P R O G R A M

K E R J A
U N I T

RSUD INCHE ABDOEL MOEIS

SAMARINDA
 BAB I
PENDAHULUAN

Instalasi Pemeliharaan Sarana & Prasarana Rumah Sakit (IPS-RS) berfungsi sebagai unit
kerja pemeliharaan sarana dan prasarana dalam lingkup rumah sakit agar semua sarana dan
prasarana disiplin. Ilmu teknik yang diperlukan agar hasil pemeliharaan suatu alat atau
suatu kegiatan berjalan optimal mencakup lintas ilmu teknik mesin, sipil, elektro, dan
elektromedik.
Panduan utama yang dipakai agar suatu alat atau proses memenuhi standar didasarkan
terutama pada peraturan Menteri Kesehatan RI No. 40 Tahun 2022 Tentang Persyaratan
Teknis Bangunan, Prasarana, dan Meliputi lahan, Akses, Tata bangunan, Komponen, dan
Sarana evakuasi. Standar prasarana rumah sakit meliputi Instalasi air bersih, Instalasi air
limbah, Drainase, Sistem proteksi kebakaran, Transportasi, Instalasi gas medik, Tata udara,
Kelistrikan, dan sarana Elektronika. Standar peralatan kesehatan meliputi persyaratan
Pengoperasian, Dekontaminasi, Pemeliharaan, Pengujian, dan Kalibrasi.
 BAB II
LATAR BELAKANG

Instalasi Pemeliharaan Sarana & Prasarana Rumah Sakit (IPS-RS) adalah unit kerja yang
menunjang pelayanan medis dalam hal pemeliharaan sarana dan prasarana, baik sarana
medis maupun non medis. Untuk menunjang pelayanan berjalan optimal tentu Sarana dan
Prasarana penunjang harus terpelihara dengan baik, sesuai prinsip-prinsip keselamatan,
kesehatan, kenyamanan, keamanan, dan kemudahan. Untuk mencapai tujuan tersebut,
IPS-RS harus memiliki program kerja tahunan untuk memastikan semua sarana, prasarana,
dan peralatan yang digunakan sesuai standar yang ditetapkan. Program ini terbagi menjadi
Program Pemeliharaan Pencegahan (preventif) dan Program Perbaikan (repair).
Ketepatan perencanaan program IPS-RS menjadi faktor penting untuk memenuhi program
kerja tahunan IPS-RS. Mengingat keterbatasan kuantitas dan kompetensi sumber daya
manusia (SDM) petugas IPS-RS, ada sebagian program yang diarahkan untuk
dilaksanakan oleh pihak ke-3 (penyedia), diantaranya adalah pemeliharaan genset, lift,
pemeliharaan peralatan Radiologi, dan kalibrasi alat-alat kesehatan. Perencanaan program
kerja IPS-RS juga memperhitungkan rencana pengembangan rumah sakit secara
keseluruhan.
 BAB III
TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS

3.1 Tujuan Umum

Secara umum tujuan dari pembuatan program kerja tahunan IPS-RS sebagai berikut :
A. Mengoptimalkan isian pakai peralatan.
B. Menjamin kesiapan operasional peralatan.
C. Menjamin ketersediaan peralatan yang diperlukan.
D. Menjamin keselamatan pengguna peralatan, pasien, dan lingkungan.

3.2 Tujuan Khusus

Tujuan khusus dari pembuatan program kerja tahunan IPS-RS sebagai berikut :
A. Menunjang pelaksaan kegiatan pelayanan medis secara berlanjut / continue
yang artinya terciptanya iklim yang kondusif dalam membantu kesehatan
masyarakat secara umum.
B. Manfaat yang didapat dari suatu alat sangat membantu menekan biaya (cost)
pengeluaran yang tidak perlu, karena pemeliharaan sarana berjalan dengan
baik.
C. Mampu meningkatkan kompetensi petugas dan pengguna peralatan mengikuti
perkembangan teknologi, sehingga pelayanan lebih efektif dan efisien.
 BAB IV
KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

4.1 Kegiatan Pokok

1. Pemeliharaan Instalasi Listrik & Lampu Rumah Sakit.
2. Pemeliharaan Mesin Genset, Trafo & Lift Rumah Sakit.
3. Pemeliharaan Air Bersih Rumah Sakit & Sanitari.
4. Pemeliharaan Bangunan Rumah Sakit.
5. Pemeliharaan Gas Medik, Udara Tekan, dan Udara Hisap (Vacuum) Rumah
Sakit.
6. Pemeliharaan AC dan Sarana lainnya.
7. Kalibrasi Alat Kesehatan & Pemeliharaan Alat-alat Kesehatan Rumah Sakit.

