MAULID PURNAMA
0813 6124 6666
0815 3750 6666
1
NARASUMBER
MAULID PURNAMA
AUDITOR BPKP
HP : 0813 6124 6666
e mail : maulid_purnama@yahoo.co.id
4
MODUL 2 BAGIAN 1
PENGANTAR PENGADAAN BARANG/JASA
PERSIAPAN
PENGADAAN BARANG DAN JASA
5
PENGANTAR PBJ
POKOK BAHASAN
PENDAHULUAN
1 -- --
6
PENGADAAN BARANG/JASA
7
PENGADAAN BARANG/JASA
9
Master Pengadaan barang dan jasa Pemerintah
PERENCANAAN PELAKSANAAN LELANG / SELEKSI KONTRAK
Menyusun Dok. PRA KUALIFIKASI: PASCA KUALIFIKASI: 1. Ttd. kontrak
Lelang / 1. Pengumuman 1. Pengumuman Lelang 2. SPMK
Kualifikasi 2. Pendaftaran, ambil dok 3. Penyerahan
Seleksi:
2. Pendaftaran, Ambil lelang & dok kualifikasi lapangan
1. Metode pemilihan
Dok.Kualifikasi 3. Aanwijzing/Penjelasan 4. Rapat Persiapan
Sistem Pengadaan :
3. Masuk Isian Kualifikasi 4. Masukkan Pnwrn min 5. Mobilisasi
2. Metode
4. Eval. Kualifikasi + BA 3 6. Dal/Was kontrak
Penyampaian Pnwr
5. Pembuktian Kualifikasi 5. Pembukaan Penwran 7. LAPORAN
3. Metode Eval. Pnwr
6. Penetapan Kelulusan 6. Evaluasi Pnwran (Adm. 8. Kemungkinan :
4. Memilih Jenis
(min 3 utk JP, 5 utk JK Teknis, Harga+Koreksi . Adendum kontrak
KontrakJ
7. Diumumkan Aritmatik + Kualifikasi)
5. Susun HPS/OE h p s . Perpanjangan
8. Sanggahan, 7. Pembuktian kualifikasi KTRK.
6. Spek, RKS, Design, &
9. Susun DCPL/Shot List 8. Penetapan Pemenang . Eskalasi Harga
KAK (utk JK &
Swakel) 10. Und. ambil Dok Lelang 9. Pengumuman . Denda/Gantirugi
Pemenang
7. Jadwal Lelang 11. Aanwijzing/Penjelasan . Sengketa
10. Masa sanggah/ banding
8. Syarat2 Peserta 12. Masuk Pnw. (min 3) . Putus kontrak
11. Penunjukan (SPPBJ)
Lelang 13. Pembukaan Pnwran 8. Pemberian Uang
12. Penyerahan Jaminan Muka
9. Instruksi2 kpd 14. Eval Penwr. Adm,
Peserta Pelaksanan
Teknis & Harga+Koreksi 9. Penyerahan
Arit) 13. Tandatangan kontrak Pertama + BA
10. Bentuk Jaminan.
(J.Pnwrn, J.Pelks., 15. Penetapan Pemenang 10. Penyerahan kedua
J.Pemel. & J. Uang 16. Pengumuman 11. Pembayaran
Muka, J Sanggah Pemenang 10
banding)
17. Sanggah / Banding
11. Pengumuman/Und. 10
18. Penunjukan (SPPBJ)
PROSES PELAKSANAAN PENGADAAN
PELAKSANAAN PELAKSANAAN
PERSIAPAN
PEMILIHAN KONTRAK
1. Organisasi pengadaan 1. Pengumuman Pemilihan 1. Penandatanganan kontrak
(pengguna anggaran; kuasa Penyedia B/J 2. Surat perintah mulai kerja
pengguna anggaran; pejabat 2. Penilaian Kualifikasi (spmk)/surat pesanan
pembuat komitmen; 3. Rapat persiapan pelaksanaan
ulp/pejabat pengadaan;
3. Pendaftaran dan kontrak
panitia/pejabat penerima hasil Pengambilan Dokumen 4. Perubahan kontrak
pekerjaan) dan penyedia 4. Pemberian Penjelasan 5. Uang muka dan pembayaran
barang – jasa 5. Pemasukan Dokumen prestasi kerja
2. Menetapkan sistem pengadaan Penawaran 6. Pelaksanaan kontrak utk
3. Penetapan metode penilaian 6. Evaluasi Penawaran pengadaan b/j dlm keadaan
kualifikasi 7. Penetapan dan tertentu
4. Penyusunan jadwal pemilihan 7. Keadaan kahar
penyedia barang/jasa
Pengumuman Pemenang 8. Penyesuaian harga
5. Penyusunan dokumen 8. Sanggahan 9. Penghentian dan pemutusan
pengadaan barang/jasa 9. Pemilihan Gagal kontrak
6. Penetapan harga perkiraan 10. Penunjukan Penyedia 10. Penyelesaian perselisihan
sendiri (hps) Barang/Jasa 11. Serah terima pekerjaan
7. Jaminan pengadaan 11. Penandatanganan Kontrak
barang/jasa
8. Sertifikat garansi
11
KEBIJAKAN UMUM
a. peningkatan penggunaan produksi h. Peningkatan penerimaan negara
Barang/Jasa dalam negeri melalui sektor perpajakan;
b. kemandirian industri HAN, industri i. Penumbuhkembangan peran usaha
Alutsista dan industri Almatsus nasional;
DN; j. Penumbuhkembangan industri
c. peningkatan peran serta U Mikro, kreatif inovatif, budaya dan hasil
U K, kop kecil dan kel masy dalam penelitian laboratorium atau institusi
PB/J; pendidikan dalam negeri;
d. Perhatian terhadap aspek k. Memanfaatkan sarana/prasarana
pemanfaatan SDA dan peles penelitian dan pengembangan DN;
tarian fungsi lingkungan hidup l. Pelaksanaan Pengadaan Barang/
e. Peningkatan penggunaan teknolo Jasa di dalam wilayah Negara
gi informasi dan transaksi Kesatuan Republik Indonesia, termasuk
elektronik; di Kantor Perwakilan Republik
f. Penyederhanaan ketentuan dan tata Indonesia;
cara dalam P B/J; m. Pengumuman secara terbuka rencana
g. Peningkatan profesionalisme, keman dan pelaksanaan Pengadaan Barang/
dirian, dan tanggung jawab para pihak Jasa di masing-masing K/L/D/I.
12
3. PARA PIHAK TERKAIT PENGADAAN
BARANG/JASA PEMERINTAH
NO TOPIK/KEGIATAN BAB PASAL HALAMAN
MODUL
1 2ORGANISASI PENGADAAN III 7 11 – 12
2 PENGGUNA ANGGARAN III 8–9 12 – 13
PERSIAPAN
3 KUASA
PENGADAAN PENGGUNA
BARANG DANANGGARAN
JASA III 10 13 – 14
4 PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN III 11 – 13 14 – 16
5 ULP/PEJABAT PENGADAAN III 14 – 17 16 – 20
PANITIA/PEJABAT PENERIMA HASIL
6 PEKERJAAN III 18 20 – 21
13
SUSUNAN ORGANISASI PENGADAAN B/J
BERDASAR PERPRES NO 54/2010 dan PERPRES NO 70/2012 (Ps. 7)
PA/KPA
ULP/ PANITIA/PEJ.
