Laporan Pertanggung Jawaban

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)

KABINET ULUL ALBAB
STAI AL-AZHARY CIANJUR
MASA KHIDMAT 2022-2023
Sekretariat : Jln. Abdullah bin Nuh Depan Hypermart Cianjur. Tlp. 0857981752372 Email : bemalazhary23@gmai.com

KABINET ULUL ALBAB
A. PENDAHULUAN
Puji syukur senantiasa kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena berkat
rahmat dan karunia-Nya lah kami dapat menikmati hidup, merasakan nikmat iman dan
nikmat islam. Alhamdulillah kami ucapkan juga rasa syukur kepada Allah SWT karena
dengan izin dan ridha-Nya lah kami pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
STAI Al-Azhary Masa Khidmat 2022-2023 dapat menyelesaikan tugas dan tanggung
jawab selama kepengurusan BEM.
Layaknya sebuah perjuangan memerlukan sebuah niat tulus dan ikhlas, serta
orang-orang yang mau berkerja bersama didalamnya. Tentunya ini berawal dari semua
yang telah kita rencanakan bersama, dan menjadi sebuah akhir berupa pertanggung
jawaban atas do‘a dan usaha yang telah lakukan selama perjalanannya. Dan dari itu
semua kita telah belajar bahwa perjuangan itu tidak hanya berhenti pada satu titik
kehidupan, tetapi masih banyak titik kehidupan lain yang harus kita lalui tentunya
untuk membuat kita menjadi manusia yang siap dunia dan akhirat
Salah satu kewajiban pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) STAI Al-
Azhary Cianjur Masa Khidmat 2022-2023 dalam mengemban tanggung jawabnya yang
diamanatkan oleh MUBESMA tahun 2022 adalah penyampaian laporan pertanggung
jawaban seluruh rangkaian aktivitas keseharian serta kegiatan pengabdian selama
periode yaitu 2022-2023, yang merupakan rangkuman kegiatan yang telah melibatkan
seluruh potensi Mahasiswa STAI Al-Azhary Cianjur sejak proses perencanaan,
pengorganisasian, pendekatan, konsultasi, konsolidasi, pelaksanaan kegiatan sampai
penyusunan laporan pertanggung jawaban ini. Keberhasilan dalam merealisasikan
program kerja ini tidak terlepas dari berkat kerja sama yang baik antara sesama
pengurus, lembaga serta masyarakat kampus.
KABINET ULUL ALBAB
Sebagai aktivis lembaga kemahasiswaan kami telah menempuh perjalanan yang

sangat melelahkan, penuh pengorbanan, dan perjuangan. Meskipun demikian, hal
tersebut tidaklah mengurangi semangat kami untuk tetap berprestasi dan memberikan
yang terbaik untuk Mahasiswa dan kampus. Banyak sekali pelajaran serta hal-hal baru
yang kami dapatkan seperti duka, suka, canda, tawa, ilmu, dan pengalaman yang
berharga sebagai pengurus BEM STAI Al-Azhary Cianjur Masa Khidmat 2022-2023.
Pengalaman dan ilmu yang berbobot nol SKS tetapi banyak manfaatnya untuk
membekali diri sebelum berkarya di masyarakat.
Dalam Laporan Pertanggungjawaban akhir periode ini, kami sebagai Pengurus
BEM STAI Al-Azhary Cianjur Masa Khidmat 2022-2023 akan menyampaikan hasil-
hasil yang sudah dicapai BEM STAI Al-Azhary Cianjur Masa Khidmat 2022-2023 dan
sekaligus melaporkan kepada seluruh mahasiswa STAI Al-Azhary Cianjur sebagai
wujud komitmen BEM STAI Al-Azhary Cianjur Masa Khidmat 2022-2023 dalam
memegang teguh amanah di kelembagaan mahasiswa. Di samping itu, dalam laporan
ini akan disampaikan pula berbagai hambatan, saran atau rekomendasi sehingga dapat
dijadikan bahan kajian dan evaluasi bersama dalam memperbaiki kinerja di periode-
periode selanjutnya.
B. PERJALANAN BEM KABINET ULUL ALBAB MASA KHIDMAT 2022-2023
Segala puji bagi Allah SWT yang telah mengadakan segala sesuatu disertai
kelembutan kekuasaan-Nya dan keunikan ciptaan-Nya. Shalawat berangkai salam
semoga tetap tercurahkan kepada sang pelita kehidupan, pembebas manusia dari
gelapnya kebodohan, Nabi Muhammad SAW beserta keluarga, sahabat dan seluruh
pengikutnya yang senantiasa istiqomah dan selalu merindukan bertemu wajah kekasih
abadi, Allah SWT.
Pada tanggal 15 September 2022, secara de facto dan de jure terpilih ketua umum
yang menggantikan Fairiza Muhamad untuk periode selanjutnya yaitu Dandi Kusnadi
terpilih sebagai Presiden Mahasiswa STAI Al-Azhary Cianjur masa khidmat 2022-
2023. Pada awal kepengurusan berjumlah 32 Anggota. Pada pertengahan periode,
terdapat beberapa anggota yang dikeluarkan oleh BEM atas keputusan bersama Badan
KABINET ULUL ALBAB
Musyawarah karena melanggar kode etik BEM yaitu tidak aktif sama sekali selama 6
bulan kepengurusan.
Badan Eksekutif Mahasiswa atau yang lebih populer dengan sebutan BEM adalah
organisasi mahasiswa intra kampus yang merupakan lembaga eksekutif di tingkat
Universitas atau Institut. Dalam melaksanakan program-programnya, umumnya BEM
memiliki beberapa departemen/menteri. Dengan semangat mahasiswa sebagai agent of
change (agen pengubah), BEM mencoba menjadi sebuah lembaga yang bisa mewadahi
aspirasi mahasiswa yang memiliki semangat untuk melakukan perubahan dalam
paradigma, emosional, intelektual sekaligus nilai-nilai religius.
Orientasi BEM Masa Khidmat 2022-2023 lebih kepada menyelesaikan
permasalahan di Internal Majma STAI Al-Azhary Cianjur, berkolaborasi dengan DLM
Masa Khidmat 2022-2023 mencoba untuk menciptakan sistem keorganisasian yang
ideal serta disesuaikan dengan kondisi internal Majma STAI Al-Azhary Cianjur. Pada
akhirnya hal tersebut dapat diselesaikan dengan baik sehingga kepengurusan dapat
berjalan dengan lancar, jumlah pengurus BEM yang menduduki fungsi struktural
adalah 19 Orang yang diharapkan mampu memegang peran dan fungsi yang aspiratif
dari setiap jurusannya dan juga dapat memegang tanggungjawab serta bekerja secara
optimal demi kelangsungan roda organisasi kedepannya.
Dalam perjalanan kepengurusan, mulai nampak kinerja setiap pengurus. Dari
semua pengurus, namun hanya ada kisaran 85% pengurus yang terbilang aktif,
sedangkan sisanya terkendala dengan urusan individu dan tuntutan akademik masing-
masing pengurus. Kemudian dalam menjalankan program kerja kami mencoba
melibatkan DLM (Dewan Legislatif Mahasiswa), HIMA PRODI PAI, HIMA PRODI
HKI, serta UKM ataupun Mahasiswa di setiap kegiatan guna tercapainya Visi dan Misi
di kepengurusan kami, hal ini diambil sebagai upaya pengembangan potensi mahasiswa
baru khususnya dalam berorganisasi dan juga sebagai upaya kaderisasi BEM
selanjutnya.
Dari gambaran umum di atas, kami dapat menyimpulkan aktivitas pengurus
Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) STAI Al-Azhary Cianjur Masa Khidmat 2022-
2023 merupakan seluruh rangkaian keseharian serta kegiatan sebagai usaha pengurus
KABINET ULUL ALBAB
dalam mengemban tanggung jawab yang diamanatkan oleh Musyawarah Besar

