GUIDELINE

PENDAFTARAN PENGURUS HARIAN WILAYAH 4

IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA
2019-2020
 #ISMKIBERKARYA
ISMKI Wilayah 4

Syarat dan Kelengkapan

Calon Pengurus Harian Wilayah 4 ISMKI
Berikut adalah syarat dan kelengkapan pendaftaran Pengurus Harian Wilayah 4
ISMKI 2018-2019.
Persyaratan Umum:
1. Mengisi Formulir Pendaftaran PWH.
2. Scan KTM.
3. Foto 3×4 menggunakan almamater.
4. Surat Rekomendasi Ketua BEM/PEMA/SEMA/HIMA.
5. Surat Keterangan atau Sertifikat telah mengikuti LKMM Lokal di Institusi.
6. Mengisi Nota Komitmen.
7. Hasil tes personality di https://www.16personalities.com
8. Motivation Letter (minimal 100 kata).
9. Rancangan program inovatif sesuai bidang pilihan (min. 1 halaman)
10. Scan Sertifikat LKMM-SK Wilayah 4 (Jika ada)
11. Scan Sertifikat Magang PHW ISMKI Wilayah 4 (Jika ada)
12. Scan Sertifikat IGB (Jika ada)

Persyaratan Khusus:

1. Jika memilih bidang DANUS (FP) wajib membuat desain merchandise berupa
pakaian (kaos, polo, parka, boomber, jaket, dll) dan barang lain (gantungan kunci,
stiker, case, totebag, notebook, gelang, tumblr,dll) dengan format .jpg total dua
desain atau lebih. (Tidak mengambil digoogle atau desain organisasi lain yang
sudah terpublish)
2. Jika memilih bidang TIK (ICT) wajib membuat satu desain grafis ukuran square
bebas bentuknya (typography, vector,dll).
3. Jika memilih bidang KASTRAT (HPS) wajib membuat esai kajian tentang isu
kesehatan nasional (minimal 1 halaman).
4. Jika memilih bidang PENDPRO (MEP) wajib membuat esai kajian tentang UU
Praktik Kedokteran (minimal 1 halaman).

@ismki_indonesia l www.ismki.org
 #ISMKIBERKARYA
ISMKI Wilayah 4

Petunjuk pendaftaran :
1. Ada 7 Bidang ISMKI Wilayah 4 yang membuka rekruitmen staf, yakni
Pengembangan Masyarakat (CE), Pengembangan Sumber Daya
Mahasiswa (LD), Dana dan Usaha (FP), Kajian Strategi (HPS),
Kesekretariatan dan Hubungan Masyarakat (APR), Pendidikan dan Profesi
(MEP), Teknologi dan Informasi (ICT).
2. Mengisi link formulir pendaftaran di bit.ly/FormOPRECPHW2019
3. Syarat dan kelengkapan pendaftaran dicompress ke format .zip dengan nama
file “Bidang Pilihan_Nama Lengkap_Nama Institusi” lalu dikirim ke alamat
email sekwil.ismkiwilayah4@gmail.com dan CC ke alamat email sesuai
bidang masing-masing.

4. Batas pengumpulan berkas persyaratan adalah hari Jumat, 11 Januari 2019

pukul 23.59 WIB.

5. Tunggu Informasi terkait wawancara oleh bidang yang sudah Anda pilih, antara
tanggal 15-17 Januari 2019.

6. Hasil open recruitment ini akan diumumkan pada tanggal 21 Januari 2019,
pengumuman akan diumumkan di official Account Line dan Instragram ISMKI
WILAYAH 4.

Alamat Email bidang:

- LD : psdm.ismkiwilayah4@gmail.com
- CE : pengmaswil.ismkiwilayah4@gmail.com
- APR : keshum.ismkiwilayah4@gmail.com
- MEP : pendpro.ismkiwilayah4@gmail.com
- HPS : kastrat.ismkiwilayah4@gmail.com
- FP : danus.ismkiwilayah4@gmail.com
- ICT : tik.ismkiwilayah4@gmail.com

@ismki_indonesia l www.ismki.org
 #ISMKIBERKARYA
ISMKI Wilayah 4

Visi dan Misi Sekretaris Wilayah

ISMKI Wilayah 4 2018-2019

VISI
Mewujudkan ISMKI WIlayah 4 yang Kolaboratif, Progresif, dan Millenial
sebagai motor KARYA bagi mahasiswa kedokteran di Indonesia.

