Daftar Isi

BAB 1.........................................................................................................................................2
PENDAHULUAN.....................................................................................................................2
1.1 Latar Belakang...............................................................................................................2
1.2 Rumusan Masalah..........................................................................................................3
1.3 Tujuan Penelitian...........................................................................................................3
1.4 Manfaat Penelitian.........................................................................................................3
1.4.1 Manfaat Akademis.....................................................................................................3
1.4.2 Manfaat Praktis..........................................................................................................3
BAB II.......................................................................................................................................4
GAMBARAN UMUM SISWA-SISWI SMAN 4 KOTA TANGERANG SELATAN.......4
BAB III......................................................................................................................................6
METODE PENELITIAN........................................................................................................6
BAB IV......................................................................................................................................7
BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN....................................................................................7
4.1Anggaran Biaya.................................................................................................................7
Tabel 4.1 Rekapitulasi Rencana Anggaran Biaya..............................................................7
4.2 Jadwal Kegiatan................................................................................................................7
Tabel 4.2 Jadwal Kegiatan PKM-PM.................................................................................7
DAFTAR PUSTAKA...............................................................................................................8
 BAB 1

PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pendidikan seni di SMAN 4 KOTA TANGERANG SELATAN menjadi salah satu
fondasi utama dalam membentuk karakter dan kreativitas siswa. Melalui kurikulum yang
berorientasi pada seni, sekolah ini berhasil menemukan dan mengembangkan potensi seni
yang luar biasa di kalangan siswa. Demi memberikan wadah ekspresi yang lebih luas dan
meningkatkan rasa percaya diri, SMAN 4 KOTA TANGERANG SELATAN berencana
untuk menyelenggarakan sebuah acara pentas seni yang tak hanya memamerkan bakat-bakat
terbaik siswa, tetapi juga memberikan pengalaman yang tak terlupakan.. Seni tidak hanya
berkaitan dengan keterampilan, tetapi juga merupakan sarana untuk menginspirasi dan
menyatukan komunitas. Oleh karena itu, keberhasilan sebuah acara seni tidak hanya diukur
dari kualitas penampilan, tetapi juga dari sejauh mana acara tersebut dapat menginspirasi
dan melibatkan banyak pihak pihak di dalamnya. Tetapi, dalam prakteknya SMAN 4 KOTA
TANGERANG SELATAN pada sebelumnya belum pernah terlibat/melakukan kegiatan
event, maka dari itu sosialisasi ini di gaungkan tidak lupa juga beserta strateginya agar
kerjasama yang dihasilkan nantinya akan maksimal. Dalam rangka mencapai tujuan ini,
penting untuk melibatkan kerja sama dari berbagai pihak sebagai mitra yang mendukung
terwujudnya acara ini menjadi sukses, termasuk media partner dan sponsorship.
Pada penyelenggaraan Event Pentas Seni, banyak strategi promosi yang bisa dilakukan
guna menjaring audiens atau penonton lebih luas jangkuannya, salah satunya kerja sama
dengan pihak media atau biasa disebut media partner. Dalam event, walaupun pihak
penyelenggara mampu melakukan publikasi sendiri di media sosial, kerja sama dengan
media partner ataupun influencer mampu memperluas jangkauan publikasi agar dapat
mencapai bahkan melebihi target audiens dan juga dapat bersaing dengan pameran lain.
Media partner sebagai salah satu bagian penting dari proses pengiklanan/advertisement
event. Advertisement dalam sebuah penyelenggaraan pameran merupakan kegiatan yang
bertujuan untuk mengumumkan atau mengiklankan event yang akan diselenggarakan
kepada target audiens, namun dalam perusahaan penyelenggaraan pameran, budget untuk
melakukan kegiatan advertisement sangatlah minim. Minimnya biaya menjadi suatu
keresahan dalam kerja sama. Banyak strategi yang diambil oleh penyelenggara untuk
meminimalisir budget yang harus keluar. Strategi advertisement dan pemilihan media
menentukan banyak sedikitnya target audiens yang akan datang ke pameran. Pada saat ini,
banyak media iklan online yang memiliki segudang followers dan memiliki engagement
yang baik, sehingga pihak penyelenggara pameran lebih memilih untuk mengeluarkan biaya
iklan melalui media seperti ini. Sehingga strategi penawaran kerja sama media partner
merupakan salah satu cara terbaik dalam kegiatan promosi penyelenggaraan event/pameran.

