Paket Pengolahan Angka (Spreadsheet) Kelas X

SOP (standar operasional prosedur)

Definisi SOP (Standar Operasional Prosedur)
    Adalah suatu panduan yang menjelaskan secara terperinci bagaimana suatu proses
harus dilaksanakan (FEMA,1999).
 
 Definisi program paket pengelolahan angka
    sebuah program yang difungsikan untuk mengolah data yang berupa angka.
Definisi sop program pengolah angka
  Serangkaian intruksi yang telah di khususkan & digunakan untuk program yang
difungsikan dalam pengolah data berupa angka.
Jenis aplikasi program pengolah angka
·       Kspread.
·       Star office caic.
·       Open office caic.
·       Gnome gnumeric.
·       Xess.
·       Lons 123.
·       Microsoft excel.
DATA
Definisi Data
    Data merupakan bentuk jamak dari Datum,berasal dari bahasa latin yang berarti
“sesuatu yang diberikan”. Data adalah catatan atas kumpulan fakta.
    Dalam penggunaaan sehari-hari data berarti suatu pernyataan yang diterima secara
apa adanya.
Bentuk Data. Data bisa berwujud suatu keadaan,gambar,suara
huruf,angka,matematika,bahasa ataupun simbol-simbol lainnya yang bisa kita gunakan
sebagai bahan untuk melihat lingkungan,obyek,kejadian atau suatu konsep.
Tipe data dalam aplikasi pengolahan angka :
1.    Data Teks
Data teks terdiri dari gabungan atau kombinasi antara huruf,angka dan tanda baca pada
intinya dapat digunakan dalam operasi matematika.
2.   Data Angka
Data angka terdiri angka 0-9 dan beberapa karakter khusus seperti = + . , () % / dll.
3.   Data Tanggal dan Waktu
Data tanggal dan waktu dalam excel di ketik menggunakan beberapa format. Berikut
bentuk dan contoh format tanggal dan waktu :
Data Tanggal Data Waktu
Format Hasil Format Hasil
D/M 14/3 HH:MM 1:30
DD-MM 14-03 HH:MM:SS 1:30:42
DD-MM-YY 14-03-98 HH:MM:SS 1:30:42 PM

4. Data Rumus/formula operator

Adalah tipe data yang terdiri dari rumus-rumus,seperti
perkalian,pembagian,pembayaran,penjumlahan serta fungsi matematika.
Contoh:
Operator Aritmatik Fungsi Contoh
+ (Tanda plus) Penjumlahan 3+3=6
_ (Tanda minus) Pengurangan 3-1=2
*(Asterik) perkalian 3*3=9
 /(Garis miring) pembagian 6/2=3
%(Tanda persen) persen 20%=0,2
^(Caret) pangkat 3^2=9

5.Operating Pembanding
(Operator Relasi)
0perator pembanding Fungsi Contoh
= Sama dengan A1=B1
>  Lebih besar dari A1>B1
<  Lebih kecil dari A1<B1
>= Lebih besar/sama dengan A1>=B1
><  Tidak sama dengan A1><B1
6.Operator Teks
OperatorTeks Fungsi Contoh
K (dan) Menggabungkan dua buah “ North” dan K “Wind”
teks atau lebih untuk
menghasilkan teks tanggal
menjadi “Nortwind”
7.Operator Referensi
Operator Referensi Fungsi Contoh
: (titik dua) Sebagai bantaran (range) B5:B15
dan beberapa sel yang
menjadi acuan.
(spasi tunggal) Berpotong antara dua buah (B5:B15  A7:D7)
range yang bersilangan.
,/; (koma/titik koma) Menghubungkan beberapa =SUM(B5:B15   D5:D15)
range suatu acuan.
Jenis dan Fungsi Rumus Matematika
Fungsi Spreadsheet

    Digunakan untuk mengolah angka,mengolah data,menganalisis data,membuat grafik.

 Jenis dan Fungsi rumus matematika :

1.    Fungsi Statistika

Beberapa fungsi statistika yang sering digunakan adalah:

    =SUM (sel awal:sel akhir)

è Untuk mencari jumlah dari suatu range.