Mahasiswa (MUBESMA) tahun 2022 serta Rapat Kerja Pengurus BEM Masa Khidmat
2022-2023, Bahwa keberhasilan dalam merealisasikan program kerja adalah berkat
kerja sama yang baik antara sesama pengurus, lembaga serta masyarakat kampus. Hal
itu sesuai dengan Visi pengurus yaitu “Transformasi Gerakan Inovatif demi
Terwujudnya BEM sebagai Suri Tauladan”. Laporan pertanggungjawaban pengurus
BEM Masa Khidmat 2022-2023 ini merupakan suatu keharusan organisasi
sebagaimana diisyaratkan dalam Angaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Majelis
Mahasiswa STAI Al-Azhary Cianjur. Selain itu, semua tahapan ini merupakan
rangkaian kegiatan yang kadang melelahkan, menjenuhkan serta sangat menguras
tenaga dan pikiran, namun berkat semangat loyalitas dan dedikasi sahabat-sahabat
pengurus sehingga betapapun besarnya serta sesulit apapun kendala itu mampu
dihadapinya dengan baik dan tercapai meski banyak kelemahannya. Tanpa terasa
akhirnya perjalanan yang ditempuh oleh kami dalam Kepengurusan Badan Eksekutif
Mahasiswa (BEM) sampai pada akhir periode.
Dalam membangun semangat bersama, kami memberi nama kepengurusan ini
dengan nama Kabinet ULUL ALBAB yang kami retas dalam sebuah visi misi
kepengurusan priode ini, kami membuat Visi Transformasi Gerakan Inovatif demi
Terwujudnya BEM sebagai Suri Tauladan. Interpretasi Visi bermakna sebagai
berikut:
Transformasi Gerakan, Transformasi menurut bahasa yang mudah di fahami
yaitu perubahan menuju keadaan yang lebih baik, dan gerakan, aktifitas pengurus dan
anggota organisasi yang punya tujuan jelas. Transformasi gerakan, ikhtiar pengurus dan
anggota dalam menjalankan roda organisasi dalam menjaga eksistensi organisasi agar
tetap dinamis, cerdas mencari informasi dan peka terhadap sosial.
Inovatif, Proses mengkombinasikan suatu gagasan yang ada dan gagasan yang
baru, untuk menghasilkan hal yang berbeda, tanpa menghilangkan nilai-nilai yang
sudah ada. Jika mengacu pada ushul fiqih, al muhafadzotu ala qodimish shoolih, wal
akhdu bil jadidil aslah.
KABINET ULUL ALBAB
Terwujud BEM, mewujudkan semangat yang harus di pegang erat oleh

