P ENYELENGGARAAN

KATALO G ELEKTRO NIK

Keputusan Kepala LKPP No. 177 Tahun 2024

Dire kt o ra t Pa s a r Dig it a l Pe n g a d a a n
Kedeputian Bidang Transformasi Pengadaan Digital
 Tra n s fo rm a s i Pe n g e lo la a n Ka t a lo g & Et a la s e
New Platform Katalog Elektronik

Saat ini Government Marketplace

Pengelolaan Kategori dan Koleksi dilakukan terpusat oleh tim

Pengelolaan Katalog dan Etalase dilakukan oleh masing-masing
pengelola Nasional / Sektoral / Lokal
● Atribut spesifikasi produk tidak terstandarisasi
● Sulit dalam identifikasi produk sejenis
● Sulit dalam memonitor dan menilai kewajaran
harga produk dan substitusi produk impor
kategori manajemen dari LKPP dan Telkom
● Lebih mudah dalam melakukan kontrol & standarisasi
atribut produk
● Lebih mudah dalam identifikasi produk sejenis
● Lebih mudah dalam memonitor dan menilai kewajaran
harga produk dan substitusi produk impor
 Pembenahan Katalog Elektronik
Dari Versi 5 menjadi Versi 6
Sebelum Se s u d a h

Ho m e p a g e ya n g
m e n ya jika n ke m u d a h a n
e ks p lo ra s i d a n
m e n e m u ka n p ro d u k
d e n g a n beragam
kategori dan koleksi
 Pencarian Produk
Katalog Elektronik Versi 6
Sebelum Se s u d a h

Le b ih m u d a h m e n c a ri
p ro d u k s e s u a i
ke b u t u h a n d e n g a n
filt e r s o rt in g , s e rt a
h a s il p e n c a ria n ya n g
memprioritaskan PDN
dan UMKK
 Detail Produk
Katalog Elektronik Versi 6
Se b e lu m Se s u d a h

Le b ih m u d a h m e n c a ri
p ro d u k s e s u a i
ke b u t u h a n d e n g a n
filt e r s o rt in g , s e rt a
h a s il p e n c a ria n ya n g
memprioritaskan PDN
dan UMKK
 Negosiasi
Katalog Elektronik Versi 6

Efis ie n s i p e n g a d a a n
d e n g a n negosiasi
yang lebih transparan
dan dapat dimonitor
di dalam sistem
 Pengiriman dan Pembayaran
Katalog Elektronik Versi 6

Pengiriman Pembayaran

Dig it a lis a s i p ro s e s p e n g irim a n d a n p e m b a ya ra n u n t u k

mempercepat proses pengadaan barang jasa
TRANSISI

KEP KA 12 2 TAHUN 2 0 2 2 KEP KA 177 TAHUN 2 0 2 4

• Barang/Jasa akan
dimigrasi pada aplikasi
Katalog Elektronik dan
Barang/Jasa
tetap tayang selama
fitur penayangan
produk aktif
• Transaksi E-purchasing
Transaksi tetap dapat dilakukan
E-purchasing fitur pada Etalase
Produk yang akan
dilakukan transaksi
aktif
P ENG ELO LAAN
KATALO G
ELEKTRO NIK
 SKEMA PENGELOLAAN KATALOG ELEKTRONIK
KATALOG ELEKTRONIK
NASIONAL (LKPP + MIP)
FUNGSI
PENAYANGAN
PRODUK : Pengelolaan Kategori Produk:
1.Usul Kategori Produk
2.Kurasi Penayangan Produk
3.Kurasi Label
4.Penyedian Master Produk
(Kategori Khusus)
FUNGSI
PENAYANGAN
PRODUK :
PUSAT KATALOG
ELEKTRONIK (LKPP + MIP)
1.Pengelolaan & Pengembangan
Sistem Katalog Elektronik &
E- purchasing
2.Pembinaan & Dukungan
Pengelolaan Katalog
Elektronik
KATALOG ELEKTRONIK
LOKAL (PEMDA)
Koleksi Produk
1.Usul Pembuatan Koleksi
Produk
2.Kurasi Koleksi Produk
3.Akuisisi Penyedia Lokal
KATALOG ELEKTRONIK
SEKTORAL (K/L)
1.Koleksi Produk:
a. Usul Pembuatan Koleksi
Produk
b. Kurasi Koleksi Produk
2 . Pe n g e lo la a n Ka t e g o ri Pro d u k
a . Us u l Ka t e g o ri Pro d u k
b . Ku ra s i Pe n a ya n g a n
Pro d u k
c . Ku ra s i La b e l
d . Pe n ye d ia a n Ma s t e r
Pro d u k (Ka t e g o ri Kh u s u s )
Te rb a t a s p a d a K/ L Te rt e n t u
 PELAKU PENGELOLAAN KATALOG ELEKTRONIK