MISI
1. Menjadikan suasana kerja ISMKI WIlayah 4 yang kolaboratif sehingga dapat
mewujudkan sinergitas antar elemen.
2. Menjadikan ISMKI Wilayah 4 sebagai fasilitator pengembangan prestasi
mahasiswa kedokteran dan pelopor dalam pengabdian masyarakat.
3. Mengembangkan ISMKI Wilayah 4 dengan pemanfaatan teknologi sesuai dengan
perkembangan global.

TAGLINE
#ISMKIBerkarya

@ismki_indonesia l www.ismki.org
 #ISMKIBERKARYA
ISMKI Wilayah 4

RENCANA RANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI

DESKRIPSI KERJA UMUM

1. Mempelajari Grand Design Sekretaris Wilayah ISMKI Wilayah 4 tahun 2018-2019.

2. Membuat program kerja dan melaksanakan tugas sesuai dengan fokus ISMKI
Wilayah 4.

3. Bekerjasama dengan semua bidang di ISMKI Wilayah 4 dalam menjalankan

program kerja.

4. Berkoordinasi dengan ISMKI Nasional terkait dengan arahan Nasional.

5. Berkoordinasi dengan bidang di Institusi terkait dengan segala program yang

membutuhkan koordinasi dengan Institusi.

6. Berkoordinasi dengan bidang Institusi terkait dengan pengembangan bidang

terkait di Institusi.

@ismki_indonesia l www.ismki.org
 #ISMKIBERKARYA
ISMKI Wilayah 4

1. Dana dan Usaha (Funding and Partnership)

Deskripsi :
Bidang Funding and Partnership (FP) ISMKI Wilayah 4
merupakan bidang dalam ISMKI Wilayah 4 yang bertanggung
jawab dalam hal finansial dan sebagai wadah dalam
mengembangkan bidang dana dan usaha di institusi-institusi
Wilayah 4. Selain itu, FP membantu agar terjadi peningkatan eksistensi ISMKI
melalui produk-produk ISMKI yang nantinya akan diproduksi oleh pihak FP serta
menumbuhkan jiwa entrepreneur pada diri mahasiswa kedokteran Indonesia pada
umumnya.
Fungsi :
1. Memperkuat segi finansial ISMKI Wilayah 4 dengan melakukan berbagai usaha
yang dapat memberikan keuntungan yang cukup untuk memenuhi kebutuhan
operasional ISMKI Wilayah
2. Menjadi relasi antar wilayah dan institusi dalam bidang dana dan usaha serta
sebagai wadah dalam mengembangkan bidang dana dan usaha di institusi-
institusi ISMKI Wilayah
3. Menjalin kerjasama dengan berbagai pihak terkait yang dapat memberikan
keuntungan maupun reward bagi ISMKI, khususnya ISMKI Wilayah
4. Menyediakan wadah untuk menumbuhkan jiwa entrepreneur pada diri mahasiswa
kedokteran Indonesia pada umumnya.

@ismki_indonesia l www.ismki.org
 #ISMKIBERKARYA
ISMKI Wilayah 4

2. Kesekretariatan dan Hubungan Masyarakat

(Administration and Public Relation)

Fungsi :
1. Menyediakan sistem dan manajemen database wilayah 4
dengan dokumentasi dan publikasi yang baik.

2. Mengolah database pengurus harian ISMKI wilayah 4.

3. Mengupayakan terciptanya pengurus harian ISMKI wilayah 4 yang responsif.

4. Membangun komunikasi yang baik antar pengurus harian, institusi, nasional,

maupun organisasi eksternal ISMKI.