pengurus dan anggota bahwa segala bentuk usaha, itu harus berorientasikan pada
kepentingan organisasi dalam mewujudkan tujuan organisasi.
Suri Tauladan, tujuan sentral BEM mencoba berikhtiar untuk menjadi sosok,
figur, sumber inspirasi bagi para mahasiswa. Akademik yang baik, afektif yang terpuji
dan psikomotorik yang terampil.
Sesuai dengan yang sudah dipaparkan di atas, bahwa Sumber Daya Manusia yang
terlibat dalam kepengurusan BEM sebanyak 32 orang tersusun pada struktur sebagai
berikut:
Ketua : Dandi Kusnadi
Wakil Ketua : Siva Rida Tillah
Sekretaris I : Linda Ruhwina Fauziah
II : Cucu Apriani
Bendahara I : Siti Arini Rahmawati
II : Astiq Istiqomah
Menteri-Menteri
Kementerian Pendidikan, Penelitian, Pengembangan dan Kebudayaan
(KEMENDIKTIBUD)
Ketua : Rizky Mulyana
Sekretaris : Eva Syarifatul Marifatul S.M
Anggota : Encep Saripudin
: Siti Sopiah
: Delia Nurmalasari
Kementerian Agama (KEMENAG)

Ketua : Robi M. Fahriza
Sekretaris : Tantan Munawar
Anggota : Ulfah Yunita Kusuma
: Ujang Suhendi
KABINET ULUL ALBAB
Kementerian dalam Kampus (KEMENDAKPUS)

Ketua : Adi Fadilah Fauzi
Sekretaris : Asep Dadan Nasrudin
Anggota : Rita Wahab
Kementerian Luar Mahasiswa (KEMENLUMA)

Ketua : Fahmi Izzulhaq Ramadhan
Sekretrais : Cecep Ridwan Fauzi RZ
Anggota : Dona Meiliasa
: Lintang Puspita Lutfiah
Kementerian Komunikasi dan Informasi (KOMINFO)

Ketua : Ananda Alvionita Alamsyah
Sekretaris : Aang Johar Maknun Arrido
Anggota : Taufik Hidayat
: Dwi Anggraeni
: Muhammad Rizwan
Kementrin lingkungan Hidup, Kesehatan dan Olahraga (KLHKO)

Ketua : Siti Maskuroh
Sekretaris : Siti Azizah Nurlatifah
Anggota : Muhamad Rafly
: Muhamad Ihsan Zulkarnaen
: Wahyudin
C. REALISASI PROGRAM KERJA

Sesuai dengan amanah konstitusi Unsur Majlis Mahasiswa dan hasil daripada
Musyawarah Besar Mahasiswa STAI Al-Azhary Cianjur Tahun 2022, maka Badan
Eksekutif Mahasiswa (BEM) STAI Al-Azhary Cianjur Masa Khidmat 2022-2023
sesuai dengan hasil Rapat kerja pada tanggal 28 Maret 2022 yang menetapkan
KABINET ULUL ALBAB
sebanyak 14 program kerja. Dari 14 program kerja tersebut, terealisasi sebanyak 10

program kerja, dengan demikian persentase realisasi program kerja mencapai 70%.
Adapun program kerja unggulan yang tidak dapat terealisasi dan hendaknya dapat
dimasukan pada program kerja BEM mendatang adalah Podcast dan Jum’at Seribu.
Disamping program kerja diatas yang merupakan program kerja pokok, pengurus
BEM Masa Khidmat 2022-2023 pun telah melakukan beberapa langkah-langkah
strategis baik dalam bentuk kegiatan internal maupun langkah strategis lainnya,
diantaranya sebagai berikut :
1) Melakukan Rapat Pimpinan pengurus BEM untuk membahas dan menentukan
kebijakan khusus atau hal lainnya yang dianggap harus dibicarakan.
2) Melaksanakan Rapat Kerja.
3) Melaksankan Rapat Pengurus secara rutin sesuai dengan kebutuhan.
4) Melakukan Rapat Koordinasi sesuai dengan kebutuhan.
5) Melakukan Rapat Pleno yang rutin dilaksanakan untuk laporan pelaksanaan

