LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN AKHIR PERIODE

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN

DISUSUN OLEH:
PENGURUS BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN

HALAMAN JUDUL

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2022
 HALAMAN PENGESAHAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN AKHIR PERIODE

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2022

Laporan ini disusun sebagai bentuk pertanggungjawaban BEM FIP UNY tahun 2022
dan sebagai rujukan untuk kepengurusan tahun selanjutnya.

Telah dipertahankan dalam Sidang Umum Mahasiswa

Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Yogyakarta

Pada tanggal …
Pimpinan Sidang,
Presidium 1 Presidium 2 Presidium 3

Nama Lengkap Nama Lengkap Nama Lengkap

NIM NIM NIM

Yogyakarta, 31 Desember 2022

Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni FIP UNY,

Dr. Joko Pamungkas, M.Pd.

NIP 19770821 200501 1 001
 KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Warrahmatullahi Wabarakaatu

Puji syukur alhamdulillah kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
kenikmatan nafas kehidupan dan juga akal pikiran sehingga kami dapat menyelesaikan Laporan
Pertanggung Jawaban Akhir Tahun BEM FIP UNY 2022 ini dengan tepat pada waktunya. Terwujudnya
laporan ini tentu karna ada sebuah kontribusi dan partisipasi dari pihak-pihak yang terlibat. Ucapan
terima kasih kami sampaikan yang sebesar-besarnya kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam
penyusunan laporan ini baik bantuan berupa dukungan, kepercayaan, materil maupun non materil.
Tidak terasa satu tahun sudah berjalan kepengurusan dari BEM FIP UNY 2022 dalam Kabinet
Sinergi Perubahan. Bukan waktu yang singkat, karna setengah tahun ini kami telah menorehkan berbagai
kisah mulai dari yang pahit, hingga yang manis, mewujudkan kontribusi yang memiliki arti tersendiri
dan makna mendalam bagi kami. Semoga setengah tahun yang sudah terlewati ini bisa menjadi motivasi
bagi kami untuk terus berkontribusi dan mencapai tujuan awal kami.
Laporan pertanggung jawaban ini kami susun dengan rasa penuh rendah hati. Semoga laporan
pertanggung jawaban ini dapat menjadi bahan evaluasi kinerja BEM FIP UNY 2023 yang lebih baik.
Kami juga ucapakan permohonan maaf apabila dalam penyusunan laporan ini masih banyak kekurangan
didalamnya.
Wassalamualaikum Warrahmatullahi Wabarakaatuh.

Yogyakarta, 31 Desember 2022

Wakil Ketua BEM

Haura Afifah Syukri

NIM 19111241044

iii
 IKHTISAR EKSEKUTIF

Kabinet Sinergi Perubahan BEM FIP UNY 2022 mengangkat sebuah visi “BEM FIP UNY
sebagai rumah sinergi perubahan untuk mewujudkan mahasiswa aktif, progresif dan responsif”. Dalam
mewujudkan visi tersebut, terdapat 5 misi yang kami canangkan, yaitu :
1. Bersinergi dan berperan aktif bersama ormawa FIP UNY dalam melaksanakan tri dharma perguruan
tinggi
2. Mewujudkan BEM FIP UNY sebagai lembaga mahasiswa yang progresif dalam pelayanan dan
pengembangan potensi mahasiswa.
3. Responsif terhadap isu dan permasalahan yang terjadi khususnya dalam bidang pendidikan
4. Melaksanakan kaderisasi yang menyeluruh untuk membentuk kader yang berintelektual dan
berkarakter
5. Membangun jaringan yang inklusif demi kinerja BEM FIP yang optimal.
Pada periode kepengurusan ini, BEM FIP UNY hadir sebagai rumah sinergi perubahan yang
dapat menjadi wadah bagi mahasiswa dalam menampung dan mengakomodir segala ide/gagasan,
aspirasi hingga keresahan yang dirasakan untuk mewujudkan mahasiswa FIP yang aktif, progresif dan
responsif. Selaras dengan misi kami yang pertama yaitu bersinergi dan berperan aktif bersama ormawa
FIP UNY dalam melaksanakan tri dharma perguruan tinggi, kami menghadirkan 3 biro yaitu : Biro
Administrasi, Biro Keuangan dan Biro Satuan Pengendali Internal (SPI). Ketiga biro tersebut hadir untuk
mewujudkan tata kelola organisasi yang berlandaskan pada nilai-nilai FIP dan visi BEM FIP UNY 2022.
Selain ketiga biro tersebut, pada kepengurusan kali ini terdapat perampingan dalam hal struktur
organisasi dengan hanya menghadirkan 8 departemen di dalamnya. Departemen Advokasi dan
Kesejahteraan Mahasiswa (ADVOKESMA) dan Departemen Minat dan Bakat (MIBA) hadir sebagai
realisasi dari misi kami yang kedua yaitu mewujudkan BEM FIP UNY sebagai lembaga mahasiswa yang
progresif dalam pelayanan dan pengembangan potensi mahasiswa. Dalam perwujudan misi kami yang
ketiga yaitu responsif terhadap isu dan permasalahan yang terjadi khususnya dalam bidang pendidikan,
BEM FIP UNY menghadirkan Departemen Sosial Politik (SOSPOL) dan Departemen Lingkar Studi
Pendidikan (LSP). LSP hadir dengan diskusi-diskusi nya yang sesuai dengan isu-isu hangat dan strategis
di lingkungan mahasiswa khususnya dalam hal pendidikan. Sementara itu, SOSPOL hadir dengan
iv
memberikan warna baru dalam pergerakan mahasiswa khususnya mahasiswa FIP. Lanjut pada misi kami
yang keempat yaitu melaksanakan kaderisasi yang menyeluruh untuk membentuk kader yang
berintelektual dan berkarakter, BEM FIP UNY 2022 menghadirkan Departemen Pengembangan Sumber
Daya Mahasiswa (PSDM) yang berperan penting didalamnya. Lalu menindaklanjuti misi kami yang
kelima yaitu membangun jaringan yang inklusif demi kinerja BEM FIP yang optimal, kami hadirkan
Departemen Sosial Masyarakat (SOSMAS), Departemen Hubungan dan Diplomasi (HUBSI) dan
Departemen Media dan Opini Publik (MOP). Departemen SOSMAS hadir dengan citra yang penuh
kehangatan dan kasih sayang dalam aksi-aksi sosialnya. Departemen HUBSI hadir dengan warna warni
dalam membangun relasi baik secara internal maupun eksternal dan Departemen MOP yang hadir
dengan segala kreatifitasnya dalam menyuarakan opini publik hingga menghadirkan program – program
yang mampu memberikan fasilitas dalam pengembangan karya mahasiswa dalam bidang tersebut.

v
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL..................................................................................................................................i
HALAMAN PENGESAHAN.................................................................................................................. ii
KATA PENGANTAR ............................................................................................................................ iii
IKHTISAR EKSEKUTIF ........................................................................................................................iv
DAFTAR ISI ............................................................................................................................................vi
DAFTAR TABEL ....................................................................................................................................ix
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................................................... 14
I.1 Struktur Organiasi ................................................................................................................ 14
I.2 Arahan Tugas dan Peran Struktur ........................................................................................ 20
I.2.1 Ketua BEM ............................................................................................................... 20
I.2.2 Wakil Ketua BEM .................................................................................................... 21
I.2.3 Biro Administrasi ..................................................................................................... 21
I.2.4 Biro Keuangan.......................................................................................................... 21
I.2.5 Biro Satuan Pengendali Internal ............................................................................... 21
I.2.6 Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa ........................................... 21
I.2.7 Departemen Sosial Masyarakat ................................................................................ 22
I.2.8 Departemen Sosial Politik ........................................................................................ 22
I.2.9 Departemen Lingkar Studi Pendidikan .................................................................... 22
I.2.10 Departemen Hubungan dan Diplomasi .................................................................... 22
I.2.11 Departemen Media dan Opini Publik ....................................................................... 22
I.2.12 Departemen Minat dan Bakat ................................................................................... 22
I.2.13 Departemen Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa ............................................. 22
I.3 Isu Strategis .......................................................................................................................... 23
I.4 Keadaan Internal .................................................................................................................. 24
I.5 Keadaan Eksternal ................................................................................................................ 25
I.6 Keadaan Sarana dan Prasarana............................................................................................. 26
I.7 Keuangan ............................................................................................................................. 28
vi
BAB II PERENCANAAN KINERJA .................................................................................................... 29
II.1 Perencanaan Strategis........................................................................................................... 29
II.1.1 Visi dan Misi ............................................................................................................ 29
II.1.2 Sasaran ..................................................................................................................... 30
II.1.3 Rencana Strategis ..................................................................................................... 31
II.1.3.1 Misi 1 : Bersinergi dan berperan aktif bersama ormawa FIP UNY dalam
melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi ............................................ 31
II.1.3.2 Misi 2 : Mewujudkan BEM FIP UNY sebagai lembaga mahasiswa yang
progresif dalam pelayanan dan pengembangan potensi mahasiswa .......... 31
II.1.3.3 Misi 3 : Responsif terhadap isu dan permasalahan yang terjadi khususnya
dalam bidang pendidikan ........................................................................... 32
II.1.3.4 Misi 4 : Melaksanakan kaderisasi yang menyeluruh untuk membentuk kader
yang berintelektual dan berkarakter ........................................................... 32
II.1.3.5 Misi 5 : Membangun jaringan yang inklusif demi kinerja BEM FIP yang
optimal ....................................................................................................... 32
II.2 Rencana Anggaran ............................................................................................................... 34
II.3 Instrumen Pendukung .......................................................................................................... 38
BAB III PELAKSANAAN KINERJA ................................................................................................... 39
III.1 Capaian Kinerja Tahun 2022 ............................................................................................... 39
III.2 Evaluasi dan Analisis Capaian Rencana Strategis ............................................................... 87
III.2.1 Misi 1 : Bersinergi dan berperan aktif bersama ormawa FIP UNY dalam
melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi .......................................................... 87
III.2.2 Misi 2 : Mewujudkan BEM FIP UNY sebagai lembaga mahasiswa yang progresif
dalam pelayanan dan pengembangan potensi mahasiswa ...................................... 127
III.2.3 Misi 3 : Responsif terhadap isu dan permasalahan yang terjadi khususnya dalam
bidang pendidikan. ................................................................................................. 159
III.2.4 Misi 4 : Melaksanakan kaderisasi yang menyeluruh untuk membentuk kader yang
berintelektual dan berkarakter .................................. Error! Bookmark not defined.

vii
 III.2.5 Misi 5 : Membangun jaringan yang inklusif demi kinerja BEM FIP yang optimal
209
III.3 Evaluasi dan Analisis Capaian Kinerja Lainnya (Insidental)Error! Bookmark not defined.
III.4 Realisasi Anggaran ............................................................................................................ 317
III.5 Rekomendasi Lembaga untuk Periode Selanjutnya ........................................................... 323
BAB IV PENUTUP .............................................................................................................................. 326
LAMPIRAN .......................................................................................................................................... 327

viii
 DAFTAR TABEL

Tabel 1 Daftar Susunan Pengurus BEM FIP UNY 2022 ........................................................................ 14

Tabel 2 Daftar Barang Inventaris BEM FIP UNY 2022 ......................................................................... 26
Tabel 3 Rancangan Anggaran Dana BEM FIP UNY 2022 .................................................................... 34
Tabel 4 Capaian Kinerja BEM FIP UNY per-31 Desember 2022 .......................................................... 41
Tabel 5 Program Kerja Pendukung Misi................................................................................................. 43
Tabel 6 Capaian Kinerja Internal BEM FIP UNY per-31 Desember 2022 ............................................ 44
Tabel 7 Capaian Kinerja Insidental BEM FIP UNY per-31 Desember 2022 ......................................... 44
Tabel 8 Analisis SWOT Biro Administrasi ............................................................................................ 44
Tabel 9 Strategi SWOT Biro Administrasi ............................................................................................. 46
Tabel 10 Analisis SWOT Biro Keuangan ............................................................................................... 47
Tabel 11 Strategi SWOT Biro Keuangan ............................................................................................... 49
Tabel 12 Analisis SWOT Biro Satuan Pengendali Internal .................................................................... 51
Tabel 13 Strategi SWOT Biro Satuan Pengendali Internal..................................................................... 53
Tabel 14 Analisis SWOT Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa ................................ 58
Tabel 15 Strategi SWOT Departemen Pengembangan Sumber Daya Manusia ..................................... 59
Tabel 16 Analisis SWOT Departemen Sosial Masyarakat ..................................................................... 62
Tabel 17 Strategi SWOT Departemen Sosial Masyarakat ...................................................................... 63
Tabel 18 Analisis SWOT Departemen Sosial Politik ............................................................................. 66
Tabel 19 Strategi SWOT Departemen Sosial Politik .............................................................................. 67
Tabel 20 Analisis SWOT Departemen Lingkar Studi Pendidikan ......................................................... 69
Tabel 21 Strategi SWOT Departemen Lingkar Studi Pendidikan .......................................................... 70
Tabel 22 Analisis SWOT Departemen Hubungan dan Diplomasi ......................................................... 72
Tabel 23 Strategi SWOT Departemen Hubungan dan Diplomasi .......................................................... 74
Tabel 24 Analisis SWOT Departemen Media dan Opini Publik ............................................................ 78
Tabel 25 Strategi SWOT Departemen Media dan Opini Publik ............................................................. 79
Tabel 26 Analisis SWOT Departemen Minat dan Bakat ........................................................................ 81
Tabel 27 Strategi SWOT Departemen Minat dan Bakat......................................................................... 82
ix
Tabel 28 Analisis SWOT Departemen Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa .................................. 84
Tabel 29 Strategi SWOT Departemen Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa .................................. 85
Tabel 30 Indikator Keberhasilan dan Ketercapaian Indikator Keberhasilan Departemen SOSMAS,
Departemen LSP, Departemen HUBSI, dan Departemen MIBA ................................................... 87
Tabel 31 FIP Mengabdi........................................................................................................................... 89
Tabel 32 FIP Mengajar ........................................................................................................................... 93
Tabel 33 Saturday Sharing and Caring ................................................................................................... 96
Tabel 34 Energi (Gerakan Sinergitas Berbagi) ....................................................................................... 99
Tabel 35 FIP Peduli Bersinergi ............................................................................................................. 105
Tabel 36 Festival Pendidikan ................................................................................................................ 115
Tabel 37 Taman Literasi ....................................................................................................................... 118
Tabel 38 FIP Bersinergi ........................................................................................................................ 121
Tabel 39 FORMIBA (Forum Komunikasi Minat dan Bakat) ............................................................... 125
Tabel 40 Indikator Keberhasilan dan Ketercapaian Indikator Keberhasilan Departemen PSDM,
Departemen LSP, Departemen MOP, Departemen MIBA, dan Departemen ADVOKESMA .... 127
Tabel 41 Need Assesment ..................................................................................................................... 130
Tabel 42 Career Talks ........................................................................................................................... 132
Tabel 43 Duta Pendidikan ..................................................................................................................... 136
Tabel 44 Kelas Kreatif .......................................................................................................................... 140
Tabel 45 Penjaringan Minat dan Bakat ................................................................................................. 142
Tabel 46 Education Sport Community.................................................................................................. 145
Tabel 47 Seminar Olahraga dan Seni .................................................................................................... 147
Tabel 48 Ormawa Cup .......................................................................................................................... 149
Tabel 49 Hotline FIP ............................................................................................................................. 152
Tabel 50 Advocation ............................................................................................................................. 155
Tabel 51 Seminar Beasiswa .................................................................................................................. 157
Tabel 52 Indikator Keberhasilan dan Ketercapaian Indikator Keberhasilan Departemen SOSPOL,
Departemen LSP, Departemen MOP, dan Departemen ADVOKESMA ..................................... 159
Tabel 53 Suara Dalam FIP .................................................................................................................... 160
x
Tabel 54 Warta Terkini ......................................................................................................................... 162
Tabel 55 Feo Talk ................................................................................................................................. 164
Tabel 56 Naskah Kajian ........................................................................................................................ 166
Tabel 57 History Talk ........................................................................................................................... 168
Tabel 58 Badan Semi Otonom .............................................................................................................. 170
Tabel 59 Sekolah Pergerakan ................................................................................................................ 172
Tabel 60 Sekolah Studi Gender ............................................................................................................ 174
Tabel 61 Ruang Dialektika Pendidikan ................................................................................................ 177
Tabel 62 Lingkar Opini Mahasiswa ...................................................................................................... 179
Tabel 63 Hari Besar .............................................................................................................................. 182
Tabel 64 Sekolah Advokasi dan Diplomasi .......................................................................................... 185
Tabel 65 Indikator Keberhasilan dan Ketercapaian Indikator Keberhasilan Departemen PSDM ........ 187
Tabel 66 Call for Gantari ...................................................................................................................... 188
Tabel 67 Pendidikan Kaderisasi Terpusat ............................................................................................. 190
Tabel 68 FIP Trainer Academy ............................................................................................................. 193
Tabel 69 PKKMB ................................................................................................................................. 196
Tabel 70 FIP Leader Academy ............................................................................................................. 202
Tabel 71 Staf Muda BEM FIP UNY 2022 ............................................................................................ 206
Tabel 72 Indikator Keberhasilan dan Ketercapaian Indikator Keberhasilan Departemen PSDM,
Departemen HUBSI, dan Departemen MIBA .............................................................................. 209
Tabel 73 Need Assesment ..................................................................................................................... 211
Tabel 74 Sinergi PSDM ........................................................................................................................ 213
Tabel 75 FIP Bersinergi ........................................................................................................................ 217
Tabel 76 FIP Berkelana......................................................................................................................... 221
Tabel 77 Terima Kunjungan ................................................................................................................. 224
Tabel 78 Kawan FIP ............................................................................................................................. 230
Tabel 79 Temu Sapa Alumni ................................................................................................................ 232
Tabel 80 Forum Komunikasi Minat dan Bakat ..................................................................................... 235

xi
Tabel 81 Indikator Keberhasilan dan Ketercapaian Indikator Keberhasilan Biro Administrasi, Biro
Keuangan, dan Departemen SOSMAS (Proker Pendukung Misi) ............................................... 237
Tabel 82 Pengarsipan ............................................................................................................................ 241
Tabel 83 Forkom Sekretaris .................................................................................................................. 244
Tabel 84 Inventarisasi ........................................................................................................................... 247
Tabel 85 Kalender BEM ....................................................................................................................... 248
Tabel 86 IKATIN (Iuran Kas Rutin)..................................................................................................... 250
Tabel 87 Pengelolaan Dana DIPA KOK............................................................................................... 253
Tabel 88 Pengelolaan Dana DIPA Kolegial ......................................................................................... 257
Tabel 89 Forkom Bendahara ................................................................................................................. 260
Tabel 90 Grasta (Upgrading Staf) ......................................................................................................... 265
Tabel 91 PROMSI (Promosi, Apresiasi, dan Kreasi) ........................................................................... 268
Tabel 92 APK Program Kerja ............................................................................................................... 275
Tabel 93 APK Personalia ...................................................................................................................... 277
Tabel 94 Counseling Secret .................................................................................................................. 281
Tabel 95 Media, Informasi, dan Komunikasi ....................................................................................... 284
Tabel 96 Ulasan Staf ............................................................................................................................. 286
Tabel 97 Podcast Relasi ........................................................................................................................ 288
Tabel 98 Rilis Pengurus BEM FIP UNY 2022 ..................................................................................... 291
Tabel 99 Podcast BEM FIP UNY ......................................................................................................... 293
Tabel 100 Video Profil BEM FIP UNY................................................................................................ 296
Tabel 101 FIP Bangga dan FIP Menginspirasi ..................................................................................... 298
Tabel 102 Uji Publik Calon Koordinator Fakultas dan Koordinator Fasilitator PKKMB FIP UNY 2022
....................................................................................................................................................... 300
Tabel 103 Upgrading Panitia dan Fasilitator PKKMB FIP UNY 2022................................................ 304
Tabel 104 Sosmas Peduli Lingkungan .................................................................................................. 306
Tabel 105 Tanya-tanya Dekanat ........................................................................................................... 309
Tabel 106 Seleksi UNY Tourney .......................................................................................................... 311
Tabel 107 Serap Aspirasi ...................................................................................................................... 314
xii
Tabel 108 Realisasi Anggaran Dana BEM FIP UNY 2022 .................................................................. 317

xiii
 BAB I PENDAHULUAN

I.1 Struktur Organiasi

Tabel 1 Daftar Susunan Pengurus BEM FIP UNY 2022

No Nama Jabatan Keterangan

1. Mohammad Fadlussally Ketua Non Aktif

2. Haura Afifah Syukri Wakil Ketua Aktif

3. Estri Nurjanah Kepala Biro Administrasi Aktif

4. Salma Salsabila Ardhana Staf Biro Administrasi Aktif

5. Nisa Yaslih Rofah F. Staf Biro Administrasi Aktif

6. Nofia Rohmaningsih Staf Biro Administrasi Aktif

14
7. Alya Hanna Shafira Staf Biro Administrasi Aktif

8. Disa Ratu Ayoe Staf Muda Biro Administrasi Aktif

9. Meyta Wulansari Kepala Biro Keuangan Aktif

10. Andriyanti Staf Biro Keuangan Aktif

11. Jauza' Mufidah Staf Biro Keuangan Aktif

12. Salsa Cahya Septiani Staf Biro Keuangan Aktif

13. Wanda Pramesnhira W. U. Staf Biro Keuangan Aktif

14. Cinka Aulia B. Staf Muda Biro Keuangan Aktif

15. Agatha Junita Kartika S. Kepala Biro SPI Aktif

16. Frisca Kirana Maharani I. Staf Biro SPI Aktif

17. Novita Ramadani Staf Biro SPI Aktif

18. Pramitha Dewi Anggraeni Staf Biro SPI Aktif

19. Poppy Lestari Amin Staf Biro SPI Aktif

20. Rhestyana Nidya Purnomo Staf Biro SPI Aktif

21. Salma Nur Maulida Staf Biro SPI Aktif

22. Listya Mutiara Cantika Staf Biro SPI Aktif

23. Gania Rahmawati Staf Muda Biro SPI Aktif

24. Hanifa Amalia Staf Muda Biro SPI Aktif

25. Suwalaydi Mariyam Staf Muda Biro SPI Aktif

26. Finda Pratiwi Staf Muda Biro SPI Aktif

15
27. Selvi Septiani Kepala Departemen PSDM Aktif

28. Hasna Auliya Labib Staf Departemen PSDM Tidak Aktif

29. Muh. Al Farisi Adi Nugroho Staf Departemen PSDM Aktif

30. Mega Nur Khofifah Staf Departemen PSDM Aktif

31. Liska Usfiati Staf Departemen PSDM Aktif

32. Viorentika Haryanti W. Staf Departemen PSDM Aktif

33. Maritza Widya Daniswara Staf Departemen PSDM Non Aktif

34. Mifta Eka Rahmawati Staf Departemen PSDM Aktif

35. Azizah Dwi Ningtyas Staf Departemen PSDM Aktif

36. Hersa Melindha Staf Departemen PSDM Aktif

37. Muhammad Khoirul Fata Staf Muda Departemen PSDM Aktif

38. Raden Roro Izzazahra D. Staf Muda Departemen PSDM Aktif

39. Nafisa Dian Rahmawati Staf Muda Departemen PSDM Aktif

40. Darin Zakiya Huwaida Staf Muda Departemen PSDM Aktif

41. Muhamad Nur Arifin Kepala Departemen SOSMAS Aktif

42. Dea Ayu Ninda Asyifa Staf Departemen SOSMAS Aktif

43. Arinda Rahma Fatih Staf Departemen SOSMAS Aktif

44. Maulida Putri Mu’arifah Staf Departemen SOSMAS Aktif

45. Nuryahya Staf Departemen SOSMAS Aktif

46. Nafsi Salwa Afiah Staf Departemen SOSMAS Aktif

16
47. Rizqi Nurul Hidayat Staf Departemen SOSMAS Aktif

48. Rosy Fatati Qonita Staf Departemen SOSMAS Aktif

49. Nur Azzizah Tris Septiani Staf Departemen SOSMAS Aktif

50. Praditia Nurlatifaningsih Staf Departemen SOSMAS Aktif

51. Aghniya Rana Fadila Staf Muda Departemen SOSMAS Aktif

52. Hikma Dzil Idzati Staf Muda Departemen SOSMAS Aktif

53. Mufida Aqila Nisa Staf Muda Departemen SOSMAS Aktif

54. Naufal Alwin Hanafi Staf Muda Departemen SOSMAS Aktif

55. Aldani Naja Saiful Basit Kepala Departemen SOSPOL Aktif

56. Hokky Zielma Puruhita N. Staf Departemen SOSPOL Aktif

57. Gilang Ramadhani Staf Departemen SOSPOL Aktif

58. Chatarina Lidya Manafe Staf Departemen SOSPOL Aktif

59. Azzahra Berliana Ikhsani Staf Departemen SOSPOL Aktif

60. Achmad Faqihudin Staf Departemen SOSPOL Aktif

61. Bunga Kharisma Nuria F. Staf Departemen SOSPOL Aktif

62. Cherrysha Diva Diandrita Staf Departemen SOSPOL Aktif

63. Lailinda Arnetta Staf Muda Departemen SOSPOL Aktif

64. Robby Basrul Staf Muda Departemen SOSPOL Aktif

65. Kinan Widianto Kepala Departemen LSP Aktif

66. Arifa Nanda Kurnia Putri Staf Departemen LSP Aktif

17
67. Nabila Alya Sudarsono Staf Departemen LSP Aktif

68. Bening Nayla Fatma Staf Departemen LSP Aktif

69. Dinda Auliyana Staf Departemen LSP Aktif

70. Khodijah Mustaqimah Staf Departemen LSP Aktif

71. Elia Nur Rahmawati Staf Departemen LSP Aktif

72. Sahnaz Zillah Rukmana Staf Departemen LSP Aktif

73. Rahma Nur Febriyanti Staf Departemen LSP Aktif

74. Rubiyatiningsih Staf Muda Departemen LSP Aktif

75. Isti Tho’ah Azzahra Staf Muda Departemen LSP Aktif

76. Rufaida Nur Rahmi Staf Muda Departemen LSP Aktif

77. Amalia Nur Ramadhani Kepala Departemen MOP Aktif

78. Fi'la Afifah Nuqayah Staf Departemen MOP Aktif

79. Mauriska Dewa Yani Staf Departemen MOP Aktif

80. Tantri Sompala AL Staf Departemen MOP Aktif

81. Arni Sukma Senia Staf Departemen MOP Aktif

82. Dania Tsalisa Staf Departemen MOP Aktif

83. Sholiha Tsalis Pasha Staf Muda Departemen MOP Aktif

84. Ahmad Yusyrof Al Hakim Kepala Departemen HUBSI Non Aktif

85. Wiwin Isnaeni Staf Departemen HUBSI Aktif

86. Saskhya Nagita Asty Staf Departemen HUBSI Aktif

18
87. Aida Nur Azizah Staf Departemen HUBSI Aktif

88. Conny Sheiladiena Staf Departemen HUBSI Aktif

89. Auranita Mardhatilla S. Staf Departemen HUBSI Aktif

90. Galih Cikal Prasasti Staf Departemen HUBSI Tidak Aktif

91. Tsamara Khansa Y. Y. Staf Departemen HUBSI Aktif

92. Fatimah Nuraini Staf Departemen HUBSI Aktif

93. Linda Krisdyawati Staf Muda Departemen HUBSI Aktif

94. Fitrotun Auliya Staf Muda Departemen HUBSI Aktif

95. Anita Aprilia Putri Staf Muda Departemen HUBSI Aktif

96. Muhammad Azril Fajar Staf Muda Departemen HUBSI Aktif

97. Aprilia Ratnasari Kepala Departemen MIBA Non Aktif

98. Rifaldo Carlos Staf Departemen MIBA Aktif

99. Ezra Dwi Putra Nugraha Staf Departemen MIBA Aktif

100. Reyhan Kurniantoro Staf Departemen MIBA Aktif

101. Muhammad Wahid Anshori Staf Departemen MIBA Aktif

102. Dedek Sonia Staf Departemen MIBA Aktif

103. Mika Maulida Tsani Staf Departemen MIBA Aktif

104. Destri Nurfitriyani Staf Departemen MIBA Aktif

105. Maulidya Zumrotul I. Staf Muda Departemen MIBA Aktif

106. Deniska Syifa S. W. Staf Muda Departemen MIBA Aktif

107. Shafa Febrianisa Raihan Staf Muda Departemen MIBA Aktif

19
108. Tria Adelia Kepala Departemen ADVOKESMA Aktif

109. Nabila Maharani Staf Departemen ADVOKESMA Aktif

110. Soviana IIzizatul Sa’diah Staf Departemen ADVOKESMA Aktif

111. Wahyu Firlita Triminnanti Staf Departemen ADVOKESMA Aktif

112. Asih Triyana Staf Departemen ADVOKESMA Aktif

113. Rahmafany Meutia A. Staf Departemen ADVOKESMA Aktif

114. Agresta Primana Tania Staf Departemen ADVOKESMA Aktif

115. Salva Aulia Indiani Staf Departemen ADVOKESMA Aktif

116. Fawwas Arkana Staf Muda Departemen ADVOKESMA Aktif

117. Muhammad Zaenal A. Staf Muda Departemen ADVOKESMA Aktif

I.2 Arahan Tugas dan Peran Struktur

I.2.1 Ketua BEM
- Membentuk Kabinet BEM FIP UNY
- Menentukan dan memberikan arahan kerja kepada Kabinet BEM FIP UNY;
- Menetapkan program kerja BEM FIP UNY selama satu periode kepengurusan;
- Mensosialisasikan rencana program kerja BEM FIP UNY kepada mahasiswa Fakultas
Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Yogyakarta.
- Memperjuangkan aspirasi mahasiswa Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri
Yogyakarta dan masyarakat;
- Menentukan sikap BEM FIP UNY terhadap persoalan-persoalan yang ada di dalam
kehidupan kampus, bangsa dan negara;
- Menandatangani segala surat dan pernyataan sikap BEM FIP UNY;
- Mewakili lembaga eksekutif mahasiswa Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri
Yogyakarta baik ke dalam maupun ke luar Universitas Negeri Yogyakarta;
20
 - Mensosialisasikan perkembangan kerja akhir periode kepada mahasiswa Fakultas Ilmu
Pendidikan Universitas Negeri Yogyakarta; dan
- Menyampaikan laporan pertanggungjawaban dalam Sidang Umum Mahasiswa Akhir
Tahun Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Yogyakarta.
I.2.2 Wakil Ketua BEM
- Mendampingi Ketua BEM FIP UNY dalam menjalankan tugasnya.
- Menggantikan Ketua BEM FIP UNY apabila berhalangan dalam menjalankan tugasnya
I.2.3 Biro Administrasi
- Mengontrol pengarsipan dokumen BEM FIP UNY
- Mengelola kerumahtanggaan BEM FIP UNY
- Menyusun laporan pertanggungjawaban BEM FIP UNY
I.2.4 Biro Keuangan
- Mengelola keuangan BEM FIP UNY
- Membuat laporan keuangan BEM FIP UNY
I.2.5 Biro Satuan Pengendali Internal
- Bertanggungjawab atas monev internal, sinkronisasi kebijakan dan upaya transparansi
kepada publik
- Mengadakan evaluasi internal bersama ketua dan wakil ketua BEM FIP UNY
- Mengadakan kajian isu strategis dan kebijakan untuk internal BEM FIP UNY
- Mengevaluasi dan mengembangkan kapasitas pengurus BEM FIP agar dapat menjalankan
kepengurusan dengan efektif
- Mengadakan suplemen bagi pengurus BEM FIP UNY
I.2.6 Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa
- Bertanggungjawab dalam menjalankan fungsi kaderisasi mahasiswa FIP
- Mengembangkan potensi dan kapasitas mahasiswa FIP
- Mempersiapkan regenerasi ORMAWA FIP UNY

21
 I.2.7 Departemen Sosial Masyarakat
- Mengembangkan kapasitas mahasiswa FIP UNY untuk berkontribusi dalam peningkatan
kesejahteraan masyarakat
- Mewadahi mahasiswa FIP dalam menyalurkan bantuan kebencanaan dan pendidikan
I.2.8 Departemen Sosial Politik
- Memberikan pencerdasan politik bagi mahasiswa FIP
- Melakukan advokasi public bagi mahasiswa FIP dan masyarakat
- Aktif dan reaktif terhadap kebijakan sosial dan politik tingkat kampus, regional, dan
nasional
I.2.9 Departemen Lingkar Studi Pendidikan
- Memberikan wawasan dan pengetahuan Pendidikan bagi mahasiswa FIP dan pihak yang
terlibat
- Aktif dan reaktif terhadap isu pendidikan baik tingkat kampus, regional, maupun nasional.
- Mengkaji permasalahan sosial, pendidikan, dan politik
I.2.10 Departemen Hubungan dan Diplomasi
- Mencitrakan BEM FIP ke luar ormawa
- Membangun komunikasi dan sinergitas antar ormawa FIP dan eksternal
I.2.11 Departemen Media dan Opini Publik
- Memberikan informasi bagi mahasiswa FIP UNY melalui berbagai media
- Mengembangkan dan mejaga media informasi BEM FIP
- Meningkatkan kompetensi jurnalistik mahasiswa FIP
I.2.12 Departemen Minat dan Bakat
- Wadah aspirasi potensi, minat, dan bakat mahasiswa FIP UNY dalam bidang olahraga,
seni, penalaran, serta minat khusus
- Meningkatkan prestasi mahasiswa FIP UNY baik dalam akademik maupun non akademik
I.2.13 Departemen Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa
- Mengadvokasi kebutuhan informasi dan pelayanan kepada mahasiswa FIP UNY
- Mengoptimalkan pelayanan kesejahteraan mahasiswa dengan birokrasi FIP UNY

22
I.3 Isu Strategis
Pandemi Covid-19 telah memberikan dampak yang cukup besar bagi berbagai aspek dalam
kehidupan. Tidak terlupakan juga aspek pendidikan. Universitas Negeri Yogyakarta merupakan
salah satu dari sekian universitas yang terdampak oleh pandemi Covid-19 baik dari segi akademik
maupun pendanaan. Salah satu kebijakan pemerintah yang memiliki dampak besar bagi masyarakat
adalah PPKM. Kebijakan ini memberikan dampak yang cukup besar bagi sebagaian besar orang tua
mahasiswa dalam bidang ekonomi. Hal ini menyebabkan banyak mahasiswa yang kesulitan dalam
melakukan pembayaran Uang Kuliah Tunggal (UKT). Meskipun demikian pihak universitas hanya
memberikan keringanan dengan sistem pengajuan. Keringanan yang diberikanpun hanya berupa
pemotongan UKT bersyarat yang cukup dipersulit dan angsuran UKT dengan nominal yang sama
dan waktu yang cukup singkat. Pada semester genap 2022 kebijakan PPKM yang sudah turun dan
pandemi yang sudah berkurang justru menghilangkan sistem peringanan UKT yang sebenarnya
sangat dibutuhkan oleh mahasiswa sebagai dampak pasca pandemi. Pihak birokrasi seperti tidak
sadar akan dampak panjang dalam bidang ekonomi yang diakibatkan oleh pandemi dan langsung
menghilangkan sistem peringanan UKT akibat Covid-19 tanpa pertimbangan yang lebih lanjut dan
lebih matang.
Selain itu pada semester genap tahun 2022 dengan turunnya SK tentang pembelajaran secara
hybrid atau sistem 50:50 ini tentu saja menjadi pertanyaan bagi mahasiswa melihat kesiapan UNY
yang dapat dibilang masih kurang. Masih banyak prodi dan fakultas yang belum memiliki
infrastruktur sarana dan prasarana yang lengkap terutama di kampus wilayah. Sarana dan Prasarana
yang belum lengkap ini mengakibatkan mahasiswa khawatir akan adanya kekurangan kelas dan alat
praktik yang harus berbagi dengan kelas maupun prodi lainnya.
Selain mengawal isu internal kampus, BEM FIP UNY 2022 Kabinet Sinergi Perubahan juga
mengawal berbagai isu eksternal seperti tambang pasir di Jomboran dan tambang andesit di Wadas.
Kami mencoba memberikan berbagai bantuan baik berupa materi maupun tenaga dalam mencoba
mengatasi permasalahn tersebut. Tidak lupa kami juga selalu memberikan dukungan melalui kajian
dan pernyataan sikap oleh BEM FIP UNY 2022 bersama dengan BEM Universitas maupun BEM
Fakultas lainnya.

23
 Dengan adanya berbagai isu yang harus kita kawal dan kita selesaikan, pada tahun ini BEM
FIP UNY 2022 membentuk departemen sosial politik dalam rangka mengawal isu-isu strategis baik
dalam internal UNY, regional maupun Nasional. Berbagai isu yang telah kita kawal dalam setengah
tahun ini adalah terkait UKT Bidikmisi dan KIPK, KKN-PK dan Magang di UNY, Pertambangan
Wadas dan Jomboran, RKUHP, dan berbagai isu lainnya yang masih dalam proses pengawalan.

I.4 Keadaan Internal

BEM FIP UNY 2022 dengan formasi total jumlah pengurus sebanyak 88 personil dan 29
satf muda yang terbagi menjadi 3 biro dan 8 departemen berusaha menciptakan sinergitas antar
elemen baik antar biro dan depertemen serta seluruh ormawa di FIP. Pengurus BEM FIP UNY 2022
terdiri dari mahasiswa FIP UNY yang berasal dari berbagai jurusan dengan latar belakang yang
berbeda. Selain itu, pengurus BEM FIP UNY 2021 terdiri dari mahasiswa aktif angkatan 2019, 2020,
dan 2021.
BEM FIP UNY 2022 Kabinet Sinergi Perubahan memberikan kesempatan kepada
mahasiswa FIP khususnya angkatan 2019 dan 2020 untuk bergabung dalam PHPI sehingga
terciptanya sinergitas tanpa memandang asal angkatan. Hal ini tentunya dengan memperhatikan
kompetensi dan kapabilitas dari mahasiswa yang bersangkutan.
Selama berjalannya kepengurusan BEM FIP UNY 2022 tentu tidak luput dari berbagai
permasalahan yang ada termasuk permasalahan yang terjadi di internal lembaga. Formasi yang
awalnya dibersamai oleh 88 personil berubah menjadi 85 personil dalam perjalanannya. Tantangan
dan hambatan juga rintangan menghantam kapal kami di awal kepengurusan, Ketua BEM sekaligus
nahkoda kami terpaksa harus menepi dan mengundurkan diri dari jabatannya. Namun dengan segala
permasalahan yang ada selalu mendorong kami untuk terus bergerak dan berbenah. Berbagai
evaluasi yang hadir dari pengurus BEM, mahasiswa FIP, mahasiswa UNY, dan birokrasi membuat
kami terus meningkatkan kualitas dan ketulusan kinerja kami di masa kepengurusan ini.
Bukan menjadi suatu hambatan yang berarti dimana pengurus BEM FIP memiliki kesibukan
yang lain di luar BEM. Untuk mempererat rasa kekeluargaan dan menjalin komunikasi yang
harmonis BEM FIP UNY 2022 secara rutin mengadakan rapat internal PHPI yang diadakan selama
satu kali dalam dua minggu dan melaksanakan rapat besar BEM di awal bulan minggu pertama.
24
 Dalam rapat besar tersebut seluruh departemen dan biro melaporkan progress kerja masing-masing
dan juga evaluasi internal BEM FIP UNY 2022 secara keseluruhan.
Pengurus BEM FIP selalu mengedepankan semangat dalam mengemban amanah dan
kepercayaan yang telah diberikan. BEM FIP selalu berupaya untuk melakukan segala kegiatan
dengan sepenuh hati dan bersinergi dengan berbagai elemen. Hal ini terbukti dengan kehadiran BEM
FIP mampu menciptakan sinergitas antar mahasiswa dan seluruh ormawa di FIP.

I.5 Keadaan Eksternal

BEM FIP UNY 2022 selain aktif di dalam internal BEM FIP UNY juga aktif di eksternal.
Garapan dari BEM FIP UNY di sektor eksternal yaitu dengan pihak birokrasi fakultas, ormawa FIP
UNY, Badan Eksekutif Mahasiswa setingkat Fakultas, Universitas, Universitas luar UNY,
Pengabdian masyarakat, dan Ikatan Mahasiswa Keguruan dan Ilmu Pendidikan Seluruh Indonesia
(IMAKIPSI) serta pihak yang menjalin Kerjasama profit dan non-profit.
Kondisi eksternal BEM FIP UNY 2022 terjalin komunikasi aktif yang cukup harmonis dan
bekerjasama dengan baik antara pihak eksternal. Dengan adanya keterbatasan kondisi pandemi
Covid-19 tidak menyurutkan semangat pengurus BEM FIP UNY untuk melakukan kerjasama
dengan pihak lain. Selama kepengurusan BEM FIP UNY menjalin koordinasi dengan pihak eksternal
menggunakan platform yang tersedia seperti Zoom Meeting dan ada juga yang berkegiatan langsung
secara offline di tempat yang telah disediakan.
Kerjasama dengan pihak eksternal bertujuan untuk mengenalkan BEM FIP UNY kepada
pihak eksternal dan demi mewujudkan mahasiswa yang sinergi. Seperti dengan pihak birokrasi,
BEM FIP UNY berusaha untuk selalu berkoordinasi dengan birokrasi terkait kegiatan sehingga
terjalinnya komunikasi antar BEM FIP dan birokrasi. Sektor ORMAWA FIP UNY sampai saat ini
masih bekerjasama dengan baik dan mempunyai komunikasi yang baik pula dengan pengurus BEM
FIP UNY. Setelahnya kondisi dengan sektor ormawa universitas dalam hal ini , Badan Eksekutif
Mahasiswa setingkat Fakultas maupun Universitas terjalin sangat baik. Hal ini dibuktikan dengan
selalu hadirnya BEM FIP dalam koordinasi yang diadakan oleh BEM SE-UNY. Melakukan studi
banding dengan BEM Fakultas lain di Universitas Negeri Yogyakarta dan BEM luar kampus UNY.
BEM FIP UNY beberapa kali melakukan pengabdian masyarakat yang diadakan secara langsung
25
 terjun ke tempat masyarakat, dengan itu membuktikan BEM FIP UNY memiliki rasa peduli sosial
sesama manusia dan selalu diterima hangat oleh masyarakat tersebut.
Selain itu BEM FIP UNY 2022 juga dalam pembagian tugasnya mendapatkan peran penting
dalam beberapa pengawalan isu. Lalu untuk sektor wilayah dalam hal ini IMAKIPSI, BEM FIP UNY
2022 berperan aktif dengan tergabungnya sebagai pengurus dan mengikuti kegiatan secara langsung.
Sedangkan dalam sektor kerjasama non-profit tahun ini BEM FIP UNY 2022 telah menjalin
Kerjasama dengan BEM yang tersebar di seluruh Indonesia sebagai media patner serta Kerjasama
profit yang telah dilakukan bersama beberapa platform atau organisasi tertentu.

I.6 Keadaan Sarana dan Prasarana

BEM FIP UNY 2022 didukung dengan adanya berbagai sarana dan prasarana yang
menunjang operasional dan keterlaksanaannya program kerja yang telah dirumuskan. Berikut ini
kami tuliskan inventaris yang ada di sekretariat BEM FIP UNY

Tabel 2 Daftar Barang Inventaris BEM FIP UNY 2022

No Nama Barang Jumlah Keterangan

1. Lemari Kayu 1 Baik
2. Lemari Besi 1 Baik
3. LED TV 1 Sedang
4. Gong 1 Sedang
5. Pemukul Gong 1 Baik
6. CPU 1 Rusak
7. Printer 2 Rusak
8. Monitor 1 Sedang
9. Keyboard 1 Baik
10. Nampan 2 Baik
11. Boxfile 6 Baik
12. Mouse 1 Rusak
13. Tempat Tisu 1 Baik
14. Cap 14 Baik
26
15. Lampu Tumbler 1 Baik
16. Perfurator 1 Baik
17. Gunting 2 Baik
18. Stapler 1 Baik
19. Cutter 3 Baik
20. Penghapus Papan 2 Baik
21. Bolpoin 5 Baik
22. Stabilo 4 Baik
23. Lem 3 Baik
24. Pisau 1 Baik
25. Spidol 7 Baik
26. Pensil 8 Baik
27. Batre 1 Baik
28. Kapur 1 box Baik
29. Amplop 2 box Baik
30. Pigura 14 Baik
31. Kabel 1 Baik
32. Timbangan 2 Rusak
33. Dispenser 1 Baik
34. Galon 1 Baik
35. Tempat Sampah 1 Baik
36. Whiteboard 1 Baik
37. Cinderamata 35 Baik
38. Jam 1 Baik
39. Kertas 1 box Baik
40. Kertas A4 1 rim Baik
41. Tikar 1 Baik
42. Kasur 1 Baik
43. Meja 1 Baik
44. Tempat Makan 1 Baik
45. Tempat Minum 1 Baik
27
46. Kemoceng 1 Baik
47. Tongkat 2 Baik
48. Vas Bunga 1 Baik
49. Lilin 1 lusin Baik
50. Rafia 1 Baik
51. Sterofoam 6 Sedang
52. Mukena 1 Baik
53. Buku Glatik Kembar 2 Baik
54. Buku LPJ 2015 2 Baik
55. Buku LPJ 2019 3 Baik
56. Buku LPJ 2017 3 Baik
57. Buku LPJ 2018 2 Baik
58. Buku LPJ PKKMB 2018 4 Baik
59. Kotak ATK 4 Baik
60. Al-Qur'an 1 Baik
61. Boneka Line 1 Sedang
62. Sepatu Pantofel 3 Rusak
63. Keranjang Buah 1 Baik
64. Taplak 1 Baik
65. Kardus Cinderamata 6 Sedang
66. PC 1 Baik
67. Printer 1 Baik

I.7 Keuangan
Sumber dana BEM FIP UNY 2022 meliputi dana dari kas pengurus, dana DIPA sub dana
KOK, dan dana DIPA sub dana Kolegial.

28
 BAB II PERENCANAAN KINERJA

II.1 Perencanaan Strategis

BEM FIP UNY 2022 menggunakan nama kabinet sinergi perubahan sebagai bentuk
perwujudan terbentuknya sinergitas dari berbagai elemen yang ada di FIP baik dari mahasiswa,
ormawa maupun civitas akademika yang mampu menciptakan perubahan untuk FIP yang baik
menjadi lebih baik secara khusus dan untuk Indonesia secara umum.
Berangkat dari perbedaan latar belakang mahasiswa yang beragam, tidak menjadi suatu
hambatan dalam mencapai tujuan bersama yaitu kemajuan untuk Fakultas Ilmu Pendidikan tercinta.
Perbedaan dan keberagaman yang ada justru mampu menciptakan sebuah kekuatan dan sebuah
sinergitas yang memberikan kesempatan untuk setiap elemen dalam menyuarakan gagasannya
Kami berharap BEM FIP mampu menjadi wadah bagi mahasiswa dalam mengembangkan
segala potensi, menyuarakan aspirasi dan inovasi, menuangkan kreatifitas dan gagasan serta mampu
menjadi representasi yang baik sebagai Mahasiswa Fakultas Ilmu Pendidikan yang berintelektual
dan berkarakter. Selain itu kami berharap BEM FIP mampu menciptakan sinergitas melalui
program kerja yang telah dirancang sesuai dengan kebutuhan dan keselarasan dengan keadaan di
FIP sendiri.
Sebuah gagasan tanpa aksi nyata hanyalah seperti bunga tidur, bergerak untuk menggerakkan
menjadi hal yang kami tanamkan, melalui Kabinet Sinergi Perubahan kami harap dalam setiap
gerakan yang kami lakukan mampu memberikan manfaat bagi lingkungan sekitar terkhusus untuk
Fakultas Ilmu Pendidikan. Bersatu dalam gerakan bersinergi untuk perubahan.
II.1.1 Visi dan Misi
Visi
“BEM FIP UNY sebagai rumah sinergi perubahan untuk mewujudkan mahasiswa aktif,
progresif dan responsif”
Misi
1. Bersinergi dan berperan aktif bersama ormawa FIP UNY dalam melaksanakan tri
dharma perguruan tinggi

29
 2. Mewujudkan BEM FIP UNY sebagai lembaga mahasiswa yang progresif dalam
pelayanan dan pengembangan potensi mahasiswa.
3. Responsif terhadap isu dan permasalahan yang terjadi khususnya dalam bidang
pendidikan
4. Melaksanakan kaderisasi yang menyeluruh untuk membentuk kader yang berintelektual
dan berkarakter
5. Membangun jaringan yang inklusif demi kinerja BEM FIP yang optimal.