4.2 Rincian Kegiatan

1. Pemeliharaan Instalasi Listrik dan Lampu Rumah Sakit
Meliputi kegiatan membuat sambungan kabel stop kontak,
pemeliharaan jaringan listrik existing, penambahan jalur baru,
peremajaan, Instaslasi dan lampu, pemeliharaan panel dan pemeliharaan
Instalasi anti petir Rumah Sakit.
Selain itu, kegiatan konversi lampu Rumah Sakit menjadi jenis LED
pada tahun 2023 ini dituntaskan. Estimasi jumlah yang perlu diganti
sebanyak 150 kap lampu TL dan 100 lampu PLC.
2. Pemeliharaan Mesin Genset, Trafo & Lift Rumah Sakit
Mengingat pentingnya pemeliharaan unit-unit diatas. Kami
mengusulkan pemeliharaannya menggunakan pihak ke-3 yang
kompeten.
a. Pemeliharaan Genset Rumah Sakit ada 2 unit. Pemeliharaan rutin
berupa penggantian oli dan filter-filter mesin, dan pengecekan
spesifikasi mengenai output tegangan, kondisi mesin, kemampuan
daya terpasang, termasuk komponen panel utama, yaitu Automatic
Circuit Breaker (ACB), dan Capasitor Bank. Usulan pemeliharaan
telah diajukan.
b. Pengecekan Trafo Rumah Sakit. Pada tahun 2022 telah dilakukan
pengecekan melalui pihak ke-3, dan ada indikasi kebocoran seal
 pada trafo tersebut, sehingga perlu diadakan treatment pada trafo.
c. Pemeliharaan Lift Rumah Sakit. Merupakan pemeliharaan rutin
yang dilakukan oleh pihak ke-3, baik unit lift di gedung utama
maupun gedung instalasi bedah sentral. Usulan pemeliharaan telah
diajukan.
3. Pemeliharaan Instalasi Air Bersih Rumah Sakit
a. Pengurasan penampungan awal air bersih (ground tank) Rumah
Sakit.
b. Pemeliharaan pompa air bersih, dan tandon Rumah Sakit.
c. Pemeliharaan rutin instalasi pemipaan air bersih.
d. Perbaikan instalasi air panas Gedung Instalasi Bedah Sentral.
e. Pemeliharaan perlengkapan sanitari.
4. Pemeliharaan Bangunan Rumah Sakit
Meliputi pemeliharaan rutin bangunan, penambahan, dan renovasi pada
skala pekerjaan tertentu.
5. Pemeliharaan Instalasi Gas Medik, Udara Tekan, dan Udara Hisap
(Vacuum) Rumah Sakit
Meliputi pemeliharaan instalasi pemipaan Gas Medik, tabung liquid
sentral, panel dan regulator gas medik sentral, dan pemeliharaan tabung
Gas Medik.
6. Pemeliharaan AC dan Sarana Listrik Umum
a. Untuk tahun 2023 kami akan mengusulkan sebagai pemeliharaan
AC menggunakan pihak ke-3 yang berkompeten.
b. Pemeliharaan sarana lainnya meliputi, semua peralatan yang
digunakan untuk menunjang pelayanan baik langsung ataupun tidak
langsung.
7. Kalibrasi Alat Kesehatan & Pemeliharaan Alat-alat Kesehatan Rumah
Sakit
Program kegiatan kalibrasi alat-alat kesehatan tetap diadakan setiap
tahun dengan target mencakup 70% dari alkes yang ada, termasuk
disinspeksi paparan radiasi dan inspeksi instalasi listrik medik, serta
meliputi perbaikan alat-alat kesehatan, dan perencanaan preventive
maintenance, pengadaan BHP pendukung dan spare-part alat-alat medis
tertentu.
 BAB V
CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
1. Pemeliharaan Instalasi Listrik dan Lampu Rumah Sakit
a. Merencanakan kebutuhan bahan dan perlengkapan yang dibutuhkan.
b. Melakukan penggantian lampu, pemeliharaan jaringan listrik, menambah jaringan
dan pemeliharaan panel sesuai standart keamanan dan estetika.
c. Untuk pemeliharaan instalasi anti petir, mengusulkan pihak ke-3 yang memiliki
kompetensi di bidang tersebut.
2. Pemeliharaan Genset, Trafo, dan Lift Rumah Sakit
Menggunakan pihak ke-3 yang berkompeten untuk memastikan kelayakan operasional
mesin-mesin tersebut.
3. Pemeliharaan Instalasi Air Bersih Rumah Sakit
a. Pengurasan ground tank dilakukan 2 tahap, karena ada 2 bilik.
b. Pemeliharaan rutin pompa air bersih untuk memastikan terjaminnya suplai air
bersih Rumah Sakit.
c. Pemeliharaan Instalasi Air Bersih Secara Umum adalah pemeliharaan jaringan
pipa, perbaikan maupun penambahan jaringan.
d. Mengusulkan pembelian pompa pendorong, kemudian melakukan uji fungsi
instalasi air panas gedung bedah sentral.
e. Penggantian peralatan sanitari yang rusak.
4. Pemeliharaan Bangunan Rumah Sakit
Melakukan perbaikan-perbaikan ringan meliputi penanganan kebocoran atap, plafond,
dinding, lantai, pengecatan, dan prasarana lainnya.
5. Pemeliharaan Instalasi Gas Medik
Melakukan pengecekan berkala pada panel, regulator sentral, tabung vacuum,
kebersihan pada filter, dan pengecekan pada jaringan pipa gas medik.
6. Pemeliharaan AC dan Sarana lainnya
Melakukan service rutin pada AC di rumah sakit, serta melakukan perbaikan unit AC
yang bermasalah dan ada sebagian AC yang kami ajukan untuk di tangani oleh pihak
ke-3.
7. Kalibrasi Alat Kesehatan & Pemeliharaan Alat-alat Kesehatan Rumah Sakit
Mengajukan usulan kalibrasi alat-alat kesehatan rumah sakit setiap tahun pada pihak
penyedia yang berkompeten, dan ikut serta membantu dan menemani teknisi kalibrasi
dari pihak penyedia.
 BAB VI
SASARAN

