PROGRAM PENINGKATAN KOMPETENSI PESERTA DIDIK SMK

P2KPTK2 JAKARTA BARAT

TAHUN 2021

MATERI PELATIHAN
SERTIFIKASI KOMPETENSI
KOMPETENSI KEAHLIAN AKUNTANSI DAN KEUANGAN LEMBAGA

SKEMA KLASTER

PENGOPERASIAN APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI

Tem Penyusun :

Rido Murjoko, S.E., M.M.

Dra. Dian Budiwati, M.M.
Suwarno, S.E., M.M., CAAT

PUSAT PENGEMBANGAN KOMPETENSI PENDIDIK TENAGA KEPENDIDIKAN

DAN KEJURUAN (P2KPTK2) JAKARTA BARAT
Jalan Kerajinan No. 42 Kebun Sayur Taman Sari
JAKARTA BARAT 11140
 DAFTAR UNIT KOMPETENSI
SKEMA PENGOPERASIAN APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI

No. Kode Unit Unit Kompetensi

1 M.692000.001.02 Menerapkan Prinsip Praktik Profesional dalam Bekerja
2 M.692000.002.02 Menerapkan Praktik- Praktik Kesehatan dan Keselamatan di
Tempat Kerja
3 M.692000.022.02 Mengoperasikan Paket Program Pengolah Angka/Spreadsheet
4 M.692000.023.02 Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi

RINCIAN UNIT KOMPTENSI ELEMEN DAN KRITERIA UNJUK KERJA

KODE UNIT : M.692000.022.02
JUDUL UNIT : Mengoperasikan Paket Program Pengolah Data/Spreadsheet

ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA

1. Mempersiapkan komputer 1.1 Komputer yang dibutuhkan untuk mengoperasikan paket program
dan paket program pengolah angka disediakan
pengolah angka 1.2 Paket program pengolah angka siap dioperasikan
1.3 Sumber data yang akan diolah dengan program pengolah angka
disiapkan
2. Mengentry data 2.1 Karakter sel diidentifikasi
2.2 Karakter data diidentifikasi
2.3 Data dientry sesuai dengan karakter sel
2.4 Hasil entry disesuaikan dengan sumber data
3. Mengolah data dengan 3.1 Data diolah dengan rumus matematika
menggunakan fungsi-fungsi 3.2 Data diolah dengan rumus statistik
program pengolah angka 3.3 Data diolah dengan menggunakan rumus semi absolut, absolut dan
fungsi logika
3.4 Data diolah dengan menggunakan fungsi finansial
3.5 Data diolah dengan menggunakan fungsi date-time
3.6 Data diolah dengan menggunakan fungsi grafik
4. Membuat laporan 4.1 Laporan dibuat dalam bentuk table
4.2 Laporan dibuat dalam bentuk grafik

Peningkatan Kompetensi Peserta Didik SMK P2KPTK2 JB 2021 1

 MATERI PEMBELAJARAN

A. JENIS DATA
Ada beberapa jenis data yang dapat dimasukan dalam program excell yaitu:
1. Data Teks (label)
Merupakankombinasi dari huruf, angka, spasi dan tanda baca lain yang tidak dapat digunakan
untuk operasi aritmetik. Data teks dapat dimasukan rumus atau formula dalam excell dengan
didahului dan diakhiri dengan tanda petik (“)
2. Data angka (Numeric)
Data type angka meliputi bilangan bulat, bilangan pecahan, bilangan positif, bilangan negatif.
Data angka dapat dimasukan kedalam rumus atau formula tanpa di dahului dengan tanda
petik.
3. Data Tanggal dan waktu
Data tanggal dan waktu dapat dimasukan ke dalam excell dengan format yang sesuai dan bisa
diatur. Misalnya mm/dd/yyyy
4. Formula atau Rumus
Berupa instruksi matematika dalam suatu sel/range pada lembar kerja dengan operator
aritmetik : +-/*dan^. Penulisan formula atau rumus selalu diawali dengan tanda sama dengan
(=)
5. Fungsi
Merupakan rumus siap pakai yang digunakan sebagai alat bantu dalam proses perhitungan.
Fungsi dalam Excell terdiri dari Fungsi Date and Time, fungsi finansial, fungsi statistik, fungsi
matematika, fungsi string, fungsi lookup, dan lain-lain.

