LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PENGURUS BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)

PERIODE 2021

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)

SEKOLAH TINGGI EKONOMI ISLAM (STEI) AL ISHLAH
BOBOS CIREBON
2021
 LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PENGURUS BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
PERIODE 2021

Telah di pertanggungjawabkan pada Musyawarah Badan Eksekutif Mahasiswa

(BEM) pada tanggal 31 bulan Oktober tahun 2021.

Cirebon, 31 Oktober 2021

Ketua BEM STEI AL Ishlah Sekretaris,

Periode 2021

SYAHRUL HIDAYATULLAH MIA AMALIA

Mengetahui,
Wakil Ketua 3 Bidang Alumni dan Kemahasiswaan

H. AEP SYARIPUDDIN, S.Si., M.T.

i
 KATA PENGANTAR

‫ السالم‬9‫بسم هلال الرحمن الرحيم‬

‫عليكم و رحمة هلال و بركاته‬
Salam sejahtera bagi kita semua dan mudah-mudahan selalu dalam
lindungan dan pertolongan Allah SWT.
Segala puji bagi Allah SWT. karena rahmatnya kita bisa selesai dalam
melaksanakan amanah satu periode ini dalam kepengurusan Badan Eksekutif
Mahasiswa (BEM) di Sekolah Tinggi Ekonomi Islam (STEI) Al Ishlah Cirebon
Periode 2021. Selawat serta salam semoga tetap tercurah limpahkan kepada
pembuka Islam pemberantas pembodohan tauhid yakni Rasulullah SAW.
Laporan Pertanggungjawaban ini dibuat dan dipertanggungjawabkan di
depan peserta sidang Musyawarah BEM yang diselenggarakan pada hari Senin
tanggal 31 bulan Oktober tahun 2021, berdasarkan kinerja kepengurusan BEM
Periode 2021.
Kami sampaikan mohon maaf kepada seluruh pihak yang tidak berkenan,
tersinggung perasaan, bahkan menyakiti, atau dalam pelayanan, lisan, perbuatan
kami selama menjadi pengurus masih kurang karena semua kesalahan berasal dari
kita sebagai manusia tempat khilaf dan dosa, dan kebenaran hanya datangnya dari
Allah SWT.
Kami pun sampaikan terima kasih kepada seluruh pihak yang sudah
membantu, memberi masukan, arahan, dorongan motivasi, dan inisiatif yang
dilakukan dalam proses menyukseskan kepengurusan hingga akhir kepengurusan..
Dengan adanya laporan pertanggungjawaban ini, diharapkan kepengurusan
selanjutnya dapat memperbaiki apa yang menjadi kekurangan kami selama kami
mengemban amanah menjadi pengurus BEM.
‫سالم عليكم و رحمة هلال و بركاته‬
‫وا‬
‫ل‬
Cirebon, 31 Januari 2021

PENGURUS BEM

ii
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN...................................................................................... i
KATA PENGANTAR..............................................................................................ii
DAFTAR ISI........................................................................................................... iii
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS BADAN EKSEKUTIF
MAHASISWA (BEM) PERIODE 2021..................................................................i
A. PENDAHULUAN.....................................................................................1
B. KEBIJAKAN – KEBIJAKAN..................................................................2
C. STRUKTUR KEPENGURUSAN.............................................................2
D. PROGRAM KERJA..................................................................................3
E. PENUTUP..................................................................................................7
LAMPIRAN.............................................................................................................9

iii
 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PENGURUS BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
PERIODE 2021

A. PENDAHULUAN
Sejatinya Mahasiswa itu tingkat tertinggi bagi pelajar Indonesia
yang berkesempatan mengenyam hingga pendidikan tinggi. Dalam
perjalanannya, mahasiswa dijatuhkan ke dalam pilihan polemik yang
berujung keputusan untuk berkarya aktif dalam organisasi atau menjadi
pengabdi buku yang mengejar nilai semata tanpa adanya pengalaman
berorganisasi.
Seperti pada mata kuliah Manajemen Bisnis yang menerangkan
mengenai pemasaran, kata-kata saja dapat menjual dan bahan untuk
promosi, begitu pula organisasi yang mengatakan “berorganisasilah untuk
mendapat pengalaman yang tak akan pernah kita dapatkan di bangku kelas
saat kulah dalam kelas.” Seperti kata-kata mempromosikan diri agar
mahasiswa mau berorganisasi. Tidak dapat dipungkiri lagi kata promosi itu
juga yang mengantarkan kita menjadi mahasiswa aktif di dalam organisasi
intrauniversiter hingga saat ini menjadi Pengurus Badan Eksekutif
Mahasiswa (BEM) Periode 2021.
Pada masanya, kami memang diangkat menjadi Pengurus bulan
Maret 2021 dan diturunkan pada bulan Oktober 2021, hanya delapan bulan
kami menjabat dalam periode kali ini. Dengan berbagai hambatan dan
tantangan kami jalani sebagai pengurus serta mahasiswa tingkat akhir, di
pertengahan hingga akhir jabatan terkendala adanya wabah virus COVID-19
dan juga tanggung jawab sebagai mahasiswa tingkat akhir dengan
banyaknya deadline tugas yang harus diselesaikan. Ada beberapa program
yang terlaksana, tidak terlaksana dengan baik, bahkan tidak terlaksana
dengan berbagai kondisi dan kebijakan yang diambil saat melaksanakan
program tersebut.
1
 2

