Panduan
PT ZAHIR INTERNASIONAL
Jl. Kemang Selatan I D No. 20A
Kemang, Jakarta Selatan 12730
Tel. (021) 7197766 | Faks. (021) 71792612
www.zahir.co.id | info@zahiraccounting.com
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
Menurut Standar Akuntansi Keuangan yang dikeluarkan oleh Ikatan Akuntan Indonesia
tujuan laporan keuangan adalah Menyediakan informasi yang menyangkut posisi keuangan, kinerja,
serta perubahan posisi keuangan suatu perusahaan yang bermanfaat bagi sejumlah besar pemakai
dalam pengambilan keputusan.
Pada zaman yang sudah mengalami perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat
ini, menyediakan informasi keuangan dengan proses yang manual sangatlah tidak praktis dan
memerlukan waktu yang sangat lama. Maka dari itu banyak software akuntansi yang ditawarkan
untuk membantu pengolahan transaksi sehingga akan menghasilkan laporan keuangan yang akurat
dan cepat.
Zahir Accounting merupakan salah satu software akuntansi produk Indonesia yang
menjawab kebutuhan tersebut. Zahir Accounting merupakan sebuah software bisnis finansial
terbaik dan termudah digunakan, memiliki fasilitas lengkap dan dapat diandalkan, dirancang untuk
memenuhi kebutuhan pengusaha, dibuat dari sudut pandang pengusaha, sehingga setiap pengusaha
dapat mengelola dan memiliki kendali penuh terhadap usahanya.
Zahir Accounting memiliki kelebihan-kelebihan serta berbagai perangkat yang mudah
digunakan sehingga memungkinkan para pengusaha dan manajemen untuk mengambil keputusan
bisnis dengan cepat dan tepat. Oleh karena itu Zahir Accounting dikembangkan secara inovatif
menggabungkan software akuntansi finansial dengan software manajemen finansial (sebagai
decision support system).
Panduan ini akan membahas pembuatan laporan keuangan dengan menggunakan Zahir
Accounting Standar Versi 6 Kasus-kasus yang disediakan terdiri dari kasus perusahaan jasa dan
dagang serta manufaktur dengan panduan yang sangat jelas dan mudah dipahami.
Harapan kami agar panduan ini dapat digunakan sebagai acuan dasar dalam mengoperasikan
software Zahir Accounting Standar Versi 6 Diharapkan panduan dapat bermanfaat. Kritik maupun
saran demi penyempurnaan panduan ini akan kami terima dengan senang hati.
Perbedaan Pembuatan Laporan Keuangan Manual dengan Zahir Accounting Versi 6.1
1.1 Secara Manual tanpa Zahir Accounting
Dalam sistem pencatatan akuntansi manual, setiap jurnal transaksi dibuat ke dalam bentuk jurnal
umum berdasarkan formulir transaksi (seperti faktur penjualan). Dalam Zahir Accounting Anda akan lebih banyak
bekerja dengan mengisi formulir transaksi seperti keadaan sebenarnya, tanpa perlu mengetahui cara membuat
jurnalnya.
Setiap kali Anda membuat jurnal transaksi dengan mengisi formulir transaksi, program akan
membuatkan jurnal umumnya secara otomatis. Jurnal yang dibuat secara otomatis tersebut dapat berjumlah lebih
dari satu, misalnya jurnal penjualan kredit akan dibuatkan tiga jurnal yaitu jurnal penjualan, jurnal pembayaran
uang muka dan jurnal pencadangan penghapusan piutang, demikian juga untuk jurnal-jurnal lainnya.
Dengan desain program dan struktur data yang sistematis, tetap stabil walaupun volume transaksi
sangat tinggi, ditunjang fasilitas maintenance data yang akurat, feature yang ada di Zahir Accounting terbilang
sangat lengkap dan professional.
Dalam aplikasi Zahir Accounting terdapat perbedaan antara fasilitas Menu Aplikasi dan Modul Aplikasi
Fasilitas Menu
a. Klik menu File jika ingin membuat data keuangan baru, atau kembali ke menu utama, membackup
data, menjalankan alat bantu, membuat password dan hak akses, dan lain sebagainya.
b. Melalui menu Setting Anda dapat mensetup klasifikasi rekening perkiraan, mengisi saldo awal
rekening perkiraan, mengisi saldo awal piutang dan hutang usaha, saldo awal persediaan, mengatur
bahasa, mengatur konfigurasi Point of Sales, dan mengatur konfigurasi program (Application Setting).
c. Melalui menu Tutup Buku ini Anda dapat melakukan proses Tutup Buku Akhir Bulan dan Tutup
Buku Akhir Tahun.
d. Melalui menu Window Anda dapat menutup semua jendela/form yang terbuka.
Menampilkan/Menyembunyikan Panel Samping.
4
e. Anda dapat menampilkan panduan penggunaan program, video training, mendownload update
terbaru, mengirim email kritik, saran dan pertanyaan kepada pihak PT. Zahir Internasional dan
melakukan registrasi program pada menu Petunjuk.
Fasilitas Modul
a. Dashboard
Modul Dashboard bisa digunakan untuk melihat tampilan grafik diantaranya neraca / laba rugi, analisa rasio
keuangan dan bisa melihat juga reminder piutang / hutang yang sudah jatuh tempo
b. Data – Data
Modul Data – data ini digunakan untuk membuat data master disuatu data kerja di Zahir Accounting.
c. Buku Besar
Modul Buku besar ini digunakan untuk melakukan transaksi jurnal umum, membuat daftar akun, membuka
buku besar per akun.
Jurnal Umum : untuk menginput transaksi keuangan yang tidak memiliki jurnal tersendiri, seperti transaksi
adjusting.
d. Modul Penjualan
Beberapa fasilitas yang ada di Modul Penjualan :
Jurnal Penjualan : untuk menginput transaksi penjualan yang terjadi, baik transaksi dengan
pembayaran kredit maupun tunai.