PPK PEJ. PENGADAAN PENERMA H.P
1.Renc Umum Peng B/J 1. Menetapkan HPS 1. Tanda Tangan 1. Tetapkan dok.Peng. 1. Pek selesai 100%
dan Kontrak 2. Rencana/Jadwal penyedia mengajukan
Mengumumkan 2. Rancangan 2. Besaran Uang Pemilihan
Kontrak Muka 3. Proses Lelang 2. Panitia/Pej P H P
2.Menetapkan PPK,
PP, PPHP, Tim 3. Spesifikasi Teknik 3. Menyetujui bukti 4. Tetapkan Nominal menilai,
+ pembelian atau Jaminan Penawaran 3. PPK menerima , setelah
teknis, dan Tim Juri menandatangani
3.Menentukan Paket 4. Tim Pendukung 5. Menjawab Sanggahan pekerjaan diterima oleh
Kuitansi/Surat
Pekerjaan PPK Perintah Kerja 6. Penetapan pemenang Panitia/Pej P H P
4.Mengawasi pelaks. 5. Tim TA Anwizing (SPK)/surat a. Pokja ULP utk:
utk membantu 4. Pembayaran 95% atau
anggaran perjanjian:
ULP B/PK/JL sd Rp 100% dan pemel 5 %
5.Penetpan Pemenang 4. Bertanggung
6. Mengusulkan ke Jawab 100M 5. Penyedia wajib
Pelaksanaan Konsult sd Rp 10 M memelihara
a)B/PK/JL ˃ 100M
PA/KPA,atas: Pekerjaan/ 6. PPK menerima
b) Konsl ˃ 10 M
Kontrak b. Pej peng B/J:
(APBN/APBD – PA ) penyerahan akhir
a. Perubahan 5. Membuat B/PK/JL sd Rp 200
6.Menyelesaikan
Paket Dokumen Kontrak Konsult sd Rp.50
sengketa pihak yg
b. Jadwal juta
diangkat
7. Menerbitkan 14
(Penjelasan Ps 17
ORGANISASI PENGADAAN B/J (Ps 7)
Membentuk menetapkan
Panitia/
Unit Layanan Pejabat PPK pejabatPenerima
Pengadaan Pengadaan Hasil Pekerjaan
Proses Pemilihan Penunjukan
Kontrak dan Hasil
dan Penetapan
Pelaksanaan Pekerjaan
16
KEWENANGAN MELAKSANAKAN
PENGADAAN BARANG /
PEKERJAAN KONSTRUKSI / JASA LAINNYA (Ps 15)
NILAI
Barang/PK/JL
Paling tinggi
Di atas 200 jt 200 jt
17
KEWENANGAN MELAKSANAKAN
PENGADAAN JASA KONSULTANSI (Ps 16)
NILAI
Paling tinggi
Di atas 50 jt 50 jt
18
PENGADAAN LANGSUNG
(Ps 1.9 ; Ps 16.(3); Ps 17. h )
MODUL 2
Dilaksanakan oleh
PERSIAPAN 1 (satu) orang Pejabat Pengadaan.
PENGADAAN BARANG DAN JASA
Pejabat Pengadaan ditetapkan
oleh Pengguna Anggaran.
19
TUGAS POKOK DAN KEWENANGAN
PA/KPA (Ps 8;9;10)
1. Menetapkan dan mengumumkan
rencana umum pengadaan
2. Mengawasi pelaksanaan anggaran
3. Menetapkan PPK, PP, PPHP, Tim teknis,
PA/KPA dan Tim Juri
(PS 8 ;9;10) 4. Menetapkan Pemenang Pengadaan:
• Barang/Pek. Konstruksi/Jasa
lainnya diatas 100 Milyar
• Jasa Konsultasi diatas 10 Milyar
5. Pelaporan Keuangan dan menyimpanan
seluruh dokumen
6. Menyelesaikan perselisihan pihak yang
diangkat
TUGAS POKOK DAN KEWENANGAN
PPK (PS 8-9/10)
a. menetapkan rencana pelaksanaan PBJ (spesifikasi
teknis B/J; HPS; dan rancangan Kontrak.
b. menerbitkan Surat Penunjukan Penyedia Barang/ Jasa;
c. menyetujui bukti pembelian atau menandatangani
Kuitansi/Surat Perintah Kerja (SPK)/surat perjanjian
PPK d. melaksanakan Kontrak dengan Penyedia Barang/ Jasa;
(PS 11 – 13 ) e. mengendalikan pelaksanaan Kontrak.
f. melaporkan pelaksanaan/penyelesaian Pengadaan
Barang/Jasa kepada PA/KPA;
g. menyerahkan hasil pekerjaan Pengadaan Barang/Jasa
kepada PA/KPA dengan Berita Acara Penyerahan;
h. melaporkan kemajuan pekerjaan termasuk penyerapan
anggaran dan hambatan pelaksanaan pekerjaan
kepada PA/KPA setiap triwulan; dan
i. menyimpan dan menjaga keutuhan seluruh
dokumen pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa.
CATATAN TENTANG PERSYARATAN PPK
(Perpres 70/2012 )
POKJA PEJ.
NO KEGIATAN PA PPK
ULP PNGD
25
TUGAS POKOK DAN KEWENANGAN
PANITIA/PEJABAT PENERIMA HASIL PEKERJAAN
28
LARANGAN ULP
a. PPK;
b. Pejabat Penandatangan Surat Perintah
Membayar (PPSPM);
c. Bendahara; dan
d. APIP, terkecuali menjadi Pejabat
Pengadaan/anggota ULP untuk PBJ yang
dibutuhkan instansinya.
29
PERSYARATAN PPK
1. Memiliki integritas moral;
2. Memiliki disiplin tinggi;
3. Memiliki tanggung jawab dan kualifikasi teknis serta manajerial
untuk melaksanakan tugas yang dibebankan kepadanya;
4. Mampu mengambil keputusan, bertindak tegas dan memiliki
keteladanan dalam sikap perilaku serta tidak pernah terlibat
KKN;
5. Menandatangani pakta integritas setelah ditetapkan;
6. Tidak menjabat sebagai Pejabat Penanda Tangan Surat
Perintah Membayar (PPSPM) atau Bendahara;
7. Memiliki Sertifikat Keahlian Pengadaan.
LARANGAN PPK (PS 13)
33
PENYEDIA BARANG/JASA (Ps 19 – 21)
Penyedia Barang/Jasa
badan usaha atau orang perseorangan yang menyediakan
MODUL 2
Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Konsultansi/ Jasa Lainnya
PERSIAPAN
Syarat penyedia
PENGADAAN BARANG DAN JASA
1. memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan untuk
menjalankan kegiatan/usaha;
2. memiliki keahlian, pengalaman, kemampuan teknis dan
manajerial untuk menyediakan Barang/Jasa;
3. memperoleh paling kurang satu pekerjaan dalam kurun waktu
empat tahun terakhir
4. dikecualikan bagi yang baru berdiri kurang dari tiga tahun;
5. memiliki sumber daya yang diperlukan dalam Pengadaan
34
PENYEDIA BARANG/JASA (Ps 19 – 21)
6. dalam hal kemitraan, harus mempunyai perjanjian kerja sama operasi;
7. memiliki kemampuan pada bidang/subbidang pekerjaan yang sesuai;
8. memiliki Kemampuan Dasar (KD) untuk usaha non-kecil,
MODUL 2
9. memmperhitungkan Sisa Kemampuan Paket tidak dalam
pengawasan pengadilan, tidak pailit,
PERSIAPAN
10. sebagai wajib pajak sudah memiliki NPWP, SPT tahunan dan laporan
PENGADAAN BARANG
pajak 3 bulan DAN JASA
terakhir
11. secara hukum mempunyai kapasitas untuk mengikatkan diri pada
Kontrak;
12. tidak masuk dalam Daftar Hitam;
13. memiliki alamat tetap dan jelas serta dapat dijangkau dengan jasa
pengiriman; dan
14. menandatangani Pakta Integritas
35
CATATAN TENTANG SYARAT
PENYEDIA BARANG/JASA
