Manajemen File

Information and Communication Technology

STIKES SURYA MITRA HUSADA KEDIRI
By Satriyo Kristanto, S.Kom
PENGERTIAN
manajemen file adalah metode dan struktur data yang
digunakan sistem operasi untuk mengatur dan
mengorganisir file pada harddrive atau partisi.

MANFAAT
dapat mengurangi resiko kehilangan file yang
dikarenakan:
- terhapus secara tidak disengaja,
- tertimpa file baru,
- tersimpan dimana saja,
- dan hal lain yang tidak kita inginkan.
CONTOH MANAJEMEN YANG BURUK
CONTOH MANAJEMEN YANG BAIK
STRUKTUR FILE PADA SISTEM OPERASI WINDOWS

PARTISI FILE

FOLDER FILE

SUB FOLDER FILE

SUB SUB FOLDER FILE

 TIPS MEMBUAT MANAJEMEN
FILE
Gunakanlah My Documents sebagai media penyimpan data.
Gunakan penamaan file dan folder yang konsisten, Apabila
memungkinkan, gunakan nama yang umum dan gunakan
singkatan apabila penamaan terlalu panjang.
Gunakan penamaan file dan folder yang singkat dan mudah
apabila dilakukan proses pencarian.
Pisahkan antara file - file dan folder PROSES dan ARSIP,
Maksudnya adalah file - file dan folder dalam My Documents
hanya berisi file folder pekerjaan yang anda sedang lakukan atau
file - file yang sering anda akses.
Jika memungkinkan, pisahkanlah folder berdasarkan tipe file
yang ada di dalamnya, misalnya folder gambar, hanya berisi
gambar-gambar. Hal ini akan mempercepat proses pencarian.
Jangan membuat hirarki folder terlalu dalam.
 FOLDER, FILE dan EKSTENSI
FILE

Folder ialah tempat disimpannya satu atau lebih file komputer. Dalam
bahasa Inggris, folder artinya map, file sebagai berkas yang ada dalam
map tersebut. Dengan adanya folder dengan diberi nama tertentu yang
berisi sekumpulan file diharapkan pengelolaan penyimpanan data
komputer dapat lebih teratur, rapi, tidak berceceran, dan mudah dicari.
File ialah elemen data pada penyimpanan sistem file. Dalam konteks
sistem komputer, file merupakan sebuah arsip / catatan / berkas yang
disimpan dalam format digital. Karakteristik file antara lain
Ekstensi file adalah salah satu daru metadata yang menjelaskan
tentang informasi file (data fisik dari suatu file)
Pada saat membuka Windows pertama kali, pada layar monitor akan
ditampilkan beberapa ikon seperti My Computer, Recycle Bin, dan
sebagainya.

Layar Windows disebut juga Desktop.

Pada bagian bawah layar monitor terdapat kotak segi panjang yang
memanjang dari pojok kiri sampai pojok kanan. Bilah atau bar tersebut
dinamakan Taskbar. Yang terdiri dari

Quick Launch System Tray

Menu Start Taskbar

- Minimize berfungsi untuk membuat tampilan windows tersimpan mengecil di dalam
taskbar.

- Maximize berfungsi untuk membuat layar windows full screen (satu layar penuh) namun
jendela tidak dapat dipindah-pindahkan atau digeser, diperkecil atau diperbesar dengan
cara drag and drop.

- Restore berfungsi untuk menampilkan windows pada ukuran tertentu sehingga layar
windows dapat kita pindah-pindahkan, diperkecil, atau diperbesar dengan cara drag and
drop.

- Close/Exit berfungsi untuk menutup layar windows. Bila program belum di simpan maka
akan muncul peringatan bahwa file akan disimpan atau tidak.
- File-file pada komputer biasanya disimpan dalam suatu folder.
- Manfaatnya agar pengguna lebih mudah dalam pencarian file tertentu.
- Windows telah menyediakan beberapa folder sesuai dengan jenis file dan aplikasi.
- Salah satu cara membuat folder adalah klik kiri menu File > New > Folder, pada Windows Explorer.
Atau klik kanan > New > Folder.