Jurnal Pembayaran Piutang Usaha : untuk menginput transaksi pemasukan kas yang berasal dari
pembayaran piutang usaha dari pelanggan.
Jurnal Pengembalian Kelebihan Pembayaran Piutang Usaha : untuk menginput transaksi pengembalian
kelebihan pembayaran piutang usaha.
Jurnal Penghapusan Piutang Usaha : digunakan untuk membuat jurnal penghapusan piutang usaha
yang tidak tertagih, barang kembali (return) atau atas terjadinya pembatalan pesanan
Catatan :
Jangan menginput transaksi penjualan pada modul lain, seperti di kas masuk atau jurnal umum
walaupun jurnalnya tidak masalah, namun laporan penjualan dan kartu piutang usaha tidak akan
terbentuk.
Jangan menginput transaksi pembayaran piutang pada modul lain, seperti di kas masuk atau jurnal
5
umum walaupun jurnalnya tidak masalah, namun laporan yang ada pada bagian piutang usaha tidak
akan terbentuk.
e. Modul Pembelian
Jurnal Pembayaran Hutang Usaha : untuk menginput transaksi pengeluaran kas yang digunakan
untuk membayar hutang usaha kepada supplier.
Jurnal Penerimaan Kelebihan Pembayaran Hutang Usaha : untuk menginput transaksi penerimaan
kelebihan pembayaran hutang usaha yang telah dibayarkan kepada supplier.
Jurnal Penghapusan Hutang Usaha : digunakan untuk membuat jurnal penghapusan hutang usaha
atas terjadinya pembatalan pesanan atau barang kembali (return).
Catatan :
Jangan menginput transaksi pembelian pada modul lain, seperti di kas masuk atau jurnal umum
walaupun jurnalnya tidak masalah, namun laporan pembelian dan kartu hutang usaha tidak akan
terbentuk.
Jangan menginput transaksi pembayaran hutang pada modul lain, seperti di kas masuk atau
jurnal umum walaupun jurnalnya tidak masalah, namun laporan yang ada pada bagian hutang usaha
tidak akan terbentuk.
Modul ini digunakan untuk mencatat segala transaksi yang terjadi akibat dari kegiatan operasional
perusahaan.
Transfer Kas : Digunakan untuk melakukan pemindahbukuan saldo dari kas ke bank atau sebaliknya
Kas Masuk : Digunakan untuk mencatat kelebihan uang akibat dari pengeluaran operasional. Atau untuk
mencatat pengembalian pinjaman karyawan. Selain itu, modul ini dapat digunakan untuk mencatat
penerimaan modal pemilik usaha
Kas Keluar : Digunakan untuk mencatat pengeluaran uang untuk kegiatan operasional seperti; biaya
listrik, parkir, pinjaman karyawan dll
Rekonsiliasi Bank : Digunakan untuk mencocokkan saldo antara pencatatan pada buku perusahaan (data
di komputer) dengan buku bank.
g. Persediaan
Persediaan digunakan untuk mengelola persediaan sebagai aktiva perusahaan, dimodul ini dapat dibuat
6
data barang, barang keluar diluar penjualan, pembuatan proses produksi, stock opname dan penentuan
harga jual.
Jurnal Pemindahan Barang : untuk menginput transaksi proses produksi, seperti proses bahan
baku menjadi barang setengah jadi atau dari bahan baku menjadi barang jadi.
h. Laporan
Modul ini digunakan untuk melihat semua laporan hasil penginputan di modul – modul sebelumnya.
Laporan di Zahir Accounting tersedia dalam ratusan bentuk, tidak hanya laporan keuangan yang utama
tetapi juga laporan yang berhubungan dengan manajemen, terutama laporan grafik, analisa rasio dan
laporan lainnya.
i. Search
Fasilitas ini berguna untuk tracking atau pencarian data yang diketik. Berikutnya software akan
melakukan pencarian kepada seluruh database data kerja dari mulai data master sampai ke transaksi.
7
BAB II
Ruang Lingkup Perusahaan Dagang
Saldo Piutang :
Nama Pelanggan No Inv Tgl Inv Jumlah Rp
PT. Megantara INV-01 1. Des. 2023 1,250,000
PT. Unggul Utama INV-02 11. Nov.. 2023 2,450,000
CV. Cipta Kreasi INV-03 25. Nov..2023 850,000
Total Piutang 4,550,000
Saldo Hutang :
Nama Supplier No Inv Tgl Inv Jumlah Rp
PT. Sinar Elektro INV-01 11. Des. 2023 10,000,000
CV. Riung Jaya INV-02 12. Nov..2023 6,025,000
CV. Cipta Kreasi INV-03 26 Nov..2023 850,000
Total Hutang 16,875,000
11
Saldo Persediaan :
Kode Nama Barang Satuan HPP Jumlah Kelompok Total
B01 Kipas Angin Unit 175.000 5 Barang Dagang 875.000
B02 Rice Cooker Unit 225.000 2 Barang Dagang 450.000
B03 Radio FM/AM Unit 50.000 7 Barang Dagang 350.000
B04 TV 20" Unit 3.500.000 4 Barang Dagang 14.000.000
B05 TV 14" Unit 1.500.000 8 Barang Dagang 12.000.000
B06 Mesin Cuci Unit 1.800.000 4 Barang Dagang 7.200.000
B07 Kulkas Unit 2.500.000 5 Barang Dagang 12.500.000
Total Persediaan 47.375.000
Silahkan edit tarif PPN/VAT menjadi 11% terlebih dahulu di Data-data > Data Pajak
Selama bulan Januari 2024 telah terjadi beberapa transaksi yang dinyatakan dalam buku
transaksi berikut :
No cek : CD000001
PT. Sumber Rejeki Tanggal : 4 Januari 2024
No : CD000001
PT. Sumber Rejeki Tanggal : 5 Januari 2024
INVOICE
3. Sales Order
Customer :
PT. Bayu Segara
Jl. Surabaya No. 77 Pasar Minggu-Jakarta Selatan
No. SO : SO000001
Tanggal : 6 Januari 2024
Marketing : Rina
No. Barang Deskripsi Barang Di order Harga Total PPN
B03 Radio FM/AM 2 Rp75.250 Rp150.500 11%
Note :.......................................................................................
