LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BENDAHARA

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL (HMTS)

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS PENDIDIKAN MUHAMMADIYAH SORONG
Jl. KH. Ahmad Dahlan, No.1, Mariyat Pantai, Aimas-Sorong, Papua Barat.
https://sipil.unimudasorong.ac.id

A. PENDAHULUAN
Assalamualaikum Wr. Wb.
Bismillahirrahmanirrahim. Segala puji bagi Allah SWT, atas berkat rahmat dan
karunia-Nya lah kepengurusan Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil (HMTS) periode 2022-
2023 telah usai kami selesaikan. Saya Beatriks Kaitana selaku Bendahara I dan Lintang Abdi
Pramodya selaku Bendahara II pada kepengurusan tahun ini, bersama teman-teman lainnya
telah menyusun laporan pertanggung jawaban.
Menjadi seorang bendahara adalah tugas yang cukup berat, tetapi berkat dukungan
dan bantuan dari teman-teman pengurus membuat tugas itu menjadi sedikit lebih ringan.
Kami atas nama Bendahara HMTS mohon maaf kepada semua pihak apabila terdapat hal
yang kurang berkenan selama kepengurusan ini. Kami hanya manusia biasa yang tidak luput
dari kesalahan.
Kami mengucapkan rasa cinta dan terima kasih kepada seluruh teman-teman
pengurus HMTS periode 2022-2023 yang turut berkontribusi dalam mencapai keberhasilan di
kepengurusan ini. Terima kasih juga kami ucapkan kepada kakak- kakak tingkat, dewan
penasihat yang telah membimbing dan memberi nasihat terbaiknya selama kami menjalani
tugas sebagai bendahara. Kami selalu berusaha memberikan yang terbaik untuk kepengurusan
ini dengan kelebihan dan kekurangan yang kami miliki.
Pesan untuk pengurus selanjutnya khusus bendara himpunan "kedepannya dapat
menjalankan tugas yang telah diberikan dengan penuh rasa tangung jawab dan senantiasa
melaksanakan program" kerja yang telah dibuat demi mengembangkan HMTS
yang lebih Maju.
Demikian pendahuluan yang kami buat, semoga laporan pertanggung jawaban ini
dapat bermanfaat dan menjadi bahan evaluasi untuk kepengurusan HMTS selanjutnya.
B. GAMBARAN UMUM
Bendahara umum merupakan posisi yang membutuhkan ketelitian dan kecermatan,
baik dalam mengelola keuangan organisasi dan juga mengumpulkan iuran kas kepengurusan
serta pemasukan lainnya. Berbicara mengenai posisi kebendaharaan merupakan ranah yang
selalu berkaitan akan sistem pendanaan dan pengelolaan keuangannya.
Pendanaan merupakan suatu sistem yang menjadi sumber penting dalam
keberlangsungan suatu organisasi. Dapat dianalogikan bahwasanya pendanaan merupakan
jantung yang menjadi penghidupan utama untuk menjalankan suatu program dalam sebuah
organisasi. Tanpa adanya sumber dana, suatu program dapat dikatakan sedikit pincang dalam
tahap pelaksanaannya. Maka dalam hal ini, perlunya seorang bendahara yang dirasa mampu
dalam melakukan pengelolaan sumber dana supaya dapat terbagi rata sesuai dengan
kebutuhan yang telah direncanakan.
Pada kepengurusan HMTS periode 2022-2023 ini, bendahara umum terdiri dari dua
orang yang bertanggungjawab terkait proses pembayaran dan pengelolaan pemasukan hingga
pengeluaran yang bertujuan untuk mengalokasikan dana pada ranah yang sesuai dalam
pengelolaan kegiatan kepengurusan selama satu periode ini. Dengan demikian,
keberlangsungan akan dinamika kepengurusan dalam melaksanakan program kerja dapat
terpenuhi akan sumber dana yang dibutuhkan.
 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BENDAHARA
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL (HMTS)
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS PENDIDIKAN MUHAMMADIYAH SORONG
Jl. KH. Ahmad Dahlan, No.1, Mariyat Pantai, Aimas-Sorong, Papua Barat.
https://sipil.unimudasorong.ac.id