Membuat folder pada kotak Save As

 MEMBUAT
FOLDER
1. Membuat Folder Melalui Windows Explorer

1. Buka windows
Explorer
2. Tentukan tempat
Folder akan dibuat
3. Klik menu file,
sorot new
4. klik folder lalu
ketik nama
2. Membuat Folder Melalui Windows Desktop

1. Klik kanan
mouse pada
Desktop
2. Pilih New dan
klik
3. Arahkan kursor ke
kanan klik Folder
4. Muncul New
Folder, yang siap
diketik nama
Tampilan menghapus tanpa menekan tombol Shift Tampilan menghapus dengan menekan tombol Shift
MENGGANTI GAMBAR FOLDER
Folder yang kita lihat sehari-hari biasanya berupa gambar map kuning. Namun bila kita ingin menggantinya
dengan gambar yang lebih menarik, kita dapat membuatnya dengan cara klik kanan pada di dalam folder.
Kita dapat menggunakan Customize This Folder atau Properties (khusus Windows XP). Maka akan muncul
kotak dialog Properties. Pilih Tab Customize. Kemudian klik Tab Change Icon. Setelah muncul kotak
dialog Change Icon, kita tinggal memilih icon yang disukai dengan diakhiri OK. Bila ingin mendapatkan
gambar icon yang lebih dapat diambil melalui Browse. Namun ingat gambar yang diambil harus ber-
ekstensi .dll.
 MENGGANTI
NAMA FILE
Suatu saat kita perlu mengganti nama
1. suatu fileWindows
Aktifkan karena
Untuk
alasan tertentu misalnya agar mudah diingat, atau
Explorer
karena mengubah
terlalu panjang
2. Buka My file kita
nama
Document dapat
3. Klik kanan
melakukan
salah satu file
langkah-
4. Pilih Rename,
langkah
ganti nama file
sebagai berikut.
 Format
Memformat berarti menghapus semua
data apa aja yang ada di dalam disket
atau harddrive.
Contoh ; format OS, format flashdisk dsb
 Utility
Recylce Bin adalah tong sampah windows dimana setiap
kali terjadi penghapusan file-file tersebut belum benar-
benar terhapus, tetapi masih disimpan di recycle
bin.Oleh karena file-file yang tanpa sengaja terhapus
bisa dikembalikan / direstore selama recycle bin belum
di bersihkan.
Find adalah suatu utility yg digunakan untuk mencari
suatu file atau direktori apabila kita lupa menyimpan
dimana file atau direktori tersebut. Cara nya
a. Klik tombol start
b. Klik search
c. Ketik nama file atau folder atau kata kunci yang berhubungan
dengan file/folder yang dicari
 TYPE FILE BERDASARKAN JENIS DATA

TIPE / EKSTENSI
NO JENIS DATA SOFTWARE /PROGRAM
FILE

1. Document .doc Microsoft Word 2003

2. Document .docx Microsoft Word 2007

3. Spreed Sheet .xls Microsoft Excell 2003

4. Spreed Sheet .xlsx Microsoft Excell 2007

5. Presentation .ppt Microsoft Power Point 2003

6. Presentation .pptx Microsoft Power Point 2007

7. Document .pdf Adobe Reader

NO JENIS DATA TIPE / EKSTENSI FILE SOFTWARE /PROGRAM

8. Image / Gambar .jpg, bmp, png, gif Photoshop, Paint

9. Sound / Suara .mp3, wav Winamp

10. Movie / Video .mp4, avi, .dat, flv Windows Media Player

11. Multimedia / Animasi .swf Flash Player

 JENIS FILE BERDASARKAN FUNGSI

NO JENIS FILE FUNGSI LOKASI

Pengendali sistem kerja

1. File System C / Windows
komputer

Pengendali fungsi kerja

2. File Program Aplikasi C / Program Files
sebuah aplikasi

3. File Document Menyimpan hasil kerja My Document

NO JENIS FILE FUNGSI EKSTENSI

Digunakan untuk menjalankan program

4 Executable exe, com, bin
bahasa mesin
Dijalankan untuk memberi perintah ke
5 Batch bat, sh
command interpreter.

6 Text Merupakan data teks dan dokumen txt, doc

Merupakan file dengan format word wp, text, rtf,

7 Word processor
processor doc
File binary yang mempunyai informasi
8 Multimedia mpeg, mov, rm
audio atau video
Sekumpulan file yang dikelompokkan
9 Archive arc, zip, tar
menjadi satu file.
Tipe file yang digunakan sebagai kode c, cc, java,
10 Source code
sumber untuk berbagai macam program pas, asm, a

11 Picture File dalam bentuk gambar atau animasi. gif, jpg, bmp
Aplikasi Multimedia
Aplikasi ini umumnya berupa Audio dan Video Player. Pada windows ada Windows
Media Player (WMP). Media ini sangatlah lengkap selain untuk audio yang dapat
online ke internet juga sebagai pemutar film video.