…....................................................................................
…................... …..................................
13
Note : Sebelumnya sudah memesan dengan nomor pemesanan SO000001 diterima 6 Januari 2023
…....................................................................................
…................... …..................................
No cek : CD000002
PT. Sumber Rejeki Tanggal : 10 Januari 2024
…................... …..................................
7. Pembayaran Hutang
INVOICE
CV. RIUNG JAYA No : CD000003
Tanggal : 17 Januari 2024
…........................... …...........................
15
8. Penjualan tunai
Note : ….....................................................................................
….....................................................................................
…................... …..................................
Bank ABC
BUKTI SETOR
No. Rekening/Customer : 7520167887 Tunai/ No. Warkat Jumlah Valas Kurs Jumlah Rupiah
Nama Pemilik Rekening : PT. Sumber Rejeki 1.280.000 1.280.000
Keterangan : Transfer kas ke bank
Teller Penyetor
BAB III
Menu Utama
1. Buka Data Sebelumnya (Open previous data) : Klik tombol ini untuk membuka
data keuangan yang terakhir kali pernah Anda buka.
2. Membuat Data Baru (Create new data) : Untuk membuat data keuangan baru
3. Buka Data (Open data) : untuk membuka data keuangan yang pernah Anda buat
sebelumnya. File data keuangan di Zahir Accounting akan selalu menggunakan
format *.gdb.
4. Buka File Backup (Open backup file) : untuk membuka file backup yang
sebelumnya pernah dibuat melalui fasilitas backup. File backup menggunakan
format *.gbk
Masukkan nama informasi perusahaan seperti yang tertera pada contoh kasus
Klik lanjutkan
19
2. Periode akuntansi
Sesuaikan periode akuntansi dimulai pada bulan Januari dan tutup buku bulan
Desember seperti pada contoh kasus di atas
Klik Lanjutkan
3. Konfirmasi Akhir
20
Ini merupakan konfirmasi akhir dari informasi perusahaan, jika sudah sesuai,
maka klik Proses
4. Jenis Usaha
Pada langkah ini, Anda akan diminta untuk menentukan bidang usaha agar
program Zahir Accounting secara otomatis akan membuat daftar rekening yang sesuai
dengan bidang usaha Anda.
Klik Lanjutkan
Pada saat proses pembuatan data baru selesai, Anda akan diminta untuk
menentukan Mata Uang yang berlaku di negara Anda atau mata uang yang akan Anda
jadikan sebagai mata uang baku untuk data keuangan ini.
21
Klik Lanjutkan
Silahkan ganti bahasanya ke Indonesia dengan cara klik Setting > language
7. Setelah nama akun telah disesuaikan, maka kita bisa langsung input saldo awal akun
Maka akan muncul tampilan seperti pada gambar diatas, lalu selanjutnya input
saldonya sesuai dengan nama akunnya. Jika telah semua terinput, pastikan nilai
historical balancing dan nilai sebesar adalah Rp. 0, jika tidak Rp. 0 maka
penginputan saldo awal akun masih belum tepat dan silahkan dikoreksi kembali.
Saldo Piutang :
Pada proses selanjutnya adalah input saldo awal piutang usaha, akan tetapi sebelum itu
kita harus membuat data customer terlebih dahulu, langkah-langkahnya adalah :
Setelah nama customer telah kita buat, maka selanjutnya kita bisa langsung input
saldo awal piutang usaha dengan cara :
Klik menu setting > Klik saldo awal > Klik saldo awal piutang usaha > Klik
baru
Saldo Hutang :
Berikut ini adalah cara membuat data untuk nama vendor, hal ini perlu dilakukan
Sesuaikan tanggal > Input no invoice > Input nilai hutang > Klik rekam
Saldo Persediaan :
12. Sebelum menginput saldo awal persediaan, ada beberapa hal yang harus di persiapkan
yaitu membuat satuan pengukuran untuk produk – produk yang akan kita perjual-
belikan. Langkah-langkahnya adalah :
Input satuan yang akan kita buat (Jika membuat satuan kecil, maka silahkan
ceklis unit dasar) > Klik rekam
Selanjutnya kita akan mengelompokan dari jenis-jenis produk yang akan PT. Sumber
Rejeki perjual-belikan. Langkah-langkahnya adalah :
Klik modul data-data > Klik data lainya > Klik kelompok produk > Klik baru
Klik rekam
28
Klik modul data-data > Klik data produk > Klik baru
Input kode barang > Input deskripsi atau nama produk > Tentukan satuan
dasarnya > Tentukan kelompok barangnya (klik tanda mouse) > Klik rekam
Jika data produk telah selesai di input, maka kita bisa langsung untuk menginput saldo
awal persediaan. Langkah-langkahnya adalah :
Klik menu setting > Klik saldo awal > Klik saldo awal persediaan > Klik baru
29
Input stock awal > Input harga pokok satuan > Klik rekam
Selama bulan Januari 2024 telah terjadi beberapa transaksi yang dinyatakan dalam
buku transaksi berikut :
Tanggal 4 Januari 2024, dibayar pemasangan iklan radio sebesar Rp. 250.000,- kepada
