BEM UKS Laporan

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS KRISTEN SURAKARTA
MASA BAKTI 2018/2019

Erwin Kristiawan
Ketua BEM Periode 2018/2019

Salam kasih untuk kita semua, Puji Syukur kepada Tuhan Yang
Maha Esa. Tak terbayangkan mendapat kesempatan untuk menerima amanah
ini, dan tak pernah terpikirkan dari pertama kali mencatatkan diri sebagai
Mahasiswa Fakultas Teknik Informatika di tahun 2016. Tapi inilah jalan
Tuhan, membawa hambanya pada rangkaian takdir yang DIA putuskan.
Pada saat memutuskan untuk ikut terjun dalam organisasi BEM. kala
itu saya mendaftarkan diri sebagai Koordinator Pengembangan Sumber Daya
Manusia dan Organisasi. Namun karena dorongan dari teman-teman serta
doa orang tua, membuat saya memberanikan diri untuk ikut maju dalam
pencalonan ketua BEM Periode 2018/2019.
VISI Singkat cerita saya terpilih untuk dapat melaksanakan tugas dan
tanggung jawab sebagai ketua BEM periode 2018/2019 ini. suatu hal yang
Mewujudkan BEM Universitas Kristen belum pernah saya bayangkan sebelumnya. Berkat motivasi, dorongan dan
Surakarta yang memiliki kerja nyata dan doa dari berbagai pihak membangkitkan semangat dihati saya untuk
menjadi wadah aspirasi bagi mahasiswa berjuang bagi kampus. Bulan demi bulan telah dilalui sebagai pemimpin di
lembaga eksekutif mahasiswa Universitas Kristen Surakarta. begitu banyak
persoalan-persoalan yang dihadapi dan dilalui. tak semudah membalikan
telapak tangan. Semua itu membutuhkan Doa dan kerja keras untuk
MISI
melaluinya.
1. Membangun internal berlandaskan
kekeluargaan dan bernafaskan Segala konsep pemikiran dan program kerja yang diusung, telah
profesionalisme. dijalankan dengan sangat penuh antusias oleh setiap pengurus BEM. Melalui
tangan-tangan merekalah segalanya bisa terwujud. Terimakasih untuk
2. Menjadi wadah untuk setiap aspirasi dedikasi yang tiada henti dari teman-teman pengurus. Dari organisasi ini kita
mahasiswa.
dapat belajar akan arti dari sebuah komitmen, tanggung jawab, kerjasama,
3. Meningkatkan kepedulian mahasiswadi dan kekeluargaan. Dari setiap proses yang kita lalui bersama-sama dalam satu
lingkungan kampus maupun masyarakat periode ini.
sebagai bentuk penerapan kasih.
4. Menumbuhkan dan mengembangkan Terakhir, terima kasih kepada seluruh warga kampus Universitas
minat dan bakat mahasiswa melalui UKM Kristen Surakarta atas amanah yang telah diletakan dipundak kami ini. Serta
yang ada. berbagai pihak yang telah membantu dan memberi sumbangan pikiran,
arahan, bimbingan, dan menasehati serta menopang kami baik dalam doa
5. Membangun komunikasi yang baik
dengan organisasi internal dan eksternal
maupun dana. Telah kami upayakan untuk membuktikan segala bentuk
kampus. kepercayaan yang diberikan kepada kami. semoga niat baik ini telah
menginspirasi banyak orang untuk berbuat lebih baik bagi sesamanya, karena
setiap perbuatan baik adalah perbuatan yang menyenangkan.
“Bertolong-tolonganlah menanggung bebanmu.” Galatia 6:2a

STRUKTUR KEPENGURUSAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PERIODE 2018/2019
KETUA : ERWIN KRISTIAWAN
SEKRETARIS : ELIM ARDINAND ALUNPAH
SELY ARGIESTI
BENDAHARA : MITA DIYAH SAPUTRI
PSDMO : GOLDWIN ENRICO
MIBA : ESTER
RAMA NUGROHO SETYO UTOMO
LINGKUNGAN : ANGGITA ALMASIH
KEROHANIAN : ARYEL VALENTINE
PUTRI MARIANA
HUMAS : IRENE TIFANI
KEWIRAUSAHAAN: MISAEL HENKRIS KURNIA PRATAMA
MEILIANA ROSA AMERAL

POKOK-POKOK PIKIRAN
KETUA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA(BEM)
PERIODE 2018-2019
I. PENDAHULUAN
Pokok-pokok pemikiran ketua BEM mengandung unsur-unsur pokok yang mendasari

Garis Besar Kebijakan Umum Organisasi (GBKUO). Yang merupakan suatu rumusan dasar
tentang kegiatan dan program kerja yang akan dilaksanakan Organisasi (BEM) dalam
memandang seluruh program kerja sesuai dengan Visi dan Misi Organisasi.
VISI
Mewujudkan BEM Unkrista yang memiliki kerja nyata dan menjadi wadah aspirasi bagi
mahasiswa.
MISI
1. Membangun Internal berlandaskan kekeluargaan dan bernafaskan
profesionalisme.
2. Menjadi wadah untuk setiap aspirasi mahasiswa.
3. Meningkatkan kepedulian mahasiswa di lingkungan Kampus maupun Masyarakat
sebagai bentuk penerapan kasih.
4. Menumbuhkan dan mengembangkan minat bakat mahasiswa melalui UKM yang
ada.
5. Membangun Komunikasi yang baik dengan organisasi internal maupun eksternal
kampus.
II. LANDASAN
1. Visi dan Misi Universitas Kristen Surakarta

2. Visi dan Misi Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
3. Garis Besar Kebijakan Umum Organisai (GBKUO)
4. Aturan Dasar Dan Aturan Rumah Tangga (AD/ART)
III. POKOK PERMASALAHAN ORGANISASI

A. INTERNAL
1. Bidang PSDMO
a) Sistem perkuliahan yang padat sehingga berdampak kepada kurang
aktifnya mahasiswa dalam mengikuti organisasi.
b) Sikap Mahasiswa yang tertutup dan malu untuk bergabung dalam
Organisasi kampus.

2. Bidang Kerohanian
a) Kurangnya antusias mahasiswa dalam mengikuti kegiatan-kegiatan
kerohanian kampus.
b) Kesulitan dalam mencari pelayan musik di dalam ibadah awal pekan.
Sehingga pemainnya itu-itu saja.
3. Bidang Miba
a) Kegiatan Miba masih bergantung pada acara/event (baru latian kalau mau
ada acara), sehingga dalam pengembangan bakat mahasiswa belum
optimal.
b) Fasilitas yang belum memadai.
c) Dalam pengembangan Miba perlu ada Tutor/Pelatih guna
mengembangkan bakat mahasiswa.
d) Kegiatan miba terhenti akibat ketidak pastian anggota dan fasilitas
kegiatan.
e) Kurangnya komunikasi dan kerjasama antara UKM dengan bidang minat
dan bakat.
4. Bidang Keuangan
a) Terbatasnya sumber dana untuk kegiatan
b) Kesadaran untuk membayar iuran KAS masih kurang.
5. Bidang Kewirausahaan
a) Kurangnya koordinasi antar tim kewirausahaan.
b) Program kerja yang dibuat belum maksimal.
B. EKSTERNAL
a) Kurang aktifnya peran serta BEM di lingkungan luar kampus, sehingga
berakibat pada lemahnya jaringan BEM dengan pihak-pihak eksternal
kampus.
IV. POTENSI STRATEGIS BEM UKS
Potensi strategis yang di miliki BEM saat ini adalah, bahwa masing-masing anggota
memiliki karakter seorang pemimpin, memiliki ide kreatif, dan memiliki jiwa wirausaha.
Menurut saya hal tersebut dapat di kembangkan lagi, sehingga dapat berdampak bagi BEM dan
Kampus.
V. GARIS-GARIS BESAR KEBIJAKAN UMUM ORGANISASI
1. Bidang Organisasi
a) Menata Organisasi.
b) Mendata anggota-anggota Organisasi.
c) Mengoptimalkan perekrutan kader,dan pendampingan.
2. Bidang Kesekertariatan
a) Mengontrol dan mengawasi pelaksanaan Program.
b) Melakukan Pengarsipan.
c) Mengoptimalkan kesekertariatan BEM.
3. Bidang Keuangan
a) Menggali dan mengembangkan sumber dana.
b) Mengoptimalkan keuangan BEM.
c) Mengelola keuangan yang sehat.
4. Bidang Kerohanian
a) Mengoptimalkan kegiatan kerohanian kampus.
b) Melibatkan lembaga-organisasi internal kampus dalam kegiatan kerohanian.
5. Bidang Bakat dan Minat

a) Mengoptimalkan minat dan bakat mahasiswa.
b) Medata anggota-anggota Miba.
c) Mengembangkan minat dan bakat mahasiswa.
6. Bidang Humas
a) Membangun komunikasi dengan Kampus dan Organisasi Internal kampus.
b) Menjalin kerjasama dengan pihak-pihak eksternal kampus.
VI. POKOK-POKOK PROGRAM
i. Bidang. Pengkaderan
a. Perekrutan kader.
b. Pendataan ulang Anggota.
c. Mengadakan kegiatan Study kelompok yang bertujuan untuk mengembangkan
daya pikir kritis mahasiswa.
ii. Bidang. Kerohanian

a. Perekrutan anggota.
b. Memaksimalkan jumlah kehadiran mahasiswa dalam Ibadah senin pagi dan
Kegiatan PMK.
c. Membangun sebuah kegiatan yang memiliki nilai moral dalam Keagamaan dan
masyarakat.
d. Berpartisipasi dalam kegiatan di luar kampus
iii. Bidang. Minat dan Bakat

a. Perekrutan Anggota.
b. Pendataan Anggota dan mengajak lagi anggota lama.
c. Menghidupkan kembali kegiatan minat dan bakat dengan penuh tanggung jawab
dan sepenuh hati.
d. Mengadakan latihan rutin untuk mengembangkan potensi minat dan bakat
mahasiswa.
e. Mengadakan kas guna perkembangan masing-masing miba.
f. Berpartisipasi dalam kegiatan di luar kampus.
iv. Bidang. Lingkungan

a. Mengadakan kegiatan-kegiatan kampus yang bertujuan untuk pelestarian
lingkungan hidup.
b. Mengadakan seminar dan pelatihan tentang peduli Lingkungan.
v. Bidang. Hubungan Masyarakat

a. Menjalin Hubungan yang baik antar BEM dengan Organisasi Internal Kampus.
b. Menjalin Hubungan yang baik antar BEM dengan BEM kampus yang lainnya
terkusus BEM Soloraya.
c. Menjalin kerjasama dengan eksternal kampus yang bertujuan untuk meningkatkan
kreativitas mahasiswa melaluli seminar maupun pelatihan.
PELAKSANAAN PROGRAM - PROGRAM KERJA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA(BEM)