    =AVERAGE (sel awal:sel akhir)

è Untuk mencari rata-rata.

    =MAX (sel awal:sel akhir)

è Untuk mencari nilai terbesar.

    =MIN (sel awal:sel akhir)

è Untuk mencari nilai terkecil.

    =COUNT (sel awal:sel akhir)

è Untuk menghitung jumlah data yang mengandung angka pada suatu range.

Fungsi Logika

  Yang dimaksud dengan logika adalah perbandingan dua buah nilai atau lebih,kedua nilai
tersebut akan dibandingkan dengan operator-operator logika. Suatu logika akan
menghasilkan nilai TRUE jika logikanaya benar,dan akanmenghasilkan FALSE jika logikanya
salah.

Fungsi IF

  Berfungsi untuk mencari nilai benar dari kondisi yang disyaratkan.

           =IF (ekspresi logika : pernyataan TRUE : pernyataan PALSE)

IF Tunggal

  Sintaksnya : =IF (ekspresi logika,nilai benar,nilai salah)

   Contoh: =IF(C3>=75,”LULUS”,’GAGAL”)
IF Ganda

  Sintaksnya: =IF (ekspresi logika,nilai benar,IF (ekspresi logika,nilai benar,IF(...))

maksimum 5 IF.

   Contoh:  =IF(C3>=85,”BAIK”,IF,(C3>=75,”CUKUP”.”KURANG”)).

Operator logika/Gerbang logika

1. Operator AND

Befungsi untuk membandingkan 2 buah data/lebih dan proses akan dilaksanakan jika
semua syarat terpenuhi.

=AND (ekspresi logika 1.ekspresi logika 2 ekspresi logika 3....) maksimum 30 ekspresi
logika.

Contoh: AND(A5<10.B5=20)

Apabila semua nilai logika TRUE maka hasilnya TRUE/BENAR. Bila ada satu/semua bernilai
PALSE maka hasilnya juga PALSE/SALAH.

Tabel Kebenaran (AND)         Tabek Kebenaran (OR)

X   Y   X And Y                               X    Y     X Dan  Y

O  O   O                                         O   O     O

O  1    O                                         O    1       O

Contoh: =IF(X>=85,”BAIK”,IF,(X>=75,”CUKUP”,”KURANG”

             =IF(X>=85,”A”,IF(X>=75,”B”,IF,(X>=65”C”,IF(X>=44”D”,”E”)).

B. Operator OR

   Berfungsi untuk membandingkan 2 buah data atau lebih dan proses akan dilaksanakan
jika salah satu syarat terpenuhi.

=OR(ekpresi logika 1,ekspresi logika 2,ekspresi logika 3 ...) maksimum 30 ekspresi logika.

Contoh:  =OR(A5<10,B5=20)

Apabila salah satu atau semua dari nilai logika, TRUE maka hasilnya TRUE/BENAR ,Bila
semua salah maka hasilnya juga PALSE/SLAH.

C. Operator Not

   Berfungsi untuk mengembalikan nilai sebenarnya yang dianggap benar jadi salah,dan
dianggap salah jadi benar.

=NOT(logika)

Contoh:  =NOT(A5<10)

Apabila nilai dari A5<10 TRUE maka hasilnya PALSE atau salah satu bila bernilai
PALSE/SALAH maka hasilnya TRUE ata BENAR.

=IF(Nilai > = 90,”A”,IF(n=Nilai > =80,”B”,IF(Nilai > =70”C”,IF(Nilai > =60,”D”,”E”))

Jenis dan Fungsi Data Time

   Perhitungan dalam aplikasi excel adakalanya melibatkan sistem penanggalan digunakan

untuk misalnya saja untuk menghitung lama waktu cicilan/tanggal jatuh tempo.

Fungsi Tanggal Kegunaan

= TODAY () Tanggal saat ini diambil dari sistem.

= NOW () Tanggal K jam diambil dari sistem.