CV. Tri Megah (Others) secara tunai melalui Kas.
Berikut langkah untuk mencatat Transaksi Biaya Operasional (Iklan dan Promosi) :
Masukkan nama penerima, jika belum ada bisa langsung dibuat baru
Sesuaikan tanggalnya
Input kode akun dengan cara double klik kode, pilih akunnya Beban Iklan dan
promosi
Tanggal 5 Januari 2024, diterima pembayaran dari PT. Megantara atas piutang yang
lalu sebesar Rp. 750.000,- secara tunai melalui Kas
Klik Penjualan > Klik pembayaran piutang usaha > Tentukan akun kas
Input nama perusahaan
Sesuaikan tanggal transaksi
Input no invoice (double klik no invoice)
Input jumlah dibayar
Klik di Sebesar > Klik rekam
Pada tanggal 6 Januari 2024 diterbitkan SO dari PT. Bayu Segara dengan rincian
sebagai berikut :
Harga Jual
Jumlah Harga Total
Kode Barang Nama Barang Satuan
(Unit) (Rp)
(Rp)
Masukkan nama pelanggan, jika belum ada bisa langsung dibuat baru
Rekam
32
Tanggal 7 Januari 2024, dijual secara kredit kepada PT. Bayu Segara sekaligus
dilakukan pembayaran uang muka sebesar Rp. 500.000, dengan rincian sebagai
berikut :
Jumlah Harga
Harga Total
Kode Barang Nama Barang Satuan Satuan
(Rp)
(Unit) (Rp)
Tanggal 10 Januari 2024, membayar iuran kebersihan dan keamanan kepada ketua
lingkungan sebesar Rp 50.000
Karena akun Beban Kebersihan belum ada, jadi bisa buat akun baru di daftar
akun > klik baru.
Pilih Klasifikasi akun beban operasional lain > nama Akun Beban Kebersihan
dan Keamanan > Rekam
Pilih Akun Beban Kebersihan dan Keamanan > Klik Ok
Masukan Nilai > Klik Rekam
Tanggal 14 Januari 2024, dibeli secara kredit sejumlah barang dari PT. Lancar Jaya
dengan rincian sebagai berikut :
Jumlah Harga
Kode Harga Total
Nama Barang Satuan Satuan
Barang (Rp)
(Unit) (Rp)
Atas pengiriman barang tersebut, perusahaan dibebankan biaya kirim sebesar Rp.
100.000,- caranya sebagai berikut
Klik pembelian > Klik penerimaan barang > Pilih nama pemasok > Sesuaikan
tanggal transaksi
Klik rekam
35
Tanggal 17 Januari 2024, dibayar utang kepada CV. Riung Jaya sebesar Rp.
1.500.000,- secara tunai melalui bank. Langkanya sebagai berikut :
Klik rekam
Tanggal 20 Januari 2024, dijual secara tunai kepada UD. Rahayu sejumlah barang
dengan PPN 11% , uang disetor ke kas dengan rincian sebagai berikut :
Input nama barang (double klik) > Masukan Qty barang > Masukan Harga
Tanggal 22 Januari 2024, dibayar hutang kepada PT. Sinar Elektro sebesar Rp.
4.725.000,- melalui giro dengan nomor giro BG000011 yang jatuh tempo tanggal 27
Januari 2024
Masukan no giro
Sesuaikan tanggal jatuh tempo
Klik ok
Tanggal 25 Januari 2024, ditransfer dana dari kas ke bank sebesar Rp. 1.280.000,-
Klik kas dan bank > Klik transfer kas > Tentukan dari kas ke bank
Klik rekam
Tanggal 27 Januari 2024 ditemukan pencarian giro untuk pembayaran hutang akibat
dari transaksi yang terjadi pada tanggal 22 Januari 2024
39
Klik kas dan bank > Klik giro keluar > Pilih nomor giro > Klik kanan giro cair
Klik persediaan > pemakaian / Klik penyesuaian persediaan > Klik baru
40
Berikut ini adalah informasi kegiatan pencatatan pada perusahaan Jasa “Rudy Travel”.
RudyTravel adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa travel yang beralamat di Jln.
Kemang Selatan 1D No. 20A Jakarta kode pos 12730. Perusahaan ini mulai menggunakan software
zahir accounting pada 1 Januari 2024.
RUDY TRAVEL
Saldo Awal 1 Januari 2024 atau
Saldo Akhir 31 Desember 2023
Aktiva Kewajiban dan Modal
Kas Kecil 8.750.000 Utang Usaha 22.700.000
Kas 10.000.000 Utang Komisi Penjualan 9.300.000
Bank 62.500.000 Ppn Keluaran 7.800.000
Piutang Usaha 38.300.000 Utang Bank 24.800.000
Ppn Masukan 11.500.000 Modal Disetor 100.000.000
Pph 23 Dibayar Dimuka 2.600.000 Laba Ditahan 28.793.750
Peralatan 2.575.000
Akumulasi Penyusutan peralatan (581.250)
Kendaraan 60.000.000
Akumulasi Penyusutan Kendaraan (2.250.000)
Total Aktiva 193.393.750 Total Utang dan Kewajiban 193.393.750
Saldo Awal Piutang Usaha
Kode Nama Tgl. INV No. INV Saldo Piutang
C-001 PT. Sinar Abadi 30. Des. 2023 INV-001 Rp. 22. 600.000
C-002 Bpk. Jimmy 11. Nov..2023 INV-002 Rp. 15.700.000
Total Rp. 38.300.000
Peralatan
1. AC, harga perolehan Rp. 2.575.000, beli tanggal 2 Januari 2023, nilai residu Rp. 250.000, umur
ekonomis 4 tahun.
Total Aktiva Peralatan Rp. 2.575.000
Sebelum anda input data aktiva diatas kedalam modul harta tetap, terlebih dahulu dibuat kelompok
harta tetap. Tekan modul Data-Data → Kelompok Harta Tetap.
Langkah selanjutnya adalah membuat data harta tetap. Tekan modul Data-Data → Data Harta Tetap.
Tekan tombol Hitung.