II.1.2 Sasaran
Sasaran gerak BEM FIP UNY 2022 yang pertama adalah seluruh anggota / pengurus
dengan menanamkan orientasi dan penyamaan persepsi terhadap kepengurusan BEM FIP
UNY 2022 agar masing-masing dari komponen pengurus dapat memahami tugas pokok,
fungsi dan tanggungjawabnya serta mampu menjalankan amanahnya dengan optimal. BEM
FIP UNY 2022 juga berupaya membangun komunikasi dan koordinasi yang massif di
fakultas ilmu Pendidikan dengan Pimpinan Fakultas maupun Organisasi Mahasiswa
(Ormawa) FIP. Selain itu, kami juga melancarkan koordinasi dengan BEM KM dan seluruh
BEM Fakultas di UNY untuk membangun kerjasama yang baik dalam memberikan fasilitas
pelayanan kepada mahasiswa UNY pada umumnya dan mahasiswa FIP pada khususnya.
Diluar kampus, BEM FIP berperan menjadi bagian dari IMAKIPSI (Ikatan Mahasiswa
Keguruan dan Ilmu Pendidikan Indonesia) Wilayah untuk meluaskan kontribusi terhadap
pengkawalan isu Pendidikan.
Dalam proses perjalanan BEM FIP berupaya mengoptimalkan peran dalam
memberikan fasilitas dan pelayanan terhadap mahasiswa. Dalam hal ini, kami menyediakan
berbagai wadah informasi, penyerapan aspirasi dan pengembangan mahasiswa yang
harapannya dapat terus mengajak seluruh mahasiswa untuk berpartisipasi aktif dalam
menanggapi sebuah isu dan mengikuti program serta gerakan yang diadakan. Termasuk
kegiatan yang berfungsi untuk meningkatkan potensi dan kompetensi mahasiswa yang
akhirnya dapat dijadikan sebagai bekal untuk melanjutkan tonggak kepemimpinan dalam
organisasi mahasiswa di FIP.
30
 Di akhir, harapannya BEM FIP dengan segala kegiatannya dapat memberikan
manfaat dan kebaikan untuk seluruh komponen Fakultas Ilmu Pendidikan

II.1.3 Rencana Strategis

Perencanaan strategis adalah proses penyusunan rencana organisasi yang meliputi
penetapan tujuan, target, dan metode yang akan digunakan agar tujuan yang telah ditentukan bisa
tercapai. Rencana strategis merupakan salah satu aspek penting agar seluruh kegiatan organisasi
bisa berjalan baik Untuk mencapai visi dan misi yang diharapkan BEM FIP UNY 2022
merumuskan rencana strategis guna memantapkan langkah kami kedepannya, antara lain:
II.1.3.1 Misi 1 : Bersinergi dan berperan aktif bersama ormawa FIP UNY dalam
melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi
BEM FIP UNY melalui Departemen Sosial Masyarakat, Departemen Lingkar Studi
Pendidikan, Departemen Hubungan dan Diplomasi, dan Departemen Minat dan
Bakat, bersama-sama membentuk sinergitas dan melaksanakan peran sebagai
mahasiswa yang aktif dalam mengimplementasikan tri dharma perguruan tinggi
baik dalam bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengembangan
hingga pengabdian pada masyarakat. Hal ini diwujudkan dalam program kerja yang
telah dirancang yakni FIP Mengabdi, FIP Mengajar, Saturday Sharing and Caring,
Sinergitas Berbagi, FIP Peduli Bersinergi, Festival Pendidikan, Taman Literasi, FIP
Bersinergi, dan Forum Komunikasi Minat dan Bakat.
II.1.3.2 Misi 2 : Mewujudkan BEM FIP UNY sebagai lembaga mahasiswa yang
progresif dalam pelayanan dan pengembangan potensi mahasiswa
BEM FIP UNY melalui Departemen Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa
membangun sistem pelayanan yang efektif dan efesien yang mampu menyentuh
mahasiswa guna meningkatkan pelayanan kesejahteraan mahasiswa melalui
program kerja Hotline FIP, Seminar Beasiswa, dan Serap Aspirasi Mahasiswa.
Selain itu, melalui Departemen Minat dan Bakat mengoptimalkan potensi yang
dimiliki oleh mahasiswa baik secara akademik maupun non akademik melalui
Penjaringan Minat dan Bakat, Komunitas, Seminar Olahraga dan Seni, dan Ormawa

31
 Cup. Departemen Lingkar Studi Pendidikan juga turut mengoptimalkan potensi
yang dimiliki mahasiswa FIP melalui Duta Pendidikan. Program kerja Kelas Kreatif
oleh Departemen Media dan Opini Publik juga turut serta untuk mengembangkan
potensi dari mahasiswa FIP, serta melalui Departemen PSDM yang memiliki
program kerja Need Assesment dan Career Talks sebagai bentuk pelayanan dan
pengembangan potensi.
II.1.3.3 Misi 3 : Responsif terhadap isu dan permasalahan yang terjadi khususnya
dalam bidang pendidikan
BEM FIP UNY melalui Departemen Sosial Politik dan Lingkar Studi Pendidikan
bergerak dan responsif dalam mengkaji serta mengawal isu maupun permasalahan
baik internal dan eksternal yang terjadi, terkhusus dalam bidang pendidikan yang
direalisasikan dalam program kerja Suara Dalam FIP, Warta Terniki, Feo Talk,
Naskah Kajian, History Talk, Badan Semi Otonom, Sekolah Pergerakkan, dan
Sekolah Studi Gender. Departemen Lingkar Studi Pendidikan melalui Ruang
Dialektika Pendidikan dan Lingkar Opini Mahasiswa. Departemen ADVOKESMA
melalui Sekolah Advokasi dan Diplomasi.
II.1.3.4 Misi 4 : Melaksanakan kaderisasi yang menyeluruh untuk membentuk kader
yang berintelektual dan berkarakter
BEM FIP UNY melalui Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa
menjadi wadah bagi mahasiswa dalam meningkatkan kemampuan yang dimiliki
untuk membentuk kader yang berintelektuan dan berkarakter yang diwujudkan
dalam Call for Gantari dan Call For Nata Sena, Pendidikan Kaderisasi Terpusat
sebagai bentuk pembenahan sistem kaderisasi sesuai dengan kapabilitas yang ada,
FIP Trainer Academy sebagai pembekalan kepada mahasiswa dalam hal
kepemanduan dan kepemimpinan, Sinergi PSDM juga turut membantu
melaksanakan kaderisasi yang menyeluruh di lingkup FIP melalui Himpunan
Mahasiswa, FIP Leadership Academy atau dengan kata lain Sekolah
Kepemimpinan FIP yang menjadi wadah untuk membentuk kader yang

32
 berintelektual dan berkarakter, dan Staf Muda BEM FIP UNY sebagai wujud nyata
kaderisasi yang dilakukan oleh PSDM BEM FIP UNY 2022.
II.1.3.5 Misi 5 : Membangun jaringan yang inklusif demi kinerja BEM FIP yang
optimal
BEM FIP UNY melalui Departemen Hubungan dan Diplomasi berusaha
membangun jaringan yang inklusif secara internal dengan berbagai ORMAWA FIP
didalamnya dan dengan lembaga eksternal diluar yang diwujudkan dalam program
kerja FIP Bersinergi, FIP Berkelana, Terima Kunjungan, Kawan FIP, dan Temu
Sapa Alumni. Selain itu melalui Departemen PSDM dan Departemen Minat dan
Bakat melalui Need Assesment, Sinergi PSDM, dan Forum Komunikasi Minat dan
Bakat

33
II.2 Rencana Anggaran

RENCANA ANGGARAN DANA BEM FIP UNY 2022

Tabel 3 Rancangan Anggaran Dana BEM FIP UNY 2022

Biro/ Tanggal Sumber Dana

No Proker Rencana
Departemen Pelaksanaan KOK Kas Kolegial
1. PIPH Rakernas Imakipsi 15 – 18 Juli 2022 Rp2.000.000,00 Rp2.000.000,00
2022
2. PSDM Pendidikan 30 Maret 2022 Rp100.000,00 Rp100.000,00
Kaderisasi Terpusat
(DIKPUS)
FIP Trainer 10 – 17 April 2022 Rp500.000,00 Rp500.000,00
Academy (FTA)
 Upgrading 25 – 26 Juni 2022 Rp600.000,00 Rp600.000,00
Komponen
PKKMB
16 Juli – 6 Rp2.000.000,00 Rp2.000.000,00
Career Talks
November 2022
FIP Leader 13 Agustus – 30 Rp1.000.000,00 Rp1.000.000,00
Academy (FLA) September 2022
Sharing With Stada 26 November 2022 Rp200.000,00 Rp200.000,00
3. SOSMAS Sunday Sharing and 6 – 20 Maret 2022 Rp200.000,00 Rp200.000,00
Caring (SSC)
Gerakan Sinergitas Sebulan Sekali Rp1.500.000,00 Rp1.500.000,00
Berbagi (ENERGI)
FIP Mengabdi 1 – 3 Juli 2022 Rp2.000.000,00 Rp2.000.000,00
9 – 29 Oktober Rp1.500.000,00 Rp1.500.000,00
FIP Mengajar
2022
4. SOSPOL FEO Talk Setiap Bulan Rp750.000,00 Rp750.000,00
Sekolah Pergerakan 1 – 8 Oktober 2022 Rp800.000,00 Rp800.000,00
Sekolah Study 25 – 26 November Rp500.000,00 Rp500.000,00
Gender 2022
5. LSP Ruang Dialektika Dua Bulan Sekali Rp750.000,00 Rp750.000,00
Pendidikan
Taman Literasi 28 Oktober 2022 Rp600.000,00 Rp600.000,00
6. MOP Kelas Kreatif 4 Juni 2022 Rp500.000,00 Rp500.000,00
13 – 15 Agustus Rp500.000,00 Rp500.000,00
Video Profil
2022
7. HUBSI FIP Bersinergi Setiap Bulan Rp250.000,00 Rp250.000,00
FIP Berkelana Setiap Bulan Rp250.000,00 Rp250.000,00
8. MIBA Seminar Nasional 1 April 2022 Rp1.500.000,00 Rp1.500.000,00
Olahraga dan Seni
 6 – 30 Oktober Rp3.000.000,00 Rp3.000.000,00
Ormawa Cup
2022
9. ADVOKESMA Seminar Beasiswa 20 Maret 2022 Rp1.500.000,00 Rp1.500.000,00
Sekolah Advokasi 20 Agustus 2022 Rp2.500.000,00 Rp2.500.000,00
dan Diplomasi
Total Rp25.000.000,00 Rp.15.900.000,00 Rp7.100.000,00 Rp2.000.000,00
II.3 Instrumen Pendukung
BEM FIP UNY 2022 memberikan layanan komunikasi bagi mahasiswa FIP UNY untuk
menanyakan terkait informasi dan kebijakan kampus melalui Program Kerja Hotline FIP yang
dikoordinir oleh Departemen ADVOKESMA. Hotline FIP ini selain sebagai layanan mengenai
informasi dan kebijakan kampus juga menjadi wadah bagi mahasiswa FIP UNY untuk menyalurkan
aspirasi dan pengaduan. Hotline FIP dilaksanakan dengan menyediakan link tree yang dapat diakses
oleh semua mahasiswa FIP UNY. Link tree ini berisi mengenai CP ADVOKESMA, informasi
mengenai layanan kemahasiswaan, akademik, keuangan, registrasi mahasiswa baru/lama,
pengajuan surat, dan PMB.
Selain itu, BEM FIP UNY 2022 melalui Departemen ADVOKESMA juga menghadirkan
sebuah media publikasi melalui program kerja Advocation (ADVOKESMA Action). Melalui
program kerja ini, Departemen ADVOKESMA menyebarluaskan informasi dari pihak birokrasi
untuk mahasiswa FIP UNY. Informasi yang sudah disebarluaskan yaitu mengenai surat edaran dari
kampus, informasi mengenai pendaftaran beasiswa, presma UNY, pelaksanaan Pro-tefl,
pendaftaran nomor untuk kuota bantuan, informasi mengenai KKN-PK, informasi perlombaan
mahasiswa, dan lain sebagainya.

38
 BAB III PELAKSANAAN KINERJA

III.1 Capaian Kinerja Tahun 2022

Ketua bersama Wakil Ketua BEM FIP UNY 2022 telah membentuk Kabinet Sinergi
Perubahan sebagai langkah awal dalam memulai perjalanan di BEM FIP UNY 2022 yang dilandasi
dengan visi dan 5 misi yang dijabarkan dalam beberapa program kerja pada setiap biro dan
departemen. Pemberian arahan kerja untuk setiap biro dan departemen telah diberikan pada awal
kepengurusan BEM FIP UNY 2022. Pemberian arahan kerja ini kami lakukan dengan kegiatan
yang bernama Temu Perdana Pengurus BEM FIP 2022 yang dilakukan secara hybrid. Tujuan dari
kegiatan tersebut adalah agar semua pengurus BEM FIP UNY 2022 mengetahui arahan tugas dan
peran struktur dalam kepengurusan di BEM FIP UNY.
Program kerja yang disusun oleh BEM FIP UNY 2022 berdasarkan kebutuhan mahasiswa
FIP melalui aspirasi mahasiswa FIP yang dihimpun melalui diskusi formal, maupun diskusi non
formal. Program kerja pada setiap biro dan departemen sudah tersusun dan terlaksana dan
mendapatkan partisipasi yang cukup baik dari mahasiswa FIP, sehingga beberapa program kerja
menjadi cukup maksimal dalam pelaksanaan dan penyampaian informasinya. Progam kerja yang
sudah tersusun dari masing-masing biro dan departemen akan dikemas dalam bentuk Naskah
Gerak yang selanjutnya akan dihimpun oleh Biro SPI BEM FIP UNY 2022.
Sosialisasi program kerja dari setiap biro dan departemen kami lakukan melalui online
dengan media platform Zoom Meeting. Sosialisasi ini dilakukan pada saat rapat kerja yang
diadakan secara terbuka untuk mahasiswa FIP. Dalam pelaksanaannya kami mengundang seluruh
Ketua Ormawa di FIP UNY dan perwakilan dari seluruh program studi dan angkatan yang ada di
FIP UNY. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk memberikan informasi kepada mahasiswa FIP
terkait program kerja di 3 biro dan 8 departemen yang ada di BEM FIP UNY 2022.
Dalam hal untuk mempererat hubungan antar pengurus di BEM FIP UNY 2022 kami
melaksanakan kegiatan Upgrading Pengurus BEM FIP UNY 2022 yang diselenggarakan dari Biro
SPI. Selanjutnya untuk mempererat hubungan dalam internal masing-masing biro dan departemen,
kami juga mengadakan kunjungan internal untuk setiap biro dan departemen yang dilakukan oleh

39
masing-masing Ketua Biro/Kepala Departemen dan Wakil Kepala Departemen yang berkoordinasi
dengan Biro SPI.
Setiap dua bulan kami mengadakan Rapat Besar yang dihadiri seluruh pengurus BEM FIP
UNY 2022 yang difasilitasi oleh Biro SPI dengan menyampaikan progress program kerja setiap
biro dan departemen serta menyampaikan kendala yang dihadapi. Tujuan dari kegiatan ini adalah
untuk memberikan arahan program kerja apa saja yang akan dilaksanakan dalam satu bulan ke
depan serta memberikan kesempatan kepada pengurus untuk memberikan masukin, saran, dan kritik
yang membangun. Selanjutnya pengawalan isu di bidang pendidikan baik di lingkungan kampus,
regional, maupun nasional merupakan salah satu peran dari Departemen Lingkar Studi Pendidikan
(LSP) yang memberikan fasilitas berupa diskusi isu, kelas publik, laman kritis, dan lain sebagainya
dengan menghadirkan narasumber dalam beberapa kali pelaksanaannya. Untuk pengangkatan isu
sosial dan politik BEM FIP UNY 2022 juga turut andil dalam menanggapi isu tersebut, hal ini
dibawah naungan Departemen Sosial dan Politik (SOSPOL).
Penjaringan aspirasi mahasiswa dan penyebaran informasi mengenai kampus kami lakukan
melalui Departemen Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa (ADVOKESMA). Dalam hal
kemitraan BEM FIP UNY 2022 juga memberikan layanan melalui Departemen Hubungan dan
Diplomasi (HUBSI). Kemudian untuk bakat dan potensi yang dimiliki oleh mahasiswa di FIP akan
dibersamai dari Departemen Minat dan Bakat (MIBA). Dalam kegiatan pengabdian masyarakat
Departemen Sosial Masyarakat (SOSMAS) siap membersamai mahasiswa FIP yang ingin
berpartisipasi dalam kegiatan kemasyarakatan tersebut.
Sebagai manusia kami masih memiliki banyak kekurangan dan kesalahan dalam melaksanakan
kegiatan maupun pemberian informasi, kemudian koordinasi dan komunikasi yang kurang maksimal
menjadi pemicu bagi kami dalam memaksimalkan komunikasi antar pengurus BEM FIP UNY 2022.
Akhir periode bukanlah hal yang cepat untuk berproses namun juga bukan hal yang lambat
untuk belajar. Kami menyadari bahwa masih banyak hal yang harus dibenahi sebagai sarana untuk
terus bergerak dan berproses bersama. Maka dari itu, kami sebagai ketua dan wakil ketua BEM FIP
UNY 2022 mengucapkan terima kasih kepada seluruh pengurus BEM FIP UNY 2022 yang selalu
semangat setiap waktu dan seluruh mahasiswa FIP UNY yang sudah mendukung kegiatan kami
hingga akhir amanah ini.˜

40
 Tabel 4 Capaian Kinerja BEM FIP UNY per-31 Desember 2022

No Misi Biro/Departemen Program Kerja

1. Bersinergi dan berperan a. SOSMAS - FIP Mengabdi
aktif bersama ormawa FIP - FIP Mengajar
dalam melaksanakan Tri
- Saturday Sharing and Caring
Dharma Perguruan Tinggi
- Energi
- FIP Peduli Bersinergi
b. LSP - Festival Pendidikan
- Taman Literasi
c. HUBSI - FIP Bersinergi
d. MIBA - Forum Komunikasi Minat dan
Bakat
2. Mewujudkan BEM FIP a. PSDM - Need Assesment
UNY sebagai lembaga - Career Talks
mahasiswa yang progresif
dalam pelayanan dan b. LSP - Duta Pendidikan
pengembangan potensi c. MOP - Kelas Kreatif
mahasiswa
d. MIBA - Penjaringan Miba
- Education Sport Community
- Seminar Olahraga dan Seni
- Ormawa Cup
e. ADVOKESMA - Hotline FIP
- Advocation
- Seminar Beasiswa

3. Responsif terhadap isu dan a. SOSPOL - Suara Dalam FIP

permasalahan yang terjadi - Warta Terkini
khususnya dalam bidang
pendidikan - Feo Talk
- Naskah Kajian
- History Talk

41
 - Badan Semi Otonom
- Sekolah Pergerakkan
- Sekolah Studi Gender

b. LSP - Ruang Dialektika

- Lingkar Opini Mahasiswa

c. MOP - Hari Besar

d. ADVOKESMA - Sekolah Advokasi dan Diplomasi

4. Melaksanakan kaderisasi 1. PSDM - Call For Gantari

yang menyeluruh untuk - Pendidikan Kaderisasi Terpusat
membentuk kader yang
berintelektual dan - FIP Trainer Academy
berkarakter - PKKMB
- FIP Leader Academy
- Staf Muda BEM FIP UNY
5. Membangun jaringan yang
a. PSDM - Need Assesment
inklusif demi kinerja BEM - Sinergi PSDM
FIP yang optimal
b. HUBSI - FIP Bersinergi
- FIP Berkelana
- Terima Kunjungan
- Kawan FIP
- Temu Sapa Alumni

c. MIBA - Forum Komunikasi Minat dan

Bakat

42
 Tabel 5 Program Kerja Pendukung Misi

No Biro/Departemen Program Kerja

1. Administrasi - Pengarsipan
- Forkom Sekretaris
- Inventarisasi
- Kalender BEM
2. Keuangan - IKATIN
- Pengelolaan Dana DIPA KOK
- Pengelolaan Dana DIPA Kolegial
- Forkom Bendahara
3. Biro Satuan Pengendali Internal - GRASTA (Upgrading Staf)
- Promosi, Apresiasi, dan Kreasi (PROMSI)
- APK Program Kerja
- APK Personalia
- Media, Informasi, dan Komunikasi (MEDIK)
- Counseling Secreto (Counscreto)
- Rapor BEM
- Ulasan Staf
4. Sosial Masyaratakat - Podcast Relasi
5. Media dan Opini Publik - Rilis Pengurus
- Podcast
- Hari Besar
- Video Profil
6. Minat dan Bakat - FIP Bangga dan FIP Menginspirasi

43
 Tabel 6 Capaian Kinerja Internal BEM FIP UNY per-31 Desember 2022

No Biro/Departemen Program Kerja

1. Departemen PSDM - Uji Publik Calon Koordinator Fakultas dan
Koordinator Fasilitator
- Upgrading Komponen PKKMB
2. Departemen HUBSI - Tanya-tanya Dekanat
3. Departemen Minat dan Bakat - UNY Tourney

Tabel 7 Capaian Kinerja Insidental BEM FIP UNY per-31 Desember 2022

No Biro/Departemen Program Kerja

1. Departemen Sosial Masyarakat - SOSLING
2. Departemen ADVOKESMA - Serap Aspirasi

Masing-masing biro/departemen memiliki kekuatan, kelemahan, peluang, ancaman atau

yang biasa disebut SWOT analisis SWOT digunakan untuk membuat strategi dalam pelaksanaan
program kerja dan menjaga solidaritas biro/departemen. Berikut penjabaran analisis dan strategi
SWOT.

Tabel 8 Analisis SWOT Biro Administrasi

Biro Adminsitrasi
No Poin Analisis SWOT
1. Strengths • Bertanggungjawab sesuai dengan tugas pokok dan
fungsi Biro Administrasi.
• Setiap staf memiliki pengalaman sebelumnya di
bidang administrasi dan kesekretariatan.
• Disiplin dalam mengerjakan suatu hal yang
berhubungan dengan administratif.

44
2. Weakness • Terjadi kesalah pahaman antara sekretaris
departemen dengan penanggungjawab
administrasi.
• Kurang koordinasi dengan Biro Keuangan.
• Masih ada sekretaris departemen yang tidak
mengikuti templat yang telah diberikan oleh Biro
Administrasi sehingga menyebabkan revisi di
Dekanat.
3. Opportunity • Dapat melakukan koordinasi dengan sekretaris
departemen rutin setiap satu bulan sekali di awal
bulan.
• Tanda-tangan Dosen Pembina dan Wakil Dekan
dapat didapatkan secara mudah dengan SOP yang
jelas.
• Dibantu oleh Staf Kemahasiswaan dalam hal
Proposal dan Laporan Pertanggungjawaban
Kegiatan yang menggunakan dana KOK.
4. Threat • Beberapa staf kurang responsif dalam
menanggapi pesan sehingga menghambat
komunikasi.
• Skala prioritas masing-masing individu yang
berbeda.
• Keikutsertaan kepanitiaan yang bersamaan.

45
 Tabel 9 Strategi SWOT Biro Administrasi
Opportunity
1. Dapat melakukan
koordinasi dengan
sekretaris departemen rutin
setiap satu bulan sekali di
awal bulan.
2. Tanda-tangan Dosen
Pembina dan Wakil Dekan
dapat didapatkan secara
mudah dengan SOP yang
jelas.
3. Dibantu oleh Staf
Kemahasiswaan dalam hal
Strength
1. Bertanggungjawab sesuai
dengan tugas pokok dan
fungsi Biro Administrasi.
2. Setiap staf memiliki
pengalaman sebelumnya di
bidang administrasi dan
kesekretariatan.
3. Disiplin dalam mengerjakan 3. Masih ada sekretaris
suatu hal yang berhubungan
dengan administratif.
Strategi SO
1. Membuka komunikasi yang
luas kepada setiap biro dan
departemen untuk melayani
perihal administratif.
2. Membuatkan templat
administratif untuk
meminimalisir kesalahan
dalam penulisan baik surat,
proposal, maupun laporan
pertanggungjawaban.
3. Memberikan pelatihan dan
pemahaman administratif
46
Weakness
1. Terjadi kesalah pahaman
antara sekretaris
departemen dengan
penanggungjawab
administrasi.
2. Kurang koordinasi dengan
Biro Keuangan.
departemen yang tidak
mengikuti templat yang
telah diberikan oleh Biro
Administrasi sehingga
menyebabkan revisi di
Dekanat.
Strategi WO
1. Mengadakan forum
komunikasi untuk
menyelesaikan
permasalahan internal
terkait hal aministratif
untuk mengurangi kesalah
pahaman.
2. Menyampaiakan
permasalahan yang sedang
dihadapi ke Biro Satuan
Pengendali Internal ataupun
di Rapat PIPH.
 Proposal dan Laporan kepada sekretaris 3. Mewajibkan segala bentuk
Pertanggungjawaban departemen dan wakil administratif untuk
Kegiatan yang kepala departemen. menggunakan templat yang
menggunakan dana KOK. telah disediakan.
Threat Strategi ST Strategi WT
1. Beberapa staf kurang 1. Langsung mengarahkan ke 1. Menegur staf yang kurang
responsif dalam Kepala Biro untuk responsif dalam
menanggapi pesan sehingga konsultasi apabila staf menanggapi pesan.
menghambat komunikasi. kurang responsif. 2. Mempertegas pembagian
2. Skala prioritas masing- 2. Membuatkan list tugas yang jobdesk dan memberikan
masing individu yang perlu dikerjakan oleh staf. list tugas untuk masing-
berbeda. 3. Membuat list agenda masing staf.
3. Keikutsertaan kepanitiaan kegiatan supaya tidak 3. Mengingatkan kembali
yang bersamaan. berbenturan dengan supaya tidak berlarut dalam
kepantiaan. kepanitiaan dan masih
mempuanyai kewajiban
yang wajib dilakukan di
Biro Administrasi.

Tabel 10 Analisis SWOT Biro Keuangan

Biro Keuangan
No Poin Analisis SWOT
1. Strengths • Seluruh anggota Biro Keuangan bertanggung
jawab atas tugas pokok dan fungsi, serta arahan
umum yang ada.
• Seluruh staf yang berkomitmen untuk menjalin
kerja sama dalam menjalankan seluruh program
kerja.

47
 • Memiliki rencana kerja dalam 1 periode
kepengurusan.
• Setiap staf bertanggung jawab dalam menjalankan
program kerja.
2. Weakness • Minimnya inisiatif dari beberapa staf sehingga
masih menunggu instruksi yang diberikan.
• Para staf terkadang slowrespon dalam menjalin
komunikasi.
• Terdapat bendahara departemen yang tidak
menaati peraturan dari Biro Keuangan terkait
pengajuan dana.
• Rentan terjadinya keterlambatan dalam
pembayaran kas.
• Timeline antar kegiatan yang berdekatan sehingga
terkadang terkendala dalam pencairan dana.
3. Opportunity • Dapat menjalin komunikasi serta bekerja sama
dengan bendahara biro/departemen BEM FIP
untuk saling berkoordinasi terkait keuangan.
• Tersedianya berbagai platform yang dapat
digunakan untuk menjalin komunikasi internal
Biro Keuangan.
4. Threat • Setiap anggota Biro Keuangan memiliki
kesibukan lain diluar kesibukan di BEM FIP.
• Beberapa staf slowrespon sehingga menghambat
dalam berkomunikasi.
• Kebijakan birokrasi yang dapat berubah sewaktu-
waktu terkait pengajuan dana dan laporan
pertanggungjawaban.

48
 • Perlunya ketelitian dalam pencatatan pemasukan
dan pengeluaran dana kas.
Tabel 11 Strategi SWOT Biro Keuangan
Strength
1. Seluruh anggota Biro
Keuangan bertanggung
jawab atas tugas pokok dan
fungsi, serta arahan umum
yang ada.
2. Seluruh staf berkomitmen
untuk menjalin kerja sama
dalam menjalankan seluruh
program kerja.
3. Memiliki rencana kerja
dalam 1 periode
kepengurusan.
4. Setiap staf bertanggung
jawab dalam menjalankan
program kerja.
Opportunity Strategi SO
- Dapat menjalin komunikasi 1. Menjalin pola komunikasi
serta bekerja sama dengan yang baik secara internal
bendahara biro/departemen Biro Keuangan maupun
49
Weakness
1. Minimnya inisiatif dari
beberapa staf sehingga
masih menunggu instruksi
yang diberikan.
2. Para staf terkadang
slowrespon dalam menjalin
komunikasi.
3. Terdapat bendahara
departemen yang tidak
menaati peraturan dari Biro
Keuangan terkait pengajuan
dana.
4. Rentan terjadinya
keterlambatan dalam
pembayaran kas.
5. Timeline antar kegiatan
yang berdekatan sehingga
terkadang terkendala dalam
pencairan dana.
Strategi WO
1. Meningkatkan kepekaan
diri terhadap program kerja
yang berjalan.
 BEM FIP untuk saling
berkoordinasi terkait keuangan.
- Tersedianya berbagai platform
yang dapat digunakan untuk
menjalin komunikasi internal
Biro Keuangan.
Threat
1. Setiap anggota Biro
Keuangan memiliki
kesibukan lain diluar
kesibukan di BEM FIP.
2. Beberapa staf slowrespon
sehingga menghambat
dalam berkomunikasi.
3. Kebijakan birokrasi yang
dapat berubah sewaktu-
waktu terkait pengajuan
dana dan laporan
pertanggungjawaban.
4. Perlunya ketelitian dalam
pencatatan pemasukan dan
pengeluaran dana kas.
eksternal dengan bendahara 2. Memanfaatkan platform
biro/departemen BEM FIP. untuk memaksimalkan
2. Membangun hubungan komunikasi, seperti
kerja sama yang positif WhatsApp Group dan
dalam menjalankan Zoom Meeting.
program kerja. 3. Memaksimalkan diri untuk
melaksanakan program
kerja.
Strategi ST Strategi WT
1. Memanfaatkan WhatsApp 1. Saling mengingatkan antar
Group sebagai platform anggota Biro Keuangan.
komunikasi antar anggota 2. Mulai menyesuaikan diri
Biro Keuangan. dalam waktu yang singkat
2. Mengkomunikasikan segala atas berbagai situasi dan
perubahan yang terjadi dan kondisi yang berpengaruh
membuat rencana kerja pada kebijakan birokrasi
yang baru. yang dapat berubah setiap
3. Melakukan pencatatan saat.
secara detail setiap 3. Melakukan pengecekan
pemasukan dan pengeluaran ulang setiap 3 bulan
yang terjadi. mengenai pemasukan dan
pengeluaran yang terjadi.
50
 Tabel 12 Analisis SWOT Biro Satuan Pengendali Internal

Biro Satuan Pengendali Internal

No Poin Analisis SWOT
1. Strengths • Adanya program kerja yang berguna untuk
meningkatkan kualitas dan kinerja pengurus BEM.
• Dapat melakukan kerja sama dengan banyak pihak
dalam menjalankan program kerja.
• Pembagian PJ program kerja yang telah disusun
sudah sesuai sehingga lebih fokus dan bertanggung
jawab
• Membantu ketua dan wakil ketua BEM untuk
mengetahui kondisi pengurus secara personal.
• Membantu mendata evaluasi program kerja yang
sudah terlaksana sehingga dapat digunakan
sebagai bahan perbaikan untuk program kerja
selanjutnya.
• Memberikan ruang kepada pengurus untuk
menyampaikan keluh kesahnya tanpa harus
mencantumkan identitasnya.
2. Weakness • Tidak adanya pemisahan antara Biro SPI dan Biro
Personalia pada tahun ini, yang menjadikan Biro
SPI merangkap tupoksi Biro Personalia sehingga
belum bisa menjalankan kinerja secara optimal.
• Dengan SDM yang dimiliki Biro SPI, dalam
menjalankan 2 tupoksi masih terlihat kurang
maksimal
• Program Kerja yang padat dan harus disesuaikan
untuk pengurus BEM, terkadang harus

51
 memikirnya banyak opsi agar sesuai dengan
keadaan internal BEM
• Terkadang masih kurang bonding antara biro atau
departemen lain dengan penanggungjawab dari
Biro SPI
• Kurangnya kepekaan dan inisitaif dalam
melakukan monitoring serta evaluasi terhadap biro
atau departemen lain, sehingga perlu usaha lebih
dari kepala dan wakil dalam koordinasi
• Staf SPI memiliki beberapa kegiatan di luar BEM
yang menjadikan kinerjanya kurang maksimal dan
gerak cepat
3. Opportunity • Adanya kebutuhan monitoring dan evaluasi
personalia serta program kerja BEM FIP UNY
2022
• Komunikasi dan keakraban yang baik antar
pengurus berpotensi meningkatkan kualitas
program kerja
• Menumbuhkan motivasi pengurus BEM FIP UNY
2022
• Mengembangkan potensi pengurus dengan
menjaga kesehatan mental, terutama dalam masa
daring
4. Threat • Kurang diterimanya Biro SPI memonitoring serta
mengevaluasi program kerja biro atau departemen
lain
• Beberapa biro atau departemen yang belum paham
proker monev

52
 • Monitoring dan evaluasi program kerja masih
banyak kendala karena pengurus BEM banyak,
terkadang slow respon dan susah dihubungi
• Beberapa staf memiliki masalah pribadi yang
menghambat jalannya program kerja dan
pelaksanaan tugasnya
• Banyaknya program kerja yang direncanakan,
menjadikan laporan monev yang dibuat cukup
banyak. Sehingga tidak mudah dalam
penyusunannya, yang menyebabkan kinerja staf
SPI di program kerja lainnya kurang optimal.

Tabel 13 Strategi SWOT Biro Satuan Pengendali Internal

Strength
1. Adanya program kerja yang
berguna untuk
meningkatkan kualitas dan
kinerja pengurus BEM.
2. Dapat melakukan kerja
sama dengan banyak pihak
dalam menjalankan
program kerja.
3. Pembagian PJ program
kerja yang telah disusun
sudah sesuai sehingga lebih
fokus dan bertanggung
jawab
4. Membantu ketua dan wakil
ketua BEM untuk
Weakness
1. Tidak adanya pemisahan
antara Biro SPI dan Biro
Personalia pada tahun ini,
yang menjadikan Biro SPI
merangkap tupoksi Biro
Personalia sehingga belum
bisa menjalankan kinerja
secara optimal.
2. Dengan SDM yang dimiliki
Biro SPI, dalam
menjalankan 2 tupoksi
masih terlihat kurang
maksimal
3. Program Kerja yang padat
dan harus disesuaikan untuk

53
 mengetahui kondisi pengurus BEM, terkadang
pengurus secara personal. harus memikirnya banyak
5. Membantu mendata opsi agar sesuai dengan
evaluasi program kerja keadaan internal BEM
yang sudah terlaksana 4. Terkadang masih kurang
sehingga dapat digunakan bonding antara biro atau
sebagai bahan perbaikan departemen lain dengan
untuk program kerja penanggungjawab dari Biro
selanjutnya. SPI
6. Memberikan ruang kepada 5. Kurangnya kepekaan dan
pengurus untuk inisitaif dalam melakukan
menyampaikan keluh monitoring serta evaluasi
kesahnya tanpa harus terhadap biro atau
mencantumkan departemen lain, sehingga
identitasnya. perlu usaha lebih dari
kepala dan wakil dalam
koordinasi
6. Staf SPI memiliki beberapa
kegiatan di luar BEM yang
menjadikan kinerjanya
kurang maksimal dan gerak
cepat
Opportunity Strategi SO Strategi WO
1. Adanya kebutuhan 1. Membagi PJ tiap 1. Mengadakan rapat rutin
monitoring dan evaluasi biro/departemen untuk seminggu sekali untuk
personalia serta program memfokuskan monitoring koordinasi dan
kerja BEM FIP UNY 2022 pengurus secara personal memaksimalkan grup
2. Komunikasi dan keakraban maupun monitoring WhatApp untuk
yang baik antar pengurus program kerja tiap
54
 berpotensi meningkatkan
kualitas program kerja
3. Menumbuhkan motivasi
pengurus BEM FIP UNY
2022
4. Mengembangkan potensi
pengurus dengan menjaga
kesehatan mental, terutama
dalam masa daring
biro/departemen di dalam
BEM.
2. Membangun hubungan
yang baik dengan pengurus
lain terutama dengan
biro/departemen yang
dipegang, sehingga dapat
mempererat komunikasi
dan memudahkan untuk
memantau kondisi pengurus
selama di BEM.
3. Melaksanakan upgrading
secara berkala guna
meningkatkan kualitas dan
kinerja pengurus serta
mengakrabkan antar
pengurus BEM.
4. Memiliki program kerja
Weekly Motivation yaitu
pemberian motivasi yang
dilakukan satu minggu
sekali, motivasi diperoleh
dari salah satu pengurus
secara bergantian agar antar
pengurus dapat saling
memotivasi sehingga dapat
meningkatkan kinerjanya
dalam BEM.
55
berkomunikasi dalam
menjalankan program kerja
2. Memiliki sistem back-up
insidental yang mana jika
ada anggota yang
berhalangan hadir karena
agenda tertentu dapat
langsung dikomunikasikan
dan dialihkan
penanggungjawabnya
untuk sementara
3. Melakukan kunjungan
internal dengan biro atau
departemen lain untuk
mendekatkan diri baik
melalui chat atau bertemu
langsung
4. Mengirimkan perwakilan
anggota SPI untuk turut
aktif dalam mengikuti
program kerja BEM FIP
2022 untuk monitoring dan
mendekatkan diri kepada
pengurus lain
 5. Memiliki program kerja
Counscret dimana pengurus
dapat menceritakan keluh
kesahnya tanpa diketahui
identitasnya dan Biro SPI
akan memberikan feedback
untuk mengatasi
permasalahan tersebut
berupa konten instagram.
Threat Strategi ST
1. Kurang diterimanya Biro 1. Menyampaikan urgensi dan
SPI memonitoring serta juga pendekatan serta
mengevaluasi program komunikasi yang baik
kerja biro atau departemen kepada departemen agar
lain dapat diterima dahulu
2. Beberapa biro atau keberadaanya dengan baik
departemen yang belum 2. Melakukan monev bersama
paham proker monev departemen dan
3. Monitoring dan evaluasi memberikan penjelasan
program kerja masih yang rinci agar monev dapat
banyak kendala karena dipahami, penjelasan dapat
pengurus BEM banyak, dilakukan melalui zoom
terkadang slow respon dan atau bertemu langsung
susah dihubungi 3. Selalu menjadwalkan dan
4. Beberapa staf memiliki memberi reminder kepada
masalah pribadi yang penggurus bem agar
menghambat jalannya keberlangsungan
program kerja dan monitoring dan evaluasi
pelaksanaan tugasnya dapat berjalan lancar
56
Strategi WT
1. Memisahkan antara tupoksi
Monitoring program kerja
dan monitoring personalia
pengurus BEM dengan
membagi kedalam 2 biro
guna mengoptimalkan
pemantauan pada program
kerja dan personalia
2. Meningkatkan komunikasi
dengan biro/departemen
lain dan melakukan
koordinasi terkait
mekanisme pemantauan
yang dilakukan biro SPI
kepada tiap
Biro/departemen baik
pemantauan proker maupun
personalia.
5. e. Banyaknya program kerja 4. SPI menyediakan program
yang direncanakan, kerja yang dapat membantu
menjadikan laporan monev staf dalam membagikan
yang dibuat cukup banyak. segala cerita maupun keluh
Sehingga tidak mudah kesah nya dan juga
dalam penyusunannya, yang membuka peluang kepada
menyebabkan kinerja staf staf apabila ingin berdiskusi
SPI di program kerja kepada SPI secara private
lainnya kurang optimal dan juga melakuka
monitoring kepada staf
secara berkala
5. Selalu menjadwalkan
monev tepat waktu
sehingga monev dapat
terlaksana dengan baik
57
3. Manajemen waktu dari tiap
pengurus yang harus
ditingkatkan dan
diperhatikan agar dapat
melaksanakan tiap program
kerjanya dan dapat
mendukung program kerja
biro/departemen lain.
4. Biro SPI lebih peka dan
responsive kepada teman-
teman pengurus secara
personal dan teman-teman
pengurus juga terbuka
dengan kedatangan SPI agar
ketika memiliki suatu
permasalahan dapat saling
berkomunikasi dan lebih
mempererat rasa
kekeluargaan di BEM FIP
5. Apabila tidak
memungkinkan untuk
membagi kedalam dua biro,
dalam penyusun program
kerja lebih diperhatikan
kualitasnya daripada
kuantitas, tidak perlu
mementingkan seberapa
banyak program kerja yang
disusun namun lebih
 mengarah kepada kualitas
program kerja tersebut.

Tabel 14 Analisis SWOT Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa

Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa

No Poin Analisis SWOT
1. Strengths • Departemen PSDM bertanggungjawab sesuai
dengan arahan umum yang berlaku
• Memiliki sumber daya yang memadai untuk
menjalankan setiap program kerja
• Memiliki pembagian kerja yang jelas untuk bisa
mencapai terlaksananya program kerja
departemen PSDM
• Hubungan antar pengurus departemen PSDM
terjalin baik dan lancar
• Inovasi yang mendukung program kerja satu
dengan program kerja lainnya
2. Weakness • Ada anggota yang kurang ikut berkontribusi aktif
dalam beberapa kesempatan saat program kerja
berlangsung
• Ada anggota yang kurang mampu dalam bekerja
sama dalam tim
• Kurang maksimalnya koordinasi beberapa
anggota karena memiliki kegiatan lain di luar
organisasi
3. Opportunity • Adanya program kerja yang membantu
departemen menjalankan tugas pokok dan
fungsinya sesuai arahan umum

58
 • Kesepakatan sinergi PSDM untuk mewujudkan
sistem pengkaderan melalui program kerja
Pendidikan Kaderisasi Terpusat (Dikpus)
• Sinergi PSDM Ormawa FIP berjalan rutin dan
lancar
• Kerja sama dan koordinasi yang
berkesinambungan antara departemen PSDM
dengan biro/departemen lain dalam BEM FIP
UNY
4. Threat • Sebagian besar program kerja dilaksanakan secara
online akibat dari pandemi covid-19
• Turunnya antusiasme mahasiswa FIP dalam
mengikuti program kerja BEM termasuk
departemen PSDM karena online

Tabel 15 Strategi SWOT Departemen Pengembangan Sumber Daya Manusia

Strength
1. Departemen PSDM
bertanggungjawab sesuai
dengan arahan umum yang
berlaku
2. Memiliki sumber daya yang
memadai untuk
menjalankan setiap program
kerja
3. Memiliki pembagian kerja
yang jelas untuk bisa
membantu terlaksananya
Weakness
1. Ada anggota yang kurang
ikut berkontribusi aktif
dalam beberapa kesempatan
saat program kerja
berlangsung
2. Ada anggota yang kurang
mampu dalam bekerja sama
dalam tim
3. Kurang maksimalnya
koordinasi beberapa
anggota karena memiliki

59

Opportunity
1. Adanya program kerja yang
membantu departemen
menjalankan tugas pokok
dan fungsinya sesuai arahan
umum
2. Kesepakatan sinergi PSDM
untuk mewujudkan sistem
pengkaderan melalui
program kerja Pendidikan
Kaderisasi Terpusat
(Dikpus)
3. Sinergi PSDM Ormawa FIP
berjalan rutin dan lancar
4. Kerja sama dan koordinasi
yang berkesinambungan
antara departemen PSDM
dengan biro/departemen
lain dalam BEM FIP UNY
program kerja departemen kegiatan lain di luar
PSDM organisasi
4. Hubungan antar pengurus
departemen PSDM terjalin
baik dan lancar
5. Inovasi yang mendukung
program kerja satu dengan
program kerja lainnya
Strategi SO Strategi WO
1. Membina hubungan kerja 1. Rapat rutin departemen
yang baik antar pengurus menjadi sarana komunikasi
departemen, BEM FIP dan koordinasi yang tepat
UNY, PSDM se-FIP UNY, untuk mendapatkan progres
dan PSDM se-UNY. dari program kerja yang
2. Program kerja Sinergi sedang dan akan berjalan
PSDM yang membantu 2. Mengadakan temu offline
PSDM BEM untuk dengan pengurus
terhubung dengan PSDM departemen PSDM saat
HIMA di FIP UNY berada di Jogja dan
3. Memiliki program kerja melakukan evaluasi untuk
yang berkesinambungan memperbaiki dan
seperti Need Assessment meningkatkan kapasitas
untuk kebutuhan mahasiswa serta kualitas diri pengurus
FIP, FIP Trainer Academy 3. Memanfaatkan platform
untuk memberi pembekalan daring untuk
sebagai seorang memaksimalkan
mentor/trainer/fasilitator komunikasi, seperti
yang mempunyai follow up Personal Chat, WhatsApp
terhadap program kerja Group dan Zoom Meeting.
60
 PKKMB dan FLA, serta
Pendidikan Kaderisasi
Terpusat yang digunakan
sebagai acuan memberikan
materi kaderisasi di tingkat
Fakultas untuk program
kerja FTA, PKKMB, dan
FLA.
Threat Strategi ST
1. Sebagian besar program 1. Program kerja departemen
kerja dilaksanakan secara PSDM cenderung online
online akibat dari pandemi karena keadaaan yang
covid-19 terbatas, namun departemen
2. Turunnya antusiasme PSDM tetap menawarkan
mahasiswa FIP dalam untuk temu offline ketika
mengikuti program kerja ada kesempatan.
BEM termasuk departemen 2. Sosialisasi program kerja
PSDM karena online melalui konten-konten yang
diunggah melalui sosial
media menarik perhatian
dan memberi pemahaman
mahasiswa FIP terkait
program kerja yang akan
dilaksanakan.
61
Strategi WT
1. Membuat alternatif lain
untuk tetap melaksanakan
program kerja sesuai
dengan naskah gerak di
awal.
2. Memberi pemahaman dan
motivasi pada anggota
untuk selalu berkontribusi
aktif dalam kegiatan
program kerja agar bisa
saling membantu satu sama
lain.
3. Memberikan sanksi pada
anggota yang pasif seperti
teguran dan surat
peringatan.
 Tabel 16 Analisis SWOT Departemen Sosial Masyarakat

Departemen Sosial Masyarakat

No Poin Analisis SWOT
1. Strengths • Memiliki anggota yang memiliki semangat tinggi,
sumber daya yang memadai untuk menjalankan
setiap proker seperti jumlah anggota departemen
sosmas yang lebih dari cukup serta paham
mengenai kegiatan sosial.
• Pengalaman dan wawasan unggul yang dimiliki
setiap anggota department sosmas mejadikan
kegiatan lanar
• Sinergi tiap mitra koordinasi yang cukup baik
untuk saling membantu terlaksananya program
kerja.
2. Weakness • Cukup sulitnya menyesuaikan jadwal untuk
mengadakan rapat rutin tiap bulan antar anggota
departemen dikarenakan adanya kesibukan
masing-masing anggota.
• Adanya beberapa anggota yang kurang ikut
berkontribusi aktif dalam setiap kegiatan program
kerja departemen tanpa ada alasan yang jelas.
• Kurang maksimalnya kooordinasi dan
komunikasi antaranggota dikarenakan banyak
kegiatan lain yang dimiliki oleh masing-masing
anggota.
3. Opportunity • Adanya komunitas, yayasan, mitra maupun
lembaga lainnya yang dapat diajak bekerja sama

62
 dalam melaksanakan program kerja departemen
Sosmas.
• Berbagai platform aplikasi online yang
mendukung dan dapat digunakan untuk
mendukung komunikasi antar anggota untuk
melaksanakan kooordinasi secara online sehingga
tidak perlu dilaksanakan secara luring.
4. Threat • Beberapa staf memiliki masalah pribadi yang
dapat menganggu jalannya program kerja atau
pelaksanaan tugasnya.
• Perlunya kehati-hatian agar penerima bantuan
benar-benar orang yang membutuhkan dan tepat
sasaran.
• Fasilitas yang dibutuhkan dalam proker
terkendala dalam proses pengajuan dan tidak bisa
diandalkannya dana dari birokrasi.
• Tidak semua pengurus BEM bersedia untuk
terbuka akan permasalahan yang dialami.

Tabel 17 Strategi SWOT Departemen Sosial Masyarakat

Strength
1. Memiliki anggota yang
memiliki semangat tinggi,
sumber daya yang memadai
untuk menjalankan setiap
proker seperti jumlah
anggota departemen sosmas
yang lebih dari cukup serta
Weakness
1. Cukup sulitnya
menyesuaikan jadwal untuk
mengadakan rapat rutin tiap
bulan antar anggota
departemen dikarenakan
adanya kesibukan masing-
masing anggota.

63

Opportunity
1. Adanya komunitas,
yayasan, mitra maupun
lembaga lainnya yang dapat
diajak bekerja sama dalam
melaksanakan program
kerja departemen Sosmas.
2. Berbagai platform aplikasi
online yang mendukung dan
dapat digunakan untuk
mendukung komunikasi
antar anggota untuk
melaksanakan kooordinasi
secara online sehingga tidak
perlu dilaksanakan secara
luring.
paham mengenai kegiatan
sosial.
2. Pengalaman dan wawasan
unggul yang dimiliki setiap
anggota department sosmas
mejadikan kegiatan lanar
3. Sinergi tiap mitra
koordinasi yang cukup baik
untuk saling membantu
terlaksananya program
kerja.
Strategi SO
1. Didukung oleh sumber daya 1. Bisa dilaksanakannya rapat
manusia yang dimiliki
Departemen sosmas dengan
berbagai pengalaman dan
wawasan yang dimiliki
dapat memanfaatkan
berbagai mitra, channel
juga pihak luar lainnya
untuk mendukung
berjalannya proker.
2. Setiap anggota departemen
menjalin komunikasi yang
baik dengan pengurus dari
departemen/biro lain dalam
melaksanakan tugas,
misalnya saling membantu
64
2. Adanya beberapa anggota
yang kurang ikut
berkontribusi aktif dalam
setiap kegiatan program
kerja departemen tanpa ada
alasan yang jelas.
3. Kurang maksimalnya
kooordinasi dan komunikasi
antaranggota dikarenakan
banyak kegiatan lain yang
dimiliki oleh masing-
masing anggota.
Strategi WO
secara virtual yang dapat
mempermudah koordinasi
tiap anggota juga
membangkitkan semangat
departemen dengan
memanfaatkan berbagai
platform aplikasi online
untuk memaksimalkan
komunikasi misalnya
dengan berbagai variasi
aplikasi online seperti
WhatsApp grup, google
meet, dsb.
2. Mulai membangun
kesadaran atau kepekaan

Threat
1. Beberapa staf memiliki
masalah pribadi yang dapat
menganggu jalannya
program kerja atau
pelaksanaan tugasnya.
2. Perlunya kehati-hatian agar
penerima bantuan benar-
benar orang yang
membutuhkan dan tepat
sasaran.
3. Fasilitas yang dibutuhkan
dalam proker terkendala
dalam proses pengajuan dan
tidak bisa diandalkannya
dana dari birokrasi.
dalam publikasi dan diri terhadap lingkungan
sosialisasi proker. sekitar sekaligus menjaring
atensi masyarakat,
komunitas, yayasan, mitra
maupun lembaga-lembaga
yang dapat diajak bekerja
sama dalam melakasanakan
proker.
Strategi ST Strategi WT
1. Mengupayakan perolehan 1. Memaksimalkan
dana dari lembaga lain kooordinasi antaranggota
melalu sponshorship. untuk selalu teliti dalam
2. Dengan sumber daya yang melaksanakan proker agar
memadai seperti jumlah penerima bantuan tepat
anggota department sosmas sasaran.
yang lebih dari cukup maka 2. Mulai meluangkan waktu
dapat dilakukan koordinasi atau memprioritaskan untuk
dengan pihak maupun mitra kegiatan kumpul dari dept.
terkait untuk mengajukan sosmas diantara berbagai
berbagai fasilitas kesibukan lain yang
pendukung dan dana yang dimiliki setiap anggota.
dibutuhkan tiap proker.
65
 Tabel 18 Analisis SWOT Departemen Sosial Politik

Departemen Sosial Politik

No Poin Analisis SWOT
1. Strengths • Memiliki anggota yang mampu berpikir kritis
dalam menanggapi isu isu politik baik internal
maupun eksternal.
• Terdapat pembagian tugas dalam pelaksanaan
program kerja.
• Memiliki anggota yang memahami program kerja
dan bekerja sama dengan baik dalam
melaksanakan program kerja tersebut.
• Memiliki pengalaman dan relasi yang cukup luas
dengan pihak eksternal.
2. Weakness • Komunikasi antar anggota kurang terjalin dengan
baik
• Rapat rutin tidak tepat sesuai jadwal karena
sulitnya menyesuaikan dengan jadwal masing
masing anggota.
• Anggota yang kurang cepat tanggap dengan
tugasnya.
• Adanya anggota yang tidak berkontribusi aktif
dalam menjalankan tugasnya.
3. Opportunity • Dapat menjalin komunikasi dan bekerja sama
dengan seluruh pengurus BEM FIP maupun pihak
luar dalam melaksanakan tugas seperti publikasi
dan dapat melancarkan proker dept. sospol.

66
 • Mampu memanfaatkan berbagai platform online
yang mendukung program kerja dan koordinasi
tim dengan baik.
• Adanya mitra kerja yang mempermudah tim
dalam melaksanakan program kerja.
4. Threat • Semua program kerja dilaksanakan secara online
sehingga minat mahasiswa FIP dalam mengikuti
program kerja tidak maksimal.
• Antusiasme mahasiswa FIP terhadap upaya
menanggapi isu yang cenderung rendah.

Tabel 19 Strategi SWOT Departemen Sosial Politik

Strength
1. Memiliki anggota yang
mampu berpikir kritis
dalam menanggapi isu isu
politik baik internal maupun
eksternal.
2. Terdapat pembagian tugas
dalam pelaksanaan program
kerja.
3. Memiliki anggota yang
memahami program kerja
dan bekerja sama dengan
baik dalam melaksanakan
program kerja tersebut.
4. Memiliki pengalaman dan
relasi yang cukup luas
dengan pihak eksternal.
Weakness
1. Komunikasi antar anggota
kurang terjalin dengan baik
2. Rapat rutin tidak tepat
sesuai jadwal karena
sulitnya menyesuaikan
dengan jadwal masing
masing anggota.
3. Anggota yang kurang cepat
tanggap dengan tugasnya.
4. Adanya anggota yang tidak
berkontribusi aktif dalam
menjalankan tugasnya.

67
Opportunity Strategi SO
1. Dapat menjalin komunikasi 1. Menggunakan platform
dan bekerja sama dengan yang dapat diakses dengan
seluruh pengurus BEM FIP mudah oleh audien.
maupun pihak luar dalam 2. Setiap anggota dept. sospol
melaksanakan tugas seperti mempunyai berbagai
publikasi dan dapat pengalaman dan wawasan
melancarkan proker dept. tersebut dapat digunakan
sospol. sebagai support system
2. Mampu memanfaatkan untuk menjangkau pihak
berbagai platform online luar atau channel misalnya
yang mendukung program dengan mengundang
kerja dan koordinasi tim pembicara atau pemateri.
dengan baik. 3. Anggota dept. sospol
3. Adanya mitra kerja yang memiliki riwayat organisasi
mempermudah tim dalam maupun kepanitiaan
melaksanakan program sebelumnya sehingga dapat
kerja. bekerja sama dan menjalin
komunikasi yang baik
dengan pengurus dari
dept./biro lain dalam
melaksanakan tugas,
misalnya saling membantu
dalam publikasi dan
sosialisasi proker.
Threat Strategi ST
1. Semua program kerja 1. Membuat plan atau rencana
dilaksanakan secara online baru untuk menghadapi
sehingga minat mahasiswa berbagai keadaan yang
68
Strategi WO
1. Menjaga komunikasi dan
kerja sama dengan sesama
anggota dengan
mengadakan rapat rutin
sesuai jadwal.
2. Menjalin komunikasi
dengan mitra kerja agar
mudah dalam menjangkau
pihak eksternal.
3. Mulai membangun
kepekaan diri terhadap
lingkungannya khususnya
dari dept. sospol sendiri.
Strategi WT
1. Mulai beradaptasi atau
menyesuaikan diri terhadap
berbagai keadaan baru yang
 FIP dalam mengikuti
program kerja tidak
maksimal.
2. Antusiasme mahasiswa FIP
terhadap upaya menanggapi
isu yang cenderung rendah.
berubah dan berdampak
pada pelaksanaan setiap
proker, misalnya kegiatan
program kerja secara offline
menjadi berbasis online.
2. Membuat tema yang
menarik sehingga mampu
membuat mahasiswa FIP
tertarik untuk mengikuti
program kerja sospol.
mengharuskan atau
memaksa untuk berubah.
2. Mulai berusaha untuk terus
berpikir kritis dan
memberikan inovasi
kegiatan untuk program
kerja sospol.