• Ke p a la LKPP • Mit ra In s t a n s i Pe n g e lo la (MIP)

• De p u t i Bid a n g Tra n s fo rm a s i
Pe n g a d a a n Dig it a l
• Dire kt u r Pa s a r Dig it a Pe n g a d a a n
P USAT KATALO G ELEKTRO NIK
• Ma n a je r Ka t e g o ri Pro d u k
(LKP P + MIP )
• Ku ra t o r Ma s t e r Pro d u k

KATALOG ELEKTRONIK KATALOG ELEKTRONIK

NASIONAL KATALOG ELEKTRONIK
SEKTORAL
(LKP P + MIP ) LOKAL
(KEMENTERIAN/LEMBAGA)
(P EMERINTAH DAERAH)
• Direktur Pasar Digital • P e ja b a t Tin g g i P ra t a m a
Pengadaan ya n g • P e ja b a t Tin g g i P ra t a m a
• Mitra Instansi Pengelola m e m im p in /m e m b a w a h ya n g
(MIP) k a n UKP BJ m e m im p in /m e m b a w a h
• Kurator Penayangan • Ku ra t o r Ko le k si P ro d u k ka n UKP BJ
Produk • Ku ra t o r P e n a ya n g a n • Ku ra t o rKo le ksiP ro d u k
P ro d u k

Te rb a t a s p a d a K/ L Te rt e n t u
KEWENANGAN PELAKU PENGELOLAAN PUSAT KATALOG ELEKTRONIK

KEP ALA LKP P

• Pengembangan dan Pembinaan Katalog
Elektronik
• Menetapkan K/L Pengelola Katalog Sektoral

DIREKTUR PASAR DIGITAL PENGADAAN

DEPUTI BIDANG TRANSFORMASI • Menetapkan Dokumen Penelaahan
PENGADAAN DIGITAL • Menetapkan Dokumen Pengumuman
Menetapkan Penambahan Kategori • Menetapkan Pembuatan Koleksi Produk Umum
Produk Tertentu dan Tertentu
• Memberikan Pendampingan Pengelolaan Katalog
PUSAT KATALOG Lokal/Sektoral

ELEKTRONIK
MITRA INSTANSI PENGELOLA
• Melakukan Pendanaan dan Pemeliharaan
Sistem Katalog Elektronik dan Sistem KURATOR MASTER PRODUK
E-purchasing Melakukan kurasi untuk Pemilik
• Menetapkan Manajer Kategori dan Kurator Master Produk Penyedia
Master Produk
• •Mengusulkan Pembuatan Koleksi Produk
Umum

ManajerKategoriProduk
• Menyusun Penelaahan Produk
• Menyusun Pengumuman
• Membuat Kategori Produk
KEWENANGAN PELAKU PENGELOLAAN KATALOG ELEKTRONIK NASIONAL

DIREKTUR PASAR DIGITAL PENGADAAN

• Mengusulkan Pembuatan Kategori Produk
• Menyetujui Master Produk Kategori Khusus

KATALOG
ELEKTRONIK
NAS IONAL

KURATOR PENAYANGAN PRODUK

MITRA INSTANSI PENGELOLA
• Melakukan Kurasi Penayangan Produk
• Menetapkan Kurator Penayangan Produk
FUNGSI • Melakukan Kurasi Pemberian Label
• Memberikan dukungan sumber daya terkait
PENAYANGAN • Melaporkan Hasil Kurasi ke Direktur Pasar
Pengelolaan Katalog Elektronik Nasional PRODUK : Digital Pengadaan
 KEWENANGAN PELAKU PENGELOLAAN KATALOG ELEKTRONIK SEKTORAL/LOKAL

