sBUSINESS IMPACT ANALYSIS (BIA)

NAMA SATUAN KERJA

Tahun Dokumen
DAFTAR ISI
No. Komponen Hal.
Identitas BIA dan Kontrol Dokumen:
Tanggal Pengontrolan dokumen
1 Pengesahan dokumen BIA …
Tanggal review BIA berikutnya

Identitas Fungsi/Bidang
2 …
Terkait dengan Bisnis Perusahaan

Struktur Bisnis
3 3.1 Struktur Organisasi …
[3.2]
3.2 Jumlah Penyebaran Lokasi dan Pegawai
[3.3]
3.3 Call Tree
Stakeholders & Dependencies Analysis
4 Analisa keterkaitan dan ketergantungan …

Analisa Fungsi Kritikal

5.1 Tujuan/Target Secara Umum dari Proses Bisnis
5 [5.2] …
5.2 Fungsi-Fungsi atau Aktivitas-Aktivitas Kritikal (CBF)
[5.3]
5.3 Dampak dari Fungsi/Aktivitas Kritikal
[5.4]
5.4 RTO, MAO dan RPO
[5.5]
5.5 Sumber Daya Utama setiap Fungsi Kritikal

6 Single Points of Failure for Business/Service …

Identifikasi sumber daya pengganti

Key Timed Deliverables for Business/Service

7 Identifikasi hal-hal penting terkait dengan target waktu …

8 Strategi Keberlangsungan Usaha …

Risk Assessment
89 [8.1] Pendekatan risk manajemen secara umAsesmen Risikoum …
[8.2]
8.1 Proses Asesmen Risikogram Penanganan risiko tinggi
8.2 Risk Matrix
BAGIAN 1:
Identitas BIA dan Kontrol Dokumen
Tanggal Dokumen (Tanggal pembuatan dokumen BIA)

Nomor Referensi (Penomoran dokumen BIA)

Jenis / Versi Dokumen (Dokumen baru / revisi)

Lokasi Penempatan Dokumen (Penempatan dokumen, biasanya di Satuan Kerja terkait)

Tanggal Review (Tanggal dilakukan review)

Identitas Pegawai pada Proses BIA

Nama Jabatan Telepon & email

(Nama pegawai yang
(Jabatan/peran yang melekat pada pegawai
terlibat dalam proses (Kontak pegawai terkait)
terkait)
penyusunan BIA)
………………. ………………. ……………….
………………. ………………. ……………….

Pengontrolan Dokumen BIA

Tanggal Perubahan Dokumen PIC Perubahan

(Tanggal (Justifikasi jika terdapat perubahan atau revisi pada dokumen BIA) (Nama pihak yang
dilakukan melakukan perubahan)
review BIA)
…………. …………. ………….
…………. …………. ………….

Pengesahan Dokumen

Dibuat oleh Diverifikasi oleh Disahkan oleh

Anggota Tim BCM Ketua Tim BCM Pimpinan Satuan Unit Kerja

(………………………….) (………………………….) (………………………….)

Bagian 2:
Identitas Fungsi/Bidang
Nama Direktorat (Nama Direktorat pada Satuan Kerja terkait)

Nama Divisi/Unit (Nama Manajemen Atas, Nomor Telepon &

Email)
2.1 (Nama Bidang/Sub-Bidang) (Nama Manajemen Menengah/Dasar, Nomor
Telepon & email)
2.2 (Nama Bidang/Sub-Bidang) (Nama Manajemen Menengah/Dasar, Nama
Nomor Telepon & email)
2.3 (Nama Bidang/Sub-Bidang) (Nama Manajemen Menengah/Dasar,
Nomor Telepon & email)

Bagian 3:
Struktur Bisnis

3.1. Struktur Organisasi Satuan Kerja

Menampilkan bagan struktur organisasi pada Satuan Kerja.