Tabel 20 Analisis SWOT Departemen Lingkar Studi Pendidikan

Departemen Lingkar Studi Pendidikan

No Poin Analisis SWOT
1. Strengths • Pembagian kerja di departemen LSP jelas dan
saling bekerja sama.
• Staf departemen LSP memiliki tanggung jawab
untuk melaksanakan program kerjanya
• Departemen LSP selalu mengikuti isu-isu
pendidikan terbaru
• Departemen LSP selalu melakukan rapat dan
koordinasi secara rutin untuk membahas program
kerja
2. Weakness • Masih ada staf departemen LSP yang kurang aktif
• Tidak semua staf departemen LSP tinggal di
Jogja, sehingga ketika ada rapat offline tidak
semua bisa ikut

69
 • Hampir seluruh pengurus departemen LSP
merupakan pengurus tahun pertama di BEM FIP
• Kurangnya inisiatif staf dalam melaksanakan
tugas yang sudah menjadi tanggung jawabnya
3. Opportunity • Staf departemen LSP berasal dari prodi yang
berbeda-beda, sehingga ketika ada kegiatan yang
diharuskan kerja sama dengan ormawa tiap prodi
dapat dikomunikasikan lebih mudah
• Departemen LSP memiliki grup dengan seluruh
ketua bidang pengembangan dan penalaran
ORMAWA FIP yang lebih berfokus untuk
membahas pendidikan, sehinggga ketika ada
pembahasan pendidikan dapat kita sampaikan
secara bersama di grup tersebut
4. Threat • Mayoritas program kerja di departemen LSP
merupakan proker baru dan berbeda dengan tahun
sebelumnya
• Keeikutsertaan staf dengan kepanitian lain di
waktu yang bersamaan
• Tiap staf departemen LSP memiliki waktu respon
yang berbeda-beda, sehingga cukup menghambat
komunikasi

Tabel 21 Strategi SWOT Departemen Lingkar Studi Pendidikan

Strength Weakness
1. Pembagian kerjja di 1. Masih ada staf departemen
departemen LSP jelas dan LSP yang kurang aktif
saling bekerja sama.

70
 2. Staf departemen LSP 2. Tidak semua staf
memiliki tanggung jawab departemen LSP tinggal di
untuk melaksanakan Jogja, sehingga ketika ada
program kerjanya rapat offline tidak semua
3. Departemen LSP selalu bisa ikut
mengikuti isu-isu 3. Hampir seluruh pengurus
pendidikan terbaru departemen LSP merupakan
4. Departemen LSP selalu pengurus tahun pertama di
melakukan rapat dan BEM FIP
koordinasi secara rutin 4. Kurangnya inisiatif staf
untuk membahas program dalam melaksanakan tugas
kerja yang sudah menjadi
tanggung jawabnya

Opportunity Strategi SO Strategi WO

1. Staf departemen LSP 1. Selalu menjaga komunikasi 1. Menjalin kerja sama dengan
berasal dari prodi yang dan menukar ide gagasan ORMAWA di FIP
berbeda-beda, sehingga 2. Pertemuan rutin tidak hanya 2. Menjaga komunikasi
ketika ada kegiatan yang melalui meet/zoom tetapi anggota dengan baik
diharuskan kerja sama juga bisa dijalin melalui 3. Rapat internal setiap
dengan ormawa tiap prodi whatsapp grup atau secara minggu untuk
dapat dikomunikasikan blended mendiskusikan program
lebih mudah kerjja sehingga komunikasi
2. Departemen LSP memiliki cukup lancar
grup dengan seluruh ketua
bidang pengembangan dan
penalaran ORMAWA FIP
yang lebih berfokus untuk
membahas pendidikan,
71
 sehinggga ketika ada
pembahasan pendidikan
dapat kita sampaikan secara
bersama di grup tersebut

Threat Strategi ST Strategi WT

1. Mayoritas program kerja di
departemen LSP merupakan
proker baru dan berbeda
dengan tahun sebelumnya
2. Keikutsertaan staf dengan
kepanitian lain di waktu
yang bersamaan
3. Tiap staf departemen LSP
memiliki waktu respon
yang berbeda-beda,
sehingga cukup
menghambat komunikasi
1. Memahami prioritas dari
masing-masing staf
2. Memberikan support antar
staf dan menyelesaikan
bersama dengan
komunikasi yang baik
3. Saling memngingatkan
untuk segera merespon
informasi di grup
1. Diperlukan perencanaan
yang matang agar bisa
merealisasikan seluruh
program kerja
2. Saling membantu dan
berkomunikasi vaik untuk
program kerja maupun di
luar program kerja

Tabel 22 Analisis SWOT Departemen Hubungan dan Diplomasi

Departemen Hubungan dan Diplomasi

No Poin Analisis SWOT
1. Strengths • Semua staf Departemen Hubsi dapat
berkomunikasi dengan baik satu sama lain
• Semua staf Departemen Hubsi telah
melaksanakan kerja sama tim dengan baik
• Terdapat pembagian kerja yang jelas untuk bisa
membantu satu sama lain.

72
 • Setiap staf Departemen memiliki tanggung jawab
dalam melaksanakan tugas
• Semua staf saling mendukung atau membantu
walaupun diluar pekerjaan program kerja mereka
2. Weakness • Rapat Departemen Hubungan dan Diplomasi
masih belum dilaksanakan secara rutin
dikarenakan terdapat kesibukan dari masing-
masing anggota sehingga sulit mencari waktu
untuk rapat.
• Pelaksanaan program kerja Departemen
Hubungan dan Diplomasi yang dilaksanakan
secara offline masih terdapat beberapa anggota
yang berdomisili di luar Jogja sehingga belum
dapat berpartisipasi di dalam program kerja offline
tersebut.
• Terdapat beberapa anggota yang masih kurang
cepat dalam merespon WhatsApp Group.
3. Opportunity • Staf Departemen Hubsi memiliki latar belakang
prodi yang berbeda-beda, sehingga untuk
membangun komunikasi dengan Ormawa di FIP
mudah untuk dilakukan.
• Departemen Hubsi memiliki forkom dengan
setiap perwakilan kelas dan ormawa di FIP
sehingga dalam menyalurkan informasi dan yang
lainnya dapat dilakukan dengan mudah.
• Dengan membangun kerja sama dengan pihak
internal dan eksternal BEM FIP UNY, dapat

73
 menambah relasi serta wawasan yang luas terkait
dengan dunia pendidikan.
• Kerja sama dan dukungan dari departemen atau
biro dari BEM FIP dapat membantu dalam
menyukseskan program kerja yang dibawa.
4. Threat • Sebagian besar program kerja dilaksanakan secara
online sebagai akibat dari adanya pandemi Covid-
19, sehingga pelaksanaan program kerja menjadi
kurang maksimal.
• Sebagian besar program kerja merupakan
program kerja baru sehingga perlu adanya
pematangan konsep yang maksimal.
• Departemen HUBSI yang merupakan departemen
baru memerlukan perencanaan dan pematangan
konsep yang maksimal.

Tabel 23 Strategi SWOT Departemen Hubungan dan Diplomasi

Strength
1. Semua staf Departemen
Hubsi dapat berkomunikasi
dengan baik satu sama lain
2. Semua staf Departemen
Hubsi telah melaksanakan
kerja sama tim dengan baik
3. Terdapat pembagian kerja
yang jelas untuk bisa
membantu satu sama lain.
Weakness
1. Rapat Departemen
Hubungan dan Diplomasi
masih belum dilaksanakan
secara rutin dikarenakan
terdapat kesibukan dari
masing-masing anggota
sehingga sulit mencari
waktu untuk rapat.
2. Pelaksanaan program kerja
Departemen Hubungan dan
Diplomasi yang

74
 4. Setiap staf Departemen
memiliki tanggung jawab
dalam melaksanakan tugas
5. Semua staf saling
mendukung atau membantu
walaupun diluar pekerjaan
program kerja mereka
3. Terdapat beberapa anggota
dilaksanakan secara offline
masih terdapat beberapa
anggota yang berada di luar
Jogja sehingga belum dapat
berpartisipasi di dalam
program kerja offline
tersebut.
yang masih kurang cepat
dalam merespon WhatsApp
Group.

Opportunity Strategi SO Strategi WO

1. Staf Departemen Hubsi
memiliki latar belakang
prodi yang berbeda-beda,
sehingga untuk membangun
komunikasi dengan
Ormawa di FIP mudah
untuk dilakukan.
2. Departemen Hubsi
memiliki forkom dengan
setiap perwakilan kelas dan
ormawa di FIP sehingga
dalam menyalurkan
informasi dan yang lainnya
dapat dilakukan dengan
mudah.
1. Walaupun dengan memiliki 1. Menyusun jadwal rapat dan
latar belakang prodi yang kegiatan lainnya secara
berbeda-beda, hubsi mampu terorganisir.
membangun komunikasi 2. Melakukan komunikasi
dan memberikan informasi yang baik antar pengurus
kepada internal BEM hubsi, biro/departemen lain,
maupun external Ormawa serta dengan ormawa
dengan selalu lainnya agar pelaksanaan
berkomunikasi baik secara program kerja baik offline
langsung maupun tidak maupun online dapat
langsung dengan terlaksana dengan baik.
menggunakan media sosial 3. Saling memberikan
yang ada. motivasi dan menjalin
2. Dalam Departemen komunikasi yang baik antar
Hubungan dan Diplomasi pengurus Departemen
terdapat pembagian tugas Hubsi agar tetap maksimal
75
3. Dengan membangun kerja
sama dengan pihak internal
dan eksternal, dapat
menambah relasi serta
wawasan yang luas terkait
dengan dunia pendidikan.
4. Kerja sama dan dukungan
dari departemen atau biro
dari BEM FIP dapat 3. Setiap staf hubsi memiliki
membantu dalam
menyukseskan program
kerja yang dibawa.
Threat Strategi ST
1. Sebagian besar program 1. Menghindari Ancaman itu,
kerja dilaksanakan secara
seperti contohnya ada dalam mengemban
beberapa staf yang masuk tanggung jawab.
kedalam group forkom yang
terdapat ketua kelas seluruh
prodi yang ada di FIP UNY
sehingga dapat memberikan
informasi kepada mereka
melalui group tersebut.
tugas dan tanggungjawab
masing-masing namun juga
semua ikut membantu satu
sama lain sehingga dapat
mempermudah melakukan
tugas tersebut. Jika terdapat
kesusahan dalam
melakukan tugas, semua
staf hubsi tidak segan untuk
meminta bantuan kepada
internal departemen
maupun eksternal biro dan
departemen sehingga tidak
menyulitkan dalam
melakukan atau
menyelesaikan tugas
tersebut.
Strategi WT
1. Memaksimalkan program-
kami Staf Departemen program dengan
76
 online sebagai akibat dari
adanya pandemi Covid-19,
sehingga pelaksanaan
program kerja menjadi
kurang maksimal.
2. Sebagian besar program
kerja merupakan program
kerja baru sehingga perlu
adanya pematangan konsep
yang maksimal.
3. Departemen HUBSI yang
merupakan departemen
baru memerlukan
perencanaan dan
pematangan konsep yang 2. Untuk menghindari
maksimal.
Hubungan dan Diplomasi
Sebelum melaksanakan
kegiatan tersebut,
memastikan informasi
kegiatan yang akan
dilakukan dengan
meningkatkan kerja sama
dan komunikasi di dalam
tim sehingga kegiatan
berjalan dengan maksimal.
Dan melakukan gladi bersih
serta melakukan evaluasi
setiap sebelum dan sesudah
melakukan kegiatan.
ancaman itu, kami dari Staf
Departemen Hubungan dan
Diplomasi sebelum
memulai program kerja,
Staf Departemen Hubungan
dan Diplomasi terlebih
dahulu membuat susunan
acara disertai dengan
pembagian kerja, mencari
referensi sebanyak
mungkin, dan mempelajari
studi kasus dari acara
sebelumnya.
77
perencanaan konsep secara
maksimal. Dilakukan
melalui komunikasi yang
baik antar staf dan
menciptakan jadwal rutin
rapat.
2. Tetap dapat
memaksimalkan program
kerja meskipun
dilaksanakan secara online.
Dilakukan dengan
komunakasi yang baik antar
staf dan pemetaan konsep
yang matang dan jelas.
3. Membangun keaktifan staf
dengan memberikan
motivasi yang membangun
dan melakukan rapat rutin.
4. Memberi teguran kepada
staf yang kurang aktif.
 3. Dengan saling mendukung
atau meningkatkan
keaktifan dalam Kerja
sama dengan baik dalam
tim. bertanggumg jawab
dalam menjalankan tugas,
dan senantiasa selalu
mengingatkan untuk
membantu dalam
menyukseskan program
kerja yang dibawa.

Tabel 24 Analisis SWOT Departemen Media dan Opini Publik

Departemen Media dan Opini Publik

No Poin Analisis SWOT
1. Strengths • Setiap anggota bertanggung jawab dalam
menjalankan program kerja
• Dalam satu periode kepengurusan telah
merancang beberapa program kerja
• Seluruh pengurus Departemen MOP telah
menjalin komunikasi dengan cukup baik
• Departemen MOP telah melaksanakan kerja sama
tim dengan baik
2. Weakness • Beberapa staf MOP masih belum dapat mengikuti
program kerja yang dilaksanakan secara offline,
baik itu program kerja departemen MOP maupun
departemen lain karena terkendala domisili yang
berbeda.

78
 • Sebagian pengurus Departemen MOP dalam
memberikan respon di whatsapp group kurang
responsive, dikarenakan adanya kesibukan setiap
pengurus
• Jumlah staf departemen MOP lebih sedikit
daripada departemen lain.
3. Opportunity • Dukungan dari departemen/biro dan pihak lain
dapat membantu melancarkan program kerja
Departemen MOP
• Setiap pengurus Departemen MOP memiliki latar
belakang prodi yang berbeda- beda sehingga
mempermudah dalam berkomunikasi dengan
ormawa yang ada di FIP
• Kerja sama dengan ormawa dapat meningkatkan
rasa kekeluargaan di FIP.
4. Threat • Adanya pandemi covid-19 yang menyebabkan
seluruh kegiatan dilakukan secara online sehingga
menimbulkan miscom dengan beberapa pihak

Tabel 25 Strategi SWOT Departemen Media dan Opini Publik

Strength
1. Setiap anggota bertanggung
jawab dalam menjalankan
program kerja
2. Dalam satu periode
kepengurusan telah
merancang beberapa
program kerja
Weakness
1. Beberapa staf MOP masih
belum dapat mengikuti
program kerja yang
dilaksanakan secara offline,
baik itu program kerja
departemen MOP maupun
departemen lain karena

79
 3. Seluruh pengurus
Departemen MOP telah
menjalin komunikasi
dengan cukup baik
4. Departemen MOP telah
melaksanakan kerja sama
tim dengan baik
Opportunity Strategi SO
1. Dukungan dari 1. Meningkatkan kerja sama
departemen/biro dan pihak antar biro/departemen, dan
lain dapat membantu ormawa lainnya agar
melancarkan program kerja kinerja semakin baik
Departemen MOP 2. Meningkatkan komunikasi
2. Setiap pengurus secara aktif baik antar
Departemen MOP memiliki penggurus Departemen
latar belakang prodi yang MOP, biro/departemen,
berbeda- beda sehingga maupun dengan ormawa
mempermudah dalam lainnya agar mewujudkan
berkomunikasi dengan kolaborasi dalam FIP
ormawa yang ada di FIP 3. Mengembangkan ide dan
3. Kerja sama dengan ormawa inovasi kegiatan agar
dapat meningkatkan rasa program kerja yang
kekeluargaan di FIP. dilaksanakan semakin
menarik
80
terkendala domisili yang
berbeda.
2. Sebagian pengurus
Departemen MOP dalam
memberikan respon di
whatsapp group kurang
responsive, dikarenakan
adanya kesibukan setiap
pengurus
3. Jumlah staf departemen
MOP lebih sedikit daripada
departemen lain.
Strategi WO
1. Meningkatkan cara
berkomunikasi agar lebih
efektif dan mkasimal antar
staf MOP, biro/departemen,
dan ormawa lainnya
2. Memberikan stimulus
semangat setiap staf MOP
agar tetap maksimal dalam
mengemban tanggung
jawab.
Threat
Adanya pandemi covid-19 yang
menyebabkan seluruh kegiatan
dilakukan secara online
sehingga menimbulkan miscom
dengan beberapa pihak.
Strategi ST
1. Untuk menghindari
ancaman tersebut,
departemen MOP sebelum
melakukan kegiatan
tersebut lebih memastikan
informasi kegiatan apa yang
ingin disampaikan dan jelas
untuk siapa agar tidak
terjadi keliruan, melakukan
gladi bersih serta
melakukan evaluasi setiap
setelah melakukan kegiatan.
Strategi WT
1. Meningkatkan koordinasi
dengan maksimal agar
meminimalisir adanya
miskomunikasi
2. Meningkatkan koordinasi
antar penggurus
Departemen MOP dalam
merancang suatu konsep
pelaksanaan program kerja

Tabel 26 Analisis SWOT Departemen Minat dan Bakat

Departemen Minat dan Bakat

No Poin Analisis SWOT
1. Strengths • Pembagian jobdesk terkait program kerja yang
ada di departemen MIBA sudah baik dan sesuai.
• Terdapat sumber daya yang cukup memadai untuk
menjalankan program kerja departemen MIBA.
• Memiliki perencanaan kegiatan atau program
kerja dalam satu periode kepengurusan.
2. Weakness • Kurang terjalinnya komunikasi antar anggota
secara aktif.
• Sulitnya menyamakan jadwal antar anggota untuk
melakukan pertemuan internal baik secara online
maupun offline.

81
 • Anggota tidak bisa selalu merespon atau
menanggapi topik pembahasan di grup secara
cepat.
3. Opportunity • Ruang lingkup departemen MIBA yang cukup
luas sehingga memungkinkan untuk dapat
melakukan berbagai kegiatan.
• Merupakan departemen yang mewadahi dan
memfasilitasi miba dari seluruh ormawa yang ada
di FIP.
4. Threat • Setiap anggota memiliki kegiatan atau aktivitas
lain diluar kegiatan di BEM FIP.

Tabel 27 Strategi SWOT Departemen Minat dan Bakat

Strength
1. Pembagian jobdesk terkait
program kerja yang ada di
departemen MIBA sudah
baik dan sesuai.
2. Terdapat sumber daya yang
cukup memadai untuk
menjalankan program kerja
departemen MIBA.
3. Memiliki perencanaan
kegiatan atau program kerja
dalam satu periode
kepengurusan.
Weakness
1. Kurang terjalinnya
komunikasi antar anggota
secara aktif.
2. Sulitnya menyamakan
jadwal antar anggota untuk
melakukan pertemuan
internal baik secara online
maupun offline.
3. Anggota tidak bisa selalu
merespon atau menanggapi
topik pembahasan di grup
secara cepat.

82
Opportunity Strategi SO
1. Ruang lingkup departemen Melalui ormawa yang ada di
MIBA yang cukup luas FIP, departemen MIBA dapat
sehingga memungkinkan memanfaatkan berbagai relasi
untuk dapat melakukan untuk menunjang pelaksanaan
berbagai kegiatan. program kerja yang ada.
2. Merupakan departemen
yang mewadahi dan
memfasilitasi miba dari
seluruh ormawa yang ada di
FIP.
Threat Strategi ST
Setiap anggota memiliki 1. Departemen MIBA mampu
kegiatan atau aktivitas lain melakukan koordinasi
diluar kegiatan di BEM FIP. dengan pihak-pihak terkait
untuk melaksanakan
kegiatan karena didukung
oleh sumber daya yang
memadai.
2. Dapat mengajak seluruh
ormawa yang ada di FIP
untuk berpartisipasi dan
bekerja sama dalam
program kerja yang ada di
BEM FIP.
83
Strategi WO
Memanfaatkan platform online
untuk menjalin hubungan dan
kerja sama antar anggota
maupun ormawa yang ada di
FIP.
Strategi WT
1. Dengan adanya pertemuan
internal, departemen MIBA
dapat membahas tidak
hanya proker melainkan
permasalahan dari masing-
masing staf sehingga bisa
mengetahui dan juga
memperbaiki komunikasi
serta permasalahan yang
ada di internal supaya bisa
menjalankan proker dengan
baik.
 Tabel 28 Analisis SWOT Departemen Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa

Departemen Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa

No Poin Analisis SWOT
1. Strengths • Hubungan antar pengurus Departemen
ADVOKESMA terjalin dengan baik
• Kerja sama yang terjalin dalam pelaksanaan
program kerja baik
• Informasi yang dibagikan kepada mahasiswa FIP
berasal dari sumber yang akurat
• Pembagian penanggung jawab untuk setiap proker
sudah baik dan sesuai
2. Weakness • Sulitnya menyesuaikan jadwal antar pengurus
departemen ADVOKESMA untuk mengadakan
perkumpulan/rapat secara offline
• Tidak semua pengurus departemen
ADVOKESMA bisa memberikan respon yang
cepat di WA Group karena adanya kesibukan
masing-masing
3. Opportunity • Adanya dukungan dari departemen/biro lain
dalam pelaksanaan program kerja Departemen
ADVOKESMA
• Adanya platform seperti zoom/google meet dan
WA Group memudahkan pengurus departemen
ADVOKESMA untuk berkomunikasi dan
membahas terkait program kerja
4. Threat • Setiap pengurus departemen ADVOKESMA
memiliki kesibukan lain diluar kegiatan BEM FIP
UNY 2022

84
 • Layanan birokrasi yang slowrespon
mengakibatkan aspirasi mahasiswa FIP tidak
langsung ditanggapi
• Publikasi informasi untuk mahasiswa FIP belum
dilakukan secara merata

Tabel 29 Strategi SWOT Departemen Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa

Strength Weakness
1. Hubungan antar pengurus 1. Sulitnya menyesuaikan
Departemen jadwal antar pengurus
ADVOKESMA terjalin Departmen ADVOKESMA
dengan baik untuk mengadakan
2. Kerja sama yang terjalan perkumpulan/rapat secara
dalam pelaksanaan program offline
kerja baik 2. Tidak semua pengurus
3. Informasi yang dibagikan Departemen
kepada mahasiswa FIP ADVOKESMA bisa
berasal dari sumber yang memberikan respon yang
akurat cepat di WA Group karena
4. Pembagian penanggung adanya kesibukan masing-
jawab untuk setiap proker masing
sudah baik dan sesuai
Opportunity Strategi SO Strategi WO
1. Adanya dukungan dari 1. Menjalin komunikasi yang Memanfaatkan platform seperti
departemen/biro lain dalam bagus antar pengurus zoom/google meet untuk
pelaksanaan program kerja Departemen memaksimal komunikasi antar
Departemen ADVOKESMA agar tetap pengurus terkait pelaksanaan
ADVOKESMA memiliki hubungan yang program kerja
baik
85
2. Adanya platform seperti 2. Meningkatkan kerja sama
zoom/google meet dan WA antar pengurus Departemen
Group sehingga ADVOKESMA ataupun
memudahkan pengurus dengan departemen/biro
Departemen lain
ADVOKESMA untuk 3. Memastikan ulang bahwa
berkomunikasi dan informasi yang akan
membahas terkait program dipublikasikan kepada
kerja mahasiswa FIP adalah
informasi yang benar dan
akurat
Threat Strategi ST Strategi WT
1. Setiap pengurus 1. Mengoptimalkan kerja Memberikan masukan kepada
Departemen sama antara staf pengurus Departemen
ADVOKESMA memiliki Departemen ADVOKESMA agar tetap bisa
kesibukan lain diluar ADVOKESMA dan staf meluangkan waktu untuk
kegiatan BEM FIP UNY departemen/biro lain dalam melakukan tugas dan tanggung
2022 publikasi informasi untuk jawabnya dalam BEM FIP
2. Layanan birokrasi yang mahasiswa FIP UNY UNY 2022
slowrespon mengakibatkan 2. Mengoptimalkan
aspirasi mahasiswa FIP pemanfaatan media sosial
tidak langsung ditanggapi dalam penyebaran/publikasi
3. Publikasi informasi untuk informasi untuk mahasiswa
mahasiswa FIP belum FIP UNY
dilakukan secara merata 3. Memberikan stimulus
berupa motivasi atau
semangat agar pengurus
Departemen
ADVOKESMA bisa
86
 menjalankan tanggung
jawabnya dengan baik
walaupun mempunyai
kesibukan lain di luar
kegiatan BEM FIP UNY
2022

III.2 Evaluasi dan Analisis Capaian Rencana Strategis

Dalam sub bab ini akan disajikan pencapaian rencana strategis yang diwujudkan dalam
bentuk program kerja BEM FIP. Adapun evaluasi dan analisis secara rinci diuraikan sebagai
berikut :
III.2.1 Misi 1 : Bersinergi dan berperan aktif bersama ormawa FIP UNY dalam
melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi
Tabel 30 Indikator Keberhasilan dan Ketercapaian Indikator Keberhasilan Departemen SOSMAS, Departemen LSP,
Departemen HUBSI, dan Departemen MIBA

Indikator Keberhasilan Ketercapaian indikator Keberhasilan

Departemen Sosial Masyarakat (SOSMAS)

Indikator Kualitatif Indikator Kualitatif
1. Terbentuk mahasiswa yang peduli dengan 1. Terbentuk mahasiswa yang peduli dengan
masyarakat sekitar dalam hal ini dengan desa masyarakat sekitar dalam hal ini dengan desa
mitra. mitra.
2. Berkembangnya desa mitra sesuai dengan 2. Berkembangnya desa mitra sesuai dengan
potensi yang dimiliki. potensi yang dimiliki.
Indikator Kuantitatif Indikator Kuantitatif
1. Terlaksananya kegiatan dalam kurun waktu 1. Terlaksananya kegiatan dalam kurun waktu
tiga hari dua malam. tiga hari dua malam.

87
 Departemen Lingkar Studi Pendidikan (LSP)
Indikator Kualitatif Indikator Kualitatif
1. Terlaksananya program Duta Pendidikan 1. Telah terlaksana kegiatan Duta Pendidikan
sesuai dengan timeline yang telah FIP UNY sesuai dengan timeline yang
ditentukan. telah ditentukan
2. Tingginya partisipasi mahasiswa dalam 2. Tingginya partisipasi mahasiswa Fakultas
pelaksanaan proker ini. Ilmu Pendidikan dalam mengikuti kegiatan
Indikator Kuantitatif Duta Pendidikan FIP UNY
1. Target Peserta : 18 Peserta (setiap jurusan 3. Terpilihnya para finalis yang akan menjadi
mewakilkan minimal 2 orang) Duta Pendidikan FIP UNY 2022
Indikator Kuantitaitf
1. Telah terlaksana kegiatan Duta Pendidikan
FIP UNY sesuai dengan timeline yang
telah ditentukan
2. Tingginya partisipasi mahasiswa Fakultas
Ilmu Pendidikan dalam mengikuti kegiatan
Duta Pendidikan FIP UNY
3. Terpilihnya para finalis yang akan menjadi
Duta Pendidikan FIP UNY 2022

Departemen Hubungan dan Diplomasi (HUBSI)

Indikator Kualitatif 1. Tercapainya target untuk menambah relasi
1. Terbentuk hubungan yang baik antara dan menciptakan hubungan antara baik
BEM FIP UNY dengan ormawa internal BEM FIP dengan ORMAWA di FIP.
UNY 2. Telah terlaksana 4 kunjungan, yakni
Indikator Kuantitatif dengan HIMA PPB, HIMA PGSD
1. Kunjungan 10 ORMAWA FIP dan 1 BEM Kampus II, HIMA PLB, dan HIMA PGSD
Fakultas lain di UNY Kampus III.

88
 3. Terlaksana 7 kunjungan dari 11 kunjungan
yang direncanakan, yakni dengan HIMA
PPB, HIMA PGSD Kampus II, HIMA
PLB, HIMA PGSD Kampus III, HIMA
KP, HIMA PLS, dan HIMA TP. (64%)

Departemen Minat dan Bakat

Indikator Kualitatif Indikator Kualitatif
1. Kepala divisi atau yang mewakili dari 1. Masing-masing ormawa bisa melaporkan
divisi minat bakat ormawa FIP dapat keluh kesah maupun kendala dari proker
menghadiri forum dan dapat yang dijalankan
berkomunikasi dengan baik antar ormawa. Indikator Kuantitatif
Indikator Kuantitatif 1. Terlaksana program dengan kehadiran 8
1. Setidaknya 8 prodi/ormawa hadir dalam atau lebih ormawa FIP
forum

Tabel 31 FIP Mengabdi

Komponen Penjelasan
Nama Kegiatan / Program Kerja FIP Mengabdi
Penanggung Jawab 1. Rizqi Nurul Hidayat
2. Praditia Nurlafitaningsih
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja FIP Mengabdi adalah program pengabdian
masyarakat di lokasi desa mitra, kegiatan yang
akan dilaksanakan dalam bentuk pengembangan
terhadap desa terkait. Kegiatan ini diharapkan
untuk mengembangkan keterampilan dan
pengetahuan masyarakat desa mitra.
Tujuan Kegiatan / Program Kerja 1. Menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh
masyarakat sehingga mampu menuntun

89
 masyarakat desa kearah kehidupan lebih
sejahtera, mandiri, dan dinamis.
2. Terfasilitasinya tri darma perguruan tinggi
dalam hal ini pengabdian masyarakat.
3. Tercapainya tujuan pengembangan desa mitra
Sasaran Kegiatan / Program Kerja 1. Warga Dusun Bonjing
2. Pemuda karangtaruna
3. Santri TPA Gelaran I
4. Ibu- ibu PKK
No. Waktu Kegiatan
a. Kamis, 30 Pembukaan dan
Waktu dan Tempat Pelaksanaan Juni 2022 Sosialisasi FIP
19.30 - Mengabdi di Balai
selesai Dusun Bonjing.
b. Jumat, 1 Sarasehan Kelompok
Juli 2022 Perikanan
13.30 - “Pembibitan Ikan Air
15.00 WIB Tawar” di Kantor
UKBAT Bejiharjo.
16.00 - Kegiatan TPA di TPA
18.00 WIB Gelaran I.
c. Sabtu, 2 Kegiatan TBM,
Juli 2022 Lomba Anak-Anak,
09.00 - dan Penyerahan
11.00 WIB Hadiah Lomba Anak-
Anak di Taman
Belajar Masyarakat
Sekebon Bonjing.

90
 13.00 - Pelatihan PKK
15.00 WIB “Pembuatan Batik Eco
Print” di Balai Dusun
Bonjing.
18.30 - Sosialisasi Karang
19.00 WIB Taruna “Peran
Pemuda dalam
Mempromosikan Desa
Wisata” di Balai
Dusun Bonjing.
19.30 - Lomba Masak Bapak-
selesai Bapak, Pengumuman
Lomba Masak,
Penutupan dan
Penyerahan Kenang-
Kenangan di Balai
Dusun Bonjing.
Biaya Rencana Rp 1.900.000,00
Realisasi Rp 1.900.000,00
Saldo Rp 0

Indikator Keberhasilan 1. Terbentuk mahasiswa yang peduli dengan

masyarakat sekitar dalam hal ini dengan desa
mitra.
2. Berkembangnya desa mitra sesuai dengan
potensi yang dimiliki.
3. Terlaksananya kegiatan dalam kurun waktu
tiga hari dua malam

91
Ketercapaian Indikator Keberhasilan 1. Indikator Kualitatif
a. Terbentuk mahasiswa yang peduli
dengan masyarakat sekitar dalam hal ini
dengan desa mitra.
b. Berkembangnya desa mitra sesuai
dengan potensi yang dimiliki.
2. Indikator Kuantitatif
Terlaksananya kegiatan dalam kurun waktu
tiga hari dua malam.
Evaluasi menggunakan metode analisis Strength
SWOT Penyelenggaraan program ini sangat sesuai
dengan background para panitian yang sedang
menempuh kuliah di jurusan kependidikan dan
kemasyarakatan.
Weakness
1. Komunikasi yang dilakukanterkadang masih
kurang maksimal
2. Adanya keterbatasan dana jadi
penyelenggaraan kegiatan harus serba
minimalis
Opportunity
Banyak sekalia komunitas maupun kegiatan
masyarakat yang antusias ikut bekerja sama
dalam program ini
Threat
Perlu kehati-hatian dalam menjaga attitude di
lapangan karena lingkungan masyarakat yang
cukup sensitif.

92
Keberlanjutan Program Menghasilkan SDM yang lebih berkualitas dan
berlanjut di program kepengurusan tahun yang
akan datang.
Laporan Keuangan Lampiran

Tabel 32 FIP Mengajar

Komponen Penjelasan
Nama Kegiatan / Program Kerja FIP Mengajar
Penanggung Jawab Rizqi Nurul Hidayat dan Praditia
Nurlafitaningsih
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja FIP Mengajar merupakan program kerja yang
dirancang guna memberikan pengajaran bagi
anak-anak tingkat sekolah dasar dan di bawahnya
mengenai pendidikan karakter.
Tujuan Kegiatan / Program Kerja 1. Memberikan pengajaran pendidikan karakter
kepada anak.
2. Mengajarkan berbagai hal yang tidak
diajarkan di lembaga pendidikan
formal/sekolah.
Sasaran Kegiatan / Program Kerja Anak-anak usia SD dan di bawahnya.
Waktu dan Tempat Pelaksanaan Hari, tanggal : 9 Oktober 2022
Waktu : 07.30 - 12.00 WIB
Tempat : Bimbel Tekun-Tekan, Numpukan,
Karangtengah, Imogiri, Bantul
Hari, tanggal : 15 Oktober 2022
Waktu : 14.00 - 16.00 WIB
Tempat : Bimbel Tekun-Tekan, Numpukan,
Karangtengah, Imogiri, Bantul
Hari, tanggal : 22 Oktober 2022
93

Biaya
Indikator Keberhasilan
Ketercapaian Indikator Keberhasilan
Waktu : 14.00 - 16.00 WIB
Tempat : Bimbel Tekun-Tekan, Numpukan,
Karangtengah, Imogiri, Bantul
Hari, tanggal : 29 Oktober 2022
Waktu : 19.30 - 22.00 WIB
Tempat : Bimbel Tekun-Tekan, Numpukan,
Karangtengah, Imogiri, Bantul
Rencana Rp. 2.000.000
Realisasi Rp. 2.000.000
Saldo Rp. 0
1. Indikator Kualitatif
Anak-anak mampu menerapkan ilmu yang
didapatkan dalam kegiatan ini.
2. Indikator Kuantitatif
a. Terlaksananya kegiatan dalam kurun
waktu satu bulan untuk waktu
pelaksanaan seminggu sekali.
b. Terbentuk minimal 15 volunter aktif yang
terdiri dari mahasiswa angkatan 2021
serta mahasiswa 2022.
1. Indikator Kualitatif
Anak-anak sudah mencoba menerapkan ilmu
yang diberikan, meskipun baru sebagian yang
menerapkannya. Selain itu, juga diperlukan
observasi terhadap anak untuk mengetahui
lebih jauh apakah anak-anak sudah
menerapkan ilmu yang diberikan dalam
kesehariannya.
2. Indikator Kuantitatif
94

Evaluasi menggunakan metode analisis
SWOT
a. Kegiatan telah terlaksana dalam kurun
waktu satu bulan untuk waktu
pelaksanaan seminggu sekali.
b. Telah terbentuk kepanitiaan yang di
dalamnya terdapat 15 volunteer dari
mahasiswa aktif FIP UNY angkatan 2021
dan 2022.
Strength
1. Panitia yang terlibat dalam program ini
memiliki keterampilan di bidang pendidikan
terutama dalam masyarakat itu sendiri.
2. Lokasi pelaksanaan program yang strategis.
3. Kegiatan telah dirancang sekreatif mungkin.
Weakness
1. Beberapa kali terjadi miskomunikasi antara
panitia dengan pihak yang diajak bekerja
sama.
2. Pihak panitia kurang melibatkan kelompok
yang diajak kerja sama dalam merancang dan
melaksanakan program ini.
3. Adanya keterbatasan dana dalam pelaksanaan
program ini.
4. Terdapat beberapa panitia yang kurang
bertanggung jawab terhadap tugas yang
diberikan.
Opportunity
1. Adanya dukungan dari masyarakat setempat
serta pemerintah desa terkait.
95
 2. Panitia bekerja sama dengan kelompok yang
sudah terstruktur sehingga sasaran kegiatan
dan tempat pelaksanaan kegiatan dapat
terpenuhi.
3. Pihak yang diajak bekerja sama berusaha
totalitas mendukung panitia, baik dari segi
material maupun moral.

Threat
1. Perlunya menjaga sikap dan perilaku ketika
mengadakan kegiatan di lingkungan
masyarakat.
2. Perlunya komunikasi yang intens dengan
pengurus BEM FIP yang lain.
Keberlanjutan Program 1. Pihak yang diajak bekerja sama mampu
menerapkan metode inovatif yang diterapkan
panitia dalam mengajar anak-anak.
2. Program kerja ini berlanjut di periode
kepengurusan BEM FIP UNY tahun 2023.
Laporan Keuangan -

Tabel 33 Saturday Sharing and Caring

Komponen
Nama Kegiatan / Program Kerja
Penanggung Jawab
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja
Penjelasan
Saturday Sharing and Caring
Praditia Nurlafitaningsih
Rizqi Nurul Hidayat
Kegiatan Sunday Sharing and Caring merupakan
program kerja yang pelaksanaannya ditujukan
sebagai pemanasan untuk melakukan kegiatan

96

Tujuan Kegiatan / Program Kerja
Sasaran Kegiatan / Program Kerja
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Biaya
Indikator Keberhasilan
Ketercapaian Indikator Keberhasilan
pengabdian masyarakat selanjutnya, seperti
program FIP Mengajar dan Desa Binaan.
1. Menumbuhkan sifat pro-sosial
2. Membagikan ilmu kepada anak-anak
Staf Departeman Sosial Masyarakat dan anak-
anak di dalam lingkup Garduaction
Day-1
Hari, tanggal : Senin,6 Maret 2022
Waktu : 15.00-17.00 WIB
Tempat : Gardu Action Pantai Parangtritis,
Kretek, Bantul, D.I. Yogyakarta
Day-2
Hari, tanggal : Senin,20 Maret 2022
Waktu : 15.00-17.00 WIB
Tempat : Gardu Action Pantai Parangtritis,
Kretek, Bantul, D.I. Yogyakarta
Rencana Rp 200.000
Realisasi Rp 200.000
Saldo Rp 0
1. Indikator Kualitatif
Terbentuk mahasiswa yang peduli dengan
masyarakat sekitar dalam hal ini dengan anak-
anak dan kebersihan lingkungan.
2. Indikator Kuantitatif
Terlaksananya kegiatan dalam kurun waktu
satu bulan untuk pelaksanaan dua minggu
sekali.
1. Indikator Kualitatif
97

Evaluasi menggunakan metode analisis
SWOT
Tumbuhnya dan bertambahnya sikap peduli
dengan lingkungan sekitar oleh mahasiswa
terkhusus staf Departemen Sosial Masyarakat
BEM FIP UNY 2022 setelah dilakukan
kegiatan.
2. Indikator Kuantitatif
Berhasil terlaksananya kegiatan dalam kurun
waktu satu bulan untuk pelaksanaan dua
minggu sekali
Strength
1. Anggota BEM FIP UNY 2022 saling
bersinergi dalam membantu penyebaran
informasi melalui instastory akun media
sosial masing-masing.
2. Perizinan yang lengkap serta komunikasi
antar pihak Garduaction dengan staf
Departemen Sosial Masyarakat yang lancar
mempermudah pelaksanaan kegiatan.
Weakness
Untuk kelemahan adalah tidak tersebarnya
secara luas dan baik informasi kegiatan ini
dikarenakan tidak semua anggota BEM FIP
UNY 2022 menyebarkan informasi kegiatan.
Opportunity
1. Lebih mudah dalam melakukan koordinasi
dengan pihak Garduaction.
2. Kegiatan yang direncanakan dalam kegiatan
ini didukung penuh oleh anggota BEM FIP
UNY 2022 dan pihak Garduaction.
98

Keberlanjutan Program
Laporan Keuangan
Tabel 34 Energi (Gerakan Sinergitas Berbagi)
Komponen
Nama Kegiatan / Program Kerja
Penanggung Jawab
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja
Tujuan Kegiatan / Program Kerja
Sasaran Kegiatan / Program Kerja
Threat
Molornya waktu pelaksaan dikarenakan situasi
dan keadaan jalan yang macet meuju lokasi.
Adapun keberlajutan dari kegiatan ini adalah
adanya dan terlaksananya refleksi akhir
program.
Terlampir
Penjelasan
Energi (Gerakan Sinergitas Berbagi)
Maulida Putri Mu’arifah
Nur Azzizah Tris Septaiani
Energi merupakan singakatan dari program kerja
Gerakan Sinergitas Berbagi. Program kerja ini
dilakukan dengan aksi nyata melalui aktivitas
berbagi kepada sesama dan makhluk hidup yang
membutuhkan dalam bentuk berbagi kebutuhan
pokok maupun wujud peduli lainnya. Dalam hal
ini, program kerja Energi dilakukan untuk
mewujudnyatakan rasa kepedulian mahasiswa.
Mahasiswa FIP juga dapat berpartisipasi untuk
donasi baik itu berupa uang maupun barang.
Tujuan diadakannya program kerja Energi, yaitu:
1. Meningkatkan rasa kepedulian mahasiswa.
2. Membantu masyarakat maupun makhluk
hidup yang membutuhkan
Masyarakat pinggiran (anak jalanan, tukang
parkir, tukang becak, penjual asongan dan lain-
99

Waktu dan Tempat Pelaksanaan
lain), anak yatim piatu, serta makhluk hidup
lainnya (binatang dan lain-lain).
Telah terlaksana pada:
Energi#1
Tempat: HIMATU (Wadah Aktivitas Luar Panti),
Sidomulyo, Bambanglipuro, Bantul
Waktu: 26 Maret 2022

Energi#2
Tempat: Pingiran Jalan Kota Yogyakarta
Waktu: 13 April 2022
Energi#3
Tempat: Yayasan Daarul ‘Ilmi Sembada, Jalan
Magelang Km. 11, Palagan Tridadi, Sleman
Waktu: 21 April 2022
Energi#4
Tempat: OMSIMAS KRS (Omah Sinau
Masyarakat Karangwaru Riverside), Kota
Yogyakarta
Waktu: 1 Juni 2022
Energi#5
Tempat: Pasar Ngasem dan Pasar Beringharjo
Waktu: 1 Juni 2022
Energi#6
Tempat: Pinggiran Jalan Kota Yogyakarta
Waktu: 27 Agustus 2022
Energi#7
Tempat: MDT-TPA Khoriyah
Waktu: 2 Oktober 2022

100
 Energi#8
Tempat: Pondok Pesantren dan Panti Asuhan
Zuhriyah
Waktu: 27 November 2022
Energi#9
Tempat: Tempat Pembuangan Akhir sekitar kota
Yogyakarta
Waktu: 25 Desember 2022
Biaya 1. Energi #1 (berbagi nasi dan kunjung panti)
Sumber dana sepenuhnya telah dibantu oleh
Komunitas Lentera Hati.
Rencana -
Realisasi -
Saldo -
2. Energi #2 (berbagi nasi)
Sumber dana sepenuhnya telah dibantu oleh
Ayam Geprek Sa’i
Rencana -
Realisasi -
Saldo -
3. Energi #3 (kunjung panti)
Sumber dana berasal dari kas departemen dan
komunitas YOT (Young On Top Yogyakarta)
Rencana Rp200.000,00
Realisasi Rp200.000,00
Saldo 0
Keterangan:
Departemen sosial masyarakat membantu dengan
dana sebesar Rp100.000,00 yang berasal dari kas
departemen sosial masyarakat dan Rp100.000,00
yang berasal dari YOT guna membeli bingkisan

101
snack makanan ringan yang dibagikan kepada
anak yatim Yayasan Daarul ‘Ilmi Sembada.
4. Energi #4 (berbagi susu, hari susu sedunia)
Sumber dana berasal dari kas BEM FIP UNY
Rencana Rp195.000,00
Realisasi Rp194.200,00
Saldo Rp800,00

5. Energi #5 (memberi makan kucing pasar)

Sumber dana berasal dari kas departemen sosial
masyarakat
Rencana Rp25.000,00
Realisasi Rp21.000,00
Saldo Rp4.000,00
6. Energi #6 (berbagi nasi)
Sumber dana berasal sepenuhnya telah dibantu
oleh Waroeng Spesial Sambal.
Rencana Rp500.000,00
Realisasi Rp350.000,00
Saldo 0

7. Energi #7 (Hari Batik Nasional)

Sumber dana berasal dari kas departemen sosial
masyarakat
Rencana Rp150.000,00
Realisasi Rp150.000,00
Saldo 0
Keterangan:
Departemen sosial masyarakat membantu dengan
dana sebesar Rp50.000,00 yang berasal dari kas
departemen sosial masyarakat dan Rp100.000,00

102

Indikator Keberhasilan
Ketercapaian Indikator Keberhasilan
yang berasal dari PPK Ormawa Srimadikan guna
membeli bingkisan snack makanan ringan yang
dibagikan kepada anak MDT-TPA Khoriyah.
8. Energi #8 (bakti sosial dan kunjung panti)
Sumber dana berasal dari kas BEM FIP UNY.
Rencana Rp1.070.000,00
Realisasi Rp1.070.000,00
Saldo Rp0
9. Energi #9 (berbagi nasi)
Merupakan kolaborasi dengan BEM FMIPA
UNY. Sumber dana sepenuhnya dari departemen
sosial masyarakat BEM FMIPA UNY.
Rencana Rp0
Realisasi Rp0
Saldo Rp0
Target Peserta: 50 Perserta (100%)
Target Keberhasilan Indikator: 50 peserta (100%)
1. Telah melaksanakan Program Kerja Energi
satu bulan sekali.
2. Telah terlaksana 9 kali kegiatan program
kerja energi (Maret-Desember).
3. Bekerja sama dengan beberapa komunitas dan
sponshorship dalam pelaksanaan setiap
kegiatan.
4. Masyarakat kelas bawah maupun makhluk
hidup lainnya yang membutuhkan dapat
menerima bantuan baik secara materiil
maunpun non materiil.
103
Evaluasi menggunakan metode analisis Strenght
SWOT 1. Program kerja ini didukung penuh oleh
adanya bantuan dan juga kolaborasi dengan
berbagai komunitas maupun yayasan.
2. Peran anggota yang memadai dalam
melaksanakan program kerja
Weaknes
1. Beberapa mitra sponshorship menolak
merealisasikan kerja sama
2. Pelaksanaan program tidak sesuai dengan
timeline kegiatan yang seharusnya di minggu
ketiga setiap bulan
Opportunity
1. Adanya sponshorship atau komunitas lainnya
yang dapat diajak bekerja sama dalam
kegiatan ini.
2. Sasaran yang dituju, daerah atau wilayahnya
semakin meluas.
Threat
1. Pemilihan target penerima bantuan harus
dipilih untuk meminimalisir salah sasaran
2. Pengajuan dana ke sponshorship
dilaksanakan jauh-jauh hari
Keberlanjutan Program Program kerja Energi diharapkan dapat
memenuhi target terlaksana 8 kali atau lebih
selama satu periode
Laporan Keuangan -

104
 Tabel 35 FIP Peduli Bersinergi

Komponen Penjelasan
Nama Kegiatan / Program Kerja FIP Peduli Bersinergi
Penanggung Jawab Dea Ayu Ninda Asyifa
Nuryahya
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja FIP Peduli Bersinergi merupakan suatu program
yang memiliki tujuan meningkatkan rasa
kemanusiaan dengan memperhatikan lingkungan
sosial dan alam. Kegiatan ini diharapkan mampu
menumbuhkan kepedulian yang tinggi, rasa saling
menolong, cinta kasih, berbagi, dan mengeratkan
kekerabatan di masyarakat. Selain itu kegiatan ini
sebagai upaya untuk menanggulangi masalah akibat
adanya bencana alam, kelaparan, kekeringan, dan
sebagainya yang menyangkut masalah sosial
masyarakat.
Dengan adanya rasa saling peduli mahasiswa
kepada masyarakat yang dirasa sedang
membutuhkan uluran tangan dalam bentuk galang
dana, distribusi bantuan dan lain-lain.
Tujuan Kegiatan / Program Kerja Tujuan dari kegiatan FIP Peduli Bersinergi adalah
untuk meningkatkan kepedulian, sosial, dan
memberikan uluran tangan untuk masyarakat yang
membutuhkan dengan kondisi yang semakin
memprihatinkan untuk meringankan beban
masyarakat yang terdampak pandemi dan bencana
baik dari segi kebutuhan ekonomi maupun sandang
pangan dan lain sebagainya.

105

Sasaran Kegiatan / Program Kerja
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Terciptanya rasa kemanusiaan juga merupakan
tujuan dari kegiatan ini dimana kita sebagai
masyarakat luas yang saling membutuhkan satu
sama lain. Selain itu juga untuk memberikan
motivasi agar tercipta masyarakat yang saling peduli
terhadap sesama dan mengetahui pentingnya
kesadaran diri.
1. Masyarakat yang memiliki perekonomian sulit
2. Masyarakat yang terdampak bencana
3. Wilayah atau daerah yang terkena bencana
Open donasi atau galang dana dilakukan 3 kali : 3
kali online dan 1 kali pray for.

No Waktu Tempat Keterangan

Pelaksanaan
1 23-26 Online Open donasi
Februari (pamflet atau gaang
2022 kolaborasi dana dengan
dengan berkolaborasi
Sosmas se- bersama Hima
UNY dan FIP.
Ormawa Galang Dana
FIP) untuk warga
yang terkena
bencana Banjir
dan angin
kencang di
daerah
pacarejo,
106
 semanu,
Gunungkidul.
Selain itu juga
dilakukan
galang dana
online melalui
rekening. Dana
hasil open
donasi
disalurkan
langsung
melalui
komunitas
relawan di
Semanu.

2 3-12 Online Open donasi

Maret (Pamflet atau galang
2022 kolaborasi dana online
dengan yang
Ormawa berkolaborasi
Hima) dengan LMI,
Hima, dan
ormawa
lainnya. Open
donasi ini
untuk korban
terdampak
Gempa di

107
 Pasaman Barat
dan Banten.
Hasil Open
donasi
disalurkan
melalui LMI
dan langsung
diserahkan
kepada ACT
serta relawan
yang bertugas.

3 22-28 Online Open donas

Maret (Pamflet, atau galang
2022 kolaborasi dana yang
BEM KM, dilakukan
Ormawa dan secara online
Ormada) berkolaborasi
dengan BEM
KM UNY,
Ormawa dan
Ormada. Open
donasi untuk
korban
terdampak
Banjir di
Sangatta,
Kalimantan
Timur.