program kerja tiap Kementerian serta menentukan kebijakan umum.
6) Menghadiri Undangan-undangan dari berbagai organisasi baik dari sesama BEM
maupun yang lainnya dalam rangka menjalin silaturahmi, konsolidasi serta study
banding. Adapun datangnya undangan-undangan tersebut dapat dilihat pada
laporan surat masuk.
7) Melakukan langkah strategis dengan membangun jaringan komunikasi yang baik
dengan perusahaan/sponsor, instansi dan organisasi lain.
8) Melakukan koordinasi dengan Ketua STAI Al-Azhary dalam usaha
menyeimbangkan informasi dari lembaga yang terkesan simpang siur.
9) Dalam usaha melakukan kaderisasi, pengurus BEM berusaha untuk dapat
melibatkan sebagian mahasiswa dalam berbagai kegiatan yang dilaksanakan oleh
BEM.
10) Mengikuti kegiatan Temu Daerah BEM Nusantara Jawa Barat serta mengikuti
kegiatan Temu Nasional BEM Nusantara
11) Mengadakan kerjasama dengan BEM Se-Cianjur untuk membentuk aliansi BEM
KABINET ULUL ALBAB
Cianjur.
12) Mendorong DLM untuk membuat sistem Kontestasi Kampus yang baru.
13) Mendorong mahasiswa untuk ikut aktif di kegiatan intra kampus dibuktikan
dengan dilaksanakannya kegiatan PHBI oleh kelas-kelas secara mandiri.
14) Ikut serta dalam kegiatan bersama Polres Cianjur.
15) Melaksanakan Open Donasi dan menjadi relawan untuk korban Gempa Cianjur
16) Ikut Serta dalam Kegiatan Audiensi bersama Dinas Pendidikan Kab. Cianjur.
D. LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN
Pada saat dilaksanakan Rapat Kerja diawal kepengurusan, setiap kementerian
telah merancang dan mengajukan program kerjanya sesuai dengan spesifikasinya
masing-masing dan tentunya dibarengi dengan kelayakan dan pertimbangan yang
matang. Kemudian dalam pelaksanaannya pun masing-masing kementerian mempunyai
hak otonom untuk melaksanakan programnya dengan direncanakan dan dirancang
sedemikian rupa agar sesuai dengan kondisi yang berlaku pada saat itu. Maka dalam hal
laporanya pun dilakukan tiap kementerian, diantaranya sebagai berikut :
1. Kementerian Pendidikan, Penelitian, Pengembangan dan Kebudayaan
Realisasi
No Nama Program Waktu Pelaksanaan
Ya Tidak
1. 25 September
Diseminasi 
2023
2. Kementerian Agama
Realisasi
Ya Tidak
1. PHBN Maulid Nabi

Muhammad SAW
3. Kementerian Dalam Kampus
Realisasi
Ya Tidak
KABINET ULUL ALBAB
1. Mimbar Bebas  20 Februari 2023

2. Jambore Majma  3 Maret 2023
4. Kementerian Luar Mahasiswa
Realisasi
Ya Tidak
1. Seminar Entreupreneur  29 Juli 2023
5. Kementerian Komunikasi dan Informasi
6. Kementerian Lingkungan Hidup, Kesehatan dan Olahraga
Realisasi
Ya Tidak
1. 13-20 Februari
PORA 
2023
2. Donor Darah  9 Februari 2023
E. FAKTOR PENDUKUNG DAN PENGHAMBAT

1. Faktor pendukung
a. Partisipasi Aktif instansi luar untuk berkolaborasi.
b. Meningkatnya semangat dan ghiroh mahasiswa dalam berorganisasi ditengah
kehidupan kampus STAI Al-Azhary Cianjur
c. Terjalinnya Sinergitas antar unsur Majma sehingga setiap kegiatan melibatkan
DLM, Hima Prodi PAI dan Hima Prodi HKI
2. Faktor penghambat
Secara sistematis permasalahan yang dihadapi setelah observasi internal, dapat
dipetakan sebagai berikut :
a. Kurangnya Pemahaman Job Desc
Beberapa pengurus lebih memilih diam daripada bergerak, hal ini disebabkan
karena sebagian besar pengurus BEM 2022-2023 baru pertama kali menjadi
KABINET ULUL ALBAB
pengurus ditambah belum ada pengalaman di organisasi internal kampus itu

sendiri.
b. Kurangnya Komunikasi Emosional
Kami menyadari pada kondisi internal kami banyak sekali permasalahan yang
belum terselesaikan, Hal ini merupakan salah satu cerminan dari minimnya
komunikasi dari hati ke hati diantara pengurus.
c. Rasa Tanggung Jawab
Tidak semua pengurus memiliki tanggungjawab penuh terhadap masalah atau
kerja yang dihadapi sehingga hal ini berpengaruh terhadap komitmen dan
keberlanjutan untuk menyelesaikan permasalahan yang terjadi. Akibatnya banyak
permasalahan yang menumpuk dan mulai terlupakan. Hal ini berimbas pada
program kerja yang telah disepakati. Proker-proker tersebut sedikit demi sedikit
mulai terlupakan dan tidak ada follow up.
Untuk menjadi gerakan tersebut, BEM STAI Al-Azhary membutuhkan, Pertama
penguatan profesionalisme lembaga, Kedua pengokohan kaderisasi, Ketiga optimalisasi
jaringan, Keempat penguatan wacana, Kelima optimalisasi peran sosial politik, Keenam
membangun kemandirian finansial dan terakhir pengokohan peran pemberdayaan
manusia. Itulah hal-hal yang harus diperhatikan oleh pelanjut tongkat estafet
perjuangan ini.
F. LAPORAN KEUANGAN
G. LAPORAN SURAT MENYURAT
1. Surat masuk
Surat masuk yang diterima oleh pengurus BEM Masa Khidmat 2022-2023 dalam
bentuk surat serta undangan atau yang lainnya berjumlah 37 buah yang diterima
dari berbagai lembaga/organisasi baik itu internal maupun eksternal (terlampir).
2. Surat Keluar
Surat yang telah dikeluarkan oleh Pengurus BEM Masa Khidmat 2022-2023 dalam
bentuk surat serta undangan atau yang lainnya berjumlah 40 buah. Dengan
berbagai jenis, yang ditujukan kepada eksternal maupun internal (terlampir).
KABINET ULUL ALBAB
H. PROSPEK DAN PROYEKSI BEM STAI AL-AZHARY CIANJUR KEDEPAN

