JENGGOLO DIAGNOSTIC CENTER

PROSEDUR
PENGADAAN PERALATAN

STATUS DOKUMEN

Revisi 00
Dokumen ini bersifat rahasia, dilarang memperbanyak atau menyalin tanpa seizin
Jenggolo Diagnostic Center
 STANDAR PROSEDUR Dokumen : Halaman:
OPERASIONAL (SPO) JDC-00/LOG-SPO/05 2 dari 4
Judul: Rev. :
00
PENGADAAN PERALATAN Tanggal:
23-03-2022

PENGESAHAN

Disusun oleh : Diperiksa Oleh : Disetujui Oleh :

KEPALA CABANG KEPALA DIVISI

Jabatan DIREKTUR
MUTU

Tanda
Tangan

Rizkika Sandra Dr. Hartono Kahar, dr.,

Utamining Ichtiawati
Amelia Sp.PK., MQIH (K)
Tanggal
Pengesahan
 STANDAR PROSEDUR Dokumen : Halaman:
OPERASIONAL (SPO) JDC-00/LOG-SPO/05 3 dari 4
Judul: Rev. :
00
PENGADAAN PERALATAN Tanggal:
23-03-2022

RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN

Rev. Tanggal Uraian Perubahan Disahkan Oleh
 STANDAR PROSEDUR Dokumen : Halaman:
OPERASIONAL (SPO) JDC-00/LOG-SPO/05 4 dari 4
Judul: Rev. :
00
PENGADAAN PERALATAN Tanggal:
23-03-2022
 STANDAR PROSEDUR Dokumen : Halaman:
OPERASIONAL (SPO) JDC-00/LOG-SPO/05 5 dari 4
Judul: Rev. :
00
PENGADAAN PERALATAN Tanggal:
23-03-2022

1. PENGERTIAN 1) Pengadaan peralatan adalah pembelian atau kerja sama

operasional (KSO) terhadap suatu peralatan yang diajukan
oleh masing-masing bagian .
2) Memilih peralatan terbaik merupakan bagian sangat penting
untuk manajemen peralatan

2. TUJUAN Prosedur tetap ini digunakan sebagai pedoman baku proses

pengadaan alat agar kebutuhan operasional terpenuhi dengan
benar
3. KEBIJAKAN SK Dirut No JDC-00/SK-DIR-002/10-2021 Tentang Penerapan
Sistem Mutu Akreditasi di Semua Cabang Laboratorium Klinik
Jenggolo
4. RUANG Dimulai dari pengajuan pengadaan dari masing-masing bagian
LINGKUP sampai permintaan alat ke supplier.
5. TANGGUNG Direktur
JAWAB

6. PELAKSANA Bagian Terkait

7. PROSEDUR
7.1 BAGIAN 1) Mengajukan kebutuhan alat kepada direktur dengan mengisi
TERKAIT Form Permintaan Barang / Service (JDC-00/LOG-DP/07)
2) Mengajukan Form Permintaan Barang / Service
(JDC-00/LOG-DP/07) kepada direktur
7.2 DIREKTUR 1) Menerima pengajuan kebutuhan peralatan dari bagian terkait
2) Melakukan verifikasi kebutuhan peralatan. Bila dirasa tidak
butuh dihentikan, bila dirasa butuh dilakukan validasi.
1) Menyerahkan Form Permintaan Barang / Service (JDC-
00/LOG-DP/07) yang divalidasi kepada Supervisor Terkait
7.3 SUPERVISOR 3) Menerima Form Permintaan Barang / Service ( JDC-00/LOG-
TERKAIT DP/07) dari direktur
1) Menghubungi beberapa supplier peralatan
7.4 SUPPLIER 1) Menerima permintaan peralatan dari Supervisor Terkait
PERALATAN 2) Membuat proposal dan mengirimkannya kepada direktur
7.5 DIREKTUR 1) Menerima proposal dari beberapa supplier
2) Menganalisis proposal dan memilih supplier terbaik
3) Melakukan negosiasi dengan supplier
4) Memutuskan supplier terpilih
5) Membuat MOU dengan supplier
8. CATATAN -
 STANDAR PROSEDUR Dokumen : Halaman:
OPERASIONAL (SPO) JDC-00/LOG-SPO/05 6 dari 4
Judul: Rev. :
00
PENGADAAN PERALATAN Tanggal:
23-03-2022

9. DOKUMEN
TERKAIT
9.1 STANDAR
PROSEDUR 1) Penerimaan Alat Laboratorium (JDC-00/LOG-SPO/06)
OPERASIONAL
9.2 DOKUMEN 1) Form Permintaan Barang / Service (JDC-00/LOG-DP/07)
PENDUKUNG
10. RUJUKAN 1) ISO 19011-2018 tentang Pedoman Audit Sistem Manajemen
2) SNI ISO 9001-2015 tentang Manajemen Mutu