PERIODE 2018-2019
Secara keseluruhan laporan pertanggungjawaban dari setiap koordinator bidang telah kami
terima, dan secara organisasi telahlami periksa dan beri tanggapan. Namun untuk memperjelas kegiatan
yang telah dilaksanakan maka kali ini, kami merumuskan laporan tersebut dalam bentuk yang lebih fokus
pada program-program, pelaksanaan dan leporan keuangan.
GAMBARAN DAN EVALUASI PROGRAM:
Program-program yang dilaksanakan oleh BEM UKS merupakan upaya dari pendaratan tujuan
yang hendak dicapai oleh organisasi, sehingga program-program yang dilaksanakan sesuai dengan itu.
Program-program yang dilaksanakan pada periode 2018-2019 ini berdasarkan pada Pokok-Pokok
Pikiran Presiden Mahasiswa Periode 2018-2019. Yang mengandung unsur pokok yang mendasar
mengenai GBKUO, yang kemudian diterjemahkan ke dalam sidang pleno BEM UKS periode 2018-
2019. Adapun laporan umum pelaksanaan program kerja sebagai berikut:
A. KEGIATAN PROGRAM
1. BIDANG PSDMO
a. Nama Program : Executive Developmen Training (EDT)
Tema : Impacters
Tujuan :
1. Mengenalkan mahasiswa baru tentang Universitas Kristen Surakarta.
2. Mengembangkan potensi mahasiswa baru.
Pelaksanaan : 23-25 Agustus 2018
b. Nama Program : Latihan Dasar Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi (LKMO)

Tema : Kepemimpinan dan Profesionalitas
Tujuan : - Pemantapan profil kader BEM UKS
- Menyiapkan kader BEM UKS yang mantap menjadi pengurus BEM
berikutnya.
- Menyiapkan kader yang memiliki jiwa kepemimpinan di masa depan.
Pelaksanaan : 1-3 November 2018

c. Nama Program : Pemilihan Umum Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa Periode
2019/2020
Tema : 1 Korintus 16 : 14 “Lakukanlah segala pekerjaanmu dalam Kasih”
Tujuan : - Meningkatkan demokrasi kampus UKS
- Memilih ketua BEM UKS masa bakti 2019-2020
- Memilih Pengurus BEM UKS masa bakti 2019-2020
Pelaksanaan : 24 April – 27 Mei 2019
2. BIDANG MINAT DAN BAKAT

Bidang minat dan bakat merupakan wadah yang dibentuk dari dalam kampus sendiri
untuk mengembangkan potensi sesua dengan talenta yang dimiliki setiap mahasiswa.
1) Nama Program : Pekan Mahasiswa
Tema : One Step Towards Glory
Pelaksanaan : 3 Mei 2019
Tujuan :
- Memperkenalkan Kampus UKS kepada siswa-siswi
SMA/SMK se-solo raya.
- Membangun kerjasama dengan pihak eksternal
kampus.
- Membangun mental dan kerjasama antar panitia.
Bidang minat dan bakat BEM UKS membawahi beberapa Unit Kegiatan Mahasiswa
(UKM) yang terdiri dari :
a. Paduan Suara Mahasiswa (PSM)
2) Nama Program : Latihan rutin
Pelaksanaan : Kondisional
Tujuan :
- Melatih suara mahasiswa.

- Melatih kekompakan mahasiswa.
Evaluasi : Kurangnya konsistensi kehadiran anggota.
3) Nama Program : Mengisi wisuda dan Natal Kampus.
Pelaksanaan : 17 November 2018 & 13 Desember 2018
Tujuan :
- Mengiringi kelulusan mahasiswa UKS.
Evaluasi : Kurangnya pendampingan dan latihan karena waktu
latihan berbenturan dengan jadwal kuliah.
4) Nama Program : Mengisi lagu pujian di GKJ Manahan
Pelaksanaan : 26 Agustus 2018
Tujuan :
- Menjalankan program kerja yang telah dibuat
Evaluasi : Kurangnya partisipasi dari anggota PSM
b. UKM Olahraga
1. Nama Program : Latihan rutin
Tujuan :
- Melatih skill dari masing-masing mahasiswa
Evaluasi : Kurangnya antusias dari anggota.
2. Nama Program : Lomba POM (Pekan Olahraga Mahasiswa)

Pelaksanaan : 27 April-2 Mei 2019
Tujuan :
- Melatih mental mahasiswa.
- Melatih kemampuan mahasiswa
- Mengenalkan kampus UKS
Evaluasi : Kurangnya partisipasi mahasiswa
c. UKM Dance
1. Nama Program : Latihan rutin
Tujuan :
- Melatih skill mahasiswa.
- Melatih kekompakan mahasiswa.
Evaluasi : Kurangnya konsistensi kehadiran anggota.
2. Nama Program : Mengisi Natal Universitas Kristen Surakarta

Pelaksanaan : 13 Desember 2018
Tujuan :
- Menjalankan program kerja yang telah dibuat
Evaluasi : Kurangnya latihan dari anggota Dance
Kurangnya bimbingan dan latihan
3. BIDANG LINGKUNGAN
1. Nama Program : Adiwiyata Kampus
Tema : Membersihkan Sampah di area Kampus UKS .
Tujuan : - Mengurangi sampah yang ada di Kampus
- Mengedukasi kepada mahasiswa agar peduli
lingkungan.
Pelaksanaan : 25 Agustus 2019
2. Nama Program : Green Action (GA)

Tema : Penukaran bibit tanaman dengan Sampah .
Tujuan :- Mengurangi sampah yang ada di Car Free Day Jl
Slamet Riyadi, Surakarta.
- Membagikan tanaman buah kepada masyarakat.
- Mengenalkan Universitas Kristen Surakarta kepada
masyarakat.
Pelaksanaan : 3 Maret 2019
4. BIDANG KEROHANIAN
1. Nama Program : Ibadah Awal Pekan
Tema : Menyesuaikan tema dari Kapuspelroh.
Tujuan : - Menjadi sarana pertumbuhan, pendalaman, dan
pemeliharaan iman mahasiswa kepada Kristus.
- Melatih Ketrampilan mahasiswa melalui pelayanan.
Pelaksanaan : Setiap Hari senin pukul 10.00 – 11.00 WIB.
2. Nama Program : Fellowship
Tema : Menyesuaikan tema dari Kapuspelroh.
Tujuan : - Membangun persudaraan dan kebersamaan serta wujud
dari berbagi kasih.
Pelaksanaan : Senin minggu 1 disetiap bulan.
3. Nama Program : Tali Kasih

Tema :-
Tujuan : - Membangun persudaraan dan kebersamaan serta wujud
dari berbagi kasih.
Pelaksanaan : Untuk sumbangan dukacita.
4. Nama Program : Pembagian Pembatas Alkitab

Tema :-
Tujuan : - Membagikan cinta kasih Allah melalui ayat-ayat
Alkitab.
Pelaksanaan : Awal Pekan.
5. Nama Program : Persekutuan Doa

Tema :-
Tujuan : - Membangun hubungan kepada Tuhan dan relasi antar
saudara seiman.
- Saling memotivasi dan bersaksi tentang cinta kasih
Tuhan.
Pelaksanaan : Setiap Hari Selasa Pukul 07.00 WIB.
6. Nama Program : Natal Universitas Kristen Surakarta

Tema : Make Us One
Tujuan :- Memperingati dan memaknai hari kelahiran Tuhan
Yesus.
Pelaksanaan : 13 Desember 2018
Selain melaksanakan program-program kegiatan yang telah menjadi kesepakatan dalam
sidang pleno BEM UKS Periode 2018/2019. Bidang Kerohanian juga membawahi dan
mengkoordinasi salah satu unit kegiatan mahasiswa (UKM) yang ada dibawah koordinasi BEM.
Adapun unit kegiatan mahasiswa tersebut adalah Persekutuan Mahasiswa Kristen (PMK). Unit
kegiatan mahasiswa tersebut telah melaksanakan berbaagai kegiatan dan program yaitu:
1. Nama Program : Persekutuan Umum (PU)

Tema : menyesuaikan
Tujuan : - Agar anggota persekutuan semakin bertumbuh
didalamTuhan
- Untuk menjalin keakraban antar pengurus dengan
activis
Pelaksanaan : Setiap hari Jumat
2. Nama Program : Persekutuan Pengurus (PP)

Tema :-
Tujuan : - Agar pengurus semakin sehati sepikir dalam melayani
Tuhan di PMK
- Mengevaluasi apa yang menjadi misi pmk yaitu dari
M1 – M5
Pelaksanaan : Setiap Hari Jumat
3. Nama Program : Trining Vimi

Tema :-
Tujuan : Supaya calon pengurus memahami arah organisasi dan
satu pandangan dalam melaksanakan program sesuai visi
misi yang telah disepakati dari awal dibentuknya UKM
PMK
Pelaksanaan : Jumat, 25 Mei 2018
4. Nama Program : Visitasi

Tema :-
Tujuan : mengunjungi yg sakit, undur, atau dalam pergumulan
supaya dikuatkan dan didukung
Pelaksanaan : menyesuaikan
5. Nama Program : Mading
Tema :-
Tujuan : sebagai sarana pelayanan literasi untuk menyalurkan
talenta, dan memberkati yang membaca.
Pelaksanaan : 1 bulan sekali
6. Nama Program : Camp Aktifis

Tema : On Connected
Tujuan : - melaksanakan program PMK
- Menjalin keakraban antar pengurus dan anggota
PMK
- Agar peserta Camp Aktifis mengetahui seluk beluk
PMK
Pelaksanaan : 1 bulan sekali
5. BIDANG HUMAS
1. Nama Program : Mengaktifkan Media Sosial

Tema :-
Tujuan : - Menampung kritik, saran, serta pertanyaan.
- Menyebarkan informasi penting dari kampus
Pelaksanaan : Terlaksana
2. Nama Program : Mengoptimalkan Kembali Mading UKS