108
 Bantuan open
donasi
langsung
disalurkan
melalui ACT
dan relawan
yang bertugas.

4 16 Juni Pray For Pamflet Pray

2022 Online For untuk
bencana di
Amurang,
Minahasa.
Belum
melakukan
galang dana
online.

5 2 Okober Pray For Pamflet Pray

2022 (online) For untuk
tragedi
kemanusiaan
di Stadion
Kanjuruhan
Malang
6 13 Pray For Pamflet pray
Oktober (online) For untuk
2022 bencana banjir
bandang di
109
 Bogor, Jawa
Barat
7 11-15 Online Open donasi
Oktober (pamflet atau galang
2022 kolaborasi dan untuk
BEM KM bencana gempa
dan seluruh bumi yang
BEM terjadi di Aceh
Fakultas se- dan Tapanuli
UNY) Utara.
Kegiatan ini
berkolaborasi
dengan BEM
KM dan
seluruh BEM
Fakultas se-
UNY. Hasil
donasi
kemudian di
saluruskan ke
para korban
yang
terdampak
bencana
8 23 Pray For Pamflet Pray
November (Online) For untuk
2022 Bencana
gempa bumi di

110
 kabupaten
Cianjur
9 21 – 27 Online Open donasi
November (kolaborasi atau galang
2022 BEM KM dana untuk
dan seluruh bencana gempa
ORMADA bumi yang
se-UNY) terjadi di
Kabupaten
Cianjur.
Kegiatan ini
berkolaborasi
dengan BEM
KM dan
Seluruh
ORMADA se-
UNY. Hasil
Donasi
disalurkan
kepada para
korban
terdampak
bencana
10 24-25 Offline Open donasi
November (Sosmas FIP, atau galang
2022 berkolaborasi secara offline
dengan yang
ormawa FIP dilaksanakan
dan di di lampu

111
 salurkan ke merah UPNV
LMI) Yogyakarta
berkolaborasi
dengan
Ormawa FIP
dan hasil
donasi
disalurkan
melalui LMI.
Biaya Rencana Rp -
Realisasi Rp -
Saldo Rp -
Indikator Keberhasilan 1. Indikator Kualitatif
a. Dapat membantu meringankan masyarakat
yang terdampak
b. Memberikan ruang untuk ormawa dan
mahasiswa FIP UNY untuk berkolaborasi
atau berkontribusi dalam aksi galang dana
atau menyalurkan donasi
c. Memberikan sebuah wadah untuk berbagi
dan peduli satu sama lain.
2. Indikator Kuantitatif
a. 11 organisasi mahasiswa FIP dapat
berperan dalam aksi galang dana terdiri dari
HIMA FIP dan UKM
b. Bekerja sama dengan mitra UNY maupun
luar

112
Ketercapaian Indikator Keberhasilan
Evaluasi menggunakan metode analisis Strength
SWOT
1. 11 ormawa FIP, Sosmas Se-UNY, Ormawa dan
Ormada berpartisipasi aktif dalam galang dana
atau open donasi online.
2. Departemen Sosmas FIP, Ormawa dan
Mahasiswa FIP berpartisipasi aktif dalam
galang dana online.
3. Hasil yang didapatkan
4. Partisipasi aktif Mahasiswa FIP dalam
kemanusiaa
Ormawa FIP maupun seluruh ormawa di UNY
saling bersinergi membantu dalam melaksanakan
program FIP Peduli Bersinergi
Weakness
1. Untuk kelemahan FIP Peduli Bersinergi ini
adalah belum adanya donatur yang tetap, yang
dapat membantu lancarnya dalam pelaksaan
program kerja ini.
2. Karena keadaan pandemi seperti ini koordinasi
untuk di lapangan saat open donasi kurang
maksimal.
3. Kurangnya SDM yang sadar untuk membantu
pelaksanaan FIP Peduli Bersinergi ketika galang
dana secara online.
Opportunity
1. Punya lembaga yang bisa diajak dalam bekerja
sama seperti: ACT, Departement Sosmas Se-
UNY, Ormawa FIP UNY, LMI.
113
 2. Tidak membutuhkan tenaga lebih besar jika
prokernya bersifat online, seperti open donasi
online saja.
Threat
Antuasiasme dari donatur yang kurang dalam
berdonasi karena mungkin dibarengi dengan
susahnya juga memenuhi kebutuhan di masa
pandemi.
Keberlanjutan Program Keberlajutan dari FIP Peduli Bersinergi ini
diharapkan bisa dilaksanakan setiap ada musibah
atau bencana (Insidental).
Laporan Keuangan Open donasi yang dilakukan secara online dilakukan
5 kali dan 1 kali penggalangan dana offline dan dana
hasil donasi yang terkumpul adalah Rp. 24.050.337
No Tanggal Kegiatan Hasil Donasi
Kegiatan
1 23-26 Peduli Sosmas FIP
Februari Semanu, Rp. 1.300.000
2022 untuk korban Kolaborasi
terdampak dengan
Banjir dan Sosmas Se`-
angin UNY,
kencang. Ormawa dan
(27 Februati Ormada total
2022) Rp. 4.552.337

2 3-12 Gempa di Rp. 455.000

Maret Pasaman
2022
114
 Barat dan
Banten
3 22-28 Banjir di Rp. 485.000
Maret Sangatta,
2022 Kalimantan
Timur.
4 15 Banjir Aceh Sosmas FIP
Oktober dan Gempa Berkolaborasi
2022 Tapanuli dengsn sosmas
Utara se-UNY Rp.
700.000
5 21 – 27 Gempa Bumi Kolaborasi
November Kabupaten BEM Se-UNY
2022 Cianjur RP.
14.018.000
6 24 – 25 Gempa Bumi Rp. 3.840.000
November Kabupaten
2022 Cianjur

Tabel 36 Festival Pendidikan

Komponen Penjelasan
Nama Kegiatan / Program Kerja Festival Pendidikan
Penanggung Jawab Elia Nur Rahmawati dan Khodijah Mustaqimah
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja Festival Pendidikan merupakan serangkaian
acara yang digelar oleh departemen LSP BEM
FIP UNY. Festival Pendidikan ini diiisi oleh
beberapa kegiatan perlombaan dan akan ditutup
dengan Seminar Pendidikan Nasional. Juga akan
bekerja sama dengan Himpunan Mahasiswa
115
 Jurusan di FIP UNY untuk menampilkan program
kerja yang menjadi representasi dari masing-
masing jurusan di FIP dalam satu rangkaian acara
yang dikoordinasi oleh departemen LSP BEM
FIP UNY.
Tujuan Kegiatan / Program Kerja 1. Membentuk sinergitas mahasiswa FIP UNY
dan meningkatkan rasa kepedulian dengan
pengabdian kepada masyarakat.
2. Meningkatkan rasa kompetitif mahasiswa FIP
UNY dan memberi kesempatan untuk
menggali serta meningkatkan potensi
mahasiswa FIP UNY.
3. Memberi kesempatan kepada Mahasiswa FIP
UNY untuk membahas dan bertukar pikiran
mengenai suatu isu pendidikan terkini
bersama pembicara yang berpengalaman dan
juga untuk menjadi wadah dalam
memberikan wawasan kepada Mahasiswa FIP
UNY.
Sasaran Kegiatan / Program Kerja Mahasiswa FIP UNY dan masyarakat umum
Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu: Sabtu, 24 September 2022
Tempat: Zoom Meeting
Biaya Rencana Rp. 2.957.000,00
Realisasi Rp. 2.957.000,00
Saldo Rp. 0
Indikator Keberhasilan 1. Indikator Kualitatif
a. Lomba diharapkan sebagai wadah untuk
mengukur kemampuan, wadah untuk
meraih prestasi atau penghargaan. Selain

116

Ketercapaian Indikator Keberhasilan
itu, lomba diharapkan mampu menjadikan
peserta menjadi lebih percaya diri dan
bermanfaat bagi dirinya dan orang lain.
b. Peserta seminar diharapkan dapat
menambah pengetahuan tentang materi
yang disampaikan oleh pembicara. Selain
itu peserta diharapkan dapat termotivasi
dan meningkatkan kualitas pendidikan
yang ada di sekitarnya
2. Indikator Kuantitatif
a. Target peserta lomba: Setidaknya
terkumpul sebanyak 100 karya dari 4
kategori lomba.
b. Target peserta Seminar Pendidikan
Nasional: 150 peserta.
1. Indikator Kualitatif
Festival Pendidikan terealisasi dalam bentuk
seminar pendidikan. Serangkaian acara yang
pada awalnya berupa rangkaian pengabdian
dari HIMA, lomba dari MIBA dan MOP, dan
Seminar Pendidikan Nasional dari
Departemen LSP karena terganjal peraturan
mengenai pencairan dana dari birokrasi,
sehingga hanya terealisasi dalam bentuk
seminar pendidikan.
2. Indikator Kuantitatif
Terdapat 153 peserta yang mengikuti Seminar
Pendidikan Nasional.
117
Evaluasi menggunakan metode analisis Strength
SWOT 1. Banyaknya pserta yang mendaftar seminar
melebihi target
2. Kesesuaian tema dengan kebutuhan
mahasiswa pada saat ini, berupa kebutuhan
untuk melek literasi digital
Weakness
Kurangnya antusias peserta dalam mengikuti
seminar secara online.
Opportunity
Acara berjalan sesuai dengan rundown yang telah
direncanakan.
Threat
Keterbatasan waktu dalam publikasi pamflet
seminar, karena terganjal aturan dari birokrasi.
Keberlanjutan Program Kegiatan Seminar Pendidikan Nasional
direkomendasikan untuk diselenggarakan
kembali pada kepengurusan berikutnya.
Laporan Keuangan Rp. 2.957.000,00

Tabel 37 Taman Literasi

Komponen Penjelasan
Nama Kegiatan / Program Kerja Taman Literasi
Penanggung Jawab Dinda Auliyana dan Rahma Nur Febrianti
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja Taman literasi merupakan kegiatan yang
menyediakan dan memberikan taman bacaan bagi
masyarakat umum berupa: buku, majalah, koran,
komik, dan lainnya yang dilengkapi dengan
ruangan untuk membaca, diskusi, serta kegiatan

118
 literasi. Yang akan berfungsi sebagai Sarana
pembelajaran bagi masyarakat untuk belajar
mandiri, sumber hiburan rekreatif yang
menyediakan bahan-bahan bacaan yang sifatnya
rekreatif untuk memanfaatkan waktu senggang,
dan yang paling utama yaitu untuk meningkatkan
kualitas literasi pada masyarakat.
Tujuan Kegiatan / Program Kerja 1. Sebagai sarana meningkatkan minat baca
pada masyarakat
2. Menumbuhkembangkan budaya literasi di
lingkungan masyarakat
3. Dapat mempertajam diri dalam menangkap
suatu informasi dari sebuah bacaan
4. Meningkatkan pengetahuan umum
5. Mendukung peningkatan kemampuan
aksarawan baru dalam pembrantasan buta
aksara
Sasaran Kegiatan / Program Kerja Anak-anak siswa Bimbel Tekun Tekan
Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu: 28 Oktober 2022
Tempat: Bimbel Tekun Tekan
Biaya Rencana Rp. 680.000
Realisasi Rp. 680.000
Saldo Rp. 0
Indikator Keberhasilan 1. Indikator Kualitatif
a. Dapat menumbuhkan minat baca di
kalangan masyarakat umum di sekitar
taman literasi.
b. Sarana pendekatan mahasiswa ke
masyarakat umum .

119
 c. Program taman literasi dapat bekerja
sama dengan departemen lain dalam hal
ini departemen sosmas.
2. Indikator Kuantitatif
Telah mengumpulkan 75 buku untuk taman
bacaan dan berbagai alat tulis serta media
pembelajaran
Ketercapaian Indikator Keberhasilan 1. Indikator Kualitatif
a. Telah diselesaikan pembuatan taman baca
di Bimbel Tekun Tekan. Pembuatan
tamab bacaan dilaksanakan bersamaan
dengan program kerja FIP mengajar
berkolaborasi dengan Departemen
Sosmas.
b. Terciptanya hubungan antara pengelola
dan masyarakat sekitar Bimbel Tekun
Tekan sebagai bentuk dari pengabdian.
c. Terbentuknya kolaborasi bersama
Departemen Sosmas sehingga dapat
terlaksananya program kerja ini.
2. Indikator Kuantitatif
Program taman literasi ini telah
terselenggarakan dengan baik. Dengan
setidaknya telah mengumpulkan 75 buku
untuk taman bacaan dan berbagai alat tulis
serta media pembelajaran
Evaluasi menggunakan metode analisis Strength
SWOT 1. Adanya respon positif dari masyarakat sekitar
bimbel.

120
 2. Bayak staf yang berkontibusi aktif sehingga
proses pembuatan taman bacaan.
3. Buku yang disediakan bervariatif.
Weakness
1. Rendahnya minat membaca anak-anak
peserta bimbel.
2. Jarak bimbel yang terlalu jauh.
3. Koordinasi diawal pertemuan sedikit
terkendala.
Opportunity
1. Tingginya antusiasme masyarakat umum
dalam donasi buku.
2. Sambutan yang hangat dari pengelola bimbel.
Threat
Rendahnya minat membaca anak-anak di Bimbel
Tekun Tekan.
Keberlanjutan Program Taman bacaan yang sudah dibuat dilestarikan dan
dikembangan oleh peneglola Bimbel Tekun
Tekan.
Laporan Keuangan Rp 680.000

Tabel 38 FIP Bersinergi

Komponen Penjelasan
Nama Kegiatan / Program Kerja FIP Bersinergi
Penanggung Jawab Tsamara Khansa Yustria Yasmine dan Ahmad
Yusyrof Al Hakim
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja FIP Bersinergi merupakan suatu kegiatan untuk
membangun relasi dan komunikasi dengan
ormawa FIP UNY dan BEM internal UNY.

121

Tujuan Kegiatan / Program Kerja
Sasaran Kegiatan / Program Kerja
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Kegiatan ini dilaksanakan secara tatap muka
sesuai dengan jadwal dan tempat pelaksanaan
kegiatan yang telah disepakati.
1. Melaksanakan kunjungan untuk mendapatkan
informasi dan wawasan yang lebih luas
dengan ormawa di UNY
2. Meningkatkan citra BEM FIP UNY
Mengunjungi 10 ormawa FIP dan 1 BEM
internal UNY, yang diikuti pengurus organisasi.
1. FIP Bersinergi #1
“BEM FIP UNY X HIMA PPB”
Waktu : Minggu, 27 Februari 2022
Tempat : Kedai Pawon Sawah
2. FIP Bersinergi #2
“BEM FIP UNY X HIMA PGSD Kampus II”
Waktu : Sabtu, 19 Maret 2022
Tempat : Kedai Pawon Sawah
3. FIP Bersinergi #3
“BEM FIP UNY X HIMA PLB“
Waktu : Minggu, 27 Maret 2022
Tempat : Kedai Pawon Sawah
4. FIP Bersinergi #4
“BEM FIP UNY X HIMA PGSD Kampus III”
Waktu : Minggu, 19 Juni 2022
Tempat : Kedai Pawon Sawah
5. FIP Bersinergi #5
“BEM FIP UNY X HIMA KP”
Waktu: Jumat, 9 September 2022
Tempat: Kedai Pawon Sawah
122

Biaya
Indikator Keberhasilan
Ketercapaian Indikator Keberhasilan
Peserta: 29 orang
6. FIP Bersinergi #6
“BEM FIP UNY X HIMA PLS”
Waktu: Jumat, 16 September 2022
Tempat: Kedai Pawon Sawah
Peserta: 49 orang
7. FIP Bersinergi #7
“BEM FIP UNY X HIMA TP”
Waktu: Jumat, 18 November 2022
Tempat: Kedai Pawon Sawah
Peserta: 43 orang
Rencana Rp. 46.000
Realisasi Rp. 46.000
Saldo Rp. -
1. Indikator Kualitatif
Terbentuk hubungan yang baik antara BEM
FIP UNY dengan ormawa internal UNY
2. Indikator Kuantitatif
Kunjungan 10 ORMAWA FIP dan 1 BEM
Fakultas lain di UNY
1. Tercapainya target untuk menambah relasi
dan menciptakan hubungan baik BEM FIP
dengan ORMAWA di FIP.
2. Terlaksana 7 kunjungan dari 11 kunjungan
yang direncanakan, yakni dengan HIMA
PPB, HIMA PGSD Kampus II, HIMA PLB,
HIMA PGSD Kampus III, HIMA KP, HIMA
PLS, dan HIMA TP.
123
Evaluasi menggunakan metode analisis
SWOT
Strength
1. Adanya respon positif dari ORMAWA terkait
dan seluruh pengurus BEM FIP UNY
sehingga acara dapat berjalan dengan lancar.
2. Staf Departemen Hubsi dapat bekerja sama
dengan baik dan saling membantu satu sama
lain sehingga seluruh anggota Departemen
Hubsi dapat berkontribusi untuk
mensukseskan acara ini meskipun tidak dapat
hadir secara langsung.
3. Waktu yang digunakan selama acara telah
efisien dan efektif.
Weakness
1. Terdapat beberapa staf Departemen Hubsi
yang tidak dapat menghadiri acara FIP
Bersinergi.
2. Persiapan dilakukan secara singkat dan
publikasi dilakukan secara mendadak.
3. Terdapat staf Departemen Hubsi yang pasif
dan slowrespon
4. Sulit mencari waktu luang antara BEM
dengan ormawa terkait.
Opportunity
1. Staf Departemen Hubsi memiliki latar
belakang prodi yang berbeda-beda, sehingga
mempermudah untuk membangun
komunikasi dengan ORMAWA di FIP.
124
 2. Dapat menambah relasi serta membangun
komunikasi dan hubungan yang baik dengan
ORMAWA di FIP.
3. Adanya kerja sama yang baik dari
biro/departemen BEM FIP UNY membantu
kelancaran acara.
Threat
1. Program kerja ini merupakan program kerja
baru sehingga perlu persiapan yang matang.
Keberlanjutan Program Program kerja FIP Bersinergi ditargetkan untuk
dapat mengunjungi 10 ORMAWA di FIP dan 1
BEM internal UNY. Pelaksanaan program kerja
ini diharapkan dapat dipersiapkan dengan lebih
baik dan lebih matang serta mencapai target
mengunjungi 10 ORMAWA di FIP dan 1 BEM
internal UNY.
Laporan Keuangan -

Tabel 39 FORMIBA (Forum Komunikasi Minat dan Bakat)

Komponen
Nama Kegiatan / Program Kerja
Penanggung Jawab
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja
Tujuan Kegiatan / Program Kerja
Penjelasan
FORMIBA (Forum Komunikasi Minat dan
Bakat)
Rifaldo Carlos
Program kerja ini adalah program yang berupa
forum komunikasi antara departemen minat dan
bakat dengan divisi minat dan bakat dari setiap
ormawa yang ada di FIP.
Menjalin komunikasi dan silaturahmi antar
ormawa.

125
Sasaran Kegiatan / Program Kerja
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Biaya
Indikator Keberhasilan
Ketercapaian Indikator Keberhasilan
Seluruh divisi minat bakat dari setiap ormawa
yang ada di FIP.
FORMIBA #1
Waktu : 11 Maret 2022
Tempat : Zoom Meeting
FORMIBA #2
Waktu : 20 Juli 2022
Tempat : Zoom Meeting
FORMIBA #3
Waktu : 27 Agustus 2022
Tempat : Kafe Basa Basi Concat
FORMIBA#4
Waktu : 30 September 2022
Tempat : Kobessah Kopi
FORMIBA#5
Waktu : 2 Desember 2022
Tempat : Zoom Meeting
Rp-
1. Indikator Kualitatif
Kepala divisi atau yang mewakili dari divisi
minat bakat ormawa FIP dapat menghadiri forum
dan dapat berkomunikasi dengan baik antar
ormawa.
2. Kuantitatif Kuantitatif
Setidaknya 8 prodi/ormawa hadir dalam forum
Masing-masing ormawa bisa melaporkan keluh
kesah maupun kendala dari proker yang
dijalankan
126
Evaluasi menggunakan metode analisis Strength
SWOT Dapat mengetahui berbagai infotrmasi dan
perkembanga dari masing-masing miba yang ada
di ormawa FIP
Weakness
Kurangnya antusias dalam mengikuti rapat yang
diadakan di formiba
Opportunity
Adanya komunikasi yang baik dengan miba yang
ada di masing-masing ormawa
Threat
Merupakan program kerja rutin setiap bulan
untuk saling bertukar pendapat dan juga saling
berbagi komunikasi antar ormawa yang ada
Keberlanjutan Program Harapannya dengan adanya formiba ini bisa
saling mengeratkan ormawa yang ada di FIP
khusunya untuik miba dari sini kita bisa
mengetahui minat dan bakat mahasiswa di
akademik maupun non akedemik
Laporan Keuangan Rp-

III.2.1 Misi 2 : Mewujudkan BEM FIP UNY sebagai lembaga mahasiswa yang
progresif dalam pelayanan dan pengembangan potensi mahasiswa

Tabel 40 Indikator Keberhasilan dan Ketercapaian Indikator Keberhasilan Departemen PSDM, Departemen
LSP, Departemen MOP, Departemen MIBA, dan Departemen ADVOKESMA

Indikator Keberhasilan Ketercapaian indikator Keberhasilan

127
 Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa
1. BEM FIP UNY 2022 dapat memenuhi 1. BEM FIP UNY 2022 dapat memenuhi
kebutuhan potensi dan minat mahasiswa kebutuhan potensi dan minat mahasiswa
FIP UNY selama kepengurusan melalui FIP UNY selama kepengurusan melalui
need assessment mahasiswa FIP UNY. naskah hasil need assessment mahasiswa
2. Sebagai lembaga mahasiswa yang FIP UNY.
progresif dalam pelayanan dengan 2. PSDM membantu mewujudkan BEM FIP
memberikan kegiatan yang bermanfaat UNY sebagai lembaga mahasiswa yang
untuk masa depan (dunia karir) progresif dalam pelayanan melalui Career
Talks

Departemen Lingkar Studi Pendidikan

Indikator Kualitatif Indikator Kualitatif
1. Terlaksananya program Duta Pendidikan 1. Terlaksananya program Duta Pendidikan
sesuai dengan timeline yang telah sesuai dengan timeline yang telah
ditentukan. ditentukan.
2. Tingginya partisipasi mahasiswa dalam 2. Tingginya partisipasi mahasiswa dalam
pelaksanaan proker ini. pelaksanaan proker ini.
1. Indikator Kuantitatif 1. Indikator Kuantitatif
Target Peserta : 20 Peserta (setiap jurusan Target Peserta : 20 Peserta (setiap jurusan
mewakilkan minimal 2 orang) mewakilkan minimal 2 orang)

Departemen Media dan Opini Publik

1. Mahasiswa mengetahui mengenai proses 1. Mahasiswa mendapatkan informasi
pengembangan ide kreatif dalam design mengenai proses pengembangan ide
grafis. kreatif dalam design grafis.
2. Mahasiswa mengetahui tentang BEM 2. Mahasiswa mendapatkan informasi
maupun luar BEM melalui berbagai media. tentang BEM maupun luar BEM melalui
berbagai media

128
 Departemen Minat dan Bakat
1. Mengetahui potensi minat dan bakat 1. Diketahuinya potensi minat dan bakat
mahasiswa FIP UNY, mengetahui mahasiswa FIP UNY, diketahuinya
karakteristik minat dan bakat mahasiswa karakteristik minat dan bakat mahasiswa
FIP UNY, dan mengetahui wadah dan FIP UNY, dan diketahuinya wadah dan
fasilitas yang dibutuhkan mahasiswa FIP fasilitas yang dibutuhkan mahasiswa FIP
UNY dalam mengembangkan minat dan UNY dalam mengembangkan minat dan
bakat. bakat.
2. Meningkatnya pengetahuan mengenai 2. Terlaksananya program Penjaringan Minat
bidang olahraga dan seni dan juga bakat, program Seminar Olahraga dan
meningkatnya ketertarikan untuk selalu Seni, program Education Sport
mengembangkan minat dan bakat Community, dan FIP Bangga FIP
Menginspirasi

Departemen Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa

1. Tersampaikannya informasi beasiswa 1. Mahasiswa mendapatkan informasi
kepada seluruh mahasiswa UNY dan mengenai beasiswa melalui seminar
masyarakat umum terkait informasi beasiswa dan informasi yang dibagikan di
seputar beasiswa terkini. instgram dan WA
2. Mahasiswa FIP mendapatkan layanan 2. Mayoritas mahasiswa FIP mengakses
komunikasi akan kebutuhannya linktree yang terdapat contact person untuk
3. Mahasiswa mendapatkan informasi mempermudah mendapatkan informasi
mengenai kebijakan kampus, bveasiswa, terkait bidang akademik maupun non
bantuan kuota, dan info lainnya yang akademik.
berkaitan dengan perkuliahan 3. Mahasiswa mendapatkan informasi
4. Mahasiswa dapat menyampaikan mengenai kebijakan kampus, bveasiswa,
aspirasinya kepada pihak birokrasi melalui bantuan kuota, dan info lainnya yang
link yang telah dipublikasikan oleh berkaitan dengan perkuliahan
Departmene ADVOKESMA

129

Tabel 41 Need Assesment
Komponen
Nama Kegiatan / Program Kerja
Penanggung Jawab
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja
Tujuan Kegiatan / Program Kerja
Sasaran Kegiatan / Program Kerja
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Biaya
4. Terdapat 70 responden yang mengisi link
serap aspirasi yang disediakan oleh
Departmenen ADVOKESMA
Penjelasan
Need Assesment
Selvi Septiani
Need Assessment FIP merupakan program kerja
yang bertujuan untuk mendapat gambaran
kebutuhan dan preferensi mahasiswa pada
beragam bidang untuk kepengurusan BEM FIP
UNY 2022 selama setahun kedepan.
Sebagai wadah untuk mengenali dan menggali
potensi minat mahasiswa FIP UNY dan agar
program kerja yang melibatkan mahasiswa FIP
mendapat antusias yang baik serta sesuai target
yang diharapkan.
Mahasiswa aktif FIP UNY
Dilakukan secara online menggunakan Google
Form dan publikasi di sosial media dengan
rincian waktu :
1. 7 - 14 Februari 2022 : Pemetaan minat
2. 17 - 23 Februari 2022 : Penyebaran link ke
mahasiswa FIP UNY
3. 24 – 26 Februari 2022 : Rekap data
4. 27 Februari 2022 : Publikasi ke Ig dan follow
up ke departemen lain
-
130
Indikator Keberhasilan
Ketercapaian Indikator Keberhasilan
Evaluasi menggunakan metode analisis
SWOT
1. Target Kualitatif
BEM FIP UNY dapat memenuhi kebutuhan
potensi dan minat mahasiswa FIP UNY
selama kepengurusan
2. Target Kuantitatif
Menghasilkan satu naskah hasil need
assessment mahasiswa FIP UNY
1. Target Kualitatif
BEM FIP UNY dapat memenuhi kebutuhan
potensi dan minat mahasiswa FIP UNY
selama kepengurusan melalui program kerja
departemen
2. Target Kuantitatif
Menghasilkan satu naskah hasil need
assessment mahasiswa FIP UNY dengan 231
responden
Strength
Sebagai wadah bagi mahasiswa FIP yang ingin
berkontribusi untuk kepengurusan BEM FIP
UNY 2022 dengan memberikan gambaran minat
dan potensinya. Pembuatan instrumen pertanyaan
berjalan dengan baik dan lancar sesuai dengan
kebutuhan masing-masing departemen BEM FIP
UNY
Weakness
Periode pengisian yang singkat hanya 7 hari
karena mengejar timeline program kerja lainnya
sehingga kurang maksimal dalam menjangkau
seluruh mahasiswa FIP UNY
131
 Opportunity
BEM FIP UNY dapat mengetahui dan memahami
kebutuhan dan keinginan (minat) mahasiswa FIP
UNY
Threat
Kurangnya antusias mahasiswa FIP dalam
mengisi need assessment
Keberlanjutan Program Tindak lanjut dari program ini adalah hasil need
assessment akan dibagikan ke masing-masing
departemen untuk mendapat gambaran minat
guna preferensi program kerja.
Laporan Keuangan -

Tabel 42 Career Talks

Komponen Penjelasan
Nama Kegiatan / Program Kerja Career Talks
Penanggung Jawab Viorentika Haryanti Wibowo dan Azizah Dwi
Ningtyas
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja Program kerja ini ditujukan untuk memberikan
fasilitas bagi mahasiswa dan umum untuk
mengembangkan kemampuan dan potensi yang
dimilikinya sehingga dapat menjadi bekal dalam
menghadapi jenjang karir yang selanjutnya.
Tujuan Kegiatan / Program Kerja 1. Sebagai wadah untuk memfasilitasi
mahasiswa dan umum untuk terjun ke dunia
kerja
2. Sebagai sarana untuk menambah wawasan
mengenai dunia karir
Sasaran Kegiatan / Program Kerja Mahasiswa dan umum

132
Waktu dan Tempat Pelaksanaan Dilakukan dengan 3 metode yaitu podcast,
webinar dan talkshow secara daring dan luring
dengan rincian :
Podcast #1 “Introduction”
Hari, tanggal : Sabtu, 09 April 2022
Tempat : Spotify
Pemateri : Azizah Dwi Ningtyas
Podcast #2 “Kilas Tips CV dan Interview”
Hari, tanggal : Senin, 23 Mei 2022
Tempat : Spotify
Pemateri : Laily Herawati dan Azizah Dwi
Ningtyas
Podcast #3 “Ngobrol Seputar Personal
Branding”
Hari, tanggal : Kamis, 30 Juni 2022
Tempat : Spotify
Pemateri : Viorentika Haryanti Wibowo dan Asih
Triyana
Webinar Career Talks “Build Your
PERSONAL brand Through Career and How
To Make Your CV Stand Out”
Hari, tanggal : Sabtu, 16 Juli 2022
Waktu : 09.30 - 13.05 WIB
Tempat : Zoom Meeting
Pemateri : Aland Pradana dan Tessa Saraswati
Talkshow Career Preparation “Get Ready to
be Business for Future Career”
Hari, tanggal : Minggu, 6 November 2022
Waktu : 08.30 - 12.00 WIB

133

Biaya
Indikator Keberhasilan
Ketercapaian Indikator Keberhasilan
Tempat : Gd. FIP Moeh Amien Lt 3
Pemateri : Farizky, Muhammad Furqon Ardhy
Waspada, Yusuf Al Rasyid Dahlan
Podcast #4
Hari, tanggal : Senin, 5 Desember 2022
Tempat : Instagram Reels
Pemateri : Darin dan Izza
Rencana Rp. 1.803.000,-
Realisasi Rp. 1.732.500,-
Saldo Rp. 70.500,-
1. Indikator Kualitatif :
a. Peserta dapat mengetahui dan memiliki
pemahaman mengenai dunia kerja
b. Peserta dapat mempersiapkan dirinya
untuk terjun ke dunia kerja
2. Indikator Kuantitatif :
Mendapatkan 300 peserta
1. Indikator Kualitatif :
a. Peserta dapat mengetahui dan memiliki
pemahaman mengenai dunia kerja
b. Peserta dapat mempersiapkan dirinya
untuk terjun ke dunia kerja
2. Indikator Kuantitatif
Mendapatkan 344 peserta dari 151 peserta
webinar career, 50 peserta talkshow career
preparation, 676 viewers dengan 91 Like di
Instagram, dan 52 pendengar podcast di
spotify.
134
Evaluasi menggunakan metode analisis
SWOT
Strength
1. Materi yang dibawakan untuk career talks
sesuai dengan kebutuhan mahasiswa yang
mengisi need assessment FIP yaitu CV,
interview, branding, dan berbisnis.
2. Program kerja dikemas dengan sangat baik,
acara online di tengah periode kepengurusan
dan acara offline di penghujung kepengurusan
Weakness
1. Tidak semua peserta terdata dengan baik
sehingga terdapat perbedaan jumlah peserta di
zoom dengan jumlah data pendaftar untuk
webinar career talks
2. Keterbatasan kuota peserta untuk acara offline
di kampus sehingga panitia hanya bisa
menerima 50 peserta saja
Opportunity
1. Jangkauan podcast dan webinar sudah meluas
dan pemilihan pembicara yang dapat menarik
perhatian peserta.
2. Bantuan sponsor untuk talkshow career
preparation dapat membantu menekan biaya
pengeluaran
Threats
1. Timeline yang mundur karena mengikuti alur
pengajuan proposal yang tidak tertata dengan
baik.
2. Ada beberapa panitia yang tidak bisa hadir
karena sudah menjalankan PK-KKN
135
Keberlanjutan Program Mahasiswa dan umum memiiki bekal untuk
menghadapi dunia kerja dan membangun usaha
Laporan Keuangan Lampiran
Tabel 43 Duta Pendidikan

Komponen Penjelasan
Nama Kegiatan / Program Kerja Duta Pendidikan
Penanggung Jawab Arifa Nanda Kurnia Putri dan Sahnaz Zillah
Rukmana
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja Pemilihan Duta Pendidikan merupakan gelaran
acara yang diselenggarakan oleh Departemen
LSP BEM FIP UNY dan bekerja sama dengan
Birokrasi di FIP. Harapannya duta pendidikan ini
bisa menjadi “wajah” bagi event-event yang
diselenggarakan di FIP.
Tujuan Kegiatan / Program Kerja 1. Menciptakan seorang duta pendidikan yang
diharapkan mampu berpartisipasi aktif dalam
seluruh kegiatan/event yang diselenggarakan
FIP dalam ruang lingkup pendidikan.
2. Menciptakan duta pendidikan yang
diharapkan dapat mengawal isu-isu
pendidikan khususnya di lingkungan Fakultas
Ilmu Pendidikan
Sasaran Kegiatan / Program Kerja Mahasiswa FIP UNY semester 2 dan 4
Waktu dan Tempat Pelaksanaan 1. Open Recruitment Panitia
09 - 14 Maret 2022
2. Open Recruitment Peserta
04 - 09 April 2022
3. Seleksi Tulis

136
 Penulisan Esai: 11 - 14 April 2022 dan
Pengumuman: 19 April 2022
4. Wawancara
23 April 2022 (Zoom Meeting)
5. Grand Final
28 Mei 2022 (Gedung Moh. Amien Lt. 3
Pascasarjana FIP)
Biaya Rencana Rp 3.000.000,00
Realisasi Rp 3.000.000,00
Saldo Rp 0
Indikator Keberhasilan 1. Indikator Kualitatif
Target Peserta : 20 Peserta (setiap jurusan
mewakilkan minimal 2 orang)
2. Indikator Kuantitatif
a. Terlaksananya program Duta Pendidikan
sesuai dengan timeline yang telah
ditentukan.
b. Tingginya partisipasi mahasiswa dalam
pelaksanaan proker ini.
Ketercapaian Indikator Keberhasilan 1. Indikator Kualitatif
a. Telah terlaksana kegiatan Duta
Pendidikan FIP UNY sesuai dengan
timeline yang telah ditentukan
b. Tingginya partisipasi mahasiswa Fakultas
Ilmu Pendidikan dalam mengikuti
kegiatan Duta Pendidikan FIP UNY
c. Terpilihnya para finalis yang akan
menjadi Duta Pendidikan FIP UNY 2022
2. Indikator Kuantitatif

137
 a. Telah terpenuhinya target pendaftar
dengan jumlah peserta pendaftar sebanyak
22 orang dari masing-masing prodi di
Fakultas Ilmu Pendidikan UNY.
b. Sebanyak 30% dari jumlah peserta telah
mengikuti rangkaian kegiatan Duta
Pendidikan FIP UNY
c. Telah didapatkan 6 orang finalis yang
akan menjadi Duta Pendidikan FIP UNY
tahun 2022
d. Telah terpilihnya juara 1, 2, dan 3 Duta
Pendidikan FIP UNY tahun 2022
Evaluasi menggunakan metode analisis Strenght
SWOT 1. Panitia yang cepat tanggap sehingga dapat
mengantisipasi segala perubahan mendadak.
2. Mendapatkan dukungan penuh dari pihak
birokrasi FIP UNY.
Weakness
1. Perubahan tempat dan waktu pelaksanaan
acara secara mendadak.
2. Informasi yang kurang tersampaikan kepada
seluruh dosen FIP terkait acara duta
pendidikan.
Opportunities
1. Acara penobatan duta perdana pada Fakultas
Ilmu Pendidikan.
2. Mendapatkan pengawasan penuh dari pihak
birokrasi FIP UNY terkait jalannya alur duta
pendidikan

138
 Threats
Penobatan duta tingkat universitas lebih banyak
diketahui kalangan mahasiswa sehingga peminat
peserta besar.
Keberlanjutan Program Setelah kegiatan penobatan Duta Pendidikan FIP
UNY, diharapkan para Duta Pendidikan FIP UNY
nantinya akan mendapatkan pelatihan soft skill
seperti public speaking dan lainnya. Diharapkan
juga para Duta Pendidikan mampu ikut serta dan
turut andil dalam mengikuti kegiatan yang
diadakan oleh Fakultas Ilmu Pendidikan.
Kegiatan Duta Pendidikan FIP UNY ini
diharapkan dapat menjadi kegiatan tahunan BEM
FIP UNY sehingga tiap tahunnya dapat
menghasilkan para Duta Pendidikan yang
memberikan dampak positif kepada mahasiswa
lainnya serta dapat mengajak seluruh mahasiswa
FIP untuk aktif mengikuti rangkaian kegiatan
Duta Pendidikan di tahun-tahun selanjutnya.
Laporan Keuangan Lampiran

139
 Tabel 44 Kelas Kreatif

Komponen Penjelasan
Nama Kegiatan / Program Kerja Kelas Kreatif
Penanggung Jawab Tanri Sompala Al
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja Kelas Kreatif merupakan suatu program kerja
yang berisikan tentang cara membuat poster serta
hal-hal yang dapat membantu mahasiswa untuk
memunculkan ide kreatif dalam membuat poster.
Tujuan Kegiatan / Program Kerja Memberikan sarana pelatihan dalam hal
keperluan editing dan sejenisnya.
Sasaran Kegiatan / Program Kerja Mahasiswa FIP UNY
Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu: 4 Juni 2022.
Tempat: Zoom Meeting
Biaya Rencana Rp. 500.000
Realisasi Rp. 250.000
Saldo Rp. 0
Indikator Keberhasilan 1. Indikator Kualitatif:
Mahasiswa mendapatkan informasi terkait
proses kreatif pembuatan desain grafis.
2. Indikator Kuantitatif
a. Diikuti 30 partisipan.
b. Durasi kelas minimal 30 menit
Ketercapaian Indikator Keberhasilan 1. Kelas Kreatif diikuti sebanyak 39 orang
(100%).
2. Durasi Kelas Kreatif lebih dari 30 menit.
Evaluasi menggunakan metode analisis Strength
SWOT 1. Informasi yang diberikan akan berguna untuk
peserta dalam membuat design grafis
khusunya poster.

140
 2. Pembicara memiliki cukup pengalaman
dalam desain grafis sehingga materi yang
disampaikan akan sesuai dengan hal yang
akan dihadapi.
3. Kelas kreatif menghadirkan pembicara yang
berpengalaman dan mumpuni dalam bidang
desain grafis
4. Kelas ini dapat menjadi sarana untuk
menambah wawasan serta keahlian peserta
dalam pembuatan design grafis.
Weakness
Pelaksanaan program kerja meleset dari waktu
yang ditentukan di awal. Hal ini dikarenakan
adanya keterbatasan panitia yang hanya diambil
dari internal Departemen Media dan Opini Publik.
Opportunity
Program Kelas Kreatif ini nantinya akan
dilanjutkan dengan program lomba desaian grafis.
Threat
Waktu pendaftaran kegiatan terlalu singkat
sehingga partisipan dari kegiatan ini dapat
dikatakan masih kurang, yang mana apabila
waktu pendaftaran lebih panjang dapat
memungkinkan mendapat partisipan yang lebih
banyak.

Keberlanjutan Program Diadakannya program lanjutan berupa lomba

poster.
Laporan Keuangan -

141
 Tabel 45 Penjaringan Minat dan Bakat

Komponen Penjelasan
Nama Kegiatan / Program Kerja Penjaringan MIBA
Penanggung Jawab Mika Maulida Tsani
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja Penjaringan minat dan bakat adalah salah satu
program kerja awalan dari departemen minat dan
bakat BEM FIP UNY dengan melakukan survei
dan pendataan terkait dengan potensi minat dan
bakat dari mahasiswa FIP UNY. Kemudian hasil
dari penjaringan tersebut akan dianalisis dan
dijadikan sebagai penentuan langkah dalam
pengembangan minat dan bakat mahasiswa FIP
UNY.
Tujuan Kegiatan / Program Kerja 1. Mengetahui potensi minat dan bakat
mahasiswa FIP UNY
2. Mengetahui karakteristik minat dan bakat
mahasiswa FIP UNY
3. Mengetahui wadah atau fasilitas yang
dibutuhkan mahasiswa FIP UNY dalam
mengembangkan minat dan bakat
4. Sebagai penentuan langkah strategis yang
dilakukan BEM FIP UNY dalam
pengembangan minat dan bakat mahasiswa
FIP UNY
Sasaran Kegiatan / Program Kerja Seluruh mahasiswa Fakultas Ilmu Pendidikan
Waktu dan Tempat Pelaksanaan Dilaksanakan satu kali dalam satu tahun
kepengurusan pada tanggal 22 Februari 2022
Biaya Rp-

142
Indikator Keberhasilan 1. Indikator Kualitatif
Indikator kualitatif Program kerja penjaringan
minat dan bakat yakni diketahuinya potensi
minat dan bakat mahasiswa FIP UNY,
diketahuinya karakteristik minat dan bakat
mahasiswa FIP UNY, dan diketahuinya
wadah dan fasilitas yang dibutuhkan
mahasiswa FIP UNY dalam mengembangkan
minat dan bakat.
2. Indikator Kuantitatif
Indikator kuantitatif program kerja
penjaringan minat dan bakat, yakni terisinya
survei yang disebarkan kepada mahasiswa
FIP UNY melalui ormawa yang ada di FIP
UNY hampir mencapai 150 responden.
Ketercapaian Indikator Keberhasilan Tercapainya program minat dan bakat dalam
mengetahui potensi mahasiswa, karakteristik dan
fasilitas yang dibutuhkan oleh mahasiswa FIP
UNY dalam mengembangkan minat dan
bakatnya.

143
Evaluasi menggunakan metode analisis Strength
SWOT Program ini dapat membantu mengembangkan
potensi minat dan bakat yang dimiliki oleh
mahasiswa FIP UNY.
Weakness
Proses yang diperlukan dalam pengumpulan data
membutuhkan waktu tambahan.
Opportunity
1. Mengetahui bidang yang diminati oleh
mahasiswa FIP UNY.
2. meningkatkan minat dan bakat mahasiswa
FIP UNY.
Threat
1. Antusias mahasiswa kurang dalam mengisi
data melalui google form.
2. Kurangnya ketertarikan mahasiswa dalam
mengisi data secara online.
Keberlanjutan Program Bidang Minat dan bakat terbanyak dalam data
akan dibentuk sebuah komunitas.
Laporan Keuangan Rp-

144
 Tabel 46 Education Sport Community

Komponen Penjelasan
Nama Kegiatan / Program Kerja Education Sport Community
Penanggung Jawab Ezra Dwi Putra Nugraha
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja Program kerja ini berupa pembentukkan
komunitas sebagai upaya Departemen Minat dan
Bakat dalam mewadahi dan memfasilitasi
pengembangan minat dan bakat mahasiswa FIP.
Tujuan Kegiatan / Program Kerja 1. Sebagai wadah untuk mengakomodasi potensi
minat dan bakat mahasiswa FIP UNY
2. Mempersiapkan delegasi FIP untuk mengikuti
kegiatan-kegiatan perlombaan
Sasaran Kegiatan / Program Kerja Mahasiswa aktif FIP UNY
Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu :
1. Badminton : Rabu, 30 Maret 2022. Pkl. 15.30
- 18.00. Tempat Gor Pondok Sport.
2. Futsal : Selasa, 19 April 2022. Pkl. 20.00
- 22.00. Tempat Tifosi Futsal
3. Badminton : Kamis, 26 Mei 2022. Pkl. 17.00
- 19.00. Tempat Balai Padukuhan Ngropoh.
4. Badminton : Rabu, 29 Juni 2022. Pkl. 17.00 -
19.00. Tempat Balai Padukuhan Ngropoh.
5. Futsal : Jumat, 30 September 2022.
Tempat 4R Futsal
6. Futsal : Senin, 3 Oktober 2022. Tempat
4R Futsal
7. Futsal : Kamis, 22 Desember 2022.
Tempat 4R Futsal
Biaya Rp-

145
Indikator Keberhasilan
Ketercapaian Indikator Keberhasilan
Evaluasi menggunakan metode analisis
SWOT
1. Indikator Kualitatif
a. Meningkatnya intensitas pendampingan
komunitas
b. Meningkatnya perlombaan yang diikuti
FIP melalui komunitas
2. Indikator Kuantitatif
Semua komuitas mengirimkan satu tim untuk
mewakili FIP dalam ajang perlombaan.
1. Mahasiswa yang mengikuti Education Sport
Community setiap cabang lebih dari 20
peserta
2. Terlaksana sekali setiap bulan untuk cabang
olahraga yang banyak peminatnya
3. Meningkatnya intensitas pelaksanaan
Education Sport Community
Strength
Banyaknya antusias mahasiswa FIP dalam
mengikuti Education Sport Community cabang
olahraga seperti Futsal dan Badminton
Weakness
Kondisi cuaca yang tidak menentu seperti hujan
menghambat antusias peserta Education Sport
Community
Opportunity
Peserta Education Sport Community mampu
berlatih dan meningkatkan kemampuan dan
potensi dalam bidang olahraga
Threat
146
 Pelaksanaan Education Sport Community yang
bertabrakan dengan kegiatan lain di fakultas
maupun kegiatan di ormawa masing-masing
mahasiswa.
Keberlanjutan Program Melihat antusiasme mahasiswa FIP dalam
mengikuti Education Sport Community sehingga
program tersebut dapat dilaksanakan secara rutin
dengan cabang olahraga yang lebih beragam
Laporan Keuangan Rp-

Tabel 47 Seminar Olahraga dan Seni

Komponen Penjelasan
Nama Kegiatan / Program Kerja Seminar Olahraga dan Seni
Penanggung Jawab Reyhan Kurniantoro
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja Program kerja ini berupa webinar olahraga dan
seni sebagai ajang untuk memotivasi dan
memberikan informasi kepada mahasiswa
mengenai hal-hal yang berkaitan dengan
pengembangan minat dan bakat terutama di
bidang olahraga dan seni.
Tujuan Kegiatan / Program Kerja Menambah pengetahuan mengenai bidang
olahraga dan seni dengan narasumber yang ahli
dibidangnya dan juga meningkatkan ketertarikan
untuk selalu mengembangkan minat dan bakat
dibidang olahraga dan seni yang diminatinya.
Sasaran Kegiatan / Program Kerja Mahasiswa FIP & Masyarakat Umum
Waktu dan Tempat Pelaksanaan Dilaksanakan pada tanggal 1 April 2022 pukul
13.00 WIB.
Online : Zoom Meeting

147
 Offline : Warunk Ngopi Ngopi Seturan
Biaya Rencana Rp 1.200.000
Realisasi Rp 1.200.000
Saldo Rp -
Indikator Keberhasilan 1. Indikator Kualitatif
a. Peserta kegiatan dapat mengikuti kegiatan
dengan baik.
b. Peserta kegiatan mendapat ilmu
pengetahuan tentang olahraga dan seni
langsung dari narasumber.
c. Peserta kegiatan dapat menambah relasi.
2. Indikator Kuantitatif
a. Peserta seminar mencapai 150 peserta.
b. Mendapatkan 10 media partner.
Ketercapaian Indikator Keberhasilan 1. Mendapatkan 2 narasumber yang ahli pada
bidang olahraga dan seni.
2. Pendaftar seminar mencapai 243 peserta.
3. Mendapatkan 9 media partner.
4. Peserta seminar sangat antusias mengikuti
acara dengan dibuktikan banyak interaksi dan
tanya jawab antara peserta dengan kedua
narasumber.
Evaluasi menggunakan metode analisis Strength
SWOT Antusias dari para peserta yang tinggi sehingga
melebihi dari target jumlah peserta.
Weakness
Peserta yang menghadiri seminar di Zoom
Meetings berbeda dengan jumlah peserta
pendaftar.

148
 Opportunity
Acara berjalan dengan baik sesuai dengan
rundown yang telah dibuat panitia.
Threat
Adanya keterbatasan waktu sehingga banyak
peserta yang tidak dapat bertanya kepada
narasumber dan kurangnya koordinasi antar
panitia dikarenakan panitia tidak semua bisa
menghadiri acara secara offline.
Keberlanjutan Program Harapannya program kerja berupa seminar
olahraga dan seni ini bisa dilaksanakan di tahun
depan karena melihat antusias para peserta dan
banyaknya saran yang masuk dari hasil absensi
peserta seminar kemarin.
Laporan Keuangan Rp 1.200.000

Tabel 48 Ormawa Cup

Komponen Penjelasan
Nama Kegiatan / Program Kerja Ormawa Cup
Penanggung Jawab Muhammad Wahid Anshori
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja Ormawa Cup merupakan program tahunan dan
ajang kompetisi terbesar BEM FIP UNY dalam
menjaring mahasiswa berpotensi bidang olahraga
dan seni. Ormawa cup tahun 2022 memiliki tema
“Kobarkan Semangat Raih Prestasi“ sebagai
wadah berkompetisi antarormawa dengan
menunjukkan kemampuan diri maupun
kelompok. Ormawa cup tahun 2022 cabang
olahraga meliputi futsal dan bulutangkis,

149

Tujuan Kegiatan / Program Kerja
Sasaran Kegiatan / Program Kerja
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Biaya
Indikator Keberhasilan
Ketercapaian Indikator Keberhasilan
sedangkan cabang seni meliputi seni tari, akustik,
dan solo vocal.
1. Sebagai wadah kompetisi antar ormawa yang
ada di FIP UNY
2. Sebagai bentuk implementasi jiwa kompetitif
dan sportif mahasiswa FIP UNY
3. Sebagai bentuk menumbuhkan semangat
berkarya dan jiwa kreatif
Ormawa Fakultas Ilmu Pendidikan
1. Futsal : 22-23 Oktober 2022 bertempat di 4R
Futsal
2. Bulutangkis : 22-23 Oktober 2022 bertempat
di GOR Uyeahh
3. Seni tari : 26-28 Oktober 2022 (Online)
4. Akustik : 26-28 Oktober 2022 (Online)
5. Solo vocal : 26-28 Oktober 2022 (Online)
Rencana Rp. -
Realisasi Rp. -
Saldo Rp. -
1. Indikator Kualitatif
a. Antusiasme mahasiswa FIP dalam
mengikuti cabang lomba di OC
b. Solidaritas antar ormawa dan
kekeluargaan FIP erat
2. Indikator Kuantitatif
Setiap ormawa mengirimkan minimal satu
delegasi untuk setiap cabang lomba
1. Indikator Kualitatif

150
 a. Meningkatnya antusiasme mahasiswa FIP
dalam mengikuti cabang lomba di OC
b. Meningkatnya solidaritas antar ormawa
dan kekeluargaan FIP erat
2. Indikator Kuantitatif
Setiap ormawa mengirimkan minimal satu
delegasi untuk setiap cabang lomba
Evaluasi menggunakan metode analisis Strength
SWOT 1. Memfasilitasi kepada komunitas yang ada
pada tiap ormawa untuk berkompetisi dalam
ormawa cup
2. Terjaganya komunitas dan komunikasi dalam
Education Sport Community
3. Terjaganya semangat dan produktivitas
mahasiswa FIP dalam kompetisi bidang
olahraga dan seni
Weakness
1. Kurangnya koordinasi dan informasi dari
beberapa ormawa sehingga menyebabkan
kurang tersampaikannya informasi
2. Keterbatasan dana dalam memfasilitasi
pelaksanaan
Opportunity
1. Adanya kebijakan terbaru mengenai
pelonggaran kegiatan kampus sehingga
mendorong lebih maksimalnya pelaksanaan
ormawa cup
2. Adanya sponsorship dapat menambah dana
untuk kegiatan ormawa cup

151
 Threat
Kurang tersampaikannya informasi sehingga
informasi yang disampaikan kurang merata
Keberlanjutan Program Keberlanjutan dari program Ormawa Cup yakni
setiap peserta yang memiliki potensi diadakan
pendampingan dan persiapan serta dapat menjadi
delegasi dalam perlombaan yang akan diikuti FIP
selanjutnya
Laporan Keuangan -

Tabel 49 Hotline FIP

Komponen Penjelasan
Nama Kegiatan / Program Kerja Hotline FIP
Penanggung Jawab Soviana Ilzizatul Saidah
Wahyu Firlita Triminnanti
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja Hotline FIP merupakan program kerja berupa
layanan komunikasi bagi mahasiswa FIP yang
membutuhkan informasi mengenai kebijakan
kampus sekaligus menjadi sarana baginya dalam
menyampaikan aspirasi dan pengaduan.
Tujuan Kegiatan / Program Kerja Membantu memberikan informasi yang
dibutuhkan oleh mahasiswa FIP dan menjadi
penghubung antara mahasiswa dengan pihak
Dekanat.
Sasaran Kegiatan / Program Kerja Mahasiswa FIP UNY
Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu : Satu Periode Kepengurusan
Tempat: LinkTree
Biaya -
Indikator Keberhasilan 1. Kualitatif
152
 Mahasiswa FIP mendapatkan layanan
komunikasi akan kebutuhannya
2. Kuantitatif
100 mahasiswa FIP menggunakan layanan
ini.
Ketercapaian Indikator Keberhasilan 1. Indikator Kualitatif
a. Memberikan informasi kepada
mahasiswa FIP UNY terkait perkuliahan,
seperti E-Monev, UKT, layanan selama
online, dan registrasi ulang.
b. Membantu mahasiswa FIP dalam
mengatasi permasalahan yang dihadapi.
c. Mayoritas mahasiswa FIP mengakses
linktree yang terdapat contact person
untuk mempermudah mendapatkan
informasi terkait bidang akademik
maupun non akademik.
2. Indikator Kuantitatif
Dalam kurun waktu 6 bulan banyak yang
mengakses Linktree sebanyak 375+
mahasiswa
Evaluasi menggunakan metode analisis Strength
SWOT Penyebarluasan informasi bidang akademik
maupun non akademik menggunakan Linktree
yang berisi contact person di publikasikan melalui
media sosial BEM FIP UNY
Weakness
Informasi yang disebarkan kurang luas dari pihak
Departemen maupun anggota BEM yang lain

153
 sehingga ada mahasiswa yang masih kekurangan
informasi.
Opportunity
Memperkenalkan departemen ADVOKESMA
sebagai salah satu departemen di BEM FIP UNY
yang bertujuan untuk memberikan informasi dan
memfollow up aspirasi mahasiswa FIP UNY
untuk kemudian disampaikan kepada pihak
dekanat.
Threat
1. Kurangnya partisipasi aktif mahasiswa dalam
mencari tahu informasi yang terkait, sehingga
masih ada mahasiswa yang masih bertanya
padahal informasi yang mereka tanyakan
sudah ada di sosial media BEM FIP UNY.
2. Kurangnya partisipasi aktif anggota BEM
dalam mepublikasikan informasi yang terkait.
Keberlanjutan Program 1. Penanggung jawab mencari informasi yang
dibutuhkan oleh mahasiswa
2. Penanggung jawab memberikan solusi kepada
mahasiswa terkait permasalahan yan
dihadapi.
3. Follow up penjaringan aspirasi mahasiswa
FIP UNY yang diterima oleh penanggung
jawab dari DPM FIP.
Laporan Keuangan -

154
 Tabel 50 Advocation

Komponen Penjelasan
Nama Kegiatan / Program Kerja Advocation
Penanggung Jawab Salva Aulia Indiani
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja Program kerja sebagai salah satu media publikasi
kepada mahasiswa FIP yang bertujuan
memberikan informasi mengenai kebijakan
kampus maupun informasi yang dibutuhkan oleh
mahasiswa secara umum.
Tujuan Kegiatan / Program Kerja Membantu memberikan informasi yang
dibutuhkan oleh mahasiswa FIP dan menjadi
penghubung antara mahasiswa dengan pihak
Dekanat.
Sasaran Kegiatan / Program Kerja Mahasiswa FIP UNY
Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu : Februari – Desember 2022
Tempat : WA dan Instagram
Biaya -
Indikator Keberhasilan Tersampaikannya informasi kepada seluruh
mahasiswa, khususnya mahasiswa FIP UNY.
Ketercapaian Indikator Keberhasilan Mayoritas mahasiswa FIP UNY mendapatkan
informasi terkait dengan Perkuliahan, Kebijakan
kampus, Beasiswa, UKT, Bantuan kuota, dan lain
sebagainya.
Evaluasi menggunakan metode analisis Strength
SWOT Penyebarluasan informasi terkait perkuliahan
dengan pamflet yang berisi informasi melalui
sosial media BEM FIP UNY yang kemudian
dapat disebarkan ke sosial media WhatsApp dan
ke grup kelas masing-masing.