C. DESKRIPSI KERJA
Sebagaimana yang telah tergambarkan sebelumnya, dalam kepengurusan HMTS
periode 2022-2023 ini, bendahara umum memiliki tugas dan fungsi pokok utama untuk
mencatat, mengelola dan memonitoring keuangan organisasi. Baik dalam hal laporan
pemasukan dan pengeluaran keuangan yang terakumulasi dalam satu periode kepengurusan.
Disisi lain, bendahara umum juga bertugas dalam membuat sistem pembukuan yang rapi dan
terperinci sehingga dapat dipertanggungjawabkan, melakukan pengelolaan dan pendataan
keuangan dalam setiap kegiatan yang dilaksanakan oleh kepengurusan HMTS, menjadi
tempat konsultasi keuangan, melakukan koordinasi dengan bendahara kepanitian dan setiap
departemen dalam melaksanakan kegiatan, serta memberikan dan bertanggungjawab terhadap
laporan keuangan pada pihak fakultas jika diperlukan.
Dengan demikian, ketika kita berbicara mengenai keuangan dalam suatu organisasi
merupakan ranah yang sangat sensitif jika digeluti dan dimaknai apa yang ada didalamnya.
Oleh sebab itu, dalam melakukan tugas-tugas ini dibutuhkan suatu kecermatan, ketelitian,
kesabaran dan keistiqomahan dalam mengelolanya.
D. PELAKSANAAN PROGRAM KERJA
Selama satu periode kepengurusan HMTS berlangsung, bendahara umum
menjalankan struktur kepengurusan sesuai dengan apa yang menjadi tugas dan fungsi
utamanya. Mulai dari mencatat, mengelola dan memonitoring keuangan organisasi hingga
tugas lain yang berkaitan dengan administrasi keuangan organisasi. Di samping itu, bendahara
umum juga membantu ketua umum dan sekretaris umum dalam menjaga struktur
kepengurusan.
Bendahara HMTS memiliki program-progrım kerja yang dilaksanakan selama
periode kepengurusan, diantaranya iuran bulanan (iuran angkatan), pembuatan rekening
HMTS, pembuatan buku kas, serta pembuatan laporan keuangan. Adapun hasil dari laporan
program kerja yang menjadi tugas dan fungsi dari bendahara umum untuk
dipertanggungjawabkan sebagaimana berikut ini:
 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BENDAHARA
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL (HMTS)
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS PENDIDIKAN MUHAMMADIYAH SORONG
Jl. KH. Ahmad Dahlan, No.1, Mariyat Pantai, Aimas-Sorong, Papua Barat.
https://sipil.unimudasorong.ac.id

Laporan Pembayaran Iuran Angkatan

No. Bulan Ang. 19 Ang. 20 Ang. 21 Ang. 22 Saldo
1 Maret Rp 70.000 Rp 70.000 Rp 70.000 Rp 70.000 Rp 280.000
2 April Rp 70.000 Rp 70.000 Rp 70.000 Rp 70.000 Rp 280.000
3 Mei Rp 70.000 Rp 70.000 Rp 70.000 Rp 70.000 Rp 280.000
4 Juni Rp 70.000 Rp 70.000 Rp 70.000 Rp 70.000 Rp 280.000
5 Juli Rp 70.000 Rp 70.000 Rp 70.000 Rp 70.000 Rp 280.000
6 Agustus Rp 70.000 Rp 70.000 Rp 70.000 Rp 70.000 Rp 280.000
7 September Rp 70.000 Rp 70.000 Rp 70.000 Rp 70.000 Rp 280.000
8 Oktober Rp 70.000 Rp 70.000 Rp 70.000 Rp 70.000 Rp 280.000
9 November Rp 70.000 Rp 70.000 Rp 70.000 Rp 70.000 Rp 280.000
10 Desember Rp 70.000 Rp 70.000 Rp 70.000 Rp 70.000 Rp 280.000
Total Rp 700.000 Rp 700.000 Rp 700.000 Rp 700.000 Rp 2.800.000

Laporan Keuangan HMTS

Periode 2022/2023
Laporan Keuangan Bulan Maret 2023

No. Waktu Uraian Pemasukan Pengeluaran Saldo

1 1 Maret Keuntungan penjualan baju fk Rp 1.040.000 Rp 1.040.000
Sisa Saldo Bulan Maret Rp 1.040.000

