PRESENTASI PENGADAAN SEDIAAN FARMASI DI

APOTEK DAN RUMAH SAKIT

Achfas Mufti Fernando

BQ Claudianingrum Permata Musanip
Dessy Kartika Sari
Krisna Adi Susma
Nindya Fristalia Suhartadi
Sherlyta Oktavian Alexandra
Handayani
Shinto Resmi
 Pengadaan merupakan proses
Pengadaa penyediaan obat yang dibutuhkan di
n Rumah Sakit dan untuk unit pelayanan
kesehatan lainnya yang diperoleh dari
pemasok eksternal melalui pembelian
dari manufaktur, distributor, atau
pedagang besar farmasi

untuk mendapatkan perbekalan

Tujuan farmasi dengan harga yang layak,
dengan mutu yang baik, pengiriman
barang terjamin dan tepat waktu,
proses berjalan lancar dan efisien.
 Perhatikan Mutu

1. Bahan baku obat harus disertai sertifikat analisa

2. Bahan berbahaya harus menyertakan material
safety data sheet (MSDS)
3. Sediaan farmasi, alkes dan bahan medis habis
pakai harus mempunyai nomor izin edar dan
expired date minimal dua tahun kecuali untuk
sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis
habis pakai tertentu (vaksin, reagensia dan lain-
lain).
 Jenis Pengadaan di Rumah Sakit

a. Berdasarkan dari pengadaan

barang, :
Pengadaan barang dan farmasi
Pengadaan bahan dan makanan
Pengadaan barang-barang dan
logistik

b. Berdasarkan sifat penggunaannya :

Bahan baku, misalnya : bahan antibiotika untuk
pembuatan salep
Bahan pembantu, misalnya : Saccharum lactis
untuk pembuatan racikan puyer
Komponen jadi, misalnya : kapsul gelatin
Bahan jadi, misalnya : bukan kapsul antibiotika,
cairan infus
c. Berdasarkan waktu pengadaan, yaitu :
Pembelian tahunan
Pembelian terjadwall, merupakan pembelian
dengan selang waktu tertentu, misalnya 1
bulan, 3 bulan ataupun 6 bulan
Pembelian tiap bulan,
Pembelian setiap saat di mana pada saat obat
mengalami kekurangan.
 Proses Pengadaan Efektif

1. Membeli obat-obatan yang tepat dengan jumlah yang

tepat
2. Memperoleh harga pembelian serendah mungkin
3. Yakin bahwa seluruh obat yang dibeli standar kualitas
diketahui
4. Mengatur pengiriman obat dari penyalur secara
berkala (dalam waktu tertentu), menghindari kelebihan
persediaan maupun kekurangan persediaan
5. Yakin akan kehandalan penyalur dalam hal pemberian
serius dan kualitas
6. Atur jadwal pembelian obat dan tingkat penyimpanan
yang aman untuk mencapai total lebih rendah.
 Kriteria pemilihan pemasok sediaan farmasi
untuk Rumah Sakit

1. Telah memenuhi persyaratan hukum yang

berlaku untuk melakukan produksi dan penjualan
(telah terdaftar).
2. Telah terakreditasi sesuai dengan persyaratan
CPOB dan ISO 9000.
3. Suplier dengan reputasi yang baik.
4. Selalu mampu dan dapat memenuhi
kewajibannya sebagai pemasok produk obat.
 SOP Pengadaan Obat di Apotek Kimia
Farma

Pengadaan perbekalan farmasi dapat berasal dari

beberapa sumber, yaitu:
1. Pengadaan rutin
2. Pengadaan mendesak (CITO)
3. Konsinyasi