FUNGSI-FUNGSI DALAM PROGRAM PENGOLAH ANGKA

1) Mengolah data dengan menggunakan rumus matematika.
Rumus matematika digunakan untuk mengolah data dalam matematika. Jenis rumus
matematikayang sering digunakan ROUND, ABS, TAN, COS, SIN, SQRT dan lain-lain. Yang
sering digunakan pada bidang matematik ekonomi yaitu:
a. Fungsi ROUND
Fungsi ROUND adalah fungsi yang digunakan untuk membulatkan angka sesuai jumlah
digit.
Syntak Fungsi ROUND =Round(Number;Number of Digit)
Number : Bilangan/angka (bisa berupa angka/rumus)
Number of Digit : merupakan angka dibelakang desimal yang dikehendaki
Contoh
Rumus Hasil
=ROUND(239,81356;3) 239,814
=ROUND(100/3;2) 33,33

b. Fungsi ABS
Fungsi ABS digunakan untuk nilai absolute dari sebuah angka atau rumus. Nilai mutlak
suatu angka adalah suatu nilai yang tanpa tanda.

Peningkatan Kompetensi Peserta Didik SMK P2KPTK2 JB 2021 2

 Syntak Fungsi ABS  =ABS(Number)
Contoh
Rumus Hasil
=ABS(-100) 100
=ABS(200-500) 300

c. Fungsi SQRT
Fungsi ini digunakan untuk menghitung akar kuadrat
Syntak Fungsi SQRT  =SQRT(Angka)
Contoh
Rumus Hasil
=SQRT(100) 10
=SQRT(12) 3,464

2) Mengolah data dengan menggunakan rumus statistik

Rumus statistik yang sering digunakan antara lain fungsi Sum, Average, Min, Max, Count,
Average dan lain-lain.

No Fungsi Syntak Keterangan

1 Sum =Sum(Number1;Number2) Menjumlahkan nilai. Dapat berupa
angka individu, kelompok atau
gabungan keduanya
2 Min =Min(Number1;Number2) Mencari nilai terendah suatu nilai.
Dapat berupa angka individu,
kelompok atau gabungan keduanya
3 Max =Max(Number1, Number2) Mencari nilai tertinggi suatu nilai.
Dapat berupa angka individu,
kelompok atau gabungan keduanya
4 Average =Average(Number1;Number2) Mencari nilai rata-rata suatu nilai.
Dapat berupa angka individu,
kelompok atau gabungan keduanya
5 Count =Count(Number1;Number2) Menghitung jumlah banyaknya data
pada suatu range.

3) Mengolah data dengan menggunakan rumus semi absolut, absolut, dan fungsi
logika.
a. Fungsi absolut
Merupakan fungsi yang membuat suatu sel (kolom dan Baris) tidak mengalami
perubahan saat menjumlahkan, mengurangi, mengalikan maupun menggabungkan
karena sel tersebut terkunci dan tidak bisa berubah. Fungsi absolut ditulis dengan simbol
$. Cara mengabsolutkan sel dengan menggunakan tombol F4
Contoh $C$2
b. Fungsi semi absolut