155
 Weakness
Kurangnya partisipasi memperluas informasi dari
pihak Departemen dan anggota BEM yang lain
sehingga ada mahasiswa yang tertinggal
informasi tersebut.
Opportunity
Memperkenalkan departemen ADVOKESMA
sebagai salah satu departemen di BEM FIP UNY
yang bertujuan sebagai pemberi informasi
mengenai perkuliahan dan mengumpulkan
aspirasi mahasiswa untuk kemudian disampaikan
kepada pihak dekanat.
Threat
Kurangnya partisipasi aktif mahasiswa dalam
mencari tahu dan memahami informasi yang
terkait, sehingga seringkali masih ada mahasiswa
yang masih bertanya padahal informasi yang
mereka tanyakan sudah tercantum di sosial media
BEM FIP UNY.
Keberlanjutan Program Memperoduksi konten setiap kali terdapat update
informasi baru, dan Mempertimbangkan platform
lain untuk tempat penyebarluasan informasi
sehingga dapat meminimalisir mahasiswa yang
kekurangan informasi.
Laporan Keuangan -

156
 Tabel 51 Seminar Beasiswa

Komponen Penjelasan
Nama Kegiatan / Program Kerja Seminar Beasiswa
Penanggung Jawab Rahmafany Meutia Az-Zahra
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja Seminar Beasiswa merupakan salah satu program
kerja yang diadakan oleh Departmen
ADVOKESMA FIP UNY 2022. Dengan melalui
program kerja seminar beasiswa ini diharapkan
bisa memberikan sebuah pengetahuan sekaligus
mampu memotivasi mahasiswa untuk meraih
beasiswa.
Tujuan Kegiatan / Program Kerja 1. Tujuan dari program kerja seminar ini adalah
untuk memotivasi dan memberikan
pengetahuan kepada mahasiswa UNY dan
masyarakat umum mengenai seleksi
penerimaan beasiswa.
2. Memberikan informasi mengenai tahapan apa
saja dalam mendaftar beasiswa.
3. Memberikan tips dan trik mengenai tahap
dalam wawancara seleksi beasiswa.
Sasaran Kegiatan / Program Kerja Mahasiswa UNY dan Umum
Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu : Sabtu, 20 Maret 2022
Tempat : Zoom Meeting
Biaya Rp1.115.000
Indikator Keberhasilan Tersampaikannya informasi beasiswa kepada
seluruh mahasiswa UNY dan masyarakat umum
terkait informasi seputar beasiswa terkini
Ketercapaian Indikator Keberhasilan Terlaksana 1 kali dalam akhir periode
kepengurusan BEM FIP UNY.

157
Evaluasi menggunakan metode analisis Strength
SWOT 1. Memudahkan mahasiswa memperoleh
informasi beasiswa dengan informasi yang
valid.
2. Menambah branding BEM FIP, Fakultas, dan
juga Universitas.
3. Penyampaian informasi beasiswa dapat
disampaikan secara lebih mudah di media
sosial dan ditambahkan linktr untuk
mempermudah mahasiswa memilih untuk
mengajukan beasiswa mana yang cocok.
Weakness
1. Keterlambatan dalam menyampaikan
informasi.
2. Terbatasnya mendapatkan informasi
mengenai beasiswa yang terkini.
3. Tidak semua mahasiswa berada di jogja, dan
kerja sama beasiswa antara uny dan pihak luar
yang masih kurang maksimal.
Opportunity
1. Informasi beasiswa yang dapat dipublikasi
secara mudah kepada mahasiswa.
2. Sangat membantu serta menunjang untuk
meringankan biaya perkuliahan.
3. Memanfaatkan situs linktr sebagai kanal
berbagi yang lebih tertata.
Threat
1. Kurang antusiasnya mahasiswa dalam
mengetahui informasi beasiswa yang ada.

158
 2. Indikator keberhasilan kurang akurat.
3. Tidak semua mahasiswa bertanya kepada
contact person.
Keberlanjutan Program 1. Penanggung jawab mencari informasi terkait
beasiswa
2. Melakukan publikasi informasi beasiswa
melalui sosial media
3. Melakukan kegiatan seminar beasiswa
Laporan Keuangan Rencana Rp1.115.000
Realisasi Rp907.000
Saldo Rp208.000

III.2.1 Misi 3 : Responsif terhadap isu dan permasalahan yang terjadi khususnya
dalam bidang pendidikan.

Tabel 52 Indikator Keberhasilan dan Ketercapaian Indikator Keberhasilan Departemen SOSPOL, Departemen
LSP, Departemen MOP, dan Departemen ADVOKESMA

Indikator Keberhasilan Ketercapaian indikator Keberhasilan

Departemen Sosial Politik

BEM FIP dapat mengetahui, mengkaji dan Departemen sospol dapat membawakan dan
mengawal permasalahan dalam bidang mengawal isu-isu pendidikan melalui proker-
pendidikan. proker yang telah disusun.

Departemen Lingkar Studi Pendidikan

1. Dilaksanakannya diskusi secara 1. Diskusi telah dilaksanakan sebanyak satu
kondisional (minimal 2 bulan sekali). kali pada 26 Mei 2022.
2. Jumlah peserta minimal 25 orang dalam 2. Diskusi pertama dilaksanakan dengan
setiap diskusi. jumlah peserta 37 orang.
3. Di publikasi melalui media sosial BEM FIP
UNY setiap satu bulan.

159
4. Tersampaikan informasi isu pendidikan di 3. Program kerja LOM sudah terpublikasi
Indonesia. sebanyak 6 kali dengan likes beberapa
LOM mencapai target 60 likes.
4. LOM dapat membuat tulisan setidaknya
satu bulan satu kali terselesaikan dan dapat
dipublikasi.

Departemen Media dan Opini Publik

Mahasiswa mengetahui isu-isu baik dalam Dibuatnya program kerja hari besar yang
dunia pendidikan maupun diluar dunia memuat informasi/isu yang sedang terjadi
pendidikan melalui media sosial BEM FIP. pada dan berkaitan dengan hari besar tersebut,
baik secara nasional maupun internasional.

Departemen ADVOKESMA
Meningkatkan pengetahuan mahasiswa Dilaksanakannya program kerja berupa
mengenai hal-hal yang berkaitan dengan Sekolah Advokasi dan Diplomasi yang
bidang advokasi dan diplomasi dilakukan dengan mengundang narasumber
yang paham di bidang advokasi dan diplomasi

Tabel 53 Suara Dalam FIP

Komponen
Nama Kegiatan / Program Kerja
Penanggung Jawab
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja
Tujuan Kegiatan / Program Kerja
Penjelasan
Suara Dalam FIP
Cherrysha Diva Diandrita Putri
Suara dalam FIP adalah wadah untuk warga FIP
yang memiliki keresahan. Contoh: tentang UKT,
Kekerasan seksual. Suara dalam FIP bisa dibuat
g-form atau yg lain.
Menampung aspirasi kemudian dapat dibahas saat
acara Feo Talk

160
Sasaran Kegiatan / Program Kerja
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Biaya
Indikator Keberhasilan
Ketercapaian Indikator Keberhasilan
Evaluasi menggunakan metode analisis
SWOT
Mahasiswa UNY khususnya Fakultas Ilmu
Pendidikan
Tidak terikat oleh waktu / Situasional. Dimulai
minggu pertama Maret – Selesai
-
1. Indikator Kualitatif
Segala bentuk aspirasi ataupun permasalahan
di tampung kemudian di evaluasi
2. Indikator Kunatitatif
Terisinya google form minimal 10 orang
mahasiswa FIP.
Terbitnya tiga kali Form dalam satu periode
dengan tema yang berbeda-beda. Form tersebut
berhasil diisi dengan paling sedikit 14 Orang.
Strength
Kegiatan ini dilakukan dengan untuk memberikan
ruang berpendapat dan berkeluh kesah secara
anonim yang dapat ditampung dan diupayakan
untuk mendapatkan solusi terbaik. kegiatan ini
dilaksanakan secara online dengan menggunakan
gform dan platform komunikasi online sehingga
mudah disebarluaskan.
Weakness
Pertanyaan yang diajukan kurang memantik
kemauan mahasiswa untuk menyatakan keluh
kesahnya sehingga sedikit sulit mendapat audien.
Opportunity
161
 Adanya google formulir dan platform komunikasi
online yang memudahkan kami dalam
penyebaran informasi.
Threat
Antusiasme mahasiswa FIP dalam mengisi form
yang kurang aktif sehingga sedikit kesulitan
mendapatkan informasi dan isu yang dapat
didiskusikan.
Keberlanjutan Program Kegiatan ini akan terus di follow up setiap satu
hingga tiga bulan sekali, harapannya mahasiswa
FIP yang mempunyai keluh kesah akan semakin
berani bersuara.
Laporan Keuangan -

Tabel 54 Warta Terkini

Komponen
Nama Kegiatan / Program Kerja
Penanggung Jawab
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja
Tujuan Kegiatan / Program Kerja
Sasaran Kegiatan / Program Kerja
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Biaya
Penjelasan
Warta Terkini
Gilang Rama Dhani
Warta Terkini merupakan sebuah program kerja
yang memberikan informasi seputar sosial politik
baik di internal UNY maupun di eksternal UNY.
Memberikan berita sosial politik baik yang ada di
kampus maupun di luar kampus yang sekiranya
penting bagi seluruh mahasiswa FIP secara intens
dan aktual
Seluruh mahasiswa FIP dan pengguna media
sosial
1 kali dalam 1 Bulan
-

162
Indikator Keberhasilan
Ketercapaian Indikator Keberhasilan
Evaluasi menggunakan metode analisis
SWOT
1. Indikator Kualitatif
Mahasiswa FIP diharapkan dapat mengetahui
isu yang tengah terjadi dengan ini akan
terbentuklah sikap sikap yang kritis akan
segala hal yang tengah terjadi.
2. Indikator Kuantitatif
1 x 1 Bulan
1. Indikator Kualitatif
Mahasiswa FIP diharapkan dapat mengetahui
isu yang tengah terjadi dengan ini akan
terbentuklah sikap sikap yang kritis akan
segala hal yang tengah terjadi.
2. Indikator Kuantitatif
Telah rilis selama 7 kali dalam satu periode.
Strengths
Program kerja Warta Terkini dilaksanakan secara
online hanya diupload di Instagram sehingga bisa
dilaksanakan secara rutin setiap bulannya.
Weakness
Sulitnya mencari sumber informasi yang valid
untuk mengkaji sebuah berita
Opportunity
Adanya Instagram BEM FIP UNY yang
memudahkan untuk memosting
Threat
Komunikasi secara daring serta adanya kendala
sinyal terkadang menyulitkan perihal koordinasi
sehingga menghambat penilaian.
163
Keberlanjutan Program
Laporan Keuangan
Tabel 55 Feo Talk
Komponen
Nama Kegiatan / Program Kerja
Penanggung Jawab
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja
Tujuan Kegiatan / Program Kerja
Sasaran Kegiatan / Program Kerja
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Biaya
Indikator Keberhasilan
Ketercapaian Indikator Keberhasilan
Isu yang relevan akan diangkat dalam bentuk
diskusi.
-
Penjelasan
Feo Talk
Azzahra Berliana Ikhsani
Merupakan program kerja yang dibuat sebagai
tempat mendiskusikan sebuah isu dengan harapan
mampu menghasilkan sebuah penyelesaian.
Memberikan pemahaman kepada peserta terkait
dengan isu yang sedang beredar, mengajak
peserta untuk mendiskusikan bersama, dan
mengajak peserta untuk menanggapi isu dengan
lebih kritis.
Mahasiswa UNY dan Umum
Dilaksanakan minimal 5 kali dalam satu periode
dimulai dari bulan April 2022 melalui platform
zoom meeting
Rencana Rp100.000,00
Realisasi Rp100.000,00
Saldo 0
1. Indikator Kualitatif
Kemampuan peserta untuk menanggapi isu
dengan lebih kritis
2. Indikator Kuantitatif
Peserta diatas 30
1. Sudah dilaksanakan 4 kali dalam satu periode
2. Target peserta sudah tercapai
164
 3. Sudut pandang dari berbagai pihak sudah
berhasil tersampaikan dalam dua 4 kali
diskusi dalam empat tema yang berbeda.
Evaluasi menggunakan metode analisis Strength
SWOT FEO TALK dilaksanakan online sehingga
persiapannya pun mudah. FEO TALK
dilaksanakan seperti diskusi sehingga
menghasilkan diskusi dua arah untuk menyatakan
sudut pandang audiens.
Weakness
Karena dilaksanakan online sehingga sedikit sulit
mendapatkan audiens karena memang rasa ingin
tahu mahasiswa FIP terhadap isu dan
pengelolaaannya cenderung kurang.

Opportunity
Adanya zoom meeting dan platform online yang
memudahkan jalannya diskusi dan proses
persiapannya.
Threat
Karena dilaksanakan online panitia harus sering
berkomuniksi namun banyak sekali hambatan
untuk berkomunikasi secara rutin seperti kendala
sinyal dan pemilihan waktu yang tidak tepat.
Keberlanjutan Program FEO TALK akan dilaksanakan Kembali minimal
3 kali sampai akhir periode
Laporan Keuangan Pemasukan: Rp100.000,00

165

Tabel 56 Naskah Kajian
Komponen
Nama Kegiatan / Program Kerja
Penanggung Jawab
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja
Tujuan Kegiatan / Program Kerja
Sasaran Kegiatan / Program Kerja
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Biaya
Indikator Keberhasilan
Ketercapaian Indikator Keberhasilan
Pengeluaran: Rp100.000,00
1. Print surat undangan: Rp2.000,00
2. Souvenir 2 x @25.0000=Rp50.000,00
3. Snack 2 x @20.000=Rp40.000,00
4. Paper bag 2 x @4.000=Rp8.000,00
Saldo: 0
Penjelasan
Naskah Kajian
Achmad Faqihudin
Naskah kajian adalah program kerja yang
ditujukan kepada para mahasiswa, masyarakat
umum, dan pengguna sosial media untuk bersama
sama membahas dan mengkaji sebuah isu yang
sedang ramai.
Mengajak mahasiswa UNY dan pengguna sosial
media untuk mengkaji sebuah isu dengan lebih
kritis.
Mahasiswa UNY dan umum
Selama 1 periode kepengurusan
-
1. Indikator Kualitatif
Kepemahaman mahasiswa dan masyarakat
umum dalam permasalahan sosial dan politik.
2. Indikator Kuantitatif
Terbuatnya satu Naskah Kajian
Terbuatnya 2 naskah kajian dengan harapan
mampu memberi pemahaman terkait isu sosial
166

Evaluasi menggunakan metode analisis
SWOT
dan politik mengenai (isu yang diangkat
kemarin). Isu yang diangkat adalah PTNBH.
Digunakan pada awal periode dan Audiensi
tingkat univ.
Strengths
Naskah kajian yang dibuat merupakan kajian dari
sebuah isu yang diposting dalam bentuk foto
sehingga dalam pembuatannya sedikit mudah
baik dalam pencarian referensi, penyusunan
naskah, maupun publikasi.
Weakness
Antusias mahasiswa FIP dalam memanajemen isu
kurang sehingga naskah kajian tidak terbaca dan
tersampaikan dengan efektif.
Opportunity
Penyusunan naskah kajian dalam bentuk online
dan dipublikasikan secara online.

Threat
Sedikit terkendala dalam pencarian referensi yang
valid juga dalam penyusunan naskah karena
diskusi bersama departemen sospol yang hanya
dilakukan secara online sehingga komunikasi
yang dilakukan kurang maksimal.
Keberlanjutan Program Pengawalan permasalahan melalui hasil dari
naskah kajian
Laporan Keuangan -

167
 Tabel 57 History Talk
Komponen
Nama Kegiatan / Program Kerja
Penanggung Jawab
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja
Tujuan Kegiatan / Program Kerja
Sasaran Kegiatan / Program Kerja
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Biaya
Indikator Keberhasilan
Ketercapaian Indikator Keberhasilan
Penjelasan
History Talk
Chatarina Lidya Manafe
Merupakan program kerja yang ditunjukkan
untuk mengingat hari- hari bersejarah di bidang
sosial, politik, atau HAM.
Membuat mahasiswa paham dan mengetahui
hari-hari penting bersejarah dalam sosial, politik,
serta HAM sehingga mahasiswa dapat lebih
menghargai sejarah terutama pada hari-hari
penting yang belum banyak diketahui.
Mahasiswa UNY dan pengguna media sosial
Dilaksanakan setiap memperingati hari bersejarah
baik sosial, politik, dan HAM.
Tempat pelaksanaan History Talk ada di
Instagram BEM FIP UNY
-
1. Indikator Kualitatif
Pemahaman mahasiswa dan masyarakat umum
dalam mengetahui hari penting bersejarah sosial,
politik, dan HAM.
2. Indikator Kuantitatif
Like postingan di Instagram BEM FIP UNY
sejumlah 200 like
1. Indikator Kualitatif
Mahasiswa FIP dapat mengetahui dan memahami
hari bersejarah lewat postingan di Instagram
BEM FIP UNY
168
 2. Indikator Kuantitatif
Selama setengah tahun ini History Talk sudah
diposting sebanyak lima kali dengan jumlah like
lebih dari 200 like
Evaluasi menggunakan metode analisis Strengths
SWOT Program kerja History Talk merupakan kegiatan
memperingati hari bersejarah dan hanya
mengupload peristiwa bersejarah secara online di
Instagram.
Weakness
Setiap postingan terkadang kurang antsusias dari
pembaca bisa terihat dari jumlah dibawah 100.
Opportunity
Adanya Instagram BEM FIP UNY yang
memudahkan untuk memposting.
Threat
Pelaskanaan program kerja yang diadakan rutin
minimal tiap 2 bulan sekali ditakutkan dapat
membuat pembaca jenuh untuk membaca
postingan
Keberlanjutan Program History Talk harus dilaksanakan setiap bulannya
untuk memperingati setiap hari bersejarah baik itu
HAM, sosial, dan politik.

Laporan Keuangan -

169
 Tabel 58 Badan Semi Otonom
Komponen
Nama Kegiatan / Program Kerja
Penanggung Jawab
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja
Tujuan Kegiatan / Program Kerja
Sasaran Kegiatan / Program Kerja
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Biaya
Indikator Keberhasilan
Penjelasan
Badan Semi Otonom
Aldani Naja Saiful Basit
BSO merupakan badan semi otonom yang
bernaung dibawah BEM FIP, memiliki fungsi
sebagai fasilitator dan katalisator gerakan
mahasiswa yang kolaboratif dan progresif.
Langkah Juang FIP merupakan nama dari badan
semi otonom yang bergerak di bawah naungan
Departemen Sosial Politik dan Lingkar Studi
Pendidikan BEM FIP UNY. Program kerja ini
berlangsung selama satu tahun kepengurusan di
BEM FIP 2021
Memberikan wadah kepada mahasiswa untuk
berpolitik tanpa harus terikat secara baku pada
suatu organisasi atau kelompok. Sehingga
harapannya akan tercipta pergerakan yang lebih
aktif dan independen. Selain itu, langkah juang
memiliki 132 tujuan dalam pengawalan isu yang
ada dan menjadi fasilitator serta katalisator
gerakan mahasiswa.
Mahasiswa UNY dan Umum
Dilaksanakan selama satu periode dan tempatnya
di Instagram BEM FIP UNY.
-
1. Indikator Kualitatif
170

Ketercapaian Indikator Keberhasilan
Evaluasi menggunakan metode analisis
SWOT
Keberlanjutan Program
Laporan Keuangan
Kemampuan peserta untuk menanggapi isu
dengan lebih kritis. Kajian, propaganda,
diskusi dan konsolidasi.
2. Indikator Kuantitatif
Pengawalan minimal satu isu
BSO telat dilaksanakan dua kali dengan
mengangkat isu PKKMB sera Kekerasan Seksual
Strength
BSO dibuat dalam bentuk diskusi dengan
dibersamai oleh dua pembicara dan memberikan
ruang berbicara kepada para audiens sehingga
para audien dapat menyampaikan keresahannya
dan juga mendiskusikan bersama pembicara.
Weakness
Dilaksanakan secara online dimana kegiatan
terdapat beberapa kendala salah satunya adalah
internet.
Opportunity
Antusiasme mahasiswa baru UNY yang sangat
luar biasa sehingga diskusi menjadi aktif.
Threat
Sedikit terkendala dalam melakukan diskusi
panitia karena harus dilaksanakan secara online,
Ketika hari H pun sedikit terkendala tempat
karena dilaksanakan pada hari minggu pagi.
Akan adanya pengawalan isu kembali.
-
171
 Tabel 59 Sekolah Pergerakan
Komponen
Nama Kegiatan / Program Kerja
Penanggung Jawab
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja
Tujuan Kegiatan / Program Kerja
Sasaran Kegiatan / Program Kerja
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Biaya
Indikator Keberhasilan
Penjelasan
Sekolah Pergerakan
Hokky Zielma Puruhita Nagari
Latar belakang program kerja ini adalah karena
masih banyaknya mahasiswa yang belum paham
proses proses yang ditempuh dalam menanggapi
sebuah isu. Mahasiswa juga belum paham
bagaimana proses kerja dari pengawalan isu
tersebut.
Membuat peserta lebih memahami proses proses
dalam pengawalan sebuah isu juga untuk
mengajak para mahasiswa untuk lebih kritis
dalam menanggapi isu yang beredar. Membuat
peserta menjadi generasi yang kritis dan progresif
di era disrupsi.
Mahasiswa UNY angkatan 2019, 2020, 2021 dan
2022.
Waktu: 1-8 Oktober 2022
Tempat: Gedung ISDB FIS dan Secangkir Kopi
Sorowajan
Rencana Rp. 750.000,00
Realisasi Rp. 750.000,00
Saldo 0
1. Indikator Kualitatif
Peserta mampu memahami politik,
pergerakan, kajian dan aksi. Mampu menjadi
generasi yang kritis dan progresif di era
disrupsi.
172

Ketercapaian Indikator Keberhasilan
Evaluasi menggunakan metode analisis
SWOT
2. Indikator Kuantitatif
Peserta minimal 30 orang, dengan target 80%
mampu memahami proses pengelolaan isu
dan menanggapi isu dengan lebih kritis.
1. Indikator Kualitatif
Peserta mengikuti kegiatan secara aktif
dengan bertanya serta memberikan opininya
seputar politik, pergerakan, kajian serta aksi.
2. Indikator Kuantitatif
Peserta yang mengikuti kegiatan Sekolah
Pergerakan pada hari pertama sejumlah 35
orang dan sejumlah 14 orang mengirimkan
penugasan.
Strength
Departemen SOSPOL berkolaborasi dengan
departemen KASTRAT FE dan KARISPOL FIS
sehingga mampu memperluas relasi dan
menjangkau peserta dalam lingkup luas.
Weakness
Persiapan panitia yang dirasa kurang matang
sehingga pada pelaksaannya banyak sekali
evaluasi. Minat peserta terhadap sekolah aktivis
yang cenderung rendah sehingga peserta terhitung
tidak terlalu banyak.
Opportunity
Kegiatan ini dilaksanakan hybrid sehingga
peserta mampu mengikuti kegiatan meskipun dari
rumah.
Threat
173
 Kurangnya sosialisasi dan minat dari mahasiswa
UNY terhadap politik pergerakan membuat
peserta cenderung sedikit.
Keberlanjutan Program Program kerja ini diharapkan mampu menjadi
program yang terus dilaksanakan dari tahun ke
tahun karena program ini mempunyai banyak
manfaat terutama dalam upaya manajemen isu.
Laporan Keuangan Pemasukan : Rp750.000,00
Pengeluaran : Rp750.000,00
Fee Narasumber (Mahasiswa) 2x @100.000,00
Fee Narasumber (Dosen) @150.000,00
Hadiah Penugasan Terbaik 2x @80.000,00
Konsumsi Peserta 45 @5.000,00
Hadiah Ice Breaking @15.000,00

Tabel 60 Sekolah Studi Gender

Komponen Penjelasan
Nama Kegiatan / Program Kerja Sekolah Studi Gender
Penanggung Jawab Bunga Kharisma Isu Fitriawan
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja Sekolah studi gender ditujukan untuk
memberikan pemahaman terkait isu-isu gender,
seperti kekerasan berbasis gender serta tata cara
(regulasi) penanganan kekerasan seksual di
tingkat perguruan tinggi.
Tujuan Kegiatan / Program Kerja 1. Menyajikan diskusi dalam bentuk webinar
dengan topik perbincangan mengenai gender,
kekerasan seksual, peraturan mengenai
kekerasan seksual di kampus, dan satgas yang

174

Sasaran Kegiatan / Program Kerja
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Biaya
Indikator Keberhasilan
bertugas untuk melakukan penanganan pada
isu KS di kampus.
2. Memberikan pemahaman kepada mahasiswa
UNY serta masyarkat secara luas mengenai
gender kekerasan seksual, peraturan
mengenai kekerasan seksual di kampus, dan
satgas yang bertugas untuk melakukan
penanganan pada isu KS di kampus
3. Menjadi wujud dari kepedulian BEM FIP
UNY terkhusus Departemen Sosial Politik
mengenai isu-isu gender dan kekerasan
seksual.
4. Sebagai bentuk realisasi dari Visi Kabinet
Sinergi.
5. Perubahan BEM FIP 2022.
Mahasiswa UNY dan umum
Waktu: Jumat-Sabtu, 25-26 November 2022
Tempat: zoom meeting
Rencana Rp. 150.000,00
Realisasi Rp. 150.000,00
Saldo 0
1. Indikator Kualitatif
a. Mahasiswa UNY dan masyarakat secara
umum dapat memahami dengan jelas
mengenai gender dan isu-isu gender yang
ada.
b. Tersosialisasinya aturan mengenai
kekerasan seksual di UNY dan satgas
175

Ketercapaian Indikator Keberhasilan
Evaluasi menggunakan metode analisis
SWOT
yang menangani kasus kekerasan seksual
di UNY.
2. Indikator Kuantitatif
Peserta minimal 35 orang.
1. Indikator Kualitatif
a. Mahasiswa UNY dan masyarakat secara
umum mendapatkan pengetahuan seputar
kekerasan berbasis gender dan kekerasan
seksual serta regulasi penanganan
kekerasan seksual di UNY
b. Adanya diskusi yang berlangsung di
dalam webinar sehingga menunjukkan
bahwa antusias peserta webinar baik .
2. Indikator Kuantitatif
Peserta sejumlah 40 orang
Strength
SSG merupakan salah satu bentuk pendidikan non
formal yang disajikan dalam berbagai bentuk
salah satunya adalah webinar, sehingga
masyarakat dari kalangan apapun dapat menjadi
salah satu dari peserta dalam SGG, sehingga SSG
dapat memberikan kebermanfaatan secara luas.
Weakness
Dilaksanakan secara online dimana terdapat
beberapa kendala seperti kualitas jaringan
internet.
176
 Opportunity
Peserta memberikan tanggapan yang baik dalam
proses diskusi terutama mahasiswa UNY sendiri
sehingga diskusi berlangsung dengan aktif
Threat
Sedikit terkendala karena diskusi yang dilakukan
oleh panitia berlangsung secara daring .
Keberlanjutan Program Sekolah Studi Gender dalam bentuk lain
Laporan Keuangan Lampiran

Tabel 61 Ruang Dialektika Pendidikan

Komponen
Nama Kegiatan / Program Kerja
Penanggung Jawab
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja
Tujuan Kegiatan / Program Kerja
Penjelasan
Ruang Dialektika Pendidikan
Nabila Alya Sudarsono
Bening Nayla Fatma
Ruang Dialektika Pendidikan merupakan sebuah
program untuk menyikapi isu pendidikan ke
dalam bentuk kajian/diskusi (disesuaikan dengan
isu dan kondisi). Kajian ataupun diskusi yang
akan dibuat nantinya dapat menjadi sebuah wadah
untuk mengawal isu-isu pendidikan. Ruang
Dialektika Pendidikan sebagai wujud forum
untuk bertukar sudut pandang mengenai berbagai
isu pendidikan yang ada, menambah jiwa kritis
dan tingkat kepekaan yang tinggi sebagai
mahasiswa FIP UNY tentang isu pendidikan.
1. Sebagai ruang diskusi dan media bertukar
pikiran.

177

Sasaran Kegiatan / Program Kerja
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Biaya
Indikator Keberhasilan
Ketercapaian Indikator Keberhasilan
Evaluasi menggunakan metode analisis
SWOT
2. Mengawal isu-isu pendidikan yang ada di
Indonesia.
3. Meningkatkan minat dan kepekaan
mahasiswa FIP UNY terhadap isu pendidikan.
Masyarakat luas termasuk mahasiswa, terutama
mahasiswa Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas
Negeri Yogyakarta.
1. Kamis, 26 Mei 2022 (Zoom Meeting)
2. Kamis, 18 Agustus 2022 (Zoom Meeting)
3. Kamis, 27 November 2022 (Zoom Meeting)
Rencana: Rp. 250.000
Realisasi: Rp. 250.000
Saldo : Rp. 0
Dilaksanakan secara kondisional (minimal 2
bulan sekali) dengan target jumlah peserta 25
orang dalam setiap diskusi.
Jumlah responden :
1. 26 Mei 2022 (37 Peserta)
2. 18 Agustus 2022 (41 Peserta)
3. 27 November 2022 (46 peserta)
Strength
1. Membahas isu pendidikan yang menarik.
2. Terjalinnya kerja sama antara departemen
LSP dengan ormawa di FIP UNY.
Weakness
1. Daya minat mahasiswa FIP UNY dan
masyarakat umum yang masih rendah
terhadap isu yang dibahas.
178
 2. Masih ada anggota yang berada di luar Jogja
sehingga komunikasi masih kurang efektif.
Opportunity
1. Meminta bantuan pengurus BEM FIP 2022
untuk menyebarluaskan pamflet acara Ruang
Dialektika Pendidikan, agar dapat diketahui
masyarakat luas.
2. Menjalin kerja sama dengan ormawa FIP
UNY dan/atau lembaga sesuai dengan isu
yang diangkat.
Threat
Kurangnya antusias mahasiswa FIP UNY dan
masyarakat umum untuk mengikuti Ruang
Dialektika Pendidikan.
Keberlanjutan Program Diadakan diskusi yang lebih menarik minat
mahasiswa FIP UNY dan masyarakat umum.
Laporan Keuangan Ruang Dialektika Pendidikan#3 (uang pengganti
kuota pembicara): Rp. 250.000 (sumber dana: kas
departemen).

Tabel 62 Lingkar Opini Mahasiswa

Komponen
Nama Kegiatan / Program Kerja
Penanggung Jawab
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja
Penjelasan
Lingkar Opini Mahasiswa (LOM)
Bening Nayla Fatma
Nabila Alya Sudarsono
Lingkar Opini Mahasiswa adalah program kerja
dari Departemen Lingkar Studi Pendidikan
berupa microblog yang dibuat setiap satu bulan
sekali dan peringatan hari-hari besar tentang

179

Tujuan Kegiatan / Program Kerja
Sasaran Kegiatan / Program Kerja
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Biaya
Indikator Keberhasilan
Ketercapaian Indikator Keberhasilan
pendidikan di Indonesia. Lingkar Opini
Mahasiswa berisikan opini yang diberikan pada
isu-isu pendidikan yang ada di Indonesia. Opini
tersebut dibagikan melalui feed Instagram
@bemfipuny agar dapat memberikan informasi
pendidikan dan pandangan kita sebagai
mahasiswa terhadap isu tersebut berdasarkan
sumber yang dapat dipertanggungjawabkan.
1. Salah satu upaya untuk sumber bacaan
masyarakat luas, terutama mahasiswa.
2. Memberikan informasi kepada masyarakat
luas.
3. Memberikan pandangan terhadap sebuah isu.
Masyarakat luas termasuk mahasiswa, terutama
mahasiswa Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas
Negeri Yogyakarta.
Setiap satu bulan sekali melalui Instagram dan
media sosial BEM FIP UNY.
-
Dipublikasikan setiap satu bulan sekali dengan
target 60 likes dan tersampaikan informasi LOM
kepada mahasiswa FIP di Instagram
Jumlah responden:
1. 28 Februari 2022 (61 likes, 0 komentar)
2. 20 Maret 2022 (55 likes, 0 komentar)
3. 27 Maret 2022 (87 likes, 1 komentar)
4. 20 April 2022 (94 likes, 0 komentar)
5. 18 Mei 2022 (60 likes, 0 komentar)
6. 30 Juni 2022 (47 likes, 0 komentar)
180
 7. 15 Agustus 2022 (71 likes, 0 komentar)
8. 28 September 2022 (50 likes, 0 komentar)
9. 31 Oktober 2022 (89 likes, 0 komentar)
10. 26 Desember 2022 (47 likes, 0 komentar)
Evaluasi menggunakan metode analisis Strength
SWOT 1. Tersampaikannya informasi mengenai isu
pendidikan di Indonesia.
2. Dari ketercapaian jumlah likes dan pengikut
di Instagram BEM diharapkan menambah
sumber bacaan bagi mahasiswa FIP.
Weakness
1. Jarak publikasi LOM setiap bulan tidak sama.
2. Sumber referensi isu pendidikan terbatas.
Opportunity
1. Dengan adanya pembagian menulis LOM
diharapkan dapat melakukan publikasi
dengan jarak yang sama setiap bulan.
2. Meminta untuk pengurus BEM ikut
menyebarluaskan link dari postingan LOM.
Threat
1. Belum terlihatnya respon mahasiswa FIP
untuk menyebarluaskan maupun memberi
komentar pada postingan LOM di Instagram.
Keberlanjutan Program Membuat tulisan yang lebih menarik untuk
menambah pengetahuan mahasiswa dan
masyarakat luas.
Laporan Keuangan -

181
 Tabel 63 Hari Besar
Komponen
Nama Kegiatan / Program Kerja
Penanggung Jawab
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja
Tujuan Kegiatan / Program Kerja
Sasaran Kegiatan / Program Kerja
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Biaya
Indikator Keberhasilan
Penjelasan
Hari Besar.
Mauriska Dewa Yani
Hari Besar merupakan program kerja yang
dilaksanakan dengan cara mengunggah konten
melalui feed Instagram BEM FIP UNY terkait
dengan peringatan hari besar baik dalam skala
nasional dan internasional, serta hari besar
keagamaan yang telah disepakati bersama oleh
anggota.
Memberikan informasi terkait peringatan hari
besar dalam skala nasional dan internasional,
serta hari-hari besar keagamaan sebagai bentuk
penambahan wawasan bagi mahasiswa FIP UNY.
Mahasiswa FIP UNY
Waktu: Satu periode kepengurusan.
Tempat: Instagram BEM FIP UNY
Rencana Rp. -
Realisasi Rp. -
Saldo Rp. -
1. Indikator Kualitatif
Mahasiswa FIP UNY mengetahui informasi
terkait dengan peringatan hari besar baik
dalam skala nasional, maupun internasional.
2. Indikator Kuantitatif
Target like untuk setiap unggahan yaitu 75
likes.
182
Ketercapaian Indikator Keberhasilan
Evaluasi menggunakan metode analisis
SWOT
1. Indikator Kualitatif
Tidak semua mahasiswa FIP mengetahui
informasi terkait dengan peringatan hari besar
baik dalam skala nasional dan internasional
serta hari besar keagamaan. Hal tersebut dapat
dipertimbangkan melalui jumlah likes di
Instagram BEM FIP tidak sebanding dengan
jumlah mahasiswa FIP
2. Indikator Kuantitatif
Jumlah likes di setiap unggahan tidak merata,
dan juga masih belum terdapat postingan yang
memenuhi target likes. Sedangkan untuk rata-
rata jumlah likes di unggahan konten hari
besar yakni sekitar 56 likes.
Strength
1. Hari-hari besar yang akan diperingati sudah
terjadwal dengan baik.
2. Pembuatan design dan konten untuk
postingan hari-hari besar yang akan
diperingati dapat dipersiapkan dari jauh-jauh
hari, sehingga kualitas design dan konten
yang disajikan dapat lebih maksimal.
Weakness
Untuk setiap konten peringatan hari besar yang
diunggah masih cukup simple sehingga kurang
diminati oleh pembaca. Harapannya setiap konten
hari besar lebih menarik lagi sehingga pembaca
merasa tertarik.
Opportunity
183
 Melalui akun Instagram BEM FIP yang memiliki
ribuan followers, poster peringatan hari-hari besar
yang disebarluaskan memiliki peluang yang
tinggi untuk dilihat dan dibaca oleh mahasiswa
maupun umum, sehingga informasi edukatif
terkait hari-hari besar dapat tersampaikan kepada
pembaca dengan baik.
Threat
1. Beberapa minggu terakhir, jumlah likes untuk
postingan peringatan hari besar yang
diunggah di Instagram menurun. Hal tersebut
menunjukkan jumlah pengunjung atau
pembaca juga menurun, sehingga informasi
yang disampaikan melalui postingan-
postingan tersebut tidak tersampaikan kepada
banyak orang.
2. Waktu yang tersedia untuk setiap peringatan
hari besar terbatas yaitu hanya 24 jam,
sehingga poster hari-hari besar yang telah
dibuat harus segera dipublikasikan agar tidak
lewat jadwal.
Keberlanjutan Program Unggahan ucapan hari besar dalam skala nasional
dan internasional dan hari besar keagamaan
tertentu di akun Instagram BEM FIP UNY 2021.
Laporan Keuangan -

184
 Tabel 64 Sekolah Advokasi dan Diplomasi

Komponen Penjelasan
Nama Kegiatan / Program Kerja Sekolah Advokasi dan Diplomasi
Penanggung Jawab Agresta Primana Tania
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja Program kerja untuk mewadahi pemahaman
mahasiswa mengenai advokasi dan diplomasi
secara online melalui materi yang disampaikan
oleh pemateri, diskusi tanya-jawab, dan
implementasi berupa penugasan.
Tujuan Kegiatan / Program Kerja 1. Mewadahi kebutuhan mahasiswa akan
pengetahuan dalam bidang advokasi dan
diplomasi.
2. Meningkatkan kesadaran mengenai gerakan
advokasi dan diplomasi pada mahasiswa.
Sasaran Kegiatan / Program Kerja Mahasiswa UNY
Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu: 20 dan 21 Agustus 2022
Tempat: Zoom Meeting
Biaya Rencana Rp.1.842.000,00 -
Realisasi Rp.1.757.500,00-
Saldo Rp.84.500,00 -
Indikator Keberhasilan 1. Indikator Kualitatif
Peserta kegiatan mendapatkan pemahaman
mengenai alur pelaksanaan advokasi dan kegiatan
diplomasi.
2. Indikator Kuantitatif
a. Terlaksana sebanyak dua kali;
b. Mencapai 100 peserta

185
Ketercapaian Indikator Keberhasilan
Evaluasi menggunakan metode analisis
SWOT
1. Indikator Kualitatif
Peserta kegiatan mendapatkan pemahaman
mengenai alur pelaksanaan advokasi dan kegiatan
diplomasi.
2. Indikator Kuantitatif
a. Terlaksana sebanyak dua kali;
b. Mencapai 108 peserta;
Strength
1. Adanya dukungan dari departemen lain untuk
menyukseskan program kerja ini
2. Staf yang bertugas bisa bekerja sama dengan
baik
3. Relasi yang luas dengan ketua bem untuk bisa
mencari pembicara dalam acara
Weakness
1. Terdapat staf yang tidak hadir saat kegiatan
berlangsung, sehingga kerja sama yang
terjalin belum kompak
2. Persiapan yang kurang matang sehingga
mahasiswa yang terjaring untuk mengikuti
kegiatan hanya sedikit
3. Pengurus BEM FIP juga kurang antusias
dalam mengikuti kegiatan ini.
Opportunity
Meminta pengurus BEM FIP lainnya untuk turut
serta menyebarluaskan pamflet kegiatan
Threat
Kurangnya antusiasme mahasiswa UNY terkait
kegiatan advokasi dan diplomasi
186
Keberlanjutan Program Mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta yang
mengikuti kegiatan ini memiliki pemahaman
mengenai advokasi dan diplomasi serta alur
pelaksanaan advokasi dan kegiatan diplomasi.
Laporan Keuangan Rp1.842.000,00

III.2.1 Misi 4 : Melaksanakan kaderisasi yang menyeluruh untuk membentuk kader

yang berintelektual dan berkarakter

Tabel 65 Indikator Keberhasilan dan Ketercapaian Indikator Keberhasilan Departemen PSDM

Indikator Keberhasilan Ketercapaian indikator Keberhasilan

Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa

1. PSDM BEM FIP UNY melaksanakan 1. PSDM memfasilitasi BEM FIP UNY untuk
kaderisasi menyeluruh untuk membentuk memberikan wadah bagi mahasiswa FIP
kader yang berintelektual dan berkarakter yang ingin berkontribusi dalam
melalui open recruitment pengurus BEM kepengurusan dengan Open Recruitment
FIP UNY dan staf muda BEM FIP UNY “Call for Gantari” dan “Call for Nata Sena”
2. Terwujudnya alur kaderisasi yang yang 2. Terwujudnya buku panduan “Pendidikan
berkelanjutan, dari tingkat jurusan dan Kaderisasi Terpusat” yang memuat alur
fakultas secara tertulis yan disepakati kaderisasi berkelanjutan, dari tingkat
semua pihak jurusan dan fakultas yang sudah disepakati
3. Bertanggungjawab dalam menjalankan semua pihak yang terlibat.
fungsi kaderisasi mahasiswa FIP sebagai 3. FIP Trainer Academy hadir sebagai bentuk
bentuk kaderisasi yang menyokong kaderisasi untuk menyokong program kerja
program kerja lainnya, FTA hadir untuk PKKMB dan/atau FLA di PSDM BEM FIP
membantu SDM di PKMMB dan/atau UNY.
FLA. 4. PSDM BEM FIP UNY memfasilitasi
pembentukan panitia PKKMB FIP UNY

187
4. BEM FIP UNY menyelenggarakan mulai dari Koorfak, Koorfas, PIPH
PKKMB FIP UNY dalam rangka PKKMB, dan Panitia-Fasilitator PKKMB
memperkenalkan kehidupan kampus FIP UNY 2022.
kepada mahasiswa baru FIP UNY 5. PSDM BEM FIP UNY memfasilitasi
5. Peserta mengikuti rangkaian kegiatan mahasiswa baru dalam pengembangan
FLA, paham kemampuan dan potensi kemampuan dan potensi yang dimiliki
kepemimpinan, dan fasilitator dalam hal khususnya dalam hal kepemimpinan
pengembangan sumber daya mahasiswa (leadership).
6. Departemen PSDM mempersiapkan 6. PSDM BEM FIP UNY memfasilitasi
regenerasi ormawa FIP melalui sistem mahasiswa baru untuk berkontribusi
pengkaderan mahasiswa menjadi bagian dari BEM FIP UNY
sebagai Staf Muda BEM FIP UNY

Tabel 66 Call for Gantari

Komponen Penjelasan
Nama Kegiatan / Program Kerja Call for Gantari
Penanggung Jawab Selvi Septiani
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja Call for “Gantari” adalah sebuah tema yang
diambil untuk program rekruitmen Pengurus
BEM FIP UNY 2022. Istilah panggilan “Gantari”
dalam bahasa Sansekerta memiliki makna
menyinari seperti matahari. Menurut studi
numerologi, nama “Gantari” mempunyai
kepribadian analitis, memahami, pengetahuan,
senang belajar, bermeditasi, dan penuh kesadaran.
Harapannya pengurus BEM FIP UNY 2022 dapat
menjadi sosok yang sesuai dengan makna dari
“Gantari”.

188
Tujuan Kegiatan / Program Kerja
Sasaran Kegiatan / Program Kerja
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Biaya
Indikator Keberhasilan
Ketercapaian Indikator Keberhasilan
Mendapatkan pengurus BEM FIP UNY 2022
yang bertaqwa, aktif, berkomitmen,
bertanggungjawab, dan dapat bekerja sama dalam
tim.
Mahasiswa aktif FIP UNY angkatan 2019, 2020,
dan 2021.
Dilakukan secara online dalam waktu 10 hari
1. 18 – 23 Januari 2022 : Pendaftaran
2. 20 – 26 Januari 2022 : Wawancara
3. 28 Januari 2022 : Pengumuman
Rencana Rp. 0,-
Realisasi Rp. 0,-
Saldo Rp. 0,-
1. Indikator Kualitatif
Mendapatkan pengurus yang bertaqwa, aktif,
berkomitmen, bertanggungjawab, dan dapat
bekerja sama dalam tim.
2. Indikator Kuantitatif
Mendapatkan 75 Staf BEM FIP UNY 2022
1. Indikator Kualitatif
Setelah pengurus diterima di BEM FIP UNY,
pengurus memiliki ketaqwaan, aktif,
berkomitmen, bertanggungjawab, dan dapat
bekerja sama dalam tim.
2. Target Kuantitatif
Mendapatkan 75 Staf Pengurus dari 93
pendaftar
189
 Evaluasi menggunakan metode analisis Strength
SWOT Pendaftar mengikuti seluruh rangkaian
recruitment dari awal-akhir.
Weakness
Kurangnya antusias mahasiswa FIP dalam
rangkaian open recruitment terlihat dari
banyaknya mahasiswa yang mendaftar di hari-
hari terakhir penutupan.
Opportunity
Pendaftar memiliki peluang besar untuk diterima.
Threat
Ada departemen yang kesulitan mencari pengurus
sehingga beberapa pendaftar diterima tidak sesuai
pilihan.
Keberlanjutan Program 75 mahasiswa yang terpilih menjadi Staf
Pengurus BEM FIP UNY 2022 akan
mengemban amanah dan tanggungjawab selama
satu periode.
Laporan Keuangan -

Tabel 67 Pendidikan Kaderisasi Terpusat

Komponen Penjelasan
Nama Kegiatan / Program Kerja Pendidikan Kaderisasi Terpusat
Penanggung Jawab Hersa Melindha
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja Pendidikan Kaderisasi Terpusat merupakan
program kerja berupa panduan mengenai materi
kaderisasi yang akan diimplementasikan selama
satu periode kepengurusan Organisasi Mahasiswa
Fakultas Ilmu Pendidikan 2022. Pelaksanaan
190

Tujuan Kegiatan / Program Kerja
Sasaran Kegiatan / Program Kerja
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Biaya
Indikator Keberhasilan
program kerja ini berlandaskan misi BEM FIP
UNY 2022 nomor (4) yaitu melaksanakan
kaderisasi yang menyeluruh untuk membentuk
kader yang berintelektual dan berkarakter.
Memberikan panduan dan menyelaraskan sudut
pandang, paradigma, dan ideologi yang akan
ditanamkan di pola kaderisasi tingkat fakultas dan
jurusan agar terarah dan sistematis.
Ketua HIMA FIP UNY dan Kepala
Departemen/Divisi/Bidang Kaderisasi
Dilakukan secara luring di DM Coffea Nusantara
dengan rincian waktu :
1. 1 – 14 Maret : Penyusunan Dikpus
2. 19 Maret 2022 : Pemberian Dikpus
3. 26 Maret 2022 : Pembahasan Dikpus
4. 30 Maret 2022 : Persetujuan Dikpus
Rencana Rp. 100.000,-
Realisasi Rp. 112.000,-
Saldo Rp. 0,-
1. Indikator Kualitatif :
a. Terwujudnya alur kaderisasi yang yang
berkelanjutan, dari tingkat jurusan dan
fakultas.
b. Mahasiswa FIP yang memiliki nilai-nilai
baik yang sesuai dengan panduan
Pendidikan Kaderisasi Terpusat.
2. Indikator Kuantitatif
Menghasilkan satu buku panduan kaderisasi
yang diimplementasikan selama satu periode
191

Ketercapaian Indikator Keberhasilan
Evaluasi menggunakan metode analisis
SWOT
kepengurusan Organisasi Mahasiswa
Fakultas Ilmu Pendidikan 2022
1. Target Kualitatif
a. Terwujudnya alur kaderisasi yang yang
berkelanjutan, dari tingkat jurusan dan
fakultas.
b. Mahasiswa FIP yang memiliki nilai-nilai
baik yang sesuai dengan panduan
Pendidikan Kaderisasi Terpusat.
2. Target Kuantitatif
Menghasilkan satu buku panduan kaderisasi
yang diimplementasikan selama satu periode
kepengurusan Organisasi Mahasiswa
Fakultas Ilmu Pendidikan 2022
Strength
Panduan Pendidikan Kaderisasi Terpusat telah
dibahas dan disepakati oleh pihak yang terlibat
dari BEM dan HIMA sehingga isi panduan tidak
memberatkan pihak manapun. Dengan adanya
panduan Pendidikan Kaderisasi Terpusat ini kita
dapat menyelaraskan sudut pandang, paradigma,
dan ideologi yang akan ditanamkan di pola
kaderisasi tingkat fakultas dan jurusan agar
terarah dan sistematis.
Weakness
Pelaksanaan persetujuan panduan Pendidikan
Kaderisasi Terpusat melebihi waktu yang telah
direncanakan
192
 Opportunity
HIMA bekerja sama aktif dengan BEM FIP UNY
dalam pembahasan dan persetujuan Pendidikan
Kaderisasi Terpusat
Threat
SPMT dari BEM KM UNY ada setelah
Pendidikan Kaderisasi Tepusat disepakati.
Keberlanjutan Program Ketua Ormawa serta Kepala
Departemen/Divisi/Bidang Kaderisasi Ormawa
di Fakultas Ilmu Pendidikan dapat
mengimplementasikan panduan materi kaderisasi
yang telah disepakati bersama.
Laporan Keuangan Terlampir

Tabel 68 FIP Trainer Academy

Komponen
Nama Kegiatan / Program Kerja
Penanggung Jawab
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja
Penjelasan
FIP Trainer Academy
Muh. Al Farisi Adi Nugroho
FIP Trainer Academy merupakan program kerja
yang memberikan wadah pengembangan diri
berupa pelatihan sebagai pemandu atau mentor
yang berfokus dalam mendampingi mahasiswa
FIP dalam hal kepemimpinan (leadership).
Follow-up dari program ini yakni mahasiswa FIP
dapat menjadi pemandu atau mentor dalam
mendampingi peserta (mahasiswa baru) di
PKKMB dan mahasiswa baru yang memilih SUT
leadership berupa FLA (FIP Leaders Academy).
Pelaksanaan program kerja ini berlandaskan misi
193

Tujuan Kegiatan / Program Kerja
Sasaran Kegiatan / Program Kerja
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Biaya
Indikator Keberhasilan
BEM FIP UNY 2022 nomor (2) mewujudkan
BEM FIP UNY sebagai lembaga mahasiswa yang
progresif dalam pelayanan dan pengembangan
potensi mahasiswa dan nomor (4) Melaksanakan
kaderisasi yang menyeluruh untuk membentuk
kader yang berintelektual dan berkarakter
1. Sebagai wadah belajar bersama dalam
meningkatkan kemampuan dan keterampilan
mahasiswa FIP dalam hal kepemimpinan
(leadership)
2. Melatih mahasiswa FIP UNY dalam membina
dan mendampingi peserta (mahasiswa baru)
dalam hal kepemimpinan (leadership) sebagai
seorang pemandu atau mentor.
Mahasiswa aktif FIP UNY angkatan 2020 dan
2021.
Dilakukan secara online dengan rincian waktu :
1. 28 Maret – 3 April : Pendaftaran
2. 4 April – 8 April : Perpanjangan
3. 10 April 2022 : TMTP
4. 16 April 2022 : Materi (Talskhow)
5. 17 April 2022 : FGD
Rencana Rp. 500.000,-
Realisasi Rp. 500.000,-
Saldo Rp. 0,-
1. Indikator Kualitatif
a. Peserta menjadi seorang mentor di
PKKMB dan/atau FLA.
194
 b. Peserta dapat merealisasikan skill
kepemimpinan di suatu kepanitiaan
dan/atau organisasi
c. Peserta dapat memandu dengan landasan
melahirkan pemimpin yang berintelektual
dan berkarakter
2. Indikator Kuantitatif
Dapat diikuti 100 mahasiswa FIP angkatan
2020 dan 2021
Ketercapaian Indikator Keberhasilan 1. Indikator Kualitatif
a. Peserta menjadi seorang mentor di
PKKMB dan/atau FLA.
b. Peserta dapat merealisasikan skill
kepemimpinan di suatu kepanitiaan
dan/atau organisasi
c. Peserta dapat memandu dengan landasan
melahirkan pemimpin yang berintelektual
dan berkarakter
2. Indikator
Dapat diikuti 70 mahasiswa FIP angkatan
2020 dan 2021
Evaluasi menggunakan metode analisis Strength
SWOT Mahasiswa FIP UNY memiliki bekal akan
softskill kepemimpinan dan berpotensi menjadi
seorang mentor. Dengan adanya FTA ini
menyiapkan mahasiswa FIP UNY menjadi
mentor di FLA dan/atau komponen PKKMB.