Promosi tentunya memakan biaya yang terbilang cukup besar. Maka dari itu diperlukan
sokongan biaya lain dari pihak luar untuk mendukung acara tetap berjalan sesuai dengan
yang ditentukan. Dukungan biaya dari luar bisa di dapatkan melalui pihak sponsorship.
Tetapi, tidak mudah dalam mendapatkan kepercayan dari pihak sponsorship mengenai
 pemasukan barang sponsor/biaya keuangan, tentunya diperlukan strategi dan negosiasi yang
cakap. Oleh karena itu peneliti akan membahas Sosialisasi Kerjasama Media Partner dan
Sponsorship Dalam Pelaksanaan Event Pentas Seni SMAN 4 KOTA TANGERANG
SELATAN.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, peneliti merumuskan masalah tentang Bagaimana
Sosialisasi Kerjasama Media Partner dan Sponsorship Dalam Pelaksanaan Event Pentas
Seni SMAN 4 KOTA TANGERANG SELATAN

1.3 Tujuan Penelitian

Berdasarkan rumusan masalah yang telah dijelaskan sebelumnya, maka tujuan dari
penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan serta meningkatkan pemahaman kerjasama
media partner dan sponsorship bagi siswa SMAN 4 KOTA TANGERANG SELATAN
dalam pelaksanaan event pentas seni.

1.4 Manfaat Penelitian

1.4.1 Manfaat Akademis

Penelitian ini diharapkan mampu memberikan pengetahuan pada studi Ilmu Komunikasi
khususnya terkait kajian Pengabdian Masyarakat mengenai Sosialisasi yang membahas
mengenai Kerjasama Media Partner dan Sponsorship Dalam Pelaksanaan Event
Tepatnya Pelaksanaan Event Pentas Seni SMAN 4 KOTA TANGERANG SELATAN

1.4.2 Manfaat Praktis

1. Memberikan referensi tambahan bagi pembaca yang ingin melakukan penelitian serupa
serta sebagai media menambah wawasan serta pengetahuan.
2. Memberikan informasi serta pemahaman bagi masyarakat terutama siswa SMAN 4
KOTA TANGERANG SELATAN sebagai upaya baru yakni kerja sama Media Partner dan
Sponsorship di bidang event pentas seni.
 BAB II

GAMBARAN UMUM SISWA-SISWI SMAN 4 KOTA TANGERANG SELATAN

SMAN 4 KOTA TANGERANG SELATAN adalah salah satu satuan pendidikan dengan
jenjang SMA di Cempaka Putih, Kecamatan Ciputat Timur, Kota Tangerang Selatan, Banten.
Dalam menjalankan kegiatannya, SMAN 4 KOTA TANGERANG SELATAN berada di bawah
naungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

ALAMAT SMAN 4 KOTA TANGERANG SELATAN

SMAN 4 KOTA TANGERANG SELATAN beralamat di Jl. W R Supratman, Cempaka Putih,
Kecamatan Ciputat Timur, Kota Tangerang Selatan, Banten kode pos 15412

FASILITAS YANG DISEDIAKAN SMAN 4 KOTA TANGERANG SELATAN

SMAN 4 KOTA TANGERANG SELATAN menyediakan listrik untuk membantu kegiatan
belajar mengajar. Sumber listrik yang digunakan oleh SMAN 4 KOTA TANGERANG
SELATAN berasal dari PLN. SMAN 4 KOTA TANGERANG SELATAN menyediakan
fasilitas yang dapat digunakan untuk mendukung kegiatan belajar mengajar menjadi lebih
mudah. SMAN 4 KOTA TANGERANG SELATAN mempunyai kantin yang luas, lapangan
futsal/basket, lapangan voli, dan taman hijau di tengah sekolah yang membuat SMAN 4 KOTA
TANGERANG SELATAN menjadi sekolah Adiwiyata tingkat nasional.

