AVICENNA YOUTH RESEARCHer

FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

DIVISI KESEKRETARIATAN DAN HUMAS
AVICENNA YOUTH RESEARCH
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
PERIODE 2018-2019
A. Gambaran Umum
Kesekretariatan dan Humas merupakan divisi yang bertanggung jawab dalam
mendukung efektivitas dan efisiensi dari proses kesekretariatan Avicenna Youth
Reasearcher Fakultas Kedokteran UMI. Selain itu, divisi ini memiliki tanggung jawab
dalam mengelola hubungan internal dan eksternal AYR FK UMI.
B. Anggota Divisi Kesekretariatan dan Humas
Koordinator : A. Sesarina Tenri Ola Sapada
Anggota : Amaliah Hakim
Ismi Rachman
Ridha Mardhatillah
Pratiwi
C. Program Kerja
1. Database Keanggotaan AYR
2. Pendelegasian Lomba Keilmiahan
3. Pengadaan pedoman kesekretariatan
4. Milad AYR (Silaturahim dan Pengukuhan)
5. Makassar Medical Scientific Affair
*Penjelasan program kerja terlampir ditabel

D. Kendala
Selama kepengurusan AYR FK-UMI divisi mendapat beberapa kendala, antara lain :
1. Kurangnya komunikasi antara anggota dan koordinator.
2. Kurangnya kesadaran anggota terhadap tanggung jawab terhadap program
kerjanya.
3. Kesibukkan akademik yang dapat menyusutkan semangat berorganisasi dari
anggota.
1
 AVICENNA YOUTH RESEARCHer
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA

4. Berkurangnya minat mahasiswa FK UMI dalam mengikuti Lomba Keilmiahan

E. Rekomendasi
Rekomendasi untuk divisi Publication and Relation pada kepengurusan selanjutnya :
1. Memperbaiki silaturahim AYR FK UMI dengan Lingkungan eksternal (BEM,
BSO, Lembaga Keilmiahan lain, BAPIN-ISMKI)
2. Mempersiapkan sumber yang dapat mendukung proses kesekretariatan serta
pendelegasian lomba keilmiahan dari AYR FK-UMI.
3. Memberdayakan anggota dan lebih menjalin koordinasi baik dalam divisi maupun
kerjasama dengan divisi lain
4. Mengoptimalkan kerjasama dengan Lembaga Keilmiahan lain

F. Penutup
Semoga dengan berakhirnya kepengurusan kami dari divisi Kesekretariatan
dan Humas, harapan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses
kesekretariatan AYR FK-UMI di internal maupun eksternal bisa tercapai. Kami
memohon maaf apabila dalam menjalankankan tugas belum optimal. Kami juga
mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada berbagai elemen yang telah
mendukung terlaksananya program kerja kami. Kami sangat berharap, divisi ini bisa
lebih maju dan kreatif dalam membuat program kerja, serta dapat melaksanakan
program kerjanya lebih optimal.
Makassar, 18 Mei 2019
Divisi Kesekretariatan dan Humas

A. SESARINA TENRI OLA SAPADA

(Koordinator)