1. Semua Instalasi Listrik Rumah Sakit terutama jalur stop kontak tambahan dari
kelebihan beban, petir, dan memenuhi syarat instalasi listrik medis.
2. Pemeliharaan Genset Rumah Sakit dan Trafo Rumah Sakit untuk lebih menjamin
kelancaran supply listrik dari PLN dan back up power cadangan.
3. Pemeliharaan Lift untuk lebih menjamin kelancaran untuk menunjang aktifitas
pelayanan.
4. Pemeliharaan prasarana gedung Rumah Sakit dan lingkungan, mencakup keamanan,
berfungsi baik, dan memberikan lingkungan perawatan yang aman bagi pasien,
keluarga pasien, staff, dan pengunjung.
5. Pemeliharaan Instalasi Gas Medik Sentral bertujuan terjaminnya suplai gas medik
dalam menunjang pelayanan terhadap pasien.
6. Pemeliharaan AC dan Sarana lainnya bertujuan menciptakan kondisi lingkungan yang
sehat dan nyaman bagi pekerja dan pasien.
7. Kalibrasi dan Pemeliharaan bertujuan untuk menjamin tersedianya alkes yang sesuai
standart pelayanan dan layak pakai pada fasilitas kesehatan.
 BAB VII
JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Tahun 2023
NO KEGIATAN
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agu Sep Okt Nov Des
1.1 Pemeliharaan Instalasi Listrik
1
1.2 Perbaikan Instalasi Lampu Kr. Asam
2.1 Pemeliharaan Instalasi Air Bersih
2
2.2 Pengurasan ground tank
3 Pemeliharaan Genset
4 Pemeliharaan Trafo
5 Pemeliharaan Lift
6.1 Pemeliharaan Bangunan Rumah
Sakit
6
6.2 Perbaikan Instalasi air pada gedung
bedah sentral
7 Pemeliharaan Instalasi Gas Medik
8 Pemeliharaan AC dan Sarana lainnya
9.1 Pemeliharaan Alat Kesehatan
9
9.2 Kalibrasi Alkes
 BAB VIII
EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Dalam melaksanakan kegiatan, IPS-RS tetap berpegang pada asas manfaat, prinsip-prinsip
dasar K3RS, dan berpedoman pada Permenkes RI No. 40 Tahun 2022 tentang Persyaratan
Teknis Bangunan, Prasarana, dan Peralatan kesehatan rumah sakit.
Beberapa faktor yang mempengaruhi pelaksanaan kegiatan adalah :
1. Perencanaan pengadaan bahan & alat kerja, dan spare-part.
2. Mengukur analisa beban kerja dan kompetensi petugas IPS-RS dalam
melaksanakan kegiatan.
3. Koordinasi teknis dengan pihak eksternal dan unit pengadaan rumah sakit,
jika pelaksanaan kegiatan dilakukan oleh pihak penyedia eksternal.
 BAB IX
PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

1. Pencatatan
Setiap pelaksanaan kegiatan dilakukan pencatatan, sehingga bisa disusun pelaporannya,
dan bisa dilakukan evaluasi menyeluruh tentang hasil kegiatannya. Pencatatan kegiatan
dilakukan tiap hari sebagai data base kegiatan harian IPS-RS.

2. Pelaporan
Pelaporan harian kegiatan perbaikan disimpan di aplikasi SIM-RS dan bisa diakses oleh
setiap karyawan rumah sakit. Pelaporan bulanan dan tahunan dibuat secara tertulis setelah
dilakukan rekapan laporan harian dan dilaporkan kepada bidang penunjang medik.

3. Evaluasi
Evaluasi program kerja bertujuan untuk menilai efisiensi dan efektivitas, media, dan
sumber daya lainnya dalam melaksanakan suatu kegiatan. Kekurangan yang ada dapat
dijadikan acuan untuk pembuatan program kerja selanjutnya.