TAKLIMAT TATACARA

PELUPUSAN
ASET ALIH KERAJAAN
 ISI KANDUNGAN
1. Definisi Tanpa Lemb.Pemeriksa
2. Objektif Melalui lemb.Pemeriksa
3. Jenis aset alih 8. Dokumen sokongan
4. Peraturan Kewangan 9. Cara-cara pelupusan
5. Kuasa Melulus 10. Hasil Pelupusan
6. Justifikasi pelupusan 11. Faedah Pelupusan
7. Tatacara Pelupusan 12. Isu & Masalah pelupusan
 DEFINISI

Satu proses melupuskan sesuatu aset

alih kerajaan dimana secara fizikalnya
masih ada dalam simpanan

Tetapi tidak digunakan atau diperlukan

Dan perlu dikeluarkan dari simpanan dan

rekod
 OBJEKTIF
Memastikan jabatan tidak menyimpan
Harta benda yang usang
Habis tempoh penggunaan ekonomi
Rosak dan tidak boleh dipakai
Stok berlebihan

Menjimatkan ruang stor/pejabat

Mendapat hasil pulangan yang terbaik
Membetulkan rekod perakaunan aset
 JENIS ASET ALIH

Aset Kementerian/ Jabatan yang

diperolehi daripada wang kerajaan

Aset yang dirampas, disita, dilucuhak,

tidak bertuan atau tidak dituntut
Aset yang diterima sebagai hadiah
atau sumbangan
Sampel/ barang contoh untuk
tender/kontrak
 PERATURAN KEWANGAN
Seksyen 17 Akta Prosedur Kewangan
Bahagian XIV Panduan Perbendaharaan
Tatacara Pengurusan Stor (TPS)
Panduan 212 - Lembaga Pemeriksa
Panduan 213 - Sijil Tidak Ekonomik Dibaiki (TEB)
Panduan 216 - Borang Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW-300V)
Panduan 217 - Sijil Pelupusan (KEW-300X)
Panduan 218 Pelupusan Tanpa Lembaga Pemeriksa
Panduan 222 Cara-cara pelupusan
Panduan 225 Tempoh pelupusan
 Peraturan Kewangan
(samb)
Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2/1997
(Garis Panduan Pelupusan Aset Kerajaan)

Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3/2002

(Peningkatan Amaun Pelupusan/Hapuskira yang boleh
diluluskan oleh Kementerian/Jabatan

Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 7/1995

(Garis Panduan Pelupusan Peralatan Komputer)
 Peraturan Kewangan
(Samb)
Surat Arahan Ketua Setiausaha Perbendaharaan
bertarikh 7 Januari 2002
(Pelupusan Komputer peribadi PC)

P.U (B) 513

(Perwakilan kuasa kepada Pegawai Pengawal dan pegawai tertentu
di Kementerian/Jabatan)
 KUASA MELULUS

Perbendaharaan
Bahagian Kawalan & Pemantauan
Bagi nilai perolehan asal satu-satu
barang melebihi RM 50,000 atau pada
agregatnya melebihi RM 500,000
Bagi syor pelupusan secara :-
Hadiah
Pindahan
Tukar beli
Kuasa Melulus (Samb)

Kementerian/Jabatan
Bagi nilai perolehan asal satu-satu barang
tidak melebihi RM 50,000 atau pada
agregatnya tidak melebihi RM 500,000
Bagi syor pelupusan selainnya.
Komputer Peribadi
 Kuasa Melulus (samb)
Pegawai yang diberi kuasa :-
Ketua Setiausaha
Timbalan Ketua Setiausaha
Setiausaha Bahagian Pentadbiran /
Kewangan & Khidmat Sokongan
Ketua Pengarah & Timbalan Ketua Pengarah
(Jabatan Persekutuan di peringkat Ibu Pejabat)

Ketua Jabatan
(Jabatan Persekutuan di peringkat Ibu Pejabat & Negeri)
JUSTIFIKASI PELUPUSAN

Barang pecah dan rosak

Habis tempoh penggunaan ekonomik
Tidak Ekonomik Dibaiki ( TEB )
Usang
Tamat tempoh penggunaan
Melebihi keperluan
Justifikasi Pelupusan
(samb.)
Tidak sesuai lagi digunakan
- perkembangan teknologi

Disyor selepas urusan verifikasi,

pengiraan stok & pemeriksaan stok

Tidak diperlukan lagi

Sudah digantikan
TATACARA PELUPUSAN

Tanpa Lembaga Pemeriksa

(Panduan 218 PP-TPS)

Melalui Lembaga Pemeriksa

(Panduan 212 PP-TPS)
 PELUPUSAN TANPA
LEMBAGA PEMERIKSA
 TANPA LEMBAGA PEMERIKSA

Aset dimana nilai perolehan asal satu- satu

barang tidak melebihi RM 20,000 atau pada
agregatnya tidak melebihi RM 300,000

Kenal pasti aset yang hendak dilupuskan

Senaraikan aset di dalam borang tanpa

Lembaga Pemeriksa
Tanpa Lembaga Pemeriksa
(samb)