PEJABAT TINGGI PRATAMA

• Mengusulkan Pembuatan Kategori PEJABAT TINGGI PRATAMA
Produk • Mengusulkan Pembuatan Kategori
• Menetapkan Master Produk Kategori Produk
Khusus • Menetapkan Kurator Koleksi Produk
• Menetapkan Kurator Koleksi Produk

KURATOR KOLEKSI PRODUK

• Melakukan Kurasi Koleksi Produk KATALOG KATALOG
• Melaporkan hasil Kurasi ke Pejabat
Tinggi Pratama ELEKTRONIK ELEKTRONIK
SEKTORAL LOKAL

KURATOR PENAYANGAN PRODUK

• Melakukan Kurasi Penayangan
Produk
• Melakukan Kurasi Pemberian Label
KURATOR KOLEKSI PRODUK
• Melaporkan hasil Kurasi ke Pejabat
• Melakukan Kurasi Koleksi Produk
Tinggi Pratama
• Melaporkan hasil Kurasi ke Pejabat
FUNGSI FUNGSI Tinggi Pratama
PENAYANGAN PENAYANGAN
PRODUK : PRODUK :

Terbatas pada K/L Tertentu

 P ENCANTUMAN P RODUK
PADA KATALOG ELEKTRONIK

Ko le ks i
Pe m b a ru a n Pro d u k
Pro d u k
Pe m b u a ta n Pe n a ya n g a n
Ka te g o ri Pro d u k
Penelaahan
Pro d u k 5
Ka te g o ri
Pro d u k 4
3
2
1
 PEN ELAAHAN KATEGORI PRODUK
Penyusunan Penelaahaan Produk dilakukan oleh
Pro d u k d a n Dite ta p ka n o le h Dire kt u r Pa s a r Dig it a l Pe n g a d a a n LKPP
01
La t a r Be la ka n g Ka t e g o ri Pro d u k:
1. Am a n a t Pe ra tu ra n Pe r- UU- a n
2.In is ia tif d a ri Pe n g e lo la Ka ta lo g
Ele ktro n ik
3.Us u la n d a ri Pe la ku Us a h a
4 .Us u la n Pe m b u a ta n Ka te g o ri
Pro d u k Ka ta lo g Lo ka l/ Se kto ra l
5 .Ke b u tu h a n K/ L/ PD, BUMN,
BUMD
Ma n a je r Ka t a g o ri
02
Pe rs y a ra t a n Da s a r Pe la ku Us a h a :
1. Sya ra t d a n Ke te n tu a n Se rta
Ke b ija ka n Priva s i
2.Izin Us a h a
3.Pa ja k
4 .Akta Pe n d iria n b e s e rta
p e ru b a h a n n ya ( kh u s u s b a d a n
usa ha )
5 .Sta tu s Da fta r Hita m
03
Pro fil Ka t e g o ri Pro d u k Be ru p a :
1.Tin g ka ta n Ka te g o ri Pro d u k:
a .Ka te g o ri Pro d u k Tin g ka t I
b .Ka te g o ri Pro d u k Tin g ka t II
c .Ka te g o ri Pro d u k Tin g ka t III:
1) Ka te g o ri Pro d u k Um u m
2) Ka te g o ri Pro d u k Kh u s u s
2.KBLI Ka te g o ri Pro d u k
3.Ha rg a Zo n a s i
4 .In fo rm a s i La in n ya
04
Ku ra s i Pe n a y a n g a n :
Pe n e n tu a n d ip e rlu ka n
a ta u tid a kn ya p ro s e s
Ku ra s i u n tu k p e n a ya n g a n
Pro d u k p a d a Ka te g o ri
Pro d u k Tin g g ka t III
05
Ke t e n t u a n La in n y a :
Be ris i ke te n tu a n -
ke te n tu a n la in n ya ya n g
d ip e rlu ka n d a la m ra n g ka
Pe n c a n tu m a n Pro d u k
P EMBUATAN KATEG O RI P RO DUK