(EVP/GM)

(VP/SRM)
(VP/SRM)

(MSB/ (MSB/
ASMAN/SVP) ASMAN/SVP)

(MSB/ (MSB/
ASMAN/SVP) ASMAN/SVP)
3.2. Jumlah Penyebaran Lokasi dan Pegawai

Jumlah Pegawai Jumlah Pegawai Daftar Lokasi

N Lokasi K yang Bekerja di yang Dapat Alternatif yang telah
o e Dalam Lokasi Bekerja di Luar Disiapkan Untuk
p Kerja. Lokasi Kerja. Bekerja
e
m
i
l
i
k
a
n

B
a
n
g
u
n Nilai Bangunan
a (Aset) yang Dikelola
n

(
A
s
e
t
)

L
o
k
a
s
i

K
e
r
 j
a
(Jumlah pegawai
(No. (Alamat gedung Satuan Kerja (Nilai aset PLN/nilai (Jumlah pegawai yang bisa (Pilihan lokasi lain di luar
(Milik PLN/sewa)
urut) terkait) sewa) tetap) bekerja dari luar lokasi gedung terkait)
lokasi kerja)
… …
… … … ………. ………. ………… ………………..
… .

3.1.[3.3.] Call Tree

Kontak MSB/ASMAN/SPV Jumlah Staff
Kontak VP/SRM Kontak MSB/ASMAN/SPV Jumlah Staff
Kontak MSB/ASMAN/SPV Jumlah Staff
Kontak EVP/GM
Kontak MSB/ASMAN/SPV Jumlah Staff
Kontak VP/SRM Kontak MSB/ASMAN/SPV Jumlah Staff
Kontak MSB/ASMAN/SPV Jumlah Staff

Bagian 4:
Stakeholders & Dependencies Analysis
Nama Stakeholder Kaitan Keterangan
Internal External Fungsi/Pros
(yang terkait dengan fungsi tertentu
es (centang
yang dipilih)
 Interested
Dependency dalam proses bisnis)
Party

( ( (Berikan tanda ( ( ( (
D B “V” jika B B B J
a e stakeholder e e e i
f r eksternal) r r r k
t i i i i a
a k k k k
r a a a a d
n n n n i
s b
t t t t t u
a a a a a t
k n n n n u
e d d d d h
h a a a a k
o a
l “ “ “ “ n
d V V V V
e ” ” ” ” i
r n
j j j j f
t i i i i o
e k k k k r
r a a a a m
k a
a s A S A s
i t n t n i
t a d a d /
) k a k a p
e e e
h m h d n
o e o a d
l m l n u
d e d k
e r e S u
r l r t n
u a g
 i k t k
n a e e t
t n r h a
e k o m
r S a l b
n t i d a
a a t e h
l k r a
) e m n
h e h )
o m a
l e n
d r y
e l a
r u
k s
t a e
e n k
r e
k A d
a n a
i d r
t a
) ) m
e
n
g
e
t
a
h
u
i
)
… ……….. ……….. ……….. … …
… … …
… … …
. . .
. . .
 … … ……….. … … … …
… … … … … …
… … … … … …
. . . . . .
. . . . . .

Bagian 5:
Analisa Fungsi Kritikal

5.1 Tujuan / Target Secara Umum dari Proses Bisnis Satuan Kerja (Menjelaskan tujuan dan target
dari proses bisnis pada oleh Satuan Kerja terkait)

…………………….

5.2 Fungsi-Fungsi atau Aktivitas-Aktivitas Kritikal (Critical Business Function)

R
Hasil Proses yang Akan Dikirimkan Minimum Business
e Nama Fungsi / Aktivitas
(Output) Continuity Objective
f
( ( (
(Dimulai dari D O P
“F1, F2, …, a u e
dst” f t n
t p e
a u
r t t
/ a
f k p
u e a
n l n
g u
s a
t
i r
/ a i
p n n
r g
o d k
s a a
e r t
s i
m
b f i
i u n
s n i
n g m
i s
u
s i
/ m
y a
a k o
n t u
g i t
v p
m i u
e t t
n a
j s y
a a
d y
n
i a
g
n
t g
u d
p d a
o i p
k j a
s a t
i l
 a d
p n i
a k t
d a e
a n r
) i
S
m
a
t a
u
a s
n a
a
K t
e
r t
j e
a r
j
t a
e
d
r
k i
a n
i y
t a
)
i
n
s
i
d
e
n
)
…
. ………………..
………………..
.
5.3 Dampak dari Fungsi/Aktivitas Kritikal (Kategori dampak dapat mengacu pada Kriteria Dampak yang ada pada Kebijakan Manajemen
Risiko Terintegrasi, dan dalam perhitungan dapat dapat menggunakan format Ms. Excel yang tersedia)