Pengecualian persyaratan kualifikasi untuk
MODUL 2
Penyedia asing: (Ps. 19. 1a)
PERSIAPAN
PENGADAAN BARANG DAN JASA
SKP
Persyaratan Perpajakan
Wajib berpengalaman meski baru berdiri <3
tahun
36
KEMAMPUAN DASAR (KD)
37
SISA KEMAMPUAN PAKET
38
LARANGAN AFILIASI DIHAPUS
(PERPRES 70)
39
PRINSIP-PRINSIP DASAR
PENGADAAN B/J (Ps 5)
Efisien
Akun Efektif
tabel
PRINSIP
PENGADAAN
Adil/Tdk B/J Trans
Diskrimi paran
natif
Bersaing Terbuka
40
ETIKA PENGADAAN (Ps 6)
Tidak
menerima,
menawar Tertib
&
Ketentuan Kode Etik
kan atau
Menghin menjanji Tgung
Ketentuan Good
dari kan
Penyalah Jawab
Governance
gunaan
Pengadaan
Wewenang Profesional,
Mandiri dsn
mrnyimpan
rahasia
Mencegah
Etika
Pemboros
an Tidak
Saling
Menghin Mempe
dari Menerima ngaruhi
Conflict Of dan tanggung
Interest jawab thd sgl
keputusan
41
PELAKSANAAN PENGADAAN
BARANG/JASA
DENGAN SWAKELOLA
SWAKELOLA
46
PENGADAAN MELALUI SWAKELOLA
1. K/L/D/I Penanggung Jawab Anggaran;
PA/KPA
ULP/PEJABAT
PPK
PENGADAAN
1 Pimpinan
PA/KPA
IPL-PS
nota kesepahaman
2
PPHP PPK TIM
PELAKSANA ULP/PP
kontrak
TIM TIM
PERENCANA PENGAWAS
KELOMPOK MASYARAKAT PELAKSANA
SWAKELOLA (1)
Perencanaan Umum dilakukan oleh K/L/D/I Penanggung
Jawab Anggaran
PA/KPA
1
usulan
2 Pimpinan
PPHP PPK
kontrak Kel. Masy
PERSIAPAN
PENGADAAN BARANG DAN JASA
57
PERSIAPAN PBJ BAGIAN 1
POKOK BAHASAN
NO TOPIK/KEGIATAN BAB PASAL
MODUL
1 2
PENGKAJIAN ULANG RENCANA UMUM
IV 22 – 25
PENGADAAN
2 PEMILIHAN SISTEM PENGADAAN
PERSIAPAN VI 35 – 55
PENGADAAN
3 BARANG
PENETAPAN DAN JASA
METODE PEMILIHAN VI 35 – 46
PENETAPAN METODE PENYAMPAIAN
4 VI 47
DOKUMEN PENAWARAN
5 PENETAPAN METODE EVALUASI VI 48 – 49
6 PENETAPAN JENIS KONTRAK VI 50 – 54
7 TANDA BUKTI PERJANJIAN VI 55
8 REKAPITULASI SISTEM PENGADAAN B/J -- --
58
MODUL 2
59
TAHAPAN PERSIAPAN PENGADAAN
BARANG/JASA
1.Menyusun Rencana Umum Pengadaan
• Identifikasi Kebutuhan
• Kebijakan umum PA/ KPA
(Pemaketan, CaraPengadaan, Pengorganisasian)
• Penganggaran Biaya
• KAK
2. Pengkajian Ulang Rencana Umum Pengadaan
• Kebijakan Umum PPK/ULP/ Pejabat
• Penganggaran Biaya Pengadaan
• KAK
3. Penyusunan dan Penetapan Renc. Pelaks. Pengadaan,
• Spesifikasi Teknis,
• Penetapan HPS, dan PPK
• Rancangan Kontrak/jenis kontrak
62
MENETAPKAN PAKET PEKERJAAN (2)
Dilarang
Memecah pengadaan barang/jasa menjadi beberapa paket dengan maksud
untuk menghindari pelelangan
1 2 3 4 5
PPK dapat Hal-hal yang Penyusunan PPK PA/KPA
dikaji ulang mengajukan
mengundang dan dibahas
Berita Acara menetapkan
ULP/Pejabat hasil rapat usulan Rencana
meliputi:
Pengadaan perubahan
• Pengkajian koordinasi rencana umum
Umum
dan tim teknis ulang tentang Pengadaan
untuk kebijakan
pengadaan
pengkajian kepada yang sudah
melakukan umum
pengkajian pengadaan ulang PA/KPA dikaji ulang
ulang • Pengkajian rencana berdasarkan sesuai
(pembahasan ulang rencana umum berita acara dengan
) terhadap penganggaran pengadaan pengkajian kewenangan
rencana biaya ulang rencana -nya
pengadaan umum
umum
pengadaan • Pengkajian pengadaan
ulang KAK
MENETAPKAN METODE PEMILIHAN B/J
Pekerjaan Jasa
Barang Jasa Konsultansi
Konstruksi lainnya
Pelelangan Pelelangan Seleksi Pelelangan
1 Umum 1 Umum 1 Umum 1 Umum
> 5 milyar > 5 milyar > 200 Juta > 5 milyar
Pelelangan Pemilihan Seleksi Pelelangan
2 Sederhana 2 Langsung Sederhana 2 Sederhana
2
≤ 5 milyar ≤ 5 milyar ≤ 200 Juta ≤ 5 milyar
Penunjukan Penunjukan Penunjukan
Penunjukan langsung
langsung langsung 3
3 3 langsung tanpa batasan
tanpa batasan tanpa batasan 3
nilai nilai tanpa batasan nilai
Pengadaan Pengadaan nilai Pengadaan
4 langsung 4 langsung Pengadaan 4 langsung
≤ 200 Juta ≤ 200 Juta 4 langsung ≤ 200 Juta
Pelelangan ≤ 50 Juta
Kontes Sayembara
5 tanpa batasan Terbatas Sayembara 5
5 tanpa batasan
nilai Kompleks 5 tanpa batasan
> 5 milyar nilai
Pelelangan nilai
Terbatas
6.
Kompleks
> 5 milyar
SEGMEN PASAR
METODE PEMILILIHAN
Pengadaan Barang:
200 JT 5,00 M
Pengadaan langsung:
Pelelangan sederhana:
Pelelangan Umum:
Penunjukan langsung
Kontes
Kompleks:
Pelelangan terbatas:
SEGMEN PASAR
METODE PEMILILIHAN
Pengadaan Pekerjaan Konstruksi:
200 JT 5,00 M
Pengadaan langsung:
Pemilihan langsung:
Pelelangan Umum:
Penunjukan langsung:
METODE PEMILILIHAN
Pengadaan Jasa konsultansi :
50 200
Pengadaan langsung:
Seleksi sederhana:
Peleksi Umum:
Penunjukan langsung:
Sayembara:
68
SEGMEN PASAR
METODE PEMILILIHAN
Pengadaan Jasa Lainnya:
200 JT 5,00 M
Pengadaan langsung:
Pelelangan sederhana:
Pelelangan Umum:
Penunjukan langsung:
Sayembara
METODE PEMILIHAN PENYEDIA BARANG (1)
PEL. UMUM PEL. TERBATAS PEL. SEDERHANA
Tdk Komplek: Pascakualifikasi Untuk Pengadaan Barang yang bersifat Tdk komplek
Komplek kompleks dan diyakini jumlah penyedianya ≤ Rp. 5,00 M
Prakualifikasi terbatas, Pasca kualifikasi
diumumkan minimum di website Diumumkan secara luas dgn mencan diumumkan minimum di
K/L/D/I, dan papan pengumuman tumkan penyedia PK yang diyakini mampu.
MODUL 2
resmi untuk masyarakat + Portal (≥7 hari kerja)
website K/L/D/I, dan papan
pengumuman resmi untuk
Pengadaan Nasional melalui LPSE, BU yang mampu diberi kesempatan untuk
masyara kat + Portal Pengada
(≥ 7 hari kerja) ikut an Nasional melalui LPSE, (≥
PERSIAPAN
masyarakat luas dan dunia usaha
yang berminat dan memenuhi
Metode dua tahap, tahap ke 2, penawaran
penyedia diatas HPS, dapat dinegosiasi
4 hari kerja)
masyarakat luas dan dunia
PENGADAAN BARANG DAN JASA
kualifikasi dapat mengikutinya.
Pelelangan Umum tidak ada
usaha yang berminat dan
memenuhi kualifikasi dapat
negosiasi teknis dan harga Ps. 36 mengikutinya.
