Prosedur Pendaftaran ILMPI Wilayah 2

IKATAN LEMBAGA MAHASISWA PSIKOLOGI INDONESIA
WILAYAH II (DKI JAKARTA, JAWA BARAT & BANTEN)

Universitas Mercu Buana Jakarta
Sekretariat HMF Psikologi UMB Gedung D Lantai 2 Kampus A
Jl. Raya Meruya Selatan, Kembangan, Jakarta Barat 11650
Email: wilayahii@ilmpi.org, Koordinator Wilayah: (+62) 817-7989-2484
OPEN RECRUITMENT PENGURUS

WILAYAH II PERIODE 2023 – 2024
ILMPI Wilayah II Periode 2023 – 2024 membuka open recruitment kepada delegasi atau
anggota dari Lembaga Eksekutif Mahasiswa Psikologi di DKI Jakarta, Jawa Barat, dan
Banten untuk menjadi Pengurus ILMPI Wilayah II Periode 2023 – 2024 dengan rincian
kepengurusan sebagai berikut.
1. Staf Badan Kesekretariatan Wilayah
2. Staf Badan Keuangan Wilayah
3. Staf Badan Informasi dan Komunikasi Wilayah
4. Staf Badan Pengembangan Organisasi Wilayah
5. Staf Badan Pengembangan dan Pengabdian Masyarakat Wilayah
6. Staf Badan Pengembangan dan Pengkajian Keilmuan Wilayah
Open recruitment ini dilakukan untuk keberlangsungan organisasi dan kaderisasi dari ILMPI.
Bersama pengumuman open recruitment ini, kami lampirkan kriteria umum, kriteria staf,
profil gambaran kerja tiap badan, dan formulir pendaftaran.
PROSEDUR PENDAFTARAN
1. Delegasi adalah seseorang yang direkomendasikan oleh Lembaga Eksekutif Mahasiswa,

dalam artian orang terpercaya dari universitas masing-masing, sehingga delegasi tersebut
merupakan orang yang tepat dan harapannya bisa menjadi kader pimpinan yang hebat
bagi ILMPI maupun organisasinya masing-masing.
2. Mengisi formulir pendaftaran.
3. Melampirkan surat rekomendasi pendelegasian dari LEM dan surat keterangan
mahasiswa aktif dari universitas yang bersangkutan.
4. Pendaftaran pengurus dibuka pada 17 – 24 Februari 2023.
5. Pengiriman formulir bisa dilakukan dengan cara pengiriman berupa soft file ke alamat
email: oprec.ilmpiwilayah2@gmail.com dengan subjek
“Oprec23-24_Nama_Universitas”
NB:
Info selengkapnya bisa hubungi
Rani (0858-1921-9492)
Dewa (0881-488-1917)
OA Line ILMPI Wilayah II (@468yxuri)
KRITERIA CALON PENGURUS ILMPI WILAYAH II
Kriteria Umum
1. Berkomitmen tinggi
2. Bertanggung jawab terhadap universitas maupun ILMPI
3. Dapat menentukan skala prioritas
4. Dapat bekerja dalam tim
5. Dapat bekerja di bawah tekanan
6. Fleksibel atau mobilitas tinggi
7. Loyal terhadap organisasi
8. Kreatif, adaptif, komunikatif, dan memiliki attitude yang baik
Kriteria Khusus Perbadan

1. Badan Kesekretariatan
a. Memiliki pengalaman di bidang kesekretariatan.
b. Memiliki pemahaman serta kemampuan dalam administrasi.
c. Mampu bekerja rapih dan sistematis.
d. Memiliki keinginan untuk belajar hal baru.
e. Mampu mengoperasikan Microsoft Word.
2. Badan Keuangan
a. Memiliki pengalaman dalam mengatur anggaran dana.
b. Pernah terlibat sebagai bendahara atau divisi dana usaha dalam kepanitiaan.
c. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel.
d. Teliti dan jujur.
e. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
3. Badan Informasi dan Komunikasi
a. Mampu mengoperasikan media sosial (instagram, OA line, twitter, tiktok, dan
youtube).
b. Memiliki kemampuan untuk mengelola website.
c. Memiliki kemampuan dasar desain, edit foto, dan video.
d. Memiliki pengetahuan seputar publikasi dan dokumentasi.
e. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
4. Badan Pengembangan Organisasi
a. Mampu dan memiliki kriteria sesuai dengan kriteria umum.
b. Memiliki pengetahuan tentang organization development.
c. Memiliki kecakapan berkomunikasi yang baik.
5. Badan Pengembangan dan Pengabdian Masyarakat
a. Memiliki pengalaman di bidang sosial masyarakat atau kerelawanan.
b. Memiliki pengetahuan seputar Psychological First Aid.
6. Badan Pengembangan dan Pengkajian Keilmuan
a. Memiliki pengetahuan dan keterampian mengenai penulisan ilmiah.
b. Memahami dasar-dasar behavioral research and statistics.
JOB DESCRIPTION
1. Badan Kesekretariatan Wilayah