Tema :-
Tujuan : - Sebagai penampung aspirasi Mahasiswa Universitas
Kristen Surakarta khusunya dalam penyaluran Kreatifitas
dalam bentuk tulisan atau gambar.
- Memudah kan antar Mahasiswa untuk saling bertukar
informasi, sehingga setiap informasi yang di dapat
lebih cepat tersampaikan kepada mahasiswa lainnya.
- Menghidupkan kembali Mading Universitas Kristen
Surakarta, dengan informasi-informasi aktual juga
dengan Karya-karya dari Mahasiswa Universitas
Kristen Surakarta.
Pelaksanaan : Terlaksana
3. Nama Program : BAKPAO MAS (Bakti Sosial Pada Masyarakat)

Tema :-
Tujuan : - Berbagi dengan masyarakat sekitar terkusus yang
membutuhkan, sebagai wujud penerapan kasihdan sosial..
Pelaksanaan : 26 April 2019
6. BIDANG KEWIRAUSAHAAN
Kewirausahaan dijadikan sebagai sumber pengetahuan,media pembelajaran dan sarana
praktis bagi mahasiswa untuk mengembangkan jiwa kewirausahaan. Hal tersebut
diwujudkan dengan berbagai kegiatan yang disesuaikan dengan momentum yang ada,
pengoptimalan fungsi sarana dan prasana penunjang yang dimiliki BEM serta
pemanfaatan sisa-sisa barang tidak terpakai. Adapun program kerja bidang
kewirausahaan yang diputuskan disidang pleno yaitu:
1. Nama Program : Jasa Print dan Jilid di Kampus

Tema :-
Tujuan : - Membantu kerja mahasiswa dalam mengerjakan tugas
dan laporan.
Pelaksanaan : Terlaksana tetapi belum maksimal.
2. Nama Program : Usaha Dana

Tema :-
Tujuan : - Menambah pemasukan
Pelaksanaan : Terlaksana tetapi belum maksimal.
B. KEGIATAN NON-PROGRAM
1. Nama Program : Seminar Nasional

Tema : “Deradikalisasi Agama melalui pendidikan agama
telaah kritis konten kurikulum agama kristen dengan
nilai-nilai kedamaian,cinta-kasih, dan pluralis”
Tujuan : Kristis dan bersikap bijak dalam menghadapi isu-isu
radikalisme agama.
Pelaksanaan : 25 Juli 2018
2. Nama Program : Pre Working Training

Tema : “From Campus to Career”
Tujuan : Memberikan pembekalan kepada calon wisudawan dan
mahasiswa memasuki duni kerja dan meniti karir.
Pelaksanaan : 08 Oktober 2018
3. Nama Program : Retreat Universitas Kristen Surakarta

Tema : “Unity in Christ”
Tujuan : Membangun kesatuan seluruh civitas akademika UKS
didalam kristus, dan pertumbuhan iman rohani.
Pelaksanaan : 25-26 Oktober 2018
4. Nama Program : Pre Working Training

Tema : “From Campus to Career”
Tujuan : Memberikan pembekalan kepada calon wisudawan dan
mahasiswa memasuki duni kerja dan meniti karir.
Pelaksanaan : 08 Oktober 2018
5. Nama Program : Paskah Universitas Kristen Surakarta

Tema : “Bangkit Bagi Semua”
Tujuan : Membangun iman seluruh civitas akademika dan
memaknai kebangkitan yesus sebagai pembawa
kemenangan bagi kampus UKS.
Pelaksanaan : 20 Mei 2019
C. KEGIATAN BEM YANG BELUM TERLAKSANA
1. DISKUSI TEMATIS
D. PENDELEGASIAN
1. Pengiriman Delegasi untuk menghadiri acara “Pelantikan pengurus BEM Akademi

Teknologi Warga periode 2018-2019” . Pada tanggal 12 Juli 2018, Delegator Erwin
Kristiawan.
2. Pengiriman Delegasi untuk menghadiri acara “POLITALK 2018” di Aula Fakultas
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret. Dengan tema “PEEMILU ASIK
BERSAMA GENERASI MELEK POLITIK” . Pada tanggal 05 Mei 2018,
Delegator Erwin Kristiawan dan Irene Tifani.
3. Pengiriman Delegasi untuk menghadiri acara “SEMINAR NASIONAL” di Institut
Seni Indonesia Surakarta. Dengan tema “TECHNO-ART: Kreasi Seni Generasi
Masa Kini” . Pada tanggal 02 November 2018, Delegator Erwin Kristiawan dan
Putri Mariana.
4. Pengiriman Delegasi untuk menghadiri acara “UPACARA PERINGATAN HARI
SUMPAH PEMUDA” . Pada tanggal 29 Oktober 2018 bertempat di Stadion
Sriwedari Surakarta, Delegator Erwin Kristiawan.
JADI KOTA SOLO” . Pada tanggal 25 Juni 2018 bertempat di Stadion Sriwedari
Surakarta, Delegator Erwin Kristiawan.
KESAKTIAN PANCASILA” . Pada tanggal 1 Oktober 2018 bertempat di Stadion
SUMPAH PEMUDA” . Pada tanggal 29 Oktober 2018 bertempat di Stadion
8. Pengiriman Delegasi untuk menghadiri acara “UPACARA PENGIBARAN
BENDERA MERAH PUTIH PERINGATAN HARI PAHLAWAN” . Pada
tanggal 10 November 2018 bertempat di Halaman Balikota Surakarta, Delegator
Erwin Kristiawan.
BELA NEGARA KE-70” . Pada tanggal 19 Desember 2018 bertempat di Halaman
Balaikota Surakarta, Delegator Erwin Kristiawan.
IBU Ke-90” . Pada tanggal 22 Desember 2018 bertempat di Halaman Balaikota
Surakarta, Delegator Erwin Kristiawan.
11. Pengiriman Delegasi untuk menghadiri acara “SEMINAR PERPAJAKAN” di
Universitas Kristen Surakarta. Dengan tema “PROSPEK KERJA DUNIA
PERPAJAKAN DAN BEDAH BUKU PINTAR PAJAKAN” . Pada tanggal 20 juli
2018, Delegator Erwin Kristiawan dan Putri Mariana.
12. Pengiriman Delegasi untuk menghadiri acara “DISKUSI FAKULTAS TEOLOGI”
di Universitas Kristen Surakarta. Dengan tema “DISFORIA
VALENTINE(ANTARA TEOLOGI DAN METAFISIKA SEKSUAL)” . Pada
tanggal 14 Februari 2019, Delegator Erwin Kristiawan, Putri Mariana, dan Elim
Ardinand Alunpah.

PENDIDIKAN NASIONAL” . Pada tanggal 02 Mei 2018 bertempat di Halaman
Balaikota Surakarta, Delegator Erwin Kristiawan.
KEBIJAKAN KEUANGAN

PERIODE 2018-2019
Puji syukur kepada Tuhan Yesus Kristus yang selalu memberikan kekuatan dan kasih karunia-
Nya sehingga kita dimampukan untuk menjalankan tugas-tugas kita dengan baik. Setahun masa
pelayanan pengurus BEM Universitas Kristen Surakarta kedepan tentunya akan ada banyak melalui
tantangan dan dinamika. Selain itu, eksistensi sebuah organisasi akan terlihat dari output yang
dikerjakannya yaitu progam kerja.
Progam kerja adalah bentuk pelayanan dari BEM Universitas Kristen Surakarta yang merupakan
organisasi pelayanan dan bukanlah organisasi yang berorientasi pada profit yang selalu mengandalkan
keuntungan semata, oleh sebab itu perlu adanya suatu sistem dan mekanisme keuangan yang teratur dan
sistematis yang diharapkan dapat mendukung laju pelayanan organisasi. Beberapa hal yang akan
ditampilkan dalam kebijakan kebendaharaan ini di antaranya adalah kebijakan keuangan, kebijakan
penyusunan RAPB, evaluasi dan pertanggungjawaban.
A. KEBIJAKAN KEUANGAN
1. Kebijakan Penggalangan Dana

Sebuah organisasi dapat berjalan tanpa terlepas dari dukungan anggaran atau dana
berapapun besarnya. Arah strategi dan kebijakan kebendaharaan BEM Universitas
Kristen Surakarta mengerucutkan pola sistem keuangan yang kreatifitas, fleksibilitas,
efisiensi, dan tepat guna.
Adapun sumber – sumber keuangan BEM UKS meliputi :

a. Dana dari Universitas Kristen Surakarta
b. Usaha Dana BEM UKS
c. Iuran mingguan Pengurus BEM UKS sebesar Rp. 5.000,-
d. Sumber – sumber lain yang tidak mengikat dan tidak bertentangan dengan visi
misi organisasi, antara lain :
i. Usaha Keuangan (Usaha Kepanitiaan)
ii. Donasi (Sponsorship yang tidak mengikat)
2. Kebijakan Pengeluaran Dana
Pengeluaran keuangan BEM Universitas Kristen Surakarta mengacu kepada