= DATE (YEAR,MONTH,DAY) Memasukan format tanggal tertentu.

= DAY (A1) Mengambil data tanggal dari sel A1.

= MONTH (A1) Mengambil data bulan dari sel A1.

= YEAR (A1) Mengambil data tahun dari sel A1.

  

    Fungsi date digunakan untuk memasukan format tanggal tertentu.

(Gambar)

D2 = Date (YEAR;MONTH;DAY)

Tahun,bulan dan tanggal diambil dari tanggal kredit yaitu: sel B2. Hingga formulanya
menjadi.

D3 = DATE (YEAR(B2);MONTH(B2);DAY(B2))

Karena lama cicilan adalah sepuluh bulan yang terletak di C2,maka anda tinggal
menambahan MONTH(D2) dengan C2, dan formula akhirnya adalah:
D2=DATE(YEAR(B2);MONTH(B2)+C2;DAY(B2))

Contoh penerapan lain untuk fungsi tanggal ini misalnya untuk menghitung durasi
berdasarkan tanggal awal dan akhir seperti tabel berikut:

(Gambar)

Lama projek dalam satuan bulan untuk menghitungnya maka hanya dengan mengurangi
data pada sel C3 dengan sel  B3.

(Gambar)

Rumus:  D3 =(YEAR(C3)-YEAR(B3))*(MONTH(C3)-MONTH(B3)).

Fungsi Waktu

Fungsi Waktu Keterangan

=TIME(HOUR;MINUTE;SECOND) Memasukan format waktu.

=HOUR (A1) Mengambil data jam dari sel A1.

=MINUTE (A1) Mengambil data menit dari sel A1.

=SECOND (A1) Mengambil data detik dari sel A1.

Fungsi Tanggal menggunakan 3 satuan utama YEAR;MONTH; Dan DAY.

Fungsi waktu menggunakan 3 satuan utama HOUR;MINUTE;SECOND

·        Jam : 24

·        Menit :1440

·        Detik 86400

(Gambar)

Jenis dan fungsi grafik

   Pada microsoft excel ada 11 jenis grafik yang dapat di gunakan yaitu:

1. Column charts (grafik kolom)

    Grafik ini dikenal dengan grafik kolom bersusun,baik bersusun keatas maupun
kesamping.dengan setiap deret data pada suatu kolom akan diwakili dengan warna
tertentu,sedangkan warna lain akan diwakili dengan tertentu pula,posisi grafik mengarah
ketas atau vertical.perhatikan grafik kolom pada gambar 1 di bawah.

1.1    Fungsi grafik kolom

 Grafik kolom sangat berguna untuk menunjukan perubahan data dalam periode waktu
tertentu atau menggambarkan perbandingan antar beberapa item.

1.2    model grafik kolom

Beberapa model grafik kolom;

•      Grafik silinder (cylinder chart)

•      Grafik kerucut (cone chart)

•      Grafik piramid (pyramid chatr)

Contoh :

                                  

2.lines charts (grafik garis)

      Grafik garis dapat menunjukan data secara terus menerus atau berkelanjutan selama
periode waktu tertentu.grafik ini sangat ideal untuk menampilkan tren data pada
interval/rentang waktu yang sama.

2.1 fungsi grafik garis

    Grafik ini digunakan untuk menggambarkan nilai masing-masing deret data dalam
bentuk garis pada sebuah baris.ada 2 model grafik, yaitu: 2d dan 3d.

Contoh:

3.Pie charts (grafik lingkaran)

   Grafik lingkaran menunjukan ukuran dari suatu item dalam suatu rangkaian data,secara
profesional terhadap jumlah dari keseluruhan item. Poin atau nilai dari item-item tersebut di
tunjukan dalam bentuk persentase dari keseluruhan data (dalam bentuk satu lingkaran) .

3.1 fungsi pie grafik lingkaran

        Grafik ini digunakan apabila ingin mendapatkan grafik dalam bentuk kue (lingkaran)
dari sebuah deret data tunggal dengan data presentase. 

Contoh:

4.bar charts (grafik batang)

      Grafik batang menggambarkan perbandingan antar beberapa item.