Pelelangan sederhana tidak
Ps. 36 ada negosiasi teknis dan harga
Ps. 37
70
METODE PEMILIHAN PENYEDIA BARANG (2)
PENUNJUKAAN LSNG PENGADAAN LSNG KONTES/SAYEMBARA
Ps. 38
71
METODE PEMILIHAN PENYEDIA JASA LAINNYA
PEL. UMUM PEL. SEDERHANA PENUNJUKAAN LSNG PENGADAAN LSNG SAYEMBARA
Ps. 38 Ps. 39
72
METODE PEMILIHAN PENYEDIA PEKERJAAN
PEL. UMUM PEL. TERBATAS
KONSTRUKSI
PEMILIHAN LNGSNG PENUNJKAN LSNG PENGADAAN LSNG
Ps. 39
73
METODE PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI
SELEKSI UMUM SEL. SEDERHANA PENUNJUKAN LSNG PENGADAAN LSNG SAYEMBARA
Ps. 46
74
METODE PEYAMPAIAN DOKUMEN
SATU SAMPUL DUA SAMPUL DUA TAHAP
untuk Pengadaan Barang/Jasa yang untuk : Pengadaan B/JL yang Pekerjaan yang bersifat kompleks;
sederhana menggunakan evaluasi SN atau memenuhi kriteria kinerja tertentu
• standar harganya telah ditetapkan PBSUE. dari keseluruhan sistem termasuk
pemerintah; Jasa Konsultansi :; pertimbangan kemudahan atau
MODUL 2
• Jasa Konsultansi yang (KAK)
sederhana; atau • dibutuhkan penilaian yang
efisiensi pengoperasian dan
pemeliharan peralatannya; dan/atau
• Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa terpisah antara persyaratan mempunyai beberapa alternatif
Lainnya yang spesifikasi teknis atau teknis dengan harga penawaran penggunaan sistem dan desain
PERSIAPAN
volumenya dapat dinyatakan secara
jelas dalam Dokumen Pengadaan.
agar penilaian harga tidak
mempengaruhi penilaian teknis.
penerapan teknologi yang berbeda.
KOTAK
SAMPUL PENAWARAN
PENAWARAN
PNWR
HARGA
76
DUA SAMPUL
SAMPUL
LUAR
PNWR
HARGA
SAMPUL II
PENAWARAN
KOTAK
PENAWARAN
77
DUA TAHAP
TAHAP
I
DOK ADM &
TEKNIS TAHAP
SAMPUL TAHAP I KOTAK
PENAWARAN
TAHAP
II
PNWR
HARGA
KOTAK
SAMPUL TAHAP II PENAWARAN
78
79
METODE PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN
Metode Satu 1 Sampul Metode Dua Sampul Metode Dua Tahap
80
METODE EVALUASI PENG BRNG/PEK KONSTR./JS LAINNYA
pengadaan Barang/ Pek. Konstruksi/ Dapat digunakan untuk pengadaan Dapat digunakan untuk pengadaan
Jasa lain nya. B/PK/JL yang memperhitungkan B/PK/JL yg memperhitungkan faktor2
kecuali komplek keunggulan teknis sepadan dgn umur ekonomis, harga, biaya OP dlm
harganya jangka opersi tertentu
MODUL
Evaluasi
2administrasi,
Urutan Proses Penilaian
dievaluasi Urutan Proses Penilaian :
Urutan Proses Penilaian :
kelengkapan dan keabsyahan syarat Evaluasi Efaluasi Administrasi sama dengan
administrasi, dievaluasi
sistem gugur/sistem nilai
PERSIAPAN
adminis trasi memenuhi (lulus)/ tdk
memenuhi (gugur)
kelengkapan dan keabsyahan syarat
adminis trasi memenuhi (lulus)/ tdk
Evaluasi teknis dan harga, hanya
81
METODE EVALUASI PENGADAAN JASA KONSULTANSI
KUALITAS KUAL DAN BIAYA PAGU ANGGRN BIAYA TERENDAH
mengutamakan kualitas lingkup, keluaran (output), sudah ada aturan yang pekerjaan yang
penawaran teknis sebagai waktu penugasan, dan hal- mengatur (standar);
faktor yang menentukan hal lain dapat diperkirakan dapat dirinci dengan bersifat sederhana
terhadap hasil/manfaat dengan baik dalam KAK; tepat; dan standar.
(outcome) secara dan anggarannya tidak
MODUL 2
keseluruhan; dan
lingkup pekerjaan sulit
besarnya biaya dapat
ditentukan dengan mudah,
melampaui pagu tertentu
Urutan Proses
ditetapkan dalam KAK. jelas dan tepat. Kualitas pnawaran
Urutan Proses
teknis, lulus passing
PERSIAPAN
Urutan Proses Urutan Proses
kualitas penawaran
grade,
teknis, lulus passing
PENGADAAN
Kualitas penwaran
terbaik,lulus
BARANG
tknis
passing
nilaiDAN JASA
kmbinasi terbaik grade, Nilai penawaran
penawaran teknis dan biaya sama atau biaya yang paling
grade
Pembukaan pena waran biaya dibawah pagu rendah
biaya dr penawaran teknis klarifikasi teknis dan nilai penawaran teknis Klarifikasi teknis dan
terbaik negosiasi biaya terbaik yg lulus
klarifikasi teknis dan nego untuk pekerjaan dg negosiasi harga
passing grade
siasi harga jumlah kualifikasi klarifikasi & nego siasi
tenaga ahli diketahui Ps. 49 (1) + penjelasan
secara pasti ;(5)
Ps. 49 (1).a+ Ps. 49 (1).c +
Bobot penawaran teknis
penjelasan; 2 penjelasan; (4)
0,60 – 0,80
Bobot penawaran biaya
0,20 – 0,40
Ps. 49 (1).b +
penjelasan ; (3),(6) 82
MODUL 2
5. MENETAPKAN
PERSIAPAN JENIS KONTRAK
PENGADAAN BARANG DAN JASA
(Bab VI – Ps 50 – 54)
83
JENIS KONTRAK (BERDASAR CARA PEMBAYARAN)
LUMPSUM HARGA SATUAN PROSENTASE TERIMA JADI
jumlah harga yang harga satuan yang pasti K • Penyedia Jasa Konsultan jumlah harga pasti dan
pasti dan tetap serta dan tetap untuk setiap 0 si/Jasa Lainnya menerima tetap sampai seluruh
tidak dimungkinkan satuan atau unsur T imbalan berdasarkan pekerjaan selesai
penyesuaian harga; pekerjaan dengan spesifi R persentase tertentu dari dilaksanakan; dan
semua risiko sepenuh kasi teknis tertentu; . nilai Pekerjaan Kons pembayaran dilaku
nya ditanggung oleh volume atau kuantitas truksi; dan kan berdasar kan hasil
MODUL 2
Penyedia Barang/Jasa; pekerjaannya masih
G • Pembayarannya didasar penilaian ber sama
Pembayaran didasar bersifat perkiraan pada A kan pada tahapan yang menun jukkan
kan pada tahapan saat Kontrak ditantangani; B produk/keluaran yang bahwa pekerja an
PERSIAPAN
produk/keluaran yang
dihasilkan sesuai
pembayarannya didasar
kan pada hasil pengukuran
. dihasilkan sesuai dengan
isi Kontrak.
telah dilaksanakan
sesuai dengan kriteria
PENGADAAN BARANG DAN JASA
dengan isi Kontrak;
sifat pekerjaan ber
bersama atas volume pe
kerjaan yang benar-benar
LS kinerja yang telah dite
tapkan.