5. Membantu memfasilitasi pengembangan softskill mengenai Kesekretariatan dan

Hubungan Masyarakat bagi Mahasiswa Kedokteran Wilayah 4.

Kriteria umum :

1. Mahasiswa kedokteran Indonesia aktif

2. Memiliki dedikasi, loyalitas, dan komitmen tinggi terhadap ISMKI

3. Bertanggung jawab

4. Dapat berkomunikasi dengan baik (langsung maupun tidak langsung)

5. Fast response

@ismki_indonesia l www.ismki.org
 #ISMKIBERKARYA
ISMKI Wilayah 4

3. Pendidikan dan Profesi (Medical Education and

Profession)
1. Menjadi wadah dalam rangka memfasilitasi pengembangan
keilmuan bagi Mahasiswa Kedokteran di Wilayah 4.

2. Pembahasan terkait permasalahan kurikulum pendidikan

kedokteran dan membantu institusi menyelesaikan permasalahan akademik yang
terjadi dalam kampus masing-masing.

3. Membantu mengembangkan bidang Pendidikan dan Profesi Institusi untuk

menciptakan program kerja yang bermanfaat dan inspiratif.

4. Memfasilitasi paparan isu terkait pendidikan dan profesi kedokteran.

5. Menentukan fokus isu pendidikan profesi dan membuat kajian serta pencerdasan
agar mahasiswa kedokteran lebih peka dan peduli terhadap isu pendidikan dan
profesi kedokteran.

6. Menjadi pengawal kebijakan profesi kesehatan di Indonesia.

7. Menjadi stimulan dalam bidang keilmiahan mahasiswa wilayah 4.

@ismki_indonesia l www.ismki.org
 #ISMKIBERKARYA
ISMKI Wilayah 4

4. Pengabdian Masyarakat (Community Empowerment)

Deskripsi:

Pengembangan Masyarakat merupakan bidang dalam struktur

ISMKI wilayah 4 yang merupakan salah satu perwujudan Tri
Dharma Perguruan Tinggi, yaitu Pengabdian. Bidang ini
dilatarbelakangi oleh beberapa keadaan yang dapat membentuk suatu lingkaran tak
berujung yang dapat menghambat perkembangan masyarakat secara keseluruhan.
Kurangnya kesadaran, mengakibatkan rendahnya produktivitas hingga berujung
pada keadaan sosial ekonomi semakin rendah. Pengmas hadir untuk dapat
menjawab dan memperbaiki perkembangan masyarakat secara holistik, dengan
harapan akan dapat terwujudnya masyarakat Indonesia yang progresif.

Fungsi:

1. Mendorong dan memfasilitasi mahasiswa kedokteran dalam melakukan

pengabdian untuk terjun langsung ke masyarakat dan secara berkelanjutan.

2. Memaksimalkan potensi Pengmas institusi

3. Melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat yang integratif dan sistematis

dengan berbasis data.

4. Membuat analisis data keberhasilan atau pencapaian dari program PENGMAS.

5. Menjadikan gerakan pengmas searah sehingga terwujudnya keselarasan program

masyarakat di wilayah 4

@ismki_indonesia l www.ismki.org
 #ISMKIBERKARYA
ISMKI Wilayah 4

5. Teknologi Informasi dan Komunikasi

(Information, Communication and Technology)

1. Mempromosikan penggunaan teknologi baru kepada

mahasiswa kedokteran Wilayah 4.

2. Bertanggung jawab dalam mengelola halaman utama

(homepage) web ISMKI Wilayah 4 dan layanan internet lainnya (Line Official,
Instagram, Email Official, dsb).

3. Bersama-sama dengan KASTRAT dan PENDPRO menjadi proparaganda isu-isu

yang berkaitan dengan kesehatan dan kedokteran

4. Membuat rebranding ISMKI

5. Bertanggung jawab dalam publikasi kegiatan ISMKI berupa media cetak (media
massa) maupun media elektronik (social media).

6. Bertanggung jawab dalam mengatur profil ISMKI Wilayah 4 berupa struktur, layout
konten, editing, dan web updating serta media lainnya.