195
 Weakness
Kurangnya antusias mahasiswa FIP dalam
rangkaian open recruitment terlihat dari
banyaknya mahasiswa yang mendaftar di hari-
hari terakhir penutupan. Sosialisasi pamflet yang
kurang terlaksana dengan aktif.
Opportunity
Pendaftar memiliki peluang besar untuk diterima.
Threat
Waktu pelaksanaan acara terlambat karena pihak
eksternal, ini merupakan keadaan tidak terduga
sehingga panitia tidak dapat memprediksinya.
Keberlanjutan Program Setelah seluruh rangkaian acara FTA selesai
diadakan, peserta yang telah menyetujui surat
pernyataan akan mencalonkan diri menjadi
mentor pada FLA dan/atau menjadi komponen
PKKMB.
Laporan Keuangan Terlampir

Tabel 69 PKKMB

Komponen Penjelasan
Nama Kegiatan / Program Kerja PKKMB
Penanggung Jawab Mifta Eka Rahmawati
Selvi Septiani
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja PKKMB merupakan agenda wajib yang diadakan
setiap tahun untuk pada acara Penerimaan
Mahasiswa Baru di Universitas Negeri
Yogyakarta sebagai bekal orientasi untuk
memperkenalkan kehidupan kampus
196

Tujuan Kegiatan / Program Kerja
Sasaran Kegiatan / Program Kerja
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
menggunakan sistem yang saling berkaitan
dengan komponen PKKMB Universitas dalam
kurun waktu
yang telah ditentukan.
Mengenalkan kehidupan kampus di lingkup
fakultas ilmu pendidikan bagi mahasiswa baru
dengan berbagai
1. serangkaian kegiatan PKKMB FIP UNY
2022
1. Mahasiswa FIP Angkatan 2020 dan 2021
sebagai panitia dan fasilitator
Mahasiswa baru FIP Angkatan 2022 sebagai
peserta
Open Recruitment Koorfak & Koorfas
8 – 13 Mei 2022 : Pendaftaran
12 – 13 Mei 2022 : Wawancara
16 Mei 2022 : Uji Publik
18 Mei 2022 : Pengumuman
Open Recruitment Koordinator Divisi
PKKMB FIP UNY
19 – 24 Mei 2022 : Pendaftaran
20 – 24 Mei 2022 : Wawancara
25 Mei 2022 : Pengumuman
Open Recruitment Staf Divisi PKKMB FIP
UNY
28 Mei – 9 Juni 2022 : Pendaftaran
29 Mei – 10 Juni 2022 : Wawancara
10 Juni 2022 : Pengumuman
197
 Upgrading Panitia dan Fasilitator PKKMB
FIP UNY #1
Hari, Tanggal : Sabtu, 25 Juni 2022
Pukul : 13.30 – 17.30 WIB
Tempat : Zoom Meeting
Upgrading Panitia dan Fasilitator PKKMB
FIP UNY #2
Hari, Tanggal : Minggu, 26 Juni 2022
Pukul : 09.00 – 11.20 WIB
Tempat : Zoom Meeting
Techical Meeting
Hari, Tanggal : 20 Agustus 2022
Pukul : 13.00 – 14.05 WIB
Tempat : Live Stream Youtube PKKMB FIP
UNY
PKKMB Fakultas Day 1
Hari, Tanggal : Kamis, 25 Agustus 2022
Pukul : 08.00 – 16.00 WIB
Tempat : Zoom Meeting, Live Stream Youtube,
dan Ruangan Studio Visual Lab PGSD Lantai 2
PKKMB Fakultas Day 2
Hari, Tanggal : Juat, 26 Agustus 2022
Pukul : 08.00 – 16.00 WIB
Tempat : Zoom Meeting, Live Stream Youtube,
dan Ruangan Studio Visual Lab PGSD Lantai 2
Biaya Rencana Rp. 25.000.000,-
Realisasi Rp. 25.000.000,-
Saldo Rp. 0,-

198
Indikator Keberhasilan 1. Indikator Kualitatif
a. Mahasiswa baru mampu beradaptasi
dengan baik di
lingkungan kampus terutama di FIP UNY
b. Mahasiswa baru mampu memahami dan
mengimplementasikan nilai dari PKKMB
FIP 2022
c. Mahasiswa baru mampu mengenali
jajaran birokrasi Fakultas Ilmu
Pendidikan 2022
2. Indikator Kuantitatif
Seluruh mahasiswa baru FIP dapat mengikuti
semua rangkaian kegiatan PKKMB dari awal
hingga akhir
Ketercapaian Indikator Keberhasilan 1. Indikator Kualitatif
a. Mahasiswa baru mampu mengetahui
kultur lingkungan kampus terutama di
Fakultas Ilmu Pendidikan secara umum.
b. Mahasiswa baru mampu mengetahui
fungsi dan peranan birokrasi Fakultas
Ilmu Pendidikan.
c. Mahasiswa baru dapat
mengimplementasikan nilai-nilai dan
budaya Fakultas Ilmu Pendidikan dalam
kehidupan sehari-hari.
d. Mahasiswa baru mampu menanamkan
nilai-nilai religius sebagai umat beragama.

199
 e. Mahasiswa baru siap mengasah
kemampuan mereka setelah mengetahui
minat dan bakatnya.
f. Mahasiswa baru memiliki sifat yang peka
terhadap lingkungan sosial yang mengacu
pada rasa kebersamaan.
2. Indikator Kuantitatif
Sebanyak 990 Mahasiswa Baru bisa
mengikuti semua rangkaian PKKMB FIP
UNY 2022.
Evaluasi menggunakan metode analisis Strength
SWOT 1. Seluruh rangkaian kegiatan PKKMB dapat
terlaksana dengan lancar
2. Mahasiswa baru dapat berpartisipasi aktif
dengan bertanya di setiap sesi diskusi acara
PKKMB
3. Panitia mampu menghadirkan tokoh inspiratif
seorang influencer yaitu Safhira Alfarisi
dengan materi Kondisi Pendidikan Indonesia
dan Kontribusi Mahasiswa dan juga
menghadirkan Prof. Achmad Dardiri yang
menyampaikan kondisi pendidikan di
Yogyakarta.
Weakness
1. Beban penugasan yang dinilai memberatkan
mahasiswa baru
2. Terdapat divisi yang kekurangan SDM karena
pendaftar yang sedikit sehingga perlu
diperhatikan pembagian jobdesknya

200
 Opportunity
1. Program kerja yang bermanfaat untuk
mahasiswa baru mengenal kehidupan kampus
yang berbeda dengan masa sekolah
2. PKKMB ini juga menjadi sarana
pengembangan hardskill dan softskill
mahasiswa dalam memasuki kehidupan
kampus dan berlaku juga untuk panitia dan
fasilitator untuk mengimplementasikan
ilmunya di PKKMB
3. Kerja sama yang dijalin dalam kepanitiaan
PKKMB bukan hanya internal namun juga
eksternal dapat menjadi tali sambung
silaturahmi yang erat antar pihak yang terlibat
Threat
1. Ketidaksepahaman konsep antara panitia dan
fasilitator yang membuat kendala di awal
kepanitiaan
2. Ancaman koneksi internet yang buruk dan
kesalahan teknis yang mungkin terjadi saat
pelaksanaan PKKMB berlangsung
3. Dana birokrasi yang sulit cair diawal sehingga
panitia harus siap menalangi terlebih dahulu
4. Data pribadi mahasiswa yang rawan
disalahgunakan
Keberlanjutan Program Secara umum kegiatan PKKMB merupakan
kegiatan resmi yang diwajibkan oleh kampus dan
menjadi

201
 salah satu syarat yudisium di akhir masa studi.
Secara khusus, salah satu kegiatan PKKMB yaitu
Skill Up Training Leadership memiliki
kesempatan untuk melanjutkan ke FIP Leader
Academy dibawah proker PSDM BEM FIP UNY
sebagai peserta.
Laporan Keuangan Terlampir

Tabel 70 FIP Leader Academy

Komponen Penjelasan
Nama Kegiatan / Program Kerja FIP Leader Academy
Penanggung Jawab Mifta Eka Rahmawati
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja Program kerja ini berperan sebagai wadah untuk
mahasiswa baru FIP tahun 2022 untuk
mengembangkan kemampuan serta potensi yang
dimiliki khususnya
dalam kepemimpinan (leadership).
Tujuan Kegiatan / Program Kerja 1. Sebagai wadah untuk mengembangkan
kemampuan serta potensi leadership
Mahasiswa Baru FIP 2022
2. Sebagai sarana belajar dan sumber informasi
bagiMahasiswa FIP khususnya angkatan 2022
Sasaran Kegiatan / Program Kerja Mahasiswa baru FIP angkatan 2022
Waktu dan Tempat Pelaksanaan Open Recruitment Panitia dan Mentor FLA
2022
Waktu : 22 – 28 Juli 2022
Tempat : Gform (online)
Pembekalan Mentor FLA #1
“How To Be An Impactful Mentor”

202
Waktu : 13 Agustus 2022
Tempat : Zoom Meeting (Online)
Pembicara : Haura Afifah Syukri
Pembekalan Mentor FLA #2
“Self Development & Effective and Persuasif
Communication” dan “Social Skill”
Waktu : 23 Agustus 2022
Tempat : Zoom Meeting (Online)
Pembicara : Gilang Jiwana Adikara dan Laily
Herawati
Open Registrasion Peserta FLA 2022
Waktu : 29 Agustus – 9 September 2022
Tempat : Gform (online)
Stadium Generale FLA
“Know Your Potencial and Optimize
Leadership in Education”
Waktu : 11 September 2022
Tempat : Zoom Meeting (Online)
Pembicara : Dr. Fery Muhammad Firdaus, M.Pd.
dan Fakhrul Firdausi, S.Ip.
Pekan Mentoring
Waktu : 12 – 29 September 2022
Tempat : Masing-masing gugus (Online)
Pembekalan Mentor FLA #3
“Project Pendidikan dan Wisuda”
Waktu : 16 September 2022
Tempat : Kedai Pawon Sawah (Offline)
Project Pendidikan
Waktu : 17 – 23 September 2022

203

Biaya
Indikator Keberhasilan
Ketercapaian Indikator Keberhasilan
Tempat : Masing-masing kelompok gugus
(Offline dan/atau Online)
Wisuda FLA 2022
Waktu : Jumat, 30 September 2022
Tempat : Taman Langit Resto (Offline)
Rencana Rp. 1.000.000,-
Realisasi Rp. 1.000.000,-
Saldo Rp. 0,-
1. Indikator Kualitatif
a. Peserta mengikuti seluruh rangkaian
kegiatan FLA dan berperan secara aktif
dalam kegiatan FLA
b. Peserta paham kemampuan dan potensi
yang dimiliki khususnya kepemimpinan
c. Peserta dapat terfasilitasi dalam hal
pengembangan sumber daya manusia
2. Indikator Kuantitatif
Dapat diikuti 100 peserta dari mahasiswa baru
FIP UNY 2022
1. Indikator Kualitatif
a. Peserta mengikuti seluruh kegiatan FLA
dan berperan secara aktif dalam kegiatan
FLA
b. Peserta mampu menampilkan potensi
kepemimpinannya dalam sauatu project
c. Peserta terfasilitasi dengan adanya mentor
untuk membantu pengembangan SDM
204
 2. Indikator Kuantitatif
Total peserta FLA 2022 berjumlah 104
mahasiswa
Evaluasi menggunakan metode analisis Strength
SWOT Program kerja ini mewadahi mahasiswa baru
khususnya yang mengikuti SUT Leadership saat
kegiatan PKKMB untuk lebih mengasah
keterampilannya dan kemampuan di bidang
kepemimpinan
Weakness
Dalam pelaksanaanya kurang cukup matang
karena faktor dari panitia dan mentor yang
kekurangan SDM
Opportunity
Peserta mendapatkan pengalaman dan relasi
melalui program kerja ini serta menjadi lebih
paham dengan pengetahuan leadership
Threat
Terdapat peserta yang tertinggal saat bergabung
sehingga dalam mengerjakan project pendidikan
tertinggal
Keberlanjutan Program Setelah acara FIP Leader Academy ini para
peserta dapat mendapatkan ilmu,
wawasan, serta pengetahuan mengenai
leadhership dan dengan project
pendidikan yang dilaksanakan dalam setiap
kelompok juga mampu berjalan.
Laporan Keuangan Terlampir

205
 Tabel 71 Staf Muda BEM FIP UNY 2022
Komponen
Nama Kegiatan / Program Kerja
Penanggung Jawab
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja
Tujuan Kegiatan / Program Kerja
Sasaran Kegiatan / Program Kerja
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Penjelasan
Staf Muda BEM FIP UNY 2022
Mega Nur Khofifah Indarwati
Staf Muda BEM FIP 2022 merupakan program
kerja yang mewadahi Mahasiswa Angkatan 2021
dan 2022 yang ingin belajar & berperan dalam
organisasi tingkat Fakultas terkhusus di BEM FIP
UNY 2022.
1. Sebagai bentuk kaderisasi oleh PSDM BEM
FIPUNY 2022
2. Memberikan pemahaman dan pembinaan
mengenaileadership dasar serta praktiknya
dalam suatuorganisasi
3. Memberikan pemahaman kepada peserta
mengenai kompetensi apa saja yang harus
dimiliki seorang pemimpin yang baik dan
berkualitas dan cara menjadi pemimpin yang
baik
4. Memberikan pembinaan mengenai
manajemen diri,emosi, waktu, dan potensi diri
kepada pesertamelalui Biro/Departemen yang
sudah dipilih nya.
Mahasiswa FIP UNY angkatan 2021 dan 2022
Dilakukan secara online dengan rincian waktu :
1. 19 – 28 September 2022 : Oprec
2. 26 – 29 September 2022 : Wawancara
3. 30 September2022 : Pengumuman
4. 15 Oktober 2022 : Temu Perdana
206

Biaya
Indikator Keberhasilan
Ketercapaian Indikator Keberhasilan
Evaluasi menggunakan metode analisis
SWOT
5. 26 November 2022 : Sharing with Staf Muda
Rencana Rp. 200.000,-
Realisasi Rp. 200.000,-
Saldo Rp. -
1. Indikator Kualitatif
a. Menjadikan mahasiswa yang memiliki
skill leadership danwawasan luas
terhadap kampus
b. Mahasiswa paham tentang manajemen
organisasi yang baik
2. Indikator Kuantitatif
Dapat diikuti 100 mahasiswa FIP angkatan
2021 dan 2022
1. Indikator Kualitatif
a. Mahasiswa memiliki skill leadership dan
wawasan luas terhadap kampus, tercapai
dibuktikan dengan diskusi yang aktif
b. Mahasiswa tentang manajemen organisasi
yang baik tercapai, dibuktikan dengan
diskusi yang aktif saat Sharing with Staf
Muda
2. Indikator Kuantitatif
Jumlah pendaftar sebanyak 29 mahasiswa
sesuai kebutuhan biro dan departemen
Strength
1. Program yang mewadahi mahasiswa angkatan
2021 dan 2022 yang ingin belajar dan
berperan dalam organisasi tingkat fakultas
207
 2. Program kerja yang membantu
mempersiapkan regenerasi ormawa FIP
melalui sistem pengkaderan mahasiswa
3. Program juga membantu mengembangkan
potensi dan kapasitas mahasiswa dalam
kemampuan leadership dan manajemen
organisasi
Weakness
1. Jumlah pendaftar jauh dari target karena
waktu pendaftaran yang singkat dan informasi
yang tidak lengkap
2. Sosialisasi di waktu yang belum tepat
3. Belum semua staf muda merasakan
menjalankan program kerja di
Biro/Departemennya
Opportunity
Semua pendaftar diterima sebagai Staf Muda
BEM FIP UNY
Threat
Kerja sama dan koordinasi dengan
Biro/Departemen yang perlu ditingkatkan
sehingga tidak merugikan satu sama lain
Keberlanjutan Program 29 mahasiswa yang terpilih menjadi Staf Muda
BEM FIP UNY 2022 akan mengemban amanah
dan bertanggungjawab sampai akhir
kepengurusan.
Laporan Keuangan Terlampir

208
 III.2.2 Misi 5 : Membangun jaringan yang inklusif demi kinerja BEM FIP yang
optimal

Tabel 72 Indikator Keberhasilan dan Ketercapaian Indikator Keberhasilan Departemen PSDM, Departemen
HUBSI, dan Departemen MIBA

Indikator Keberhasilan Ketercapaian indikator Keberhasilan

Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa

1. Terjalinnya komunikasi yang baik dan 1. Terjalinnya komunikasi yang baik dan
mampu membentuk kerja sama yang mampu membentuk kerja sama yang
bersinergi antara PSDM di lingkup bersinergi antara PSDM di lingkup
Fakultas Ilmu Pendidikan Fakultas Ilmu Pendidikan dengan Sinergi
2. BEM FIP UNY 2022 membangun jaringan PSDM yang dilakukan sebanyak 10 kali
yang inklusif demi kinerja BEM FIP yang dalam satu kepengurusan
optimal dalam memenuhi kebutuhan 2. BEM FIP UNY 2022 membangun jaringan
potensi dan minat mahasiswa FIP UNY yang inklusif demi kinerja BEM FIP yang
selama kepengurusan melalui need optimal dalam memenuhi kebutuhan
assessment mahasiswa FIP UNY potensi dan minat mahasiswa FIP UNY
selama kepengurusan melalui need
assessment mahasiswa FIP UNY
Departemen Hubungan dan Diplomasi
1. Terbentuk hubungan yang baik antara 1. Terlaksana 7 kunjungan dari 11 kunjungan
BEM FIP UNY dengan Ormawa internal yang direncanakan, yakni dengan HIMA
UNY PPB, HIMA PGSD Kampus II, HIMA
2. Mendapatkan informasi seputar dunia PLB, HIMA PGSD Kampus III, HIMA
pendidikan dari universitas lain yang KP, HIMA PLS, dan HIMA TP. (64%)
dikunjungi dengan terjalinnya hubungan 2. Keberhasilan target 100% karena sudah
baik antar sesama universitas. terlaksana 2 kali yaitu dengan BEM FIP
UNNES dan BEM FIP UPI.

209
3. Memperkenalkan BEM FIP UNY dengan 3. Tercapainya 2 kali kunjungan yakni dari
mengoptimalkan branding BEM FIP UNY BEM FMIPA UNY sebagai pihak internal
dan menambah pengalaman dan relasi baik dan BEM KM FPB UMY sebagai pihak
dari BEM internal uny maupun eksternal eksternal dan tercapainya target yang telah
4. BEM FIP UNY 2022 lebih dikenal dengan direncanakan seperti menambah relasi dan
masyarakat umum maupun organisasi memperkenalkan BEM FIP UNY
internal kampus maupun eksternal 4. Bekerja sama dengan lembaga eksternal
kampus. untuk memberikan pengalaman kepada
5. Terjalin satu mitra kerja di BEM FIP 2022 anggota departemen. Program kerja
kemitraan dilakukan dalam 1 dalam waktu
akhir periode kepengurusan dengan 1
kegiatan.
5. Telah terlaksananya Temu Sapa Alumni
dengan peserta dari pengurus BEM FIP
UNY, Staf Muda BEM FIP UNY, dan
pembicara Alumni BEM FIP UNY tahun
2019.

Departemen Minat dan Bakat

1. Melaksanakan kegiatan yang berkaitan
dengan peningkatan kemampuan dan
potensi mahasiswa FIP UNY
2. Menggali dan mengembangkan potensi
kreativitas mahasiswa FIP UNY
3. Melaksanakan kegiatan yang berkaitan
dengan bidang olahraga dan seni.
1. Terlaksananya kegiatan yang berkaitan
dengan peningkatan kemampuan dan
potensi mahasiswa FIP UNY
2. Menggali dan mengembangkan potensi
kreativitas mahasiswa FIP UNY
3. Terlaksananya kegiatan yang berkaitan
dengan bidang olahraga dan seni.

210
 Tabel 73 Need Assesment
Komponen
Nama Kegiatan / Program Kerja
Penanggung Jawab
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja
Tujuan Kegiatan / Program Kerja
Sasaran Kegiatan / Program Kerja
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Biaya
Indikator Keberhasilan
211
Penjelasan
Need Assessment FIP
Selvi Septiani
Need Assessment FIP merupakan program kerja
yang bertujuan untuk mendapat gambaran
kebutuhan dan preferensi mahasiswa pada
beragam bidang untuk kepengurusan BEM FIP
UNY 2022 selama setahun kedepan.
Sebagai wadah untuk mengenali dan menggali
potensi minat mahasiswa FIP UNY dan agar
program kerja yang melibatkan mahasiswa FIP
mendapat antusias yang baik serta sesuai target
yang diharapkan.
Mahasiswa aktif FIP UNY
Dilakukan secara online dalam waktu 10 hari
1. 7 – 14 Februari 2022 : Pemetaan minat
2. 17 - 23 Februari 2022 : Penyebaran link ke
mahasiswa FIP UNY
3. 24 – 26 Februari 2022 : Rekap data
4. 27 Februari 2022 : Publikasi ke Ig dan
follow up ke departemen lain
Rencana Rp. 0,-
Realisasi Rp. 0,-
Saldo Rp. 0,-
1. Indikator Kualitatif
BEM FIP UNY 2022 dapat memenuhi
kebutuhan potensi dan minat mahasiswa FIP
UNY selama kepengurusan.

Ketercapaian Indikator Keberhasilan
Evaluasi menggunakan metode analisis
SWOT
Keberlanjutan Program
212
2. Indikator Kuantitatif
Menghasilkan satu naskah hasil need
assessment mahasiswa FIP UNY.
1. Indikator Kualitatif
BEM FIP UNY 2022 dapat memenuhi
kebutuhan potensi dan minat mahasiswa FIP
UNY selama kepengurusan.
2. Indikator Kuantitatif
Menghasilkan satu naskah hasil need
assessment mahasiswa FIP UNY.
Strength
Sebagai wadah bagi mahasiswa FIP yang ingin
berkontribusi untuk kepengurusan BEM FIP
UNY 2022 dengan memberikan gambaran
minat dan potensinya
Weakness
Periode pengisian yang singkat hanya 7 hari
karena mengejar timeline program kerja.
Opportunity
BEM FIP UNY dapat mengetahui dan
memahami kebutuhan dan keinginan mahasiswa
FIP
Threat
Kurangnya antusias mahasiswa FIP dalam
mengisi need assessment.
Tindak lanjut dari program ini adalah hasil need
assessment akan dibagikan ke masing-masing
departemen untuk mendapat gambaran minat
guna preferensi program kerja.
Laporan Keuangan -

Tabel 74 Sinergi PSDM

Komponen
Nama Kegiatan / Program Kerja
Penanggung Jawab
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja
Tujuan Kegiatan / Program Kerja
Penjelasan
Sinergi PSDM
Liska Usfiati
Selvi Septiani
Sinergi PSDM merupakan program kerja dari
Departemen Pengembangan Sumber Daya
Mahasiswa yang mewadahi
departemen/divisi/bidang kaderisasi Ormawa
Fakultas Ilmu Pendidikan untuk berdiskusi,
sharing, berbagi ide maupun pikiran, serta
evaluasi seputar kaderisasi di Fakultas Ilmu
Pendidikan.
1. Sebagai wadah untuk berkomunikasi dan
diskusi seputar kaderisasi Ormawa di
Fakultas Ilmu Pendidikan
2. Untuk monitoring dan pengawasan seputar
kaderisasi Ormawa di Fakultas Ilmu
Pendidikan
3. Sarana evaluasi seputar kaderisasi Ormawa
di Fakultas Ilmu Pendidikan.
4. Meningkatkan dan memperbaiki kinerja
dari masing- masing
departemen/divisi/bidang kaderisasi
Ormawa fakultas Ilmu Pendidikan sebagai
output evaluasi dan diskusi.

213
Sasaran Kegiatan / Program Kerja
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
214
Kepala Departemen/Divisi/Bidang Kaderisasi
Ormawa di Fakultas Ilmu Pendidikan
Dilakukan secara situasional setiap satu bulan
sekali dengan rincian :
Sinergi PSDM #1 “Introduction”
Hari, Tanggal : Minggu, 06 Maret 2022
Waktu : 15.00 - 17.00 WIB
Tempat : Zoom Meeting
Sinergi PSDM #2 “Dikpus”
Hari, Tanggal : Rabu, 30 Maret 2022
Waktu : 15.00 - 17.30 WIB
Tempat : DM Coffea Nusantara
Sinergi PSDM #3 “Dikpus”
Hari, Tanggal : Minggu, 17 April 2022
Waktu : 14.00 - 15.10 WIB
Tempat : Zoom Meeting
Sinergi PSDM #4 “PKKMB”
Hari, Tanggal : Minggu, 22 Mei 2022
Waktu : 09.00 - 10.10 WIB
Tempat : Zoom Meeting
Sinergi PSDM #5 “PKKMB - SBMPTN”
Hari, Tanggal : Minggu, 26 Juni 2022
Waktu : 19.30 - 20.25 WIB
Tempat : Zoom Meeting
Sinergi PSDM #6 “PKKMB”
Hari, Tanggal : Sabtu, 23 Juli 2022
Waktu : 14.00 - 15.10 WIB
Tempat : Zoom Meeting
Sinergi PSDM #7 “PKKMB”

Biaya
Indikator Keberhasilan
Ketercapaian Indikator Keberhasilan
215
Hari, Tanggal : Sabtu, 13 Agustus 2022
Waktu : 14.00 - 15.10 WIB
Tempat : Zoom Meeting
Sinergi PSDM #8 “PLM/PDM”
Hari, Tanggal : Sabtu, 10 September 2022
Waktu : 14.00 - 15.10
Tempat : Zoom Meeting
Sinergi PSDM #9 “Evaluasi PKKMB dan
PLM/PDM”
Hari, Tanggal : Minggu, 16 Oktober 2022
Waktu : 15.45 - 17.15 WIB
Tempat : Zoom Meeting
Sinergi PSDM #10 “Closing”
Hari, Tanggal : Jumat, 17 November 2022
Waktu : 14.30 - 16.10 WIB
Tempat : Student Square FIP Lt. 3
Rencana Rp. 0,-
Realisasi Rp. 110.000,-
Saldo Rp. 0,-
1. Indikator Kualitatif
Terjalinnya komunikasi yang baik dan
mampu membentuk kerja sama yang
bersinergi antara PSDM di lingkup Fakultas
Ilmu Pendidikan
2. Indikator Kuantitatif
14 Ormawa di FIP berperan aktif dalam
forum komunikasi.
1. Indikator Kualitatif

Evaluasi menggunakan metode analisis
SWOT
216
Terjalinnya komunikasi yang baik dan
mampu membentuk kerja sama yang
bersinergi antara PSDM di lingkup Fakultas
Ilmu Pendidikan
2. Indikator Kuantitatif
11 Ormawa di FIP berperan aktif dalam
forum komunikasi.
Strength
Program yang mewadahi bidang kaderisasi se-
FIP UNY untuk berdiskusi, sharing, berbagi
ide maupun pikiran, serta evaluasi seputar
kaderisasi di Fakultas Ilmu Pendidikan. Forum
juga dinilai memudahkan informasi alur
kaderisasi bertingkat dan koordinasi seputar
progres kaderisasi di ormawa lainnya
Weakness
Jadwal rutin setiap sebulan sekali yang
insidental pelaksanaannya dan dilakukan
secara online
Opportunity
Terjalin komunikasi yang baik dan kerja sama
antara PSDM HIMA dan PSDM BEM FIP
UNY dari awal sampai akhir
Threat
Perbedaan pandangan bidang kaderisasi HIMA
dan UKMF sehingga PSDM UKMF baru bisa
bergabung di bulan Agustus.
Keberlanjutan Program Menghadirkan tempat/ forum untuk
berkomunikasi seputar kaderisasi Ormawa di
Fakultas Ilmu Pendidikan
Laporan Keuangan Terlampir

Tabel 75 FIP Bersinergi

Komponen Penjelasan
Nama Kegiatan / Program Kerja FIP Bersinergi
Penanggung Jawab Tsamara Khansa Yustria Yasmine
Ahmad Yusyrof Al Hakim
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja FIP Bersinergi merupakan suatu kegiatan
untuk membangun relasi dan komunikasi
dengan ormawa FIP dan BEM internal UNY.
Kegiatan ini dilaksanakan secara tatap muka
(offline/luring) sesuai dengan jadwal dan
tempat pelaksanaan kegiatan yang telah
disepakati.
Tujuan Kegiatan / Program Kerja 1. Melaksanakan kunjungan untuk
mendapatkan informasi dan wawasan
yang lebih luas dengan ormawa di UNY
2. Meningkatkan citra BEM FIP UNY
Sasaran Kegiatan / Program Kerja Mengunjungi 10 ormawa FIP dan 1 BEM
internal UNY yang diikuti pengurus
organisasi.
Waktu dan Tempat Pelaksanaan 1. FIP Bersinergi #1
“BEM FIP UNY X HIMA PPB”
Waktu : Minggu, 27 Februari 2022
Tempat : Kedai Pawon Sawah
2. FIP Bersinergi #2

217
 “BEM FIP UNY X HIMA PGSD Kampus
II”
Waktu : Sabtu, 19 Maret 2022
Tempat : Kedai Pawon Sawah
3. FIP Bersinergi #3
“BEM FIP UNY X HIMA PLB“
Waktu : Minggu, 27 Maret 2022
Tempat : Kedai Pawon Sawah
4. FIP Bersinergi #4
“BEM FIP UNY X HIMA PGSD Kampus
III”
Waktu : Minggu, 19 Juni 2022
Tempat : Kedai Pawon Sawah
5. FIP Bersinergi #5
“BEM FIP UNY X HIMA KP”
Waktu: Jumat, 9 September 2022
Tempat: Kedai Pawon Sawah
Peserta: 29 orang
6. FIP Bersinergi #6
“BEM FIP UNY X HIMA PLS”
Waktu: Jumat, 16 September 2022
Tempat: Kedai Pawon Sawah
Peserta: 49 orang
7. FIP Bersinergi #7
“BEM FIP UNY X HIMA TP”
Waktu: Jumat, 18 November 2022
Tempat: Kedai Pawon Sawah
Peserta: 43 orang
Biaya Rencana Rp. 46.000

218

Indikator Keberhasilan
Ketercapaian Indikator Keberhasilan
Evaluasi menggunakan metode analisis SWOT
219
Realisasi Rp. 46.000
Saldo Rp. -
1. Indikator Kualitatif
Terbentuk hubungan yang baik antara
BEM FIP UNY dengan ormawa internal
UNY
2. Indikator Kuantitatif
Kunjungan 10 ORMAWA FIP dan 1
BEM Fakultas lain di UNY
1. Tercapainya target untuk menambah
relasi dan menciptakan hubungan baik
BEM FIP dengan ORMAWA di FIP.
2. Terlaksana 7 kunjungan dari 11
kunjungan yang direncanakan, yakni
dengan HIMA PPB, HIMA PGSD
Kampus II, HIMA PLB, HIMA PGSD
Kampus III, HIMA KP, HIMA PLS, dan
HIMA TP.
Strength
1. Adanya respon positif dari ORMAWA
terkait dan seluruh pengurus BEM FIP
UNY sehingga acara dapat berjalan
dengan lancar.
2. Staf Departemen Hubsi dapat bekerja
sama dengan baik dan saling membantu
satu sama lain sehingga seluruh anggota
Departemen Hubsi dapat berkontribusi
untuk mensukseskan acara ini meskipun
tidak dapat hadir secara langsung.
 3. Waktu yang digunakan selama acara telah
efisien dan efektif.
Weakness
1. Terdapat beberapa staf Departemen
Hubsi yang tidak dapat menghadiri acara
FIP Bersinergi.
2. Persiapan dilakukan secara singkat dan
publikasi dilakukan secara mendadak.
3. Terdapat staf Departemen Hubsi yang
pasif dan slowrespon
4. Sulit mencari waktu luang antara BEM
dengan ormawa terkait.
Opportunity
1. Staf Departemen Hubsi memiliki latar
belakang prodi yang berbeda-beda,
sehingga mempermudah untuk
membangun komunikasi dengan
ORMAWA di FIP.
2. Dapat menambah relasi serta membangun
komunikasi dan hubungan yang baik
dengan ORMAWA di FIP.
3. Adanya kerja sama yang baik dari
biro/departemen BEM FIP UNY
membantu kelancaran acara.
Threat
Program kerja ini merupakan program kerja
baru sehingga perlu persiapan yang matang.
Keberlanjutan Program Program kerja FIP Bersinergi ditargetkan
untuk dapat mengunjungi 10 ORMAWA di

220
 FIP dan 1 BEM internal UNY. Pelaksanaan
program kerja ini diharapkan dapat
dipersiapkan dengan lebih baik dan lebih
matang serta mencapai target mengunjungi
10 ORMAWA di FIP UNY dan 1 BEM
internal UNY.
Laporan Keuangan

Tabel 76 FIP Berkelana

Komponen Penjelasan
Nama Kegiatan / Program Kerja FIP Berkelana
Penanggung Jawab Wiwin Isnaeni
Saskhya Nagita Asty
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja FIP berkelana adalah salah satu program
kerja yang ada di departemen hubungan dan
diplomasi. FIP berkelana adalah suatu
kegiatan yang melakukan study banding
dengan universitas lain dengan cara
berkunjung ke universitas tersebut baik
secara online.
Tujuan Kegiatan / Program Kerja 1. Melakukan kunjungan atau study
banding untuk mendapatkan informasi
dan wawasan yang lebih luas dengan
bertukar materi dengan universitas lain.
2. Menjalin hubungan baik dengan
universitas lain.
Sasaran Kegiatan / Program Kerja Universitas wilayah dan universitas luar
wilayah Yogyakarta.
Waktu dan Tempat Pelaksanaan 1. FIP Berkelana #1

221

Biaya
Indikator Keberhasilan
Ketercapaian Indikator Keberhasilan
“BEM FIP UNY X BEM FIP UNNES”
Waktu : Minggu, 29 Mei 2022
Tempat : Zoom Meeting
2. FIP Berkelana #2
“BEM FIP UNY X BEM FIP UPI
Waktu : Jumat, 23 September 2022
Tempat : Zoom Meeting
-
1. Indikator Kualitatif
a. Mendapatkan informasi seputar dunia
pendidikan dari universitas lain yang
dikunjungi.
b. Terjalinnya hubungan baik antar
sesama universitas
2. Indikator Kuantitatif
Indikator keberhasilan secara kuantitatif
yang ditargetkan yaitu 100% dengan 2
kunjungan dari eksternal beserta pengurus
yang ikut serta dalam kegiatan
1. Tercapainya target untuk menambah
informasi seputar dunia pendidikan dari
universitas lain yang dikunjungi
2. Menambah relasi dan terjalin hubungan
yang baik dengan adanya kerja sama antar
universitas.
3. Keberhasilan target 100% karena sudah
terlaksana 2 kali yaitu dengan BEM FIP
UNNES dan BEM FIP UPI.

222
Evaluasi menggunakan metode analisis SWOT Strength
1. Seluruh panitia dari departemen Hubsi
dapat bekerja sama dengan baik bersama
dengan panitia dari departemen HIE ,
walaupun program kerja dilakukan secara
online
2. Persiapan yang sudah matang karena
sudah disiapkan dari jauh hari.

Weakness
1. Terdapat beberapa kendala karena
miskomunikasi antara panitia satu dengan
yang lainnya.
2. Penggunaan waktu dalam RD yang salah,
sehingga membuang-buang waktu dan
membuat peserta bosan
3. Masih terdapat anggota yang pasif dalam
kerja sama, sehingga sering ditemui
kesulitan karena anggota sering hilang
Opportunity
1. BEM yang dikunjungi memberikan
respon yang baik, dan dapat bekerja sama
dengan baik selama persiapan dan acara
berlangsung
2. Antusiasme peserta zoom yang tinggi
karena acara ini menghadirkan ormawa
dari universitas yang berbeda.

223
 3. Semua peserta zoom dapat menjalin
hubungan baru dan berkenalan dengan
peserta lain
Threat
Koneksi yang buruk, menyebabkan peserta
zoom keluar saat acara berlangsung.
Keberlanjutan Program Program kerja FIP Berkelana merupakan
program kerja Hubungan dan Diplomasi
yang bersifat Insidental, dengan target 2 kali
kunjungan BEM eksternal kampus.
Harapannya dengan adanya kunjungan
dengan universitas lain ini, semua anggota
BEM FIP UNY dapat menjalin hubungan
yang baik dengan universitas lain serta dapat
mencontoh program kerja yang baik untuk
bisa dikembangkan di BEM FIP UNY
Laporan Keuangan -

Tabel 77 Terima Kunjungan

Komponen Penjelasan
Nama Kegiatan / Program Kerja Terima Kunjungan
Penanggung Jawab Aida Nur Azizah
Galih Cikal
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja Bentuk kegiatan dari Terima Kunjungan
adalah sosialisasi mengenai BEM FIP UNY
tahun 2022 beserta program kerja yang
dimiliki melalui platform Zoom Meeting
(online/daring) yang dilakukan sesuai

224
 dengan jadwal dan kesepakatan yang telah
ditentukan.
Selain melalui platform Zoom Meeting,
kegiatan Terima Kunjungan juga dapat
dilaksanakan secara tatap muka
(offline/luring) sesuai dengan jadwal,
kesepakatan, dan tempat pelaksanaan
kegiatan yang telah ditentukan.
Tujuan Kegiatan / Program Kerja 1. Sebagai wadah dalam penyebarluasan
informasi terkait BEM FIP UNY
2. Sebagai akses untuk menjalin tali
silaturahmi antar organisasi mahasiswa
3. Sebagai realisasi dari program kerja
Departemen Hubungan Diplomasi BEM
FIP UNY
4. Studi banding BEM FIP UNY dengan
BEM internal dan eksternal kampus
5. Membangun jaringan yang inklusif demi
kinerja BEM FIP UNY yang optimal
Sasaran Kegiatan / Program Kerja BEM internal dan eksternal kampus
Waktu dan Tempat Pelaksanaan 1. Terima Kunjungan #1
BEM FIP UNY X BEM FMIPA UNY
Waktu : Minggu, 10 April 2022
Tempat : Omah Tinom Jogja
2. Terima Kunjungan #2
BEM FIP UNY X BEM KM FPB UMY
Waktu : Sabtu, 25 Juni 2022
Tempat : UMY
Biaya Rencana Rp. -

225

Indikator Keberhasilan
Ketercapaian Indikator Keberhasilan
226
Realisasi Rp. 100.000
Saldo Rp. -
1. Indikator Kualitatif
a. Memperkenalkan BEM FIP UNY
b. Mengoptimalkan branding BEM FIP
UNY
c. Menambah pengalaman dan relasi
2. Indikator Kuantitatif
Indikator keberhasilan secara kuantitatif
yang ditargetkan yaitu 100% dengan 1
kunjungan dari BEM internal dan 2
kunjungan dari BEM eksternal kampus
beserta pengurus yang ikut serta dalam
kegiatan.
1. Terdapat 2 kunjungan, yakni dari BEM
FMIPA UNY sebagai pihak internal dan
BEM KM FPB UMY sebagai pihak
eksternal
2. Tercapainya target yang telah
direncanakan, seperti menambah relasi
dan pengalaman dalam berorganisasi
3. Semakin mempererat tali persaudaraan di
antara kedua BEM, baik BEM FIP UNY
dengan BEM FMIPA UNY maupun
BEM FIP UNY dengan BEM KM FPB
UMY
4. Sharing program kerja antara kedua BEM
5. Tercapainya target dalam
memperkenalkan BEM FIP UNY

Evaluasi menggunakan metode analisis SWOT
6. Tercapainya target dalam
mengoptimalkan branding BEM FIP
UNY
7. Sharing tips dalam membangun rasa
kekeluargaan antar anggota dalam suatu
departemen/biro
8. Terima kunjungan yang pertama dihadiri
oleh 81 peserta yang terdiri dari 33
peserta dari BEM FIP UNY dan 48
peserta dari BEM FMIPA UNY
9. Terima kunjungan yang kedua dihadiri
oleh 49 peserta yang terdiri dari 29
peserta dari BEM FIP UNY dan 20
peserta dari BEM KM FPB UMY
Strength
1. Respon dari seluruh pengurus BEM FIP
UNY sangat baik sehingga rangkaian
acara dapat berjalan dengan lancar
2. Seluruh panitia dari BEM FMIPA
maupun BEM KM FPB UMY, dan
pengurus BEM FIP UNY yang
ditugaskan untuk membantu pelaksanaan
acara telah melakukan tugasnya dengan
baik
3. Pengurus BEM FMIPA UNY dan BEM
KM FPB UMY yang hadir merasa
antusias selama acara berlangsung
4. Waktu yang digunakan selama acara
berlangsung telah efektif dan efisien

227
 5. Kedua BEM, baik BEM FIP UNY
dengan BEM FMIPA UNY maupun
BEM FIP UNY dengan BEM KM FPB
UMY dapat berbaur dengan baik
Weakness
1. Saat program kerja Terima Kunjungan
yang pertama dilaksanakan, cuaca hujan,
sehingga acara sedikit kurang kondusif
2. Terjadi penguluran waktu dikarenakan
peserta terlambat hadir
3. Kurang koordinasi di awal persiapan
program kerja Terima Kunjungan yang
pertama
4. Pengadaan plakat mendadak
5. Kurangnya persiapan terkait tempat acara
dan susunan acara dari pihak BEM
eksternal pada saat pelaksanaan program
kerja Terima Kunjungan yang kedua.
Opportunity
1. Terjalin hubungan baik antara BEM FIP
UNY dengan BEM FMIPA UNY dan
BEM FIP UNY dengan BEM KM FPB
UMY
2. Pengalaman dan ilmu pengetahuan dalam
berorganisasi bertambah
3. Mendapat relasi dari pihak internal
maupun eksternal
Threat

228
 1. Terdapat program kerja dari departemen
lain di hari yang sama dengan
pelaksanaan program kerja Terima
Kunjungan
2. Adanya pandemi Covid-19 memberikan
kendala terkait tempat pelaksanaan
program kerja Terima kunjungan
Keberlanjutan Program Program kerja Terima Kunjungan bersifat
insidental, dengan target 3 kali
kunjungan yang berasal dari 1 BEM
internal kampus dan 2 BEM eksternal
kampus. Sejauh ini, program kerja telah
terlaksana sebanyak 2 kali. Kunjungan
pertama berasal dari pihak internal
kampus, yakni BEM FMIPA UNY.
Kunjungan yang kedua berasal dari pihak
eksternal kampus, yakni BEM KM FPB
UMY. Kunjungan yang ketiga dan
seterusnya akan dilaksanakan
dikemudian hari apabila terdapat BEM
internal ataupun BEM eksternal kampus
yang akan berkunjung.
Laporan Keuangan Rp100.000,00

229
 Tabel 78 Kawan FIP

Komponen Penjelasan
Nama Kegiatan / Program Kerja Kawan FIP
Penanggung Jawab Fatimah Nuraini
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja Kawan FIP merupakan sebuah kegiatan
untuk menjalin kerja sama dengan mitra
BEM FIP UNY 2022. kegiatan ini
dilaksanakan untuk menyebarluaskan
informasi mengenai suatu kegiatan tersebut
dengan publikasi melalui akun media sosial
BEM FIP UNY 2022.
Tujuan Kegiatan / Program Kerja Menyebarluaskan informasi mengenai suatu
kegiatan
Sasaran Kegiatan / Program Kerja 1. Pelajar
2. Mahasiswa
3. Masyarakat umum
Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kawan FIP #1
Waktu : Jadwal publikasi menyesuaikan
timeline internal.
Tempat : Instagram Story BEM FIP UNY
Biaya -
Indikator Keberhasilan 1. Kualitatif:
BEM FIP UNY 2022 lebih dikenal dengan
masyarakat umum maupun organisasi
internal kampus maupun eksternal kampus.
2. Kuantitatif:
Terjalin satu mitra kerja di BEM FIP 202
Ketercapaian Indikator Keberhasilan 1. Kualitatif

230
 a. Bekerja sama dengan lembaga
eksternal untuk memberikan
pengalaman kepada anggota
departemen.
b. Melalui kegiatan workshop, peserta
akan meningkatkan pengetahuan dan
keterampilannya.
c. Hasil kerja sama dalam finansial
masih dalam tahap validasi oleh
pihak pertama.
2. Kuantitatif
Program kerja kemitraan dilakukan dalam 1
dalam waktu akhir periode kepengurusan
dengan 1 kegiatan.
Evaluasi menggunakan metode analisis SWOT Strength
Adanya pembicara yang
relevan mengenai pelaksanaan
workshop.
Banyaknya supporting system yang
mendukung pelaksanaan kegiatan
kemitraan.
Weakness
Kurangnya minat peserta dalam mengikuti
kegiatan karena banyaknya persyaratan
registrasi.
Opportunity
Ada topik yang relevan dengan kondisi dan
kebutuhan peserta saat ini.
Threat

231
 Banyak diskusi atau l workshop yang
membahas topik yang sama tetapi
menggunakan sistem registrasi yang mudah
Keberlanjutan Program Program kerja dapat dilakukan secara
insidental, mengikuti tawaran kerja sama
yang masuk.
Laporan Keuangan -

Tabel 79 Temu Sapa Alumni

Komponen
Nama Kegiatan / Program Kerja
Penanggung Jawab
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja
Tujuan Kegiatan / Program Kerja
Penjelasan
Temu Sapa Alumni
1. Wiwin Isnaeni
2. Galih Cikal
Temu Sapa Alumni adalah sebuah program
kerja yang ada di departemen hubungan dan
diplomasi. Temu Sapa Alumni ini merupakan
kegiatan yang melibatkan alumni UNY untuk
saling bertemu dan menyapa demi menjalin
hubungan yang baik dan menjaga tali
silaturahmi antara keluarga FIP dan Alumni
FIP. Temu sapa alumni sebagai wadah
informasi mengenai lapangan pekerjaan dan
dunia pekerjaan. Temu sapa alumni juga dapat
diikuti oleh mahasiswa FIP UNY aktif guna
untuk menambah wawasan yang lebih luas lagi.
1. Menjalin silaturahmi dan mempertahankan
relasi antar sesama keluarga FIP UNY dan
Alumni FIP UNY.

232

Sasaran Kegiatan / Program Kerja
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Biaya
Indikator Keberhasilan
Ketercapaian Indikator Keberhasilan
233
2. Mendapatkan informasi tentang lapangan
pekerjaan.
Alumni FIP UNY dan Mahasiswa aktif
Waktu : Sabtu, 15 Oktober 2022
Tempat : Warong Omah Sawah
1. Iuran staf= Rp25.000,00 x 73=
Rp1.825.000,00
2. Iuran staf tanpa konsum= Rp5000,00 x 12=
Rp60.000,00
3. Fee Pembicara= Rp40.000,00
4. Sewa tempat kegiatan= Rp200.000,00
1. Kualitatif
a. Mendapatkan pengetahuan dari
pembicara dan alumni
b. Terjalinnya hubungan yang baik antara
keluarga FIP UNY baik mahasiswa aktif
maupun Alumni FIP UNY
2. Kuantitatif
Indikator keberhasilan secara kuantitatif
yang ditargetkan yaitu 100 partisipan
mahasiswa FIP UNY dan alumni
1. Kualitatif
a. Tercapainya mendapatkan pengetahuan
yang luar biasa dari pembicara yang
merupakan alumni FIP UNY sekaligus
Alumni pengurus BEM FIP UNY tahun
2019

Evaluasi menggunakan metode analisis
SWOT
234
b. Terjalinnya hubungan yang baik antar
pengurus BEM FIP UNY dan alumni
pengurus BEM FIP UNY.
2. Kuantitatif:
Telah terlaksananya Temu Sapa Alumni
dengan peserta dari pengurus BEM FIP
UNY, Staf Muda BEM FIP UNY, dan
pembicara Alumni BEM FIP UNY tahun
2019.
Strength
1. Pembicara yang memiliki latar belakang
sama yaitu alumni FIP UNY dan pengurus
BEM FIP UNY
2. Kolaborasi antar Departemen PSDM dan
Biro SPI sehingga berjalannnya program
kerja.
Weakness
1. Kurangnya antusiasme peserta BEM FIP
UNY, hanya perwakilan saja
2. Minimnya alumni
Opportunity
1. Panitia berasal dari beberapa departemen
dan biro, sehingga mempermudah dalam
menjalankan kegiatan.
2. Materi yang disampaikan sesuai dengan
tema.
Threat
Peserta yang tidak hadir semua
Keberlanjutan Program Program kerja ini berperan penting bagi kita
untuk menjalin hubungan yang baik kepada
alumni-alumni FIP UNY dan Keluarga
Mahasiswa FIP UNY. Harapannya dapat selalu
terjaga hubungan kekeluargaan sesama
mahasiswa FIP UNY dan alumni FIP UNY.
Laporan Keuangan Fee Pembicara= Rp40.000,00
Sewa tempat kegiatan= Rp200.000,00
Iuran staf= Rp25.000,00 x 73= Rp1.825.000,00

Tabel 80 Forum Komunikasi Minat dan Bakat

Komponen Penjelasan
Nama Kegiatan / Program Kerja FORMIBA (Forum Komunikasi Minat dan
Bakat)
Penanggung Jawab Rifaldo Carlos
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja Program kerja ini adalah program yang berupa
forum komunikasi antara departemen minat dan
bakat dengan divisi minat dan bakat dari setiap
ormawa yang ada di FIP.
Tujuan Kegiatan / Program Kerja Menjalin komunikasi dan silaturahmi antar
ormawa.
Sasaran Kegiatan / Program Kerja Seluruh divisi minat bakat dari setiap ormawa
yang ada di FIP.
Waktu dan Tempat Pelaksanaan FORMIBA #1
Waktu : 11 Maret 2022
Tempat : Zoom Meeting
FORMIBA #2
Waktu : 20 Juli 2022
Tempat : Zoom Meeting

235
 FORMIBA #3
Waktu : 27 Agustus 2022
Tempat : Kafe Basa Basi Concat
FORMIBA#4
Waktu : 30 September 2022
Tempat : Kobessah Kopi
FORMIBA#5
Waktu : 2 Desember 2022
Tempat : Zoom Meeting
Biaya Rp-
Indikator Keberhasilan 1. Indikator Kualitatif
Kepala divisi atau yang mewakili dari divisi
minat bakat ormawa FIP dapat menghadiri
forum dan dapat berkomunikasi dengan baik
antar ormawa.
2. Kuantitatif Kuantitatif
Setidaknya 8 prodi/ormawa hadir dalam
forum
Ketercapaian Indikator Keberhasilan Masing-masing ormawa bisa melaporkan keluh
kesah maupun kendala dari proker yang
dijalankan
Evaluasi menggunakan metode analisis Strength
SWOT Dapat mengetahui berbagai infotrmasi dan
perkembanga dari masing-masing miba yang ada
di ormawa FIP
Weakness
Kurangnya antusias dalam mengikuti rapat yang
diadakan di formiba
Opportunity

236
 Adanya komunikasi yang baik dengan miba yang
ada di masing-masing ormawa
Threat
Merupakan program kerja rutin setiap bulan
untuk saling bertukar pendapat dan juga saling
berbagi komunikasi antar ormawa yang ada
Keberlanjutan Program Harapannya dengan adanya formiba ini bisa
saling mengeratkan ormawa yang ada di FIP
khusunya untuik miba dari sini kita bisa
mengetahui minat dan bakat mahasiswa di
akademik maupun non akedemik
Laporan Keuangan Rp-

Tabel 81 Indikator Keberhasilan dan Ketercapaian Indikator Keberhasilan Biro Administrasi, Biro Keuangan,
dan Departemen SOSMAS (Proker Pendukung Misi)

Indikator Keberhasilan Ketercapaian indikator Keberhasilan

Biro Administrasi
1. Pelayanan administrasi berjalan dengan 1. Adanya alur persuratan baik internal
lancar dan terstruktur maupun eksternal dengan metode daring
2. Surat masuk dan keluar sesuai alur dan maupun luring
catatan pengarsipan 2. Adanya penanggung jawab dari Biro
3. Hubungan komunikasi antara Biro Administrasi untuk masing-masing
Administrasi dengan Sekretaris Biro/Departemen BEM FIP UNY 2022
Biro/Departemen di BEM FIP UNY 2022 3. Adanya forum komunikasi untuk
maupun Sekretaris Ormawa FIP Sekertaris Biro/Departemen BEM FIP
4. Meminimalisir kesalahan yang berkaitan UNY 2022
dengan administrasi BEM FIP UNY 2022 4. Pemberian Guide book yang dapat diakses
5. Pendataan aset milik BEM FIP UNY oleh semua staf BEM FIP UNY 2022

237
6. Penyampaian program kerja BEM secara untuk menginformasikan alur pengajuan
administratif proposal
5. Terlaksananya inventarisasi guna
mengelola aset milik BEM FIP UNY
6. Pemberian template surat dan proposal
untuk menyelaraskan administrasi di
dalam BEM FIP UNY 2022

Biro Keuangan
1. Pengurus BEM FIP membayar kas sesuai 1. Pengurus BEM FIP membayar kas BEM
dengan waktu yang telah ditentukan. secara rutin setiap bulannya.
2. Terlaksana dan terkelolanya catatan 2. Pemasukan dan pengeluaran dana kas
pemasukan dan pengeluaran dana kas BEM FIP tercatat dan terkelola dengan
dengan baik. baik.
3. Terlaksana dan terkelolanya pemasukan 3. Dana DIPA subdana KOK dan kolegial
dan pengeluaran dana DIPA subdana KOK terkelola dengan baik.
dan kolegial. 4. Adanya pengarahan kepada bendahara
4. Setiap bendahara Biro/Departemen dapat Biro/Departemen terkait alur keuangan
memahami alur keuangan dan membuat yang ada hingga pembuatan laporan
laporan pertanggungjawaban dengan baik pertanggungjawaban berjalan dengan baik
dan benar. dan terstruktur.