Laporan Keuangan Bulan Mei 2023

No. Waktu Uraian Pemasukan Pengeluaran Saldo

Sisa Saldo Bulan Maret Rp 1.040.000
1 4 Mei Iuran Angkatan Rp 700.000 Rp 1.740.000
2023
Sisa Saldo Bulan Mei Rp 1.740.000

Laporan Keuangan Bulan Juli 2023

No. Waktu Uraian Pemasukan Pengeluaran Saldo

Sisa Saldo Bulan Maret Rp 1.740.000
1 1 Juli Beli Tambahan Konsumsi Rp 100.000 Rp 1.640.000
2023 Twreg
2 2 Juli Pembuatan stiker HMTS Rp 300.000 Rp 1.340.000
2023
3 6 Juli Tambahan uang tiket ke Rp 400.000 Rp 940.000
2023 Rakornas
Sisa Saldo Bulan Juli Rp 940.000
 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BENDAHARA
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL (HMTS)
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS PENDIDIKAN MUHAMMADIYAH SORONG
Jl. KH. Ahmad Dahlan, No.1, Mariyat Pantai, Aimas-Sorong, Papua Barat.
https://sipil.unimudasorong.ac.id

Laporan Keuangan Bulan September 2023

No. Waktu Uraian Pemasukan Pengeluaran Saldo

Sisa Saldo Bulan Juli Rp 940.000
1 4 Iuran Angkatan Rp 750.000 Rp 1.690.000
September
2023
Sisa Saldo Bulan September Rp 1.690.000

Laporan Keuangan Bulan Oktober 2023

No. Waktu Uraian Pemasukan Pengeluaran Saldo

Sisa Saldo Bulan September Rp 1.690.000
1 25 Iuran untuk registrasi lomba Rp 1.285.000 Rp 2.975.000
Oktober pesona
2 25 Registrasi lomba Pesona Rp 300.000 Rp 2.675.000
Oktober
2023
Sisa Saldo Bulan Oktober Rp 2.675.000

Laporan Keuangan Bulan November 2023

No. Waktu Uraian Pemasukan Pengeluaran Saldo

Sisa Saldo Bulan Oktober Rp 2.675.000
1 9 Beli Kertas & tinta print Rp 100.000 Rp 2.575.000
November
2023
2 10 Spanduk LDKM Rp 165.000 Rp 2.410.000
November
2023
3 10 Konsumsi LDKM Rp 77.000 Rp 2.333.000
November
2023
15 Sisa Kegiatan LDKM Rp 68.000 Rp 2.401.000
November
2023
4 9 Penjualan kertas asistensi Rp 115.000 Rp 2.516.000
November
2023
5 10 Penjualan kertas asistensi Rp 65.000 Rp 2.581.000
November
2023
6 16 Penjualan kertas asistensi Rp 145.000 Rp 2.726.000
November
023
7 28 Tutupi biaya pesanan baju Rp 1.000.000 Rp 1.726.000
 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BENDAHARA
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL (HMTS)
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS PENDIDIKAN MUHAMMADIYAH SORONG
Jl. KH. Ahmad Dahlan, No.1, Mariyat Pantai, Aimas-Sorong, Papua Barat.
https://sipil.unimudasorong.ac.id

November PDH ang. 23

2023
8 28 Biaya admin untuk tf uang Rp 10.000 Rp 1.716.000
November baju PDH Ang. 23
2023
Sisa Saldo Bulan Rp 1.716.000
November

Laporan Keuangan Bulan Desember 2023

No. Waktu Uraian Pemasukan Pengeluaran Saldo

Sisa Saldo Bulan Rp 1.716.000
November
1 4 Desember Registrasi wilayah kegiatan Rp 50.000 Rp 1.666.000
2023 Twnas
2 18 Sisa Sipil Akrab IV Rp 398.000 Rp 2.064.000
Desember
2023
3 30 Minum untuk wisudawan Rp 50.000 Rp 2.014.000
4 Desember Bayar ongkir baju PDH Rp 336.000 Rp 1.678.000
2023 Ang. 23