Peningkatan Kompetensi Peserta Didik SMK P2KPTK2 JB 2021 3

 Adalah penguncian hanya pada baris atau kolom saja tidak pada keduanya.
Contoh $C3 atau C$3.
Pada sel ini (C$3) jika datanya dikopi ke tempat lain maka angka dibaris 3 tidak akan
berubah sedangkan sel C akan berubah karena sell tersebut yang dikunci adalah
barisnya.
c. Fungsi Logika (IF)
Untuk membandingkan dua atau lebih suatu kondisi tertentu. Fungsi logika terdiri dari
IF, AND, OR, NOT.
NO Fungsi Syntak Keterangan
1 IF =IF(logical test; Untuk membuat
value_if_true;value_if_false) perbandingan logis antara
nilai dan perkiraan
2 AND =IF(AND(logical1;logical2;.......); Logika tes lebih dari satu
Value_if_true;value_if_false)
3 OR =IF(OR(logical1;logical2;......); Logika tes pilih salah satu
Value_if_true;value_if_false)

d. Fungsi String
Fungsi string digunakan untuk pengambilan karakter dari suatu teks. Fungsi strig terdiri
dari fungsi RIGHT, LEFT dan MID.

NO FUNGSI SYNTAK KETERANGAN

1 RIGHT =RIGHT(Text,Num_Char) Pengambilan karakter
Text: Teks yang diambil dr kanan pada suatu
Num_Char : Jml Karakter yang diambil teks
2 LEFT =LEFT(Text,Num_Char) Pengambilan karakter
dr kiri pada suatu teks
3 MID =MID(text,start_num,num_chars)
Text adalah data yang diambil atau nama sel
dimana data berada.
Start_num adalah berupa angka yang
menunjukkan mulai digit ke berapa
pengambilan karakter
( karakter paling kiri = digit pertama).
Num_chars adalah berupa angka yang
menunjukkan berapa digit yang diambil
dimulai dari digit yang ditunjukkan oleh
start_num.

e. Fungsi lookup
untuk mencari nilai pada baris atau kolom Tertentu. Fungsi ini terdiri dari 2 yaitu Vlookup
dan Hlookup

Peningkatan Kompetensi Peserta Didik SMK P2KPTK2 JB 2021 4

 NO FUNGSI SYNTAK KETERANGAN
1 VLOOKUP =VLOOKUP(lookup_value;table_array;col Mencari nilai dalam
_index_num;range_lookup) bentuk tabel
Lookup value: nilai kunci vertikal/tegak lurus
Table array: letak tabel
Col_indek_num: nomor kolom
2 HLOOKUP =HLOOKUP(lookup_value;table_array;ro Mencari nilai dalam
w_index_num;range_lookup) bentuk tabel
horizontal/baris

4) Mengolah data dengan menggunakan fungsi finansial

Fungsi Finansial merupakan fungsi dalam excell yang digunakan untuk mengolah berbagai
fungsi financial atau keuangan. Fungsi finansial yang sering digunakan adalah Future Value
(FV), Present Value (PV), PMT, IPMT, PPMT, DB, SLN, dan SYD.
NO Fungsi Syntak Keterangan
1 FV =FV(rate;nper;pmt;PV;type) Menghitung nilai yang akan datang
Type diisi dengan 0 atau 1. Jika 0
artinya diakhir periode sedangkan 1
dia
2 PV =PV(rate;nper;pmt;FV;type) Menghitung nilai sekarang
3 PMT =PMT(rate;period;nper;PV;FV;type) Menentukan nilai total angsuran
4 IPMT =IPMT(rate;period;nper;PV;FV;type) Menghitung jumlah bunga dari
pembayaran angsuran pada tingkat
bunga tetap.
5 PPMT =PPMT(rate;period;nper;PV;FV;type) Menghitung pokok pinjaman dari
suatu pembayaran angsuran.
6 SLN =SLN(Cost,Salvage;Life) Menghitung penyusutan dengan
metode garis lurus
7 DB =DB(Cost;Salvage;Life;Period;month) Menghitung penyusutan dengan
metode saldo menurun.
8 SYD =SYD(Cost;salvage;Life;Per) Menghitung penyusutan dengan
metode jumlah angka tahun.