4.1  fungsi grafik batang

        Grafik batang di gunakan untuk membandingkan nilai antar deret dalam bentuk grafik
batang dengan beberapamodel (silinder,dan piramid) dengan posisi horizontal.

Contoh: 

5. Area charts (grafik bidang)

       Grafik bidang menekankan besarnya perubahan dari waktu ke waktu.

5.1 fungsi grafik bidang

        Grafik ini lebih di kenal dengan grafik atau diagram wilayah,grafik ini di pilih untuk
menggambarkan deret data sebagai garis komulatif dengan tampilan gambar berbentuk
garis yang bertumpuk. Ada dua pilihan model grafik jenis area,yaitu: model 2 dimensi
dengan 3 dimensi yang masing-masing memiliki 3 pilihan jenis lagi.

Contoh:

6. Xy (Scatter) charts (grafik penyebaran)

   Grafik Xy menggambarkan pasangan titik (kordinat) sehingga bentuk grafiknya berupa

titik-titik yang tertebar.Ada 5 jenis pilihan model grafik jenis ini.

6.1 Fungsi grafik penyebaran

    Grafik penyebaran menunjukan hubungan antara nilai numerik pada beberapa rangkaian
data.

Contoh :

 7. Stock charts (grafik stok)

    Grafik saham lebih menggambarkan informasi tentang saham harian,yang meliputi harga
saham pada waktu pembukaan,penutupan harga tertinggi dan terendah,serta volume dalam
bentuk diagram batang. Ada 4 jenis pilihan model grafik saham.
7.1 Fungsi stok charts (grafik stok)

    Seperti namanya,grafik stok banyak digunakan untuk menggambarkan fluktuasi

(ketidaktepatan/perubahan) harga stok namungrafik ini juga dapat digunakan untuk data
ilmiah. Sebagai contoh kita dapat menggunakannya untuk menunjukan fluktuasi suhu
harian.

Contoh:

8. Surface charts (grafik permukaan)

   Grafik permukaan sangat berguna ketika kita ingin mencari kombinasi yang optimal dari 2
rangkaian data.Seperti dalam peta topografi,warna dan pola menunjukan daerah yang
berada dalam kisaran nilai yang sama.

8.1 Fungsi surface chatrs (grafik permukaan)

    Grafik ini untuk menggambarkan deret data dalam grid dan mewarnai permukaan antar
garis.

Contoh :

9. Radar charts (grafik radar)

   Grafik ini menggambarkan nilai deret data menggunakan sumber nilai yang ditarik dari
pusat diagram dan terpisah untuk setiap kategori.

9.1 Fungsi grfaik radar

    Fungsi grafik radar membandingkannilai keseluruhan dari sejumlah rangkaian data.

Contoh :

10. Doughnut charts (grafik donat)

     Seperti grafik donat menunjukan hubungan dari suatu bagian dengan keseluruhan
data,tetapi dapat berisi lebih dari satu rangkaian data.

10.1 Fungsi doughnut charts (grafik donat)

      Grafik donat untuk menggambarkan nilai deret data masing-masing di wakili oleh
sebuah segmen berbentuk cincin.pilihan tampilam grafik donat.

Contoh:

11. Bubble charts (grafik gelembung)

    Data diatur dalam kolom sehingga nilai-nilai x (horizontal) tercantum pada kolom
pertama (kiri) dan nilai-nilai y (vertical) yang sesuai dan nilai-nilai ukuran gelembung dapat
diplot dalam grafik gelembung.
11.1 Fungsi bubble charts (grafik gelembung)

      Grafik gelembung digunakan untuk menggambarkan deret data dalam bentuk lingkaran
yang menggelembung,yang besarnya sesuai dengan nilai masing-masing diatum/data.

Contoh :

FUNGSI VLOOKUP,HLOOKUP DAN LEFT,RIGHT,MID

  Fungsi lookup pada dasarnya adalah bagaimana cara menghimpun data dengan
pengambilan data pada sebuah sel pada tabel dengan mengacu pada sel data yang ada di
tabel lain sehingga secara otomatis akan memudahkan dalam proses input data.