Organisasi ialah suatu wadah pendidikan yang langsung bersentuhan dengan
permasalahan kehidupan bermasyarakat, yang didalamnya sangat beragam seiring
dengan keunikan dan kehidupan itu sendiri. Sebagai pejuang berorganisasi harus
mempunyai keyakinan terhadap kebenaran yang kita perjuangkan dan harus percaya
bahwa perjuangan kita itu pasti akan berhasil.
Oleh karena itu kita harus melihat prospek dan berani membuat proyeksi tentang
organisasi khususnya tentang organisasi kemahasiswaan yang dalam hal ini diwakili
oleh BEM STAI Al-Azhary. Sikap dasar ini penting bagi titik awal kita, berangkat
membawa panji kebenaran, berjuang bersama atas nama islam dalam wadah BEM
STAI Al-Azhary dan mencoba mencapai tujuan mulia kita, yaitu izul islam
walmuslimin. Di era globalisasi hal ini menjadi kontradiktif dalam penegakan syariat
Islam apabila tidak diimbangi dengan nalar intelektual yang aktif.
Dengan demikian hal ini akan menjadi sebuah tantangan bagi kita khususnya
mahasiswa STAI Al-Azhary Cianjur salah satu perguruan tinggi Islam yang terbesar
di Kabupaten Cianjur dan legal dalam melaksanakan proses pembelajaran dan
konsisten dalam mengusung program pemerintah daerah dalam mencetak
intelektualisme mahasiswa yang lebih aktif, inovatif, sehat, lebih cerdas serta
berakhlakul karimah. Terlepas dari hal itu STAI Al-Azhary juga tetap mengontrol
kebijakan pemerintah daerah agar tetap konsisten dalam menjalankan kebijakan-
kebijakannya. Oleh karena itu BEM STAI Al-Azhary mempunyai peran yang sangat
strategis.
I. PENUTUP DAN SELAYANG PANDANG AKHIR PERJALANAN
KEPENGURUSAN
Satu periode sudah perjalanan kepengurusan BEM STAI Al-Azhary ini kami
jalani, tanpa terasa lembaran-lembaran yang dulunya putih polos telah terisi dengan
goresan-goresan tinta aktifitas. Disana telah terukir kebersamaan kami, kebahagiaan
kami, kesedihan kami, kebanggaan kami dan segala macam perasaan kami yang telah
kami alami yang alami, yang pada akhirnya tiada timbul penyesalan yang ada hanya
kebahagiaan dan kebanggaan. Bangga akan keringat perjuangan, bangga karena kami
KABINET ULUL ALBAB
telah dibekali dengan pengalaman yang tidak ternilai. Memang deru napas kami masih
memburu luapan semangat dan masih membara, namun jalan yang harus kami tapaki
sudah sampai pada ujungnya dan tiada kata yang pantas kami ucapkan dalam
mengakhiri kepengurusan ini selain kata maaf akan segala kesalahan, kekurangan,
kehilapan kami dan kurang optimalnya kami dalam menjalankan amanah konstitusi
sebagai pengurus BEM STAI Al-Azhary Cianjur periode 2022-2023, dan kami
mengucapkan terima kasih terhadap semua pihak yang telah membantu dalam
mempermudah tugas-tugas kami.
Demikianlah laporan pertanggung jawaban ini kami sampaikan, sekali lagi kami
atas nama jajaran pengurus BEM STAI Al-Azhary Cianjur periode 2022-2023 mohon
maaf yang sebesar-besarnya dan terucap terimakasih yang bisa kami berikan semoga
segaa apa yang teah kami lakukan ini mampu menjadi amal baik dan ridho Allah SWT.
Akhirnya hanya kepada Allah jualah kami serahkan dan kami mohon
perlindungan dan ampunan, semoga pengemban kepengurusan BEM STAI Al-Azhary
yang akan datang mampu untuk melakukan aktifitas lainnya yang lebih baik lagi dari
pada kami.
Wallahulmuwafieq illa Aqwamithorieq
Wassalamu’alaikum wr.wb
Cianjur, September 2023

BEM STAI Al-Azhary Cianjur
Masa Khidmat 2022-2023
Presiden Mahasiswa
Dandi Kusnadi
KABINET ULUL ALBAB
Lampiran 1
KEGIATAN KEMENTERIAN
A. KEMENTERIAN PENDIDIKAN, PENELITIAN, PENGEMBANGAN DAN

KEBUDAYAAN
1. Diseminasi
B. KEMENTERIAN AGAMA
1. PHBI Maulid Nabi Muhammad SAW
C. KEMENTERIAN DALAM KAMPUS
1. Jambore MAJMA
2. Mimbar Bebas
D. KEMENTERIAN LUAR MAHASISWA
1. Seminar Entrepreneursip
E. KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN INFORMASI
F. KEMENTERIAN LINGKUNGAN HIDUP, KESEHATAN DAN OLAHRAGA
1. Pekan Olahraga Mahasiswa (PORA)
2. Donor Darah
KABINET ULUL ALBAB
KABINET ULUL ALBAB
Lampiran 2
DATA ADMINISTRASI (SURAT-SURAT)
1. Surat Masuk
DAFTAR SURAT MASUK