Nama Fungsi/Aktivitas (Berdasarkan nama fungsi/proses pada Lampiran I Poin 5.2)

………………………

Waktu Jika Terjadi Dampak di Atas Batas Minimal

D Keterangan/
yang Diterima Perusahaan (risk tolerance):
a Justifikasi
(Ditetapkan dan diberikan tanda “V” pada salah satu (dimana batasan waktu dapat terindentifikasi)
m
kriteria waktu, dan kriteria waktu dapat disesuaikan)
p
1 6 1 hari 3 hari 1 minggu 1
ak
S j j b
a a u
 m m l
p a
es n

ifi
k
d
ar
i
G
a
n
g
g
u
a
n
K
e
p
e
m
i
m
p
i ……………………….
n
a
n

(
S
D
M
,
I
n
s
i
d
e
n

d
a
n

C
i
t
r
a
/
R
e
p
u
t
a
s
i
)
P ……………………….
r
o
s
e
s

B
i
s
n
i
s
I
n
t
e
r
n
a
l
(
C
r
i
t
i
c
a
l
A
s
s
e
t
,
K
e
s
e
l
a
m
a
t
a
n

A
s
e
t
,
K
e
s
e
l
a
m
a
t
a
n

J
i
w
a
,
L
i
n
g
k
u
n
g
a
n
,
K
e
l
a
n
g
s
u
n
g
a
n

U
s
a
h
a
,
T
u
n
t
u
t
a
n

H
u
k
u
m

P
i
h
a
k

K
e
t
i
g
a
,
P
e
n
c
a
p
a
i
a
n
K
i
n
e
r
j
a

O
p
e
r
a
s
i
o
n
a
l
)
P
……………………….
r
o
d
u
k

d
a
n

L
a
y
a
n
a
n

(
L
u
a
s
a
n

A
r
e
a
/
S
i
s
t
e
m

P
a
d
a
m
,
K
e
l
u
h
a
n

P
e
l
a
n
g
g
a
n
)
K
……………………….
e
u
a
n
g
a
n

&

P
a
s
a
r
(
K
e
r
u
g
i
a
n
/
O
p
p
o
r
t
u
n
i
t
y
 L
o
s
s
)

5.1[5.4] RTO, MAO dan RPO

Bagian ini mengidentifikasi RTO, MAO dan RPO untuk setiap fungsi bisnis. Bagian ini penting
karena akan membantu anda menetapkan prioritas pemulihan, sumber daya minimum yang
dibutuhkan untuk pemulihan dan urutan pemulihan fungsi/proses bisnis lainnya.
F Recovery Time Objective M Ket
u a eran
n x gan
g i
s m
i u
/ m
P
r A
o c
s c
e e
s p
t
a
b
 l
e

O
u
t
a
g
e
( (Batas waktu sebuah proses bisnis
dapat tidak berfungsi) (
D
J
a i
k
f
a
t d
kembali i
a
b
r u
t
u
f h
k
u
a
n n
i
g
n
s f
o
i
r
/ m
a
p
s
r i/
p
o
e
s n
d
e
s u
k
u
b n
g
i
t
s a
m
n
b
i a
h
s
a
n
)
y
a
n
g

m
e
n
j
a
d
i

t
u
p
o
k
s
i

p
a
d
a

S
a
t
u
a
n

K
e
r
j
a

t
e
r
k
a
i
t
)
F
1 …
.
…

… …
… …
… …………………..
…
…
… …
… …
…
. ..
.

R K
Fungsi / proses
e e
c t
o e
v r
e a
r n
y g
a
P n
o
i
n
t

O
 b
j
e
c
t
i
v
e
B R K F
(Daftar fungsi/proses bisnis yang menjadi (Jika dibutuhkan
tupoksi pada Satuan Kerja terkait) informasi/pendukung
tambahan)
F1. ………………….. ……………

KEY
B Last back-up (generally
the previous close of
business)
R Replication (intraday)
K Last KeyStroke
(realtime)
F Functionality only (data
backup not required)