PEMBUATAN KATEGORI
PRODUK

DOKUMEN PENELAAHAN Ma n a je r Ka te go ri Pro d u k

KATEGORI PRODUK m e la ku ka n Pe m b u a ta n
Ka te go ri Pro d u k pada
a p lika si Ka ta lo g Ele ktro n ik
m e n ga cu Do ku m e n
Pe n e la a h a n Ka te go ri
Pro d u k d a n m e n ggu n gga h
Do ku m e n Pe n gu m u m a n
Ma n a je r Ka te go ri
Pro d u k
 LABEL : OV + VP
16 MODE
PENAYANGAN PRODUK
KURASI Produk Tayang 1
PRIVAT OFFICIAL VENDOR
NON-KURASI Produk Tayang 2 LABEL : OV

MASTER PRODUK
PENYEDIA
KURASI Produk Tayang 3 LABEL : OV + VP
OFFICIAL VENDOR
LABEL : OV
NON-KURASI Produk Tayang 4
P ENAYANGAN P RODUK

PUBLIK
KATEGORI KURASI Produk Tayang 5 LABEL :VP

UMUM NON-OFFICIAL VENDOR

LABEL : -
NON-KURASI Produk Tayang 6

NON-MASTER
KURASI Produk Tayang 7 LABEL :VP
PENYEDIA INPUT PRODUK
PRODUK PENYEDIA
NON-KURASI Produk Tayang 8 LABEL : -

Pilih
KATEGORI LEVEL III

KURASI Produk Tayang 9 LABEL : OV + VP

PRIVAT OFFICIAL VENDOR
NON-KURASI Produk Tayang 10 LABEL : OV

MASTER PRODUK
KURASI Produk Tayang 11 LABEL : OV + VP
PENYEDIA
OFFICIAL VENDOR
NON-KURASI LABEL : OV
Produk Tayang 12
KATEGORI
PUBLIK
KHUSUS KURASI Produk Tayang 13
LABEL :VP

(MASTER DATA NON-OFFICIAL VENDOR

LABEL : -
NON-KURASI
PENGELOLA) Produk Tayang 14

KURASI Produk Tayang 15 LABEL :VP

NON-MASTER PENYEDIA PILIH PRODUK
PRODUK PENYEDIA
NON-KURASI Produk Tayang 16 LABEL : -
 PEMBARUAN PRODUK

Pe ru b a h a n p a d a Ma s t e r Pro d u k Pe ru b a h a n p a d a Ma s t e r Pe ru b a h a n p a d a Da t a
Pe n g e lo la (Ka t e g o ri Kh u s u s ) Pro d u k Pe n ye d ia Pe n a ya n g a n Pro d u k

PENGELOLA KATALOG ELEKTRONIK PEMILIK MASTER PRODUK PENYEDIA PENYEDIA KATALOG ELEKTRONIK

KATALOG KATALOG PELAKU USAHA YANG SUDAH

PRODUSEN/ DISTRIBUTOR/
ELEKTRONIK ELEKTRONIK MENAYANGKAN PRODUK
PRINCIPAL AGEN
NASIONAL SEKTORAL

PEMILIK MEREK/PEMEGANG LISENSI

MEREK
KOLEKSI PRODUK
Ko le ks i PDN TKDN

Ko le ks i PDN + UMKK
Contoh
KOLEKSI UMUM
Ko le ks i Da e ra h

• Dibuat oleh Pengelola Pusat

KOLEKSI Katalog Elektronik
PRODUK Ko le ks i La in n ya ya n g
• Digunakan oleh Seluruh
d it e t a p ka n LKPP
K/L/PD

Cara untuk mengelompokan

produk berdasarkan kriteria KOLEKSI Contoh
Ko le ks i Ch ro m e b o o k
tertentu KEBUTUHAN
Se ko la h Da s a r
TERTENTU