JAM PEMBELAJARAN DI SMAN 4 KOTA TANGERANG SELATAN

Pembelajaran di SMAN 4 KOTA TANGERANG SELATAN dilakukan pada Sehari Penuh.
Dalam seminggu, pembelajaran dilakukan selama 5 hari.

AKREDITASI
SMAN 4 KOTA TANGERANG SELATAN memiliki akreditasi A, berdasarkan sertifikat
971/BAN-SM/SK/2019.

VISI, MISI DAN TUJUAN SEKOLAH

a. Visi Sekolah
Visi SMAN 4 KOTA TANGERANG SELATAN adalah "MURID Berwawasan Lingkungan"
atau SMA Negeri 4 Kota Tangerang Selatan Menguasai Iptek, Unggul, Religius, Inovatif,
Demokratis dan berwawasan lingkungan.

Untuk mendukung keberhasilan visi tersebut, ada beberapa indicator dari visi, yaitu :

1) Sekolah dalam kesehariannya menggunakan Bahasa Inggris

2) Sekolah membina peserta didik untuk taat beribadat kepada Tuhan YME
3) Sekolah membina peserta didik agar memiliki sopan santun, taat akan tata tertib sekolah,
dan taat terhadap norma dan hukum yang berlaku.
 4) Sekolah menghasilkan peserta didik yang mampu bersaing pada perlombaan-perlombaan
tingkat nasional dan internasional baik yang bersifat akademik maupun non akademik
5) Sekolah dalam kegiatan sehari-hari berbasis teknologi informasi dan komunikasi.
6) Sekolah dalam kesehariannya menanamkan kepedulian terhadap lingkungan sekitar

b. Misi Sekolah
Misi adalah tindakan untuk merealisasikan visi yang ada. Visi harus mengakomodasikan semua
kelompok kepentingan (stakeholder) yang terkait dengan sekolah, maka visi dapat diartikan
sebagai tindakan untuk memenuhi masing-masing dari semua kelompok kepentingan yang
terkait dengan sekolah. Dengan demikian, misi SMAN 4 KOTA TANGERANG SELATAN
untuk mewujudkan visinya adalah:
1) Meningkatkan Keimanan dan Ketaqwaan Kepada Tuhan Yang Maha Esa
2) Mengembangkan Kemampuan penguasaan Bahasa Inggris.
3) Menjunjung tinggi persamaan hak, kejujuran, efektif dan efisien.Menciptakan gagasan
yang cemerlang.
4) Meningkatkan prestasi yang unggul di tingkat nasional dan internasional.
5) Mengembangkan kegiatan pendidikan yang berbasis tehnologi informasi dan
komunikasi (TIK).
6) Meningkatkan prilaku yang berwawasan lingkungan
 BAB III

METODE PENELITIAN

Metode penelitian pada Program Kreativitas Mahasiswa - Pengabdian Masyarakat ini,

yaitu dengan metode sosialisasi yaitu berupa pengajaran dan penjelasan yang dilakukan oleh
pelaksana PKM-PM dan didampingi oleh Guru SMAN 4 Kota Tangerang Selatan kepada anak
kelas . Dimana anak-anak kelas 11 akan diberikan penjelasan dimulai dari membangun
awareness terhadap fungsi dari promosi media, penjelasan tentang cara menentukan target
sponsor yang sesuai dengan konteks event yang akan diselenggarakan, penjelasan terkait paket-
paket ketentuan dan harga untuk menarik sponsor dan media partner, penjelasan tentang benefit
apa yang bisa ditawarkan untuk menarik sponsor dan media partner, cara untuk membuat
perjanjian kesepakatan dua belah pihak atau MOU (memorandum of understanding), dan cara
membuat TOR (term of reference).