Lakukan pemeriksaan

Sediakan laporan beserta dokumen sokongan

Kemukakan untuk kelulusan

 BORANG TANPA LEMBAGA PEMERIKSA
PELU PU SA N TA N PA LEM BA GA PEM ERI K SA
(Bagi nilai perolehan asal satu-satu barang t idak melebihi RM 2 0 , 0 0 0 atau pada agregatnya t idak melebihi RM 3 0 0 , 0 0 0 )

TA RIKH TEMPOH HA RGA PEMBELIA N A SA L N ILA I SEMA SA KEA DA A N SYOR

BIL N A MA BA RA N G UN IT KUA N TITI PEMBELIA N DIGUN A KA N SEUN IT JUMLA H SEUN IT JUMLA H BA RA N G PELUPUSA N
(RM) (RM) (RM) (RM)

1 Meja buah 5 15.9.2001 3 tahun 250.00 1,250.00 25.00 125.00 rosak buang
2 Komputer set 2 10.5.2000 4 tahun 5,600.00 11,200.00 300.00 600.00 rosak jualan sisa
3 Mesin taip buah 1 12.7.1997 7 tahun 650.00 650.00 50.00 50.00 rosak buang

6,500.00 12,100.00 375.00 675.00

Tarikh :

Saya telah membuat pemeriksaan dan disyorkan * DILULUSKA N / TIDA K DILULUSKA N

untuk dilupuskan

..
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :

* oleh Pegawai Pengawal/ Pegawai yang diwakilkan kuasa

untuk meluluskan pelupusan
PELUPUSAN MELALUI
LEMBAGA PEMERIKSA
 MELALUI LEMBAGA PEMERIKSA
Pra -Pelupusan
Aset dimana nilai perolehan asal satu- satu
barang melebihi RM 20,000 atau pada
agregatnya melebihi RM 300,000
Kenal pasti aset yang hendak dilupuskan
Pelantikan Lembaga Pemeriksa
Lakukan pemeriksaan
Sediakan Laporan Lembaga Pemeriksa ( KEW-
300 V ) dan kemukakan kepada urusetia
 KEW. 3 0 0 -V
LAM PI RAN V
(Panduan 216)

LAPO RAN LEM BAGA PEM ERI KSA

HARGA PEMBELIAN
N ILAI SEMASA
N AMA BARAN G- TARIKH TEMPOH ASAL KEADAAN SYOR
BIL BAHAGIAN UN IT KUAN TITI
BARAN G PEMBELIAN DIGUN AKAN SEUN IT JUMLAH SEUN IT JUMLAH BARAN G PELUPUSAN
(RM) (RM) (RM) (RM)

1 Pentadbiran Kenderaan buah 1 15.9.1997 7 tahun 65,000 65,000 15,000 15,000 masih boleh sebutharga
digunakan
2 Mesin X-Ray buah 1 11.6.1985 18 tahun 150,000 150,000 - - rosak sisa besi
3 Sofa set 2 01.3.1998 6 tahun 12,500 25,000 200 400 kurang elok hadiah kepada
Sek.Men. Teknik
Kuala Lumpur
227,500 240,000 15,200 15,400

Tarikh : .

Kepada : .
.
Lembaga Pemeriksa telah dilantik pada
untuk memeriksa
SYO R LEM BAGA PEM ERI KSA di
seperti arahan yang terkandung di dalam surat tuan bil
1. Barang-barang berikut hendaklah disimpan untuk kegunaan : bertarikh.kami telah melawat..
Bil : . ..pada
dan memeriksa barang-barang yang disenaraikan di atas beserta
2. Barang-barang berikut hendaklah ditawarkan kepada lain-lain dengan pendapat dan syor-syor kami:
jabatan sebagaimana dinyatakan :-
Bil : . Tandatangan ..(Pengerusi)
N ama dan Jawatan
3. Barang-barang berikut hendaklah dijual mengikut cara yang
ditetapkan : Tandatangan (Ahli)
Bil : . N ama dan Jawatan

4. Barang-barang berikut hendaklah dimusnahkan mengikut cara Tandatangan (Ahli)

yang ditetapkan : N ama dan Jawatan
Bil : . * (jika lebih daripada 2 orang ahli Lembaga Pemeriksa)
 MELALUI LEMBAGA PEMERIKSA
Proses Pelupusan
Asingkan permohonan mengikut bidang kuasa
meluluskan pelupusan
Kemukakan permohonan beserta dokumen
sokongan
 MELALUI LEMBAGA PEMERIKSA
Tindakan akhir
Laksanakan tindakan mengikut kelulusan
yang diberi

