TATA KELOLA TEKNOLOGI

INFORMASI
Risnal Diansyah
PROSES TATA KELOLA TI
APA YANG DILAKUKAN
PENTINGNYA TATA KELOLA TEKNOLOGI
INFORMASI
Perubahan arah penggunaan TI, dari pengolah data
menjadi penyedia informasi bagi organisasi
Peranan TI dalam organisasi menjadi peran strategis.
Namun kebanyakan gagal, karena:
Proyek TI hanya ditangani oleh Unit TI saja
Visi dan misi organisasi tidak selaras dengan visi misi TI
Investasi yang mahal, sedangkan manajemen kendali
rendah
TI sebagai pendorong proses
transformasi bisnis
Kesuksesan TI harus dapat diukur
secara matrik atau kuantitatif
PENTINGNYA TATA KELOLA TEKNOLOGI
INFORMASI

Keputusan TI dibawah dewan direksi bersifat

adhoc,
Keputusan dibuat dalam perdebatan informal
Proyek disetujui tanpa konteks strategis
Fokusnya ke CIO, dari pada tata kelola pada
jalurnya
CIO memiliki akuntabilitas diluar kendalinya
Dewan direksi terlalu fokus pada hal kecil TI
(Strategis)
PERBEDAAN MENGATUR (MANAGE) DAN
MENGELOLA (GOVERNANCE)
Kriteria Mengatur Menatakelola
(Manage) TI (Govern) TI
Skup Lebih sempit karena Lebih luas
bagian dari
menatakelola
Mekanisme Departemen TI Korporasi
Keputusan TI Keputusan TI Keputusan TI
spesifik korporat
Fokus Proses Internal Interneal dan
Eksternal
Horison Sekarang dan jangka Jangka panjang
pendek
Objek Keputusan Keputusan yang Siapa dan bagaimana
dibuat membuat keputusan
Proses Implementasi Outsourcing Insourcing
Personil Manajer TI (CIO) Dewan direksi
Bertanggungjawab termasuk CIO
DEFINISI TATAKELOLA
Pelaksanaan otoritas politis dan penggunaan
sumberdaya institusional untuk mengelola
permasalahan-permasalahan dan urusan-urusan
masyarakat (Sumber : Bank Dunia)
Penggunaan institusi-institusi, struktur-struktur
otoritas dan bahkan kolaborasi untuk
mengalokasi sumber-sumber data dan
mengkoordinasi atau mengendalikan aktivitas
dimasyarakat atau suatu ekonomi
Tatakelola merupakan suatu proses yang
dilakukan oleh suatu organisasi atau
masyarakat untuk mengatasi permasalahan
yang terjadi
DEFINISI TATAKELOLA TI
The IT Governance Institute (ITGI) mendefinisikan
tatakelola TI sebagai suatu bagian integral dari
tatakelola perusahaan yang terdiri dari
kepemimpinan, struktur dan proses organisasional
yang memastikan bahwa TI organisasi berlanjut
serta meningkatkan tujuan dan strategi organisasi
Weill & Ross (2004) mendefinisikan sebagai
penspesifikasian hak keputusan dan rerangka
akuntabilitas untuk engarahkan perilaku yang
diinginkan dalam penggunaan TI, selain itu
tatakelola tidak sekedar tentang pembuatan
keputusan spesifik tetapi lebih pada penentuan siapa
yang secara sistematis membuat dan berkontribusi
pada keputusan tersebut.
KONSEP SISTEM TATAKELOLA TI
Terdiri dari struktur dan proses
Sebagai struktur, tatakelola TI dapat dilihat dari
komponen dan struktur yang membangun sistem
tersebut.
Sebagai suatu proses, tatakelola TI dapat dilihat
dari implementasi serangkaian prosedur dan
mekanis,e antar komponen struktur dalam
aktivitas nyata organisasi
KONSEP SISTEM INFORMASI
Struktur Proses
Aktiva Manusia proses perancangan
struktur hak dan tatakelola TI
keputusan (Archetype) proses keputusan TI
atas TI mekanisme
serangkaian regulasi penyelarasan strategi
dan standar bisnis dan strategi IT
mekanisme
implementasi keputusan
TI
mekanisme
pengawasan dan
pengarahan perilaku
pengguna
mekanisme evaluasi
kinerja TI
STRUKTUR SISTEM TATAKELOLA
Archetype : menunjukkan struktur hak keputusan
dan akuntabilitas pembuatan keputusan terkait
tatakelola TI. Menunjukkan siapa yang memiliki hak
dan besarnya porsi keputusan yang terkait dengan
tatakelola TI
Aktiva manusia: menunjukkan para pihak yang
terlibat dalam proses perancangan, implementasi,
dan pengawasan sistem tatakelola TI. Lebih kepada
peran dan fungsi masing-masing pihak
Kendali dan regulasi : menunjukkan seperangkat
aturan yang menjadi persyaratan agar diadopsi oleh
organisasi yang menerapkan sistem tatakelola TI.
Bersifat best practice yang dingaun oleh lembaga
berwenang menjadi panduan bagi organisasi
PROSES SISTEM TATAKELOLA TI

Proses
Perancangan Mekanisme
tatakelola TI evaluasi kinerja TI

Mekanisme
pengarahan perilaku
Proses keputusan pengguna
TI
Mekanisme
pengawasan
Mekanisme
penyelarasan Mekanisme
strategi bisnis implementasi
danTI keputusan TI

SUMBER : SISTEM TATAKELOLA TEKNOLOGI INFORMASI (2010)