[5.5] Sumber Daya Utama Setiap Fungsi KritikalSumber Daya Utama Setiap Fungsi Kritikal (MBCO)
F1. (Daftar fungsi/proses bisnis yang menjadi tupoksi pada Satuan Kerja terkait)
 Dampak pada Fungsi / Proses
Keperluan Sumber Kebutuhan Minimum Sumber Daya Jika
Jika Sumber Daya Belum
Tipe Sumber Terjadi Bencana Rancangan Kontigensi yang Tersedia untuk
Daya Secara Tersedia.
Daya Mengelola Kehilangan Sumber Daya
Normal

1 jam 6 jam 3 hari 1 minggu Sangat

Medium Signifikan
Signifikan
(Be
ntuk
kont
inge
nsi
pad
a
seti
(Jenis/bentuk (Kebutuhan dari
Sumber Daya Tipe Sumber ap
yang dibutuhkan) Daya) mas
ing-
mas
ing
sum
ber
day
a)
… … …
… … …

Bagian 6:
Single Points of Failure
 N
a
m
a

F Sin
u gl
n e
g Po
Pengaturan Back up
s PIC int Keterangan
Eksisting
i of
Fa
/ ilu
re
P
r
o
s
e
s
( ( (Tit (Sistem back up yang (masukan perbaikan
D P ik tersedia saat ini terhadap jika terdapat
a ke Single Point of Failure ketidaksesuaian atas
i
f ga yang teridentifikasi) back up eksisting)
t h
gal
a a
an
r k pa
f da
y fu
u
n a ng
g n si/
s g pr
i os
/ es
b
p ya
r e
ng
o r da
s t pa
e a t
s
n m
b g en
i g ye
s ba
u
n bk
i n
an
s g
ke
ga
y j
a gal
a an
n
g w pr
a os
m b es
e bis
n nis
a
j )
a t
d a
i s

t
f
u
p u
o n
k g
s s
i
i
p /
a p
d r
a o
s
S
a e
t s
u
a t
n
e
K r
e k
r a
 j
a

t
e i
r t
k )
a
i
t
)
F
1
… … … …
… … … … …
… … … … …
… . . . .
…
…

Bagian 7:
Key Timed Deliverables
PIC Proses untuk Key Waktu penyampaian Dampak jika Deliverable Tidak Sesuai
Key Deliverable
Deliverable Deliverable
( ( ( (Dampak bila Deliverable Utama
D P W tidak disampaikan sesuai kriteria
e i a Dampak)
l h k
i a t
v k u
e
r y p
a a e
b n n
l g y
e a
b m
u e p
t r a
a t i
m a a
a n n
g
y g D
a u e
n n l
g g i
v
h j e
a a r
r w a
b
u a
l
s b
e
d a
U
i t
t
s a
a
a s
m
m
a
p d
)
a e
i l
k i
a v
n e
r
d a
a b
l l
a e
m
u
p
r
o
s
e
t
s
a
m
b
a
i
)
s
n
i
s
)
… …
… …
… … ………….. …………..
… …
. .
. .

………….. ………….. ………….. …………..

 Bagian 89:
Risk Assessment

8 Asesmen risiko dan cara pendekatan yang dilakukan. (Pelaksanaan asesmen

risiko yang berpengaruh terhadap fungsi/proses berdasarkan ketentuan manajemen
risiko yang berlaku)

…………

8.1 Proses Asesmen risiko dan cara pendekatan yang dilakukan.

…………………….

No.
Identifikasi Risiko Level Risiko Mitigasi Risiko
Risiko
Mitigasi Pencegahan:

…………………… ……………………
Mitigasi Pemulihan :

Mitigasi Pencegahan:

…………………… ……………………
Mitigasi Pemulihan :

8.2 Risk Matrix

 No. Bagaimana risiko tersebut diatasi / mitigasi
Identifikasi Risiko Level Risiko
Risiko risiko
Mitigasi Pencegahan:

…………………… ……………………
Mitigasi Pemulihan :

Mitigasi Pencegahan:

…………………… ……………………
Mitigasi Pemulihan :

Bagian 10:
Perencanaan Business Continuity Plan
 [1.] Status BCP Eksisting

…………………….

[2.] Status Program Uji Coba/Simulasi BCP

…………………….

[3.] Kebutuhan/Dukungan Pelaksanaan BCP

…………………….