FREKUENSI

NO KEGIATAN
HARIAN
MINGGUAN
1 Input SAP Fiori - Promosi ke System
2 Input SAP Fiori - Mutasi ke System
- Pengumpulan data karyawan mutasi untuk di email ke HO
3 Input SAP Karyawan baru
- Print dan koleksi data dari email( Gol 3up) dan dari karyawan ybs (gol2)
- Isi form untuk permintaan OM setiap karyawan yang masuk
- Input ST16 Hrsystem karyawan Baru
4 Membuat & meng emailkan penilaian karyawan ke Deprt Masing masing
- merekap dan Menginformasikan ke personalia karyawan yang di angkat, perpanjangan, putus ko
5 Input SAP Pengangkatan/Perpanjangan
6 Rekap dan kirim ke HO untuk karyawan kontrak (laporan terminasi)
7 Input HR System untuk karyawan kontrak
8 Rekap calon kandidat ke pak hartono & Email Absensi kandidat psikotes ke Security 2
9 Internal Memo Lumpsum marketing flourmill & PD
10 Buat surat balasan kunjungan Industri dan email balik
11 Menerima surat proposal masuk atau via email & Cek 1
- kirim email ke departemen minta persetujuan 1
- Membuat surat penerimaan PKL 1
- Email balik ke ke peserta PKL setelah mendapat persetujuan dari Depart 1
- Membuat surat penolakan ke Universitas 1
- Cek Laporan PKL yang ada di Departemen 1
- Membuat surat keterangan telah melakukan PKL
- Presentasi laporan PKL
12 Rekap Kebutuhan Karyawan
13 Skoring Psikotes Foreman (Kreapelin)
14 Psikotes Operator
- Skoring Psikotes Operator
15 Membuat Form penempatan karyawan Baru s/d ttd
Membuat Form kontrak join ke kandidat
Follow up data karyawan
16 Membuat Form putus kontrak
17 Membuat Form perpanjangan kontrak
Surat Kunjungan Industri
18 Mengantarkan karyawan baru

TOTAL
FREKUENSI DURASI TOTAL DURASI WORK LOAD
NOMINAL
BULANAN TAHUNAN (MENIT) (MENIT) INDEX
2 152 Karyawan 456 912
1 4 Karyaawan 12 144
1 4 Karyaawan 80 960
1 17 karayawan 1020 12240
1 17 karayawan 510 6120
1 17 karayawan 510 6120
1 17 karayawan 255 3060
1 21 Karyawan 315 3780
1 21 Karyawan 315 3780
1 21 Karyawan 315 3780
1 6 Karyawan 15 180
1 6 Karyawan 30 360
60 kandidat 10 1040
1 1berkas 10 120
1 1berkas 10 120
3Berkas 180 9360
3Berkas 30 1560
2Berkas 20 1040
80.78%
2Berkas 10 520
6Berkas 60 3120
10berkas 300 15600
1 3Berkas 30 360
1 10berkas 600 7200
10 5berkas 5 600
4 40kandidat 90 4320
2 15kandidat 90 2160
2 15kandidat 30 720
1 17karyawan 20 240
1 17karyawan 20 240
1 17karyawan 10 120
1 1karyawan 5 60
1 1karyawan 20 240
1 2 File 2 24
1 30 360
0
90560

112104
KETERANGAN