aspek kreatifitas, fleksibilitas, efisiensi, dinamis, realistis, dan tepat guna kiranya
pengeluaran dana digunakan sebagai berikut :
a. Pengeluaran Program
b. Pengeluaran Non-Program
c. Pengeluaran Tidak Terduga
Beberapa hal yang harus dipahami dalam mekanisme pengeluaran pendanaan yakni :
1. Segala bentuk pengeluaran dana untuk kegiatan harus sepengetahuan Tim Keuangan (Ketua,
Sekretaris, dan Bendahara BEM) dan akan didokumentasikan oleh Bendahara.
2. Semua hal yang berkenaan dengan wewenang permohonan pengeluaran pendanaan program dan
non-program harus diajukan dengan dilengkapi proposal
3. Proposal diajukan selambat lambatnya 14 hari sebelum pelaksanaan program.
4. Proposal akan dibawa untuk dimatangkan dan dipelajari dalam rapat harian BEM Universitas
Kristen Surakarta. Rapat harian BEM berhak menentukan besaran dana yang akan dikeluarkan
dengan berpedoman pada prinsip kreatifitas, fleksibilitas, efisiensi, dinamis, realistis, dan tepat
guna pada pengeluaran program.
5. Semua bentuk kegiatan yang dilaksanakan oleh BEM Universitas Kristen Surakarta ataupun
kepanitiaan yang dibentuk yang berada dibawah koordinasi BEM Universitas Kristen Surakarta
berkewajiban untuk melaporkan kepada Tim Keuangan (Ketua, Sekretaris, Bendahara) secara
transparan selambat-lambatnya 14 hari setelah kegiatan selesai dilaksanakan
6. Semua hal yang menyangkut sisa anggaran kegiatan kepanitiaan yang secara kelembagaan berada
di bawah BEM Universitas Kristen Surakarta harus diserahkan kepada TIM Keuangan sebesar
25% dari sisa anggaran kegiatan kepanitiaan bersama dengan penyerahan Laporan Pertanggung
Jawaban kegiatan, untuk kemudian dikelola oleh pengurus BEM Universitas Kristen Surakarta.
7. Semua pengeluaran yang ada harus disertai nota atau kwitansi atau faktur asli atau bentuk fisik
tanggungjawab, apabila ditemukan ketidakwajaran di dalamnya Tim Keuangan berhak
mengkonfirmasi dan meminta pertanggungjawaban kepada yang bersangkutan
8. Apabila terdapat nota nota atau kwitansi atau faktur yang hilang, tidak lengkap, dan bukan berasal
dari tempat pembelian atau pemesanan maka akan menjadi tanggungjawab pihak yang
bersangkutan untuk mengembalikan sejumlah anggaran yang tertera kepada penanggungjawab
keuangan.
9. Tim Keuangan berhak menolak untuk mencairkan dana bagi program kegiatan selanjutnya
apabila Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) kegiatan terdahulu belum diserahkan oleh
kepanitiaan di baeah koordinator bidang yang sama sesuai dengan tanggal jatuh tempo yang
semestinya.
10. Segala bentuk pengeluaran untuk pendelegasian kegiatan diluar juga harus disesuaikan dengan
kebutuhan (baik waktu, jarak, dan jumlah delegator) dan kondisi keuangan.
11. Segala bentuk pengeluaran untuk pendelegasian kegiatan diluar juga harus disertai dengan
Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) di akhir tugas yang konkrit lengkap dengan bukti otentik
yang ada.
12. Laporan Keuangan harus dilaporkan secara berkala setiap 1 bulan sekali pada rapat harian
Pengurus BEM Universitas Kristen Surakarta.
B. KEBIJAKAN PENYUSUNAN RAPBD
Penyusunan dan penetapan RAPBD BEM Universitas Kristen Surakarta merupakan satu
kebutuhan yang kiranya dapat direalisasikan oleh Tim Keuangan BEM Universitas Kristen
Surakarta. RAPBD berpedoman pada skala prioritas. Program disesuaikan dengan kebutuhan
organisasi, serta kondisi keuangan organisasi
C. PELAKSANAAN DAN EVALUASI KEUANGAN
Laporan keuangan ini merupakan salah satu alat untuk memperoleh informasi sehubungan
dengan posisi keuangan dan hasil hasil yang dicapai organisasi. Evaluasi dan pelaporan
berdasarkan prinsip akuntansi yang dipakai umum dengan berpedoman pada asas transparansi
dan dapat dipertanggung jawabkan.
D. PENUTUP
Demikian kebijakan keuangan organisasi organisasi Badan Eksekutif Mahasiswa

Universitas Kristen Surakarta Masa Bhakti 2018-2019 yang dapat kami sampaikan. Kami
berharap para peserta sidang Pleno I Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Kristen Surakarta
yang terhormat dapat mampu melihat, menganalisa secara obyektif dan jernih serta berhikmat
sehingga dapat kita temukan formulasi solusi yang mampu kita kembangkan dalam pengelolaan
keuangan organisasi ini di masa mendatang.
KEBIJAKAN KESKRETARIATAN

PERIODE 2018-2019
A. Kesekretariatan
1. Mekanisme Surat Menyurat
Mekanisme surat menyurat mengacu pada ketatausahaan dalam mewujudkan keteraturan dan sistematika
surat menyurat yang baik. Surat yang jelas dan teratur akan mempermudahkan kita dalam
pendokumentasian dan pengarsipan.
Adapun secara teknis mekanisme surat menyurat adalah sebagai berikut :
a. Surat Keluar
1) Semua surat keluar harus sepengetahuan sekretaris BEM.
2) Surat Keputusan dan Sikap Organisasi harus ditandatangani oleh ketua dan sekretaris BEM.
3) Surat keluar yang bersifat informatif harus ditandatangani oleh ketua dan sekretaris BEM.
4) Surat keluar yang ditujukan ke luar lembaga harus ada tembusan kepada pihak rektorat dalam hal
ini Wakil Rektor III dan mengetahui Pengurus BEM.
5) Surat yang keluar dibuat oleh kepanitiaan atau tim kerja (panitia) yang secara kelembagaan berada
dibawah lembaga BEM, harus sepengetahuan sekretaris I BEM dan mengetahui ketua BEM.
b. Surat Masuk
1) Semua surat masuk harus sepengetahuan sekretaris BEM.
2) Surat masuk yang ditujukan kepada UKM dan Departemen secara kelembagaan berada dalam
otorisasi pengurus BEM UKS, diterima oleh UKM dan bagian yang bersangkutan, tetapi apabila
dipandang prinsipal dapat dibicarakan dengan pengurus BEM.
3) Surat masuk yang ditujukan kepada kepanitiaan atau tim kerja yang dibentuk oleh BEM atau
secara kelembagaan berada dalam otorisasi BEM UKS, diterima oleh panitia atau tim kerja yang
bersangkutan, tetapi apabila dipandang prinsipal dibicarakan dengan pengurus BEM.
c. Publikasi
Segala jenis bentuk publikasi seperti pamphlet, banner, atau poster dari kepanitiaan atau tim kerja
yang dibentuk oleh BEM secara kelembagaan berada dalam otorisasi pengurus BEM UKS. Publikasi
yang bersifat internal dan eksternal harus sepengetahuan dari Ketua dan Sekretaris BEM UKS.
Adapun Bidang Hubungan Masyarakat (Humas) juga memiliki kewenangan untuk mengetahui segala
bentuk publikasi eksternal kampus. Publikasi internal maupun eksternal tersebut akan berlaku dan
ditempel apabila mendapatkan stempel basah Badan Eksekutif Mahasiswa.
d. Proposal dan Laporan Pertanggungjawaban

1. Proposal kegiatan maupun kepanitiaan di bawah koordinasi BEM termasuk UKM harus
diserahkan kepada Sekretaris BEM untuk mendapat persetujuan dari ketua BEM, kemudian
diajukan kepada rektorat oleh koordinator bidang masing-masing khusus untuk UKM.
2. Semua Laporan Pertanggungjawaban kegiatan yang diadakan oleh BEM maupun kepanitiaan atau
tim kerja termasuk UKM yang dibentuk oleh BEM atau secara kelembagaan berada dalam
otorisasi BEM UKS harus diserahkan kepada sekretaris BEM paling lambat 12 hari dihitung
setelah acara dilaksanakan, hari Sabtu dan hari Minggu tidak dihitung. Apabila terjadi
keterlambatan akan dikenakan denda sebesar Rp 5.000,00 per hari setelah 12 hari berlangsung.
Denda keterlambatan diserahkan oleh kepanitiaan atau tim kerja yang bersangkutan kepada
bendahara BEM.
3. Setiap UKM harus membuat LPJ pada akhir periode dengan melampirkan evaluasi selama 1 (satu)
periode kepengurusan.
Unsur-unsur yang harus ada dalam Proposal Pengajuan Dana antara lain:
 Halaman depan
 Surat Pengantar dengan kode (SA) yang ditujukan pada WR III dengan mengetahui Ketua BEM UKS.
(boleh terpisah dengan dimasukkan amplop atau dijadikan satu dalam satu bendel proposal)
 Pendahuluan
 Maksud dan Tujuan
 Waktu Pelaksanaan
 Sasaran Peserta
 Susunan Kepanitiaan (Terlampir)
 Susunan Acara (Terlampir)
 Estimasi Dana (Terlampir)
 Penutup
 Tanda tangan
Untuk UKM menyertakan tanda tangan mengetahui Ketua BEM UKS dan WR III. Khusus untuk
UKM PMK dan kegiatan kerohanian menyertakan tanda tangan mengetahui Ketua Pusat Pelayanan
Rohani (Puspelroh) UKS.
2. Tata Persuratan
a) Model dan Bentuk Surat
Model dan bentuk surat yang digunakan adalah
Keterangan :
1.
1. Kop dan Logo Organisasi (baik BEM maupun UKM)

2. Tempat dan tanggal surat.
2.
3. 3. Nomor surat, lampiran, dan perihal
4. Alamat yang dituju (Yth. …)
4.
5. Salam pembuka (Dengan hormat)
5.
6. Isi surat
7. Penutup surat
6. 8. ttd sekertaris dan nama dan stempel
7. 9. ttd ketua BEM atau UKM
10. Tambahan format surat eksternal untuk UKM disertai
9. 8.
Mengetahui Ketua BEM UKS :
Dengan menggunakan kertas A4
10
b) Kode Penomoran Surat

Kode penomoran surat dibagi menjadi dua yaitu :
1. Surat Intern, surat yang diperuntukkan dalam lingkup Internal kampus
Contoh Penomoran : 001/SK/INT/BEM-UKS/VI/2018
2. Surat Ekstern, surat yang ditujukan ke luar lingkup UKS
Contoh Penomoran : 002/SK/EKS/BEM-UKS/VI/2018

Keterangan :
001 : menunjukkan nomor surat dengan tiga angka
SK : menunjukkan jenis surat
INT : menunjukkan surat intern
EKS : menunjukkan surat ekstern
BEM-UKS : menunjukan lembaga
IV : bulan pembuatan surat
2018 : tahun pembuatan surat
3. Jenis Surat
Jenis surat yang dikeluarkan oleh BEM UKS Masa Bakti 2018-2019 adalah :
a) Surat keputusan dengan kode : SK

Yaitu jenis surat yang berupa keputusan organisasi (pleno, rapat pengurus,, pelantikan, dan
sebagainya).
b) Surat tugas dengan kode : ST

Yaitu jenis surat yang berupa penugasan personalia BEM ke organisasi atau lembaga lain.
c) Surat Pengantar dengan kode : SA

Yaitu surat yang digunakan untuk keperluan dan tujuan tertentu. Adapun bentuknya dapat berupa
surat biasa ataupun lembar formulir.
d) Edaran dengan kode : Ed

Yaitu pemberitahuan tertulis yang ditujukan kepada pejabat-pejabat tertentu tanpa memuat suatu
kebijaksanaan pokok, melainkan hanya memberikan penjelasan atau petunjuk-petunjuk tentang cara
pelaksanaan suatu peraturan atau perintah yang telah ada.
e) Undangan dengan kode : Und

