PT ABADI - Kasus III : 2 x Kegiatan

Kegiatan 1
Tanggal 15 September

Kasus Utama
PT Abadi akan segera melakukan review dan revisi pembukuan laporan
keuangan

Kasus lain
 Tiga mesin cetak baru yang dibeli dari Galaxy Trading Co – dari Batam
akan segera datang
 Mengatur janji temu dengan Direktur Queen Bank sehubungan dengan
rencana pengajuan kredit untuk pengembangan bisnis.
 Rencana perjalanan dinas Direktur ke Singapore dan Hongkong, perlu
mengumpulkan informasi jadwal penerbangan
 Manajer Keuangan diminta untuk mempersiapkan Laporan Keuangan
(pendapatan order) mulai bulan Januari s.d Agustus dalam bentuk grafik
 Keterlambatan pengiriman dua unit Mesin Lichtdruk (Blue Print) dari
Singapore

Kegiatan Pertemuan 1 :

1. Membuat Work Planning atau Things to do today

2. Direktur memimpin rapat, membahas semua hal yang ada dalam agenda
rapat, membuat notula rapat, mereview dan revisi pembukuan laporan
keuangan– Membuat memo Undangan, Agenda rapat dan Notula rapat
3. Membuat Surat permintaan ke PT Utama untuk pembelian satu set kursi
kerja Direktur, satu meja rapat dengan enam kursi impor merk “Comfort”
buatan Italy untuk ruang yang baru, – Mencatat agenda surat.
4. Menerima Surat Penawaran dan Daftar Harga dari PT Utama sebagai
balasan surat tersebut diatas – Mencatat agenda surat
5. Membuat surat ke Direktur Queen Bank Mr. Arthur Crowe
mengkonfirmasikan undangan dinner besok malam pk 20:00 di Coffee
Garden Shangri La Hotel

PT Abadi735679265.doc
 6. Membuat surat pesanan tempat ke Coffee Garden Restaurant Shangri La
memesan tempat untuk dinner untuk empat orang besok malam, di non
smoking area
7. Membuat surat konfirmasi ke Agen yang menangani pengiriman Mesin
Lichtdruk (Blue Print) tentang status barang-barang tersebut – periksa
dokumen Bill of Lading
8. Mengirim surat balasan pesanan cetakan brosur, kop surat, undangan
kepada PT Utama , Faktur No 4297 sejumlah Rp 4.500.000.-
9. Membuat surat ke Agen Perjalanan atau Airline untuk mengumpulkan
informasi dan menanyakan jadwal penerbangan Singapore dan
Hongkong, membuat ringkasan dalam bentuk memo

 Mengisi Daftar Hadir, mengisi form Activity Report dan mengarsip semua
hasil tugas

Tentukan dan lengkapi sendiri tindakan-tindakan yang perlu

dilakukan dan lembar kerja yang harus dipersiapkan

PT Abadi735679265.doc
PT ABADI
Lanjutan Kasus III – Kegiatan 2
Tanggal 16 September

Kegiatan 2

1. Mempelajari Activity Report pertemuan lalu

2. Membuat Work Planning atau Things to do today
3. Membuat Faktur/Invoice No 4300 dan Surat Pengantar barang untuk
pesanan PT Nusantara (tanggal hari ini) :
PO 3683 untuk 2000 lbr Brosur Rp. 2.500/lbr @
PO 3677 untuk 5 rim letter head/kop surat @ Rp. 200.000/rim
PO 3678 untuk 10 kotak amplop berlogo @ Rp. 45.000/kotak
coba ini tanyakan ke mereka, mrk ga ada kasus tentang
?inikah

4. Penerimaan tiga Printing machine Toshiba code TR513 type HGT

capacity 1000/minute, Machine no 4555612RS Serial No 4646
Manucacture/State Tokyo Japan Price @ US$ 20.000 Contract No
PM/211/04 – Purchase Order No 21001 Mesin harus diperiksa apakah
dalam keadaan baik Gunakan Official Report of goods inspection form &
Official Report of goods investigation - Rate 1 US$ = Rp. 10.000,-
5. Membuat surat ke Galaxy Trading Co memberitahukan tentang
penerimaan barang tiga mesin cetak tersebut diatas serta pembayaran
sesuai perjanjian
6. Menyiapkan pembayaran mesin cetak melalui transfer Bank Mandiri
7. Menyiapkan penarikan Cek Bank BNI Rp. 75.000.000. untuk pembayaran
gaji staff
8. Membuat Grafik Pendapatan Order Cetakan mulai bulan Januari s.d
Agustus berdasarkan data sebagai berikut :
(Gunakan dua sumbu dan dua tipe grafik: balok untuk nilai rupiah dan
garis untuk Jumlah order, tampilkan nilai rupiah pada tiap balok)
Januari Rp. 124.375.000, Februari Rp. 122.475.000,
Maret Rp. 139.250.000, April satu mesin rusak Rp. 90.675.000,

PT Abadi735679265.doc
 Mei Rp. 133.350.000, Juni Rp. 135.675.000
Juli Rp. 149.750.000, dan Agustus Rp. 148.500.000

: Berdasarkan jumlah order sebagai berikut

Januari 124 PO, Februari 122 PO, Maret 139 PO, April 91 PO, Mei 133 PO
Juni 135 PO, July 149 PO, Agustus 148 PO

Mengisi Daftar Hadir, mengisi form Activity Report dan mengarsip semua hasil
tugas

Tentukan dan lengkapi sendiri tindakan-tindakan yang perlu

dilakukan dan lembar kerja yang harus dipersiapkan

PT Abadi735679265.doc