No : CD000001
PT. Rudy Travel Tanggal : 4 Januari 2024
Note : …....................................................................................
…....................................................................................
…................... …..................................
No : CD000002
PT. Rudy Travel Tanggal : 7 Januari 2024
Note : ….....................................................................................
…................... …..................................
47
6. Pembayaran Hutang
INVOICE
Toko Citra Komputer No : CD000003
Tanggal : 12 Januari 2024
Biaya Lainnya 0
Total 4.895.100
…........................... …...................................
7. Pembayaran Piutang
No. : CR000002
PT. Rudy Travel Tanggal : 13 Januari 2024
INVOICE
Diterima dari : Bpk. Jimmy
Alamat :
Keterangan : Pembayaran sebagian fakur INV-002 tertanggal 11. Nov. 2023, melalui Bank
No cek : CD000004
PT. Rudy Travel Tanggal : 14 Januari 2024
Nomor : GJ000001
Tanggal : 20 Januari 2024
Keterangan : Penghapusan Piutang usaha (write off) Bpk. Jimmy, INV-002
Mengetahui,
…...........................
Bank
BUKTI SETOR
No. Rekening/Customer : 7520167887 Tunai/No. Warkat Jumlah Valas Kurs Jumlah Rupiah
Nama Pemilik Rekening : PT. Rudy Travel Rp9.500.000 Rp9.500.000
Keterangan : Transfer kas ke bank
Biaya
Nama Penyetor : Yunita Komisi
Alamat Penyetor : Kemang Diisi oleh Bank Jumlah yang dikredit
Informasi Penyetor :
Teller Penyetor
50
13. Alokasi Biaya Sewa Kantor per-bulan
No : GJ000002
PT. Rudy Travel Tanggal : 27 Januari 2024
BUKTI MEMORIAL
Penjelasan Transaksi : Pembebanan biaya sewa kantor sebesar Rp 800.000,00 untuk bulan Januari
2024, yang telah dibayar pada 5 jan. 2024 untuk 12 bulan.
No : GJ000003
PT. Rudy Travel Tanggal : 29 Januari 2023
BAB V
Menu Utama
1. Buka Data Sebelumnya (Open previous data) : Klik tombol ini untuk membuka
data keuangan yang terakhir kali pernah Anda buka.
2. Membuat Data Baru (Create new data) : Untuk membuat data keuangan baru
3. Buka Data (Open data) : untuk membuka data keuangan yang pernah Anda buat
sebelumnya. File data keuangan di Zahir Accounting akan selalu menggunakan
format *.gdb.
4. Buka File Backup (Open backup file) : untuk membuka file backup yang
sebelumnya pernah dibuat melalui fasilitas backup. File backup menggunakan
format *.gbk
2. Periode akuntansi
Sesuaikan periode akuntansi dimulai pada bulan Januari dan tutup buku bulan
Desember seperti pada contoh kasus di atas
Klik Lanjutkan
3. Konfirmasi Akhir
Ini merupakan konfirmasi akhir dari informasi perusahaan, jika sudah sesuai,
maka klik Proses
54
4. Jenis Usaha
Pada langkah ini, Anda akan diminta untuk menentukan bidang usaha agar
program Zahir Accounting secara otomatis akan membuat daftar rekening yang sesuai
dengan bidang usaha Anda.
Pada saat proses pembuatan data baru selesai, Anda akan diminta untuk
menentukan Mata Uang yang berlaku di negara Anda atau mata uang yang akan Anda
jadikan sebagai mata uang baku untuk data keuangan ini.
6. Setelah nama akun telah disesuaikan, maka kita bisa langsung input saldo awal akun
RUDY TRAVEL
Klik menu setting > Klik saldo awal > Klik saldo awal akun
Maka akan muncul tampilan seperti pada gambar diatas, lalu selanjutnya input
saldonya sesuai dengan nama akunnya. Jika telah semua terinput, pastikan nilai
historical balancing dan nilai sebesar adalah Rp. 0, jika tidak Rp. 0 maka penginputan
saldo awal akun masih belum tepat dan silahkan dikoreksi kembali.
56
Saldo Piutang :
C-001 PT. Sinar Abadi 30. Des. 2023 INV-001 Rp. 22. 600.000
Pada proses selanjutnya adalah input saldo awal piutang usaha, akan tetapi sebelum itu
kita harus membuat data customer terlebih dahulu, langkah-langkahnya adalah :
Input nama perusahaan > Tipe Customer > Input ID > Klik rekam
57
Setelah nama customer telah kita buat, maka selanjutnya kita bisa langsung input
saldo awal piutang usaha dengan cara :
Klik menu setting > Klik saldo awal > Klik saldo awal piutang usaha > Klik
baru
Saldo Hutang :
VATI
ID NAMA VENDOR Invoice Tanggal Termin Pembelian Jumlah
N
V-001 PT. Indo Jaya INV-01 5. Nov.. 2023 2/10,n/30 Rp. 12.900.000 - Rp. 12.900.000
V-002 Bpk. Ali INV-02 30. Des.. 2023 2/10,n/30 Rp. 9.800.000 - Rp. 9.800.000
Berikut ini adalah cara membuat data untuk nama vendor, hal ini perlu dilakukan
sebelum kita input saldo awal hutang usaha.
Kendaraan
Mobil sedan, harga perolehan Rp. 60.000.000 beli tanggal 5 Juli 2023, nilai residu
Rp.15.000.000, umur ekonomis 10 tahun.
Peralatan
AC, harga perolehan Rp. 2.575.000, beli tanggal 2 Januari 2023, nilai residu Rp.
250.000, umur ekonomis 4 tahun.