238
 Biro Satuan Pengendali Internal
1. Pengurus dapat meningkatkan 1. Biro SPI menyediakan program kerja yang
kedisiplinan, rasa tanggungjawab, saling dapat meningkatkan kedisiplinan, rasa
membutuhkan, kekeluargaan, serta tanggung, saling membutuhkan,
termotivasi untuk semangat berorganisasi kekeluargaan, serta termotivasi untuk
2. Pengurus dapat bersama-sama menjaga semangat berorganisasi dengan
kenyamanan di dalam BEM dengan menghadirkan pembicara yang sesuai
mengekspresikan keluh kesahnya tanpa dengan kebutuhan pengurus BEM dalam
harus diketahui identitasnya sehingga berorganisasi
dalam menjalani masa jabatan 1 tahun 2. Menghasilkan materi dari keluh kesan
dapat terlaksana dengan optimal dan yang telah ditampung berupa infografis
terstruktur yang dapat diterima oleh semua orang
3. Menghasilkan monev gerak sesuai dengan tidak hanya dalam lingkup BEM yang
program kerja yang telah dilakukan didistribusikan melalui feed Instagram
4. Pengurus BEM FIP UNY 2022 BEM
mendapatkan identitas tersendiri sebagai 3. Menghasilkan sebanyak 55 monev gerak
anggota hingga termotivasi untuk selama setengah periode kepengurusan
semangat berorganisasi. 4. Menghasilkan 89 buah jaket dan ID Card
baik untuk pengurus maupun pendamping
serta menghasilkan 37 ucapan ulang tahun
selama setengah periode kepengurusan
Departemen Sosial Masyarakat
1. Minimal delapan kali dalam satu periode 1. Sudah terlaksana sebanyak delapan kali
yang akan tayang satu kali dalam sebulan. dalam akhir periode.
2. Pendengar dan penonton keseluruhan
podcast selama 8 kali berturut-turut:

239
 3. Terlaksana 2 kali dalam bentuk podcast via
spotify bulan Februari dan Maret dengan
jumlah pendengar 68 orang
4. Terlaksana 4 kali dalam bentuk podcast via
Instagram, bulan Mei dengan jumlah
viewers 616 orang, bulan Juni dengan
jumlah viewrs 1.078 orang, bulan Oktober
dengan jumlah viewers 987 orang dan
Desember dengan jumlah viewers 350
orang

Departemen Media dan Opini Publik

1. Semua mahasiswa FIP mengetahui 1. Tidak semua mahasiswa FIP mengetahui
informasi terkait dengan peringatan hari informasi terkait dengan peringatan hari
besar dalam skala nasional dan besar dalam skala nasional dan
internasional serta hari besar keagamaan internasional serta hari besar keagamaan.
Hal tersebut dapat dipertimbangkan dari
jumlah likes pada unggahan di instagram
BEM FIP yang tidak sebanding dengan
jumlah mahasiswa FIP.

Departemen Minat dan Bakat

1. Mengetahui potensi minat dan bakat 1. Diketahuinya potensi minat dan bakat
mahasiswa FIP UNY, mengetahui mahasiswa FIP UNY, diketahuinya
karakteristik minat dan bakat mahasiswa karakteristik minat dan bakat mahasiswa
FIP UNY, dan mengetahui wadah dan FIP UNY, dan diketahuinya wadah dan
fasilitas yang dibutuhkan mahasiswa FIP fasilitas yang dibutuhkan mahasiswa FIP
UNY dalam mengembangkan minat dan UNY dalam mengembangkan minat dan
bakat. bakat.

240
2. Meningkatnya pengetahuan mengenai 2. Terlaksananya program Penjaringan Minat
bidang olahraga dan seni dan juga bakat, program Seminar Olahraga dan
meningkatnya ketertarikan untuk selalu Seni, program Education Sport
mengembangkan minat dan bakat Community, dan FIP Bangga FIP
Menginspirasi

Tabel 82 Pengarsipan

Komponen
Nama Kegiatan / Program Kerja
Penanggung Jawab
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja
Tujuan Kegiatan / Program Kerja
Sasaran Kegiatan / Program Kerja
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Biaya
Penjelasan
Pengarsipan
Salma Salsabila Ardhana
Pengarsipan Administrasi merupakan kegiatan
pengaturan terhadap seluruh administrasi dalam
bentuk kearsipan sesuai dengan kepentingan
organisasi. Pengarsipan dilakukan secara digital
dengan mengunggah hasil dokumen ke dalam
Google Drive.
Tersedianya arsip administratif BEM FIP UNY
sebagai bahan pedoman dan acuan untuk
mengambil keputusan. Serta membuat alur
pengarsipan surat masuk dan keluar lebih
terorganisir
Seluruh Biro dan Departemen BEM FIP UNY
Telah terlaksana dari bulan Februari – Desember
2022
Rp0,00

241
Indikator Keberhasilan
Ketercapaian Indikator Keberhasilan
1. Indikator Kualitatif
Seluruh bentuk dari administratif BEM FIP
terarsip
2. Indikator Kuantitatif
3. 95% dari seluruh administratif yang masuk
maupun keluar terarsip
1. Indikator Kualitatif
Telah terlaksana pengarsipan seluruh bentuk
administratif BEM FIP dari bulan Februari
hingga Juli
2. Indikator Kuantitatif
a. 95% seluruh administratif yang masuk
maupun keluar telah terarsip, dengan
jumlah total:
b. Surat masuk BEM FIP UNY 2022
berjumlah 39 surat (dihitung dari Februari
– Juli)
c. Surat masuk BEM FIP UNY 2022
berjumlah 34 surat (dihitung dari Agustus
- Desember)
d. Total jumlah surat masuk BEM FIP UNY
2022 berjumlah 73 surat dihitung dari
Februari - Desember
e. Surat keluar BEM FIP UNY 2022
berjumlah 140 surat (dihitung dari
Februari - Juli)
f. Surat keluar BEM FIP UNY 2022
berjumlah 95 surat (dihitung dari Agustus
– Desember)
242
 g. Total jumlah surat keluar BEM FIP UNY
sebanyak 235 surat dihitung semenjak
bulan Februari - Desember
Evaluasi menggunakan metode analisis Strenght
SWOT
1. Pembagian penanggung jawab tiap
biro/departemen, sehingga memudahkan
dalam pengarsipan
2. Komunikasi antara kepala biro dan staf satu
sama lainnya
3. Adanya komunikasi antara penanggung jawab
dari biro administrasi dengan sekretaris
biro/departemen
Weakness
Tidak semua surat masuk atau surat keluar
langsung diarsipkan
Opportunity
1. Adanya buku agenda surat masuk dan surat
keluar yang memudahkan untuk pengarsipan
2. Adanya grup surat masuk yang
mempermudah dalam pelaporan surat masuk
3. Adanya Google Drive sebagai wadah
pengarsipan, memudahkan dalam
mengunggah dokumen dan sebagai acuan
pengambilan keputusan
Threat
Terjadi miscomunication antara biro administrasi
dengan sekretaris biro/departemen

243
Keberlanjutan Program 1. Seluruh bentuk administratif BEM FIP yang
masuk maupun keluar dapat terarsip hingga
akhir periode kepengurusan
2. Penanggungjawab tiap biro/departemen akan
memberikan informasi lebih lanjut terkait alur
pengarsipan surat kepada Biro Administrasi
Laporan Keuangan -

Tabel 83 Forkom Sekretaris

Komponen Penjelasan
Nama Kegiatan / Program Kerja Forkom Sekretaris
Penanggung Jawab Nofia Rohmaningsih
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja Forkom sekretaris merupakan forum komunikasi
sekretaris departemen sekretaris bendahara
ormawa FIP. Untuk sekretaris departemen sendiri
dilaksanakan setiap 1 bulan sekali.
Tujuan Kegiatan / Program Kerja Kegiatan ini bertujuan untuk melaporkan dan
melakukan koordinasi terkait dengan administrasi
disetiap biro dan departemen.
Sasaran Kegiatan / Program Kerja Sekretaris departemen
Sekretaris Ormawa FIP
Waktu dan Tempat Pelaksanaan Telah terlaksana pada bulan Maret – Juni 2022
Biaya Rp. 0,00
Indikator Keberhasilan 1. Indikator Kualitatif
a. Hubungan komunikasi antar sekretaris
Biro dan departemen terjalin baik
b. Informasi yang disampaikan kepada
sekretaris Biro/departemen dapat di
terima dengan jelas

244

Ketercapaian Indikator Keberhasilan
c. Mengetahui dan memperjelas kembali
tugas utama menjadi sekretaris
Biro/Departemen
2. Indikator Kuantitatif
a. Forkom sekretaris Biro/Departemen #1
Target peserta : 15
b. Forkom sekretaris Biro/Departemen #2
Target peserta : 15
c. Forkom sekretaris Biro/Departemen #3
Target peserta : 25
d. Forkom sekretaris Biro/Departemen #4
Target peserta : 25
1. Indikator Kualitatif
a. Terjalin hubungan baik antara sekretaris
Biro/Departemen dengan Biro
Administrasi karena adanya komunikasi
yang baik
b. Adanya partisipasi aktif dari sekretaris
Biro/Departemen pada saat pelaksanaan
forkom
c. Sekretaris mengetahui dengan jelas
arahan tugas dan tanggung jawab sesuai
dengan perannya.
a. Indikator Kuantitatif
a. Forkom pertama dan kedua di hadiri 15
peserta.
b. Forkom ketiga dan keempat dihadiri 25
peserta.
245
Evaluasi menggunakan metode analisis Strenght
SWOT
Alur persuratan internal antara Biro Administrasi
dengan sekretaris Biro/Departemen terstruktur
Weakness
Masih terdapat beberapa sekretaris
Biro/Departemen belum memahami apa yang di
sampaikan oleh Biro Administrasi
Opportunity
Mendapatkan informasi terkait persuratan yang
akurat dan jelas dari sumbernya.
Threat
Terjadinya misscommunication karena ada
beberapa sekretaris Biro/Departemen tidak
bertanya akan ketidakpahaman terkait informasi
yang diberikan.
Keberlanjutan Program 1. Penanggung jawab akan memberikan
informasi terkait adanya Forkom 3-5 hari
sebelum tanggal pelaksanaan.
2. Ketika hari pelaksanaan Forkom penanggung
jawab akan memberitahukan kembali
kegiatan Forkom tersebut.
Laporan Keuangan -

246
 Tabel 84 Inventarisasi

Komponen Penjelasan
Nama Kegiatan / Program Kerja Inventarisasi
Penanggung Jawab Alya Hanna Shafira
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja Merupakan kegiatan pencatatan atau
pengumpulan data sebagai aset yang dimiliki oleh
BEM FIP UNY serta pengelolaan yang bertujuan
untuk efisiensi dan efektivitas penggunanya.
Tujuan Kegiatan / Program Kerja Tujuan program kerja ini adalah mengumpulkan,
mencatat, dan mengelola barang-barang yang
dimiliki BEM FIP UNY guna efisiensi dan
efektivitas penggunanya
Sasaran Kegiatan / Program Kerja Seluruh aset yang dimiliki BEM FIP UNY
Waktu dan Tempat Pelaksanaan Telah terlaksana pada bulan Februari 2022
Biaya Rp0,00
Indikator Keberhasilan 1. Indikator Kualitatif
Seluruh aset BEM FIP UNY dapat terdata, tetata,
dan terorganisir.
2. Indikator Kuantitatif
80% aset BEM FIP UNY terinventarisasi dengan
baik
Ketercapaian Indikator Keberhasilan 1. Sudah terlaksananya inventarisasi pada bulam
Februari 2022.
2. Aset BEM FIP UNY terdata, tertata, dan
terorganisir.
Evaluasi menggunakan metode analisis Strenght
SWOT
1. Membantu pengelolaan dan penataan
Sekretariat BEM FIP UNY

247

Keberlanjutan Program
Laporan Keuangan
Tabel 85 Kalender BEM
Komponen
Nama Kegiatan / Program Kerja
Penanggung Jawab
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja
Tujuan Kegiatan / Program Kerja
Sasaran Kegiatan / Program Kerja
2. Aset yang sudah dicatat dapat digunakan oleh
Biro maupun Departemen BEM FIP UNY.
Weakness
Detail kondisi barang kurang spesifik.
Opportunity
Melakukan pemeriksaan aset secara berkala untuk
menjada kualitas barang.
Threat
1. Kerugian akibat aset rusah dan tidak bisa
diperbaiki.
2. Hilang atau tertukar aset milik BEM FIP
UNY.
Penerbitan Buku Induk Inventaris BEM FIP
UNY.
Rp0,00
Penjelasan
Kalender BEM
Nisa Yaslih Rofah Fahomah
Kalender BEM merupakan program kerja untuk
memublikasikan agenda BEM FIP di setiap bulan
melalui Instagram. Program ini bertujuan agar
masyarakat lebih mengetahui agenda BEM FIP
dan dapat berpartisipasi dalam agenda tersebut.
Pengikut instagram BEM FIP dapat mengetahui
agenda BEM di setiap bulannya
Mahasiswa FIP dan pengikut akun Instagram
BEM FIP
248
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Biaya
Indikator Keberhasilan
Ketercapaian Indikator Keberhasilan
Evaluasi menggunakan metode analisis
SWOT
Telah terlaksana setiap awal bulan (Bulan Maret
– Bulan Juli, serta Bulan September)
Rp. 0,00
1. Indikator Kualitatif
Pengikut Instagram BEM FIP dan Mahasiswa
FIP dapat mengetahui agenda BEM di setiap
bulannya
2. Indikator Kuantitatif
Sebanyak 6.030 pengikut instagram FIP dapat
mengetahui agenda BEM di setiap bulannya
1. Indikator Kualitatif
Mahasiswa FIP mengetahui kegiatan apa saja
yang akan dilaksanakan pada bulan tersebut
2. Indikator Kuantitatif
Hampir 80% pengikut instagram BEM FIP
dan Mahasiswa FIP mengetahui kegiatan
yang ada di kalender BEM
Strenght
Mudah mengetahui kegiatan yang akan di
laksanakan pada bulan tersebut
Weakness
Program kerja yang dijalankan terkadang tidak
sesuai dengan kalender yang telah ditentukan
Opportunity
Jangkauan kalender BEM lebih luas ketika di
upload di instagram
Threat
Tidak selalu di upload pada tanggal 1 dikarenakan
terdapat beberapa timeline yang belum rampung
249
Keberlanjutan Program 1. Setiap akhir bulan biro administrasi
menanyakan time line kegiatan kepada 3 biro
dan 8 departemen
2. Pada awal bulan, kalender BEM akan
diunggah di instagram BEM FIP
Laporan Keuangan -

Tabel 86 IKATIN (Iuran Kas Rutin)

Komponen Penjelasan
Nama Kegiatan / Program Kerja IKATIN
Penanggung Jawab Jauza’ Mufidah
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja Iuran Kas Rutin (IKATIN) merupakan program
kerja dengan pengelolaan uang kas dari pengurus
BEM FIP yang digunakan untuk membantu
mendanai kebutuhan program kerja BEM FIP.
Kas disetorkan oleh setiap bendahara
biro/departemen kepada biro keuangan setiap
bulannya.
Tujuan Kegiatan / Program Kerja 1. Membantu keuangan BEM FIP dalam
menjalankan program kerja selain
menggunakan dana DIPA.
2. Sebagai dana tambahan untuk memperlancar
setiap program kerja yang dilaksanakan di
BEM FIP
Sasaran Kegiatan / Program Kerja Pengurus BEM FIP UNY 2022
Waktu dan Tempat Pelaksanaan 1 periode kepengurusan
Biaya Rencana Rp 10.000,00 / bulan untuk
seluruh pengurus BEM FIP UNY
2022
250
 Realisasi Pemasukan KAS BEM FIP UNY
pada akhir periode adalah
sebagai berikut :
1. Februari: Rp880.000,00
2. Maret : Rp880.000,00
3. April : Rp870.000,00
4. Mei : Rp840.000,00
5. Juni : Rp830.000,00
6. Juli : Rp830.000,00
7. Agustus : Rp830.000,00
8. September : Rp820.000,00
9. Oktober : Rp1.070.000,00
10. November : Rp940.000,00
11. Desember : Rp860.000,00
Saldo Rp 9.650.000,00
Indikator Keberhasilan a. Indikator Kualitatif
a. Pengurus BEM membayar kas sesuai
dengan waktu yang telah disepakati.
b. Terlaksana dan terkelola catatan
pengeluaran dan pemasukan dana iuran
kas dengan baik.
b. Indikator Kuantitatif
a. Jumlah kas yang dibayarkan sama dengan
jumlah uang kas yang sepakati dikali
dengan jumlah pengurus BEM FIP.
b. Kas terkumpul minimal 90% dari seluruh
pengurus BEM FIP.

251
Ketercapaian Indikator Keberhasilan 1. Indikator Kualitatif
a. Pengurus BEM membayar kas sesuai
dengan waktu yang telah disepakati yaitu
setiap tanggal 5-15 setiap bulannya.
Walaupun masih ada beberapa yang
belum membayar tetapi sudah diingatkan.
b. Terlaksana dan terkelola catatan
pengeluaran dan pemasukan dana iuran
kas dengan baik
2. Indikator Kuantitatif
a. Jumlah kas yang dibayarkan sama dengan
jumlah uang kas yang sepakati dikali
dengan jumlah pengurus BEM FIP.
b. Kas terkumpul 94% dari seluruh pengurus
BEM FIP.
Evaluasi menggunakan metode analisis Strenght
SWOT
1. Kesadaran dari setiap pengurus BEM untuk
membayar iuran kas
2. Adanya berbagai metode pembayaran yang
dapat mempermudah transaksi pembayaran
iuran yaitu melalui Dana, OVO atau
membayar secara langsung jika
memungkinkan
3. Terbantunya pendanaan kegiatan proker yang
membutuhkan biaya dari internal BEM
Weakness
Adanya keterlambatan pembayaran kas diluar
tanggal 15
Opportunity

252
 1. Adanya alur pembayaran kas yang jelas
disampaikan saat awal kepengurusan
2. Kesadaran setiap bendahara biro/departemen
untuk mengingatkan pengurus BEM terkait
membayar kas
3. Dana kegiatan proker tercukupi
Threat
Adanya keterlambatan untuk pengajuan proposal
maupun laporan penggunaan dana yang
menggunakan sumber dana kas
Keberlanjutan Program -
Laporan Keuangan Terlampir

Tabel 87 Pengelolaan Dana DIPA KOK

Komponen Penjelasan
Nama Kegiatan / Program Kerja Pengelolaan Dana DIPA KOK
Penanggung Jawab Salsa Cahya Septiani
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja Program pengelolaan dana DIPA Subdana KOK
(Kegiatan Organisasi Kemahasiswaan) sejumlah
Rp15.000.000,00 yang digunakan untuk
mendanai program kerja dari BEM FIP UNY
2022.
Tujuan Kegiatan / Program Kerja Tujuan dari program kerja Pengelolaan Dana
DIPA Subdana KOK yaitu :
1. Dana DIPA Subdana KOK dapat digunakan
sebagai salah satu sumber pemasukan
program kerja BEM.
2. Pengontrolan terhadap siklus keuangan yang
menggunakan dana DIPA Subdana KOK

253
Sasaran Kegiatan / Program Kerja Sasaran dari program kerja Pengelolaan Dana
DIPA Subdana KOK yaitu Program Kerja BEM
FIP UNY 2022
Waktu dan Tempat Pelaksanaan Dilaksanakan selama satu periode kepengurusan
BEM FIP UNY 2022 (Maksimal pada bulan
Oktober 2022)
Biaya Rencana Rp15.000.000,00
Realisasi Rp14.300.000,00
Saldo Rp700.000,00
Indikator Keberhasilan 1. Indikator Kualitatif :
a. Terkelola dengan baik secara
administratif dan dapat
dipertanggungjawabkan
b. Dana KOK dapat turun tepat waktu

Ketercapaian Indikator Keberhasilan
2. Indikator Kuantitatif
Keterserapan dana minimal 80% dari total
dana yang dialokasikan untuk BEM FIP 2022
1. Indikator Kualitatif
a. Sudah terkelola dengan baik rapi dari segi
administratif dan dapat
dipertanggungjawabkan untuk proposal
yang masuk maupun LPJ yang sudah
diselesaikan dengan mengikuti berbagai
revisi yang ada sesuai ketentuan dari
pihak kemahasiswaan.
b. Pengajuan Proposal dan Laporan
Pertanggungjawaban biro/departemen

254
 mengalami kendala karena program kerja
yang berdekatan.
c. Adanya keterlambatan waktu untuk
pencairan dana dari dekanat.
2. Indikator Kuantitatif
a. Proposal masuk untuk pencairan dana
DIPA Subdana KOK sudah terlaksana
enam program kerja. Berikut rincian
program kerja dan dana yang diajukan :
1) Seminar Beasiswa sebesar
Rp1.115.000,00
2) Duta Pendidikan sebesar
Rp3.000.000,00
3) FIP Mengabdi sebesar
Rp1.900.000,00
4) Sekolah Advokasi dan Diplomasi
sebesar Rp1.842.000,00
5) Seminar Pendidikan Nasional sebesar
Rp2.357.000,00
6) Ormawa Cup sebesar Rp4.086.000,00
b. Keterserapan dana yang sudah diajukan
sejumlah Rp14.300.000,00 dengan
presentase sebesar 95% dari total dana
DIPA Subdana KOK.
Evaluasi menggunakan metode analisis Strength
SWOT
1. Adanya kegiatan program kerja
Biro/Departemen BEM FIP UNY 2022 yang
membutuhkan dana.

255
 2. Digunakan untuk mendanai Program Kerja
yang berkaitan dengan kegiatan yang
dilaksanakan Biro/Departemen BEM FIP
UNY 2022.
Weakness
1. Kurangnya komunikasi dari Kemahasiswaan
kepada BEM FIP UNY 2022 terkait
perubahan template proposal dan laporan
pertanggungjawaban beserta alur
pengajuannya.
2. Pelaksanaan Program Kerja Biro/Departemen
yang relatif berdekatan sehingga proses
pengajuan proposal dan pencairan dana
mengalami hambatan.
Opportunity
Dapat mendanai kegiatan yang dilaksanakan oleh
BEM FIP UNY 2022 sehingga dana tercukupi.
Threat
Perubahan kebijakan dari birokrasi terkait
proposal dan laporan pertanggungjawaban yang
mendadak berakibat pada proses pencairan dana
dan menghambat masuknya proposal program
kerja berikutnya.
Keberlanjutan Program Proses pengajuan proposal pencairan dana KOK
selalu diperbarui dan dikoordinasikan dengan
pihak kemahasiswaan, dosen pembimbing, dan
seluruh PHPI BEM maupun panitia program kerja
agar dalam proses pengajuan proposal dan
pencairan dana berjalan dengan lancar.

256
Laporan Keuangan Terlampir

Tabel 88 Pengelolaan Dana DIPA Kolegial

Komponen Penjelasan
Nama Kegiatan / Program Kerja Pengelolaan Dana DIPA Kolegial
Penanggung Jawab Andriyanti
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja Program pengelolaan dan Dana DIPA Subdana
Kolegial sejumlah Rp 2.000.000,00 digunakan
untuk program kerja untuk kegiatan
pengembangan ilmu antar serumpun dari BEM
FIP UNY 2022. Digunakan untuk proker BEM
yang berkaitan dengan lembaga eksekutif
mahasiswa lainnya.
Tujuan Kegiatan / Program Kerja 1. Dana DIPA Subdana Kolegial dapat
digunakan sebagai salah satu sumber dana
pemasukan
2. BEM Pengontrolan terhadap siklus keuangan
yang menggunakan dana DIPA Subdana
Kolegial.
Sasaran Kegiatan / Program Kerja Sasaran dari program kerja Pengelolaan Dana
DIPA Subdana Kolegial yaitu Kunjungan
RAKERNAS IMAKIPSI Tahun 2022.
Waktu dan Tempat Pelaksanaan RAKERNAS IMAKIPSI Tahun 2022 ini
dilaksanakan pada tanggal 15 – 18 Juli 2022 yang
bertempat di Universitas Muhammadiyah
Surabaya.
Biaya Rencana Rp 2.000.000,00
Realisasi Rp 2.031.060,00
Saldo Rp 0,-

257
Indikator Keberhasilan
Ketercapaian Indikator Keberhasilan
1. Indikator Kualitatif
a. Terkelola dengan baik rapi dari segi
b. administratif dan dapat
dipertanggungjawabkan.
c. Dana DIPA subdana Kolegial dapat turun
sesuai dengan pengajuan proposal yang
ada.
d. Dana dari dekanat turun secara tepat
waktu sesuai dengan prosedur yang sudah
ditentukan.
2. Indakator Kuantitatif
a. Pencairan dana DIPA subdana Kolegial
dicairkan sebanyak 1 kali dalam 1 periode
kepengurusan.
b. Keterserapan dana minimal 75% dari
jumlah total keseluruhan yang
dialokasikan untuk BEM FIP.
1. Indikator Kualitatif
a. Terkelola dengan baik rapi dari segi
administratif dan dapat
dipertanggungjawabkan.
b. Dana DIPA subdana Kolegial dapat turun
sesuai dengan pengajuan proposal yang
ada.
c. Dana dari dekanat turun secara tepat
waktu sesuai dengan prosedur yang sudah
ditentukan dimulai dengan pengajuan
proposal, pelaksanaan kegiatan dan
pelaporan berupa SPJ dan LPJ kegiatan.
258
 2. Indikator Kuantitatif
a. Pencairan dana DIPA subdana Kolegial
dicairkan sebanyak 1 kali dalam 1 periode
kepengurusan yaitu dimulai dengan
mengajukan proposal kegiatan Kunjungan
Rakornas Imakpsi ke XI dibulan Juni dan
pelaporan dibulan Juli berupa LPJ
kegiatan serta Pencairan dan sebesar Rp
2.000.000,00
b. Keterserapan dana 100% dari jumlah total
keseluruhan yang dialokasikan untuk
BEM FIP yaitu sebesar Rp 2.000.000,00
Evaluasi menggunakan metode analisis Strength
SWOT
1. Adanya kegiatan program kerja untuk
kegiatan pengembangan ilmu antar serumpun
dari BEM FIP UNY 2022.
2. Digunakan untuk proker BEM yang berkaitan
dengan lembaga eksekutif mahasiswa lainnya.
Weakness
Waktu untuk mengajukan proposal cukup
mendadak yaitu H-1 kegiatan dilaksanakan
proposal baru masuk ke dekanat.
Opportunity
Dapat membantu tercukupinya dana untuk
kegiatan yang berkaitan dengan lembaga
ekekutif mahasiswa lainnya yaitu Kunjungan
Rakernas Imakpsi ke-XI.

259

Keberlanjutan Program
Laporan Keuangan
Tabel 89 Forkom Bendahara
Komponen
Nama Kegiatan / Program Kerja
Penanggung Jawab
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja
Tujuan Kegiatan / Program Kerja
Sasaran Kegiatan / Program Kerja
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Threat
Adanya keterlambatan pelaksanaan kegiatan
tidak sesuai tanggal pada surat tugas yang
diberikan dari dekanat sehingga dapat
mempengaruhi pencairan dana dari dekanat.
-
Terlampir
Penjelasan
Forkom Bendahara
Wanda Pramesnhira Widdatul Ummah
Forkom Bendahara Biro & Departemen adalah
sarana komunikasi dan penyampaian informasi
kepada bendahara setiap Biro/Departemen agar
arus keuangan dapat terkelola dengan baik dari
pemasukan maupun pengeluaran yang dilakukan.
Sebagai sarana komunikasi bagi bendahara dan
memberikan informasi serta pemahaman terkait
sistem keuangan yang ada, baik dari dana dekanat
(KOK, Kolegial) maupun dari internal BEM
(Kas, Financial Partner).
Bendahara Biro/ Departemen
Forkom Bendahara dilaksanakan pada:
1. Februari
Hari/Tanggal : Sabtu, 5 Februari 2022
: Senin, 28 Februari 2022
Waktu : 15.30 WIB – Selesai
: 20.00 WIB - Selesai
260
Tempat : Dilakukan secara daring via Zoom
2. April
Hari/Tanggal : Senin, 18 April 2022
Waktu : 20.00 WIB-Selesai
Tempat : Dilakukan secara daring via Zoom
3. Mei
Hari/Tanggal : Jum’at 27 Mei 2022
Waktu : 19.30 WIB-Selesai
Tempat : Dilakukan secara daring via Zoom
4. Juni
Hari/Tanggal : Kamis, 23 Juni 2022
Waktu : 19.30 WIB-Selesai
Tempat : Dilakukan secara daring via Zoom
5. Juli
Hari/Tanggal: Selasa, 12 Juli 2022
Waktu : 19.30 WIB-Selesai
Tempat : Dilakukan secara daring via Zoom
6. Agustus
Hari/Tanggal : Senin, 22 Agustus 2022
Waktu : 19.30 WIB-Selesai
Tempat : Dilakukan secara daring via Zoom
7. September
Hari/Tanggal : Rabu, 14 September 2022
Waktu : 19.30 WIB-Selesai
Tempat : Dilakukan secara daring via Zoom
8. Oktober
Hari/Tanggal : Kamis, 27 Oktober 2022
Waktu : 19.30 WIB-Selesai
Tempat : Dilakukan secara daring via Zoom

261
 9. November
Hari/Tanggal : Jum’at, 25 November 2022
Waktu : 19.30 WIB-Selesai
Tempat : Dilakukan secara daring via Zoom
10. Desember
Hari/Tanggal : Jum’at 16 Desember 2022
Waktu : 19.30 WIB-Selesai
Tempat : Dilakukan secara daring via Zoom
Biaya Rencana Rp 0,-
Realisasi Rp 0,-
Saldo Rp 0,-
Indikator Keberhasilan 1. Indikator Kualitatif
a. Setiap bendahara Biro/Departemen dapat
memahami alur keuangan yang ada.
b. Setiap bendahara Biro/Departemen dapat
membuat proposal, laporan
pertanggungjawaban, dan melaporkan
iuran kas masing-masing
Biro/Departemen setiap bulannya.
2. Indikator Kuantitatif
a. Sosialisasi terlaksana 1 kali di awal
kepengurusan mengenai alur keuangan
yang ada dan berbagai komponen yang
mendukung (alur pengajuan dana,
proposal, dan LPJ) serta dilaksanakan
secara rutin minimal setiap 1 bulan sekali
melalui platform Zoom meeting.

262
 b. Bendahara yang hadir pada kegiatan
sosialisasi diawal setidaknya 75% dari
jumlah keseluruhan yang ada.
Ketercapaian Indikator Keberhasilan 1. Indikator Kualitatif
a. Setiap bendahara Biro/Departemen sudah
dapat memahami alur keuangan yang ada
yang disampaikan saat awal periode
kepengurusan melalui kegiatan forum
komunikasi.
b. Setiap bendahara Biro/Departemen sudah
dapat membuat laporan
pertanggungjawaban keuangan dan
membayar iuran kas setiap bulannya.
2. Indikator Kuantitatif
a. Kegiatan forum komunikasi sudah
terlaksana 6 kali menjelaskan terkait alur
keuangan yang ada dan berbagai
komponen yang mendukung (alur
pengajuan dana, proposal dan LPJ)
melalui platform Zoom.
b. Bendahara yang hadir pada kegiatan
sosialisasi diawal ada 100% dari jumlah
keseluruhan yang ada yaitu sejumlah 10
bendahara biro/departemen.
Evaluasi menggunakan metode analisis Strength
SWOT
1. Wadah pertemuan Biro/Departemen untuk
berbagi informasi terkait urusan keuangan.
2. Forum ini bersifat tertutup dan intens
sehingga bendahara dapat menceritakan

263
 masalah keuangan departemennya dengan
leluasa.
Weakness
1. Ada beberapa bendahara yang tidak hadir
tanpa izin
2. Penyampaian materi dilakukan secara
berulang-ulang karena suara yang putus-putus
akibat jaringan yang tidak stabil sehingga
harus diperjelas melalui sesi tanya jawab.
3. Beberapa peserta terlambat saat menghadiri
forkom
Opportunity
1. Mempermudah proses laporan keuangan
terhadap seluruh program kerja.
2. Meminimalisir kemungkinan terjadinya
miskomunikasi dalam pelaksanaan kegiatan
administratif yang ada misalnya pengajuan
dana maupun laporan keuangan.
Threat
Pengulangan koordinasi pada alur administrasi
keuangan oleh beberapa bendahara
Biro/Departemen karena kendala seperti tidak
hadir dalam forum komunikasi, urung bertanya
pada sesi tanya jawab, dan kendala jaringan
Keberlanjutan Program Forkom bendahara adalah program kerja yang
dilaksanakan rutin setiap satu bulan sekali.
Program ini akan dilaksanakan setiap bulan
sampai akhir periode kepengurusan BEM.
Laporan Keuangan -

264
 Tabel 90 Grasta (Upgrading Staf)
Komponen
Nama Kegiatan / Program Kerja
Penanggung Jawab
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja
Tujuan Kegiatan / Program Kerja
Sasaran Kegiatan / Program Kerja
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
265
Penjelasan
Grasta (Upgrading Staf)
Salma Nur Maulida
Upgrading merupakan program kerja berupa
kegiatan pemaparan materi atau pembekalan
mengenai organisasi yang diperlukan dalam
suatu kepengurusan, guna meningkatkan
kualitas pengurus BEM FIP UNY 2022 yang
dilaksanakan bersama seluruh pengurus
dalam forum kabinet maupun bersama
masing-masing biro atau departemen
1. Meningkatkan kualitas pengurus BEM
FIP UNY 2022
2. Meningkatkan pengetahuan serta
wawasan terkait organisasi khususnya
BEM FIP UNY 2022
3. Meningkatkan rasa kekeluargaan serta
semangat berorganisasi
Pengurus BEM FIP UNY 2022
1. Minggu, 20 Februari 2022
Omah Tinom Jogja dan Zoom Meeting
2. Sabtu, 11 Juni 2022
Zoom Meeting
3. Sabtu, 15 Oktober 2022
Waroeng Omah Sawah, Sewon, DIY
Biaya Upgrading Staf 1:
- Fee Pembicara : 0
- Iuran staf =Rp25.000,00 x 48 =
Rp1.200.000,00
- Sewa tempat kegiatan Rp200.000,00
Upgrading Staf 2:
1. Fee Pembicara= Rp50.000,00
Upgrading Staf 3:
1. Iuran staf= Rp25.000,00 x 73=
Rp1.825.000,00
2. Iuran staf tanpa konsum= Rp5000,00 x
12= Rp60.000,00
3. Fee Pembicara= Rp40.000,00
4. Sewa tempat kegiatan= Rp200.000,00
1. Kulitatif
a. Pengurus dapat meningkatkan
kedisiplinan, rasa tanggungjawab,
saling membutuhkan, kekeluargaan,
serta termotivasi untuk semangat
berorganisasi
b. Menghasilkan naskah Upgrading
2. Kuantitatif
a. Diadakan tiga kali dalam
kepengurusan
b. Kehadiran 50% dari total pengurus
c. Menghasilkan tiga naskah upgrading
Ketercapaian Indikator Keberhasilan 1. Program kerja sudah terlaksana tiga kali
pada awal dan perakhir periode
kepengurusan.

266
 2. Menghasilkan tiga naskah upgrading
3. Kehadiran 50% dari total pengurus
kurang lebih sebanyak 50 anggota
Evaluasi menggunakan metode analisis SWOT Strength
1. Menambah wawasan pengurus mengenai
keorganisasian serta meningkatkan rasa
kekeluargaan.
2. Pengurus lebih semangat dan termotivasi,
meningkatkan rasa tanggungjawab, lebih
disiplin lagi dalam menjalani
kepengurusan
Weakness
Ketika upgrading dilaksanakan terkadang
beberapa pengurus menunjukkan keengganan
mengikuti upgrading.
Opportunity
1. Keakraban pengurus bisa terjalin lebih
dekat
2. Mengerti kondisi organisasi sesuai
dengan materi yang disampaikan
pemateri
Threat
Masih kurangnya rasa kebersamaan setelah
upgrading
Keberlanjutan Program Upgrading Pengurus dilaksanakan pada
periode selanjutnya
Laporan Keuangan 1. Fee Pembicara UG 2 = Rp50.000,00
Fee pembicara UG 3= Rp 40.000,00

267

Tabel 91 PROMSI (Promosi, Apresiasi, dan Kreasi)
Komponen
Nama Kegiatan / Program Kerja
Penanggung Jawab
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja
Tujuan Kegiatan / Program Kerja
Sasaran Kegiatan / Program Kerja
2. Sewa tempat kegiatan UG 1 =
Rp200.000,00
Sewa tempat kegiatan UG 3 =
Rp200.000,00
3. Iuran staf UG 1 =Rp 25.000 x 48
=1.200.000,00
Iuran staf UG 2 = Rp 25.000 x 73 =
Rp1.825.000,00
Penjelasan
PROMSI (Promosi, Apresiasi, Dan Kreasi
Listya Mutiara Cantika
Promosi, Apresiasi, dan Kreasi merupakan
program yang dibuat untuk mengkoordinir
pembuatan KTA dan seragam untuk identitas
anggota pengurus serta memberikan ucapan
selamat ulang tahun dan ucapan bela sungkawa
terhadap anggota BEM FIP UNY 2022.
Menumbuhkan kecintaan anggota BEM FIP UNY
terhadap organisasinya dengan memiliki identitas
tersendiri, memberikan ucapan ulang tahun guna
untuk menumbuhkan sikap semangat dan
kekeluargaan dalam berorganisasi serta
memberikan ucapan bela sungkawa sebagai rasa
simpati dan peduli kepada anggota BEM FIP
UNY 2022 yang mengalami musibah.
Seluruh anggota Staf BEM FIP UNY 2022
268
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Biaya
Indikator Keberhasilan
Ketercapaian Indikator Keberhasilan
Jaket & Id Card 14 Februari – 4 April 2022
(WhatsApp Group, Google Form, Konveksi,
percetakan)
Ucapan Ulang Tahun dan bela sungkawa :
Menyesuaikan (WhatsApp Group, Instagram
BEM FIP UNY)
Rewarding 1: Grasta 2
Rewarding 2: Grasta 3
Jaket & Id Card: Rp14.240.000,00
Ucapan: -
Rewarding 1: Rp 42.000,00
Rewarding 2: Rp36.500,00
1. Pengurus BEM FIP UNY 2022 mendapatkan
identitas tersendiri sebagai anggota hingga
termotivasi untuk semangat berorganisasi.
2. Semakin eratnya hubungan kekeluargaan
antar anggota pengurus.
1. Menghasilkan 88 KTA dan Jaket diadakan
sekali dalam satu periode sedangkan
2. Ucapan ulang tahun diadakan ketika hari
ulang tahun 37 anggota BEM FIP UNY 2022
per 31 Desember
Februari
12. Khodijah Mustaqima, LSP
14. Nabila Maharani, ADVOKESMA
19. Sahnaz Zillah Rukmana, LSP
21. Rifaldo Carlos, MIBA
22. Rahma Nur Februanti, LSP
25. Tanri Sompalan Al, MOP
269
 28. Dinda Auliyana, LSP
Maret
2. Rizqi Nurul Hidayat, SOSMAS
17. Fi'la Afifah, MOP
27. Liska Usfiati, PSDM
April
3. Frisca Kirana, SPI
3. Mega Nur Khofifah Indarwati, PSDM
4. Nur Yahya, SOSMAS
5. Aprilia Ratnasari, MIBA
8. Ezra Dwi Putra, MIBA
17. Azzahra Liana, SOSPOL
21. Salma Salsabila Ardhana, Adm
22. Andriyanti, Keuangan
27. Praditya Nurlatifaningsih, SOSMAS
28. Poppy Lestari, SPI
Mei
7. Mika Maulida Tsani, MIBA
15. Salma Nur Maulida, SPI
26. Meyta Wulansari, Keuangan
Juni
4. Muhammad Wahid Anshori, MIBA
9. Wiwin Isnaeni, HUBSI
11. Maritza Widya Daniswara, PSDM
17. Nabila Alya Sudarsono, LSP
17. Ahmad Yusyrof Al Hakim, HUBSI
25. Agatha Junita K. S, SPI
Juli
5. Aldani Naja, SOSPOL

270
 9. Mifta Eka Rahmawati, PSDM
12. Elia Nur Rahmawati
14. Pramitha Dewi Anggraeni, SPI
23. Nafsi Salwa Afifah, SOSMAS
25. Conny Sheiladiena, HUBSI
25. Tria Adelia, ADVOKESMA
29. Arinda Rahma Fatih, SOSMAS
Agustus
2 Agresta Primana Tania
1. Nisa Yaslih Rofah fahomah
16 Dania Tsalisa
22. Viorentika Haryanti Wibowo
31. Arni Sukma
September
3.Soviana Ilzatul
6. Saskhya Nagita Asty
7.Nur Azizah
7. Cherrysha Diva Diandrita
9. Rozy Fatari Qonita
10. Muhammad Nur Arifin
10. Chatarina Lidya
14 Tsamara Khansa
15 Salsa Cahya Septiani
20. Maulida Anita Putri
29 Selvi Septiani
Oktober
2.Dea Ayu Ninda Asyifa
9. Fatimah Nurani
10. Bening Nayla Fatma

271
 12. Hasna Auliya Labib
13. Arifa Nanda Kurnia Putri
16. Azizah Dwi Ningtyas
20. Wahyu Firlita Triminnanti
30. Achmad Faqihudin
31. Wanda Pramesnhira
November
1.Maurizka Dewayani
6. Reyhan Kurniantoro
15. Alya Hanna
17. Rahmafany Meutia Az-Zahra
20.Nofia Rohmanignsih
20. Novita Ramadhani
21. Gilang Rama Dhani
21. Auranita Mardhatilla Sidik
Desember
1. Destri Nur Fitriani
4 Jauza’Mufidah
6 Aida Nur Azizah
13 Kinan Widianto
13 Galih Cikal
18 Amalia Nur Ramadhani
22 Bunga Kharisma
29 Hokky Zielma
3. Ucapan bela sungkawa diadakan ketika ada
anggota yang mengalami musibah.
4. Pemberian Reward kepada PIPH dan Staf Of
the Month
Rewarding 1

272

Evaluasi menggunakan metode analisis
SWOT
PIPH Of the Month
1. Selvi S. (PSDM)
2. Kinan W (LSP)
Staf Of the Month
1. Mauriska (MOP)
2. Bening (LSP)
3. Agresta (ADVOKESMA)
4. Aida (Hubsi)
Rewarding 2
PIPH of The Month
1. Meyta Wulansari (Keuangan)
2. Kinan Widianto (LSP)
Staf of The Month
1.Salsa Cahya Septiani (Keuangan)
2.Muhammad Wahid Anshori (Miba)
3. Maulida Putri Mu’arifah (SOSMAS)
4.Dinda Auliyana (LSP)
Strength
1. Anggota pengurus memiliki ketertarikan yang
kuat ketika memiliki identitas tersendiri
sebagai anggota pengurus
2. Motivasi dan semangat akan terbangun
dengan adanya identitas tersendiri untuk
anggota pengurus
3. Adanya ucapan ulang tahun membangun rasa
kekeluargaan antar anggota pengurus
4. Terciptanya hubngan baik anntar anggota
pengurus BEM FIP UNY 2022
273
 5. Kerja sama antar Biro/Departemen akan
berjalan baik karena adanya interaksi

Weakness
1. Kurangnya respon terhadap apresiasi yang
diberikan
2. Harga jaket & id card yang kurang terjangkau
dan waktu yang terlalu dekat menjadi sebuah
kendala
Opportunity
1. Memberikan semangat motivasi bagi anggota
pengurus BEM FIP UNY 2022
2. Mengembangkan anggota agar saling
berinteraksi satu sama lain
Thread
Kurangnya respon terhadap reward yang
diberikan
Keberlanjutan Program Program ucapan, dan apresiasi lainnya akan terus
belanjut sesuai dengan keadaan dan kondisi
Laporan Keuangan Jaket : 140. 000 x 89 = 12. 460. 000
Id Card : 18. 000 x 89 = 1. 602. 000
Rewarding 1: 7.000 x 6 = 42.000,00
Rewarding 2: 36.500,00
Total = 14. 120. 500,00\

274
 Tabel 92 APK Program Kerja

Komponen Penjelasan
Nama Kegiatan / Program Kerja Analisa dan Penilaian Kebijakan Program Kerja
(APK PROKER)
Penanggung Jawab Novita Ramadani
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja APK Program Kerja adalah sebuah program kerja
yang berfungsi sebagai monitoring (pemantauan)
dan evaluasi terhadap program kerja yang
dilakukan oleh pengurus BEM FIP UNY 2022
guna untuk meningkatkan kinerja pengurus BEM
FIP UNY 2022 sehingga menghasilkan
optimalisasi terhadap kinerja yang dilakukan
pengurus BEM FIP UNY 2022 agar sesuai
dengan tujuan yang telah ditetapkan. Monev
tersebut dilakukan dengan observasi dan
wawancara dengan pengurus BEM FIP UNY
2022. Biro SPI membagi penanggung jawab
setiap biro/ departemen agar memudahkan
controling dan evaluasi dan setiap PJ tersebut
mengisi monev yang sudah dibagikan oleh kabiro
SPI.
Tujuan Kegiatan / Program Kerja 1. Mengetahui kinerja pengurus BEM FIP UNY
2022
2. Mengetahui perkembangan dan kemajuan,
identifikasi dan permasalahan serta
antisipasinya
3. Memberikan penilaian terhadap pengurus
BEM FIP UNY 2022

275

Sasaran Kegiatan / Program Kerja
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Biaya
Indikator Keberhasilan
Ketercapaian Indikator Keberhasilan
Evaluasi menggunakan metode analisis
SWOT
4. Untuk melihat tingkat keberhasilan kinerja
yang telah dilakukan pengurus BEM FIP
UNY 2022
Program kerja yang dilakukan oleh pengurus
BEM FIP UNY 2022
Setelah program kerja biro/ departemen
terlaksana
-
1. Kualitatif
a. Menghasilkan fiksasi matriks dari hasil
analisis matriks program kerja yang
dilakukan biro dan departemen
b. Menghasilkan monev gerak sesuai dengan
program kerja yang telah dilakukan
2. Kuantitatif
a. Menghasilkan 1 fiksasi matriks di awal
kepengurusan BEM FIP UNY 2022 sesuai
dengan rancangan program kerja yang
dilakukan biro dan departemen
b. Menghasilkan sebanyak 70 monev gerak
sesuai program yang telah dijalankan biro
dan departemen
1. Program kerja sudah terlaksana ketika biro/
departemen menjalankan program kerja
2. Sudah menghasilkan kurang lebih dari 50
monev selama akhir periode
Strength
1. Memiliki jumlah pengurus yang cukup untuk
melakasanakan program kerja tersebut
276
 2. Pengurus memiliki kemampuan yang cukup
bagus sehingga memudahkan pelaksanaan
program kerja
Weakness
Pengurus masih minim dalam pengetahuan
monitoring dan evaluasi
Opportunity
1. Tidak memerlukan anggaran dana, sehingga
program kerja tidak berpengaruh dengan
kondisi keuangan BEM FIP UNY.
2. Adanya kebutuhan rekomendasi program
kerja berdasarkan monitoring dan evaluasi
program kerja sebelumnya.