• Diusulkan oleh K/L/PD

• Dibuat oleh Pengelola Pusat
Katalog Elektronik
• Dikurasi oleh K/L/PD Pengusul
• Digunakan oleh seluruh K/L/PD
 E-PURCHASIN G KATALOG
KATALOG ELEKTRON IK VERSI 6
KETENTUAN UMUM
• Nila i E- Pu rc h a s in g Ka t a lo g
p a lin g s e d ikit Rp 2 0 0 .0 0 0 .0 0 0
PPK • Nila i E- Pu rc h a s in g p a lin g s e d ikit
d i a t a s Rp 1.0 0 0 .0 0 0 .0 0 0 kh u s u s
Pro vin s i Pa p u a d a n Pa p u a Ba ra t

E- PURCHASING
KATALOG
• Nila i E- Pu rc h a s in g Ka t a lo g
p a lin g b a n ya k Rp 2 0 0 .0 0 0 .0 0 0
PP • Nila i E- Pu rc h a s in g p a lin g b a n ya k
d i a t a s Rp 1.0 0 0 .0 0 0 .0 0 0 kh u s u s
Pro vin s i Pa p u a d a n Pa p u a Ba ra t

Barang/Jasa yang tercantum di Katalog Elektronik dapat dilakukan transaksi pembelian oleh seluruh PPK/PP di seluruh
K/L/PD d a n o le h Ins ta ns i No n K/L/PD, BUMN, BUMD, a ta u Pe la ku Us a ha (a p a b ila a p lika s i s ud a h me mfa s ilita s i)
 Negosiasi Harga

d ila kuka n d e ng a n me la kuka n ne g os ia s i ha rg a ke p a d a

Pe nye d ia Ka ta log Ele ktronik ya ng d ip ilih te rha d a p h a rg a
s a t u a n t a ya n g , b ia ya p e n g irim a n (a p a b ila m e n g g u n a ka n
ku rir p e n ye d ia ), d a n b ia ya - b ia ya la in n ya

J ENIS METO DE
Mini Komp e tis i

d ila kuka n te rha d a p 2 (d ua ) a ta ule b ih Pe nye d ia ya ng

E- P URC HAS ING me miliki p ro d u k ya n g s a m a a t a u p ro d u k d e n g a n

s p e s ifika s i s e je n is

Comp e titive Ca ta log ue

me mua t d a ta d a n informa s i ya ng d ita wa rka n o le h Pe nye d ia

d a la m lin g ku p p e ke rja a n ko n s t ru ks i b e rup a kom p o ne n
d a s a r kons truks i ya ng ke mud ia n d ikom p e tis ika n me la lui
s is te m

PPK/PP d a p a t me ng g una ka n b e rb a g a i ma c a m me tod e E- Purc ha s ing Ka ta log s e s ua i d e ng a n ke b utuha n

Tahapan E-Purchasing Katalog
O fflin e
1. P e m ilih a n P ro d u k
P e r s ia p a n
2 . Re fe re n si Ha rg a
3 . Do ku m e n t a si P e rsia p a n

O n lin e
1. Klarifikasi Teknis
2. Pemilihan Opsi Pengiriman
3. Negosiasi Harga
P e la k s a n a a n 4. Surat Pesanan
5. Pembatalan Surat Pesanan
6. Pengiriman
7. Serah Terima Pekerjaan
8. Pembayaran
9. Penilaian Kinerja Penyedia
PEMILIHAN PRODUK

1 SPESIFIKASI
TEKNIS
PRIORITAS
UK-K 3

PRIORITAS HARGA
2 PDN TERBAIK 4
Alu r Pe n ca r ia n Pr o d u k (Dis co v e r y )
Pada Ka ta log Ele ktro nik v.6 , p e mb e li d a p a t me la kuka n p e nc a ria n p rod uk me la lui: Da fta r Ka te g o ri, Ko le ks i d a n Fung s i
p e nc a ria n na ma p rod uk (Se a rc h Ba r) yg te rd a p a t p a d a Na v Ba r

Daftar Search Bar

Kategori

Koleksi

Lihat selengkapnya mengenai product discovery pada Panduan Pencarian Produk Pembeli
 Filt e r d a n So r t
Pembeli d a p a t me mp e rta ja m la g i ha s il p e nc a ria n p rod uknya d e ng a n me ng g una ka n fung s i Filte r d a n Sort ya ng te rd a p a t p a d a
ha la ma n ha s il p e nc a ria n p rod uk.