5) Mengolah data dengan menggunakan fungsi date-time

Mengolah data-data yang berhubungan dengan waktu baik tahun, bulan, tanggal, jam, menit
dan detik. Fungsi date-timeyang sering digunakan adalah fungsi NOW, TODAY, DATE, TIME,
YEAR dan lain-lain

NO FUNGSI SYNTAK KETERANGAN

1 NOW =NOW() Menuliskan tanggal dan waktu secara
otomatis sama dengan komputer

Peningkatan Kompetensi Peserta Didik SMK P2KPTK2 JB 2021 5

 NO FUNGSI SYNTAK KETERANGAN
Hasilnya 31/03/2018 23:20
2 TODAY =TODAY() Menuliskan tanggal secara otomatis
sama dengan komputer
Hasilnya 31/03/2018
3 DATE =DATE(Year;Month;Day) Menuliskan tanggal
=DATE(2018;03;31) Hasilnya 31/03/2018
4 TIME =TIME(hour;minute;second) Menuliskan Waktu
5 DAY =DAY(Serial Number) Mengambil nilai tanggal dalam format
tanggal
6 HOUR =HOUR(Serial Number) Mengambil nilai jam dalam format
waktu

6) Mengolah data dengan menggunakan fungsi grafik

Grafik adalah lukisan dengan gambar/garis untuk mengetahui naik turunnya suatu keadaan
data yang ada.
Cara memasukan Grafik
 Siapkan data grafik dalam tabel
 Blok data yang akan dibuat grafik
 Pilih Insert, Chart
 Pilih bentuk grafik sesuai yang ditentukan
Jenis-jenis grafik sebagai berikut :
Column; Line; Pie; Bar; Area; Scatter; Other Charts

Peningkatan Kompetensi Peserta Didik SMK P2KPTK2 JB 2021 6

 SOAL PRAKTIK

Praktik Aplikasi Pengolah Angka / Spreadsheet (M.692000.022.02)

INSTRUKSI KERJA
1. Perhatikan keselamatan kerja di lingkungan Laboratorium Komputer.
2. Periksa kelengkapan naskah soal dan cermati petunjuk/informasi yang terdapat dalam lembar
soal.
3. Tugas Anda adalah menyelesaikan beberapa instruksi ini berdasarkan dokumen sumber yang
tersedia.
4. Simpan hasil kerja kalian dengan nama Anda ke folder My Document (misal :
Ayu_Spreadsheet).

SOAL 1
Berikut ini Tabel Penyewaan DVD pada perusahaan RENTAL DVD MURAH per 31 Desember 2017 :
RENTAL DVD MURAH
DAFTAR PEMINJAM
Per, 31 Desember 2017
TARIF
NAMA KODE JENIS TANGGAL TANGGAL LAMA JUMLAH
NO SEWA DENDA
PEMINJAM KASET FILM PINJAM KEMBALI SEWA BAYAR
PERHARI
1 ADELIA H-01 02/12/2017 03/12/ 2017
2 BADRIAH A-02 05/12/2017 09 /12/ 2017
3 CECELIA D-03 09 /12/2017 10/12/2017
4 DANU K-04 10 /12/2017 15/12/2017
5 ERIANA H-05 12 /12/2017 14/12/2017
TOTAL BAYAR
JUMLAH PEMINJAM

TABEL 1
SEWA Ketentuan Pengerjaan
KODE JENIS FILM PERHARI
A ACTION Rp 3.000  Tanggal diinput dengan fungsi Date
D DRAMA Rp 4.000  Jenis Film menggunakan fungsi Vlookup dan fungsi
H HOROR Rp 3.500 Left dari kolom Kode Kaset dengan Tabel 1
K KOMEDI Rp 2.500  Lama Sewa Tgl Kembali di kurang Tgl Pinjam

 Tarif Sewa menggunakan fungsi Vlookup dan fungsi Left dari kolom Kode Kaset dengan
Tabel 1
 Denda menggunakan fungsi logika dengan ketentuan Jika lama sewa lebih dari 3 hari
dikenakan denda Rp 1000,- dikalikan jumlah keterlambatan.

