjutan selama periode waktu tertentu.grafik ini sangat ideal
untuk menampilkan tren data pada interval/rentang waktu yang sama.
2.1 fungsi grafik garis
Grafik ini digunakan untuk menggambarkan nilai masing-masing
deret data dalam bentuk garis pada sebuah baris.ada 2 model grafik,
yaitu: 2d dan 3d.
3.Pie charts (grafik lingkaran)
Grafik lingkaran menunjukan ukuran dari suatu item dalam suatu
rangkaian data,secara profesional terhadap jumlah dari keseluruhan
item. Poin atau nilai dari item-item tersebut di tunjukan dalam bentuk
persentase dari keseluruhan data (dalam bentuk satu lingkaran) .
3.1 fungsi pie grafik lingkaran
Grafik ini digunakan apabila ingin mendapatkan grafik dalam
bentuk kue (lingkaran) dari sebuah deret data tunggal dengan data
presentase.
4.bar charts (grafik batang)
8
 Grafik batang menggambarkan perbandingan antar beberapa item.
4.1 fungsi grafik batang
Grafik batang di gunakan untuk membandingkan nilai antar deret
dalam bentuk grafik batang dengan beberapamodel (silinder,dan
piramid) dengan posisi horizontal.
5. Area charts (grafik bidang)
Grafik bidang menekankan besarnya perubahan dari waktu ke
waktu.
5.1 fungsi grafik bidang
Grafik ini lebih di kenal dengan grafik atau diagram wilayah,grafik
ini di pilih untuk menggambarkan deret data sebagai garis komulatif
dengan tampilan gambar berbentuk garis yang bertumpuk. Ada dua
pilihan model grafik jenis area,yaitu: model 2 dimensi dengan 3 dimensi
yang masing-masing memiliki 3 pilihan jenis lagi.
6. Xy (Scatter) charts (grafik penyebaran)
Grafik Xy menggambarkan pasangan titik (kordinat) sehingga bentuk
grafiknya berupa titik-titik yang tertebar.Ada 5 jenis pilihan model
grafik jenis ini.
6.1 Fungsi grafik penyebaran
Grafik penyebaran menunjukan hubungan antara nilai numerik pada
beberapa rangkaian data.
7. Stock charts (grafik stok)
Grafik saham lebih menggambarkan informasi tentang saham
harian,yang meliputi harga saham pada waktu pembukaan,penutupan
harga tertinggi dan terendah,serta volume dalam bentuk diagram
batang. Ada 4 jenis pilihan model grafik saham.
7.1 Fungsi stok charts (grafik stok)
Seperti namanya,grafik stok banyak digunakan untuk
menggambarkan fluktuasi (ketidaktepatan/perubahan) harga stok
namungrafik ini juga dapat digunakan untuk data ilmiah. Sebagai contoh
kita dapat menggunakannya untuk menunjukan fluktuasi suhu harian.

9
8. Surface charts (grafik permukaan)
Grafik permukaan sangat berguna ketika kita ingin mencari
kombinasi yang optimal dari 2 rangkaian data.Seperti dalam peta
topografi,warna dan pola menunjukan daerah yang berada dalam kisaran
nilai yang sama.
8.1 Fungsi surface chatrs (grafik permukaan)
Grafik ini untuk menggambarkan deret data dalam grid dan
mewarnai permukaan antar garis.
9. Radar charts (grafik radar)
Grafik ini menggambarkan nilai deret data menggunakan sumber nilai
yang ditarik dari pusat diagram dan terpisah untuk setiap kategori.
9.1 Fungsi grfaik radar
Fungsi grafik radar membandingkannilai keseluruhan dari sejumlah
rangkaian data.
10. Doughnut charts (grafik donat)
Seperti grafik donat menunjukan hubungan dari suatu bagian
dengan keseluruhan data,tetapi dapat berisi lebih dari satu rangkaian
data.
10.1 Fungsi doughnut charts (grafik donat)
Grafik donat untuk menggambarkan nilai deret data masing-
masing di wakili oleh sebuah segmen berbentuk cincin.pilihan tampilam
grafik donat.
11. Bubble charts (grafik gelembung)
Data diatur dalam kolom sehingga nilai-nilai x (horizontal)
tercantum pada kolom pertama (kiri) dan nilai-nilai y (vertical) yang
sesuai dan nilai-nilai ukuran gelembung dapat diplot dalam grafik
gelembung.
11.1 Fungsi bubble charts (grafik gelembung)

10
 Grafik gelembung digunakan untuk menggambarkan deret data
dalam bentuk lingkaran yang menggelembung,yang besarnya sesuai
dengan nilai masing-masing diatum/data.