KABINET ULUL ALBAB
No Tanggal Surat No Surat Perihal Pengirim Ket
1. 28 Juli 2022
003.PAN-HARLAH-UKM-JABAL.02-
Permohonan Sambutan JABAL
003.07.2022
2. 28 Juli 2022
006.PAN-HARLAH-UKM-JABAL.02- Undangan Menghadiri
JABAL
006.07.2022 Acara
3. 25 Juli 2022 124/002/Coll/GMPN/VIII/2022 Undangan
Panitia Camp Kebangsaan
Collaboration GMPN & Green
Dewan Pimpinan Cabang Gerakan
4. 28 Agustus 2022 002/A-1/DPC-GEMASABA-CIANJUR/VIII/2022 Undangan Diskusi Mahasiswa Satu Bangsa
Kabupaten Cianjur
5. 1 Agustus 2022 024/A/PANPEL/MUKERNAS/VIII/2022
Undangan Menghadiri
BEM PTNU Se-Nusantara
Acara
6. 5 September 005/6524/Kesbangpol Undangan FGD Bupati Cianjur
7. 13 September 2022 PPT.056/Ta’aruf/IX/2022/STAI Al-Azhary
Permohonan Menjadi Panitia Pesantren Ta’aruf STAI
Narasumber Al-Azhary
KABINET ULUL ALBAB
8. 20 September 2022 03/SE-PAN/B/08/XIII/2022 Undangan Menghadiri Panitia Pelasana Seminar Forum

Acara Diversitas
9. 29 Agustus 2022
013.HIMA-PAI-MMXXII-MMXXIII.01-012.A- Undangan Menghadiri
HIMA PRODI PAI
I.08.2022 Acara
10. 27 September 2022 Istimewa
Undangan Menghadiri
PP HIMAT
Acara
11. 30 September 2022 023/C-SU/IX/22 Undangan Kegiatan CIKARACAK
12. 15 Oktober 2022 187/B/DEMA/X/2022 Undangan Pelantikan IAIS Sukabumi
13. 08 November 2022 188/SHAPA/BEM-UNPI/Eks/XI/2022 Undangan Kegiatan UNPI
14. 20 Desember 2022 B/201/XII/REN.1.1.1/2022 Undangan POLRES Cianjur
15. 21 Desember 2022 istimewa Undangan Pelantikan DEMA UIN Sunan Djati
16. 10 Januari 2023 025/C-SU/1/13 Undangan Kegiatan CIKARACAK
Undangan Menghadiri
17. 17 Januari 2023 005/PRAMUKA/01.233-234/I/2023 Acara Penutupan PPL Racana STAI Al-Azhary
Pramuka
18. 29 Januari 2023 010/TPTM/I/2023
Peresmian Monumen Tugu Tridharma Perguruan Tinggi
Rumah Bambu Mengabdi
19. 31 Januari 2023 0010/U/Altie/01/2023
Undangan Altie Campus
Al-Ittihad
Expo 2023
20. 14 Februari 2023 072/A/BEM-FH/UNSUR/II/2023 Undangan BEM FH UNSUR
21. 17 Februari 2023 02/DEMA/II/2023 Undangan DEMA STISNU
KABINET ULUL ALBAB
22. 28 Februari 2023 009.PAN-MABIM.UKM-JABAL.II.2023

Undangan Menghadiri
JABAL
Acara
23. 25 Februari 2023 007/A/PANPEL/MUKERNAS/II/2023 Undangan BEM PTNU Se-Nusantara
24. 28 Februari 2023
002/B/SEKPAN/LDK-MUSYAK-MILAD/VIII/
Undangan LDK
1444 H
25. 8 Maret 2023 36/B/CPG/PP-HIMAT/III/2023 Undangan PP HIMAT Cianjur
26. 12 Maret 2023 001/C/BPP-IMA-AMS/III/2023 Undangan
Ikatan Mahasiswa Angkatan
Muda Siliwangi
27. 27 Februari 2023 Istimewa Undangan HMI Cabang Cianjur
28. 26 Februari 2023 003.PAN-MUB-XI.01-003.C-II.02.2023
Undangan Menghadiri
HIMA PRODI PAI
Acara
29. 12 Maret 2023 0004/PAN-HSN/III/2023 Undangan DPP Gerakan Resik Nusantara
30. 010.PAN-MUDAT.UKM-JABAL.III.2023
Undangan Menghadiri
JABAL
Acara
31. 16 April 2023 004.PAN-BBM-MASKACS.01-001.04.2023
Undangan Menghadiri
MASKA CS
Acara
32. 18 April 2023 003.1/3220/Kesra Upacara Hardiknas 2023 Bupati Cianjur
33. 20 Juni 2023 027/SU/PD.HIMAPERSIS.CIANJUR/VI/2023 Undangan Kegiatan HIMA PERSIS Cianjur
34. 21 Juli 2023 B/650/VII/HUM.5./2023 Undangan POLRES Cianjur
35. 25 Juli 2023 032/H-9/X/2023 Undangan Ikatan Mahasiswa
KABINET ULUL ALBAB
Muhammadiyah
36. 26 Juli 2023 145/PM.03.02/K.JB-06/7/2023 Undangan BAWASLU
37. 27 Juli 2023 022/010/GREEN_Camp_k/VII/2023
Undangan Menghadiri
Gerakan Resik Nusantara
Acara
2. Surat Keluar
DAFTAR SURAT KELUAR
KABINET ULUL ALBAB
No Tanggal Buat No Surat Perihal Tujuan Keterangan