  Tabel yang menjadi acuan disebut tabel referensi atau tabel array,sedangkan tabel
yang kita gunakan untuk menghimpun data disebut tabel kerja.

Lookup ada 2 yaitu :

1.    Vlookup (vertical lookup)

2.   Hlookup (horizontal lookup)

    Fungsinya sama yang membedakan hanyalah letak tabel referensi.

    Jika Vlookup letaknya Vertical sedangkan jika Hlookup letaknya Horizontal.

Definisi

  Vlookup = Mencari nilai,dimana tabel ketentuannya berbentuk vertical (datanya

tersusun ke bawah).

  Hlookup = Mencari nilai,dimana tabel ketentuannya berbentuk horizontal (datanya

tersusun mendatar).

Rumus

    Rumus vlookup

=vlookup (lookup_value,tabel_array,col_index_num,range_lookup).

=vlookup (sel yang diuji,tabel ketentuan,nomor index kolom).

    Rumus Hlookup

=Hlookup (lookup_value,tabel_array,row_index_num,range_lookup).

=Hlookup (sel yang diuji,tabel ketentuan,nomor baris).

Penjelasan Rumus

  Lookup-value adalah nilai yang dapat ditemukan dalam kolom pertama dari tabel
referensi.

  Lookup_value dapat berupa sebuah nilai,atau referensi atau string teks.

   Tabel_array adalah tabel informasi/referensi,tabel ini dapat berupa range,atau nama
range, ciri pengguna tabel array adalah menggunakan absolute reference (simbol $).

Penjelasan Rumus Tentang lookup_value

    Lookup_value adalah sel referensi (misalnya sel A1) atau nilai yang dijadikan kunci
dalam pencarian data nilai yang pencarian data nilai bisa berupa teks atau angka.

    Lookup_value harus berada pada atas baris atau kolom pertama tabel penyimpan
data.

Penjelasan rumus Tentang Lookup_value

1.     Tabel Komisi

2.    Penjual (Rp) Komisi Lookup_value -> look

up_value pada kolom
3.    1.000.000 3% pertama.
4.    5.000.000 5%
5. A B C D E F
5.    10.000.000 7%
6. Bulan Jan Feb Mar Apr Mei
6.    15.000.000 9%
7. Rate 2,5 3 3,5 4 4,5
7.    20.000.000 12%
Hlook up -> lookup_value
pada baris pertama.

    Tidak berlaku case sensitive untuk look up_value.Teks jan,jaN,JAN.

    Lookup_value berupa teks harus di beri tanda petik dua (“”)

Contoh: Rate untuk jan adalah 2,5. Bila kita ingin mendapatkan Rate untun Feb,isi sel B10
akan otomatis berubah menjadi 3 tanpa harus mengedit sintaks.

Penjelasan Rumus

  Col_index_num adalah nomor kolom pada tabel referensi yang akan

dihasilakan/dikembalikan.

Jika Col_index_num bernilai 1,maka nilai-nilai yang dihasilkan atau dikembalikan berada
pada kolom pertama pada tabel referensi : Jika Col_index_num bernilai 2,maka nilai-nilai
yang dihasilkan atau dikembalikan berada pada kolom kedua pada tabel referensi :
Demikian seterusnya.

Jika Col_index_num bernilai kurang dari 1,fungsi vlookup akan mengembalikan nilai
kesalahan berupa #VALUE 1,jika Col_index_num lebih besar dari pada jumlah kolom tabel
referensi,maka fungsi vlookup mengembalikan nilai kesalahan berupa #REF 1.

Penjelasan Rumus dengan contoh

    VLOOK UP (C4;$C$12:$D$16;2;TRUE)

    Parameter pertama bernilai C4,menyatakan nilai atau sel yang dijadikan dasar
pencairan.
     Parameter kedua bernilai $C$12:$D$16 adalah alamat absolute C12:D16 yang
menyatakan lokasi dari tabel referensi.Untuk membuat alamat absolut anda dapat menekan
tombol F4 setelah memblok tabel refrensi.