FUNGSI VLOOKUP,HLOOKUP DAN

LEFT,RIGHT,MID
Fungsi lookup pada dasarnya adalah bagaimana cara menghimpun data
dengan pengambilan data pada sebuah sel pada tabel dengan mengacu
pada sel data yang ada di tabel lain sehingga secara otomatis akan
memudahkan dalam proses input data.
Tabel yang menjadi acuan disebut tabel referensi atau tabel
array,sedangkan tabel yang kita gunakan untuk menghimpun data
disebut tabel kerja.
Lookup ada 2 yaitu :
1. Vlookup (vertical lookup)
2. Hlookup (horizontal lookup)
Fungsinya sama yang membedakan hanyalah letak tabel referensi.
Jika Vlookup letaknya Vertical sedangkan jika Hlookup letaknya
Horizontal.
Definisi
Vlookup = Mencari nilai,dimana tabel ketentuannya berbentuk vertical
(datanya tersusun ke bawah).
Hlookup = Mencari nilai,dimana tabel ketentuannya berbentuk
horizontal (datanya tersusun mendatar).
Rumus
Rumus vlookup
=vlookup (lookup_value,tabel_array,col_index_num,range_lookup).
=vlookup (sel yang diuji,tabel ketentuan,nomor index kolom).
Rumus Hlookup
=Hlookup (lookup_value,tabel_array,row_index_num,range_lookup).
=Hlookup (sel yang diuji,tabel ketentuan,nomor baris).
Penjelasan Rumus
11
 Lookup-value adalah nilai yang dapat ditemukan dalam kolom pertama
dari tabel referensi.
Lookup_value dapat berupa sebuah nilai,atau referensi atau string teks.
Tabel_array adalah tabel informasi/referensi,tabel ini dapat berupa
range,atau nama range, ciri pengguna tabel array adalah menggunakan
absolute reference (simbol $).
Penjelasan Rumus Tentang lookup_value
Lookup_value adalah sel referensi (misalnya sel A1) atau nilai yang
dijadikan kunci dalam pencarian data nilai yang pencarian data nilai bisa
berupa teks atau angka.
Lookup_value harus berada pada atas baris atau kolom pertama tabel
penyimpan data.
Penjelasan rumus Tentang Lookup_value
1. Tabel Komisi
2. Penjual (Rp) Komisi
3. 1.000.000 3%
4. 5.000.000 5%
5. 10.000.000 7%
6. 15.000.000 9%
7. 20.000.000 12%
Lookup_value -> look up_value pada kolom pertama.
5. A B C D E F
6. Bulan Jan Feb Mar Apr Mei
7. Rate 2,5 3 3,5 4 4,5
Hlook up -> lookup_value pada baris pertama.
Tidak berlaku case sensitive untuk look up_value.Teks jan,jaN,JAN.
Lookup_value berupa teks harus di beri tanda petik dua (“”)
Contoh: Rate untuk jan adalah 2,5. Bila kita ingin mendapatkan Rate
untun Feb,isi sel B10 akan otomatis berubah menjadi 3 tanpa harus
mengedit sintaks.
Penjelasan Rumus
Col_index_num adalah nomor kolom pada tabel referensi yang akan
dihasilakan/dikembalikan.