1. 12 Juli 2022 -
Permohonan SK BEM Masa
Waket III Bidang Kemahasiswaan
Khidmat 2022-2023
2. 20 Juli 2022 001.BEM.01-01.07.2022 Permohonan Bantuan Wakil Ketua II Bidang Keuangan STAI
KABINET ULUL ALBAB
Akomodasi Al-Azhary Cianjur

3. Eksternal
08 Agustus 2022 002.BEM.02-01.08.2022 Permohonan Bibit Kepala BPDASHL,Citarum Ciliwung
4. 3 September 2022 003.BEM.01-03.08.2022 Konsolidasi Audiensi Pimpinan MAJMA
5. 20 September 2022 005.BEM.01-04.IX.2022
Permohonan Peminjaman Waket II Bidang Keuangan dan
Sarana dan Prasarana Administrasi Umum
6. 22 September 2022 006.BEM.01-02.IX.2022 Undangan Menghadiri Acara Ketua dan Anggota DLM
7. 22 September 2022 006.BEM.01-02.IX.2022 Undangan Menghadiri Acara Ketua dan Pengurus HIMA PRODI HKI
8. 22 September 2022 006.BEM.01-02.IX.2022 Undangan Menghadiri Acara Ketua dan Pengurus HIMA PRODI HKI
9. 22 September 2022 006.BEM.01-02.IX.2022 Undangan Menghadiri Acara Ketua dan Pengurus JABAL
10. 22 September 2022 006.BEM.01-02.IX.2022 Undangan Menghadiri Acara Ketua dan Pengurus LDK
11. 22 September 2022 006.BEM.01-02.IX.2022 Undangan Menghadiri Acara Ketua dan Pengurus MASKA CS
12. 22 September 2022 006.BEM.01-02.IX.2022 Undangan Menghadiri Acara Seluruh Kosma PRODI PAI dan HKI
13. 22 September 2022 006.BEM.01-02.IX.2022 Undangan Menghadiri Acara Ketua dan Pengurus PRAMUKA
14. 22 September 2022 006.BEM.01-02.IX.2022 Undangan Menghadiri Acara Mahasiswa/i STAI Al-Azhary Cianjur
15. 22 September 2022 007.BEM.01-03.IX.2022
Permohonan Menjadi Panitia
PRAMUKA dan Protokol
RAKER BEM
16. 29 September 2022 008.BEM.01-06.IX.2022 Permohonan Audiensi Waket II Bidang Keuangan dan Waket
KABINET ULUL ALBAB
III Bidang Kemahasiswaan

17. 30 September 2022 008.BEM.01-06.IX.2022 Undangan Audiensi Pimpinan MAJMA, UKM dan UKK
18. 29 Oktober 2022 009.BEM.01-07.X.2022 Undangan Rapat Internal BEM Pengurus BEM
19. 30 Oktober 2022 010.BEM.01-09.XI.2022 Undangan Rapat Koordinasi Seluruh Pimpinan MAJMA
20. 10 November 2022 012.BEM.01-10.XI.2022
Permohonan Mengeluarkan
Waket I Bidang Akademik
Surat Edaran Mengikuti Maulid
21. Permohonan Bantuan Eksternal
10 November 2022 013.BEM.02-04.XI.2022 Menteri Pemuda dan Olahraga
Pengadaan Alat-alat Olahraga
22. Eksternal
17 November 2022 014.BEM.02.05.XI.2022 Permohonan Audiensi DISARPUS Kab. Cianjur
23. 17 November 2022 015.BEM.01.11.XI.2022
Permohonan Realisasi Anggaran
Program Kerja
24. 17 November 2022 016.BEM.01.12.XI.2022
Permohonan Renovasi dan
Inventaris Sekretariat BEM
25. 10 Desember 2022 017.BEM.01.13.XII.2022 Undangan Konsolidasi Pimpinan Majma, UKM dan UKK
26. 25 Desember 2022 018.BEM.01-14.XII.2022
Permohonan Perbaikan Ruangan Waket II Bidang Keuangan dan
Administrasi Umum Administrasi Umum
27. 01 Januari 2023 019.BEM.01-15.I.2023 Undangan Koordinasi MAJMA Pimpinan Majma, UKM dan UKK
Wakil Ketua I Bidang Akademik
28. 01 Januari 2023 020.BEM.01-16.I.2023 Permohonan Audiensi Wakil Ketua III Bidang Kemahasiswaan
Perwakilan dari Kepanitiaan LDKK
29. 10 Januari 2023 021.BEM.01-17.I.2023 Rapat Koordinasi Kementerian
Seluruh Pengurus BEM STAI Al-
Azhary Cianjur
KABINET ULUL ALBAB
30. 24 Januari 2023 022.BEM.01-18.I.2023 Permohonan Sarasehan DLM DLM STAI Al-Azhary Cianjur
dan UKM UKK
31. 25 Januari 2023 023.BEM.01-19.I.2023 Undangan Rapat Koordinasi Pimpinan MAJMA, UKM dan UKK
32. 25 Januari 2023 024.BEM.01-20.I.2023 Undangan Rapat Internal
Seluruh Pengurus BEM STAI Al-
Azhary Cianjur
33. 28 Januari 2023 025.BEM.01-21.I.2023
Permohonan Rekomendasi Ketua UKM dan UKK STAI Al-Azhary
Kepanitiaan PORA Cianjur
34. 2 Februari 2023
026/SK-BEM-KABINET-
SK Kepanitiaan PORA 2023
ULUL-ALBAB/II/2023
35. 05 Maret 2023 026.BEM.01-22.III.2023
Undangan Rapat Koordinasi
Pimpinan MAJMA STAI Al-Azhary
MAJMA UKM dan UKK
36. 05 Maret 2023 027.BEM.01-23.III.2023
Undangan Rapat Koordinasi Seluruh Pengurus BEM STAI Al-
Kementerian Azhary
37. 09 Maret 2023 031.BEM.01-26.III.2023
Undangan Menghadiri Seluruh Mahasiswa/i STAI Al-Azhary
Pembukaan MUBES Cianjur
38. 09 Maret 2023 032.BEM.01-27.III.2023
Undangan Menghadiri Seluruh Pengurus BEM STAI Al-
Pembukaan MUBES Azhary Cianjur
39. 033.BEM.01-28.III.2023 Undangan Menghadiri
09 Maret 2023 Pembukaan MUBES Duta Kampus STAI Al-Azhary Cianjur
40. Permohonan Bantuan Wakil Ketua II Bidang Keuangan STAI