a. Bertanggung jawab sebagai fungsi administratif dan kesekretariatan ILMPI Wilayah
II.
b. Bertanggung jawab dalam pengumpulan database keanggotaan maupun hasil-hasil
kegiatan ILMPI Wilayah II.
c. Mendampingi koordinator wilayah pada setiap kegiatan ILMPI Wilayah II.
d. Menggantikan fungsi koordinator wilayah apabila berhalangan hadir dalam kegiatan
ILMPI.
e. Bertanggung jawab kepada koordinator wilayah.
2. Badan Keuangan Wilayah
a. Bertanggung jawab mengelola keuangan ILMPI tingkat wilayah.
b. Mengatur anggaran pembelanjaan masing-masing badan pada kegiatan ILMPI
Wilayah II selama masa kepengurusan.
c. Membuat rancangan pemasukan dan pengeluaran serta membuat laporan keuangan
secara berkala.
d. Mencari pendanaan tambahan melalui dana usaha, proposal, dan sponsor.
e. Mengaudit seluruh dana hasil kegiatan yang dilakukan pada setipa kegiatan ILMPI
Wilayah II.
f. Bertanggung jawab kepada koordinator wilayah.
3. Badan Informasi dan Komunikasi Wilayah
a. Internal
1) Bertanggung jawab dalam mengkomunikasikan segala informasi dan hasil-hasil
kegiatan ILMPI kepada seluruh anggota.
2) Membuat sistem jaringan komunikasi yang efektif antar pengurus dalam internal
organisasi dan di antara anggota ILMPI.
3) Membuat, mengembangkan, dan merawat media komunikasi yang digunakan
untuk penyaluran informasi.
4) Bertanggung jawab kepada koordinator wilayah.
b. Eksternal
1) Bertanggung jawab dalam menjalin hubungan eksternal dengan organisasi atau
instansi di luar organisasi di tingkat wilayah.
2) Bertanggung jawab dalam pembuatan artikel berita mengenai kegiatan-kegiatan
anggota maupun pengurus pada blog, media sosial, dan website ILMPI bekerja
sama dengan Badan Pengembangan dan Pengkajian Keilmuan.
4. Badan Pengembangan Organisasi Wilayah
a. Internal
1) Bertanggung jawab terhadap pengembangan SDM yaitu pengurus ILMPI dengan
membuat pelatihan dasar dan pelatihan tambahan jika diperlukan.
2) Bertanggung jawab membuat profil jabatan masing-masing badan.
3) Bertanggung jawab membuat analisis jabatan melalui hasil job profile.
4) Bertanggung jawab membuat job description dan job specification.
5) Bertanggung jawab membuat KPI (Key Performance Indicator) untuk dibuat
indikator penilaian kerja,
6) Melaporkan hasil-hasil pelaksanaan program kerja Badan Pengembangan
Organisasi pada Musyawarah Wilayah di akhir masa jabatan.
b. Eksternal
1) Bertanggung jawab mengembangkan SDM non pengurus melalui kegiatan-
kegiatan yang dapat meningkatkan kompetensi dasar mahasiswa psikologi.
2) Bertanggung jawab pada pengembangan kerja sama antar IOMS, pemerintah atau
non pemerintah.
3) Bertanggung jawab melaksanakan silaturahmi dengan anggota yang tidak aktif.
5. Badan Pengembangan dan Pengabdian Masyarakat Wilayah
a. Bertanggung jawab melaksanakan arahan kerja nasional mengenai Gerakan Tanggap
Bencana.
b. Menjalin hubungan dengan lembaga masyarakat yang berhubungan dengan program
kerja BPP Wilayah II (PMI, TIM SAR).
c. Bertanggung jawab untuk melakukan aksi sosial nyata untuk meningkatkan
kesejahteraan psikologis masyarakat sekitar.
d. Bertanggung jawab kepada koordinator wilayah.
6. Badan Pengembangan dan Pengkajian Keilmuan Wilayah
a. Bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan pelaksanaan program kerja Badan
Pengembangan dan Pengkajian Keilmuan yang disepakati dalam Rapat Kerja
Wilayah.
b. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan research and development psikologi.
c. Bertanggung jawab untuk melakukan pengkajian isu-isu psikologi yang berkembang
di masyarakat.
d. Bertanggung jawab terhadap hari-hari besar psikologi, baik nasional maupun
internasional untuk selanjutnya bekerja sama dengan Badan Informasi dan
Komunikasi dalam membuat news update.
e. Bertanggung jawab kepada koordinator wilayah.

Prosedur Pendaftaran ILMPI Wilayah 2

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Prosedur Pendaftaran ILMPI Wilayah 2

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

IKATAN LEMBAGA MAHASISWA PSIKOLOGI INDONESIA

WILAYAH II (DKI JAKARTA, JAWA BARAT & BANTEN)

OPEN RECRUITMENT PENGURUS

1. Staf Badan Kesekretariatan Wilayah

2. Staf Badan Keuangan Wilayah

3. Staf Badan Informasi dan Komunikasi Wilayah

4. Staf Badan Pengembangan Organisasi Wilayah

5. Staf Badan Pengembangan dan Pengabdian Masyarakat Wilayah

6. Staf Badan Pengembangan dan Pengkajian Keilmuan Wilayah

1. Delegasi adalah seseorang yang direkomendasikan oleh Lembaga Eksekutif Mahasiswa,

KRITERIA CALON PENGURUS ILMPI WILAYAH II

Kriteria Khusus Perbadan

1. Badan Kesekretariatan Wilayah

Anda mungkin juga menyukai