12
Jika Col_index_num bernilai 1,maka nilai-nilai yang dihasilkan atau
dikembalikan berada pada kolom pertama pada tabel referensi : Jika
Col_index_num bernilai 2,maka nilai-nilai yang dihasilkan atau
dikembalikan berada pada kolom kedua pada tabel referensi : Demikian
seterusnya.
Jika Col_index_num bernilai kurang dari 1,fungsi vlookup akan
mengembalikan nilai kesalahan berupa #VALUE 1,jika Col_index_num
lebih besar dari pada jumlah kolom tabel referensi,maka fungsi vlookup
mengembalikan nilai kesalahan berupa #REF 1.
Penjelasan Rumus dengan contoh
VLOOK UP (C4;$C$12:$D$16;2;TRUE)
Parameter pertama bernilai C4,menyatakan nilai atau sel yang dijadikan
dasar pencairan.
Parameter kedua bernilai $C$12:$D$16 adalah alamat absolute
C12:D16 yang menyatakan lokasi dari tabel referensi.Untuk membuat
alamat absolut anda dapat menekan tombol F4 setelah memblok tabel
refrensi.
Parameter menyatakan nomor kolom tabel referensi yang menampung
nilai-nilai yang dihasilkan oleh fungsi vlook up.
Parameter ke empat diberi nilai TRUE karena kolom pertama dari tabel
referensi merupakan rentang.
Penjelasan Rumus Range Look_up
Range_lookup adalah nilai logika TRUE/FALSE,dimana kita ingin fungsi
vlook_up atau Hlookup mengembalikan nilai dengan metode kira-kira
(TRUE) atau mengembalikan nilai (FALSE).
Range_lookup tidak wajib ditulis.Bila dikosongkan,maka Range_lookup
menggunakan metode kira-kira (TRUE).
Logika TRUE juga bisa ditulis dengan angka 1 dan FALSE ditulis dengan
angka 0 (nol).
Untuk pengguna logika TRUE kolom/baris pertama tabel yang
menyimpan data yang dicari (lookup_value) harus di urutlkkan secara
ascerding (dari nilai terendah ke nilai tertinggi).

13
Fungsi Left
Bentuk penulisan Rumus LEFT :
=LEFT(nama cell,jumlah karakter)
Keterangan Rumus
LEFT adalah untuk menampilkan beberapa karakter angka/huruf yang
berada disebelah kiri.
Nama cell adalah kolom untuk mengambil karakter angka/huruf.
Jumlah karakter adalah jumlah karakter angka atau huruf yang akan
diambil atau ditampilkan dimulai dari sebelah kiri.
Masukan rumus LEFT pada cell B2 bentuk penulisannya adalah
=LEFT (A2,1)
Keterangan gambar :
A2 adalah cell yang akan diambil karakternya.
1 adalah jumlah karakter yang akan diambil dimulai dari sebelah kiri
sebanyak 1 karakter.
Fungsi MID
Bntuk penulisan Rumus MID:
=MID(nama cell,nilai awal,jumlah karakter).
Keterangan Rumus:
MID adalah untuk menampilkan beberapa karakter angka atau huruf
yang berada di tengah.
Nama cell adalah kolom untuk mengambi karakter angka atau huruf.
Nilai awal adalah awal dimulai pengambilan karakter angka atau huruf.
Jumlah karakter adalah jumlah karakter yang akan di ambil atau di
tampilkan di mulai dari nilai awal.
Contoh MID
A B C
1. Kode kriteria Rumus left Rumus MID
2. A-001-SAM A =MID(A2,3,3)
Bentuk penulisan rumus MID pada cell.
Masukan rumus MID pada cell C2 bentuk penulisannya adalah:
=(MID (A2,3,3)

14
Keterangan gambar :
A2 adalah cell yang akan diambil karakternya.
3 adalah nilai awal (perhitungannya dimulai dari sebelah kiri sebanyak 3
karakter jadi nilai awalnya adalah 0)
3 adalah jumlah karakter yang akan di tampilkan di mulai dari nilai awal
sebanyak 3 karakter.
Fungsi Right
Bentuk penulisan rumus right :
=RIGHT (nama cell,jumlah karakter)
Keterangan Rumus :
RIGHT adalah untuk menampilkan beberapa karakter angka/huruf yang
berada di sebelah kanan.
Nama cell adalah kolom untuk mengambil karakter angka/huruf.
Jumlah karakter adalah jumlah karakter angka/huruf yang akan diambil
atau di tampilkan di mulai dari sebelah kanan.
Contoh RIGHT :
A B C D
1. Kode Rumus left Rumus MID Rumus
kriteria RIGHT
2. A-001-SAM A 001 =RIGHT
(A2,3)
Masukan rumus RIGHT pada cell D2 bentuk penulisannya (A2,3)
Keterangan gambar:
A2 adalah cell yang akan diambil karakternya 3 adalah numlah yang
akan diambil di mulai dari sebuah kanan sebanyak 3 karakter.

Silahkan dibaca dan dipahami..

jangan lupa tersenyum 

15