Untuk mencatat fixed asset yang dimiliki perusahaan langkahnya sebagai berikut :
Klik data-data > Data harta tetap > klik baru
Masukan Nama Aset > Kelompok aset > Tanggal beli aset > Nilai beli > Nilai
residu > Umur Ekonomis
Rekam
60
Tanggal 4 Januari 2024, dibayar dibayar sewa sebesar Rp. 9.600.000,- kepada Bpk,
Ahmad Riyadi (Others) secara tunai melalui Kas.
Berikut langkah untuk mencatat Transaksi biaya sewa (sewa dibayar dimuka) :
Masukkan nama penerima, jika belum ada bisa langsung dibuat baru
Sesuaikan tanggalnya
61
Input kode akun dengan cara double klik kode, pilih akunnya sewa dibayar
dimuka
Pada Tanggal 5 Januari 2024, rudy travel melakukan pembelian aset baru secara kredit
dari Toko Citra Komputer. Aset sendiri berbeda dengan persediaan, jadi untuk
invoicenya menggunakan fitur Jasa, aktifkan opsi jasa terlebih dahulu di invoicenya.
Berikut langkahnya :
Klik pembelian > Invoice pembelian > Baru > Ceklis Jasa
Sesuaikan tanggal
Pilih pajak PPN/VAT (bisa diedit dahulu ganti tarifnya menjadi 11%)
Rekam
Setelah input invoice pembelian aset tetap, selanjutnya masukan nama-nama asetnya
di data harta tetap. Berikut langkahnya :
Rekam
Jika ada nama aset yang sama atau qty belinya lebih dari 1, silahkan dibuat
terpisah (contoh printer : Printer A, Printer B)
63
Pada tanggal 6 Januari 2024 diterima giro No. BG010023 sebagai pembayaran
piutang dari PT. Sinar Abadi sebesar Rp. 11.125.000,- yang jatuh tempo pada tanggal
18 Januari 2024.
Klik Penjualan > Klik pembayaran piutang usaha > Klik baru > klik giro
Input nama perusahaan
Sesuaikan tanggal transaksi > Input no invoice (double klik no invoice)
Input jumlah dibayar > Klik di Sebesar > Klik rekam
Pada tanggal 7 Januari 2024 dibayar biaya telepon dan bensin dengan rincian sebagai
berikut :
Biaya telepon : Rp. 1.125.000 dan Bensin, Parkir dan tol : Rp. 100.000 dibayar
dengan akun Bank. Langkahnya sebagai berikut :
Klik kas dan bank > Klik kas keluar > Klik baru
Tanggal 11 Januari 2024, dijual 4 lembar tiket secara tunai kepada PT. Dharma Asri
dengan harga Rp. 315.000 dan diberikan diskon sebesar 10%
Klik penjualan > Klik invoice penjualan > Klik Baru > Ceklis Jasa
Pilih nama pelanggan > Sesuaikan tanggal transaksi
Input deskripsi pesanan
Pilih kode akun pendapatan jasanya
Isi harga tiketnya, dan masukan persentase diskon
Klik rekam
Tanggal 12 januari 2024, membayar utang atas pembelian aset tanggal 5 januari 2024
kepada Rudy Travel sebesar Rp 2.783.000 dan mendapat diskon Rp.55.660
66
Klik pembelian > klik pembayaran utang usaha > Klik baru
pilih nama penerima > sesuaikan tanggal
pilih nomor invoicenya (diskon sudah otomatis muncul)
jika tidak muncul diskon bisa diketik manual saja
klik rekam
Tanggal 13 januari 2024, menerima pembayaran piutang usaha dari Bpk, Jimmy
sebesar Rp 15.200.000 dari INV-002
67
Klik penjualan > Klik pembayaran piutang usaha > Klik Baru
Klik rekam
Tanggal 14 Januari 2024, ibu rani mengambil uang untuk pribadi sebesar Rp. 250.000
Klik kas dan bank > Klik kas keluar > Klik baru
Tanggal 15 Januari 2024, diterima penambahan modal dari pemilik sebesar Rp.
100.000.000
Klik kas dan bank > Kas masuk > Klik baru
Pilih nama (jika belum ada bisa buat baru dahulu)
Sesuaikan tanggal
Masukan nominal pemasukan > Klik rekam
Pada tanggal 18 Januari 2024 terjadi pencaian giro yang diterima pada tanggal 6
Januari 2024 dari PT. Sinar Abadi.