&
orientasi kepada kelu telah dilaksanakan oleh PS. 51 (4)
aran (output based); Penyedia Barang/Jasa; dan HS
total harga penawaran dimungkinkan adanya PS. 51 (5)
bersifat mengikat; dan pekerjaan tambah/kurang
tidak diperbolehkan berdasarkan hasil
adanya pekerjaan pengukuran bersama atas PS.
tambah/kurang. pekerjaan yang diperlukan 51
(3)
PS. 51 (1)
PS. 51 (2)
84
JENIS KONTRAK BERDASAR KAN
BEBAN TH ANGG SUMBER PENDANAAN
KONTRAK KONTRAK KONTRAK KONTRAK KONTRAK
TH TUNGGAL TH JAMAK PENGAD. TNGGL PENGD BRSAMA PAYUNG
Kontrak yang dibuat oleh 1 Kontrak antara bebe Kontrak HS ant Pemerintah
Kontrak yang pelak Ktrk yang pelaksanaan
(satu) PPK dengan 1 (satu) rapa PPK dengan 1 dgn Penyedia Barang/Jasa
sanaan pekerjaannya Pekerjaannya untuk masa
yang dpt dimanfaatkan
lebih dari 1 (satu) Th Penyedia Barang/Jasa Penyedia Barang/Jasa
MODUL 2
mengikat dana anggar
an selama masa 1
Angg atas beban angg, tertentu untuk menyelesai untuk menyelesaikan
oleh K/L/D/I, dgn
ketentuan
yg dilakukan stlah
Tahun Anggaran. kan pekerjaan tertentu pekerjaan dalam wktu a. utk menjamin harga
mendptkan perstujuan:
dalam waktu tertentu. tertentu, sesuai dengn Barang/Jasa yang lebih
a. MenKeu untuk kegiatan
efisien, ketersediaan
PERSIAPAN
PS. 52 (1)
yg nilainya ˃ Rp10. milyar
b.Menteri/Pimp Lemb PS. 53 (1)
kebutuhan
masing PPK
masing-
yang
terjamin dan dibutuh
kan secara berulang
PENGADAAN BARANG DAN JASA ybs, utk kegiatan yg
nilai kontraknya s/d
menandatangani
Kontrak.
dengan kuantitas
pekerjaan belum dapat
Rp10 M , bagi kegiatan
ditentukan pada saat
(penanaman benih/bibit,
Kontrak ditandatangani;
penghijauan, pelayanan PS. 53 (2) b. Pembayarannya dilaku
perintis laut/udara,
kan oleh setiap PPK/Satuan
makan an dan obat di
Kerja yang didasarkan pada
rumah sakit, makanan
hasil penilaian/pengukuran
untuk narapidana di
Ps. 52 (2a) bersama terhadap /kuantitas
Lembaga Pemasya
pekerjaan yang telah
Persetujuan Men rakatan, pengadaan pita
dilaksanakan oleh Penyedia
cukai, layanan pembuang
Keu, diselesaikan an sampah dan Pengada
Barang/Jasa secara nyata.
paling lambat 7 an jasa cleaning service.) PS. 53 (3)
Kontrak Tahun Jamak pada
(tujuh) hari kerja pemerintah daerah
sejak dokumen disetujui oleh Kepala
diterima secara Daerah sesuai dengan
ketentuan peraturan
lengkap. perundangundangan.
PS. 52 (2)
85
JENIS KONTRAK (BERDASAR JENIS PEKERJAAN)
KONTRAK KONTRAK
PENGADAAN PEKERJAAN TUNGGAL PENGADAAN PEKERJAAN TERINTEGRASI
Kontrak Pengadaan Barang/ Jasa yang hanya Kontrak Pengadaan Pekerjaan Konstruksi yang bersifat kompleks
terdiri dari 1 (satu) pekerjaan perencanaan, dengan menggabungkan kegiatan perencanaan, pelaksanaan
pelaksanaan atau pengawasan. dan/atau pengawasan. Model Kontrak Pengadaan Pekerjaan
MODUL 2 PS. 54 (1) •
Terintegrasi antara lain dapat berbentuk: :
Kontrak berbasis kinerja (Performance Based Contract)
merupakan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa atas dicapainya
suatu tingkat pelayanan tertentu yang bisa merupakan
PERSIAPAN penggabungan paket pekerjaan yang biasanya dilakukan
terpisah.
PENGADAAN BARANG DAN JASA • Kontrak Rancang dan Bangun (Design & Build) merupakan
Kontrak Pengadaan yang meliputi desain dan pembangunan.
• Kontrak Rancang Bangun Konstruksi (Engineering Procurement
Construction/EPC) merupakan Kontrak pengadaan yg meliputii
desain, pengadaan, dan konstruksi.
• Kontrak Rancang-Bangun-Operasi- Pemeliharaan (Design-Build-
Operate-Maintain) merupakan Kontrak pengadaan yang meliputi
desain, pembangunan, pengoperasian dan pemeliharaan.
• Kontrak Jasa Pelayanan (Service Contract) merupakan Kontrak
Pengadaan untuk melayani kebutuhan layanan tertentu.
• Kontrak Pengelolaan Aset merupakan Kontrak untuk pengelolaan
aset sehingga aset yang dimiliki dapat dimanfaatkan secara
optimal.
• Kontrak Operasi dan Pemeliharaan merupakan Kontrak
pengadaan yang meliputi pengoperasian dan pemeliharaan atas
suatu aset yang dimiliki.
PS. 54 (2)
86
TANDA BUKTI PERJANJIAN
(Ps 55)
Bukti Pembelian:
Kwitansi:
Surat Perintah Kerja (SPK) (JK)
Surat Perintah Kerja
(SPK)
(B/PK/JL)
Surat Perjanjian (JK)
89
DOKUMEN KUALIFIKASI
90
CARA MENILAI KUALIFIKASI
CARA MENILAI
Kompetensi,Kemampuan Usaha & Pemenuhan Persyaratan
Calon Penyedia
92
PENGGUNAAN METODE PRAKUALIFIKASI
ATAU PASCAKUALIFIKASI
1. Dokumen Kualifikasi
2. Dok Adm, Teknis dan Dok Adm, Teknis dan Harga serta
Harga Dokumen Kualifikasi
93
MENYUSUN JADWAL PEMILIHAN (1)
Yang perlu diperhatikan dalam membuat jadwal :
Saat mulai mempersiapkan proses pengadaan barang/jasa
MODUL
Saat2 mulai dan lamanya waktu proses pengadaan barang/jasa
Saat hasil pengadaan diterima oleh pengguna barang/jasa
PERSIAPAN
Saat tersedianya anggaran pembiayaan.
PENGADAAN BARANG DAN JASA
Batas akhir efektif anggaran
= >7 hari
2 Pendaftaran dan Pengambilan Dok. Kualifikasi 1 hari sebelum batas akhir
pemasukan dokumen
3 Pemasukan Dok. Kualifikasi = > 3 hari setelah hari akhir
pengumuman)
4 Pembukaan dokumen Kualifikasi
5 Evaluasi Kualifikasi ( disesuaikan dng jenis pekerjaan)
MODUL 2
6 Penetapan daftar pendek penyedia
Proses Pemilihan
7 Masa sanggah
5 hari
8 Undangan
PERSIAPAN
9 Pengambilan dok. Pemilihan
1 hari sebelum batas akhir
pemasukan dok. Penawaran
PENGADAAN
11 Pemasukan Dok. PenawaranBARANG DAN JASA
10 Penjelasan
Proses Kualifikasi
(paling cepat 4 hari setelah undangan)
= > 7 hari sejak
penjelasan
12 Evaluasi Penawaran ( disesuaikan dng jenis
pekerjaan)
13 Penetapan dan pengumuman pemenang
14 Masa sanggah 5 hari
15 Penerbitan SPPBJ (jika tidak ada sanggah)
16 Penandatangan Kontrak (jika tidak ada sanggah)
95
ALOKASI WAKTU JADWAL PASCAKUALIFIKASI
Waktu (Hari Kerja)
No Tahapan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
1 Pengumuman = >7 hari
2 Pendaftaran dan Pengambilan Dok. Pengadaan 1 hari sebelum batas
MODUL 2
akhir pemasukan dokumen
3 Penjelasan ( paling cepat 4 hari kerja sejak tanggal pengumuman)
4 Pemasukan Dok. Pengadaan
PERSIAPAN
5 Pembukaan Dokumen Pengadaan
(paling kurang 2 hari sejak tanggal penjelasan)
PENGADAAN BARANG DAN JASA
6 Evaluasi Dok. Pengadaan ( disesuaikan dng jenis
pekerjaan)
7 Penetapan dan pengumuman pemenang
8 Masa sanggah 5 hari
9 Penerbitan SPPBJ (jika tidak ada sanggah)
10 Penandatangan Kontrak (jika tidak ada sanggah)
11 Masa sanggah banding 5 hari
12 Penerbitan SPPBJ tergantung pada diterima atau
ditolaknya sanggahan banding ?
