Anda di halaman 1dari 2

STANDART OPERATIONAL PROCEDURES (SOP)

PENGAJUAN BANTUAN DANA DELEGASI KOMPETISI


FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MULAI

Konsultasi Pemilihan Kompetisi di


MAHASISWA Bagian Kemahasiswaan
(30 menit)

Tidak Layak

VERIFIKASI MUTU KOMPETISI


(bag. Kemahasiswaan FTP)
(15 menit)

Layak

Mendaftarkan Diri atau


MAHASISWA Mengirimkan Proposal / Karya Tulis
ke Kompetisi Yang Dituju
(1 hari)

Tidak Diterima /
Tidak Lolos Seleksi

PROSES SELEKSI KOMPETISI


(sesuai dengan ketentuan
kompetisi)

Diterima / Lolos
Seleksi
FORMAT PROPOSAL
1 Cover Proposal 6 Anggaran Dana
2 Lembar Pengesahan 7 Penutup
(WD III) : 8 Lampiran :
MAHASISWA Membuat Proposal Pengajuan Dana 3 Pendahuluan - Biodata peserta delegasi
4 Tujuan & Manfaat - Pengumuman kompetisi /
(1 hari) 5 Bentuk Kegiatan : undangan delegasi
- Nama kegiatan - Mekanisme seleksi
- Waktu pelaksanaan kompetisi
- Penyelenggara
- Susunan kegiatan -

Koreksi Proposal & Rekomendasi


STAF KEMAHASISWAAN Delegasi Kompetisi ke WD III
(15 menit)

Penandatanganan Lembar Pengesahan Lampiran : Disposisi Pencairan Dana


WAKIL DEKAN III Proposal & Disposisi Anggaran Dana
(10 menit)

MAHASISWA Pencairan Dana di Staf KMA FTP Lembar Disposisi Pencairan Dana
(5 menit)

PELAKSANAAN KOMPETISI
STANDART OPERATIONAL PROCEDURES (SOP)
PELAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGGUNAAN
DANA DELEGASI KOMPETISI
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

SELESAI PELAKSANAAN
KOMPETISI

FORMAT LAPORAN
1 Cover Laporan 6 Hasil Kegiatan
2 Lembar Persetujuan 7 Anggaran Dana
Membuat Laporan Kegiatan Delegasi (WD III) : 8 Penutup
3 Pendahuluan 9 Lampiran :
MAHASISWA (setelah selesai kompetisi) 4 Tujuan & Manfaat - Biodata peserta delegasi
5 Bentuk Kegiatan : - Pengumuman kompetisi /
(1 hari) - Nama kegiatan undangan delegasi
- Waktu pelaksanaan - FC Sertifikat/ Piagam
- Penyelenggara Penghargaan (bila juara)
- Susunan kegiatan - Dokumentasi
- Nota Pembelanjaan

KOREKSI LAPORAN &


REVISI LAPORAN
BERKAS
(oleh mahasiswa bersangkutan)
(oleh Staf KMA)

Layak

Paraf Lembar Persetujuan Laporan


KASUBAG. KEMAHASISWAAN Pertanggungjawaban
(5 menit)

Tanda Tangan Lembar Persetujuan


WAKIL DEKAN III Laporan Pertanggungjawaban
(5 menit)

Penyerahan Laporan (LPJ) & Berkas


MAHASISWA di Kemahasiswaan FTP Arsip Laporan + Berkas
(5 menit)

SELESAI

Anda mungkin juga menyukai