Sistem Akuntansi

PENGERTIAN SISTEM DAN PROSEDUR :

SISTEM : Adalah kumpulan dari elemen-elemen atau komponen tertentu baik pisik maupun non pisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerjasama secara harmonis untuk mencapai tujuan. Definisi lain: Sistem merupakan jaringan prosedur yang saling berhubungan satu sama lain untuk melaksanakan aktivitas perusahaan.

PROSEDUR :
Merupakan kegiatan-kegiatan yang melibatkan petugas diberbagai bagian(dalam organisasi) yang terlibat dalam kegiatan Sistem Akuntansi

Hubungan Sistem dan Prosedur S = SISTEM

S P P P

P = PROSEDUR

Sistem
Sistem
berinteraksi dengan : Lingkungan dan Memiliki batas sistem
Masukan Proses Keluaran

Mekanisme Pengendalian

Umpan balik

Tujuan

Batas sistem

Lingkungan

Sifat-sifat sistem :
Mempunyai tujuan. Mempunyai input-proses-output. Mempunyai lingkungan. Mempunyai elemen-elemen yang saling terkait. Mempunyai pengendali sistem. Mempunyai pengguna.

Jenis-jenis Sistem :
Sistem tertutup dan terbuka (Close & open System) Sistem buatan manusia dan sistem alam

PENGERTIAN SISTEM AKUNTANSI

Menurut J.W. Neuner : Sistem akuntansi adalah organisasi dari formulir-formulir catatan, catatan dan laporan-laporan yang terkoordinir untuk Mempermudah mengelola perusahaan dengan menentukan Informasi dasar tertentu yang diperlukan.

Definisi Lainnya :
Sistem akuntansi adalah kumpulan elemen-elemen atau beberapa sub sistem akuntansi (dokumen, alat-alat pencatatan, prosedur-prosedur dan laporan-laporan) yang saling berkaitan untuk mencapai tujuan memperoleh Informasi kuantitatif, terutama yang bersifat keuangan mengenai kesatuan ekonomi dengan maksud agar berguna untuk pengambilan keputusan.

Atau secara sederhana sistem akuntansi dapat didefenisikan :

Metode dan prosedur untuk mencatat dan melaporkan, informasi keuangan yang disediakan bagi perusahaan atau organisasi.

Operasi suatu sistem akuntansi meliputi tiga tahapan:

Harus mengenal dokumen bukti transaksi yang digunakan oleh perusahaan, baik mengenai jumlah fisik, mupun jumlah rupiahnya, serta data penting lainnya yang berkaitan dengan transaksi perusahaan. Harus mengelompokkan dan mencatat data yang tercantum dalam dokumen bukti transaksi kedalam catatan-catatan akuntansi. Harus meringkas informasi yang tercantum dalam catatan-catatan akuntansi menjadi laporan-laporan untuk manajemen dan pihak-pihak lain yang berkepentingan.

Perbedaan Sistem Akuntansi dengan Sistem Informasi Akuntansi:

Sistem akuntansi sub sistemnya atau komponennya terdiri dari manusia, alat (berupa pen dan ink), data/informasi dalam bentuk dokumen, prosedur. Sistem Informasi Akuntansi sub-sub sistemnya atau komponennya meliputi HARDWARE, SOFTWARE, BRAINWARE, PROSEDUR, DATABASE dan Komunikasi.

Tujuan Utama Penyusunan Sistem Akuntansi :

Untuk meningkatkan Kualitas Informasi. Untuk meningkatkan Pengendalian Intern. Untuk menghemat Biaya.

FAKTOR-FAKTOR YANG PERLU DIPERTIMBANGKAN DALAM PENYUSUNAN SISTEM AKUNTANSI

SISTEM AKUNTANSI ITU HARUS DISUSUN MEMENUHI PRINSIP CEPAT (dapat meningkatkan kualitas informasi) SISTEM AKUNTANSI HARUS DISUSUN MEMENUHI PRINSIP AMAN (dapat meningkatkan Pengendalian Intern) SISTEM AKUNTANSI ITU HARUS DISUSUN MEMENUHI PRINSIP MURAH (dapat menghemat biaya)

SIAPA YANG MENGERJAKAN SISTEM AKUNTANSI DALAM SUATU PERUSAHAAN ?

DEPARTEMEN SISTEM INFORMASI JIKA PERUSAHAAN TIDAK MEMPUNYAI DEPARTEMEN SISTEM INFORMASI, PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PERUSAHAAN DISERAHKAN KEPADA AKUNTAN PUBLIK

ELEMEN-ELEMEN SISTEM AKUNTASI

Sistem Pencatatan Waktu dan Penggajian. - Personalia -Pencatatan wkt - Penggajian dan - Distribusi gaji dan upah Sistem Produksi dan Bi. Prod. - Order Produksi - Pengawasan Persediaan - Akuntansi Biaya

Sistem akuntansi Utama: - Klasifikasi Rekening, Buku Besar, Jurnal, Bukti transaksi Sistem Penjualan Penerimaan Uang. - Order Penjualan, Perintah Pengiriman, Pemb. faktur, distribusi penjualan, piutang. Sistem Pembelian dan Pengeluaran Uang

- Order Pembelian, distribusi

Pembelian dan Biaya, Utang & Prosedur Pengeluaran Uang.

PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI

Ada dua pendekatan dalam perancangan sistem akuntansi :

Pendekatan bawah ke atas (bottom up aproach) Pendekatan atas ke bawah (top down approach)

CONTOH : PENDEKATAN BAWAH KE ATAS

INFORMASI / LAPORAN

BUKU BESAR DAN PEMBANTU

BUKU-BUKU JURNAL

BUKTI-BUKTI TRANSAKSI

CONTOH : PENDEKATAN ATAS KE BAWAH

INFORMASI / LAPORAN

BUKU BESAR DAN PEMBANTU

BUKU-BUKU JURNAL

BUKTI-BUKTI TRANSAKSI

LANGKAH-LANGKAH / METODOLOGI DALAM PENYUSUNAN / PENGEMBANGAN SISTEM AKUNTANSI (System life cycle)

Analisa sistem yang ada.

- Mensurvey sistem yang dipakai
- Menganalisis kekuatan dan kelemahan sistem yang dipakai - Mengidentifikasi kebutuhan sistem - Membuat laporan analisis sistem

Merencanakan sistem akuntansi. Penerapan sistem akuntansi. Pengawasan sistem yang baru.

Pertanyaan Untuk didiskusikan :

Jelaskan penyusunan sistem akuntansi dengan pendekatan top-down ! dan mengapa pendekatan ini umumnya dipilih oleh perancang sistem ? Pada tahap analisis penyusunan sistem yang menyeluruh, diantaranya dilakukan survey terhadap sistem yang berlaku sekarang. Mengapa hal ini dipertimbangkan ? Apakah tidak lebih cepat langsung menyusun sistem yang baru saja ? Apa yang dimaksud dengan tahap implementasi sistem ?