Sisa Saldo Bulan Rp 1.678.000

Desember

Laporan Keuangan Bulan Januari 2024

No. Waktu Uraian Pemasukan Pengeluaran Saldo

Sisa Saldo Bulan Rp 1.678.000
Desember
1 14 Januari Solar bis kampus Rp 300.000 Rp 1.378.000
2 2024 Masuk tanjung & Sewa Rp 600.000 Rp 500.000
3 sopir (Pelunasan utang Rp 100.000 Rp 1.378.000
Ang. 23)
4 29 Januari Pelunasan utang Ang. 23 Rp 736.000 Rp 2.114.000
2023
5 30 Januari Iuran Angkatan Rp 1.350.000 Rp 3.464.000
2024
Sisa Saldo Bulan Januari Rp 3.464.000
 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BENDAHARA
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL (HMTS)
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS PENDIDIKAN MUHAMMADIYAH SORONG
Jl. KH. Ahmad Dahlan, No.1, Mariyat Pantai, Aimas-Sorong, Papua Barat.
https://sipil.unimudasorong.ac.id

Laporan Keuangan HMTS

Periode 2022/2023
No Tanggal Uraian Pemasukan Pengeluaran Saldo
1 25 Maret Sisa uang khas himpunan P. Rp 2.214.000
2023 2021/2022

2 28 Maret Cartridge Printer ( Color) Rp 350.000

2023 Beli Cartridge Printer Rp 300.000
( black)
Kertas A4 1 Rim Rp 65.000 Rp 1499.000
3 01 April Iuran FK Rp 85.000
2024 Ongkir pengiriman Iuarn Fk Rp 5.000 Rp 1.409.000
4 27 Mei Pembuatan Stiker Rp 600.000 Rp 809.000
2023
5 02 Juli Beli Tiket kegiatan Rp 500.000 Rp 309.000
2023 Rakornas
6 09 Juli Iuran Registrasi Wilayah Rp 50.000 Rp 259.000
2023 kegiatan Rakornas
Sisa Saldo Rp 259.000

Tabulasi Dana

No Bulan Pemasukan Pengeluaran

.
1 Maret Rp 1.040.000 -
2 April - -
3 Mei Rp 700.000 -
4 Juni - -
5 Juli - Rp 800.000
6 Agustus - -
7 September Rp 750.000 -
8 Oktober Rp 1.285.000 Rp 300.000
9 November Rp 393.000 Rp 1.342.000
10 Desember Rp 398.000 Rp 436.000
11 Januari Rp 2.686.000 Rp 900.000

Total Rp 7.252.000 Rp 3.778.000

Sisa Saldo Rp 3.474.000 + Rp 259.000 = Rp 3.733.000

 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BENDAHARA
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL (HMTS)
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS PENDIDIKAN MUHAMMADIYAH SORONG
Jl. KH. Ahmad Dahlan, No.1, Mariyat Pantai, Aimas-Sorong, Papua Barat.
https://sipil.unimudasorong.ac.id

E. HAMBATAN
Dalam menjalan tugas dan fungsi sebagai bendahara, tentu ada hambatan yang terjadi
selama berjalannya satu periode kepengurusan HMTS ini. Hambatan tersebut adalah
kurangnya komunikasi yang baik antara bendahara dengan pengurus HMTS terkait
pembayaran iuran serta kurangnya kesadaran dari sebagian besar pengurus HMTS untuk
membayar uang kas tepat waktu dan dalam pembuatan buku rekening sempat diurus namun
terkendala oleh syarat-syarat yang diperlukan.
F. PENUTUP
Demikian laporan pertanggung jawaban bendahara ini kami sampaikan. Kami
mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah berkontribusi dalam mencapai
keberhasilan dalam menyelesaikan laporan ini. Terima kasih atas dukungan dan bantuannya
selama ini. Tanpa bantuan dan dukungan teman-teman, kami tidak bisa bertahan hingga
sekarang. Kami memohon maaf atas segala kekurangan yang kami miliki dalam menjalankan
tugas sebagai bendahara selama satu periode ini. Semoga kepengurusan selanjutnya dapat
menjadi lebih baik lagi!
Terima kasih, Wassalamualaikum Wr. Wb.

Bendahara 1 Bendahara 2

Beatriks Kaitana Lintang Abdi Pramodya

142220120045 142220121001

Ketua Himpunan

Kiki Widodo
14220120056