Peningkatan Kompetensi Peserta Didik SMK P2KPTK2 JB 2021 7

SOAL 2
Pada tanggal 2 Januari 2018 Tuan Budi selaku direktur PT. ABADI membeli Sepeda Motor untuk
kendaraan operasional perusahaan. Pembelian sepeda motor ini dilakukan secara kredit bekerja
sama dengan FERY FINANCE. Nilai Kredit sepeda motor Rp 18.000.000,- dengan bunga 12 %
pertahun yang akan diangsur setiap tahun sekali diakhir tahun selama 5 Tahun. Diminta Anda untuk
membuat tabel angsuran atas pembelian sepeda motor tersebut jika angsuran dibayar tetap dengan
bunga menurun.
Nilai Kredit : ?
Bunga Pertahun : ?
Waktu : ?
Angsuran/Tahun : ?

Tahun Ke Saldo Awal Angsuran/Tahun Bunga/Tahun Cicilan Pokok Sisa Angsuran

1 Rp 18.000.000,00 Rp 4.993.375,17 Rp 2.160.000,00 Rp 2.833.375,17 Rp 15.166.624,83
2
3 Rp 4.993.375,17
4
5 Rp 0,00

SOAL 3
Pada tanggal 2 Januari 2018 PT. ABADI membeli Sepeda Motor dengan harga perolehan Rp
18.000.000,- dengan masa manfaat 5 tahun dengan nilai residu Rp 3.000.000,- pihak manajemen
menetapkan metode penyusutan garis lurus. Anda diminta untuk membuat Tabel Penyusutan
Sepeda Motor.
PT. ABADI
TABEL PENYUSUTAN SEPEDA MOTOR
TAHUN HARGA PEROLEHAN PENYUSUTAN AKUMULASI PENYUSUTAN NILAI BUKU

SOAL 4.
Buatlah Grafik Lama Sewa dari data RENTAL DVD MURAH (soal no 1) dengan jenis Grafik Batang,
Garis dan Lingkaran.
NO NAMA PEMINJAM Lama Sewa
1 ADELIA 1 HARI
2 BADRIAH 4 HARI
3 CECELIA 1 HARI
4 DANU 5 HARI
5 ERIANA 2 HARI

Selamat Mengerjakan

Peningkatan Kompetensi Peserta Didik SMK P2KPTK2 JB 2021 8

 TAMPILAN HASIL PRAKTIK SPREAD SHEET

Soal 1

Soal 2

Soal 3

Peningkatan Kompetensi Peserta Didik SMK P2KPTK2 JB 2021 9

Soal 4

Grafik Batang
RENTAL DVD MURAH
GRAFIK LAMA SEWA
6 Hari

5 Hari

4 Hari

3 Hari
LAMA SEWA
2 Hari

1 Hari

0 Hari
ADELIA BADRIAH CECELIA DANU ERIANA

Grafik Garis

RENTAL DVD MURAH

GRAFIK LAMA SEWA
6 Hari

5 Hari

4 Hari

3 Hari
LAMA SEWA
2 Hari

1 Hari

0 Hari
ADELIA BADRIAH CECELIA DANU ERIANA

Grafik Lingkaran

RENTAL DVD MURAH

GRAFIK LAMA SEWA

ADELIA
BADRIAH
CECELIA
DANU
ERIANA

Peningkatan Kompetensi Peserta Didik SMK P2KPTK2 JB 2021 10

 DAFTAR REFERENSI MODUL

1. Kusrianto, Adi dan Dhani Yudhiantoro.2017.”Mempraktikkan Rumus-Rumus Excel Dalam

Bekerja”.Jakarta.Elex Media Komputindo, PT.
2. Jubilee Enterprise 2017.”MS Excel Untuk Pembukuan dan Akuntansi”.Jakarta.Elex Media
Komputindo, PT.
3. LSP Teknisi Akuntansi.2017.”Mengoperasikan Paket Program Pengolah Data/Spreadsheet”.
Modul Pelatihan.
4. SKKNI Bidang Akuntansi; https://bnsp.go.id/skk?namaskk=Akuntansi; 11 September 2020

Peningkatan Kompetensi Peserta Didik SMK P2KPTK2 JB 2021 11