Yaitu surat pemberitahuan yang meminta agar yang bersangkutan datang pada waktu, tempat dan
acara yang ditentukan.
4. Penulisan dan Pembuatan Surat

a) Penulisan dan pembuatan surat pada kertas dapat digandakan dengan fotokopi sebelum di stempel.
b) Surat yang berupa tembusan harus dibuat sebagaimana aslinya dan tidak boleh merupakan
fotokopi.
5. Penggunaan Stempel BEM
a) Penggunaan stempel hanya dilakukan oleh sekretaris BEM
b) Penggunaan stempel BEM oleh ketua BEM hanya pada saat bersamaan dengan organisasi lain
(kerjasama).
c) Penggunaan stempel diletakkan di atas tandatangan sekretaris BEM maupun sekretaris
kepanitiaan atau tim kerja yang dibentuk oleh BEM atau secara kelembagaan berada dalam
otorisasi BEM UKS.
6. Sistem Kearsipan
Sistem kearsipan ini bertujuan untuk mengatur mekanisme pengeluaran dan pemasukkan surat
baik intern maupun ekstern organisasi. Kearsipan surat menyurat BEM masa bakti 2018-2019
ditata dan disimpan oleh sekretaris II BEM. Dalam pengaturan dan penataan kearsipan selanjutnya
digunakan sistem kearsipan sebagai berikut:
a) Untuk surat keluar

K1 : surat yang ditujukan ke lembaga/organisasi/instansi lain di luar BEM
K2 : surat mandat, surat tugas, surat keputusan dan surat kuasa yang dikeluarkan
BEM
b) Untuk surat masuk

M1 : surat yang berasal dari organisasi/instansi/lembaga di luar.
M2 : surat yang berasal dari Rektorat
M3 : surat yang berasal dari lembaga perseorangan/intern organisasi di bawah

kelembagaan BEM
7. Inventarisasi dan Dokumentasi Organisasi

Inventarisasi dan dokumentasi organisasi bertujuan untuk menginventarisasikan dan
mendokumentasikan barang-barang milik organisasi. Inventarisasi dan dokumentasi dibedakan :
a) Inventarisasi organisasi.
Meliputi barang-barang yang dimiliki organisasi. Barang-barang ini meliputi barang yang ada
di sekretariat BEM maupun yang tidak.
b) Dokumentasi organisasi.
Dokumentasi meliputi dokumentasi kegiatan-kegiatan yang pernah dilakukan seperti :
D1 : untuk Rapat Pengurus BEM
D2 : untuk Proposal Pelatihan dan Program Kerja
D3 : untuk Keputusan Sidang Pleno
D4 : untuk Laporan Pertanggung Jawaban kepanitiaan dan tim kerja
D5 : untuk materi studi/makalah/hasil penelitian/lain-lain
8. Informasi Organisasi
Informasi bertujuan untuk menjalin dan meningkatkan komunikasi antar civitas mahasiswa UKS,
maka Informasi organisasi ini yaitu :
a) Papan Info BEM

Adalah papan informasi tentang segala sesuatu yang menyangkut aktivitas BEM.
Menggunakan papan tulis putih atau gabus karena lebih praktis.
9. Kebijakan Kesekretariatan
a) Yang berhak membawa kunci ruang BEM adalah Ketua, Sekretaris I, Bidang Kewirausahaan,
Bidang Kerohanian, dan Bidang Hubungan Masyarakat BEM.
b) Dilarang merokok di dalam ruang BEM, harus menjaga kebersihan, dan menjaga
kenyamanan di dalam ruang BEM. Sehingga, tidak mengganggu aktivitas di luar ruangan
BEM.
c) Yang berhak menggunakan ruang BEM adalah pengurus BEM atau UKM atau mahasiswa
yang berkepentingan seizin sekretaris dan ketua BEM dengan catatan ada pengurus di
dalamnya serta mentaati peraturan yang berlaku.
d) Dilarang menitipkan barang tanpa seizin sekretaris dan ketua BEM.
LAPORAN KEUANGAN

PERIODE 2018-2019
BULAN MEI
TGL KETERANGAN DEBIT KREDIT SALDO

7 KAS BEM 2017/2018 500.800 500.800
9 KONSOLIDASI BEM 195.000 305.800
13 SISA DANA KONSOLIDASI 66.300 372.100
17 KAS BULAN MEI (3 MINGGU) 195.000 567.100
BULAN JUNI

29 KAS BULAN JUNI (3 MINGGU) 195.000 762.100
BULAN JULI

13 PRINT SERTIFIKAT 100.000 662.100
27 KAS BEM JULI (4 MINGGU) 260.000 922.100
BULAN AGUSTUS

30 PRINT & FOTOCOPY 16.000 906.100
31 KAS BEM AGUSTUS (4 MINGGU) 260.000 1.166.100
BULAN SEPTEMBER

8 25% SISA MAPALA 8.500 1.174.600
28 KAS BEM SEPTEMBER (4 MINGGU) 260.000 1.434.600
BULAN OKTOBER
26 KAS BEM OKTOBER (4 MINGGU) 260.000 1.694.600
BULAN NOVEMBER

23 KONSUMSI RAPAT BEM 120.000 1.574.600
23 PENGHARUM RUANGAN & WIPOL 75.200 1.499.400
23 KONSUMSI KERJA BAKTI 12.000 1.487.400
23 KIPAS ANGIN 264.300 1.223.100
24 PEL LANTAI 67.200 1.155.900
24 PAKU 3.500 1.030.400
25 LAMPU RUANG BEM 77.000 953.400
25 LABEL, KWITANSI, SPIDOL 52.200 901.200
25 KONSUMSI KERJA BAKTI 55.000 846.200
28 POHON NATAL & HIASAN 448.800 397.400
28 POHON CEMARA & POT 80.000 317.400
28 LAUNDRY TAPLAK & ALMAMATER 12.000 305.400
30 KAS BEM NOVEMBER (5 MINGGU) 325.000 630.400
BULAN DESEMBER

1 FOTOCOPY & JILID 29.300 601.100
9 LABEL 'ALAS KAKI DILEPAS' 19.800 581.300
12 SELOTIP 2INCH 16.500 564.800
15 25% SISA PSM TAHUN 2017/2018 385.300 950.100
18 TINTA 18.000 932.100
28 KAS BEM DESEMBER (4 MINGGU) 260.000 1.192.100
BULAN JANUARI

4 SUMBANGAN LAYAT BU TUTIK 300.000 892.100
7 25% NATAL 97.000 989.100
9 25% SEKRETARIS 23.900 1.013.000
25 KONSUMSI RAPAT BEM 160.000 853.000
BULAN FEBRUARI

4 KONSUMSI RAPAT BEM 105.000 748.000
15 PENGHARUM RUANGAN 41.500 706.500
15 SUMBANGAN PEKAN MAHASISWA 500.000 206.500
22 PRINT WARNA 33.300 173.200
22 KAS BEM FEBRUARI (4 MINGGU) 260.000 433.200
BULAN MARET

22 KAS BEM MARET (4 MINGGU) 260.000 693.200
BULAN MEI

3 MODAL STAND PEKAN MAHASISWA 300.000 393.200
6 PENGHARUM RUANGAN & WIPOL 32.000 361.200
14 SISA MODAL STAND 246.000 607.200
15 25% SISA GREEN ACTION 110.600 717.800
15 25% SISA KPU 123.300 841.100
15 SISA DANA KPU 150.000 991.100
16 25% BAKSOS 2.700 993.800
17 25% CAMP AKTIVIS 124.400 1.118.200
22 25% PEKAN MAHASISWA 1.401.900 2.520.100
22 25% MAPALA 25.000 2.545.100
22 LPJ GLOBAL 150.000 2.395.100
KETERANGAN :
1. Bulan Januari & April KAS diliburkan

2. Saldo dana BEM UKS 2018/2019 adalah Rp. 2.395.100,-
3. Sisa dana sebesar Rp. 500.000,- dialihkan untuk KAS BEM 2019/2020
4. Sisa dana selanjutnya akan digunakan untuk pembubaran anggota BEM 2018/2019
LAPORAN KEUANGAN BIDANG KEROHANIAN

PERIODE 2018-2019
PINDAHAN 4.171.200
2018
MEI
14 Persembahan Ibadah 144.200 - 4.315.400
Pembelian Miccrophone - 1.500.000 3.019.400
JUNI
Konsolidasi BEM - 200.000 2.910.400
JULI
06 Pembelian batu mix - 15.000 2.895.400
AGST
27 Konsumsi - 116 2.779.400
Persembahan Ibadah 238.000 - 3.017.400
SEPT
01 Cetak pembatas Alkitab - 19.600 2.997.800

Cetak stiker - 40.000 3.132.000
Pembelian baterai MIX 4 - 11.000 3.121.000
Konsumsi - 54.000 3.389.300
Air minum 2 dus - 36.000 3.353.300
OKT
Konsumsi - 139.000 3.558.800
Air 2 dus - 37.000 3.521.800
Pembelian senar gitar - 65,000 3,456.800
Pembelian kabel mix jack - 84.000 3.372.800
Pembelian batu gitar - 11.900 3.516.400
NOV
Knsumsi - 210.000 3.597.400
Pembelian batu baterai - 20.000 3.577.400
Diambil untuk Natal - 1.580.000 2.337.400
DES
Konsumsi - 210.000 2.127.400
1 dus air minum - 18.500 2.108.900
TGL KETERANGAN DEBIT KREDI SALDO

T
Pembelian snar gitar - 26.300 2.253.400
Service gitar - 95.000 2.158.100
FEB
Konsumsi - 210.000 2.107.600
MAR
Konsumsi - 180.000 2.199.600
Catatan
Sisa dana natal 2018 177.000 - 2.418.000
Persembahan natal 2018 679.000 - 3.097.600
Pembelian batu gitar - 12.000 3.085.600
Pembelian batu mix - 11.800 3.073.800
APR
01 Persembahan Ibadah 75.000 - 3,318.800
Konsumsi - 180.000 3.138.800
Tali kasih (orang tua - 100.000 3.190.800

mahasiswa yang
meninggal)
MEI
Diambil untuk dana - 1000.000 2.277.800

paskah 2019
Konsumsi - 360.000 2.180.300
Keterangan:
Sisa Keuangan Bidang Kerohanian Periode 2018/2019 Sebesar Rp. 2.180.300

LAPORAN KESEKRETARIATAN

PERIODE 2018-2019
INVENTARIS SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR
A. Surat Masuk
NO NOMOR DAN TANGGAL SURAT KETERANGAN
1 13/PanPel.AI.12.2018 Undangan Silaturahmi dan Talkshow “Pemilu

Damai tanpa Hoax dan Radikalisme”.
2 478/USM.H/Q/2019 Undangan Seminar Nasional Universitas

Semarang “Kompleksitas Ideologi Pancasila di
era Milenial”.
3 142/KOMINFO/DJAI.5/AI.03.03/03/2019 Undangan Menghadiri Festival Literasi Digital

”Linimasa Damai, Pemilu Asik”.
4 56/KL.00.06/V/2019 Peninjauan kembali Statuta UKS.
5 025/Und/EKS/FE-UKS/VII/2018 Undangan seminar Fakultas Ekonomi UKS

”Prospek Kerja Dunia Perpajakan dan Bedah
Buku Pintar Pajak”.
6 04/WIMNUS/SL/IX/18 Undangan Seminar Motivasi Nasional

”Eterpreneur Muda Membangun Bangsa
Mahasiswa se-Solo Raya”.
7 003.3/3113 Undangan Pemerintah Kota Surakarta

mengahadiri Upacara “Peringatan Hari
Sumpah Pemuda ke-90 Tahun”.

mengahadiri Upacara “Pengibaran Bendera
Merah Putih Memperingati hari Pahlawan”.