 Filter dapat dilakukan berdasarkan:  Sort dapat dilakukan berdasarkan:

a.Filter dengan Kategori terpilih a. Paling sesuai
b.Jenis Produk: Barang, Jasa atau Produk Digital b. Harga Terendah
c.Nilai TKDN+ BMP c. Harga Tertinggi
d.Label Produk: PDN atau Impor d. Produk Terbaru
e.Jenis Jasa Penyedia: UMKK atau non UMKK e. TKDN + BMP Tertinggi
f.Range Harga
g.Lokasi Pengiriman
h.Kurir Pengiriman
■ 3PL: Reguler, Next Day, Kargo
■ Kurir Penyedia
Pe m ilih a n Pr o d u k (1)
KESESUAIAN SPESIFIKASI TEKNIS

Sp e s ifik a s i Mu t u / Ku a lit a s
 Standarisasi  Spesifikasi Komposisi
 Sp e sifika si Te kn is  Spesifikasi Kinerja

Spesifikasi Jumlah
 Kesesuaian Volume yang dibutuhkan dengan Volume yang disanggupi oleh
Penyedia

Spesifikasi Pelayanan
 Tingkat Layanan  Purna Jual
 Pelatihan (Jika Diperlukan)  Masa Pemeliharaan

PPK/PP dalam proses Pemilihan Produk pada Katalog Elektronik mengacu pada Spesifikasi yang ditetapkan oleh PPK.
Pe m ilih a n Pr o d u k (2)
Prioritas Penggunaan PDN

beli Produk dengan

Nilai TKDN < 25%
J ik a Tid a k d a p a t
d ip e n u h i

Terdapat Produk dengan TKDN + beli Produk

BMP = 40% maka beli Produk PDN tanpa TKDN
dengan Nilai TKDN > 25%

beli Produk Impor

Pe m ilih a n Pr o d u k (3)
Prioritas Penyedia Usaha Kecil

At a u
Usaha Non Kecil

Us a h a Ke c il Ko p e ra s i

Nilai Paket Purchasing s/d Rp. 15 Apabila tidak dapat dipenuhi Usaha
Milyar maka PPK/PP memilih Kecil atau Koperasi maka dapat
terlebih dahulu Penyedia Usaha memilih Penyedia Usaha Non Kecil
Kecil atau Koperasi
Pe m ilih a n Pr o d u k (4)

Setelah tahapan Pem ilihan

Produk (1), (2), dan (3)

Harga
terbaik Total harga yang paling rendah
yang dapat diberikan oleh Penyedia
Katalog Elektronik yang s udah
term as uk biaya pengirim an (apabila
ada) dan biaya layanan tam bahan
(apabila ada)
Ta h a p a n Pe r s ia p a n (2)
Pengumpulan referensi harga

Harga Pembanding Produk

sejenis di luar Aplikasi Informasi Biaya/Harga Satuan yang
Katalog Elektronik (apabila dipublikasikan secara resmi oleh
ada) K/L/PD (apabila ada)

Dokumen lainnya yang dapat

dipertanggungjawabkan (apabila
ada)
Ta h a p a n Pe r s ia p a n (3)
Dokumentasi

Seluruh Tahapan persiapan

E-Purchasing Katalog melalui
Negosiasi Harga didokumentasikan
oleh PPK/PP
TAHAPAN PELAKSAN AAN (1)
Pelaksanaan E-Purchasing

Sp e s ifika s i Te kn is

Fungsi
Kla rifika s i Te kn is

Kinerja

Ketentuan

Untuk me ma s tika n s e s ua i d e ng a n s p e s ifika s i ya ng d ib utuhka n

TAHAPAN PELAKSAN AAN (2)
Pemilihan Op si Pe n girim a n

2
1 3
Tentukan Waktu
Pilih Alamat Pengiriman Pilih Jasa Pengiriman
Permintaan Tiba