7. Membantu memfasilitasi pengembangan softskill IT bagi mahasiswa kedokteran di

ISMKI Wilayah 4.

@ismki_indonesia l www.ismki.org
 #ISMKIBERKARYA
ISMKI Wilayah 4

6. Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa

(Leadership Development)

Deskripsi :

Bidang Leadership Develpment (LD) merupakan bidang

yang berfungsi dalam meningkatkan integritas mahasiswa
fakultas kedokteran dalam bidang ilmu pengetahuan baik itu hadr skill dan soft skill.
Seperti yang telah kita ketahui, LD merupakan bidang yang berhubungan dengan
sebuah relasi dan hubungan interpresonal yang baik agar mampu mewujudkan
insan organisatoris yang berkompeten. Bidang LD diharapkan nantinya mampu
meningkatkan kompetensi dan kualitas mahasiswa FK secara umum dan mampu
menjadi bidang yang dapat mendukung keutuhan, kelangsungan kondusifitas dan
regenerasi organisasi. Hal inilah yang berusaha diwujudkan, dikembangkan dan
ditingkatkan oleh bidang LD.

Tanggung jawab utama bidang LD yaitu dalam hal pengakaran,

pengembangan dan kaderisasi. Selaras dengan itu, diharapkan adanya
pengembangan sumber daya manusia yang terus berkesinambungan demi
tercapainya fungsi-fungsi tersebut secara optimal.

1. Memfasilitasi dan mewadahi Mahasiswa Kedokteran di wilayah 4 untuk

meningkatkan kualitas Sistem kaderisasi tiap Institusi.
2. Membuat alur dan panduan terkait Sistem Kaderisasi serta cara
mewujudkanya yang sesuai dengan kondisi wilayah 4 dalam rangka
mencetak mahasiswa kedokteran menjadi 7 stars doctor yang seutuhnya.
3. Menetapkan nilai-nilai yang akan ditanamkan pada saat Latihan
Kepemimpinan dan Manajerial Mahasiswa wilayah dan di follow up setelah
kegiatan pencapaian nya.
4. Memastikan terbentuknya pemimpin-pemimpin yang memahami arti
kepemimpinan yang seutuhnya dalam rangka mengembangkan ISMKI,
instititusi-nya serta bangsa dan Negara.
5. Membuat Kurikulum Kompetensi pada sistem Kaderisasi dalam rangka
menciptakan alur kaderisasi yang berjenjang dan sistematis.
6. Menjadi lebih dekat dengan Departemen institusi agar ISMKI mampu lebih
baik dalam membantu menyelesaikan masalah terkait kaderisasi

@ismki_indonesia l www.ismki.org
 #ISMKIBERKARYA
ISMKI Wilayah 4

7. Kajian dan Strategi (Health Policy Studies)

A. DESKRIPSI KAJIAN DAN STRATEGI

Definisi Kastrat merupakan sebuah alur proses
berpikir, bersikap, menganalisa, dan bertindak secara
kritis serta konstruktif berdasarkan atas suatu
permasalahan yang muncul, sedangkan bidang Kajian Strategis adalah
bagian dari organisasi kemahasiswaan yang turut berkontribusi kepada
pergerakan mahasiswa dengan fungsi spesifik mengkaji dan menelaah
permasalahan-permasalahan (isu) yang terdapat di masyarakat khususnya
pada dunia kesehatan.
B. FUNGSI BIDANG KAJIAN DAN STRATEGI
1. Sebagai motor pengkajian dalam membangun pemikiran kritis mahasiswa
terhadap isu-isu strategis, kebijakan publik, dan fenomena sosial-politik di
ISMKI wilayah 4
2. Sebagai ujung tombak pencerdasan mahasiswa terhadap isu-isu strategis,
kebijakan publik, dan fenomena sosial-politik di ISMKI
3. Sebagai motor pengontrolan keterlaksanaan hasil kajian dan
penindaklanjutan hasil pengkajian oleh pihak-pihak yang terkait

@ismki_indonesia l www.ismki.org