13 Penandatangan Kontrak tergantung pada diterima atau
ditolaknya sanggahan banding ?
catatan:
- waktu menjawab sanggah oleh ULP adalah 5 hari sejak sanggah diterima
- alokasi waktu sanggah banding adalah 5 hari sejak jawaban sanggah diterima oleh penyanggah
- waktu menjawab sanggah Banding oleh Menteri/Kepala Daerah adalah 15 hari sejak sanggah banding diterima
96
PERBEDAAN ALOKASI WAKTU
Pelelangan terbatas atau seleksi umum: sama dengan
alokasi waktu pelelangan umum dengan prakualifikasi.
Seleksi sederhana badan usaha : sama dengan Seleksi
Umum prakualifikasi, kecuali proses pengumuman
sekurangnya 4 hari kerja
Pelelangan sederhana, pemilihan langsung atau seleksi
sederhana perorangan : sama dengan pelelangan umum
pasca kualifikasi, kecuali proses pengumuman sekurangnya
4 hari kerja.
Penunjukan langsung : diserahkan sepenuhnya kepada
ULP/Pejabat Pengadaan.
Pengadaan langsung: diserahkan sepenuhnya kepada
ULP/Pejabat Pengadaan.
PENYUSUNAN DOKUMEN PENGADAAN
(Ps 64-65 )
Disusun oleh
Diberikan kpd
DUA JENIS DOKUMEN
ULP/Pejabat Pengadaan
PENGADAAN Penyedia barang/jasa
1. Dok Kualifikasi
2. Dok Pemilihan dasar dan acuan menyusun, menyampul &
menyampaikan dok penawaran
LULUS
PASCAKUALIFIKASI
1. DOK. KUALIFIKASI
2. DOK PENAWARAN
KUALIFIKASI +
KOTAK PEMENANG DAN
EVALUASI PEMBUKTIAN
PENAWARAN PEMENANG SADANGAN
KUALIFIKASI
99
PENGGUNAAN HPS
Alat untuk menilai kewajaran penawaran harga termasuk rinciannya
Dasar untuk menetapkan batas tertinggi penawaran yang sah
Dasar untuk menetapkan besaran Jaminan Pelaksanaan bagi penawaran
yang nilainya lebih rendah dari 80% nilai total HPS
ULP/PEJABAT PENGADAAN
MENGUMUMKAN NILAI TOTAL HPS
Harga optimal/ wajar
TIDAK “MARK-UP”
PENYEDIA
BARANG/ JASA 100
MASUKAN DALAM PEMBUATAN HPS
Penyusunan HPS didasarkan pada data harga pasar setempat,
yang diperoleh berdasarkan hasil survei menjelang dilaksanakannya Pengadaan,
dengan mempertimbangkan informasi yang meliputi:
a. informasi biaya satuan yang dipublikasikan secara resmi oleh Badan Pusat
MODUL 2
Statistik (BPS);
b. informasi biaya satuan yang dipublikasikan secara resmi oleh asosiasi terkait dan
PERSIAPAN
sumber data lain yang dapat dipertanggungjawabkan;
PENGADAAN BARANG
c. daftar biaya/tarif DAN JASAyang dikeluarkan oleh pabrikan/distributor
Barang/Jasa
tunggal;
d. biaya Kontrak sebelumnya atau yang sedang berjalan dengan
mempertimbangkan faktor perubahan biaya;
e. inflasi tahun sebelumnya, suku bunga berjalan dan/atau kurs tengah Bank
Indonesia;
f. hasil perbandingan dengan Kontrak sejenis, baik yang dilakukan dengan instansi
lain maupun pihak lain;
101
MASUKAN DALAM PEMBUATAN HPS
g. perkiraan perhitungan biaya yang dilakukan oleh konsultan
perencana (engineer’s estimate);
MODUL 2
h. norma indeks; dan/atau
i. informasi lain yang dapat dipertanggungjawabkan
PERSIAPAN
PENGADAAN BARANG DAN JASA
HPS telah memperhitungkan PPn dan overhead + Profit yang wajar
102
PROSEDUR PENYUSUNAN HPS UNTUK
PENGADAAN BARANG ATAU JASA LAINNYA
PERSIAPAN
PENGADAAN BARANG DAN JASA
Mempelajari dokumen Menghitung jumlah biaya
untuk` setiap mata Menentukan Besarnya HPS
pengadaan pembayaran
Catatan: Jika HPS lebih besar dari Pagu Dana, maka dapat dilakukan
1. Perubahan spesifikasi teknis
2. Revisi PO/LK.
103
PROSEDUR PENYUSUNAN HPS UNTUK
PEKERJAAN KONSTRUKSI
104
PROSEDUR PENYUSUNAN HPS UNTUK
PENGADAAN JASA KONSULTANSI
Menjumlahkan semua biaya
Mengecek besarnya pagu
untuk seluruh item Menghitung PPN
dana dari DIPA/PO
pembayaran.
MODUL 2
PERSIAPAN
Mempelajari dokumen Menghitung jumlah biaya
PENGADAAN BARANG DAN JASAuntuk
pengadaan setiap item
pengeluaran
Menentukan Besarnya HPS
Catatan:
Biaya langsung non-personil tidak melebihi 40% dari biaya total , KECUALI untuk pekerjaan yang
bersifat khusus
105
JAMINAN PENGADAAN DAN
SERTIFIKAT GARANSI (Ps 67 – 72)
Jaminan
Penawaran
Jaminan
Sanggahan Jaminan
Banding Pelaksanaan
Jaminan Atas
Pengadaan
Barang/Jasa
107
PERSYARATAN JAMINAN
109
SERTIFIKAT GARANSI
111
PELAKSANAAN B, PK, JL
NO TOPIK/KEGIATAN BAB PASAL HALAMAN
1 Pengumuman Pemilihan Penyedia B/J VI 73 – 74 85 – 86
2 Penilaian Kualifikasi VI 75 87
3 Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen VI 76 87
4 Pemberian Penjelasan VI 77 88 – 89
5 Pemasukan Dokumen Penawaran VI 78 89
6 Evaluasi Penawaran VI 79 89
7 Penetapan dan Pengumuman Pemenang VI 80 90
8 Sanggahan VI 81 – 82 90 – 91
9 Pemilihan Gagal VI 83 – 84 92 – 95
10 Penunjukan Penyedia Barang/Jasa VI 85 95 -96
11 Penandatanganan Kontrak VI 86 96 - 97
112
1. PELAKSANAAN
PRAKUALIFIKASI DAN
PASCAKUALIFIKASI
113
TAHAPAN PRAKUALIFIKASI
1. Pengumuman prakualifikasi
2. Pendaftaran dan pengambilan dokumen kualifikasi
3. Pemasukan dan evaluasi dokumen kualifikasi
4. Pembuktian kualifikasi
5. Penetapan hasil kualifikasi
6. Pengumuman hasil kualifikasi
7. Sanggahan kualifikasi
8. Undangan kepada peserta yang lulus kualifikasi
114
PELAKSANAAN PRAKUALIFIKASI UNTUK
PELELANGAN UMUM
Penyusunan Dokumen PQ Bila sudah
Prakualifikasi
Pengumuman PQ ulang
Pendaftaran dan Pengambilan Dok PQ ya
116
PELAKSANAAN PEMILIHAN B/PK/JL
NO TOPIK/KEGIATAN BAB PASAL
1 PENGUMUMAN PEMILIHAN PENYEDIA B/J VI 73 – 74
2 PENILAIAN KUALIFIKASI VI 75
3 PENDAFTARAN DAN PENGAMBILAN DOKUMEN VI 76
4 PEMBERIAN PENJELASAN VI 77
5 PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN VI 78
6 EVALUASI PENAWARAN VI 79
7 PENETAPAN DAN PENGUMUMAN PEMENANG VI 80
8 SANGGAHAN VI 81 – 82
9 PEMILIHAN GAGAL VI 83 – 84
10 PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA VI 85
11 PENANDATANGANAN KONTRAK VI 86
117
PENGUMUMAN PELELANGAN
Sebagai sarana untuk menerapkan prinsip keterbukaan dan persaingan
yang sehat.