Adapun tahap pelaksanaan program ini, sebagai berikut :

1. Survei lokasi yang akan digunakan untuk penyelenggaraan sosialisasi strategi pemilihan
media partner dan sponsorship untuk membuat event pada siswa SMAN 4 Kota
Tangerang Selatan dan permohonan izin untuk menyelenggarakan acara berupa proposal
yang akan diberikan kepada pihak sekolah.
2. Pembuatan izin terkait pelaksanaan kegiatan sosialisasi yakni waktu/tempat kegiatan
sosialisasi, Pembuatan rundown acara, dan pembuatan surat dispensasi untuk peserta
apabila dimungkinkan.
3. Dalam pencarian peserta untuk melaksanakan PKM-PM ini kami hanya membatasi umur
yang dapat mengikuti kegiatan ini yaitu umur 16 – 18 tahun atau setara dengan kelas 11
SMA.
4. Mengajak siswa/siswi SMAN 4 Kota Tangerang Selatan untuk mengikuti kegiatan
sosialisasi yang kami lakukan dengan melakukan koordinasi kepada guru ataupun
petinggi sekolah agar siswa/siswi diberikan izin untuk mengikuti sosialisasi kami.
5. Pelaksanaan sosialisasi sesuai dengan waktu/tempat yang sudah ditentukan.
6. Dokumentasi kegiatan dan pemberian sertifikat kepada pihak sekolah
 BAB IV

BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN

4.1Anggaran Biaya
Tabel 4.1 Rekapitulasi Rencana Anggaran Biaya
NO. Jenis Pengeluaran Biaya (Rp)
1 Konsumsi Rp. 975.000
3 Transportasi Rp. 500.000
4 Banner Rp. 200.000
5 Sertifikat Rp. 35.000
6 Souvenir Rp. 130.000
Jumlah Rp.2.505.000

4.2 Jadwal Kegiatan

Tabel 4.2 Jadwal Kegiatan PKM-PM
N Jenis Person
o Kegiatan Penang
Minggu gung
Jawab
1 2 3
Anis
Survey Lokasi Muashomah,Emir
1 Gibran Beka,Damar
. SMAN 4 Kota
Tangerang Pratama
Selatan
Proses Ketua tim dan
2 pembuatan seluruh
. Topic yang anggota
ingin di bahas

Ketua tim dan

3 Sosialisasi seluruh
. dengan Siswa
anggota
dan Siswi
SMAN 4 kota
Tangerang
Selatan
 DAFTAR PUSTAKA

Suhermin S.Pd, M. (2023, Juni 12 ). SMA Negeri 4 Tangerang Selatan. Retrieved from
https://sman4tangsel.sch.id/index.html
Syafganti, S. B. (.3, Agustus 2020). Jurnal Bisnis Event. Strategi Pemilihan Media Partner dan
Influencer Dalam Penyelenggaraan, 1-8.
 LAMPIRAN

Lampiran 1. Biodata Ketua, Anggota dan Dosen Pendamping

Biodata Ketua Pelaksana
A. Identitas Diri
1 Nama Lengkap Anis Muashomah

2 Jenis Kelamin Perempuan

3 Program Studi Public Relation S1

4 NIM 44222010217

5 Tempat dan Tanggal Jakarta, 17 November 2003

Lahir

6 Alamat E-mail anismuashomah17@gmail.c

om

7 Nomor Telepon/HP 085692085264

B. KegiatanKemahasiswaan yang sedang/pernah dikuti

No Jenis Kegiatan Status dalam Waktu dan
Tempat

1 RadioMercubuana Staff MC ( Desain)

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat
dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai
ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.

Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan
dalam pengajuan PKM-PM.
Jakarta,5 Desember 2023
 1. Biodata Anggota 1
1 Nama Lengkap Damar Pratama

2 Jenis Kelamin Laki Laki

3 Program Studi Teknik Informatika S1

4 NIM 41522010009

5 Tempat dan Tanggal Tangerang,11 November

Lahir 2004

6 Alamat E-mail damar.p1209@gmail.com

7 Nomor Telepon/HP 081282686692

B. KegiatanKemahasiswaan yang sedang/pernah dikuti

No Jenis Kegiatan Status dalam Waktu dan
Tempat

1 RadioMercubuana Staff MC ( IT)

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat
dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai
ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.

Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan
dalam pengajuan PKM-PM.
Jakarta, 5 Desember 2023
 2. Biodata Anggota 2
1 Nama Lengkap Emir Gibran
Beka

2 Jenis Kelamin Laki-laki

3 Program Studi Manajemen S1

4 NIM 43121010035

5 Tempat dan Tanggal Jakarta, 13

Lahir Oktober 2002

6 Alamat E-mail emirgibran@g

mail.com

7 Nomor Telepon/HP 081213863021

B. KegiatanKemahasiswaan yang sedang/pernah dikuti

No Jenis Kegiatan Status dalam Waktu dan
Tempat

1 RadioMercubuana Staff Public relation (

Humas)

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat
dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai
ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.

Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan
dalam pengajuan PKM-PM.
Jakarta,5 Desember 2023
 3. Biodata Anggota 3
1 Nama Lengkap Alif Fauzan
Alhafiz

2 Jenis Kelamin Laki Laki

3 Program Studi Broadcasting

S1

4 NIM 44121010013

5 Tempat dan Tanggal Jakarta, 30 Juli

Lahir 2003

6 Alamat E-mail aliffauzannnn4

@gmail.com

7 Nomor Telepon/HP 085161905029

B. KegiatanKemahasiswaan yang sedang/pernah dikuti

No Jenis Kegiatan Status dalam Waktu dan
Tempat

1 RadioMercubuana Staff
Operator

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat
dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai
ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.

Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan
dalam pengajuan PKM-PM.
Jakarta,5 Desember 2023
 4. Biodata Anggota 4
1 Nama Lengkap Hasna Rahma
Nabila

2 Jenis Kelamin Perempuan

3 Program Studi Manajemen S1

4 NIM 43122010020

5 Tempat dan Tanggal Garut, 15

Lahir Februari 2002

6 Alamat E-mail Hasnarn9b@g

mail.com

7 Nomor Telepon/HP 08888292557

B. KegiatanKemahasiswaan yang sedang/pernah dikuti

No Jenis Kegiatan Status dalam Waktu dan
Tempat

1 RadioMercubuana Staff
Operator

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat
dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai
ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.

Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan
dalam pengajuan PKM-PM.
Jakarta,5 Desember 2023

Biodata Dosen Pendamping

1. Data Diri Ketua

Nama Lengkap (dengan

1 Wiyanto Hidayatullah, S.Ikom, M.Ikom
gelar)
2 Jenis Kelamin Laki-laki
3 Jabatan Fungsional Dosen Tetap
NIP/NIK/Identitas lainnya
4 1 1990 0644

5 NIDN 0330019002
6 Tempat, Tanggal Lahir Surabaya, 30 Januari 1990
7 E-mail wiyanto.hidayatullah@mercubuana.ac.id
8 Nomor Telepon/HP 081259591954

9 Alamat Kantor Jln. Meruya Selatan No.1 Jakarta Barat

10 Nomor Telepon/Faks 021-5840816 ext.5400 fax.021-5870341

Lulusan yang Telah

11 S-1 = - orang; S-2 = - orang; S-3 = -
Dihasilkan

12 Nomor Telepon/Faks 021-5840816 ext.5400 fax.021-5870341

Fotografi dan Kamera TV Digital

Communication Art Design
Mata Kuliah yang
13
Diampu Dasar Penyuntingan Video Digital
Produksi Iklan Multiplatform

2. Riwayat Pendidikan

S-1 S-2

Nama Perguruan Tinggi Universitas Islam Negeri Universitas Dr.