69
Klik kas dan bank > Klik giro masuk > klik kanan giro cair
Pada tanggal 20 januari 2024, dilakukan penghapusan piutang usaha a.n bpk jimmy
karena tidak mampu bayar
Klik penjualan > Klik Piutang usaha > Pilih nama Bpk, Jimmy
Sesuaikan tanggal
Klik rekam
Pada tanggal 25 januari 2024, Rudy Travel menyetorkan dana dari kas ke bank
sebesari Rp. 9.500.000
Pada tanggal 27 januari 2024, terdapat pembebanan biaya sewa kantor sebesar Rp
800.000,00 untuk bulan Januari 2024, yang telah dibayar pada 5 jan. 2024 untuk 12
bulan
72
Klik buku besar > klik transaksi jurnal umum > Klik baru
Sesuaikan tanggal > isi keterangan
Pilih akun debit (beban sewa kantor )
Pilih akun kredit (sewa dibayar dimuka)
Klik rekam
Pada tanggal 29 januari 2024, dilakukan pembayaran gaji untuk bulan januari melalui
bank
Klik kas dan bank > Kas keluar > Klik baru
Isi penerima > sesuaikan tanggal > pilih akun (beban gaji) > Masukan nominal
Klik rekam
73
Bab VI
Laporan & Analisa Grafik
76
Rudy Travel
Neraca
January 2024
Harta IDR
Kas
1100-00-010 Kas Kecil 8,750,000.00
1100-00-020 Kas 500,000.00
Total Kas 9,250,000.00
Bank
1200-00-010 Bank 85,859,000.00
Total Bank 85,859,000.00
Piutang Usaha
1300-00-010 Piutang Usaha 11,475,000.00
Total Piutang Usaha 11,475,000.00
Total Piutang Lain 0.00
Total Uang Muka Dibayar 0.00
Pajak Dibayar Dimuka
1500-00-211 PPN Masukan 11,995,000.00
1500-00-214 PPh 23 Dibayar Dimuka 2,600,000.00
Total Pajak Dibayar Dimuka 14,595,000.00
Biaya Dibayar Dimuka
1500-00-310 Sewa Dibayar di Muka 8,800,000.00
Total Biaya Dibayar Dimuka 8,800,000.00
Total Investasi Jangka Panjang 0.00
Harta Tetap Berwujud
1700-00-030 Mesin & Peralatan 7,075,000.00
1700-00-040 Kendaraan 60,000,000.00
Total Harta Tetap Berwujud 67,075,000.00
Akumulasi Penyusutan Harta Tetap
1700-00-130 Akumulasi Penyusutan Mesin & Peralatan -581,250.00
1700-00-140 Akumulasi Penyusutan Kendaraan -2,250,000.00
Total Akumulasi Penyusutan Harta Tetap -2,831,250.00
Total Harta Tetap Tidak Berwujud 0.00
Total Harta 194,222,750.00
Kewajiban
Utang Usaha
2100-00-010 Utang Usaha 27,695,000.00
Total Utang Usaha 27,695,000.00
Utang Lain
2100-00-950 Utang Komisi Penjualan 9,300,000.00
Total Utang Lain 9,300,000.00
Halaman : 1
14:56 09 January, 2023
77
Kewajiban
Total Uang Muka Diterima 0.00
Utang Pajak
2300-00-011 PPN Keluaran 7,800,000.00
Total Utang Pajak 7,800,000.00
Utang Jangka Panjang
2500-00-010 Utang Bank 24,800,000.00
Total Utang Jangka Panjang 24,800,000.00
Total Kewajiban 69,595,000.00
Modal
Modal
3100-00-010 Modal Disetor 100,000,000.00
3100-00-021 Prive -250,000.00
Total Modal 99,750,000.00
Laba
3200-00-010 Laba ditahan 28,793,750.00
3200-00-020 Laba Tahun Berjalan -3,916,000.00
Total Laba 24,877,750.00
Halaman : 2
78
Rudy Travel
Laba Rugi
January 2024
Saldo
Pendapatan IDR
Pendapatan Usaha
4100-00-010 Pendapatan Jasa Tiket 1,134,000.00
Total Pendapatan Usaha 1,134,000.00
Beban Operasional
Beban Pemasaran Dan Penjualan
6100-00-030 Beban Piutang Tak Tertagih 500,000.00
Total Beban Pemasaran Dan Penjualan 500,000.00
Pendapatan Lain
Total Pendapatan Lain 0.00
Beban Lain
Total Beban Lain 0.00
Halaman : 1
14:57 09 January, 2023
79
Rudy Travel
Operating Activities
Piutang Usaha
1300-00-010 Piutang Usaha 26,325,000.00
Total Piutang Usaha : 26,325,000.00
Pendapatan Usaha
4100-00-010 Pendapatan Jasa Tiket 1,134,000.00
Total Pendapatan Usaha : 1,134,000.00
Financing Activities
Modal
3100-00-021 Prive -250,000.00
Total Modal : -250,000.00
Halaman : 1
80
Analisa Grafik
Selain laporan, Zahir Accounting juga menyediakan anlisa grafik yang sangat interaktif untuk
membantu perusahaan dalam mengambil keputusan yang cepat dan tepat.
Contoh analisa grafik, reminder dan kalender yang tersedia pada program Zahir Accounting
menggunakan sample data.
81
NASKAH SOAL
Zahir Accounting
@zahir_gtc
82
I. Informasi Umum
A. Informasi Perusahaan
Nama Perusahaan : PT. ALZENA MUSLIMAH
Alamat Perusahaan : Jln. Kemang Selatan No. 21 Kebayoran Baru - Jakarta Selatan 12730
No. Telp : 021-7197766
Jenis Usaha : Perdagangan Umum
PT. ALZENA MUSLIMAH adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang usaha
perdagangan dan Jasa khususnya Distributor Baju Muslim dan Jasa Konveksi. Perusahaan
ini membeli barang dagang secara kredit dari beberapa vendor dan menjualnya kredit/tunai
ke beberapa toko dan pelanggan lainnya di seluruh Indonesia, selain itu perusahaan ini
menyediakan jasa Konveksi.
B. Kebijakan Akuntansi
Kebijakan akuntansi yang diambil PT. ALZENA MUSLIMAH adalah sebagai berikut :
1. Umum
a. Sitem berpasangan, dengan dasar akrual basis
b. Periode akuntansi tahunan (1 Januari s/d 31 Desember 2024)
c. Mata uang menggunakan rupiah
d. Menggunakan special jurnal dan general jurnal untuk mencatat transaksi
2. Pembelian
a. Setiap pembelian akan diperhitungkan PPN (VAT) 11% dari nilai pembelian.
b. Setiap retur pembelian akan diperhitungkan pengurang atas nilai utang & PPN
c. Termin pembayaran 2/10, N/30, pembayaran dilakukan dalam periode diskon akan
memperoleh diskon dan mengurangi nilai utang dagang yang dibayar.
d. Keterlambatan pembayaran utang dikenakan denda 1% dari nilai utang tertunggak
e. untuk pembelian yang dikenakan PPN diasumsikan sudah dilampiri faktur pajak
f. Harga-harga item yang tertulis dalam faktur pembelian belum termasuk PPN.