Pemberitahuan pengambilan dokumen pengadaan ( dokumen
kualifikasi dan pemilihan)
Waktu Pengumuman: TEMPAT PENGUMUMAN
RKA K/L/D/I disetujui DPR/DPRD 1. Website K/L/D/I
DIPA/DPA telah disahkan 2. Papan Pengumuman Resmi
3. Portal Pengadaan Nasional melalui LPSE’
Isi pengumuman:
WAKTU PENAYANGAN PENGUMUMAN:
Nama dan alamat ULP; Minimal 7 (tujuh) hari kerja untuk
Uraian singkat pekerjaan; Pelelangan Umum, Pelelangan Terbatas,
Nilai Total HPS; dan Seleksi Umum.
Syarat-syarat peserta; Minimal 4 (empat) hari kerja untuk
Tempat, tanggal, hari dan waktu pengambilan dokumenSederhana,
Pelelangan pelelangan umum;
Pemilihan
Langsung, dan Seleksi Sederhana.
PENGUMUMAN PELELANGAN
Meminta sekurang-kurangnya 2 orang saksi dari peserta yang hadir, dan bila tidak
ada saksi dari peserta, pembukaan ditunda sekurang-kurangnya 2 jam.
Apabila setelah ditunda hanya ada satu atau tidak ada peserta sebagai saksi,
maka pembukaan Dokumen Penawaran tetap dilanjutkan dengan menunjuk saksi
tambahan di luar ULP yang ditunjuk oleh ULP.
Salah satu anggota Pokja dan Saksi memaraf dokumen penawaran asli yang
bukan miliknya.
122
KOREKSI ARITMATIK (2)
123
KOREKSI ARITMATIK (3)
DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA (PNWRN)
NO JENIS VOLUME HARGA JUMLAH HARGA
PEKERJAAN SATUAN
1 2 3 4 5
500 500.000
1 A 300 1.000 300.000
2.500.000
JUMLAH ………………………………………………………………….. 2.300.000
SANGGAHAN a P e s er ta yang
Hany e nawaran
k an p
memasu
Waktu sanggahan paling lambat:
~ Lima hari kerja setelah pengumuman (Pelelangan/Seleksi Umum & Pelelangan Terbatas)
~ Tiga hari kerja setelah pengumuman (Pelelangan/Seleksi Sederhana & Pemilihan Langsung)
Ditujukan kepada ULP
Materi sanggahan meliputi:
a) Menyimpang dari Perpres 54 / 2010 dan dokumen pemilihan;
SANGGAHAN DAN SANGGAHAN BANDING
b) Adanya rekayasa tertentu yang menghalangi terjadinya persaingan usaha yang sehat; dan/ atau
c) Penyalahgunaan wewenang oleh Pokja ULP dan/ atau pejabat yang berwenang lainnya.
Pokja ULP wajib menjawab tertulis atas semua sanggahan paling lambat:
√ Lima hari kerja setelah menerima surat sanggahan (Pelelangan/Seleksi Umum & Pelelangan Terbatas)
√ Tiga hari kerja setelah menerima surat sanggahan (Pelelangan/Seleksi Sederhana & Pemilihan Langsung)
Jika Salah
Jika benar , ULP Peserta tidak Puas ,
Peserta Puas, PPK
menyatakan Ajukan Sanggah
membuat SPPBJ
Pelelangan Gagal Banding
SANGGAHAN DAN SANGGAHAN BANDING 127
128
PELELANGAN GAGAL DAN TINDAKLANJUTNYA
calon peserta lelang kurang dari 3 (tiga)
Penawaran kurang dari 3 (tiga) Tindak
Sanggahan: hasil kualifikasi, pelaksanaan
ketentuan, kesalahan substansi dok. pengadaan
terbukti benar Dinyatakan Lanjut
Tidak ada Penawaran yang lulus oleh ULP Evaluasi
Ada Bukti Persaingan Tidak Sehat
Ulang
Harga Penawaran terkoreksi > HPS
Seluruh calon Pemenang Mengundurkan diri
PA/KPA menyatakan pelelangan tidak sesuai
Prosedur, sehingga PPK menolak SPPB/J Penyampaian
Dugaan KKN ULP dan atau PPK benar
ulang
Dinyatakan Dokumen
Dugaan KKN dan/atau pelanggaran persaingan
sehat benar oleh Penawaran
Sanggahan kesalahan prosedur diterima PA/KPA
Dokumen Pengadaan dan Pelaksanaan tidak sesuai
Perpres Pelelangan
Pelaksanaan menyimpang dari dok. Pengadaan Ulang
Seluruh calon Pemenang Mengundurkan diri
Menteri/ Kepala
Sanggahan Banding Benar Penghentian
Lembaga/
Pengaduan Masyarakat terjadinya KKN PA/KPA benar Pimpinan Institusi/ Proses
Kepala Daerah Pelelangan
129
130
PEMILIHAN GAGAL DAN TINDAK LANJUTNYA
TINDAK LANJUT PELELANGAN GAGAL
Tindak lanjut yang dilakukan setelah pemilihan dinyatakan gagal:
1. Pokja ULP memberitahukan kepada seluruh peserta bahwa pemilihan
dinyatakan gagal berikut penjelasan penyebab kegagalannya.
2. PA/KPA, PPK dan/atau Pokja ULP melakukan evaluasi penyebab terjadinya
kegagalan, antara lain :
a. Kemungkinan terjadinya persekongkolan;
b. Adanya persyaratan yang diskriminatif;
c. Spesifikasi teknis terlalu tinggi;
d. Spesifikasi mengarah pada satu merek/produk tertentu, kecuali suku
cadang;
e. Nilai total HPS pengadaan terlalu rendah;
f. Nilai dan/atau ruang lingkup pekerjaan terlalu luas/besar; dan/atau
g. Kecurangan dalam pengumuman.
3. .........................
131
PEMILIHAN GAGAL DAN TINDAK LANJUTNYA
3. Apabila dari hasil evaluasi penyebab terjadinya pemilihan gagal,
mengharuskan adanya perubahan dokumen pengadaan, maka pemilihan
diproses seperti pemilihan baru.
4. Berdasarkan hasil evaluasi penyebab kegagalan, maka ULP
menindaklanjutinya, yaitu melakukan :
a) Evaluasi ulang;
b) Penyampaian ulang dokumen penawaran;
c) Pemilihan ulang; atau
d) Penghentian proses pemilihan.
5. PA/KPA, PPK dan/atau ULP dilarang memberikan ganti rugi kepada peserta
pemilihan apabila penawarannya ditolak atau pemilihan dinyatakan gagal.
PELAKSANAAN PENGADAAN
JASA KONSULTANSI
132
5. PELAKSANAAN PENGADAAN JK
POKOK BAHASAN
133
PELAKSANAAN PRAKUALIFIKASI UNTUK
SELEKSI UMUM
Penyusunan Dokumen PQ Review
Pengumuman PQ
Bila sudah
Pendaftaran dan Pengambilan Dok PQ ya Prakualifikasi
ulang
Pemasukan Data Kualifikasi <5?
135
UNDANGAN
Poin undangan:
Nomor dan tanggal surat;
Instansi pengguna yang mengundang;
Pokok isi surat undangan;
Kepada siapa surat ditujukan (menyebutkan semua nama dan alamat calon
penyedia yang diundang);
Tempat, tanggal, hari dan waktu pengambilan dokumen Seleksi Umum;
Tempat, tanggal, hari dan waktu pemberian penjelasan;
Tempat, tanggal, hari dan waktu pemasukan dokumen penawaran;
136
PENJELASAN DOKUMEN SELEKSI
Tujuan
(AANWIJZING)
Kesamaan pengertian antara Panitia dan Calon Penyedia Barang/Jasa
Ketentuan dan cara sub kontrak kepada usaha kecil termasuk koperasi kecil
Besaran, masa berlaku, dan penjamin penawaran.
