KATALOG ELEKTRONIK DAN E-PURCHASING

Profil E-Katalog/
E-Purchasing

Komoditas

Kategori

Sub Kategori

Produk

2
 MANFAAT KATALOG ELEKTRONIK

Efisien Transparan
Menghemat sumber daya Harga Barang/Jasa dan
(manusia,waktu,dan biaya) spesifikasi teknis trasparan
(bisa diakses siapa saja).

Pengurangan Biaya Sesuai Kebutuhan

Memperoleh Cost Dapat memilih produk
Reduction, melalui sesua kebutuhan (sesuai
pemotongan rantai kualitas, merk, fungsi dan
distribusi dan konsolidasi layanan yang diberikan).
pengadaan.

3
REGULASI PBJP/ KATALOG ELEKTRONIK

Perpres Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang /Jasa

Pemerintah

Peraturan LKPP Nomor 11 Tahun 2018 tentang Katalog Elektronik

4
PERPRES NO 16 TAHUN 2018

Beberapa Ketentuan Terkait Katalog

Pasal 38 Elektronik
Pasal 70
(1) Metode pemilihan Penyedia Pasal 50 Pasal 72
Barang/Pekerjaan Konstruktif / Jasa
(1) Pengadaan barang/jasa
Lainnya terdiri atas :
a. E-purchasing secara elektronik dengan
(5) Pelaksanaan e-purchasing (1) Katalog elektronik dapat
b. Pengadaan Langsung memanfaatkan E-marketplace
wajib dilakukan untuk berupa katalog elektronik
c. Penunjukan Langsung (2) E-marketplace Pengadaan
barang/jasa yang nasional, katalog elektronik
d. Tender Cepat
B/J menyediakan infrastruktur sektoral, dan katalog
e. Tender menyangkut pemenuhan
teknis dan layanan dukungan elektronik lokal
kebutuhan nasional
transaksi bagi K/L/PD dan (3) Pemilihan produk yang
(7) Tender sbgmn dimaksud pada ayat (1)
dan/atau strategis yang
dicantumkan dalam katalog
huruf e dilaksanakan dlm hal tidak dpt penyedia berupa :
ditetapkan oleh menteri, elektronik dilaksanakan
menggunakan metode pemilihan a. Katalog Elektronik;
Penyedia sbgmn dimksud pada ayat
kepala Lembaga, atau oleh Kementerian /
b. Toko Daring; dan Lembaga/Pemerintah
(1) huruf a sampai dengan huruf d. kepala daerah.
c. Pemilihan Penyedia. Daerah atau LKPP.

5
ISTILAH
e-Marketplace

Katalog Elektronik

Katalog Elektronik
Nasional

Katalog Elektronik
Sektoral
Katalog Elektronik Lokal

e-Purchasing

6
 Katalog Elektronik

Katalog Elektronik adalah sistem informasi elektronik yang memuat daftar, jenis, spesifikasi teknis, Tingkat
Komponen Dalam Negeri (TKDN), Produk Dalam Negeri, produk Standar Nasional Indonesia (SNI), produk
industri hijau, negara asal, harga, Penyedia dan informasi lainnya terkait Barang/Jasa.

Katalog Elektronik Katalog Elektronik Sektoral Katalog Elektronik Lokal

Nasional
adalah katalog elektronik adalah katalog elektronik yang adalah katalog elektronik yang
yang disusun dan dikelola disusun dan dikelola oleh disusun dan dikelola oleh
oleh Lembaga Kebijakan Kementerian / Lembaga. Pemerintah Daerah.
Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah.