24 Maret 2023 034.BEM.01-29.III.2023 Akomodasi Perlombaan Al-Azhary Cianjur
KABINET ULUL ALBAB
KABINET ULUL ALBAB
Lampiran 3
BUKTI PENGELUARAN
KABINET ULUL ALBAB
Lampiran 4
DOKUMENTASI KEGIATAN
Pelantikan BEM Kabinet Ulul Albab Masa Khidmat 2022-2023
Rapat Kerja BEM Kabinet Ulul Albab Masa Khidmat 2022-2023
Jambore MAJMA
KABINET ULUL ALBAB
Musyawarah Kerja Nasional BEM PT NU Se-Nusantara
Seminar Budaya dan Agama
Forum Komunikasi Kamtibmas bersama POLRES Cianjur

KABINET ULUL ALBAB
Upacara Hari Pendidikan Nasional
Sosialisasi Pengawasan Pemilu Partisipatif
Seminar Entrepreneurship
KABINET ULUL ALBAB
Konsolidasi MAJMA
Pekan Olahraga Mahasiswa

Laporan Pertanggung Jawaban

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan Pertanggung Jawaban

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

Sebagai aktivis lembaga kemahasiswaan kami telah menempuh perjalanan yang

dalam mengemban tanggung jawab yang diamanatkan oleh Musyawarah Besar

Terwujud BEM, mewujudkan semangat yang harus di pegang erat oleh

Kementerian Agama (KEMENAG)

Kementerian dalam Kampus (KEMENDAKPUS)

Kementerian Luar Mahasiswa (KEMENLUMA)

Kementerian Komunikasi dan Informasi (KOMINFO)

Kementrin lingkungan Hidup, Kesehatan dan Olahraga (KLHKO)

C. REALISASI PROGRAM KERJA

sebanyak 14 program kerja. Dari 14 program kerja tersebut, terealisasi sebanyak 10

3) Melaksankan Rapat Pengurus secara rutin sesuai dengan kebutuhan.

4) Melakukan Rapat Koordinasi sesuai dengan kebutuhan.

5) Melakukan Rapat Pleno yang rutin dilaksanakan untuk laporan pelaksanaan

1. Mimbar Bebas  20 Februari 2023

4. Kementerian Luar Mahasiswa

5. Kementerian Komunikasi dan Informasi

6. Kementerian Lingkungan Hidup, Kesehatan dan Olahraga

E. FAKTOR PENDUKUNG DAN PENGHAMBAT

pengurus ditambah belum ada pengalaman di organisasi internal kampus itu

H. PROSPEK DAN PROYEKSI BEM STAI AL-AZHARY CIANJUR KEDEPAN

Cianjur, September 2023

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

A. KEMENTERIAN PENDIDIKAN, PENELITIAN, PENGEMBANGAN DAN

DAFTAR SURAT MASUK

8. 20 September 2022 03/SE-PAN/B/08/XIII/2022 Undangan Menghadiri Panitia Pelasana Seminar Forum

22. 28 Februari 2023 009.PAN-MABIM.UKM-JABAL.II.2023

No Tanggal Buat No Surat Perihal Tujuan Keterangan

Akomodasi Al-Azhary Cianjur

III Bidang Kemahasiswaan

40. Permohonan Bantuan Wakil Ketua II Bidang Keuangan STAI

Pelantikan BEM Kabinet Ulul Albab Masa Khidmat 2022-2023

Rapat Kerja BEM Kabinet Ulul Albab Masa Khidmat 2022-2023

Musyawarah Kerja Nasional BEM PT NU Se-Nusantara

Seminar Budaya dan Agama

Forum Komunikasi Kamtibmas bersama POLRES Cianjur

Upacara Hari Pendidikan Nasional

Sosialisasi Pengawasan Pemilu Partisipatif

Pekan Olahraga Mahasiswa

Anda mungkin juga menyukai