Kebangkitan Nasional ke-110 Tahun”.
Kesaktian Pancasila”.

mengahadiri Upacara “Peringatan Hari Jadi
Kota Surakarta ke-72”.

mengahadiri Upacara “Peringatan Hari Bela
Negara ke-70 Tahun”.

mengahadiri Upacara “Peringatan Hari Ibu
ke-90”.
14 07/BEM ISI/X/2018 Undangan Seminar Nasional Institut Seni

Indonesia Surakarta “TECHNO-ART: Kreasi
Seni Generasi Masa Kini”.
B. Surat Keluar
a). Surat Internal
1 001/SA/INT/BEM-UKS/EDT/VIII/2018 Proposal EDT
05 Agustus 2018
2 002/SA/INT/BEM-UKS/EDT/VIII/2018 Permohonan Pelantikan Mahasiswa
Baru, Pengenalan Jajaran Rektorat,
05 Agustus 2018 Fakultas & Progdi
3 003/SA/INT/BEM-UKS/EDT/VIII/2018 Penyampaian Laporan Penerimaan

Mahasiswa Baru
05 Agustus 2018
4 004/SA/INT/BEM-UKS/EDT/VIII/2018 Permohonan Menyampaikan Firman
05 Agustus 2018
5 005/SA/INT/BEM-UKS/EDT/VIII/2018 Permohonan Menjadi Pembicara
05 Agustus 2018
6 006/SA/INT/BEM-UKS/EDT/VIII/2018 Permohonan Mengenalkan Organisasi

BEM
05 Agustus 2018
7 007-011/SA/INT/BEM- Permohonan Pengenalan UKM
UKS/EDT/VIII/2018
8 012-014/SA/INT/BEM- Permohonan Memberikan Pengarahan

UKS/EDT/VIII/2018 Akademis dan Pengenalan KRS
05 Agustus 2018
9 015/SA/INT/BEM-UKS/EDT/VIII/2018 Permohonan Menyampaikan Firman
05 Agustus 2018
10 016/SA/INT/BEM-UKS/EDT/VIII/2018 Peminjaman Tempat
05 Agustus 2018
11 017/SA/INT/BEM-UKS/EDT/VIII/2018 Permohonan Pengenalan Sinkrista
05 Agustus 2018
12 018SA/INT/BEM-UKS/EDT/VIII/2018 Izin perkuliahan untuk
05 Agustus 2018
13 019-031/SA/INT/BEM- Ucapan Terima Kasih

UKS/EDT/VIII/2018
05 Agustus 2018
14 032/SA/INT/BEM-UKS/EDT/IX/2018 Laporan Pertanggung Jawaban EDT
05 Agustus 2018
15 001-021/Und/INT/BEM- Undangan
UKS/EDT/VIII/2018
05 Agustus 2018
ACARA NATAL 2019
001/SA/INT/BEM-UKS/PNT-NTL/XI/2018 Proposal Ibadah dan Perayaan Natal

tahun 2018 untuk Bapak Yonathan
Suryo Pambudi, S.T, M.Si. Selaku Wakil
Rektor III Universitas Kristen Surakarta
002/SA/INT/BEM-UKS/PNT-NTL/XI/2018 Permohonan menyampaikan sambutan

Kepada Bapak Mardanung Patmo
Cahjono, SE., M.Sc.Ak Selaku Rektor
Universitas Kristen Surakarta
003/SA/INT/BEM-UKS/PNT-NTL/XI/2018 Permohonan Menyampaikan Sambutan
untuk Saudari Aryel valentine selaku
Ketua Panitia Natal tahun 2018.
001/Und/INT/BEM-UKS/PNT- Undangan kepada Bapak Mardanung

Patmo Cahjono, SE., M.Sc.Ak Selaku
NTL/XII/2018 Rektor Universitas Kristen Surakarta
002/Und/INT/BEM-UKS/PNT-NTL/ Undangan kepada Ibu Retno Palupi,

S.Si., M.Cs. Selaku Wakil Rektor I
XII/2018
003/Und/INT/BEM-UKS/PNT- Undangan kepada Ibu Magdalena

Nany, SE., M.Si.Ak. Selaku Wakil
NTL/XII/2018
Rektor II Universitas Kristen Surakarta
004/Und/INT/BEM-UKS/PNT- Undangan kepada Bapak Yonathan

Suryo Pambudi, S.T., M.Si. selaku
NTL/XII/2018
Wakil Rektor III Universitas Kristen
Surakarta
005/Und/INT/BEM-UKS/PNT- Undangan kepada Bapak Pdt.

Kristiyanto, M.Th. selaku Dekan
NTL/XII/2018
Fakultas Teologi Universitas Kristen
Surakarta
006/SA/INT/BEM-UKS/PNT- Undangan kepada Dosen Fakultas

Teknik Universitas Kristen Surakarta
NTL/XII/2018
007/Und/INT/BEM-UKS/PNT- Undangan kepada Ibu SM. Santi

Winarsih, S.Kom., M.Cs. selaku Dekan
NTL/XII/2018
Fakultas Teknik Universitas Kristen
Surakarta
008/Und/INT/BEM-UKS/PNT- Undangan kepada Bapak Mujiono,

SE., M.Si. selaku Dekan Fakultas
NTL/XII/2018
Ekonomi Universitas Kristen Surakarta
009/Und/INT/BEM-UKS/PNT- Undangan kepada Dosen Fakultas

NTL/XII/2018
010/Und/INT/BEM-UKS/PNT- Undangan kepada Dosen Fakultas

Teologi Universitas Kristen Surakarta
NTL/XII/2018
011/SA/INT/BEM-UKS/PNT- Permohonan Peminjaman Alat kepada

Ibu Magdalena Nany, S.E., M.Si. Ak.
NTL/XII/2018
Selaku Wakil Rektor II Universitas
Kristen Surakarta
011/Und/INT/BEM-UKS/PNT- Undangan kepada Ibu Natallia Putri

Yutmini, S.E. Bagian Tata Usaha
NTL/XII/2018
012/Und/INT/BEM-UKS/PNT- Undangan kepada Bapak Christian

Heri Masrendra, S.E. Bagian Tata
NTL/XII/2018
Usaha Universitas Kristen Surakarta
013/Und/INT/BEM-UKS/PNT- Undangan kepada Ibu Tri Mudji

Hastuti, S.E. Bagian Tata Usaha
NTL/XII/2018
015/Und/INT/BEM-UKS/PNT- Undangan kepada Ibu Catur

Rinnawati, S.E. Bagian Tata Usaha
NTL/XII/2018
016/Und/INT/BEM-UKS/PNT- Undangan kepada Bapak Suyadi, S.E.

Bagian Tata Usaha Universitas Kristen
NTL/XII/2018
Surakarta
017/Und/INT/BEM-UKS/PNT- Undangan kepada Bapak Hardijanto

Widjanarko, S.E. Bagian Tata Usaha
NTL/XII/2018
019/Und/INT/BEM-UKS/PNT- Undangan kepada Bapak Suparno

selaku Karyawan Universitas Kristen
NTL/XII/2018
Surakarta
020/Und/INT/BEM-UKS/PNT- Undangan kepada Bapak Kusmiyanto

selakuKaryawan Universitas Kristen
NTL/XII/2018
Surakarta
021/Und/INT/BEM-UKS/PNT- Undangan kepada Bapak Sumaryono

NTL/XII/2018
Surakarta
022/Und/INT/BEM-UKS/PNT- Undangan kepada Ikatan Keluarga

Alumni Universitas Kristen Surakarta
NTL/XII/2018
Acara Green Action

001/SA/INT/BEM-UKS/GA/II/2019 Proposal Green Action kepada Bapak
Yonathan Suryo Pambudi, S.T, M.Si.
002/SA/INT/BEM-UKS/GA/II/2019 Peminjaman Peralatan Kampus

Kepada Ibu Magdalena Nany, S.E.,
M.Si. Ak.
001/Und/INT/BEM-UKS/GA/II/2019 Undangan untuk Bapak Mardanung

Patmo Cahjono, S.E., M.Sc., Ak.
002/Und/INT/BEM-UKS/GA/II/2019 Undangan untuk Ibu Retno Palupi,

003/Und/INT/BEM-UKS/GA/II/2019 Undangan untuk Ibu Magdalena

Nany, S.E., M.Si. Ak. Selaku Wakil
Rektor II
004/Und/INT/BEM-UKS/GA/II/2019 Undangan untuk Bapak Yonathan

Suryo Pambudi, S.T, M.Si. Selaku
Wakil Rektor III
ACARA BAKTI SOSIAL
001/SA/INT/BEM-UKS/Baksos/IV/2019 Proposal Pengajuan Dana Bakti Sosial

2019, ditujukan kepada Bapak
Yonathan Suryo Pambudi, S.T, M.Si.
selaku Wakil Rektor III Universitas
Kristen Surakarta.
002/SA/INT/BEM-UKS/Baksos/V/2019 Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)
Bakti Sosial 2019, ditujukan kepada
Bapak Yonathan Suryo Pambudi, S.T,
M.Si. selaku Wakil Rektor III
Universitas Kristen Surakarta.
ACARA PEKAN MAHASISWA
001/SA/INT/BEM-UKS/PM /III/2019 Proposal Pekan Mahasiswa 2019 untuk

Bapak Yonathan Suryo Pambudi, S.T,
M.Si. Selaku Wakil Rektor III
002/SA/INT/BEM-UKS/PM /III/2019 Permohonan menyampaikan sambutan

Kepada Bapak Mardanung Patmo
Cahjono, SE., M.Sc.Ak Selaku Rektor
003/SA/INT/BEM-UKS/PM /III/2019 Permohonan Menyampaikan Sambutan
untuk Saudari Aryel valentine selaku
Ketua Panitia Natal tahun 2018.
004/SA/INT/BEM-UKS/PM /III/2019 Undangan kepada Bapak Mardanung

Patmo Cahjono, SE., M.Sc.Ak Selaku
Rektor Universitas Kristen Surakarta
005/SA/INT/BEM-UKS/PM /III/2019 Undangan kepada Ibu Retno Palupi,

006/SA/INT/BEM-UKS/PM /III/2019 Undangan kepada Ibu Magdalena

Nany, SE., M.Si.Ak. Selaku Wakil
Rektor II Universitas Kristen Surakarta
007/SA/INT/BEM-UKS/PM /III/2019 Undangan kepada Bapak Yonathan

Suryo Pambudi, S.T., M.Si. selaku
Wakil Rektor III Universitas Kristen
Surakarta
008/SA/INT/BEM-UKS/PM /III/2019 Undangan kepada Bapak Pdt.