Sunan Ampel Surabaya Soetomo - Surabaya
Bidang Ilmu Ilmu Komunikasi Magister Komunikasi

Tahun Masuk-Lulus 2008 - 2015 2015 - 2016

Judul Skripsi/Tesis/Disertasi Komunikasi Nom Verbal pada Simbolisme ruwatan

Komunitas Surabaya Extreme rambut gimbal di
Metal dataran tinggi Dieng
 Nama Pembimbing/Promotor Wahyu Ilaihi, M.A Prof. Dr. H. Sam
Abede Pareno, M.M,
M.Si

3. Pengalaman Penelitian Dalam 5 Tahun Terakhir

No Tahun Judul Penelitian Pendanaan

Sumber* Jml (Juta
Rp)
1. - - - -

4. Pengalaman Pengabdian Kepada Masyarakat dalam 5 Tahun Terakhir

No. Tahun Judul Pengabdian Kepada Masyarakat Pendanaan

Sumber* Jml (Juta
Rp)
1 2018 Pelatihan Fotografi untuk Pariwisata bagi siswa PPM UMB 3,5
SMA di Kabupaten Lebak - Banten

2 2018 Pelatihan pembuatan Konten Kanal Youtube di PPM UMB 3,5

SMA di Kabupaten Lebak - Banten
3 2019 Pemanfaatan ponsel cerdas dalam membuat desain PPM UMB 3,5
grafis yang kreatif untuk social media

5. Publikasi Artikel Ilmiah Dalam Jurnal dalam 5 Tahun Terakhir

No. Judul Artikel Ilmiah Nama Jurnal Volume/Nomor/Tahun

1 - - -

6. Pemakalah Seminar Ilmiah (Oral Presentation) dalam 5 Tahun Terakhir

Nama Pertemuan Ilmiah /

No. Judul Artikel Ilmiah Waktu dan Tempat
Seminar

1. - - -

7. Karya Buku dalam 5 Tahun Terakhir

No. Judul Buku Tahun Jumlah Penerbit

Halaman
1. - - - -
 8. Pengalaman Merumuskan Kebijakan Publik/Rekayasa Sosial Lainnya
dalam 5 Tahun Terakhir

No. Judul/Tema/Jenis Rekayasa Tahun Tempat Penerapan Respon

Sosial Lainnya yang Telah Masyarakat
Diterapkan
1. - - - -

9. Penghargaan dalam 10 tahun Terakhir (dari pemerintah,

asosiasi atau institusi lainnya)

No. Jenis Penghargaan Institusi Pemberi Penghargaan Tahun

1. - - -

Jakarta, 04 Desember 2023

Wiyanto Hidayatullah, S.Ikom, M.Ikom

Lampiran 2. Justifikasi Anggaran Kegiatan

 Harga
NO. Jenis Pengeluaran Jumlah Satuan Nilai (Rp)
(Rp)
1. Konsumsi 65 Rp.15.000
SUB TOTAL Rp.975.000
3. Transportasi 5 Rp.100.000
SUB TOTAL Rp. 500.000
4. Banner 1 Rp.200.000

5. Sertifikat 1 Rp. 35.000 Rp. 35.000

SUB TOTAL Rp.235.000
6. Lainnya
a. Print 65 Rp.1.000 Rp.65.000
b. Dana darurat Rp.500.000 Rp.500.000
c. Souvenir 65 Rp. 2.000 Rp. 130.000
SUB TOTAL Rp.695.000
TOTAL Rp.2.505.000