Media Player Classic

Tampilan Standar pada WMP
Aplikasi Grafis
Aplikasi grafis yang tersedia pada wiindows adalah Windows Picture and Fax Viewer. Untuk
aplikasi penyunting gambar bisa menggunakan Microsoft Paint walaupun memiliki
keterbatasan yang amat sangat dalam mengolah gambar.

Microsoft Paint (MS Windows XP) Microsoft Paint (MS Windows 7)

Aplikasi Pengolah Video

Aplikasi video editing yang

dimiliki windows adalah
Windows Movie Maker.
Aplikasi ini telah ada di MS-
windows ME.
Aplikasi Security
Pada Windows XP Service Pack 2 telah dilengkapi dengan Firewall. Hal
ini sangat bermanfaat untuk Bertujuan memproteksi jaringan dari
serangan hacker ataupun cracker.
Aplikasi Internet

Aplikasi internet pada

windows telah disisipkan
pada sistem operasi
Windows 98 yaitu Internet
Explorer.

Aplikasi internet terbagi

pada 4 bagian yaitu
- browser,
- mail client,
- download manager, dan
- instant messaging.
 Character Map = charmap.exe
Digunakan untuk mencari karakter yang tidak umum
Disk Cleanup = cleanmgr.exe
Digunakan untuk cleanup disk
 DirectX diagnosis = dxdiag.exe
Digunakan untuk diagnosis audio video card anda
1. Untuk membuka salah satu menu pada menu bar, kita dapat menggunakan
kombinasi tombol .
a. Shift + karakter
b. Caps Lock + karakter
c. Alt + karakter
d. Ins + karakter
e. Tab + karakter
Anda SALAH
BENAR
2. Teknik memindahkan item-item tertentu di layar monitor dengan
menggunakan mouse disebut .
a. drag and drop
b. drop down
c. click
d. click and drop
e. drag down
Anda SALAH
BENAR
3. Salah satu cara untuk membuat folder baru adalah .

a. Klik kanan folder > pilih New > Folder

b. Klik kanan pada bidang kosong > New > Folder
c. Klik kanan > properties > New > Folder
d. Klik kiri pada bidang kosong > New > Folder
BENAR
Anda SALAH
e. Klik ganda pada bidang kosong > new > Folder
4. Kita dapat menyalin file ke dalam suatu folder dengan cara-cara berikut,
kecuali .
a. Copy - Paste
b. Send To
c. Drag and drop
d. Cut - Undo
e. Cut - Paste
Anda SALAH
BENAR
5. Pada saat ingin membuka sebuah file tetapi kita tidak ingat di mana file
tersebut tersimpan, kita dapat melakukan pencarian file terlebih dulu
dengan menggunakan fasilitas .
a. Look
b. Help and Support
c. Run
d. Control Panel
e. Search BENAR
Anda SALAH
6. Fasilitas Open With digunakan untuk ..

a. Memilih sistem operasi yang akan membuka file

b. Memilih printer yang akan mencetak file
c. Memilih file yang akan membuka aplikasi
d. Memilih aplikasi yang akan membuka file
e. Memilih file dan aplikasi yang akan membuka aplikasi Anda SALAH
BENAR
7. Tipe file berikut merupakan file yang dapat digunakan pada program
aplikasi Microsoft Excel adalah file dengan ekstensi .
a. jpeg
b. bat
c. xls
d. mdb
e. doc
Anda SALAH
BENAR
8. Tipe file yang digunakan untuk menjalankan program bahasa mesin
disebut .
a. batch
b. text
c. archive
d. multimedia
e. executable
Anda SALAH
BENAR
9. Nama dari suatu folder dapat diganti menggunakan perintah .

a. Edit
b. Properties
c. Rename
d. Cut
e. Copy
Anda SALAH
BENAR
1. Apa yang dimaksud dengan folder,file, Ekstensi file dan Jelaskan
kegunaannya.
2. Buat langkah-langkah cara membuat folder baru, mengganti nama folder dan
menghapus folder secara permanen.
3. Jelaskan fungsi dari Ctrl + c, Ctrl + x, find, .exe, .jpg, .doc ?