Kurir Penyedia Jasa Pengiriman

Pihak Ketiga
• Pengiriman dilakukan oleh
Biaya pengiriman dapat penyedia jasa pengiriman
dilakukan Negosiasi yang sudah terintegrasi
pada saat PPK/PP pada aplikasi Katalog
melakukan Negosiasi Elektronik.
Harga • Biaya pengiriman tidak
dapat dilakukan Negosiasi
pada saat PPK/PP
melakukan Negosiasi Harga.
 TAHAPAN PELAKSAN AAN (3)
Negosiasi h a rga
Negosiasi Harga dilakukan dengan memperhatikan Referensi Harga yang sudah dikumpulkan

Re fe re n s i Ha rg a

J ika d ip e rlu ka n

Me m in ta ke p a d a Pe n ye d ia Me la ku ka n Pe n g e c e ka n
Me m in ta Stru ktu r
u n tu k m e m b e rika n Bu kti Riw a ya t Ha rg a Tra n s a ks i
Pe m b e n tu k Ha rg a d a ri
Tra n s a ks i Te ra kh ir a ta s Pe n ye d ia p a d a Ap lia s i
Pro d u k ya n g d in e g o s ia s i
p ro d u k ya n g d i n e g o s ia s i Ka ta lo g Ele ktro n ik
(Ap a b ila s u d a h te rs e d ia )
Transaksi terakhir Transaksi terakhir Transaksi terakhir

Penyedia Katalog Elektronik wajib memberikan respons paling lambat 3 (tiga) hari kerja, apabila tidak paket dibatalkan secara otomatis oleh sistem
Negosiasi harga tidak diperbolehkan melebihi harga satuan tayang
Apabila diperlukan PPK dapat meminta jaminan pelaksanaan kepada Penyedia Katalog Elektronik.
Apabila diperlukan PPK dapat memberikan uang muka dalam proses pelaksanaan E-purchasing, Apabila PPK akan memberikan uang muka maka
Penyedia Katalog Elektronik harus memberikan jaminan uang muka sesuai ketentuan yang berlaku.
TAHAPAN PELAKSAN AAN (4)
Tanda tangan surat Pesanan
Ke s e p a k a t a n : D ic a t a t k a n :

AP LIKASI KATALO G ELEKTRO NIK

Negosiasi Ha rg a
RANCANGAN SURAT P ESANAN

Unggah surat TANDA TANGAN FINALISASI

pesanan pada aplikasi SURAT PESANAN RANCANGAN SURAT
katalog elektronik (DIGITAL) PESANAN
TAHAPAN PELAKSAN AAN (4)
PPK wa jib m e m iliki a ku n BSrE a ktif

Pada ekatalog v6, Surat Pesanan dan BAST yang digunakan adalah surat digital sehingga, memerlukan tanda tangan
elektronik. Agar proses pembuatan pesanan tidak terhambat, maka PPK diwajibkan untuk memiliki akun Tanda Tangan
Eketronik dengan Sertifikat Elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) BSSN.
● Bagi PPK yang belum memiliki akun BSrE,
○ PPK dapat melihat video Mekanisme Aktivasi Akun Sertifikat Elektronik
○ PPK dapat menghubungi Verifikator BSrE yang bertugas di Instansi tempat PPK bekerja
○ PPK dapat melihat panduan lebih lanjut melalui dokumen Petunjuk Teknis Aplikasi Manajemen Sertifikat
● Bagi PPK yang sudah memiliki akun BSrE, pastikan NIK yang digunakan sama.
● Jika PPK belum memiliki akun BSrE, maka Surat Pesanan tidak dapat ditandatangani
TAHAPAN PELAKSAN AAN (4)

menambah atau mengurangi

volume yang tercantum dalam
Surat Pesanan
mengubah jadwal waktu
pemintaan tiba
pergantian persentase (%) Pajak
Pertambahan Nilai (PPN) dan
Pajak Penjualan Barang Mewah
(PPnBM) dari produk dan layanan
tambahan
Perubahan
Surat penambahan dan/atau
pengurangan layanan

