PEMERINTAH KABUPATEN LEMBATA

SEKRETARIAT DAERAH
Jl. Trans Lembata No. 01 – Lewoleba, Lembata 86682
Telp (0383) 234335 ; Fax (0383) 234335, Email:setda@lembatakab.go.id
Website: www.lembatakab.go.id

Lewoleba, ${tanggal_naskah}
Nomor : ${nomor_naskah}/BPBD/I/2024
Sifat : ${sifat}
Lampiran :
Hal : Permintaan Data Penduduk

Yth. Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil

di -
Tempat

Memperhatikan Peraturan Bupati Nomor 62 Tahun 2022 tentang Rencana

Kontingensi Bencana Erupsi Gunung Api Ile Lewotolok, disyaratkan adanya
Dokumen Rencana Operasi (Renops) Bencana Erupsi Gunung Api Ile Lewotolok.
Dokumen tersebut sedang diproses untuk diinput di dalam sebuah sistem aplikasi
yang disebut Sistem Informasi Bencana Lembata (Si-Bela). Sistem ini kemudian
akan dipakai untuk keseluruhan sistem kebencanaan di Lembata sehingga semua
data penduduk perlu terinput di dalamnya. Selain aplikasi Si-Bela, terdapat aplikasi
Standar Pelayanan Minimal (e-SPM) yang juga membutuhkan data penduduk
sebagai dasar yang akan digunakan dalam menentukan jenis dan mutu layanan
yang akan diberikan kepada masyarakat dimana Badan Penanggulangan Bencana
Daerah (BPBD) merupakan salah satu lembaga yang menangani urusan
pemerintahan wajib yang berkaitan dengan pelayanan dasar khususnya Sub-Urusan
Bencana. Sampai saat ini, BPBD sedang melakukan pengumpulan data penduduk
untuk seluruh desa/kelurahan di Kabupaten Lembata, namun demikian masih
banyak desa/kelurahan yang belum memasukkan data yang dimaksud. Berkaitan
dengan hal tersebut, dimohon bantuan Saudara untuk mengirimkan data penduduk
151 desa/kelurahan di Kabupaten Lembata guna menyelesaikan proses
penginputan aplikasi Si-Bela dan e-SPM.
Demikian permintaan kami, atas perhatian dan kerja samanya disampaikan
terima kasih.

${jabatan_pengirim}
${ttd_pengirim}
${nama_pengirim}
Pembina Utama Madya
NIP.19740415 199412 1 001

Tembusan :
Penjabat Bupati Lembata di Lewoleba
 PEMERINTAH KABUPATEN LEMBATA
SEKRETARIAT DAERAH
Jl. Trans Lembata No. 01 – Lewoleba, Lembata 86682
Telp (0383) 234335 ; Fax (0383) 234335, Email:setda@lembatakab.go.id
Website: www.lembatakab.go.id

Lewoleba, 12 Februari 2024

Nomor : B/300.2.11/ /BPBD/II/2024
Sifat : Biasa
Lampiran :
Hal : Permintaan Data Penduduk

Yth. Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil

di -
Tempat

Memperhatikan Peraturan Bupati Nomor 62 Tahun 2022 tentang Rencana

Kontingensi Bencana Erupsi Gunung Api Ile Lewotolok, disyaratkan adanya
Dokumen Rencana Operasi (Renops) Bencana Erupsi Gunung Api Ile Lewotolok.
Dokumen tersebut sedang diproses untuk diinput di dalam sebuah sistem aplikasi
yang disebut Sistem Informasi Bencana Lembata (Si-Bela). Sistem ini kemudian
akan dipakai untuk keseluruhan sistem kebencanaan di Lembata sehingga semua
data penduduk perlu terinput di dalamnya. Selain aplikasi Si-Bela, terdapat aplikasi
Standar Pelayanan Minimal (e-SPM) yang juga membutuhkan data penduduk
sebagai dasar yang akan digunakan dalam menentukan jenis dan mutu layanan
yang akan diberikan kepada masyarakat dimana Badan Penanggulangan Bencana
Daerah (BPBD) merupakan salah satu lembaga yang menangani urusan
pemerintahan wajib yang berkaitan dengan pelayanan dasar khususnya Sub-Urusan
Bencana. Sampai saat ini, BPBD sedang melakukan pengumpulan data penduduk
untuk seluruh desa/kelurahan di Kabupaten Lembata, namun demikian masih
banyak desa/kelurahan yang belum memasukkan data yang dimaksud. Berkaitan
dengan hal tersebut, dimohon bantuan Saudara untuk mengirimkan data penduduk
151 desa/kelurahan di Kabupaten Lembata guna menyelesaikan proses
penginputan aplikasi Si-Bela dan e-SPM.
Demikian permintaan kami, atas perhatian dan kerja samanya disampaikan
terima kasih.

Sekretaris Daerah
Kabupaten Lembata,

Paskalis Ola Tapo Bali, A.P.,M.T

Pembina Utama Madya
NIP.19740415 199412 1 001
Tembusan :
Penjabat Bupati Lembata di Lewoleba
PEMERINTAH KABUPATEN LEMBATA
BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
Jl. Trans Lembata No. Telp/Fax. (0383) 41166 – Lewoleba

NOTA DINAS

Yth : Sekretaris Daerah Kabupaten Lembata

Dari : Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Lembata
Tembusan :-
Tanggal : 12 Februari 2024
Nomor : B/300.2.11/ /BPBD/II/2024
Sifat : Biasa
Lampiran :
Hal : Permintaan Data Penduduk

Disampaikan dengan hormat kepada Bapak Sekretaris Daerah Kabupaten

Lembata agar berkenan menandatangani surat Badan Penanggulangan Bencana
Daerah Kabupaten Lembata terkait Permintaan Data Penduduk.
Demikian nota dinas, atas kerja sama kami ucapkan terima kasih.

Kepala Pelaksana
Badan Penanggulangan Bencana Daerah
Kabupaten Lembata,

Yohanes Gregorius Solang Demo, ST.,MM

Pembina, IV/a
NIP. 19730613 200501 1 014