3. Pengeluaran Kas
a. Untuk pengeluaran sebesar Rp 1.000.000,00 atau kurang dibayar dengan kas kecil
b. Pengeluaran diatas Rp 1.000.000,00 dibayar dengan cek (bank) dan didukung bukti
kas keluar.
c. Sistem pencatatan kas kecil menggunakan dana tetap (Sistem Imperest)
83
4. Penjualan
a. Setiap penjualan barang atau jasa akan diperhitungkan PPN (VAT) 11% dari nilai
penjualan
b. Setiap retur Penjualan akan diperhitungkan pengurang atas nilai piutang & PPN
c. Termin pembayaran 2/10, N/30, pembayaran dilakukan dalam periode diskon akan
memperoleh diskon dan mengurangi nilai piutang dagang yang dibayar.
d. Keterlambatan pembayaran piutang dikenakan denda 1% dari nilai piutang tertunggak
e. untuk penjualan yang dikenakan PPN diasumsikan sudah dilampiri faktur pajak
f. Harga-harga item yang tertulis dalam faktur penjualan belum termasuk PPN.
5. Penerimaan Kas
a. Setiap penerimaan kas akan disetor kebank sesegera mungkin pada hari yang sama
dan sedapat mungkin tidak menyimpan dana dalam jumlah besar didalam
berangkasperusahaan.
b. Dana perusahaan disimpan dalam rekening giro nomor 0010-11-12345 BCA, cab.
Kebayoran Baru.
C. Instruksi
Pekerjaan Anda adalah staf pembukuan PT. ALZENA MUSLIMAH tugasnya adalah :
1. Membuat database perusahaan baru
2. Membuat data master persiapan transaksi
3. Menginput semua transaksi, pembelian, penjualan, penerimaan kas, pengeluaran kas
dan penyesuaian.
4. Cetak laporan keuangan yang dibutuhkan perusahaan.
84
C. Data-data
1. Data Pelanggan (Customer)
ID NAMA CUSTOMER ALAMAT
C-001 RAYAN MUSLIM, PT Jl. Kemang Selatan NO. 5 Jakarta Selatan
C-002 SALSABILA MUSLIM, PT Jl. Kemang Selatan N0. 10 Jakarta Selatan
Kewajiban
Hutang Usaha
210-10 Hutang Usaha 10,000,000.00
210-25 Hutang Konsinyasi 0.00
210-30 Hutang Giro 0.00
210-35 Uang Muka Penjualan 0.00
Total Hutang Usaha 10,000,000.00
Hutang Non Usaha
215-10 Hutang Deviden 0.00
215-21 Hutang Bunga 0.00
215-30 Kartu Kredit 0.00
215-40 Hutang Komisi Penjualan 0.00
215-50 Hutang Gaji 0.00
Total Hutang Non Usaha 0.00
Hutang Pajak
221-10 Hutang PPn 0.00
221-21 Hutang PPh 21 0.00
Total Hutang Pajak 0.00
Pendapatan yang diterima di muka
230-10 Sewa Diterima di Muka 0.00
Total Pendapatan yang diterima di muka 0.00
Hutang Jangka Panjang
240-10 Hutang Bank 0.00
Total Hutang Jangka Panjang 0.00
Hutang Lain
250-10 Hutang Lain 0.00
Total Hutang Lain 0.00
Total Kewajiban 10,000,000.00
Modal
Modal
310-10 Modal Disetor 50,000,000.00
310-21 Saham 0.00
Total Modal 50,000,000.00
Laba
321-10 Laba ditahan 68,200,000.00
321-21 Laba Tahun Berjalan 0.00
321-30 Deviden 0.00
321-99 Historical Balancing 0.00
Total Laba 68,200,000.00
Total Modal 118,200,000.00
Total Kewajiban dan Modal 128,200,000.00
87
Biaya Pengantaran
Note : …....................................................................................
…....................................................................................
Biaya Lainnya 0
Total 5.000.000
…........................... …...................................
…................... …..................................
Biaya Pengantaran
Total Pajak 2.750.000
Total Setelah Pajak 27.750.000
Uang Muka
Saldo 27.750.000
…................... …..................................
Note : …....................................................................................
…....................................................................................
…................... …..................................
Pada tanggal 16 Januari 2024, dibayar hutang pada SALMA MUSLIM, PT sebesar Rp 5.000.000
melalui giro dengan nomor giro BG123456. Dengan rincian sebagai berikut :
invoice INV-002 dibayar Rp 5.000.000
Biaya Pengantaran
Total Pajak 99.000
Total Setelah Pajak 999.000
Uang Muka
Saldo 999.000
…................... …..................................
Tanggal 18 Januari 2024, Bapak Ahdan Menerima Uang Muka Karyawan (advance) untuk
perjalanan dinas sebesar Rp. 900.000
Tanggal 23 Januari 2024 ditemukan pencarian giro untuk pembayaran hutang akibat dari transaksi
yang terjadi pada tanggal 16 Januari 2024 pada SALMA MUSLIM, PT
Tanggal 25 Januari 2024 Bapak Ahdan Melakukan pertanggung jawaban advance dengan biaya
perjalanan dinas sebesar Rp. 700.000 sehingga sisa kas kecil nya dibalikin senilai Rp. 200.000
94
Tanggal 25 Januari 2024 melakukan penghapusan piutang atas nama PT. Rayan Muslim dengan
Invoice No 00000001 senilai Rp. 987.500 dengan dialokasikan ke akun Cadangan kerugian piutang
Tanggal 29 Januari 2024, ditemukan 2 Jilbab Putih (J-001) dalam keadaan rusak. Dialokasikan
biayanya ke Penyesuaian Persediaan.
No : GJ000001
PT. ALZENA MUSLIMAH Tanggal : 31 Januari 2024
BUKTI MEMORIAL
Penjelasan Transaksi : Pembebanan biaya sewa kantor sebesar Rp 2.000.000 untuk bulan Januari
2024, yang telah dibayar pada 1 Jan. 2024 untuk 12 bulan pada Properti
Jaya, PT.
# SEMOGA SUKSES #