Sediakan dokumen pengesahan pelupusan dan

kemukakan ke Perbendaharaan

Sediakan laporan suku tahun pelupusan bagi

pelupusan yang diluluskan diperingkat
Kementerian/Jabatan dan kemukakan ke
Perbendaharaan
LEMBAGA PEMERIKSA
Pelantikan
Tugas-tugas
 PELANTIKAN

Lembaga Pemeriksa hendaklah dilantik oleh :-

Pegawai Pengawal
Pegawai Yang diwakilkan kuasa
Setiausaha Kerajaan Negeri
Pegawai Kewangan Negeri
Residen Negeri Sarawak
 PELANTIKAN (samb.1)

Mana-mana pegawai yang sesuai

Pegawai yang tidak terlibat secara langsung
dalam pengendalian aset berkenaan
Pegawai dari kumpulan A, B atau C
Sekurang-kurangnya dua orang
(Pengerusi dan Ahli)
Dimana tidak cukup pegawai, pegawai dari
jabatan lain boleh dilantik
 PELANTIKAN (samb.2)

Mengikut jawatan
Mengikut nama individu
Mengikut tempoh tertentu
Urusan pelantikan boleh dibuat pada awal
tahun
Lembaga boleh dilantik mengikut negeri
 TUGAS-TUGAS

Menyediakan jadual pemeriksaan

Memberitahu jabatan membuat persediaan
Memeriksa aset
Menyediakan laporan lembaga pemeriksa
( KEW-300V )
Syor dan cara pelupusan yang sesuai
Menandatangani KEW-300V
Kemukakan kepada urusetia pelupusan
URUSETIA PELUPUSAN
 TUGAS-TUGAS

Menguruskan pelantikan Lembaga Pemeriksa

Minta laporan KEW-300V
Perolehi kelulusan mengikut bidang kuasa :-
a) Perbendaharaan
b) Kementerian/Jabatan sendiri
Hantar peringatan jika kelulusan belum diberi
Sampaikan kelulusan
susuli sehingga pelupusan selesai
(dalam tempoh 3 bulan)
 TUGAS-TUGAS (samb.1)

Pohon pelanjutan atau pinda syor jika

pelupusan tidak dapat diselesaikan dalam
tempoh tertentu
Perolehi sijil pelupusan ( KEW-300X ) dan
dokumen berkaitan
Hantar sijil pelupusan ke Perbendaharaan
Kemaskini rekod dalam daftar harta
modal / inventori /rekod stok
 DOKUMEN
UNTUK PELUPUSAN
 DOKUMEN :-
Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW-300V)
Sijil Tidak Ekonomik Dibaiki (TEB)
(Kenderaan, loji, mesin & peralatan teknikal)
Justifikasi jabatan untuk pelupusan secara
tukar beli
Laporan kemalangan dan laporan polis bagi
kenderaan yang terlibat dalam kemalangan
Surat permohonan dari kementerian / jabatan/
pertubuhan sukarela bagi pelupusan secara
hadiah dan pindahan
 KAEDAH
PELUPUSAN
 KAEDAH PELUPUSAN
Jualan Lain-lain
Tender Pindahan
Sebutharga Hadiah
Lelong Tanam
Tukarbeli Bakar
Kontrak pusat Buang
Sisa Tayar Tenggelam
Sisa Besi Lebur
Sisa Plastik Dan lain-lain
HASIL PELUPUSAN
 HASIL PELUPUSAN

Hendaklah dimasukkan dalam akaun

hasil kerajaan
Hubungi Jabatan Akauntan Negara
Malaysia untuk mendapatkan kod hasil
FAEDAH PELUPUSAN
 FAEDAH PELUPUSAN

Mendapat hasil/pulangan yang terbaik

Menjimatkan ruang pejabat/stor
Pengurusan inventori /stok yang
sempurna
Mengelakkan kehilangan
ISU & MASALAH
PELUPUSAN
 ISU & MASALAH

Pegawai tidak mahir tatacara pelupusan

Kurang perhatian Kementerian/Jabatan
Lembaga pemeriksa lewat / tidak
dilantik
Lembaga Pemeriksa lewat membuat
pemeriksaan
Urusan pelupusan tidak dilakukan dari
masa ke semasa
 ISU & MASALAH (samb.1)

Barang-barang lambat bergerak, usang

dan berlebihan jarang diambil tindakan
pelupusan
Kelulusan pelupusan lewat
dilaksanakan
Sijil Pelupusan lewat dikemukakan
Laporan Suku Tahun Pelupusan lewat
dikemukakan
GAMBAR-GAMBAR
PELUPUSAN
Pelupusan secara jualan kontrak
pusat sisa besi
Pelupusan secara ketuk dan
tanam
Pelupusan secara tenggelamkan
di laut
Pelupusan secara hadiah
Pelupusan secara bakar