Key Point

UAT
E-PROCUREMENT
INTEGRATION SYSTEM
Skenario https://docs.google.com/spreadsheets/d/11kXgDB5P0hMx
45lOmo4Vqntimg8NfCRX/edit?usp=sharing&ouid=101365
490128657438137&rtpof=true&sd=true

Lihat dan/atau download file jika perlu

Kriteria Value
Jenis Pengadaan Barang
Jasa
Undangan Rekanan Undangan
Pengumuman
Metode Pelaksanaan Pelelangan
Penunjukan Langsung
Metode Penyampaian Satu Sampul
Dokumen Dua Sampul
Dua Tahap
HPS ≤ USD 5.000.000
> USD 5.000.000
Apa yang harus dipersiapkan?
Daftar User
◦ Akses e-Proc : Internal EMP (all level)
◦ Akses web : Penyedia Barang & Jasa (Vendor)

File/Dokumen Upload
◦ untuk mempermudah input data (format .pdf): SPBJ, Berita Acara, Undangan, dll
◦ File ini dapat diganti dengan sembarang file dg format .pdf

Pelajari Flow Pengadaan & Pengujian

◦ Lihat di menu Workflow 🡪 Setup Workflow
◦ Lihat dan/atau Download file skenario
 Materi Pengujian https://drive.google.com/drive/folders/11Ph-
hbKdPAXS0cMvQZ7KiOZigTxn0sCp?usp=shari
ng
No Modul
1 Procurement List

2 SPBJ & Strategi Pemilihan SPBJ Strategi Pemilihan PBJ Daftar Penyedia Mampu
PBJ
3 Prakualifikasi Undangan Evaluasi Pengumuman Hasil
Pengumuman Berita Acara Klarifikasi
4 Strategi Tender & Tender Strategi Tender Tender:
- IKPT - Undangan Tender (Pelelangan/Penunjukan Langsung)
- Persetujuan Rencana Tender - Pemberian Penjelasan
5 Evaluasi Sampul I Pembukaan Penawaran Ringkasan Sampul I Jawaban Sanggahan
Evaluasi Teknis Pengumuman Hasil Evaluasi
6 Evaluasi Sampul II Undangan Pembukaan Penawaran Evaluasi Harga
Pembukaan Penawaran Ringkasan Evaluasi
7 Penetapan Calon Negosiasi Calon Pemenang: Sanggahan
Pemenang - Berita Acara Penunjukan Pemenang
- Persetujuan
- Pengumuman
8 Kontrak Kontrak PO/SO
Apa yang harus dilakukan?
Download atau Copy Sheet
◦ Download : Save As dengan menambahkan https://drive.google.com/drive/folde
nama penguji di belakang nama file (contoh: 03.02 rs/11Ph-
UAT – SPBJ (Nama_Penguji) .xlsx) hbKdPAXS0cMvQZ7KiOZigTxn0s
Cp?usp=sharing
◦ Copy Sheet : Duplikat dan Rename (File > Make a
Copy) dengan menambahkan nama penguji di
belakang nama file (contoh: 03.02 UAT – SPBJ
(Nama_Penguji) .xlsx)

Isi hasil pengujian langsung dari file excel yang di-

download atau duplikasi Sheet
Ringkasan Proses
Proses: Alur Singkat:
◦ Create & Submit SPBJ ◦ Cek Notifikasi Persetujuan
◦ Create & Submit Usulan SPBJ : User ◦ Grid Persetujuan
Pengusul ◦ pilih data
◦ Verify ◦ Form Persetujuan
◦ SPBJ : ◦ Review & Submit
Procurement Admin
◦ Verify
◦ Approval (Approve / Reject)
◦ Review & Submit ◦ Grid Utama
◦ Review & Submit Approval : Procurement ◦ Lihat status persetujuan
Specialist ◦ Cek riwayat persetujuan
◦ Approval (Approve/Reject) ◦ Cek lembar hasil (pdf & QR Code): Pengumuman,
◦ Approval : User Dept. Authority, Procurement Berita Acara, Hasil, dll
Coordinator, Procurement Manager, Bid
Committee, etc.
◦ Last Approval : User Authority, Chairman of the
Bid Committee, VP SCM, etc.