B. KEBIJAKAN – KEBIJAKAN
Kebijakan adalah keputusan yang diambil oleh Ketua dalam menjalankan
keorganisasian di kepengurusan BEM Periode 2021.
Kebijakan-kebijakan yang diambil yaitu:
1. Membentuk Kepengurusan bersama Ketua BEM 2021
Rancangan Kepengurusan dibentuk dan disusun hingga terbentuk
kepengurusan berdasarkan kompetensi dan kesediaan pengurus dalam rapat
pembentukan kepengurusan.
2. Menyetujui Program Kerja Kepengurusan BEM Periode 2021
Rancangan Program kerja disusun secara bersama oleh Ketua BEM
dan anggota kepengurusan periode 2021
3. Pengusulan Pembayaran Dana Kemahasiswaan
Usulan ini berdasarkan keluhan dalam melaksanakan kegiatan
organisasi intrauniversiter dalam memperoleh pendanaan dari kampus,
karena dana kemahasiswaan hanya diserap dari uang pangkal dari
Mahasiswa Baru. Maka dari itu, adanya pengusulan Dana Kemahasiswaan
dimasukkan ke dalam biaya SPP tiap Semester agar lebih optimal dalam
penyerapan, serta input pendanaan kegiatan kemahasiswaan, yang telah
diajukan serta diproses. Insya Allah akan terealisasi di Tahun Akademik
2021-2021.
4. Pembatalan Pelaksanaan Program Kerja
Pembatalan Program Kerja yang berbentuk kepanitiaan antara lain:
- Mengadakan event Bersama dengan UKM : dikarenakan adanya
pandemic COVID-19 dan mengharuskan adanya pembatasan sosisal
berskala besar
- Pengumpulan kas mahasiswa : dikarenakan tidak adanya proses
akademik secara ofline sehinnga.
- Penghimpunan Dana ZIS : adanya pandemic COVID-19 yang
menghambat program kerja karena seluruh kegiatan kampus dilakukan
secara daring
5. Menerima dan Menolak beberapa usulan kegiatan organisasi intrauniversiter
Setiap pengajuan kegiatan, proposal harus ada tanda tangan sebagai
persetujuan usulan kegiatan dari organisasi intrauniversiter khususnya di
 3

bawah BEM seperti Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM). Ada beberapa

program usulan yang kami tidak terima di antaranya:
- Kegiatan Kampus Gathering : Usulan dari UKM intrauniversiter dan
waktu pelaksanaan di tahun 2021, namun tidak terlaksana karena
terhambat oleh adanya pandemic COVID-19.
6. Penyusunan Panitia PEMIRA pada saat Musyawarah BEM
Penyusunan ini karena melihat pelaksanaan PEMIRA sebelum-
sebelumnya yang dilaksanakan oleh Pengurus BEM yang telah
dipertanggungjawabkan laporannya yang secara struktural telah tidak
menjabat, oleh karena itu pembentukan Panitia PEMIRA diusulkan untuk
dibahas dan dibentuk dalam Musyawarah BEM.

C. STRUKTUR KEPENGURUSAN
Struktur kepengurusan yang dibuat adalah semi manajerial yang
dipimpin oleh ketua terpilih hasil PEMIRA tahun 2021. Ketua BEM
diwakili oleh Biro Internal dan Biro Eksternal yang sekaligus menjadi
dewan formatur kepengurusan. Dengan susunan sebagai berikut :

Ketua BEM : SYAHRUL HIDAYATULLAH

Wakil Ketua BEM : DESI ALPIANI RAHAYU

Sekretaris : MIA AMALIA

Bendahara : SHILFA ADITIA PRATIWI

Departemen Bisnis dan Kemitraan : NANANG SAMSUL MARUP

DITA YULISTIAN

Departemen Pendidikan (Keagamaan, Ekonomi dan Politik)

: HABIBAH AURA ZULFA

: INDRA GUNAWAN

Departemen Pengembangan SDM : RIA FEBRIANI

: ANI APRILIANI

Departemen Komunikasi dan Informasi : YUSUF BACHTIAR

 4

D. REALISASI PROGRAM KERJA

1. SEKRETARIS
Sekretaris pada kepengurusan BEM Periode 2021 adalah MIA AMALIA
program studi Ekonomi Syariah. Pada awal kepengurusan berada di bawah
pengawasan Biro Internal. Program Kerja dari Sekretaris sendiri yaitu:

Optimalisasi Tata Kelola dan Administrasi Organisasi yang tersusun ke dalam

program-program sebagai berikut:
1) Pelaksanaan Meeting dan Evaluasi Program
Kerja Target : Kondisional
Inisiatif : Melakukan rapat program
Realisasi : Terlaksana
Evaluasi : belum adanya pembukuan khusus

2) Membuat sertifikat pengurus BEM

Target : Kondisional
Inisiatif : Membuat sertifikat pengurus BEM
Realisasi : Terlaksana
Evaluasi : pembuatan sertifikat dilaksanakan ketika diedline

3) Melakukan Pengarsipan Data Baik Secara Offline ataupun Online

Target : Kondisional
Inisiatif : Mengarsipkan file data base baik secara offline ataupun online
Realisasi : Terlaksana
Evaluasi : tidak membuat table pengarsipan surat

Rekomendasi untuk ke depannya sekretaris harus lebih banyak koordinasi

dengan Ketua BEM, perihal persuratan dan lain sebagainya, serta dalam
pelaksanaan perlu adanya staf sekretaris untuk membantu kinerja sekretaris dalam
melaksanakan tugas-tugasnya atau adanya sekretaris di setiap komponen bagian.
Dan pengurusan BEM selanjutnya di harapan dapat melakukan pembukuan dan
membuat link form pada google drive untuk input surat masuk dan surat keluar,
membuat Kalender Digital (rencana dalam setahun) dan membuat time line
agenda BEM
 5
2. BENDAHARA

Yang menjabat sebagai Bendahara di kepengurusan BEM Periode 2021

adalah SHILFA ADITIA PRATIWI program studi Ekonomi Syariah. Sama
halnya seperti Sekretaris, Bendahara pun mengalami perubahan pengawasan dari
Biro Internal.
Program kerja dari Bendahara adalah Optimalisasi Tata Kelola dan
Keuangan Organisasi yang disusun menjadi program-program sebagai berikut:

1) Memuat laporan keuangan

Target : 1 kali dalam 1 bulan
Inisiatif : mencatat laporan keunagan secara terperinci
Realisasi : Terealisasi pada tanggal, 30 Oktober 2021
Evaluasi : Perlunya pembayaran kas yang terorganisir di bendahara
kampus yang masuk dalam SPP.

Rekomendasi untuk Bendahara selanjutnya agar lebih memperhatikan

posisi keuangan organisasi, dan pencatatan menggunakan akuntansi.

3. DEPARTEMEN BISNIS DAN KEMITRAAN

Yang menjabat sebagai Departemen Bisnis dan Kemitraan di

kepengurusan BEM Periode 2021 adalah NANANG SAMSUL MARUP
dan DITA YULISTIAN dari Program Studi Ekonomi Syariah. Sama halnya
seperti Sekretaris, Bendahara pun mengalami perubahan pengawasan dari
Biro Internal.
Program kerja dari Departemen Bisnis dan Kemitraan adalah
Optimalisasi Tata Kelola dan Keuangan Organisasi yang disusun menjadi
program-program sebagai berikut:
1. Nabung Emas Mahasiswa
Target : Mahasiswa
Bermitra dengan : Allians
Realisasi : Baru terealisasi dalam hubungan
2. Usaha Kaos Dakwah

4. DEPARTEMEN PENDIDIKAN (KEAGAMAAN, EKONOMI DAN

POLITIK)
 6
Yang menjabat sebagai Departemen Pendidikan (Keagamaan, Ekonomi
Dan Politik) di kepengurusan BEM Periode 2021 adalah HABIBAH AURA
ZULFA dan INDRA GUNAWAN dari Program Studi Ekonomi Syariah dan
Perbankan Syariah. Sama halnya seperti Sekretaris, Bendahara pun
mengalami perubahan pengawasan dari Biro Internal.
Program kerja dari Departemen Pendidikan (Keagamaan, Ekonomi Dan
Politik adalah Optimalisasi Tata Kelola dan Keuangan Organisasi yang
disusun menjadi program-program sebagai berikut:

5. DEPARTEMEN PENGEMBANGAN SDM

Yang menjabat sebagai Departemen Pengembangan SDM di

kepengurusan BEM Periode 2021 adalah RIA FEBRIANI dan ANI
APRILIANI dari Program Studi Ekonomi Syariah. Sama halnya seperti
Sekretaris, Bendahara pun mengalami perubahan pengawasan dari Biro
Internal.
Program kerja dari Departemen Bisnis dan Kemitraan adalah
Optimalisasi Tata Kelola dan Keuangan Organisasi yang disusun menjadi
program-program sebagai berikut:

6. DEPARTEMEN KOMUNIKASI DAN INFORMASI

Yang menjabat sebagai Departemen Komunikasi dan Informasi di

kepengurusan BEM Periode 2021 adalah YUSUF BACHTIAR dari
Program Studi Ekonomi Syariah. Sama halnya seperti Sekretaris, Bendahara
pun mengalami perubahan pengawasan dari Biro Internal.
Program kerja dari Departemen Bisnis dan Kemitraan adalah
Optimalisasi Tata Kelola dan Keuangan Organisasi yang disusun menjadi
program-program sebagai berikut:
 7
7. BIRO INTERNAL
Biro Internal ini dipegang oleh ASEP SAEFUL MLAH program studi
ekonomi syariah
1) Membantu UKM dalam perijinan
Target : Kondisional
Inisiatif : Membantu UKM dalam perijinan
Realisasi : Tidak terlaksana
Evaluasi : meningkatkan komukasi dengan UKM

2) Mengadakan kegiatan Bersama dengan

UKM Target : kondisional
Inisiatif : STEI peduli COVID-19
Realisasi : Terlaksana
 8

Evaluasi : Meningkatkan koordinasi dan komunikasi kepada semua

pihak, terkhusus pihak yang akan diikutsertakan dalam
kegiatan.

3) Mengadakan kegiatan Bersama dengan

UKM Target : 1 kali dalam 1 periode
Inisiatif : milad kampus STEI Al-ishlah
Realisasi : Tidak Terlaksana
Evaluasi : adanya pandemic COVID-19 dan mengharuskan adanya
pembatasan sosisal berskala besar

4) Masa Taaruf dan Outbond (MATAF dan Outbond)

Target :1 kali dalam 1 periode
Inisiatif : Memberikan kesempatan untuk mahasiswa saling mengenal
Realisasi : Tidak terlaksana
Evaluasi :karena adanya pandemic COVID-19 dan mengharuskan
adanya pembatasan sosisal berskala besar sehinngga kegiatan
tersebut dilaksanakan oleh civitas kampus.

Rekomendasi untuk Biro Internal selanjutnya agar lebih

memperhatikan perkembangan UKM yang ada STEI Al-ishlah.

8. BIRO EKSTERNAL
Biro Eksternal di pegang oleh DEDE SUANDI program studi perbankan
Syariah.
1) Optimalisasi media
Target : kondisional
Inisiatif : Membuat background khas BEM,
Membantu UKM Jika memerlukan bantuan (dalam hal desain)
Memposting kegiatan UKM,
Memposting peringatan hari besar.
 9

Realisasi : Terlaksana
Evaluasi : Optimalisasi media hanya di whatsapp dan instagram,
2) Edukasi UKM
Target : seluruh UKM yanga ada di STEI Al-ishlah
Inisitif : membantu setiap UKM dalam pembuatan desain media dll
Realisasi : Tidak terlaksana
Evaluasi : Tidak ada nya UKM yang meminta bantuan desain kepada
pihak BEM, Media UKM dan media BEM kurang
komunikasi
3) Menjalin Relasi dengan BEM lain
Target : kondisional
Inisiatif : Mempererat ukhuwah antar UKM, Mahasiswa dan BEM
kampus lain
Realisasi : Tidak Terlaksana
Evaluasi : karena adanya pandemic COVID-19 dan mengharuskan
adanya pembatasan sosisal berskala besar sehinngga
kegiatan tersebut dilaksanakan oleh civitas kampus.

Rekomendasi untuk biro eksternal yaitu diharapkan dapat Optimalisasi di

lebih banyak media. Karena, semakin banyak media semakin luas informasi
tersebar, UKM Jangan sungkan meminta bantuan kepada BEM karena sudaah
kewajibannya BEM untuk membantu UKM, Lebih sering komunikasi meski itu
lewat Grup, karena dengan saling komunikasi dapat mempermudah berbagi
informasi, Sudah ada rencana untuk melakukan kunjungan kepada BEM STAIPI
Garut dan Univ. Surya kencana Cianjur namun terkendala COVID-19 sehingga
hanya bisa komunikasi secara virtual.
E. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat dengan
sebenar- benarnya, dan mudah-mudahan laporan ini dapat dijadikan acuan
atau pedoman perbaikan di masa yang akan datang di setiap Kepengurusan
Badan Eksekutif Mahasiswa.
 1
0

Cirebon, 31 Oktober 2021

PENGURUS BEM
 LAMPIRAN

1. SURAT KEPUTUSAN
2. REKAPITULASI SURAT MASUK
3. REKAPITULASI SURAT KELUAR
4. LAPORAN ARUS KAS
5. PIHAK MITRA INTERNAL DAN EKSTERNAL
6. DOKUMENTASI KEGIATAN

10