Weakness
1. Kurangnya koordinasi antara staf SPI dengan
kabiro, kadept, wakadept
2. Komunikasi serta monitoring evaluasi via
online menyulitkan pelaksaan program kerja
3. Pengurus BEM FIP UNY 2022 kadang ada
yang susah untuk dihubungi
Keberlanjutan Program Pemberian Monev di periode selanutnya sebagai
perbaikan program kerja
Laporan Keuangan -

Tabel 93 APK Personalia

Komponen Penjelasan
Nama Kegiatan / Program Kerja Analisa dan Penilaian Kebijakan Personalia
(APK Personalia)

277
Penanggung Jawab Rhestyana Nidya Purnomo
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja APK Personalia merupakan program kerja yang
memiliki sistem kerja yaitu rapor BEM berupa
infografis yang berupa penilaian melalui form
yang berisi indikator penilaian terhadap pengurus
BEM FIP UNY. Rapor BEM ini berfungsi
sebagai monitoring dan evaluasi terhadap
pengurus BEM FIP UNY yang kemudian
ditindaklanjuti dengan pemberian apresiasi
(reward) kepada pengurus dan pemberian
evaluasi terhadap pengurus berdasarkan
kinerjanya.
Tujuan Kegiatan / Program Kerja 1. Untuk mengetahui kinerja pengurus BEM FIP
UNY 2022
2. Memberikan penilaian terhadap pengurus
BEM FIP UNY 2022
3. Memberikan apresiasi (reward) terhadap
kinerja pengurus BEM FIP UNY 2022
4. Memberikan evaluasi dan saran kepada
pengurus BEM FIP UNY 2022 yang
kinerjanya mengalami penurunan
Sasaran Kegiatan / Program Kerja Semua pengurus BEM FIP UNY 2022
Waktu dan Tempat Pelaksanaan RAPOR BEM I
1. Penilaian Periodik : 4-8 Juni 2022 (Google
Form)
2. Pengumuman PIPH dan Staf of the Month :
11 Juni 2022 (Zoom Meeting)
3. Rapor BEM : 28 Juni 2022 (WhatsApp)
RAPOR BEM II

278
II.1 Penilaian Periodik : 1-10 September 2022
(Google Form)
II.2 Rapor BEM : 13 Oktober 2022 (WhatsApp)
II.3 Pengumuman PIPH dan Staf of the Month :
15 Oktober 2022 (Offline di Warung Oemah
Sawah)
KUNJUNGAN INTERNAL (KUIN)
1. Kunjungan Internal#1 x Biro Keuangan : 2
Juli 2022 (Zoom Meeting)
2. Kunjungan Internal #2 x Biro Administrasi:
29 Juli 2022 (Kobessah Kopi)
3. Kunjungan Internal #3 x Departemen MOP :
10 September 2022 (Pendopo FIP UNY)
4. Kunjungan Internal #4 x Departemen
ADVOKESMA : 24 September 2022
(Pendopo FIP UNY)
5. Kunjungan Internal #5 x Departemen LSP :
15 Oktober 2022 (Warung Oemah Sawah)
6. Kunjungan Internal #6 x Departemen HUBSI
: 18 November 2022 (Kedai Pawon Sawah)
7. Kunjungan Internal #7 x Departemen
SOSPOL : 25 November 2022 (Pretty Pots
Coffee & Eatery)
8. Kunjungan Internal #8 x Departemen PSDM
: 26 November 2022 (Pendopo FIP UNY)
9. Kunjungan Internal #9 x Departemen MIBA
: 1 Desember 2022 (Sekre BEM FIP UNY)

279

Biaya
Indikator Keberhasilan
Ketercapaian Indikator Keberhasilan
Evaluasi menggunakan metode analisis
SWOT
10. Kunjungan Internal #10 x Departemen
SOSMAS : 2 Desember 2022 (Pendopo FIP
UNY)
-
1. Pengurus dapat termotivasi dan dapat
meningkatkan kinerjanya
2. Menghasilkan indikator penilaian dan
analisis penilaian yang efektif
3. Menghasilkan 6 nominasi, 3 nominasi untuk
staf dan 3 nominasi untuk kepala
Departemen/Biro
4. Penilaian dan evaluasi kepada 88 Staf BEM
FIP UNY 2022
1. Menghasilkan indikator penilaian dan
analisis penilaian yang efektif
2. Menghasilkan penilaian dan evaluasi kepada
88 Staf BEM FIP UNY 2022
Strength
1. Program kerja yang berguna untuk
meningkatkan kualitas dan kinerja pengurus
BEM
2. Adanya apresiasi (reward) kepada pengurus
yang memiliki kinerja baik
3. Adanya kunjungan internal guna memantau
kondisi pengurus
Weakness
1. Tenggat waktu yang mepet untuk merekap
rapor BEM
280
 2. Kurangnya respon pengurus BEM terhadap
pengisian penilaian periodik
Opportunity
1. Menumbuhkan motivasi pengurus BEM FIP
UNY 2022
2. Mengembangkan kualitas serta kinerja
pengurus BEM
3. Mengetahui kondisi internal masing-masing
pengurus
Threat
1. Banyaknya pengurus yang tidak mengisi
form penilaian periodik tepat waktu
2. Sulitnya berkomunikasi terhadap
Biro/Departemen yang akan di kunjungi
3. Sulitnya menentukan waktu kunjungan
internal
Keberlanjutan Program Program akan terus berjalan sampai akhir
kepengurusan BEM FIP UNY 2022
Laporan Keuangan -

Tabel 94 Counseling Secret

Komponen
Nama Kegiatan / Program Kerja
Penanggung Jawab
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja
Penjelasan
Counseling Secret (Counseling Secret)
Poppy Lestari Amin
Counseling Screto (Counscreto) adalah ruang
cerita untuk seluruh pengurus BEM FIP UNY
2022. Pengurus BEM FIP UNY 2022 dapat
berbagi cerita, saran, maupun permasalahan tanpa
mencantumkan identitas sehingga pengurus BEM

281

Tujuan Kegiatan / Program Kerja
Sasaran Kegiatan / Program Kerja
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Biaya
Indikator Keberhasilan
FIP UNY 2022 dapat mengisi link secreto
tersebut dengan bebas.
1. Memfasilitasi ruang cerita bagi seluruh
pengurus BEM FIP UNY 2022
2. Meningkatkan rasa kekeluargaan dalam BEM
FIP UNY 2022
3. Membantu menyelesaikan masalah yang
mungkin terjadi dalam kabinet, biro, atau
departemen
4. Meningkatkan semangat kerja yang optimal
bagi seluruh pengurus BEM FIP 2022
Seluruh pengurus BEM FIP UNY 2022
Share link : dua minggu sekali oleh PJ
Pengisian : Setiap hari
Feedback: Setiap minggu awal dan akhir
Posting Instagram
Counscret 1 = 1 April 2022
Counscret 2 = 11 April 2022
Counscret 3 = 25 April 2022
Counscret 4 = 11 Mei 2022
Counscret 5 = 26 Mei 2022
Counscret 6 = 22 Juli 2022
Counscret 7 = 3 Oktober 2022
Counscret 8 = 16 Oktober 2022
-
1. Pengurus dapat bersama-sama menjaga
kedamaian dan komunikasi baik di dalam
BEM sehingga keberlagsungan dalam
menjalani masa jabatan 1 tahun dapat
282
 terlaksana dengan optimal dan terstruktur
dengan baik
2. Membantu menjaga kesejahteraan mental Staf
dengan memberikan ruang cerita
Ketercapaian Indikator Keberhasilan 1. Counscret terlaksana dengan baik dan
memberikan feedback sesuai dengan
permasalahan yang disampaikan melalui
counscret
2. Pengurus menjadi lebih nyaman dan aman
dengan adanya counscret
3. Pengurus dapat menemukan solusi dan
menjaga mental nya dengan baik melalui
counscret
Evaluasi menggunakan metode analisis Strength
SWOT
Adanya rasa kepercayan dengan program
counscret dapat mensejahterakan mental
pengurus BEM FIP 2022

Weakness
1. Terdapat beberapa yang enggan bercerita
melalui counscret karena lebih nyaman untuk
secara langsung secara personal dengan
seseorang
2. kurangnya publikasi yang secara rutin oleh PJ
departemen atau biro setiap minggunya
Oppurtunity
1. Adanya counscret dapat mengatasi masalah
yang terdapat dalam internal bem maupun
individu

283
 2. Menciptakan komunikasi dan lingkungan
yang baik didalam BEM
Threat
Kurangnya publikasi dan minat beberapa staf
dalam menggunakan counscret
Keberlanjutan Program Program akan terus berlanjut apabila tidak ada
halangan yang krusial
Laporan Keuangan -

Tabel 95 Media, Informasi, dan Komunikasi

Komponen Penjelasan
Nama Kegiatan / Program Kerja Media, Informasi, dan Komunikasi (MEDIK)
Penanggung Jawab Pramitha Dewi Anggraeni
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja MEDIK (Media, Informasi, dan Komunikasi)
adalah sebuah program kerja yang berfungsi
sebagai sarana penyebaran informasi,
komunikasi, dan pemberian motivasi dalam
bentuk Weekly Motivation.
Tujuan Kegiatan / Program Kerja 1. Sebagai sarana informasi dan komunikasi dalam
BEM FIP UNY 2022
2. Meningkatkan motivasi kepada seluruh
pengurus BEM FIP UNY 2022 untuk tetap
semangat dalam menjalankan prokernya
masing-masing.
Sasaran Kegiatan / Program Kerja Pengurus BEM FIP UNY 2022
Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu :
1. Weekly Motivation: setiap hari senin
2. Pamflet informasi: insidental

284

Biaya
Indikator Keberhasilan
Ketercapaian Indikator Keberhasilan
Evaluasi menggunakan metode analisis
SWOT
Tempat: WhatsApp Group BEM FIP 2022 dan
Instagram story @bemfipuny
-
1. Pengurus termotivasi dan semangat
menjalankan program kerjanya.
2. Pengurus merasakan keberadaan atau sisi
kekeluargaan dari BEM FIP UNY dengan saling
memotivasi satu sama lain.
1. Weekly Motivation dishare rutin setiap hari
senin
2. Menghasilkan pamflet informasi
3. Meningkatnya motivasi pengurus BEM FIP
Strength
1. Meningkatkan motivasi dan semangat dalam
menjalankan program kerja BEM
2. Dengan adanya medik, memudahkan Biro SPI
ketika membutuhkan media komunikasi seperti
pamflet, broadcast, dll.
Weakness
Kurangnya respon terhadap weekly motivation
yang dishare di grup WhatsApp.
Opportunity
Setiap pengurus berkesempatan untuk memotivasi
pengurus yang lain melalui Weekly Motivation.
Threat
Minat pengurus untuk memberikan motivasi untuk
Weekly Motivation.
285
Keberlanjutan Program
periode kepengurusan.
Laporan Keuangan
Tabel 96 Ulasan Staf
Komponen
Nama Kegiatan / Program Kerja
Penanggung Jawab
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja
Tujuan Kegiatan / Program Kerja
Sasaran Kegiatan / Program Kerja
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Biaya
Program kerja ini akan berlanjut sampai akhir
-
Penjelasan
Ulasan Staf
Agatha Junita K.S. dan Poppy Lestari Amin
Ulasan staf adalah program kerja yang diadakan
karena dilihat dan nilai kurang berani terbukanya
staf dalam menyampaikan apa yang dirasakan
terhadap kepemimpinan baik dilingkup biro/
departemen dan lingkup BEM secara keseluruhan
selama menjalani periode kepengurusan BEM
FIP UNY 2022
1. Menilai secara jujur mengenai yang dirasakan
selama menjalani kepengurusan BEM
2. Mengkritisi system kerja dan kepemimpinan
BEM FIP UNY 2022
3. Mengkomunikasikan kondisi selama di BEM
dan saran yang bisa digunakan untuk
memperbaiki system kerja BEM kedepannya
Seluruh pengurus BEM FIP UNY 2022
Share Link: 3 April 2022
Pengisian: 3-12 April 2022
Rekap Data dan Pelaporan: 13 April 2022
-
286
Indikator Keberhasilan
Ketercapaian Indikator Keberhasilan
Evaluasi menggunakan metode analisis
SWOT
1. Semua pengurus mengisi link ulasan staf
dengan jujur apa adanya guna mengetahui
kondisi sebenarnya selama di BEM
2. Membantu memperbaiki system kerja dan
kepemimpinan yang masih banyak evaluasi
melalui sudut pandang staf
1. Lebih dari 50% pengurus mengisi link yang
disebarkan melalui grup maupun PC. Namun
belum semuanya mengisi
2. Pembuatan laporan ulasan staf tiap
biro/departemen yang dihasilkan melalui data
para staf yang sudah mengisi
Strength
Adanya fasilitas yang dapat menampung aspirasi
atau keluh kesah yang dirasakan oleh seluruh
pengurus BEM FIP 2022
Weakness
Masih terdapat beberapa staf yang kurang
responsive atas adanya ulasan staf ini sehingga
tidak mengisi
Opportunity
Memperbaiki system kerja, kepemimpinan, dan
manajemen organisasi BEM FIP UNY 2022
Threat
Laporan hanya dibagikan ketika PIPH meminta
jika tidak maka PIPH tidak akan mengetahui
kondisi yang dirasakan stafnya dan tidak akan
memperbaiki system kerja, kepemimpinan, dan
manajemen organisasi sesuai yang diharapkan
287
Keberlanjutan Program
Laporan Keuangan
Tabel 97 Podcast Relasi
Komponen
Nama Kegiatan / Program Kerja
Penanggung Jawab
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja
Tujuan Kegiatan / Program Kerja
Sasaran Kegiatan / Program Kerja
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Program ini hanya dijalankan sekali dalam
periode kepengurusan dan hasil laporan dapat
dijadikan evaluasi biro/departemen secara general
-
Penjelasan
Podcast Relasi (Obrolan Seru Kisah Inspirasi)
Rosy Fatati Qonita
Program Podcast ini merupakan hasil rekaman
berupa audio atau video yang nantinya bisa
didengarkan ulang oleh khalayak umum, berisi
pengalaman inspiratif yang diharapkan bisa
memberikan motivasi dan semangat untuk para
pendengar.
1. Memberikan wadah untuk mahasiswa
maupun masyarakat untuk berbagi kisah
inspirasi
2. Memberikan motivasi kepada sesama untuk
senantiasa bersyukur dan semangat menjalani
kehidupan
3. Berbagi pengalaman dan kisah inspirasi
4. Menyampaikan sebuah opini
Mahasiswa khususnya Fakultas Ilmu Pendidikan
Universitas Negeri Yogyakarta dan masyarakat
umum.
Telah terlaksanakan pada:
1. 28 Februari 2022 di platform spotify
288

Biaya
Indikator Keberhasilan
Ketercapaian Indikator Keberhasilan
2. 28 Maret 2022 di platform spotify
3. 30 April 2022 di platform Instagram
4. 29 Juni 2022 di platform Instagram
5. 6 Oktober 2022 di platform Instagram
6. 29 November 2022 di platform Instagram
7. 23 Desember 2022 di platform Instagram
8. 25 Desember 2022 di platform Instagram
Rencana -
Realisasi -
Saldo -
Minimal delapan kali dalam satu periode yang
akan tayang satu kali dalam sebulan
1. Sudah terlaksana sebanyak delapan kali dalam
akhir periode.
2. Pendengar dan penonton keseluruhan podcast
selama 8 kali berturut-turut
3. Terlaksana 2 kali dalam bentuk podcast via
spotify yaitu bulan Februari dan Maret dengan
jumlah pendengar 70 orang
4. Terlaksana 2 kali dalam bentuk podcast via
Instagram yaitu bulan April dengan viewers
588 orang dan bulan Juni dengan jumlah
viewers 988 orang.
5. Terlaksana 2 kali dalam bentuk live instagram
yaitu bulan Oktober dengan viewers 987
orang dan bulan Desember dengan viewers
391 orang.
6. Terlaksana 2 kali dalam bentuk video
instagram yaitu bulan November dan
289
 Desember dengan jumlah viewers 1307
orang.
Evaluasi menggunakan metode analisis Strength
SWOT
1. Sinergi tiap mitra koordinasi yang cukup baik
untuk saling membantu terlaksananya
program
2. Informasi lebih luas dan lebih menjaring
keseluruhan ormawa di FIP dengan adanya
kisah inspiratif ini
3. Memberikan insight baru bagi para
pendengarnya
Weakness
1. Tidak semua mahasiswa menggunakan
platform spotify yang membuat pendengar
kurang antusias
2. Kurangnya inisiatif anggota BEM FIP untuk
membantu promosi atau share pamflet
3. Mengenai mitra kooordinasi diawal yang akan
melibatkan dinas sosial maupun mitra lain
belum terlaksana dengan baik
Opportunity
Kerja sama yang baik dapat menjadi kolaborasi
yang optimal dalam penyampaian informasi
dan sharing kisah inspiratif pada mahasiswa
FIP khususnya dan khalayak umum.
Threat
Informasi harus terverifikasi dengan baik dari
agar tidak menimbulkan kesalahpahaman.

290
Keberlanjutan Program
Laporan Keuangan
Tabel 98 Rilis Pengurus BEM FIP UNY 2022
Komponen
Nama Kegiatan / Program Kerja
Penanggung Jawab
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja
Tujuan Kegiatan / Program Kerja
Sasaran Kegiatan / Program Kerja
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Biaya
Indikator Keberhasilan
Unggahan di akun media sosial BEM FIP UNY
seperti Spotify dan Reels Instagram
-
Penjelasan
Sosialisasi Pengurus BEM FIP
Amalia Nur Ramadhani
Sosialisasi pengurus merupakan program kerja
Departemen MOP BEM FIP UNY 2022 berupa
unggahan informasi di akun media sosial
Instagram BEM FIP UNY berupa perkenalan visi
dan misi BEM FIP UNY 2022 dan foto dari
pengurus BEM FIP UNY 2022.
Memperkenalkan visi dan misi beserta seluruh
pengurus BEM FIP UNY 2022.
Mahasiswa FIP UNY
Waktu: 20 -24 Februari 2022
Tempat: -
Rencana Rp. -
Realisasi Rp. -
Saldo Rp. -
1. Indikator Kualitatif
Mahasiswa FIP UNY dapat mengetahui visi,
misi, beserta seluruh pengurus BEM FIP
UNY 2022.
2. Indikator Kuantitatif
Target like untuk setiap unggahan yakni 75
likes.
291
Ketercapaian Indikator Keberhasilan
Evaluasi menggunakan metode analisis
SWOT
1. Indikator Kualitatif
Melalui postingan di Feed Instagram BEM
FIP UNY, maka mahasiswa FIP UNY
mengetahui visi misi dan personil BEM FIP
UNY 2022.
2. Indikator Kuantitatif
Jumlah total like pada postingan sosialisasi
personil BEM FIP UNY adalah 1.008 di mana
terdapat 6 postingan yang memiliki like
dibawah target 50 likes.
Strength
Dengan waktu upload pada prime time
memperbesar keberhasilan program kerja ini.

Weakness
Adanya kendalam dalam proses editing seperti
terlambatnya beberapa individu dalam
mengumpulkan foto dan lainnya.
Opportunity
Dengan diunggahnya foto pengurus BEM FIP
UNY pada akun Instagram BEM FIP UNY maka
akan dapat diakses samapi kapanpun oleh seluruh
mahasiswa UNY
Threat
Dikarenakan waktu pengunggahan setiap
postingan hanya berjarak 5 menit, sehingga
memungkinkan untuk beberapa unggahan tidak
terlihat oleh pengguna Instagram lain

292
Keberlanjutan Program Informasi yang telah disampaikan dapat
memberikan gambaran terkait visi misi BEM FIP
UNY 2022 serta memperkenalkan seluruh
personil BEM FIP UNY 2022.
Laporan Keuangan -

Tabel 99 Podcast BEM FIP UNY

Komponen
Nama Kegiatan / Program Kerja
Penanggung Jawab
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja
Tujuan Kegiatan / Program Kerja
Sasaran Kegiatan / Program Kerja
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Penjelasan
Podcast BEM FIP
Fi’la Afifah Nuqayah
Podcast BEM FIP yang bernama SInergi Karsa
adalah nama media sosial Spotify BEM FIP UNY
2022. Di sini Departemen MOP menyediakan
fasilitas bagi departemen dalam kabinet terkait
dengan podcast. Fasilitas yang disediakan yaitu
media dan proses pembuatan dan/atau
pengunggahan ke media sosial BEM seperti
Spotify atau Instagram.
Memberikan wadah penyampaian informasi
berupa rekaman suara yang memuat informasi
yang dapat memperluas pengetahuan.
Waktu: Satu periode kepengurusan
Tempat: -
Dilakukan take podcast secara daring dengan
rincian
Podcast #1 “ introduction”
Hari, tanggal : Sabtu, 30 April 2022
Tempat : Spotify
Pemateri : Fila Afifah Nuqayah

293
 Podcast #2 “Produktif di Saat Liburan ? Why
Not ?
Hari, tanggal : Senin, 8 agustus 2022
Tempat : Spotify
Pemateri : Amalia Nur Ramadhani
Podcast #3 “ Jadi Mahasiswa Fomo Dalam
Perkuliahan, Baik atau Buruk ?”
Hari, tanggal : Selasa, 26 desember 2022
Tempat : Spotify
Pemateri : Fila Afifah Nuqayah
Biaya Rencana Rp. -
Realisasi Rp. -
Saldo Rp. -
Indikator Keberhasilan 1. Indikator Kualitatif
Podcast dapat diakses melalui platform Spotify
“Sinergi Karsa” dan tersampaikan dengan baik
khususnya kepada mahasiswa FIP UNY.
2. Indikator Kuantitatif
Tercapainya dengan teruploadnya podcast
sebanyak 10 kali dalam satu periode
kepengurusan.
Ketercapaian Indikator Keberhasilan Tercapainya dengan teruploadnya enam podcast
selama satu akhir periode. Adapun podcast
tersebut berasal dari departemen sosial
masyarakat dengan podcast relasi, departemen
psdm dengan podcast career talk, dan departemen
mop dengan podcast SSO (Serba Serbi Obrolan).
Evaluasi menggunakan metode analisis Strength
SWOT

294
 Podcast sebagai media baru dalam
menyampaikan informasi.
Weakness
Sedikitnya pendengar pada platform Spotify,
dibandingkan saat diunggah di Instagram.
Opportunity
Meluasnya jangkauan pendengar ketika podcast
diunggah ke Instagram.
Threat
1. Media podcast kurang didengarkan daripada
media informasi semacam microblog atau
reels.
2. Media podcast berbentuk audio kurang
didengarkan dan diminati karena podcast
yang menyajikan audio dan visual dianggap
lebih menarik dan tidak monoton.
Keberlanjutan Program 1. Konten podcast kita tawarkan kepada
departemen-departemen lain yang belum
menggunakan podcast sebagai media konten
2. Konten podcast selanjutnya dapat
mengangkat topik-topik yang lebih menarik
dan beragam
Laporan Keuangan -

295
 Tabel 100 Video Profil BEM FIP UNY
Komponen
Nama Kegiatan / Program Kerja
Penanggung Jawab
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja
Tujuan Kegiatan / Program Kerja
Sasaran Kegiatan / Program Kerja
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Penjelasan
Video Profil
Amalia Nur Ramadhani
Video profil merupakan sarana penyebaran
informasi yang berbentuk audio visual. Melalui
video profil dapat diperkenalkan gambaran dan
visi misi beserta susunan pengurus BEM FIP
UNY 2022 secara singkat dan jelas.
1. Mengembangkan video profil yang dapat
digunakan sebagai sarana edukasi dan
perkenalan BEM FIP UNY 2022 kepada
mahasiswa UNY khususnya mahasiswa FIP
UNY dan masyarakat umum melalui konten
video singkat yang dapat ddengan mudah
melalui media sosial YouTube
2. Sebagai wadah penyaluran bakat dan potensi
mahasiswa FIP UNY dalam produksi video
3. Sebagai sarana penyaluran ide dan gagasan
mahasiswa FIP UNY yang direpresentasikan
dalam bentuk video
Semua pengurus BEM FIP UNY 2022
Tahap Perencanaan
24-31 Juli 2022
Tahap Produksi
13-15 Agustus 2022 di Universitas Negeri
Yogyakarta
Tahap Pasca Produksi
15-20 Agustus 2022
296
Biaya
Indikator Keberhasilan
Ketercapaian Indikator Keberhasilan
Evaluasi menggunakan metode analisis
SWOT
Rencana Rp. 2.500.000
Realisasi Rp. 2.500.000
Saldo Rp. -
1. Indikator Kualitatif
Seluruh mahasiswa FIP UNY dan masyarakat
umum dapat mengetahui gambaran BEM FIP
UNY 2022 melalui video profil yang
diunggah di akun YouTube BEM FIP UNY
2. Indikator Kuantitatif
100 views di platform YouTube BEM FIP
UNY
Terlaksananya pembuatan video profil BEM FIP
UNY 2022 dan publikasi melalui platform
YouTube.
Strength
Banyak dari anggota MOP yang memiliki ide
kreatif terkait dengan konsep pembuatan
video profil BEM FIP UNY sehingga
memudahkan dalam tahap pra produksi
Weakness
Banyak staf dari masing-masing departemen yang
masih berada di rumah sehingga hanya
beberapa staf saja yang mengikuti take video
profil BEM FIP UNY 2022
Opportunity
Menjadi wadah promosi bagi BEM FIP UNY
2022 agar khalayak umum juga dapat
mengetahui tentang BEM FIP UNY 2022
Threat
297

Keberlanjutan Program
Laporan Keuangan
Tabel 101 FIP Bangga dan FIP Menginspirasi
Komponen
Nama Kegiatan / Program Kerja
Penanggung Jawab
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja
Tujuan Kegiatan / Program Kerja
Sasaran Kegiatan / Program Kerja
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Beberapa anggota MOP keterbatasan dalam hal
editing video
Produk video profil yang dapat diakses melalui
platform YouTube BEM FIP UNY oleh
mahasiswa FIP UNY serta khalayak umum.
-
Penjelasan
FIP Bangga dan FIP Menginspirasi
Reyhan Kurniantoro
Ezra Dwi Putra N.
Destri Nurfitriyani
Suatu program yang memfasilitasi mahasiswa FIP
untuk saling sharing berbagai pengalaman serta
prestasi yang dimiliki.
Mengetahui prestasi yang dimiliki Mahasiswa
FIP dan memberikan apresiasi atas pencapain
prestasi yang dimilikinya.
Mahasiswa FIP UNY
1. Pengisian form FIP Bangga #1 periode
Februari-Maret dilaksanakan pada tanggal 24
Maret-2 April 2022.
2. Pelaksanaan FIP Menginspirasi #1, yaitu pada
tanggal 18 April 2022.
3. Pengisian form FIP Bangga #2 periode April-
Juni dilaksanakan pada tanggal 20-29 Juni
2022.
298
 4. Pelaksanaan FIP Menginspirasi #2
dilaksanakan pada tanggal 1 Juli 2022.
5. Pengisian form FIP Bangga #3 periode Juli-
September, yaitu pada tanggal 22-29
September 2022.
6. Pelaksanaan FIP Menginspirasi #3
dilaksanakan pada tanggal 25 November
2022.
Biaya Rp-
Indikator Keberhasilan 1. Indikator Kualitatif
Seluruh mahasiswa FIP yang berprestasi
dapat menghadiri forum guna berbagi cerita
pengalaman dan prestasi yang pernah ia dapat
kepada peserta forum.
2. Indikator Kualitatif
Terlaksananya program kerja ini lebih dari
dua kali dalam satu tahun kepengurusan.
Ketercapaian Indikator Keberhasilan 1. Mahasiswa berprestasi yang terpilih dapat
berbagi cerita dan pengalaman mengenai
prestasi yang diraihnya
2. Telah dilakukan sebanyak tiga kali periode
Evaluasi menggunakan metode analisis Strength
SWOT
Dapat mengetahui berbagai prestasi yang
diperoleh mahasiswa FIP
Weakness
Kurangnya kesadaran responden untuk mengisi
form yang telah disediakan guna mendata prestasi
yang diperoleh
Opportunity

299
 Adanya komunikasi yang baik dengan para
mahasiswa berprestasi
Threat
Program kerja baru sehingga perlu persiapan yang
matang
Keberlanjutan Program Harapannya program kerja FIP Bangga dan FIP
Menginspirasi ini bisa selalu diadakan untuk
mengetahui prestasi yang dimiliki oleh
mahasiswa FIP UNY dan memberikan apresiasi
terhadap prestasi yang diraih serta memotivasi
mahasiswa lain agar berprestasi
Laporan Keuangan Rp-

III.3 Evaluasi dan Analisis Capaian Kinerja Lainnya (Insidental)

Tabel 102 Uji Publik Calon Koordinator Fakultas dan Koordinator Fasilitator PKKMB FIP UNY 2022

Komponen Penjelasan
Nama Kegiatan / Program Kerja Uji Publik Calon Koordinator Fakultas dan
Koordinator Fasilitator PKKMB FIP UNY
2022
Penanggung Jawab Mifta Eka Rahmawati dan Selvi Septiani
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja Uji Publik Calon Koordinator Fakultas dan
Koordinator Fasilitator PKKMB FIP UNY
2022 adalah kegiatan pemaparan ide, grand
design, dan konsep besar mengenai PKKMB
FIP 2022 dari para calon koordinator fakultas
dan koordinator fasilitator sebagai bagian dari
proses seleksi untuk pemilihan mahasiswa FIP
Angkatan 2020 dan 2021 yang berminat

300
 menjadi Koordinator Fakultas dan
Koordinator dalam PKKMB FIP UNY tahun
2022.
Tujuan Kegiatan / Program Kerja Melakukan pemaparan ide dari para calon
koorfas dan koorfak sebagai sarana penilaian
dan penyeleksian calon koordinator fakultas
dan koordinator fasilitator PKKMB FIP UNY
2022.
Sasaran Kegiatan / Program Kerja Mahasiswa aktif FIP UNY angkatan 2020
untuk koordinator fasilitator dan mahasiswa
angkatan 2021 untuk koordinator fakultas
Waktu dan Tempat Pelaksanaan Hari, tanggal : Senin, 16 Mei 2022
Waktu : 09.00 WIB - 15.00 WIB
Tempat : Zoom Meeting
Biaya Rencana Rp 0.-
Realisasi Rp 0.-
Saldo Rp 0.-

301
Indikator Keberhasilan Target Kualitatif :
1. Peserta memiliki kompetensi sesuai
standar dan indikator penilaian telah
ditetapkan oleh PSDM bersama Wakil
Ketua BEM FIP UNY 2022
2. Mahasiswa FIP memiliki pengetahuan
tentang kondisi calon koorfak dan koorfas
secara personal dan secara kompetensi
serta dapat menilai dan memberikan vote
dengan objektif
Target Kuantitatif :
Dilakukan satu kali dalam masa seleksi open
recruitment koordinator fakultas dan
koordinator fasilitator PKKMB FIP UNY
2022
Ketercapaian Indikator Keberhasilan 1. Indikator Kualitatif
a. Peserta dapat menawarkan
kompetensinya melalui pemaparan
grand design dan konsep besar
PKKMB FIP UNY 2022
b. Mahasiswa FIP dapat memberikan
pertanyaan kepada calon koorfak dan
koorfas PKKMB FIP UNY 2022
c. Pemilihan dilakukan secara terbuka,
objektif, dan transparan dengan
menampilkan hasil seleksi pada setiap
tahap yang dibagikan melalui grup dan
media sosial BEM FIP UNY 2022
2. Target Kuantitatif

302
 Dilakukan satu kali dalam masa seleksi
open recruitment koordinator fakultas dan
koordinator fasilitator PKKMB FIP UNY
2022
Evaluasi menggunakan metode analisis Strength
SWOT
Dilakukan secara terbuka sehingga publik
dapat mengetahui alur pemilihan dan
melakukan penilaian secara objektif dalam
memilih koordinator fakultas dan koordinator
fasilitator.
Weakness
Bisa dikatakan kegiatannya terlalu mendadak
dan mepet sehingga koordinasi dengan
birokrasi sempat terhambat. Opportunity
Sarana memfasilitasi pendapat, pernyataan,
dan pertanyaan dari masyarakat FIP
Threat
Timeline yang mundur karena ada
ketidaksepakatan mengenai perfak PKKMB
tahun ini
Keberlanjutan Program Terpilihanya Koordinator Fakultas dan
Koordinator Fasilitator yang akan
bertanggung jawab dalam kegiatan PKKMB
FIP UNY 2021.
Laporan Keuangan -

303
 Tabel 103 Upgrading Panitia dan Fasilitator PKKMB FIP UNY 2022
Komponen
Nama Kegiatan / Program Kerja
Penanggung Jawab
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja
Tujuan Kegiatan / Program Kerja
Sasaran Kegiatan / Program Kerja
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
304
Penjelasan
Upgrading Panitia dan Fasilitator PKKMB FIP
UNY 2022
Mifta Eka Rahmawati
Upgrading Panitia dan Fasilitator PKKMB FIP
UNY 2022 merupakan program pembinaan
softskill dan pengembangan sumber daya
mahasiswa yang berkualitas. Program ini
bertemakan “Let Your Skill Up to Make a
Better Quality for the Success of PKKMB”
mengundang narasumber dengan topik bahasan
sebagai berikut :
Day 1 Sesi 1 : M. Khairul dengan materi
“Leadership dan Manajemen Forum”
Day 1 Sesi 2 : Andika Rizki dengan materi
“Problem Solving dan Team Work”
Day 2 : FGD bersama PIPH atau perwakilan
dari Panitia dan Fasilitator PKKMB FIP UNY
2021
Memberikan pemahaman dan pembinaan
mengenai leadership dasar serta praktiknya
dalam kegiatan PKKMB FIP UNY
Panitia dan fasilitator PKKMB FIP UNY 2022
UG DAY 1
Hari, tanggal : Sabtu, 25 Juni 2022
waktu : 14.00 - 17.30 WIB
tempat : Zoom Meeting
UG DAY 2
 Hari, tanggal : Minggu, 26 Juni 2022
waktu : 09.00 - 12.00 WIB
tempat : Zoom Meeting
Biaya Rencana Rp. 600.000,-
Realisasi Rp. 450.000,-
Saldo Rp. 150.000,-
Indikator Keberhasilan 1. Indikator Kualitatif
Komponen PKKMB FIP UNY 2022
mampu menyerap materi yang dipaparkan
oleh pemateri dan diimplementasikan
kedepannya
2. Indikator Kuantitatif
Dilakukan satu kali setelah adanya
pengumuman kelolosan pendaftar
komponen PKKMB FIP UNY 2022
Ketercapaian Indikator Keberhasilan 1. Indikator Kualitatif
Komponen PKKMB FIP UNY 2022
mampu mengimplementasikan materi yang
telah diperoleh
2. Indikator Kuantitatif
Dilakukan dua kali setelah adanya
pengumuman kelolosan pendaftar
komponen PKKMB FIP UNY 2022
Evaluasi menggunakan metode analisis Strength
SWOT
Panitia dan fasilitator memiliki bekal berupa
pengetahuan dna wawasan untuk
keberlangsungan kegiatan PKKMB yang
harapannya dapat berjalan dengan lancar

305
 Weakness
Bisa dikatakan kegiatannya terlalu mendadak
dan mepet sehingga koordinasi dengan
birokrasi sempat terhambat
Opportunity
Panitia dan fasilitator PKKMB berpartisipasi
secara aktif saat acara dilaksanakan
Threats
Terjadi kesalahpahaman mengenai materi yang
akan disampaikan oleh peamteri namun sudah
diklarifikasi. serta perubahan jadwal acara
yang mundur dari timeline karena jadwal UAS
dan open recruitment komponen.
Keberlanjutan Program Setelah acara upgrading PKKMB bagi panitia
dan fasilitator ini dilaksanakan, panitia dan
fasilitator dapat mendapatkan pengetahuan
serta wawasan dan pelaksanaan kegiatan
PKKMB bagi mahasiswa baru ini dapat
berjalan dengan baik dan lancar.
Laporan Keuangan terlampir

Tabel 104 Sosmas Peduli Lingkungan

Komponen Penjelasan
Nama Kegiatan / Program Kerja SOSMAS Peduli Lingkungan (SOSLING)
Penanggung Jawab Muhamad Nur Arifin
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja SOSLING (Sosmas Peduli Lingkungan)
adalah program kerja yang bertujuan untuk
meningkatkan kepedulian terhadap
lingkungan sekitar kita dengan penyadaran

306
 melalui unggahan instagram maupun
Talkshow yang membahas mengenai isu
lingkungan dan keadaan lingkungan yang
sedang terjadi.
Tujuan Kegiatan / Program Kerja Tujuan dari Program Kerja dari Sosmas
Peduli Lingkungan (SOSLING) ini adalah
untuk meningkatkan kesadaran dan
kepedulian mahasiswa maupun masyarakat
akan lingkungan sekitar dan menjaga
lingkungan agar tetap asri.
Sasaran Kegiatan / Program Kerja Mahasiswa dan masyarakat umum
Waktu dan Tempat Pelaksanaan 1. Sosling #1 (Funfact Pemanasan Global)
Hari, Tanggal : Senin, 9 Mei 2022
Waktu : 15.00
Platform. : Feeds Instagram
2. Sosling Talk
Hari, Tanggal : Minggu, 5 Juni 2022
Waktu : 16.00
Platform. : Live Instagram
Biaya -
Indikator Keberhasilan Target Keberhasilan Indikator: 75 Penonton
Ketercapaian Indikator Keberhasilan Keberhasilan Indikator: Target tercapai
sebanyak 96 Penotnon
Evaluasi menggunakan metode analisis SWOT Strength
1. Sinergi tiap mitra koordinasi yang cukup
baik untuk saling membantu
terlaksananya program

307

Keberlanjutan Program
Laporan Keuangan
308
2. Informasi lebih luas dan lebih menjaring
keseluruhan ormawa di FIP dengan
adanya kisah inspiratif ini
3. Memberikan insight baru bagi para
pendengarnya
Weakness
1. Tidak semua mahasiswa menggunakan
platform spotify yang membuat
pendengar kurang antusias
2. Kurangnya inisiatif anggota BEM FIP
untuk membantu promosi atau share
pamflet
3. Mengenai mitra kooordinasi diawal yang
akan melibatkan dinas sosial maupun
mitra lain belum terlaksana dengan baik
Opportunity
Kerja sama yang baik dapat menjadi
kolaborasi yang optimal dalam penyampaian
informasi dan sharing kisah inspiratif pada
mahasiswa FIP khususnya dan khalayak
umum
Threat
Informasi harus terverifikasi dengan baik dari
agar tidak menimbulkan kesalahpahaman.
-
-
 Tabel 105 Tanya-tanya Dekanat
Komponen
Nama Kegiatan / Program Kerja
Penanggung Jawab
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja
Tujuan Kegiatan / Program Kerja
Sasaran Kegiatan / Program Kerja
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Biaya
Indikator Keberhasilan
Ketercapaian Indikator Keberhasilan
309
Penjelasan
Tanya-tanya Dekanat
Conny Sheiladiena
Auranita Mardhatilla Sidik
Tanya-Tanya Dekanat adalah program kerja
untuk menjalin hubungan yang baik dengan
dekanat dan menyalurkan aspirasi mahasiswa
FIP UNY, serta dapat merealisasikan aspirasi
yang disampaikan oleh mahasiswa kepada
pihak dekanat.
1. Terkumpulnya aspirasi dari mahasiswa
FIP UNY
2. Terjalin komunikasi yang baik dengan
dekanat
3. Terjawabnya pertanyaan yang diajukan
oleh mahasiswa FIP oleh pihak dekanat
Mahasiswa FIP UNY
Hari, Tanggal : Jumat, 25 November 2022
Tempat Pelaksanaan : Ruang Wakil Dekanat
III
-
1. Aspirasi dari mahasiswa FIP UNY
tersampaikan dan telah ditanggapi oleh
Dekanat
2. Terlaksana 1 kali dalam 1 periode
kepengurusan BEM FIP UNY
Terdapat 15 aspirasi dari hasil pengisian
google form aspirasi
Evaluasi menggunakan metode analisis SWOT Strength
1. Mendapatkan jawaban langsung dari
dekanat terkait aspirasi yang diajukan
oleh mahasiswa
2. Dapat membicarakan suatu permasalahan
yang dikumpulkan dari hasil aspirasi
mahasiswa terkait program perkuliahan
baik secara akademik maupun non
akademik.
3. Sebagai evaluasi di dalam proses
perkuliahan khususnya di FIP.
Weakness
1. Kurangnya partisipasi dari mahasiswa
terkait aspirasi yang ingin diajukan
kepada Dekanat.
2. Aspirasi yang diberikan oleh mahasiswa
cenderung sama setiap tahunnya.
Opportunity
1. Adanya komunikasi yang baik dengan
Dekanat.
2. Menjadi wadah aspirasi dari mahasiswa
FIP UNY
Threat
1. Terjadi beberapa kali pengunduran
jadwal dikarenakan mengikuti jadwal
Dekanat
2. Hanya bisa mewawancarai 1 Wakil
Dekan

310
Keberlanjutan Program Terdapat beberapa aspirasi dari Mahasiswa
FIP UNY yang telah tersampaikan dan telah
ditanggapi oleh Dekanat.
Laporan Keuangan -

Tabel 106 Seleksi UNY Tourney

Komponen Penjelasan
Nama Kegiatan / Program Kerja Seleksi UNY Tourney
Penanggung Jawab Rifaldo Carlos
Ezra Dwi Putra Nugraha
Muhammad Wahid Anshori
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja UNY Tourney merupakan kompetisi
olahraga, seni, dan penalaran yang
diselenggarakan oleh BEM KM UNY 2022.
Sasaran peserta UNY Tourney tahun 2022
yakni tim-tim terbaik dari setiap fakultas atau
universitas yang ada di wilayah Daerah
Istimewa Yogyakarta. Cabang lomba
olahraga terdiri dari :
1. Futsal
2. Mobile Legends
3. PUBG Mobile
4. Tenis Meja
5. Bola Voli
Cabang lomba seni terdiri dari :
1. Dance
2. Fotografi
3. Solo vokal
Cabang lomba penalaran terdiri dari :

311

Tujuan Kegiatan / Program Kerja
Sasaran Kegiatan / Program Kerja
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Biaya
Indikator Keberhasilan
Ketercapaian Indikator Keberhasilan
Evaluasi menggunakan metode analisis SWOT
312
1. Story telling
2. Essay
Oleh karena itu, guna mendapatkan hasil
yang terbaik, maka diperlukan adanya seleksi
UNY Tourney yang terbuka bagi seluruh
mahasiswa FIP yang memenuhi syarat.
1. Berpartisipasi aktif pada UNY Tourney
2022
2. Memberikan wadah kepada komunitas
maupun mahasiswa yang memiliki bakat
dan potensi melalui kompetisi UNY
Tourney
3. Meraih prestasi dan hasil yang terbaik
Mahasiswa FIP dan komunitas olahraga yang
ada di FIP
Seleksi : 30 September - 4 Oktober 2022
Fiksasi Tim FIP : 4-5 Oktober 2022
Pelatihan : 5- 12 Oktober 2022
Tempat : Forza Futsal, Rektorat UNY, FIK
UNY
-
Masing-masing cabang lomba mengirimkan
1 tim atau perwakilan
Peserta yang hadir : 50 (100 %)
Keberhasilan indikator : 50 (100%)
Strength
1. Adanya komunitas di FIP yang
memudahkan dalam proses seleksi
 2. Potensi dan bakat yang dimiliki oleh
mahasiswa FIP
Weakness
Belum adanya pelatih dan penyeleksi yang
professional dari beberapa cabang
perlombaan

Opportunities
Potensi delegasi FIP yang pernah mengikuti
perlombaan seperti Porda, Popda, FLS2N,
dsb.
Threat
Kurangnya dana dan fasilitas untuk
komunitas dalam berlatih dan mengikuti
perlombaan
Keberlanjutan Program Melihat antusiasme mahasiswa FIP dalam
mengikuti kegiatan perlombaan dan
perkembangan dari setiap cabang olahraga,
maka seleksi dalam perlombaan-perlombaan
selanjutnya dapat dilakukan secara maksimal
dengan didukung oleh fasilitas dan birokrasi.
Laporan Keuangan -

313
 Tabel 107 Serap Aspirasi

Komponen Penjelasan
Nama Kegiatan / Program Kerja Serap Aspirasi
Penanggung Jawab Wahyu Firlita Triminnanti
Deskripsi Kegiatan / Program Kerja Serap Aspirasi Mahasiswa merupakan
kegiatan penjaringan aspirasi sebagai bahan
untuk dikelola dan disalurkan pada saat
agenda sarasehan dengan dekanat. Program
kerja ini berkolaborasi dengan DPM FIP
UNY. Program kerja untuk menjalin
hubungan dengan dekanat, dan menyalurkan
aspirasi mahasiswa FIP UNY dengan teknis
sebagai berikut :
a. Membuat form aspirasi
b. Menyebarluaskan form aspirasi
c. Merekap data hasil aspirasi
Tujuan Kegiatan / Program Kerja Memberikan wadah kepada Mahasiswa FIP
UNY untuk menuangkan keluh kesah,pesan,
maupun pertanyaan mengenai kegiatan
akademik dan non akademik di FIP UNY.
Aspirasi akan menjadi bahan untuk dikelola
dan disalurkan pada saat agenda sarasehan
bersama dekanat ataupun pihak-pihak terkait.
Sasaran Kegiatan / Program Kerja Mahasiswa FIP UNY.
Waktu dan Tempat Pelaksanaan 11 Juni - 30 Juni 2022 (Gform)
Biaya -
Indikator Keberhasilan Publikasi form aspirasi dapat terlaksana 1 kali
dalam akhir periode kepengurusan.

314
Ketercapaian Indikator Keberhasilan Jumlah responden :
70 responden yang mengisi gform aspirasi.
Evaluasi menggunakan metode analisis SWOT Strength
Adanya wadah untuk menyalurkan aspirasi
dari seluruh mahasiswa FIP UNY dan
nantinya akan disampaikan kepada pihak
dekanat.
Weakness
Kurangnya apresiasi dan rasa kepedulian
mahasiswa FIP UNY terhadap permasalahan
yang ada di Fakultas Ilmu Pendidikan.
Sehingga kesejahteraan mahasiswa
terhambat.
Opportunity
Wadah penyampaian aspirasi yang
dilaksanakan melalui media daring atau
sistem online, seharusnya menjadi peluang
untuk seluruh mahasiswa FIP UNY untuk
dapat menyampaikan aspirasinya menjadi
lebih mudah.
Threat
Penggunaan media daring dalam penjaringan
aspirasi dimana beberapa mahasiswa
terkadang masih ada yang mengalami
kendala baik sinyal ataupun dalam
penggunaan mengakibatkan aspirasi yang
didapat kurang maksimal
Keberlanjutan Program 1. Aspirasi mahasiswa FIP UNY akan
ditampung dalam gform kemudian

315
 direkap dan akan disebarkan sebelum
kegiatan forum tanya-tanya dekanat
dilaksanakan.
2. Aspirasi akan menjadi hal berharga untuk
evaluasi dan kemajuan kegiatan
akademik ataupun non akademik.
3. Penjaringan aspirasi yang bersifat urgent.
4. Follow up penjaringan aspirasi
Mahasiswa FIP UNY yang diterima oleh
penanggung jawab dari DPM FIP UNY
Laporan Keuangan -

316
III.4 Realisasi Anggaran
Realisasi Anggaran Dana BEM FIP UNY 2022
Tabel 108 Realisasi Anggaran Dana BEM FIP UNY 2022
Pelaksanaan
No Nama Proker Biro/Departemen Rencana Realisasi Sumber Dana Saldo
Kegiatan
Sunday Sharing and 6 – 20 Maret
1. SOSMAS Rp200.000,00 Rp200.000,00 Kas BEM -
Care (SSC) 2022
Dana DIPA
2. Seminar Beasiswa ADVOKESMA 20 Maret 2022 Rp1.115.000,00 Rp1.115.000,00 -
Subdana KOK
Pendidikan Kaderisasi Kas BEM & Kas
3. PSDM 30 Maret 2022 Rp100.000,00 Rp112.000,00 -
Terpusat (DIKPUS) Departemen PSDM
Maret – Juni
4. FIP Bersinergi HUBSI Rp250.000,00 Rp204.000,00 Kas BEM Rp46.000,00
2022
 Seminar Nasional
5. MIBA 1 April 2022 Rp1.200.000,00 Rp1.200.000,00 Kas BEM -
Olahraga dan Seni
April – Juni
6. Terima Kunjungan HUBSI Rp100.000,00 Rp100.000,00 Kas BEM -
2022
FIP Trainer Academy 10 – 17 April
7. PSDM Rp500.000,00 Rp500.000,00 Kas BEM -
(FTA) 2022
Dana DIPA
8. Duta Pendidikan LSP 28 Mei 2022 Rp3.000.000,00 Rp3.000.000,00 -
Subdana KOK
Gerakan Sinergitas
9. SOSMAS 1 Juni 2022 Rp200.000,00 Rp194.200,00 Kas BEM Rp800,00
Berbagi (Energi) #4
10. Kelas Kreatif MOP 4 Juni 2022 Rp250.000,00 Rp250.000,00 Kas BEM -
Upgrading Komponen 25 – 26 Juni
11. PSDM Rp500.000,00 Rp450.000,00 Kas BEM Rp50.000,00
PKKMB 2022
 Dana DIPA
12. FIP Mengabdi SOSMAS 1 – 3 Juli 2022 Rp1.900.000,00 Rp1.900.000,00 -
Subdana KOK
Dana DIPA
15 – 18 Juli
13. Rakernas IMAKIPSI PIPH Rp2.000.000,00 Rp2.031.060,00 Subdana Kolegial -
2022
& Iuran
14. Career Talks #1 PSDM 16 Juli 2022 Rp300.000,00 Rp300.000,00 Kas BEM -
Kas BEM, Kas
13 – 15 Departemen MOP,
15. Video Profil BEM FIP MOP Rp2.500.000,00 Rp2.500.000,00 -
Agustus 2022 & Iuran Pengurus
BEM
13 Agustus –
FIP Leader Academy
16. PSDM 30 September Rp1.000.000,00 Rp1.000.000,00 Kas BEM -
(FLA)
2022
 FEO Talk (BSO X 14 Agustus
17. SOSPOL Rp100.000,00 Rp100.000,00 Kas BEM -
LSP) 2022
Sekolah Advokasi dan 20 Agustus Dana DIPA
18. ADVOKESMA Rp1.842.000,00 Rp1.842.000,00 -
Diplomasi 2022 Subdana KOK
Seminar Pendidikan 24 September Dana DIPA
19. LSP Rp2.357.000,00 Rp2.357.000,00 -
Nasional 2022 Subdana KOK
1 – 8 Oktober
20. Sekolah Pergerakan SOSPOL Rp750.000,00 Rp750.000,00 Kas BEM -
2022
6 – 30 Dana DIPA
21. Ormawa Cup MIBA Rp4.086.000,00 Rp4.086.000,00 -
Oktober 2022 Subdana KOK
Kas Departemen
9 – 29 SOSMAS & Kas
22. FIP Mengajar SOSMAS - Rp2.000.000,00 -
Oktober 2022 Volunteer FIP
Mengajar
 28 Oktober
23. Taman Literasi LSP Rp680.000,00 Rp680.000,00 Kas BEM -
2022
Career Talks #2
6 November Kas BEM & Kas
24. (Talkshow Preparation PSDM Rp1.225.000,00 Rp1.382.000,00 -
2022 Departemen PSDM
Career)
17 November Kas Departemen
25. Sinergi PSDM PSDM - Rp110.000,00 -
2022 PSDM
25 – 26
26. Sekolah Study Gender SOSPOL November Rp150.000,00 Rp150.000,00 Kas BEM -
2022
26 November
27. Sharing With Stada PSDM Rp200.000,00 Rp200.000,00 Kas BEM -
2022
 Ruang Dialektika Kas Departemen
27 November
28. Pendidikan #3 X LSP - Rp250.000,00 LSP & -
2022
ADVOKESMA ADVOKESMA
Gerakan Sinergitas 27 November
29. SOSMAS Rp1.070.000,00 Kas BEM -
Berbagi (Energi) #8 2022
III.5 Rekomendasi Lembaga untuk Periode Selanjutnya
III.5.1 Wakil Ketua BEM
- Lebih bisa merangkul dan menjadi garda terdepan bersama ketua ketika ada
permasalahan internal.
- Mampu menyokong ketua dalam permasalahan dan situasi apapun.
- Menjadi wakil harus bia menggantikan ketua baik secara eksternal maupun
internal.
III.5.2 Biro Administrasi
- Perlu adanya ketegasan di awal periode kepengurusan terakit SOP administrasi
BEM supaya meminimalisir adanya miss komunikasi antar sekretaris departemen
dengan Biro Administrasi.
- Perlunya menjaga komunikasi antar sekretaris departemen dengan Biro
Administrasi supaya mengetahui kendala apa yang sedang dialami dan agar
segera dicari jalan keluarnya.
III.5.3 Biro Keuangan
- Perlu adanya pelatihan menejemen keuangan bagi staf keuangan dan bendahara
biro atau departemen agar dapat mengelola data dan membuat laporan keuangan
dengan baik.
- Memaksimalkan adanya forum komunikasi dengan bendahara biro atau
departemen untuk memantau kondisi finansial program kerja.
III.5.4 Biro Satuan Pengendali Internal
- Membagi dua tupoksi menjadi dua focus kerja yaitu personalia dan program
kerja.
- Memberdayakan semua anggota dengan baik
- Memaksimalkan program kerja yang dapat memperkuat internal BEM.
III.5.5 Depatemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa
- Program kerja bisa dilaksanakan secara luring 100% karena pandemic sudah
usai.

323
 - Sosialisasi program kerja pada mahasiswa umum lebih diperluas lagi tidak
hanya melalui sosial media (Instagram & WhatsApp)
- Lanjutkan panduan kaderisasi yang bisa diperbarui untuk pegangan kaderisasi
di tingkat fakultas dan jurusan agar tetap terarah dan tersistematis.
- Tetap jalin hubungan kerja yang baik antar PSDM, HIMA, UKMF, dan BEM
KM UNY baik secara personal maupun professional.
- Pemberian reward bagi anggota yang sudah bekerja keras menjalankan program
dan pemberian sanksi bagi anggota yang lalai dalam menjalankan tugas
III.5.6 Depatemen Sosial Masyarakat
- Program kerja daring social masyarakat harus tetap lanjut dan mempertahakan
eksistensi dan esensi dari Sosial Masyarakat FIP.
III.5.7 Departemen Sosial Politik
- Semakin sering untuk mengadakan diskusi secara luring walau pesertanya
hanya sedikit.
- Buat kultur diskusi yang baik di FIP karena FIP berada di fakultas Pendidikan
maka kawalah isu-isu dengan kajian Pendidikan yang baik.
III.5.8 Departemen Lingkar Studi Pendidikan
- Tetaplah mengawal isu-isu kependidikan di tahun depan ada banyak isu
Pendidikan yang harus dikawal oleh LSP mulai dari PTNBH, RUU
SISDIKNAS, UKT Mahasiswa, perkuliahan pasca pandemic dan sebagainya
rapatkan suara dalam mengawal isu untuk mewujudkan kesejahteraan bagi
mahasiswa FIP.
III.5.9 Departemen Hubungan dan Diplomasi
- Semakin dipererat hubungan antara ormawa baik internal maupun eksternal
kampus.
- Tetap menjaga komunikasi dan kerja sama baik antara mahasiswa, birkrasi, dan
para alumni.
- Lebih banyak mengunjungi BEM Universitas lain dengan tujuan untuk
menambah relasi dan informasi terkait Pendidikan.
324
 - Program kerja yang berhubungan dengan kunjungan diefisienkan lagi.
III.5.10 Departemen Media dan Opini Publik
- Dapat lebih bisa menarik minat mahasiswa FIP terkait dengan media dan
desain.
- Diharapakan dapat membuat inovasi atau program kerja baru, selain program
kerja sebelumnya.
- Bisa melakukan kolaborasi terkait media dengan Ormawa di FIP.
III.5.11 Departemen Minat dan Bakat
- Meningkatkan koordinasi dan komunikasi dengan ormawa yang ada di FIP.
- Perlu adanya persiapan yang ebih matang terhadap kegiatan-kegiatan yang akan
dilakukan agar dapat maksimal dalam mengembangkan minat dan bakat
mahasiswa FIP.
III.5.12 Departemen Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa
- Lebih responsive dalam menjembatani dan melayani kebutuhan mahasiswa.
- Lebih aktif lagi dalam menyebarluaskan informasi yang diperlukan dan
ditujukan kepada mahasiswa sehingga mahasiswa termudahkan dalam
mendapatkan informasi.

325
 BAB IV PENUTUP

Demikian Laporan Pertanggung Jawaban Akhir Periode BEM FIP UNY 2022 selama satu
periode kepengurusan. Satu periode kepengurusan merupakan waktu yang cukup membelajarkan
kami dalam proses mencapai tujuan yang telah dirancang bersama. Kami menyadari bahwa dalam
berproses menjalankan roda kepengurusan secara bersama-sama tidak akan luput dari kekurangan
dan kesalahan. Oleh karena itu, masukan berupa kritik maupun saran dari berbagai pihak akan
kami terima untuk kemudian dipertimbangkan kembali dalam program dan gerakan pada periode
berikutnya.
Kepada seluruh Pengurus BEM FIP UNY 2022 Kabinet Sinergi Perubahan, terima
kasih atas semua hal yang telah diperjuangkan dan diupayakan baik secara individu maupun
bersama-sama selama akhir periode kepengurusan ini. Terulsah menjadi hebat dan kuat dengan
mendengar dan berusaha menyuarakan setiap kebaikan.
Terima kasih kepada seluruh pihak yang telah berkenan membantu kami dalam
menjalankan kepengurusan BEM FIP UNY 2022 selama akhir periode ini. Kami selaku Pengurus
BEM FIP UNY 2022 dengan segala kerendahan hati meminta maaf kepada semua pihak atas
kekurangan dan kesalahan. Semoga laporan pertanggungjawaban ini dapat memberi manfaat dan
menjadi bahan evaluasi bagi keberlanjutan program-program akan dilaksanakan, terima kasih.

Hidup Mahasiswa!
Hidup Mahasiswa Indonesia!

326
LAMPIRAN

327