Kristiyanto, M.Th. selaku Dekan
Fakultas Teologi Universitas Kristen
Surakarta
009/SA/INT/BEM-UKS/PM /III/2019 Undangan kepada Dosen Fakultas

Teknik Universitas Kristen Surakarta
010/SA/INT/BEM-UKS/PM /III/2019 Undangan kepada Ibu SM. Santi

Winarsih, S.Kom., M.Cs. selaku Dekan
Fakultas Teknik Universitas Kristen
Surakarta
011/SA/INT/BEM-UKS/PM /III/2019 Undangan kepada Bapak Mujiono,

SE., M.Si. selaku Dekan Fakultas


Teologi Universitas Kristen Surakarta
014/SA/INT/BEM-UKS/PM /III/2019 Permohonan Peminjaman Alat kepada

Ibu Magdalena Nany, S.E., M.Si. Ak.
Selaku Wakil Rektor II Universitas
Kristen Surakarta
015/SA/INT/BEM-UKS/PM /III/2019 Undangan kepada Ibu Natallia Putri

Yutmini, S.E. Bagian Tata Usaha
016/SA/INT/BEM-UKS/PM /III/2019 Undangan kepada Bapak Christian

Heri Masrendra, S.E. Bagian Tata
Usaha Universitas Kristen Surakarta
017/SA/INT/BEM-UKS/PM /III/2019 Undangan kepada Ibu Tri Mudji

Hastuti, S.E. Bagian Tata Usaha
019/SA/INT/BEM-UKS/PM /III/2019 Undangan kepada Ibu Catur

Rinnawati, S.E. Bagian Tata Usaha
020/SA/INT/BEM-UKS/PM /III/2019 Undangan kepada Bapak Suyadi, S.E.

Bagian Tata Usaha Universitas Kristen
Surakarta
021/SA/INT/BEM-UKS/PM /III/2019 Undangan kepada Bapak Hardijanto

Widjanarko, S.E. Bagian Tata Usaha
022/SA/INT/BEM-UKS/PM /III/2019 Undangan kepada Bapak Suparno

Surakarta
023/SA/INT/BEM-UKS/PM /III/2019 Undangan kepada Bapak Kusmiyanto

selakuKaryawan Universitas Kristen
Surakarta
024/SA/INT/BEM-UKS/PM /III/2019 Undangan kepada Bapak Sumaryono

Surakarta
025/SA/INT/BEM-UKS/PM /III/2019 Undangan kepada Ikatan Keluarga

Alumni Universitas Kristen Surakarta
ACARA KPU BEM
001/SA/INT/BEM-UKS/KPU/III/2019 Porposal
002/SA/INT/BEM-UKS/KPU/III/2019 Pemberitahuan dan Permohonan
Penggantian Jam Perkuliahan Dosen
Fakultas Teologi

Fakultas Teknik

Fakultas Ekonomi
005/SA/INT/BEM-UKS/KPU/III/2019 Peminjaman Alat
006/SA/INT/BEM-UKS/KPU/III/2019 Peminjaman Alat
007/SA/INT/BEM-UKS/KPU/III/2019 Laporan Pertanggung Jawaban KPU
001/Und/INT/BEM-UKS/KPU/IV/2019 Undangan Debat ke Rektor

002/Und/INT/BEM-UKS/KPU/IV/2019 Undangan Debat ke WR 1
005/Und/INT/BEM-UKS/KPU/IV/2019 Undangan Dekan Fakultas Ekonomi
006/Und/INT/BEM-UKS/KPU/IV/2019 Undangan Dekan Fakultas Teknik
007/Und/INT/BEM-UKS/KPU/IV/2019 Undangan Dekan Fakultas Teologi
008/Und/INT/BEM-UKS/KPU/IV/2019 Undangan ke Bapak Omega
009/Und/INT/BEM-UKS/KPU/IV/2019 Undangan Kapuspelroh
010/Und/INT/BEM-UKS/KPU/IV/2019 Undangan debat ke Mahasiswa/
Mahasiswi Teologi Kaprogdi PAK
Mahasiswi Teologi Kaprogdi
Konseling Pastoral
Mahasiswi Teknik Kaprogdi
Informatika
013/Und/INT/BEM-UKS/KPU/IV/2019 Undangan debat ke
Mahasiswa/Mahasiswi Teknik
Kaprogdi Lingkungan
Mahasiswa/Mahasiswi Ekonomi
Kaprogdi Manajemen
Mahasiswa/Mahasiswa Ekonomi
Akuntasi
016/Und/INT/BEM-UKS/KPU/IV/2019 Undangan debat ke dosen
017/Und/INT/BEM-UKS/KPU/IV/2019 Undangan debat UKM PSM
018/Und/INT/BEM-UKS/KPU/IV/2019 Undangan debat UKM DANCE

019/Und/INT/BEM-UKS/KPU/IV/2019 Undangan debat UKM OLAHRAGA
020/Und/INT/BEM-UKS/KPU/IV/2019 Undangan debat UKM MAPALA
021/Und/INT/BEM-UKS/KPU/IV/2019 Undangan debat UKM PMK
022/Und/INT/BEM-UKS/KPU/V/2019 Undangan Pelantikan ke Bapak / Ibu
Dosen Fakultas Teologi
Dosen Fakultas Ekonomi
Dosen Fakultas Teknik
025/Und/INT/BEM-UKS/KPU/V/2019 Undangan Pelantikan ke Rektor
026/Und/INT/BEM-UKS/KPU/V/2019 Undangan Pelantikan ke WR 2
029/Und/INT/BEM-UKS/KPU/V/2019 Undangan Pelantikan ke dosen
030/Und/INT/BEM-UKS/KPU/V/2019 Undangan Saksi
033/Und/INT/BEM-UKS/KPU/V/2019 Undangan ke Bapak Djarot
b).Surat Eksternal
1 001/SA/EKS/BEM-UKS/EDT/VIII/2018 Pemberitahuan Technical Meeting
untuk mahasiswa baru Universitas
Surakarta, 05 Agustus 2018 Kristen Surakarta
2 002-003/SA/EKS/BEM- Permohonan Menjadi Pembicara

UKS/EDT/VIII/2018
Surakarta, 05 Agustus 2018

3 004/SA/EKS/BEM-UKS/EDT/VIII/2018 Permohonan menjadi Moderator
4 005-007/SA/EKS/BEM- Ucapan Terima Kasih

UKS/EDT/VIII/2018
ACARA NATAL 2018
001/SA/EKS/BEM-UKS/PNT- Permohonan peminjamna tempat

kepada Majelis gereja GKJ
NTL/XI/2018
Margoyudan
002/SA/EKS/BEM-UKS/PNT- Permohonan peminjamna tempat

kepada Majelis Gereja GKJ Bibis
NTL/XI/2018
Luhur
003/SA/EKS/BEM-UKS/PNT- Permohonan menympaikan firman

Tuhan kepada Bapak Pdt. Tulung
NTL/XI/2018
Prasetyo, S.Ag.
004/SA/EKS/BEM-UKS/PNT- Permohonan menyampaikan sambutan

kepada Ketua Pembina YPTK Wolter
NTL/XI/2018
Monginsidi
005/SA/EKS/BEM-UKS/PNT- Permohonan peminjaman alat kepada

Majelis GKJ Joyodiningratan
NTL/XII/2018
006/SA/EKS/BEM-UKS/PNT- Ucapan terimakasih kepada Bapak Pdt.

Tulung Prasetyo, S.Ag. Selaku
NTL/XII/2018
penyampai firman Tuhan
007/SA/EKS/BEM-UKS/PNT- Ucapan terimakasih kepada Majelis

gereja GKJ Bibis Luhur
NTL/XII/2018
005/Und/EKS/BEM-UKS/PNT- Undangan kepada
NTL/XII/2018 Bapak Drs. Suprayitno, MS. Selaku
Ketua Pengurus YPTK Wolter
Monginsidi
006/Und/EKS/BEM-UKS/PNT- Undangan kepada Ibu Erni Dwi N,

SH., MH. Selaku Ketua Pengawas
NTL/XII/2018
YPTK Wolter Monginsidi
007/Und/EKS/BEM-UKS/PNT- Undangan kepada Ketua Pembina

NTL/XII/2018
008/Und/EKS/BEM-UKS/PNT-NTL/XI/2018 Undangan kepada Majelis Jemaat GKJ

Margoyudan

Nusukan

Manahan

Danukusuman

Joyodiningratan

Kerten

Bibis Luhur
015/Und/EKS/BEM-UKS/PNT-NTL/XI/2018 Undangan kepada Majelis Jemaat GPIB

Penabur

Jebres

Immanuel Ngasinan

Dagen Palur

Mojosongo
Sumber

Wisma Panembah Kadipiro

Sabda Winedhar Klodran

Kismo Rejo Karanganyar

Petoran

Sangkrah Solo
026/Und/EKS/BEM-UKS/PNT-NTL/XI/2018 Undangan Kepada Majelis Jemaat GKJ