Metode Dua Sampul: data administrasi dan data teknis dimasukan dalam
Sampul 1. Dan biaya penawaran dalam Sampul 2. Kedua sampul tersebut
dimasukan lagi dalam 1 sampul.
138
PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN
Catatan:
Metode pagu anggaran, sampul penawaran harga dibuka terlebih dahulu
Metode kualitas, sampul penawaran yang dibuka hanya untuk penyedia
dengan nilai teknis tertinggi.
139
EVALUASI PENAWARAN
Perbandingan Tata Cara Evaluasi
Pembobotan
Metoda Evaluasi Dasar Penilaian
Teknis Harga
Kualitas Kualitas Teknis terbaik ya -
Kualitas dan Harga Gabungan Kualitas Teknis dan Harga ya ya
140
EVALUASI ADMINISTRASI DAN TEKNIS
1. Evaluasi Administrasi
a. Penawaran dinyatakan gugur apabila salah satu persyaratan yang sudah ditentukan
dalam dokumen pemilihan tidak dipenuhi.
b. Penawaran yang lulus administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis
2. Evaluasi Teknis
a. Memberikan nilai angka terhadap unsur penawaran teknis dengan memperhatikan
bobot yang diberikan pada unsur-unsur yang dinilai (sesuai dengan dokumen
pemilihan yang ditetapkan pada tahap persiapan)
Pengalaman perusahaan konsultan bobot (10 – 20)
Pendekatan dan metodologi bobot (20 – 40)
Kualifikasi tenaga ahli bobot (50 - 70)
Jumlah 100%
b. Peserta yang lulus dan mempunyai nilai total di atas passing grade yang sudah
ditentukan dilanjutkan dengan evaluasi biaya.
141
TATA CARA PENETAPAN DAFTAR RANKING
NEGOSIASI & PEMENANG
1. METODA EVALUASI KUALITAS
Contoh : Nilai Threshold Passing Grade (TPG) >= 65 poin
Nilai skor teknis Persyaratan Ranking
No. Nama Perusahaan nilai TPG negosiasi
M = Memenuhi
TM = Tidak Memenuhi
142
TATA CARA PENETAPAN DAFTAR RANKING
NEGOSIASI & PEMENANG
2. METODA EVALUASI KUALITAS & BIAYA
Contoh : Nilai Pagu Anggaran = Rp. 5 Miliar
Nilai TPG = >= 75 poin
Bobot teknis = 70 % (0,60 – 0,80)
Bobot biaya = 30 % (0,20 – 0,40)
Nilai
Nama Perusahaan Nilai skor Persyaratan Biaya Skor Nilai Ranking
No. teknis nilai TPG (Rp) Biaya Akhir negosiasi
144
TATA CARA PENETAPAN DAFTAR RANKING
NEGOSIASI & PEMENANG
3.METODA EVALUASI PAGU ANGGARAN
Contoh : Nilai Pagu Anggaran / HPS = Rp. 250 Juta
Nilai TPG ≥ 80 poin
1 PT. M D X X 290 Jt TM X
2 PT. T T X X 319 Jt TM X
3 PT. T L 83 M 245 Jt M P
4 PT. A S 82 M 230 Jt M X
5 PT. J P B 80 M 222 Jt M X
6 PT. S S X X 275 Jt X X
7 PT. S B D X X 260 Jt X X
145
PENGUMUMAN PERINGKAT TEKNIS
Harus mencantumkan:
Nomor dan tanggal penetapan peringkat teknis
Nama Penyedia jasa yang lulus teknis, nilai usulan teknis, urutan
peringkat;
Nama penyedia yang gugur administrasi dan alasannya;
Nama penyedia jasa yang tidak lulus teknis, nilai teknis dan nilai
ambang batas kelulusan;
146
SANGGAHAN
PENETAPAN PERINGKAT TEKNIS
Jawaban tertulis Unit Layanan Pengadaan (ULP) selambat-lambatnya dalam 5 (lima) hari
kerja.
Apabila penyanggah tidak dapat menerima jawaban, banding kepada Menteri, selambat-
lambatnya 5 (lima) hari kerja sejak diterimanya jawaban sanggahan tersebut.
Jawaban tertulis Menteri selambat-lambatnya 15 (lima belas) hari kerja sejak surat
sanggahan banding diterima.
Bila sanggahan banding benar, dilakukan penilaian kembali atau dilakukan pengumuman
seleksi ulang.
147
KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI
Dilakukan oleh panitia/pejabat pengadaan dengan pemimpin/direktur utama
perusahaan konsultan atau wakil yang diberikan surat kuasa.
Perhitungan biaya
• Maksimum 4 kali gaji berdasarkan:
dasar bagi tenaga ahli Dasar penilaian
• 1 bulan dihitung kewajaran adalah
tetap dan 2,5 kali minimal 22 hari kerja
penghasilan bagi HARGA PASAR yang
tenaga ahli tidak tetap berlaku
• 1 hari dihitung
minimal 8 jam kerja
• Didukung dengan
audit payroll dan bukti
pajak
*) untuk Seleksi Internasional, kewajaran harga dapat mengacu pada unit biaya
personil yang berlaku di luar negeri dan didukung surat pernyataan kewajaran
harga sebagai dasar audit.
PENGUMUMAN PEMENANG DAN SANGGAHAN
Pengumuman pemenang
Dilakukan pada papan pengumuman resmi dan
website K/L/D/I.
Sanggahan
Bagi peserta yang tidak puas bisa melakukan
sanggahan
PENETAPAN HASIL SELEKSI
151
METODE SELEKSI SEDERHANA
153
METODE PENGADAAN LANGSUNG
154
SAYEMBARA
• Diumumkan seperti pada Seleksi Umum.
155
PENGADAAN JASA KONSULTANSI
PERORANGAN
Pekerjaan Yang Tidak Memerlukan Kerja Kelompok
Pekerjaan Yang Secara Utuh Berdiri Sendiri
Hanya Untuk Orang Yang Ahli
Pekerjaan Khusus Untuk Memberi Masukan/Nasehat
Proses pengadaan dengan seleksi umum, seleksi
terbatas, seleksi langsung, atau penunjukan
langsung
Pasca kualifikasi, satu sampul
156
PENGADAAN BARANG / JASA
DENGAN PENDAYAGUNAAN PRODUKSI
DALAM NEGERI & USAHA KECIL DAN
DENGAN DANA PINJAMAN /
HIBAH LUAR NEGERI
PENGGUNAAN
PRODUKSI DALAM NEGERI
PENGADAAN BARANG IMPOR
Barang tersebut belum dapat diproduksi di dalam negeri
Spesifikasi teknis Barang yang diproduksi di dalam
negeri belum memenuhi persyaratan ; dan/atau.
produksi dalam negeri tidak mampu memenuhi
kebutuhan.
Penyedia Penawaran
Preferensi = 15 %
Pemberian preferensi harga tidak mengubah harga penawaran dan hanya digunakan untuk
keperluan perhitungan Harga Evaluasi Akhir
PENGADAAN BARANG/JASA DENGAN DANA
PINJAMAN/HIBAH LUAR NEGERI
Perusahaan asing
Bernilai di atas
harus bekerja
20 Milyar untuk
sama dengan
pengadaan
perusahaan
barang/jasa lainnya
nasional
Bernilai di atas
10 milyar untuk
jasa konsultansi
E-PROCUREMENT
Memenuhi Meningkatkan
kebutuhan akses pasar dan
akses persaingan
informasi yang usaha yang
real time sehat
Memperbaiki
Mendukung
tingkat
proses
efisiensi
monitoring
proses
dan audit
pengadaan
MANFAAT E-PROCUREMENT
MAULID PURNAMA
0813 6124 6666
0815 3750 6666
169