7
 Jenis dan Kriteria Barang/Jasa Katalog Elektronik

Barang Dibutuhkan K/L/PD

Pekerjaan Konstruksi Standar/Distandarkan
Jasa Lainnya Bersifat Berulang
KATALOG ELEKTRONIK
NASIONAL
01 Dibutuhkan K/L
Barang
KATALOG ELEKTRONIK
Pekerjaan Konstruksi Standar/Distandarkan
SEKTORAL
Jasa Lainnya Bersifat Berulang
02
KATALOG ELEKTRONIK
LOKAL
Barang Dibutuhkan OPD
03 Pekerjaan Konstruksi Standar/Distandarkan
Jasa Lainnya Bersifat Berulang

2
8
E-Purchasing, Pengadaan Langsung, Penunjukan Langsung

E-purchasing Pengadaan Penunjukan

Langsung Langsung

Batas
Tak terbatas < 200 juta Tak terbatas
Nilai
Syarat
katalog Tidak ada Kriteria
Penggunaan
Proses
elektronik elektronik elektronik
Pemilihan

9
 Alur Proses Katalog Elektronik

LKPP K/L/PD Penyedia Barang/Jasa

Alur Proses
PERMOHONAN
USULAN BARANG/JASA
e-Katalog
USULAN B/J

STUDI KEBUTUHAN, SUPPLY CHAIN & LOGISTIC DISKUSI PROSES

MANAGEMENT, SPESIFIKASI TEKNIS & SYARAT BISNIS
PENYEDIA

PRA KATALOG:
LELANG ATAU NON LELANG (NEGOSIASI)

TANDA TANGAN PERIKATAN

KONTRAK KATALOG

E-KATALOG E-PURCHASING

10
 ALUR PROSES KATALOG ELEKTRONIK SEKTORAL
Menteri Sekjen/
Kepala Kelompok Menteri/ Kepala
Unit Kerja Cq Sekjen Kepala
UKPBJ Kerja Sekjen UKPBJ
UKPBJ

Penayangan
Evaluasi Reviu
Usulan Pembentukan Pemilihan Kontrak dalam
Kelayakan Pemilihan
Produk Pokja Penyedia Katalog Katalog
Produk Penyedia
Elektronik

Kelengkapan
Usulan: Terdiri dari: Metode : Prosedur Penandatangan Penayangan Daftar
• Jenis, • Anggota • Tender Pemilihan : Dokumen : Merk, Jenis, Spesifikasi
• Waktu UKPBJ/ASN/ • Non tender • Tahapan • Kontrak Teknis, harga,
• Ref harga/HPS, TNI/POLRI • Kepatuhan Katalog ketersediaan melalui :
• Informasi produk • Agen terhadap • Lampiran • Input data
(Lokal/import) Pengadaan Dok. Kontrak • Penarikan/ agregasi
• Syarat penyedia Pemilihan • Pelekatan aplikasi

11
Pengelolaan Kontrak Katalog
Penyesuaian Harga

Barang Discontinue

Perubahan Spesifikasi Teknis

Kontrak Katalog
Penurunan Produk

Pergantian Para Pihak

Perpanjangan Kontrak

12
 Terminologi

E-Purchasing adalah tata cara pembelian barang/jasa melalui

sistem katalog elektronik

Pasal 50 ayat (5) perpres Nomor 16 Tahun 2018 :

Pelaksanaan E-Purchasing wajib dilakukan untuk barang/jasa

yang menyangkut pemenuhan kebutuhan nasional dan/atau
strategis yang ditetapkan oleh Menteri, Kepala Lembaga, atau
Kepala Daerah.

13
 Pelaksana e-Purchasing

• Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) untuk paket diatas 200 juta

Rupiah
• Pejabat Pengadaan (PP) untuk paket sampai dengan 200 juta
Rupiah

Kuitansi/SPK/ Pelaporan
Pembuat Pengiriman dan
Pemesanan Negosiasi Surat Perjanjian/ Realisasi
Paket Pembayaran
Surat Pesanan Transaksi

14
 DIREKTORAT PENGEMBANGAN SISTEM KATALOG
LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH
Gedung LKPP Lantai 6, Kawasan Rasuna Epicentrum, Jl Epicentrum Tengah Lot 11 B Jakarta

www.lkpp.go.id dit.katalog@lkpp.go.id (021) 2993 5577