Cohyudan

Sorogenen

Kabangan
029/Und/EKS/BEM-UKS/PNT-NTL/XI/2018 Undangan Kepada Majelis Jemaat GKI

Nusukan
030/Und/EKS/BEM-UKS/PNT-NTL/XI/2018 Undangan Kepada Majelis Gereja GKJ

Cakradiningratan
031/Und/EKS/BEM-UKS/PNT-NTL/XI/2018 Undangan Kepada Majelis Gereja GKJ

Gandekan Sala Timur
032/Und/EKS/BEM-UKS/PNT-NTL/XI/2018 Undangan kepada Perwakilan dewan

Guru SMP Kristen 3 Surakarta
033/Und/EKS/BEM-UKS/PNT-NTL/XI/2018 Undangan kepada Perwakilan Dewan

Guru SMK Kristen 1 Surakarta


Guru SMP Warga

Guru SMA Warga
037/Und/EKS/BEM-UKS/PNT-NTL/XI/2018 Undangan Kepada Perwakilan Dewan
Guru SMA Kristen 2 Surakarta

Guru SMK Kristen Wolter Monginsidi
ACARA GREEN ACTION
001/SA/EKS/BEM-UKS/GA/II/2019 Proposal Green Action untuk Dinas

Perhutani BPDAS HL Kota Surakarta
002/SA/EKS/BEM-UKS/GA/II/2019 Permohonan Izin Penggunaan Tempat

untuk Bapak/ Ibu Kepala Dinas
Perhubungan Kota Surakarta.
ACARA BAKTI SOSIAL
001/SA/EKS/BEM-UKS/Baksos/IV/2019 Izin libur bekerja, ditujukan kepada

Bapak/Ibu Pimpinan Perusahaan.
ACARA PEKAN MAHASISWA
001/Und/EKS/BEM-UKS/PM/IV/2019 Permohonan peminjamna tempat

kepada Majelis gereja GKJ
Margoyudan
002/Und/EKS/BEM-UKS/PM/IV/2019 Permohonan peminjamna tempat

kepada Majelis Gereja GKJ Bibis
Luhur
003/Und/EKS/BEM-UKS/PM/IV/2019 Permohonan menympaikan firman

Tuhan kepada Bapak Pdt. Tulung
Prasetyo, S.Ag.
004/Und/EKS/BEM-UKS/PM/IV/2019 Permohonan menyampaikan sambutan

kepada Ketua Pembina YPTK Wolter
Monginsidi
005/Und/EKS/BEM-UKS/PM/IV/2019 Permohonan peminjaman alat kepada

Majelis GKJ Joyodiningratan
006/Und/EKS/BEM-UKS/PM/IV/2019 Ucapan terimakasih kepada Bapak Pdt.

Tulung Prasetyo, S.Ag. Selaku
penyampai firman Tuhan
007/Und/EKS/BEM-UKS/PM/IV/2019 Ucapan terimakasih kepada Majelis
gereja GKJ Bibis Luhur
008/Und/EKS/BEM-UKS/PM/IV/2019 Undangan kepada
Bapak Drs. Suprayitno, MS. Selaku

Ketua Pengurus YPTK Wolter
Monginsidi
009/Und/EKS/BEM-UKS/PM/IV/2019 Undangan kepada Ibu Erni Dwi N,

SH., MH. Selaku Ketua Pengawas
010Und/EKS/BEM-UKS/PM/IV/2019 Undangan kepada Ketua Pembina

011/Und/EKS/BEM-UKS/PM/IV/2019 Undangan kepada Majelis Jemaat GKJ

Margoyudan

Nusukan

Manahan

Danukusuman

Joyodiningratan

Kerten

Bibis Luhur
018/Und/EKS/BEM-UKS/PM/IV/2019 Undangan kepada Majelis Jemaat GPIB

Penabur

Jebres

Immanuel Ngasinan

Dagen Palur

Mojosongo
Sumber

Wisma Panembah Kadipiro

Sabda Winedhar Klodran

Kismo Rejo Karanganyar

Petoran

Sangkrah Solo
029/Und/EKS/BEM-UKS/PM/IV/2019 Undangan Kepada Majelis Jemaat GKJ

Cohyudan

Sorogenen

Kabangan
032/Und/EKS/BEM-UKS/PM/IV/2019 Undangan Kepada Majelis Jemaat GKI

Nusukan
033/Und/EKS/BEM-UKS/PM/IV/2019 Undangan Kepada Majelis Gereja GKJ

Cakradiningratan
034/Und/EKS/BEM-UKS/PM/IV/2019 Undangan Kepada Majelis Gereja GKJ

Gandekan Sala Timur
035/Und/EKS/BEM-UKS/PM/IV/2019 Undangan kepada Perwakilan dewan

Guru SMP Kristen 3 Surakarta
036/Und/EKS/BEM-UKS/PM/IV/2019 Undangan kepada Perwakilan Dewan



Guru SMP Warga

Guru SMA Warga
040/Und/EKS/BEM-UKS/PM/IV/2019 Undangan Kepada Perwakilan Dewan
Guru SMA Kristen 2 Surakarta

Guru SMK Kristen Wolter Monginsidi
ACARA KPU BEM
Tidak ada
C. Surat Keputusan
1 001/SK/INT/BEM-UKS/V/2019 Surat Keputusan Memvakumkan Unit

Kegiatan Mahasiswa Dance
2 002/SK/INT/BEM-UKS/V/2019 Surat Keputusan Membentuk dan

Mengajukan Unit Kegiatan Mahasiswa
Musik
INVENTARIS KEPENGURUSAN

PERIODE 2018-2019
NO NAMA BARANG JUMLAH KETERANGAN
1 Stempel (BEM,PanitiaNatal,Panitia Paskah,EDT,Panitia 6

kegiatan, KPU)
2 Bendera BEM 1
3 Pin BEM 16
4 Laporan Pertanggung Jawaban
5 Steples 1
6 Pelobang Kertas 1
7 Jam Dinding 2
8 Kipas Angin 2
9 Sapu Pel 1
10 Kalender 1
11 Printer 2
12 Fotocopy 1
13 Kantong Persembahan 4
14 Kajon 2
15 Gitar 4
16 Bass 1
17 Drum 1
18 Mic Wirelles 1
19 Mic Biasa 2
20 Kabel Aux 4
21 Kabel Audio 2
22 Keyboard 1
23 Whiteboard (kecil,Besar) 1,1
24 Almamater 4
25 Kertas HVS 2rim
26 Amplop 2pack
27 Lemari 2
28 Bangku 3
29 Kursi 1
30 Kotak Buah 6
31 Kabel Olor 6
32 Pohon Natal 1
33 Kemoceng 3
34 Kotak serbaguna 3
35 Palu 1
36 Tinta Isiulang 4
37 Spidol 4
38 Bolpoin 8
39 Penggaris 2
40 Mika Plastik 25
41 Stand X-banner 1
42 Terminal listrik 1
43 PapanCatur 3
44 Lem G 1
45 Kertas Karton 3
46 Lakban Hitam, Bening, Bolak-balik 1,1,1

BEM UKS Laporan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

BEM UKS Laporan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

UNIVERSITAS KRISTEN SURAKARTA

MASA BAKTI 2018/2019

Ketua BEM Periode 2018/2019

“Bertolong-tolonganlah menanggung bebanmu.” Galatia 6:2a

KETUA : ERWIN KRISTIAWAN

SEKRETARIS : ELIM ARDINAND ALUNPAH

BENDAHARA : MITA DIYAH SAPUTRI

PSDMO : GOLDWIN ENRICO

RAMA NUGROHO SETYO UTOMO

LINGKUNGAN : ANGGITA ALMASIH

KEROHANIAN : ARYEL VALENTINE

HUMAS : IRENE TIFANI

KEWIRAUSAHAAN: MISAEL HENKRIS KURNIA PRATAMA

MEILIANA ROSA AMERAL

Pokok-pokok pemikiran ketua BEM mengandung unsur-unsur pokok yang mendasari

1. Visi dan Misi Universitas Kristen Surakarta

IV. POTENSI STRATEGIS BEM UKS

V. GARIS-GARIS BESAR KEBIJAKAN UMUM ORGANISASI

5. Bidang Bakat dan Minat

ii. Bidang. Kerohanian

iii. Bidang. Minat dan Bakat

iv. Bidang. Lingkungan

v. Bidang. Hubungan Masyarakat

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA(BEM)

GAMBARAN DAN EVALUASI PROGRAM:

b. Nama Program : Latihan Dasar Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi (LKMO)

Pelaksanaan : 1-3 November 2018

Pelaksanaan : 24 April – 27 Mei 2019

2. BIDANG MINAT DAN BAKAT

- Melatih suara mahasiswa.

2. Nama Program : Lomba POM (Pekan Olahraga Mahasiswa)

2. Nama Program : Mengisi Natal Universitas Kristen Surakarta

2. Nama Program : Green Action (GA)

3. Nama Program : Tali Kasih

4. Nama Program : Pembagian Pembatas Alkitab

5. Nama Program : Persekutuan Doa

6. Nama Program : Natal Universitas Kristen Surakarta

1. Nama Program : Persekutuan Umum (PU)

2. Nama Program : Persekutuan Pengurus (PP)

3. Nama Program : Trining Vimi

4. Nama Program : Visitasi

6. Nama Program : Camp Aktifis

1. Nama Program : Mengaktifkan Media Sosial

2. Nama Program : Mengoptimalkan Kembali Mading UKS

3. Nama Program : BAKPAO MAS (Bakti Sosial Pada Masyarakat)

1. Nama Program : Jasa Print dan Jilid di Kampus

2. Nama Program : Usaha Dana

1. Nama Program : Seminar Nasional

2. Nama Program : Pre Working Training

3. Nama Program : Retreat Universitas Kristen Surakarta

4. Nama Program : Pre Working Training

5. Nama Program : Paskah Universitas Kristen Surakarta

1. Pengiriman Delegasi untuk menghadiri acara “Pelantikan pengurus BEM Akademi

13. Pengiriman Delegasi untuk menghadiri acara “UPACARA PERINGATAN HARI

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA(BEM)

1. Kebijakan Penggalangan Dana

Adapun sumber – sumber keuangan BEM UKS meliputi :

Pengeluaran keuangan BEM Universitas Kristen Surakarta mengacu kepada

B. KEBIJAKAN PENYUSUNAN RAPBD

C. PELAKSANAAN DAN EVALUASI KEUANGAN

Demikian kebijakan keuangan organisasi organisasi Badan Eksekutif Mahasiswa

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA(BEM)