    Parameter menyatakan nomor kolom tabel referensi yang menampung nilai-nilai yang
dihasilkan oleh fungsi vlook up.

    Parameter ke empat diberi nilai TRUE karena kolom pertama dari tabel referensi
merupakan rentang.

Penjelasan Rumus Range Look_up

  Range_lookup adalah nilai logika TRUE/FALSE,dimana kita ingin fungsi vlook_up atau
Hlookup mengembalikan nilai dengan metode kira-kira (TRUE) atau mengembalikan nilai
(FALSE).

  Range_lookup tidak wajib ditulis.Bila dikosongkan,maka Range_lookup menggunakan

metode kira-kira (TRUE).

  Logika TRUE juga bisa ditulis dengan angka 1 dan FALSE ditulis dengan angka 0 (nol).

  Untuk pengguna logika TRUE kolom/baris pertama tabel yang menyimpan data yang
dicari (lookup_value) harus di urutlkkan secara ascerding (dari nilai terendah ke nilai
tertinggi).

Fungsi Left

 Bentuk penulisan Rumus LEFT :

=LEFT(nama cell,jumlah karakter)

Keterangan Rumus

    LEFT adalah untuk menampilkan beberapa karakter angka/huruf yang berada
disebelah kiri.

    Nama cell adalah kolom untuk mengambil karakter angka/huruf.

    Jumlah karakter adalah jumlah karakter angka atau huruf yang akan diambil atau
ditampilkan dimulai dari sebelah kiri.

Masukan rumus LEFT pada cell B2 bentuk penulisannya adalah

=LEFT (A2,1)

Keterangan gambar :

    A2 adalah cell yang akan diambil karakternya.

    1 adalah jumlah karakter yang akan diambil dimulai dari sebelah kiri sebanyak 1
karakter.

Fungsi MID

   Bntuk penulisan Rumus MID:

=MID(nama cell,nilai awal,jumlah karakter).

Keterangan Rumus:

    MID adalah untuk menampilkan beberapa karakter angka atau huruf yang berada di
tengah.

    Nama cell adalah kolom untuk mengambi karakter angka atau huruf.

    Nilai awal adalah awal dimulai pengambilan karakter angka atau huruf.

    Jumlah karakter adalah jumlah karakter yang akan di ambil atau di tampilkan di mulai
dari nilai awal.

Contoh MID

                   A                         B                           C

1. Kode kriteria Rumus left Rumus MID

2. A-001-SAM A =MID(A2,3,3)

Bentuk penulisan rumus MID pada cell.

Masukan rumus MID pada cell C2 bentuk penulisannya adalah:

=(MID (A2,3,3)

Keterangan gambar :

    A2 adalah cell yang akan diambil karakternya.

    3 adalah nilai awal (perhitungannya dimulai dari sebelah kiri sebanyak 3 karakter jadi
nilai awalnya adalah 0)

    3 adalah jumlah karakter yang akan di tampilkan di mulai dari nilai awal sebanyak 3
karakter.

Fungsi Right

  Bentuk penulisan rumus right :

=RIGHT (nama cell,jumlah karakter)

Keterangan Rumus :

    RIGHT adalah untuk menampilkan beberapa karakter angka/huruf yang berada di
sebelah kanan.

    Nama cell adalah kolom untuk mengambil karakter angka/huruf.

    Jumlah karakter adalah jumlah karakter angka/huruf yang akan diambil atau di
tampilkan di mulai dari sebelah kanan.

Contoh RIGHT :

                              A                    B                    C                     D

 1. Kode kriteria Rumus left Rumus MID Rumus RIGHT

2. A-001-SAM A 001 =RIGHT (A2,3)

Masukan rumus RIGHT pada cell D2 bentuk penulisannya (A2,3)

Keterangan gambar:

    A2 adalah cell yang akan diambil karakternya 3 adalah numlah yang akan diambil di
mulai dari sebuah kanan sebanyak 3 karakter.