Pesanan
tambahan

penambahan dan/atau
pengurangan harga
pergantian penanggung jawab
pengiriman kurir Penyedia
penandatangan dalam Surat
Pesanan

pergantian ketentuan tambahan

Surat Pesanan tanpa ada
perubahan harga pada Surat
Pesanan
TAHAPAN PELAKSAN AAN (5)
PEMBATALAN SURAT PESANAN

1. Pe ng he ntia n Sura t Pe s a na n 2. Pe mutus a n Sura t Pe s a na n

Pe rma ne n a p a b ila Pe mutus a n Sura t

a kib a t ke a d a a n ka ha r
Sementara hing g a
tid a k me mung kinka n
ke a d a a n ka ha r
d ila njutka n/d is e le s a ika
b e ra khir
n p e ke rja a n
Pe s a na n o le h
Pe mutus a n Sura t
Pe nye d ia Ka ta lo g
Pe s a na n ole h PPK
Ele ktro nik
TAHAPAN PELAKSAN AAN (6) d a n (7)

PENGIRIMAN SERAH TERIMA PEKERJAAN

Apabila produk yang dilakukan PPK melakukan pemeriksaan dan

E-purchasing sudah siap untuk konfirmasi pekerjaan terhadap
didistribusikan kepada PPK maka kesesuaian hasil pekerjaan yang
akan dilakukan proses pengiriman. tercantum dalam Surat Pesanan
melalui aplikasi Katalog Elektronik.

Jasa Pengiriman
Kurir Penyedia TTD Elektronik BAST
Pihak Ketiga
TAHAPAN PELAKSAN AAN (8)
PENILAIAN KINERJA PENYEDIA

PPK memberikan rating dan ulasan

atas pelaksanaan pekerjaan yang
telah dilakukan oleh Penyedia
Katalog Elektronik
TAHAPAN PELAKSANAAN (9)
Pembayaran KATALOG Versi 6 (E-payment)

KELENGKAPAN DOKUMEN

Surat Pesanan LANGSUNG (LS)

BAST METODE PEMBAYARAN

Invoice

Faktur Pajak UANG PERSEDIAAN (UP)

Dokumen Pemungutan Tarif

PNBP

*Catatan:
Khusus Metode Pembayaran Melalui UP  Invoice dipersamakan dengan Faktur Pajak
 Skenario Sistem Pembayaran
Jangka Pendek Jangka Menengah
Penyedia
UP: UP:
Govmart Barang/Jasa
Penyedia Barang/Jasa
SPBy E-Katalog v6 [LKPP & Telkom]

settlement dana
Kas Negara
SPBy Layanan Pemilihan Penyedia, Barang, dan/atau Jasa

Kas Negara
Perusahaan
Kas di PG [BUN] Ekspedisi
Kas di • Harga Barang/Jasa (include biaya
Perusahaan Ekspedisi Bendahara
Bendahara layanan)
• Pajak atas transaksi Telkom
• Biaya kurir/ekspedisi
pembayaran nontunai Telkom pembayaran nontunai • Merchant Discount Rate (jika
(hanya CMS) (CMS, KKP/KKI) pembayaran menggunakan KKP/KKI)
• Biaya transfer (jika pembayaran Principal
menggunakan CMS VA)

LS:
LS:
Penyedia Barang/Jasa Govmart
SPM – SP2D LS

settlement dana
SPM – SP2D LS E-Katalog v6 [LKPP & Telkom] Penyedia
Kas Negara Layanan Pemilihan Penyedia, Barang, dan/atau Jasa Barang/Jasa

Kas PG [BUN] Perusahaan

Perusahaan Ekspedisi. Kas
Negara • Harga Barang/Jasa (include Ekspedisi
Negara
biaya layanan)
Telkom • Biaya kurir/ekspedisi
Telkom
Kas Negara
4
AKHIR PRESENTASI

TERIMA KASIH

Dire kt o ra t Pa s a r Dig it a l Pe n g a d a a n
Kedeputian Bidang Transformasi Pengadaan Digital